车辆费管理规定

车辆费管理规定 Modified by JEEP on December 26th, 2020.

湖南宝电群力煤矿有限公司

小车管理办法

为加强用车管理，规范派车秩序，从严控制车辆费用，确保正常用车，根据公司用车管理办法，结合我矿实际，特制定本办法。

第一章总则

第一条车辆属矿井的固定资产，由综合管理部统一负责车辆管理，包括车辆购置、使用调度、投保、更新、维修、事故处理、签订交通安全责任书及驾驶员管理等。

第二章车辆运行管理

第二条车辆是驾驶员的工作工具，每个驾驶员相对固定一辆车。驾驶员要按规定对车辆定期进行保养、维修，保持车况良好，干净卫生。驾驶员请假需经综合管理部负责人同意，同时将车锁匙、证件交综合管理部。

第三条为保证车辆安全，所有车辆必须停放在矿指定的停车地点。驾驶员不得擅自用车，确需用车必须报综合管理部，否则，所产生的费用，由司机支付，并罚款200元/次。特殊情况车辆无法在指定地点停放时，驾驶员必须将车辆停放在具备安全条件的停车场，否则如发生车辆损坏、丢失等不安全情况，后果由司机负责。

第四条杜绝公车私用，节假日期间，除值班车辆外，其余车辆一律封存，车辆钥匙和有关证件交综合管理部统一保管。

第五条司机必须及时填写行车日志，行车日志必须记载完全，有用车人签字，否则财务拒绝报销行车费用及司机出车补助费。

第三章车辆调度

第六条严格执行公务车辆调度管理制度，使用车辆要认真填写用车审批单，经矿领导批准后，由综合管理部根据工作重要程度和时间的先后顺序协调安排车辆，严禁驾驶员在没有调度指令的情况下驾驶公车外出，严禁领导人员自驾公车。

车辆调用应遵循以下原则：

（一）所有用车必须经领导同意，综合管理部方可派车，必须填写用车单，第一联由车辆调度登记后交给驾驶员，第二联留存。

（二）矿要保证一台备用车在矿区范围内待令，非紧急情况不得调离。

第七条驾驶员要按“用车单”写明的行车路线及抵达地行驶，不准绕道拐路延长出车时间。否则，造成的一切后果由司乘双方共同承担。办理报销手续时，按“用车单”上所规定的路线及抵达地如实填写出车起止里程数和时间。

第四章车辆维护和保养

第八条对公务用车运行费用（保养、维修费用以及日常使用发生的各种保险费、年检费、税费、燃油费、停车及过路桥、装饰、装修等各项费用）由财务部按照2011年公司对矿井车辆费用控制标准，实行单独列项和单车定额核算，按规定支付费用。

第九条为保证车辆良好的运行状况，根据车辆保养的具体规程，所有车辆必须做到有计划定期保养检修；进行保养检修时，驾驶员必须盯守现场把关，保证质量。

（一）所有车辆必须在矿指定的修理厂进行日常维护、保养及检修，保养时间以车辆保养手册规定为准。车辆运行、维护、维修费用由财务部门集中转账支付，禁止个人自行办理。

（二）除正常维修更换配件外，其他汽车装饰及用品一律由综合管理部统一配备，驾驶员一律不准自行购买。

（三）车辆发生意外，驾驶员必须立即报告车辆保险公司，意外事故车辆的修理由保险公司办理，原则上矿不承担费用。

（四）矿为每台车辆建立保养和维修档案，以备查档。

第十条建立车辆备品备件及废旧物资登记制度。采购和领取备品备件，由驾驶员提出申请，综合管理部审核、分管领导批准，在修理厂统一购买后由财务转帐支付费用；对车辆废旧零配件，实施集中保管，登记建账、统一处置，严禁私自处置。

第五章车辆更新

第十一条建立公务用车配备更新和使用情况统计报告制度。按照国家有关规定，对不涉及安全隐患以及国家强制报废年限的车辆，应尽量合理延长使用时间，严禁自行处置公务车辆。

第十二条车辆报废。达到报废标准的车辆必须及时报废，由综合管理部根据国家有关规定提供报废车辆的情况，经机运部、财务部会签，报矿领导批复后报煤业公司，按公司批复执行。

第六章驾驶人员的管理及职责

第十三条驾驶人员归口矿综合管理部管理。

第十四条驾驶员的工作职责和要求。驾驶员必须持有正式驾照并在公司办理备案。驾驶员要严格遵守交通法规，自觉遵守《中华人民共和国道路交通安全法》，配合矿做好安全检查，做到安全优质，消除安全隐患。

（一）服从管理，听从安排，做好本职工作。

（二）负责指定车辆的日常维护、保养、检修和年检工作。

（三）按照指定地点存放车辆，未经许可不得私自出车或将车辆交给他人使用。

（四）严格遵守交通安全法规和道路管理条例，不违规驾驶，不违章停车。

（五）严禁工作期间饮酒及饮酒后驾驶公务车。

（六）严格执行车辆保养制度，不开“带病”车。

（七）严格执行操作规程，减少不必要的损耗。保证车况完好，降低费用，节约成本。

（八）按照有关制度，规范驾驶行为，维护车容车貌，做到安全、文明驾驶，不开英雄车。

第十五条加强安全教育，做好事故预防，接受地方交通管理部门有关交通安全工作的指导。遵守交通法规，坚持日常工作的车辆“三检”制度，对执行重要任务，出长途的车辆要严格落实检查制度，杜绝故障车、隐患车上路。

第十六条违章责任。为确保公司的车辆使用，杜绝违章行为的发生，根据有关交通管理法规，违章行驶造成的违章罚款由违章者承担；如发生交通事故，驾驶员应及时向综合管理部、车辆保险公司报告，在公司及矿有关领导、相关部门等人员领导下，负责处理。驾驶员违章造成责任事故的，视违章程度由肇事者承

担损失费用的10％一100％；私自出车发生交通事故由驾驶员承担全部责任。无论发生任何事故，驾驶员均要写出文字报告，交综合管理部备案，作为考核依据。

第十七条司机出车费用的报销：司机出差邵阳以外，按40元/天的标准计算补助，司机在邵阳地区范围内不计出差补贴，按300元/月定额补贴，洗车费用不报销，按35元/月定额包干，出车安全补助按元/公里计算。

第十八条纪律要求，为了保证工作及紧急用车，驾驶员必须自觉遵守工作纪律，手机必须24小时开机，保证联络畅通，否则，扣款50元/次。

附表：湖南宝电群力煤矿有限公司用车单

二〇一一年八月四日