02内部管理诊断报告PPT优选课件
某公司内部管理诊断及分析改进建议报告(PPT 49页)
关键流程诊断 部门内部诊断
040607 C00 PAGE-11
公司发展战略需要匹配的职能要素
价
值
第三层面
第二层面
开拓高端产品
第一层面
递延式拓展山东 辽宁市场,力争
市场,树立一个 全国知名品牌
巩固烟、威区域 品牌前三位 市场,做第一品牌
利润、费用/收入率、 利润、费用/收入率、 投资收益率
市场占有率
市场占有率
已有人才的稳定 员工士气的保持
强化人力资源规划与培 寻求新的产品运作模式, 训,提高销售队伍素质, 提供足够人才支撑 提供充足人才支撑
040607 C00 PAGE-12
公司目前的人力资源管理分散
人力资源部
营销管理部
一厂办公室
制定和实施的完整性
管理职能与 组织
管理 模式
基础 管理
绩效管理
战略 评价
人力 资源
战略实施
040607 C00 PAGE-2
目录
公司战略梳理 管理模式诊断 管理职能诊断 关键流程诊断 部门内部诊断
040607 C00 PAGE-3
我们对烟台啤酒朝日有限公司发展战略的理解
价 值
企业在不同阶段的战略重点与价值链是密切相关的,一般过程是关注市场-关 注研发与生产-关注职能管理。
040607 C00 PAGE-6
烟啤的战略重点经历了销售主导、生产管理主导期,目前进 入了组织和人力资源管理主导期
1998-2003年 公司战略的短板是市场营销,即如
何将计划时代的销售模式转向市场 导向的销售模式。目前基本形成了 运作有效的营销架构和很强的当地 市场控制能力
某投资集团内部管理诊断报告(PPT 62页)
下属公司战略规划 下属公司组织结构 下属公司管理体系
Copyright©2004 By Alliance PKU Management Consultants Ltd.
6
从建筑、单项目开发到多区域多项目综合开发的转型
给公司的组织结构提出了新的要求
北大纵横
建筑 转型 单项目 转型
A区域
B区域
C区域
。。。。
财务管理职能
永大财务管理应具备的职责
财务
宏观经 济预测
金融市 场预测
公司资金供 需预测
资金 筹措
…...
预算
现金流 量预算
投资 预算
利润 预算
费用 预算
全面预 算管理
…...
投资
调查投 资环境
制定投 资报告
分析投资 效益
投资事 项处理
…...
会计
汇总报 表
账务处 理
成本核算
考核经 济效益
…...
税务 审计
证券化和商业物业证券化) 4)房地产金融新产品(含按揭保险
和权属保险) 5)房地产融资租赁 6)其他融资方法(外汇、担保、过
桥贷款、可换股债券、土地债券等)
随着银行体系对开发商贷款以及个人房地产贷款加大监管力度,开发商开始了各种房地产融 资工具的探索,种种迹象表明,建立多元化的房地产融资体系已经是现代开发商的必修课题
给整个集团带来到期不能支付的风险
政策面
2003年6月,央行出台121号文件
之后,对房地产开发链条中的开发贷款、
土地储备贷款、个人住房贷款、个人住房
公积金贷款等多个方面提高了信贷门槛
行业面
房地产市场是资金高度密集的运作体,开发 投资规模大、周期长、房地产价值昂贵等特 点使得房地产开发、投资需要的资金量巨大, 并且急于扩大再生产,因此资金筹措就成了 房地产开发重中之重
推荐-02内部管理诊断报告 精品
公司提倡“望前走一步”来解决,但这使 得许多矛盾被隐藏起来
汇报关系不清晰,存在双重汇报的现象
常务副总 管理代表
总经理 副总经理
汇报内容没有 明文规定,主 要通过约定俗
形成报告初稿
深度访谈 北大内部汇报
调整报告
一期报告汇报
访谈阶段
中层访谈:66人次;高层访谈:13人 次;外部访谈:5人次,电话访谈: 15人次;其他人员:10人次
撰写报告
计划补充深度高层访谈:10人次;中层访谈: 20人次。征求意见一次,北大纵横公司内部汇 报一次
汇报
一期汇报的主要内容
❖《内部管理诊断报告》 ❖《母子公司管理诊断报告》 ❖《员工调查问卷分析报告》 ❖《母子公司管理控制模式借鉴》
第三阶段
时间
第二阶段的显著特征是订单生 产。许多印制板厂仅仅从事来 料加工,竞争力主要体现在规 模和成本控制上,技术提升主 要通过设备购置来实现。
由于竞争的加剧,印制板行 业开始国际化分工。为了进 一步提升竞争优势,许多印 制板厂与下游装配厂进行纵 向整合或结成战略伙伴。
时间
在CCTC的发展中,通过设备引进而获得的技术提
第15-21天 08/15-08/21
第22-25天 08/22-08/25
第26-29天 08/26-08/29
第30-31天 08/30 -08/31
实地调研 资料搜集 听取介绍 内部研讨
中层人员访谈 外部访谈调研
属下部门资料搜集
高管访谈
基层办公 问卷设计 问卷数据分析 内部研讨
高管交流 公司专家研讨 征求意见
某公司做的内部管理诊断报告PPT文档共132页
56、极端的法规,就是极端的不公。 ——西 塞罗 57、法律一旦成为人们的需要,人们 就不再 配享受 自由了 。—— 毕达哥 拉斯 58、法律规定的惩罚不是为了私人的 利益, 而是为 了公共 的利益 ;一部 分靠有 害的强 制,一 部分靠 榜样的 效力。 ——格 老秀斯 59、假如没有法律他们会更快乐的话 ,那么 法律作 为一件 无用之 物自己 就会消 灭。— —洛克
60、人民的幸福是至高无个的法。— —西塞 罗
Hale Waihona Puke 66、节制使快乐增加并使享受加强。 ——德 谟克利 特 67、今天应做的事没有做,明天再早也 是耽误 了。——裴斯 泰洛齐 68、决定一个人的一生,以及整个命运 的,只 是一瞬 之间。 ——歌 德 69、懒人无法享受休息之乐。——拉布 克 70、浪费时间是一桩大罪过。——卢梭
某公司内部管理诊断报告(PPT 135页)
但是,总经理没有充分授权,呈现战略、经营、作 业三层次全方位的承担现象,职责界定重点不突出,
在具体事务上分散太多的精力
总经理
经常扮演救火的角色 以及被各种事务性工 作牵扯过多的头绪
总经理助理
工
采
总
程
购
仓
部
部
库
总经理负责 南方材的采
购
资料来源:访谈
生 业国
产 务际
部
部
业
务
部
对特殊客户, 总经理亲自 谈合同
控制解决问题——相当详细地监督计划 的完成情况。如发现偏差点,重新制定计划、 组织人员解决问题
结果
在一定程度上实现预期计划,维持秩序, 并具有持续满足利益相关者期望的潜力(如, 对顾客而言总是要求准时;而股东们则要求 实现预算)
领导
确定经营方向——确立将来,通常是遥 远的将来的长期目标,并为实现长期目标制 定进行变革的战略
资料来源:访谈
ALLPKU-青岛乾坤 25/06/2002--PAGE 4
然而,伴随着企业规模的扩大,许多问题凸现出来
销售停滞不前 利润大幅下降
职能管理混乱 内控体系问题
组织机构问题
员工士气不高
考核
缺乏
薪酬 不合理
职能
业务流程问题
薄弱
人力配置问题
资料来源:访谈
ALLPKU-青岛乾坤 25/06/2002--PAGE 5
以大自然、安信全 面进入青岛市场为 标志,本地市场竞
争日趋激烈
青岛 乾坤 发展
1996
1997
1998
1996年来青岛 设厂
1998年以啤酒节
促销为标志,公 司开始迅速发展
内部管理诊断报告(PPT-74页)
员工士气不高
考核随 便化
薪酬 不合理
职能
业务流程问题
薄弱
人力配置问题
目前,问题的焦点集中在员工对自己和公司的将来没 有一个很好的预期,并且对公司的治理提出了质 疑……
公司存 在的问
题
60.00% 50.00% 40.00% 30.00% 20.00% 10.00%
0.00%
3%
员工认
6%
为制约
公司进
依据公司章程总经理是经营上的最高决策者,但 是实际中的制授权
总经理
负责
负责
召集股东大会,执行 股东大会决议
重要治理人员的聘任 与解聘
制定公司预算、决算 方案
制定公司章程的修改 方案
打算公司组织机构的 设置
•主持股东大会,召集、 主持董事会会议 • 代表董事会催促、检查 董事会决议的实施状况 •签署董事会重要文件和 其他由公司法定代表人签 署的文件
什么是好的远景目标? 有崇高的意义—如微软公司的“让每 一张办公桌上都有一台电脑” 有比较明确的,又是特别具有挑战性 的目标—如市场占有率和年销售额与 利润增长率指标 简洁、简洁对内对外沟通,尽可能做 到人尽皆知 基于对今后三、五年及十年的市场、 行业与公司进展趋向和抱负的认真考 虑与分析
国内一流的电气设备生产企业和国际一流电气公司的提法过于模糊
调查觉察:大多数员工普遍对公司治理构造现状 感到担忧
调查问卷显示:
• 有77.91%的员工认为总经理应当对董事会负责,而不是对董事 长或副董事长个人负责,而在中层以上人员中,这一比例为 83.3%; • 有60.64%的员工认为专家委员会不应当直接制定和执行决策; • 只有12.45%的人认为董事长可以直接向总经理分派任务; • 只有5.62%的人认为副董事长可以直接向总经理分派任务; • 认为监事长可以直接向总经理分派任务的只有2.01%;
(2023)公司内部管理诊断报告分析课件(一)
(2023)公司内部管理诊断报告分析课件(一)公司内部管理诊断报告分析背景信息•公司名称:XXX•报告时间:2023年•报告目的:分析公司内部管理情况,找出问题并提出解决方案报告分析内容•管理层队伍构成不合理–员工培训不足–领导层缺乏专业性–基层管理者缺乏经验•组织架构过于复杂–决策速度缓慢–资源配置不合理–部门之间协调困难•激励机制不够完善–员工薪资待遇不公平–员工晋升机会有限–缺乏激励措施解决方案•重新设计管理层队伍–加强员工培训计划–招聘专业性强的领导层–提供基层管理者实战培训•简化组织架构–建立权责明确的决策机制–调整部门职能划分•优化激励机制–重新制定员工薪资体系–提供员工晋升通道–提供激励措施,如福利待遇、团队建设等未来展望•实施上述解决方案后,公司内部管理将得到明显提升。
•资源配置将更加合理,决策速度也将明显增快。
•员工晋升通道和激励措施的优化也将提高员工满意度和忠诚度。
•公司将更加稳健,未来发展前景可期。
实施方案•重新设计管理层队伍–加强员工培训计划•设计培训课程:包括领导力、沟通交流、团队协作等•建立实训机制:对员工进行岗位轮岗,让员工全面掌握职能–招聘专业性强的领导层•优化招聘流程:加入评估人选专业能力的环节•强制面试环节:让候选人能够出现在多个面试官的面前–提供基层管理者实战培训•灌输管理理念:为实战情况设计的管理课程•实施实践接班人计划:让基层管理者在实践中把握切实操作技能•简化组织架构–建立权责明确的决策机制•引入授权工具:零式管理,确保决策合规•建立制度:统一管理规范,规避决策的不确定性–调整部门职能划分•决策分级:设置职能边界,赋能各部门•建立特聘机制:设立职能相对成熟的职能部门融入新政策与样式的要求•设计流程:规划相同的运行模式,规避沟通的先入为主•授权团队:授权团队可以跨部门和跨组织安排项目和合作•优化激励机制–重新制定员工薪资体系•引进表现管理:计划评估和表彰方案,确保薪资体系合理•设定激励策略:根据不同岗位确定激励政策,以调动员工积极性–提供员工晋升通道•设计晋升计划:根据不同部门和岗位设计符合实际情况的晋升路径•提供挑战性工作:让员工面临挑战性任务,激发其积极性和晋升愿望–提供激励措施,如福利待遇、团队建设•设计激励活动:建立运行正常的并有挑战性的团组活动计划•组织人员参与:公司管理团队以及些有能力的员工参与结束语公司内部管理是公司运营的核心,提高管理水平可以从根本上改善公司运营和企业文化。
XX集团内部管理诊断报告(PPT 113页)
•专业方法的需求预测
调研行为缺失
2000/0929--PAGE 18
营销目标制订不够科学
信息搜集市场调研 进行营销规划 确定营销目标
决策程序
现状 问题
信息缺乏 系统不力
1、对市场情 况了解不够 2、缺乏分析 预测 2、信息上传 滞后
最高决策层
1、凭经验 2、缺少专门分
析智囊人员
根据上年情况估计 “拍脑袋”
在
•地区市场分析报告仅见两份
放
太少
•细分市场及目标市场较清晰-
大
-“00计划”
•分析营销环境:识别主要因素并作出反应 •分析用户购买行为:确定购买主要影响因素及购买角色 与模式
•分析竞争对手:识别当期对手及其市场策略,评估竞争 对手优劣势
•恰当地细分市场、选择有效目标市场
市场预测
•仅依靠各地办事处上报下月需求 预测,不准确
2000/0929--PAGE 22
产品研发计划政出多门,导向混乱
高层管理者
总师办
销售公司经理
各地分公司 进出口公司
研发中心
纯粹市场导向:市场急需的产品改进 纯粹技术导向:新产品,新技术
容易缺乏技术前瞻性 容易缺乏市场现实需求
优秀企业采用市场---技术导向,兼顾两方面需求
2000/0929--PAGE 23
目标太高反而让业务人员 丧失斗志
有办事处隐瞒销售,将本年收入转入下年
办事处害怕来年目标过高
销售人员语录
2000/0929--PAGE 20
营销战略前瞻性、集成性差
对市场变化未能提前预计
•对网改带来的市场变化估计不足 •对新产品的市场需求估计不足
•生产能力准备不足,交货期延迟 •间接造成三星等企业的崛起
某置地公司内部管理诊断(ppt 111页)
1999-2002年 全国及部分省市土地交易价格指数
130
120
110
100
90
80 1999
2000
2001
2002
全国 上海 北京 太原
注:土地交易价格指数以前一年为100计算
2019/11/11
保密文件 版权所有
从全国范围看,由ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ政策性因素(土 地基准价、公开出让方式)的影响, 全国土地交易价格从2001年起有较大 幅度提高
房地产企业对未来土地价格上涨的预期是 加强“土地储备”的主要动因
集团开发、规模经济的发展模式被多数大 型房地产企业采纳,对重点地区土地的战 略攫取成为主要竞争手段
大面积的“土地储备”将面临政策和资金 两方面的风险,但却有助于实力强的企业 抓住时机,完成连贯动作的快速发展
4
全国2002年土地交易价格指数有比较大的提高,根据国家计委 和国家统计局的调查,主要原因是因为土地基准价格的提高和公 开出让方式
户均可支配收入
8.7 11.9
8.1
7.8
10.3 5.9
7.0 7.2 8.8
6.9
8.9
5.0
8.1
5.9
7.0
5.9
7.4
8.9
7.7
7.2
10.1
12.4
12.5 8.1 7.2 8.5 6.1
13.7 10.6 7.1 8.2 9.6 9.7 7.4 7.5
全国 郑州 长沙 武汉 南昌 西宁 乌鲁木齐 银川 兰州 西安 济南 宁波 杭州 合肥 上海 青岛 南京 海口 厦门 福州 深圳 广州 南宁 昆明 成都 重庆 贵阳 北京 呼和浩特 太原 石家庄 天津 长春 哈尔滨 大连 沈阳
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强 32.2
%
一般 45.8
%
强 一般 弱 说不清楚
100%
19.4%
80%
25%
60%
35.5%
40%
20%
75% 45.2%
0%
研发部门
生产部门
100% 市场部门
32.2%的员工认为公司对市 场的反应能力强。
研发部门中,75%的员工一般,生产部门 中,45.2%的员工认为强,而市场部100%
的员工认为弱。
在交货中,市场部人员常常反映生产部门不能及时交货。个别问题特别严重,如:
青岛朗讯在6-8月份,供货严重拖欠,客户方总经理曾下令转到吴氏采购;9—10
月,多层板最严重时拖欠交货达9000平方米,时间达2个月。
2020/10/18
10
资料来源:调查问卷
北大纵横—超声电子 内部管理诊断报告
10
CCTC的机构设置上,部门职能完善而副总等高 管的职能发挥不充分
2020/10/18
8
北大纵横—超声电子 内部管理诊断报告
8
市场竞争加剧,不确定因素增多,要求公司的反 应速度加快
印制板开始出现纵向 整合和战略联盟,如: 美国cemile兼并SCI, 日本的厂商结成战略
联盟。
印制板行业已经开始 进入国际化分工的时 代,中国大陆是印制 板生产的重要基地。
对市 场变 化快 速反 应
6
印制板行业的发展经历三个阶段,CCTC顺利经过 第一、第二阶段,目前正在向第三阶段发展
印制板作为电子元 器件,并不是最终 的电子消费品。早 期的印制板生产厂 一般都从属于大型 电子、电器生产厂。
由于专业化分工的 需要,印制板从原 有的大型电子、电 器生产厂分离出来, 成为单独的行业。
在90年代后期,由 于技术提升和降低 成本的需要,出现 印制板厂与装配厂 纵向整合的 趋势。
管理诊断
建议
2020/10/18
5
北大纵横—超声电子 内部管理诊断报告
5
目前,CCTC发展中面临的三个关键问题如下:
•部门职责不清,没有成文的职责说明 • 市场部门与生产系统之间协调不畅 •人力资源职能几乎没有,市场部缺乏营销职能
2020/10/18
本报告将围绕这些问题展开!
6
北大纵横—超声电子 内部管理诊断报告
汇报
2020/10/18
3
北大纵横—超声电子 内部管理诊断报告
3
一期汇报的主要内容
❖《内部管理诊断报告》 ❖《母子公司管理诊断报告》 ❖《员工调查问卷分析报告》 ❖《母子公司管理控制模式借鉴》
2020/10/18
4
北大纵横—超声电子 内部管理诊断报告
4
导读
印制板公司
显示器公司
超声仪器公司
覆铜板厂
行业的特点
和公司发展
历程决定,
CCTC的生
产职能在整
个公司职能 的比重较大, 生
而且其职能
产
部门的设置
部
均相对完善。
常务副总 管理代表
总经理
副总经理仅起到协 助作用,职责和权
限不清晰。
副总经理
工
品 生产 市
财
办
计划
程
质 及物 场
务
公
部
部 料控 部
部
室
制部
2020/10/18
11
北大纵横—超声电子 内部管理诊断报告
一期咨询报告之二
秘密
管理诊断报告
P32,19%
P44颜色
2020/10/18
2001年8月
1
北大纵横—超声电子 内部管理诊断报告
1
本咨询项目的概要进度计划
时间
8月 9月 10 月
2020/10/18
内容
管理诊断报告 公司发展战略报告 组织结构设计方案
2
北大纵横—超声电子 内部管理诊断报告
2
关于第一阶段项目进程的说明
例如:在市场部经理的职责中,只 有关于合同的各项要求,并确保公 司有满足合同的能力;另外,负责 收集客户满意度资料,负责跟踪客 户投诉处理。
公司提倡“望前走一步”来解决,但这使 得许多矛盾被隐藏起来
12
北大纵横—超声电子 内部管理诊断报告
12
汇报关系不清晰,存在双重汇报的现象
常务副总 管理代表
总经理 副总经理
市 场
第一阶段
规
模
第二阶段
第三阶段
时间
2020/10/18
第二阶段的显著特征是订单生 产。许多印制板厂仅仅从事来 料加工,竞争力主要体现在规 模和成本控制上,技术提升主 要通过设备购置来实现。
由于竞争的加剧,印制板行 业开始国际化分工。为了进 一步提升竞争优势,许多印 制板厂与下游装配厂进行纵 向整合或结成战略伙伴。
时7 间
北大纵横—超声电子 内部管理诊断报告
7
在CCTC的发展中,通过设备引进而获得的技术提
35000 (万元)
升是不断发展的保证
30000 25000 20000 15000
96年的投入使CCTC多 层板的销售量大幅度
提升
多层板 双面板
10000
设备投入
5000
0
86年 87年 88年 89年 90年 91年 92年 93年 94年 95年 96年 97年 98年 99年 位职责说明不完善,在部 门之间容易出现相互扯皮的现象
非常不明 确1%
不明确 26%
非常明确 10%
比较明确 63%
对职责的看法
只有10%的员工认为自己 的职责非常明确
2020/10/18 资料来源:放谈、问卷
例如:在生产计划及物料控制部经 理的职责中,没有组织生产计划的 职责。
汇报内容没有 明文规定,主 要通过约定俗
成来判断
生
工
品
生产 计划
市
财
办
产
程
质
及物
场
务
公
料控
部
部
部
制部
部
第1-7天 08/01-08/07
第8-14天 08/08-08/14
第15-21天 08/15-08/21
第22-25天 08/22-08/25
第26-29天 08/26-08/29
第30-31天 08/30 -08/31
实地调研 资料搜集 听取介绍 内部研讨
中层人员访谈 外部访谈调研
属下部门资料搜集
市场萎 缩
CCTC的竞争对手主要 由四大集团构成,美国 集团、日本集团、香港
集团、台湾集团。
目前CCTC的客户逐 步向高层次发展,对 技术要求越来越高。
2020/10/18
9
北大纵横—超声电子 内部管理诊断报告
9
目前,只有32%的员工认为公司对市场的反应能 力强,而实际上还要低
说不 清楚 弱 13.6% 8.5%
高管访谈
基层办公 问卷设计 问卷数据分析 内部研讨
高管交流 公司专家研讨 征求意见
形成报告初稿
深度访谈 北大内部汇报
调整报告
一期报告汇报
访谈阶段
中层访谈:66人次;高层访谈:13人 次;外部访谈:5人次,电话访谈: 15人次;其他人员:10人次
撰写报告
计划补充深度高层访谈:10人次;中层访谈: 20人次。征求意见一次,北大纵横公司内部汇 报一次