检验仪器管理规程word版本

检验仪器管理规程

检验仪器管理规程Test instruments

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1.目的与适用范围

1.1建立检验仪器采购、验收的工作程序和管理要求，规范检验仪器管理工作。

1.2本规程适用于公司内部检验仪器的管理。

2.引用标准

《药品生产质量管理规范》（1998年修订）

《计量管理规程》【M20024】

3.责任人

QC人员、QC主管、工程部设备管理和计量人员、品质管理部经理。

4.仪器的采购和验收

4.1检验用仪器、仪表、衡器的采购，要在满足检测性能要求的前提下，选择两家以上的

供应商，调研比较最佳的仪器性能价格比、售后服务和维修情况，并听取同行业用户的信息反馈，最后上报上级经理批准。

4.2仪器到货后，要根据订货合同进行验收，并完成仪器的安装确认和操作确认，仪器各

项性能指标均满足订货要求后，方可在验收单上签字。

4.3仪器的验收应由采购人员和仪器操作人员共同完成。

4.4采购的分析仪器属于固定资产的，按公司固定资产的管理规程办理相关手续。

5.仪器的管理

5.1所有仪器、设备的建档工作，按设备管理规程建立帐卡，其内容包括：仪器名称、型

号、设备编号、出厂编号、生产厂家、购进日期、财产原值、使用年限、使用地点等。

5.2品质管理部应设专人负责本部门所属仪器的管理工作，计量器具由工程部按设备校验

操作规程定期进行校验。

5.3精密仪器应放置在整洁、干燥、安静的房间内，温湿度应保持基本恒定，以保证仪器

的灵敏度和准确性。

5.4各种仪器应指定专人负责维护保养工作，定期更换干燥剂，保持设备状态良好，随时

可用。

5.5各种仪器均应制定操作规程，操作规程应与“仪器使用维修记录”一起放在仪器附近，

以便于使用者查找、登记。

5.6“仪器使用维修记录”的内容包括：仪器名称、仪器编号、使用日期、使用起始和终止

时间、测定样品、仪器状态、使用人、备注等。

5.7使用人员要按仪器的操作规程和注意事项进行操作。

5.8仪器使用完毕，要及时在“仪器使用维修记录”上登记。

5.9大型贵重仪器的操作应由专人负责，其他人员须经QC主管同意方可使用操作，操作前需经培训。

5.10非本部门人员使用实验仪器须经品质管理部经理批准，并在仪器操作人员的指导下

使用。

5.11仪器的维修应由工程管理部门负责，仪器发生故障时，及时通知工程部进行维修或

联系仪器厂家进行检修，非维修人员不得拆卸设备，维修后须经验收合格后方可重新使用。

6.仪器的清洁

6.1仪器设备要保持清洁，应采取防尘、防潮等维护措施。

6.2清洁仪器时必须拔掉仪器电源插头，切断电源。

6.3定期有专人负责清洁仪器设备外表面，用清洁软布沾水或温和去污剂清洁仪器外表面灰尘和污垢。

6.4仪器内部的清洁应使用专用工具，并在切断电源的情况下，采取必要的防静电措施，清洁积尘。

6.5清洁光学透镜时（如显微镜），用一次性柔软擦布沾水、温和去污剂或70％乙醇，清

洁透镜；如使用95％的乙醇，随后应用沾水的无绒湿布再擦一遍。清洁过程动作应轻，沾水或酒精的擦布不宜过湿，应稍微拧一遍，以免擦洗过程中有水或酒精滴下。

清洁周期一般6～12个月清洗一次便可。

6.6为保持仪器表面的清洁，加盖防尘罩，防止灰尘落上。

6.7每一周清洁仪器四周表面灰尘一次。

6.8每六个月检查仪器内部是否洁净，如需要清洁，可使用无水乙醇清洁。

6.9每次清洁仪器后，要及时填写仪器清洁记录。

7.仪器的校验

7.1所有用于检验的仪器、设备均应定期进行校验。

7.2属于计量器具的仪器、设备均应定期由具有国家认可资质的相关计量单位进行外部校验。

7.3本部门的计量协管员应定期对上述仪器、设备按相关的校验SOP进行内部校验。

7.4如果校验结果不符合规定，应重新进行校验。如果校验结果仍不符合规定，应对该仪

器、设备进行维护、调试或者由生产厂家进行修理。

7.5经过维护、调试的仪器、设备经内部校验合格后可以继续使用至相应的校验周期。

7.6经过生产厂家修理过的仪器、设备必须经具有国家认可资质的相关计量单位进行外部

校验，校验结果合格后，以本次校验的日期重新计算校验周期。

7.7如果使用者发现仪器、设备在使用中出现异常情况，应及时通知本部门的计量协管

员。

7.8具体的每台仪器、设备的外部校验和内部校验周期见附表。

8.附件

附件I 检验仪器校验周期表（附M80004-02-01）

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