文员的工作计划4篇
2024年文员个人工作计划范例(六篇)
2024年文员个人工作计划范例在公司服务已满三年,尽管我仍担任最基础的文员职务,但我已完全掌握了工作职责。
我坚信,只要持续努力,来年我将展现出更卓越的业绩。
新的一年预示着挑战、机会与压力的并存。
值此之际,我制定了____年度的工作规划,以期在新的一年里实现更大的提升和成就。
1)秉持勤奋耐劳的品质。
面对仓库工作中繁复的任务,我将积极面对,做到“眼明、嘴快、手勤、脚健”,在各种环境中锻炼意志,提升能力。
2)保持不懈的求知精神。
我将持续学习,理论结合实践,广泛摄取知识,提高学习效率,培养坚实的业务基础、辩证的思考方式和正确的价值观。
以期提升工作表现,塑造部门的良好形象。
3)担当好助手的角色。
我将全力以赴地执行上级分配的任务,强化责任感和团队精神。
主动将工作落实到位,同时主动协助主管或同事处理工作。
与同事和睦相处,共同维护高效的工作氛围。
4)适应公司新规章制度,积极参与新业务的开展。
随着公司不断变革,新的规定也随之而来,我将作为老员工的表率,遵守规定,全力支持正在进行的7S推行工作。
以上是我对____年的职业规划,可能尚存在不足,期待领导的指导。
如同火车需要车头引领,我期望得到公司领导和部门领导的正确指导和支持。
展望____年,我将更加努力、尽职尽责地对待每一项任务,相信自己能完成新的挑战,实现更出色的表现。
通过自我不断的努力和他人的协助,我确信在新的一年里,我将更上一层楼。
2024年文员个人工作计划范例(二)新的一年,我们面临的是全新的机遇与挑战。
针对过去一年的不足,新的一年我将着重开展以下工作:一、优化办公室内务管理确保植物的养护与更换,维持办公室的整洁环境,同时做好办公设备的保养,以控制办公用品成本,保证设备正常运行。
在提供高效服务保障的同时,我也会积极参与协助性工作。
二、强化信息收集与管理为应对各种需求,我将收集并整理如快递公司、礼品供应商、航空公司订票及饭店订餐等重要信息。
三、促进团队建设与员工福利协助领导加强团队凝聚力,打造业务全面、热情高涨的团队。
2024年生产部文员工作计划样本(五篇)
2024年生产部文员工作计划样本在公司服务至今,本人作为生产部的一名文员,已全面熟悉并掌握了岗位职责。
坚信在未来的工作中,我将继续努力,为公司的发展贡献自己的力量。
面临新的一年,充满挑战与机遇,我制定了以下详细的工作计划,以实现个人和公司的共同进步:一、在日常事务管理方面,我计划采取以下措施:(1)高效协助生产部门完成各类公文的登记、上报和下发工作,对散乱文件进行分类整理,并归档于标签明确的文件夹内;(2)确保生产部信件的及时收发;(3)对低值易耗品进行系统分类和整理;(4)积极配合上级领导完成各项辅助工作;(5)加强办公用品领用管理,确保合理分配,避免浪费,并定期清点,保证办公用品的及时补充;(6)认真执行生产设备的维护和保养任务;(7)协助上级做好节假日排班和值班工作,保障公司生产活动的正常运行;(8)对领导交付的其他任务,我将严谨、及时、高效地完成。
在日常事务管理中,我将遵循精确、细致、规范的工作原则,精心准备、精细安排、细致操作,严格按照办公室规章制度执行。
二、在生产部行政工作方面,我计划如下:(1)优化部门服务:加强与各部门信息员的沟通与联系,确保信息在公司内部快速、准确传递;(2)提升员工服务:及时向公司领导反馈员工信息,搭建员工与领导间的沟通桥梁;(3)协助公司领导完善公司规章制度。
三、在个人修养和业务能力提升方面,我拟定以下计划:(1)积极参与公司组织的基础管理培训,提高自身专业技能;(2)学习领导与同事的工作经验和方法,快速提升个人综合素质;(3)通过自主学习,不断提升自己的知识层次。
我深刻认识到,虽然个人能力有限,但发展机遇无限。
在知识经济时代,若不能迅速提升个人能力和业务水平,将面临被社会淘汰的风险。
我相信,公司为我提供了一个良好的成长平台,我将珍惜机会,努力提升工作能力和个人修养,实现自我价值的最大化。
2024年生产部文员工作计划样本(二)在公司的服务历程中,本人已逐步熟悉并掌握了生产部文员岗位的职责要求。
办公室文员工作计划5篇
办公室文员工作计划5篇篇1一、引言作为办公室文员,我将以高效、准确、专业的工作态度,完成各项工作任务。
在此基础上,我制定了详细的工作计划,以确保工作的顺利进行和高效完成。
二、工作目标1. 提高工作效率,确保办公室日常工作的顺利进行。
2. 提升工作质量,减少工作失误,提高客户满意度。
3. 加强学习,提高自身素质,适应公司发展的需要。
三、工作计划1. 日常工作安排(1)文件管理与归档:对办公室文件进行整理、归档,确保文件的完整性和安全性。
(2)会议筹备与记录:协助组织会议,做好会议纪要和会议室的预订工作。
(3)电话接待与传达:接听电话,做好来访者的接待与传达工作。
(4)办公物资管理:负责办公物资的采购、保管和发放,确保办公物资的充足与有序。
(5)其他日常事务:如快递收发、报纸杂志订阅等。
2. 进度计划与时间表(1)第一季度:完成办公室文件的整理与归档,建立文件管理制度;协助完成年度会议筹备工作。
(2)第二季度:加强学习,提高自身素质,掌握新的技能和知识;完成办公物资的管理与采购工作。
(3)第三季度:优化工作流程,提高工作效率;做好会议纪要和会议室的预订工作。
(4)第四季度:总结年度工作,制定下一年度工作计划;确保日常工作的顺利进行。
3. 资源安排(1)人员:合理分配工作任务,明确职责,提高工作效率。
(2)时间:合理安排工作时间,确保工作进度。
(3)物资:确保办公物资的充足与有序,提高工作质量。
(4)预算:合理控制预算,确保工作计划的顺利实施。
四、培训与学习1. 参加公司内部培训,提高自身素质和技能。
2. 学习办公软件的使用,提高工作效率。
3. 了解公司业务发展动态,为工作提供有力支持。
五、风险管理1. 预测可能出现的工作风险,如文件丢失、会议筹备失误等。
2. 制定应对措施,降低风险对工作的影响。
3. 加强与同事的沟通与合作,共同应对工作中的挑战。
六、总结本工作计划旨在确保办公室文员工作的顺利进行,提高工作效率和工作质量。
公司文员2024年度工作计划书范例(三篇)
公司文员2024年度工作计划书范例在公司的大家庭中,本人已服务三载,虽然目前仅担任文职工作,但已全面熟悉并掌握了工作职责与方向。
我相信通过持续的努力,来年必将取得更为显著的成绩。
迎接新的一年,我深知它将带来新的挑战、机遇与压力。
为了在新的征程上取得更大的进步和成就,我特制定以下年度工作计划:1)秉承吃苦耐劳的优良传统。
面对仓库事务繁杂、工作任务重的现实,我将不畏艰难,主动承担责任,做到勤观察、勤沟通、勤动手、勤跑动,积极适应各种工作环境,在艰苦的实践中锻炼意志,提升个人能力。
2)追求孜孜不倦的进取精神。
我将加强学习,勇于实践,广泛涉猎知识,不仅从书本中汲取营养,同时注重收集各类信息,全面提升自我。
我将讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养扎实的工作基础、辩证的思维方法和正确的思想观点,力求将工作做到尽善尽美,树立部门的良好形象。
3)担任得力助手。
对于上级交付的任务,我将全力以赴,确保完成,增强责任感与团队意识。
我将主动将工作落到实处,尽我所能减轻领导的压力,并在完成自身工作的积极协助主管或同事分担工作,与同事互帮互助,营造和谐的工作氛围。
4)熟悉并贯彻公司新的规章制度及业务流程。
随着公司的不断改革,我将认真学习新的规定,特别是在公司正在推进的7S管理工作中,我将身体力行,严格遵守公司规定,全力配合各项工作的开展。
以上计划尚显初步,期待领导的指导与修正。
我深知,火车跑得快全靠车头带,因此,我期望得到公司及部门领导的正确引领与帮助。
展望来年,我将更加勤奋、认真负责地对待每一项工作,相信自己能够圆满完成新的任务,迎接新的挑战。
凭借个人的不懈努力,以及领导与同事的支持,我坚信在新的一年中,我的工作表现将更为出色。
公司文员2024年度工作计划书范例(二)在新的一年之初,我制定了针对____年度工作的初步规划,以确保各项任务的高效、有序进行:一、日常工作管理我将严格遵守职业行为规范,注重仪表与着装,力求职业装束,彰显端庄大方的职业形象。
公司文员2024年度工作计划书(三篇)
公司文员2024年度工作计划书新的一年开启之际,本人将针对未来工作方向,制定以下初步规划:一、严格履行公文管理职责,确保各类公文的登记、上报和下发工作高效有序。
对于过往未分类整理的文件,将依据类别进行整理,并归档至明确标注的文件夹中。
二、细致负责各类信件的接收与分发,确保信息流转的及时性和准确性。
三、加强办公用品的管理,建立和完善领用登记制度,依据实际需求合理分配,避免浪费。
定期进行办公用品清点,确保及时补充,以满足全体员工的工作需求。
四、对于领导交办的各项工作,我将秉持认真负责的态度,确保按时、高效完成。
在日常事务管理中,我将恪守精确、细致、严谨的工作原则,精心准备,精细安排,严格按照办公室规章制度执行。
五、致力于为领导提供优质服务,迅速响应领导交办的各项工作任务。
我将充分发挥助手作用,急领导之所急,想领导之所想,积极奔走,及时汇报,为领导决策提供有力支持。
六、积极加强与各部门信息员的沟通与协作,系统化、快速地传递信息,确保公司内部信息的及时、准确传达。
七、致力于为员工提供高效服务,及时将员工信息反馈给公司领导,构建员工与领导之间的沟通桥梁。
八、严格做好信息保密工作,妥善保存办公室常用文档,确保存档资料的保密性。
及时、准确、全面地收集各类信息,并进行妥善存档。
九、提升文书工作能力,确保领导交办的各类文稿按时完成。
不断学习提升文字材料写作水平,以增强个人写作能力。
公司文员2024年度工作计划书(二)文员岗位主要职责包括:1. 负责接收并处理来函文件,进行登记、归档、统计资料,以及打印、复印相关函件资料。
2. 负责编制每月办公用品清单,并妥善完成领用及发放工作。
3. 负责办理工作餐卡、药费报销及发放其他日用品。
4. 协助编制部门工资和奖金发放表格,同时协助工程部制作月度材料、资金消耗表,以及水电、煤炭月度能耗表。
5. 确保工程部办公室的清洁卫生,并负责接听、转接电话。
6. 负责员工考勤表的登记工作。
办公室文员内勤工作计划范文(五篇)
办公室文员内勤工作计划范文____年是公司的起步之年。
在公司领导的支持和关怀下,综合办公室以“诚信为本、创新求实、科学管理、福利员工”的企业精神为指导。
现制定____年下半年的工作计划如下:一、办公室日常工作1、做好办公室的各项基础管理工作,涉及规章制度的健全和完善、文件的办理和归档、文字的处理工作、统计报表工作、宣传报道工作、宿舍管理工作、人力资源管理工作等。
2、做好服务策划工作。
____年下半年办公室工作的立足点就是搞好服务:为领导服务、为各科室车间服务、为一线员工服务。
为公司的发展,为员工安心工作做好后勤保障,在条件允许的情况下,积极做好公司的“后勤部”。
3、做好团结协调工作。
办公室作为“矛盾集合体”与各部门精诚团结、协作共进,配合各部门搞好工作、处好关系。
车间及相关科室,办公室能帮的帮,能助的助,该配合的配合,该协调的协调,尽力做好配合工作。
比如,在召开各种会议、宿舍生活用品的管理和发放、车间员工的管理等等方面,积极配合相关部门,做好工作。
二、下一步工作打算和建议1、要不断学习,掌握相关工作技能,能够应对未来发展需要,在工作、学习中增强总结、归纳和协调能力以及信息处理能力。
2、要提高工作效率,定下的事情要以最快的速度、保质保量的完成。
3、根据发展需要不断完善管理制度,增强执行力度。
比如,劳动纪律的深入____。
4、要加大对员工的管理和培训力度,稳定员工队伍,为公司发展提供必要的人才保障。
人员的培训。
鉴于公司的发展,建议如下:对员工尤其对一线员工,相关职能部门要结合实际情况做好培训工作,列出切实可行的培训方案和培训办法,甚至可以“走出去、引进来”,提高员工素质和技能水平。
人员的管理。
人是公司发展的根本,没有人就没有发展可言。
当然,在人员管理上办公室有不可推卸的责任;但是,人员的管理是个综合性的工作。
鉴于以前出现的员工辞职、对员工的处罚等情况,作为科室和车间管理人员要改变工作方法,站在公司的角度和员工个人的角度来考虑问题,分析员工出现问题的原因或员工离厂的原因,以教育为主,尊重员工、理解员工、支持员工,只有在这种条件下,员工的工作效能才能发挥出来。
企业行政文员个人工作计划(6篇)
企业行政文员个人工作计划一、人事管理方面1、建立、建全、规范不事档案(新进、离职、调动、升级)管理:(1)重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全。
(2)对各部门、人员进行分组编号建档,并存入电脑,便于工作操作和核查、调动和管理。
(3)办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员名单到财务。
(4)实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。
(5)及时做好档案材料的收集、整理、归档。
2、招聘:(1)部门传人员增补单。
(2)根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工,以配备各岗位。
通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理:(1)公司共有宿舍____间(包含外租房):针对宿舍有些住宿人员情况不明、档案混乱,进行了整理、清查,重新建档并在档案上注明部门、组别及编号,以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称(铁床或木床)。
在查找、了解宿舍情况和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把档案存入电脑中。
(2)合理安排员工住宿情况,其中管理房间住舍有____间;集体员工____间(男占____间,女占____间);夫妻房____间;保姆、出租、临时工各____间。
(3)对宿舍的财产进行登记整理建档。
(4)对宿舍的环境、卫生、纪律进行整顿、通告、检查、管理,对有异常的进行处理。
(5)每月对宿舍水、电进行检查、统计,并对水、电费的扣款明细核算并张贴通知,对有异常的进行处理。
(6)与物业联络等工作。
4、严肃劳动纪律:(1)加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。
(2)严格考勤制度责任的落实。
办公室文员内勤工作计划(4篇)
办公室文员内勤工作计划办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。
我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个施展自己才能的机会。
我将把这份感谢打动之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
一、对工作岗位的熟悉首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个团体的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:1.听从,一切工作要服从领导的吩咐和铺排。
2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3.执行,要果断地落实____领导意志,强化执行力,做好办公室文员工作总结。
但是听从并不是被动,良多工作可以提前猜测、积极主动地开展,及时正确地把握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决议计划参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,当真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部分与部分之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、泛起工作空档。
其次,办公室文秘工作相称于团体的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、存案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
二、对未来工作计划1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细收拾整顿的文件按种别收拾整顿好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类收拾整顿、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的治理工作。
公章使用做好具体登记,严格执行团体公章治理划定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的治理工作。
做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时盘点,以便能及时增补办公用品,知足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间团体的安全捍卫工作。
(8)当真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
公司文员个人工作计划(10篇)
公司文员个人工作计划(10篇)公司文员个人工作计划(篇1)时光荏苒,岁月如梭。
转眼间20_年过去了,在各部门领导和同事的支持和帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,为做好办公室各项工作打下了良好的基础。
来公司将近一年的时间了,现将一年来的工作进行一下总结与归纳,如有不妥之处请领导批评指正。
一、学习方面一年来努力学习于工作相关的各种知识,使自己在工作中不掉队、不落伍,能够更好地胜任本职工作。
通过学习—思考—提高,自己的思想素质、道德品质和工作能力都得到了明显的进步。
我深知,作为一名办公室文员,如果没有扎实的理论功底做基础,没有正确的理论指导实践工作,就不可能做好文员这行工作,就不能真正的成为一名合格的办公室文员,所以在这高标准要求下,就必须加强自身学习,弥补差距,不断提高自己的理论水平和分析问题,解决问题的能力。
二、业务方面办公室是一个工作繁琐,是公司各部门正常工作的一个中转枢纽。
我作为办公室文员,除积极完成办公室主任交办的各项工作外,还主动为各部门领导服好务。
今年以来,我认真完成了办公室主任交办的工作,完成了《三级文件》、《管理手册程序文件》的输入校对工作,及时录入了建筑企业信息及人员录入信息,通过了领导交办的继续教育考试成绩,同时,及时编写了各领导周例会所需要的周工作总结及计划材料,认真核算了每月公司各车辆里程公里表,做到上情下达、下情上报的桥梁,对领导交办的各种事宜做到及时处理、及时报送。
三、生活方面在工作中,我始终坚持勤奋、务实的工作作风,认真做好工作,服从领导安排,做到最好的自己。
自工作以来,没有耽误过任何领导交办的任何事情;在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同事,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,正确处理好与领导、同事的尺与度的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。
四、自觉遵守办公室各项规章制度自今年入职以来,我严格要求自己,认准遵守办公室各项规章制度,自觉做到值好班,上班不迟到,下班不早退,按要求及时打卡,特别是有急事的情况都自觉向办公室主任请假。
行政文员2024年度工作计划(10篇)
行政文员2024年度工作计划(10篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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文员个人工作计划及职业规划(5篇)
文员个人工作计划及职业规划(5篇)文员个人工作计划及职业规划篇1办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。
我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。
我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
下面是本人20__年具体的工作计划:一、加强对工作岗位的认识首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:1、服从,一切工作都要服从领导的命令和安排。
2、办公室文员工作计划及打算办公室文员工作计划及打算。
领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员。
4、协助人力资源部做好各项工作。
5、协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。
二、端正工作态度,认真做好每一件小事细节决定成败。
做好每一份细节性的工作是我对自己工作态度的要求,在工作中,领导交给的每一份工作我都能够把它当重要的事情去做,全力以赴,尽自己最大的努力高质量高标准完成,让每一份小事情都能够成为公司信誉和文化的展示窗口。
比如说做好每一份文件的拟写和打印;做好每一份邮件的及时接收与回复;做好每一个通知的告知与转达;做好项目每一件物资的购买与送达等。
这些其实都是小事杂事,但是每一个小事杂事又都是一件件大事,传达不准,处理不好就会影响外界对公司的整体认知与评价,因此在此方面,我一直在不断进步,尽力做到最好,努力提升自我,用自身得体的言行举止为公司塑造一个良好的公众形象。
三、提高工作效率,及时有效地完成领导交予的工作任务工作效率的高低是反映公司信誉和形象的一种检测方式,因此努力提高工作效率一直是我努力践行的工作方式。
在处理每件事情之前,不懂的仔细询问领导和同事,做到充分了解之后再行动,行动之前做好周密的计划,然后在行动的过程中及时反馈,及时修整,努力做到在领导指定的工作期限内提前圆满完成工作任务。
2024年行政文员的年度工作计划范文(六篇)
2024年行政文员的年度工作计划范文为确保公司各项任务的高效执行,我将持续遵循主任的工作指导,基于“强化沟通、优化协调、积极主动、创新开展工作”的原则,发扬慧康人“团结协作、实事求是”的工作精神,全面推动我在公司的未来工作。
现制定如下工作计划:一、人力资源管理:(一)建立人力资源规划体系:1. 协助主任评估并分析当前的人力资源配置,为招聘、加班、合理配置、定员定岗及管理层决策提供数据支持。
2. 根据公司发展策略,提出相应的人力资源规划建议。
(二)招聘与配置:1. 协助主任构建特殊人才储备机制和长期招聘渠道。
2. 探索与国内知名高校建立优秀人才长期合作关系。
3. 监控并收集国内主要招聘网站的人才信息。
4. 完善并执行《员工招聘操作规程》及相关流程。
(三)培训与发展:1. 优化并实施《员工培训教育管理办法》及流程。
2. 巩固初步建立的员工培训体系。
3. 编制新员工培训教材。
4. 建立培训档案。
5. 安排外部专业机构(如管理顾问公司)为部门主管或关键岗位进行1-____次培训,内容依据实际需求确定。
(四)绩效管理:1. 协助主任制定绩效考核管理政策,为实施提供指导。
2. 协助主任推广新的绩效考核标准。
3. 继续执行绩效考核的日常管理工作。
(五)劳动关系:1. 退休管理:完善退休流程及表单,协助制定员工退休、资遣政策。
2. 辞职管理:优化辞职流程及表单,协助制定辞职管理制度,并负责具体执行。
二、行政事务:(一)车辆管理:协助主任执行相关管理工作。
(二)公章管理:协助主任进行审核,建立公章管理登记簿。
(三)会议组织:协助主任安排会议议程及准备工作。
(四)活动策划:协助主任策划并执行公司大型活动。
(五)邮箱管理:遵循及时、妥善、审慎处理邮件的原则。
(六)部门预算:准确记录并提交每月预算。
(七)宿舍管理:确保宿舍费用的及时收取和宿舍环境的整洁舒适。
三、对外事务:(一)证照管理:协助主任准备和提交证照申办、年审材料。
2024年文员工作总结及2024年工作计划5篇
2024年文员工作总结及2024年工作计划篇1在公司工作的两个月来,本人工作兢兢业业,吃苦耐劳,虚心好学,自觉遵守机关的各项规章制度,圆满完成领导交办的任务。
现将政治思想和工作情况总结如下:一、努力加强学习,努力适应工作我是初次在物业管理部门担任文员工作,对这新的部门的文员职责任务并不是十分明确,为了尽快在新的工作岗位作出成绩,我潜心努力学习,反思总结工作方法,现已经对新的工作职责驾轻就熟。
注重在实际工作中不断掌握方法积累经验。
一方面我工作任务中心点,围绕着这个中心观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,在最短的时间内融入到了工作之中。
另一方面,不断探索,学习书本和与同事交流,不断丰富知识掌握技巧。
在各级领导和同事的帮助指导下,熟悉工作中的基本情况,找到了关键切入点,能够顺利解决工作重点和难点。
二、心系工作,履行职责我主要负责办公室的文案管理工作。
主要做好了以下工作:一是资料录入和文档编排。
凡是资料文档和有关会议记录,根据工作需要,制作规范的表格文档,草拟报表等。
二是档案管理工作。
到办公室后,对档案的系统化、规范化的分类管理是我的一项经常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将档案进行分类存档,并做好收发管理。
在今后的工作中,我会继续服从领导的安排,再完成本职工作的基础上学习更多的知识。
2024年文员工作总结及2024年工作计划篇2这个月的15号到今天我来到公司上班也一星期了,学习了不少以前做文员里外的知识,比起来这个职位规范很多,工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好工作。
下面是这一星期以来的工作小结:1。
落实相关人事管理制度每天实事求是地统计考勤,没出勤的人员要询问原因做好记录。
月初以统计数据为依据制定打卡统计表。
月底要写新的考勤卡。
早晨上rtx检查各个部门人员是否到齐,没到齐要打电话询问。
未来的每周要去其他三个子公司检查卫生、胸卡和考勤卡,抽查电脑,检查完成要填写《行为规范考核表》和《行政检查计划表》。
办公室员工2024年工作计划(4篇)
办公室员工2024年工作计划报告领导:本人于____年____月毕业于____,并于____年____月____日起担任____公司办公室文秘一职。
为提升工作效率与质量,增强个人能力,现将本人对办公室文秘岗位的初步理解和未来工作计划汇报如下,敬请领导审阅并给予指导。
一、个人基本情况我性格开朗,工作认真负责,秉持“诚信为本,务实为魂”的工作态度。
无论何时何地,我都以严谨的态度对待每一项任务。
我具备较强的学习能力和勇于挑战的精神。
自加入公司以来,我深受领导与同事的启发,特别是张主任的教诲,使我认识到个人定位的重要性,我将致力于在____集团实现自我价值。
办公室文秘岗位为我提供了一个展现个人理想与抱负的平台,我深感荣幸并珍惜此次机会。
我将怀着感激之情,全力以赴,以高标准、严要求完成领导交付的各项工作。
二、对工作岗位的认识办公室文秘岗位肩负着公司内部沟通协调的重要职责,是公司信息上传下达的桥梁。
为此,我认为文秘工作应遵循以下原则:1. 忠实服从,全面执行领导的指示和安排。
2. 深刻领会,准确把握领导的意图并贯彻执行。
3. 坚定执行,毫不动摇地落实公司领导的决策,提升执行力。
在工作中,我不仅要被动服从,更应主动预测、积极行动,及时准确掌握工作动态,为领导提供信息反馈和决策支持。
注重工作策略和艺术,有效协调内部关系,确保工作流程的顺畅。
办公室文秘还需承担集团内部管理职责,包括物品采购、发放、登记备案等,这要求我具备足够的耐心和热爱本职工作的态度。
三、对未来工作的计划在未来的工作中,我计划如下:1. 严格执行日常工作流程,包括但不限于:及时完成各类公文的登记、上报、下发,并妥善整理归档。
确保信件的及时收发。
分类整理低值易耗品,管理出入库和账务报销。
严格公章管理,详细记录使用情况,防止滥用。
管理办公用品,确保合理分配,避免浪费。
定期维护和保养办公室设备。
协助安排节假日排班和值班,保障公司安全。
高效率完成领导交办的其它工作。
文员2024年终个人工作总结及工作计划范文(4篇)
文员2024年终个人工作总结及工作计划范文一年以来,在办公室各位主任的领导与支持下,在各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。
现简要回顾总结如下:走过____,再回首,思考亦多,感慨亦多,收获亦多。
“忙并收获着,累并快乐着”成了心曲的主旋律,常鸣耳盼。
对我而言,____年的工作是难忘、印记最深的一年。
工作内容的转换,连带着工作思想、方法等一系列的适应与调整,(包括工作上的适应与心态上的调整)压力带来了累的感觉,累中也融进了收获的快乐。
在办各位领导的支持下,在所各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交下来的其它工作。
现简要回顾总结如下:一、一年来的工作表现(一)强化形象,提高自身素质。
为做好督查工作,我所坚持严格要求,注重以身作则,以诚待人,一是爱岗敬业讲奉献。
综合部门的工作最大地规律就是“无规律”,因此,我们正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,二是锤炼业务讲提高。
经过半年的学习和锻炼,我们在工作上取得一定的进步,利用办公室学习资料传阅或为各部门校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断学习和探索中使自身在文字材料上有所提高。
(二)严于律已,不断加强作风建设。
一年来我对自身严格要求,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则,始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实脚踏实地埋头苦干上。
在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作;坚持做到不利于机关形象的事不做,不利于机关形象的话不说,积极维护机关的良好形象。
(三)强化职能,做好服务工作。
工作中,我们注重把握根本,努力提高服务水平。
办公室文员2024工作计划标准范本(4篇)
办公室文员2024工作计划标准范本在公司工作了已经有三个年头了,虽然我还是一个公司最普通的文员,但是我已经完全的掌握了我的工作方向。
相信只要我再接再厉,在接下来的一年中,我会做的更加的出色!发扬吃苦耐劳精神。
面对仓库中事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。
发扬孜孜不倦的进取精神。
加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的工作基础、辩证的思维方法、正确的思想观点。
力求把工作做得更好,树立本部门良好形象。
当好助手。
对主管交待的工作努力完成并做好,增强责任感、增强团队意识。
积极主动地把工作做到点上、落到实处。
我将尽我最大的能力减轻领导的压力。
完成自已份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一些工作。
和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境。
熟悉公司新的规章制度和业务开展工作。
公司在不断改革,订立了新的规定,特别在公司目前正在进行的7s推行工作中,作为公司一名老职员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力配合。
以上,是我对____年的工作计划,可能还很不成熟,希望领导指正。
火车跑的快还靠车头带,我希望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮助。
展望____年,我会更加努力、认真负责的去对待每一项工作。
相信自己会完成新的任务,能迎接____年新的挑战。
凭借我自己的不断努力,加上领导和同事的帮助,我在新的一年工作就会更加的出色。
办公室文员2024工作计划标准范本(二)在以往工作的这段期间,我收获了许多,也对自己的工作有了一定的目标和要求,以下是我____个人工作计划:一、要摆脱依赖心理,学会独立社会是一个竞争的社会,我们处的时代讲究优胜劣汰,不能独立,势必就要被社会淘汰。
所以,我们必须摆脱依赖心理,学会独立、学会自己选择、学会对自己负责。
2024年文员个人工作计划范文8篇
2024年文员个人工作计划范文8篇篇1引言在新的一年里,作为一名文员,我将继续努力工作,提高自己的业务水平和综合素质。
为了更好地完成工作任务,我制定了以下工作计划。
一、工作目标1. 协助公司领导完成各项文书处理工作,确保文件传输的准确性和时效性。
2. 认真做好各类会议的记录和整理工作,为公司的决策提供可靠依据。
3. 做好公司的日常接待工作,维护公司形象和声誉。
4. 加强与各部门之间的沟通与协作,确保公司内部信息畅通无阻。
5. 认真完成公司领导交办的其他任务,做好临时性、突发性工作。
二、具体工作计划1. 文件管理(1)协助公司领导制定文件管理规范,确保文件管理的规范化和标准化。
(2)负责文件的收发、传递、归档和销毁工作,确保文件的完整性和安全性。
(3)定期清理和整理文件档案,提高文件管理的效率和准确性。
2. 会议管理(1)协助公司领导制定会议管理规范,确保会议的规范性和有效性。
(2)负责会议的记录、整理和报告工作,为公司的决策提供可靠依据。
(3)协助公司领导安排会议议程和时间,确保会议的顺利进行。
3. 接待工作(1)制定接待工作规范,确保接待工作的规范化和标准化。
(2)负责来访客人的接待、登记和引导工作,维护公司形象和声誉。
(3)协助公司领导处理重要来访事项,确保接待工作的顺利进行。
4. 沟通与协作(1)加强与各部门之间的沟通与协作,建立有效的信息共享机制。
(2)定期组织部门例会,及时了解各部门的工作进展和问题。
(3)协助公司领导做好跨部门协调工作,确保公司内部信息畅通无阻。
5. 其他任务(1)认真完成公司领导交办的其他任务,确保工作的顺利进行。
(2)做好临时性、突发性工作,为公司的发展做出贡献。
三、培训和学习计划1. 加强业务培训和学习,提高自己的业务水平和综合素质。
2. 参加公司组织的培训和学习活动,不断提升自己的业务能力。
3. 自学相关知识和技能,拓宽知识面和视野。
4. 与同事多交流和学习,取长补短,共同进步。
2024办公室文员的下半年工作计划(七篇)
2024办公室文员的下半年工作计划办公室文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。
现在就____年的工作情况总结如下:在办公室工作以来,按时按量完成各部门交待的材料和文件的录入、复印以及简单的校对等工作,保证打印材料准确、整洁、清晰,符合材料的规格。
在文字排版上我尽量设计的美观些,让人一眼看上去就很舒服、很满意。
对这点。
我也在不断提高,努力做到让打印出来的文件或资料更便于大家使用。
在文字录入的同时,也能认真执行保密制度,文字材料的底稿能妥善保管,印后能及时把作废的底稿销毁,不泄露保密材料及文件的内容。
大部分校对过的废、旧材料和文件的纸张,也都能够妥善处理。
在这一点上,要感谢各位同事的配合,才使得我一直做的很好。
对于办公室里的计算机、复印机等设备和其它物品,能够严格管理好,保证文印工作顺利进行,并在工作中学会这些设备的简单维修与保养。
办公室是保障住房管理服务中心运转的一个重要枢纽部门,对中心内外的许多工作进行协调:沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点.每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让本人不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做.但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,所以,本人经常利用休息时间来进行[补课],把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特别是零散工作较多,这就需要踏实的工作态度及高效率的工作方法。
在____年里,遇到各类活动与会议,本人都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把工作做好。
自从担任打字员工作以来,虽然在工作上取得了较好地成绩,但也还存在一些不足之处.如:文字功底较底,对电脑的应用和操作有待于进一步提高.这些不足都需要在今后的工作中加以改进.今后,我一定会倍加努力学习,刻苦钻研文秘知识、电脑知识等各方面的知识,努力提高自身综合素质,力争在未来做一名优秀的工作人员。
办公室文员职业规划个人计划【5篇】
办公室文员职业规划个人计划【5篇】(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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2024年文员工作计划范文(四篇)
2024年文员工作计划范文至今,我在公司已任职满三个年份,尽管我仍是一名普通的文员,但我已全面掌握了工作职责。
我坚信,只要持续努力,下一年度我将展现出更为卓越的表现。
新的一年标志着充满挑战、机遇与压力的全新开始。
在这样的背景下,我已制定了____年度的工作规划,旨在促进个人的进一步发展和成就。
1) 我将弘扬坚忍不拔的精神。
面对仓库工作中繁复的任务和重大的责任,我将积极接受挑战,以勤奋的态度,做到眼明、口快、手勤、脚健,以适应各种环境,磨砺意志,提升能力。
2) 我将持续追求卓越的学习精神。
我将加强自我学习,通过实践和广泛摄取信息来丰富知识库;同时,我将改进学习方法,以端正的态度,提高学习效率,以扎实的业务基础、辩证的思考方式和正确的价值观来提升工作表现,塑造部门的良好形象。
3) 我将扮演好助手的角色。
我会全力以赴地完成上级分配的任务,增强责任感和团队精神,主动将工作落实到位。
我将尽最大努力减轻领导的工作压力,并在完成本职工作的同时,主动协助同事处理工作事务,共同维护和谐的工作氛围。
4) 我将熟悉并适应公司新的规章制度和业务需求。
随着公司不断变革,新的规定应运而生,特别是在目前推行的7S工作中,我作为公司的资深员工,将以身作则,遵守规定,全力配合公司的各项举措。
以上所述,我将以严谨、稳重和理性的态度,致力于个人和团队的进步,为公司的发展贡献力量。
2024年文员工作计划范文(二)规划个人的未来路径是我自学生时代起就秉持的习惯,通常我会设定跨越一个学期或学年的长期目标。
进入职场后,我开始实施短期规划,特别是在我担任的办公室文员岗位上,这一角色在公司运营中扮演着不可或缺的角色,对各部门的顺畅运行至关重要。
因此,我深感每月制定工作计划的必要性。
一、优化日常任务1. 作为办公室文员,我的主要职责是管理及分发各部门的文件。
我需确保对文件工作的精确记录和有序管理,以保持办公环境的整洁,同时方便快速检索,以满足自己和同事的需求。
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文员的工作计划4篇本文是关于文员的工作计划4篇,仅供参考,希望对您有所帮助,感谢阅读。
如果我能有幸进入欣龙公司,我认为要展开好一名销售跟单文员的工作,真正的大展拳脚,促进公司订单的顺利完成,应该遵循以下几点逐步进入角色:一.7天之内了解工厂生产的产品。
包括它的外观,质地,特性,优点,缺点,用途。
虽然跟单文员不属于工程技术人员,似乎不需要对产品有的了解。
其实不然。
首先,在与客户沟通时,如果你对产品只一知半解,那么客户对你的信任度会大打折扣,甚至会怀疑你的工作能力。
当客户向你咨询时,你也只能支支吾吾,或者老是去向技术人员打听,客户不可能放心的把订单交给你去做。
也没有任何优势吸引客户向你下单。
跟单人员的虽然不是官,但是他的门禁权限却很广,他可以进出多个部门,这就给我们学习新产品提供了便利的渠道,只要你不怕苦,不怕累,勤下车间,不耻下问,没有学不会的东西。
纺粘无纺布,熔喷无纺布等,相信很快会被我熟知并熟练的运用。
二.在最短的时间内弄懂生产过程及工艺。
刚开始,一般人会认为跟单文员只需知道生产订单的进度就可以了,好像白领一样,坐在办公室,打着电话,发着email就可以掌控一切。
一个优秀的跟单人员,会非常熟悉产品的工艺流程,生产一定数量的产品所需要的生产时间。
会亲自进车间察看大货的进度。
当积累经验久了,无论是工艺还是货期你都可以直接回复客户。
三.熟悉各部门的工作流程,按照公司的规定来办事。
每一个公司都有自己的工作模式。
如果每个人都按照自己的流程来进行工作,那么将会导致公司秩序的混乱,各个部门的工作也会受阻。
严重的会导致公司蒙受经济及名誉上的损失。
比如说,公司规定收到客户订单需要经理部门签名确定。
有一天,跟单员张三收到编号为a-001产品的订单,当时经理部门正在讨论产品调价的问题。
下面的文员还没得到具体的通知。
这时,张三,直接将订单发给生产线,催促生产。
没有给经理确认,而此时,a-001的产品因为原材料涨价的问题需要涨价。
但大货已经在生产了,张三跟客户多次协商价格都调不上来。
如果这时停止生产,那么那些半成品都会变为废品。
如果让大货完成而不运送给客户,那你就违了约,且失去了信誉。
最后只能亏本卖给了客户。
这样就直接造成了公司亏损。
四.了解货物的运输。
出国的货物一般通过船和飞机,国内的货物通过公司安排汽车或者安排物流公司运送。
在订单完成之前,跟单文员要认真选择运输公司,并考察他的信誉度,是否有能力运送此批货物。
欣龙公司货物的运送主要通过物流来完成,我会尽快熟悉这些物流公司。
经常与物流工作人员沟通,保证货物安全准时到达目的地。
五.熟悉了解客户。
对于客户的订购产品的习性要有足够的了解。
当出现异常情况时,可以做出果断的处理。
比如说,客户订购的产品,在外观或者包装上有一点微小的瑕疵,新来的跟单员可能会请示上级领导或者跟客户协商是否能接受这种不达标的产品,如果是一位老跟单员,可以自己做出判断。
不必劳烦他人。
六.正确对待客户服务。
跟单文员实际上是公司和客户之间的一个窗口。
首先,你是公司的雇员,你得对公司绝对忠诚,事事站在公司立场上,为公司着想。
在客户那边,你必须坚持“客户是上帝”的原则。
要让客户感觉到他是客户,正在享受星级的服务。
客户不会理会公司其他部门是怎么运作,也不想知道,他只会与你联系,了解他的订单,了解他的货期。
所以要做一个明亮清晰的窗口,要看清事实,冷静处理。
我记得在东莞工作期间有一位同事,她总是盲目的满足客户的一切要求,从来不敢说“no”,根据工厂实际生产情况,订单的货期根本不能按照客户的时间交货,这位同事会说“ok”。
后来只好安排订单外包出去,结果货期和质量都达不到要求。
有时,客户给她一个新开发项目,所有人都晓得这个产品以我们现在的工艺无法完成,可这位同事总说:no problem!一个新项目来来去去搞了两三个月,既浪费了时间,又得罪了客户,最后又丢给客户自己去找其它厂商。
这时客户时常打电话抱怨公司的服务不好,销售人员不好。
慢慢的这位客户的订单越来越少,最后换了供应商。
七.加强与生产线的沟通,与车间工作人员保持良好的人际关系。
跟单人员最关健的工作是沟通,跟催。
如果与车间相关工作人员关系处理不好,那么跟单工作很难展开,根本无法促进生产,保证订单的顺利完成。
八.努力学习《中华人民共和国合同法》相关条款。
在以往的工作中,很少接触到法律,因为全是国外订单。
公司都会由专业人士起草一份谨密的固定合同格式。
所有的销售员都采用统一的格式,只是修改一下客户名,货名,价格,货期,付款方式,备注等等。
遇到的经济纠纷较少。
遇到不付款的客户,在发电子邮件或打电话催款无效的情况下,有时是派国外追债公司或者公司驻外工作人员上门请款。
在跟单过程中,只要重视与客户交流时的书面证据,一般都不会有问题。
我记得有一次,一个法国的客户给我下了一张订单,他们的订单是法文,没有其它英文描述。
也没有以往的英文货物编号。
我通过数量和单价判断是一个装戒指的戒指棉,我查出该客户以往的订货记录,找出当时出货的照片,电邮给了客户,问他是否是需要这个产品。
客户在电邮中回答yes。
出货后的几个月,收到客户的投诉,说我们做错货,要求我们赔。
我立即找出当时的电子邮件,客户只好承认是他们那边没有沟通好。
然后重新下了一张订单。
当时,生产部门也很高兴,因为上一单的货很容易生产,而且单价高,现在又来一张类似的订单,要知道,产量和销售额是与工人的奖金挂钩的。
在国内,如果法律学得好,就可以避免可以很多不必要的麻烦,避免合同有漏洞,别人有机可趁,造成公司受损。
如果我能有幸进入欣龙公司,我认为要展开好一名销售跟单文员的工作,真正的大展拳脚,促进公司订单的顺利完成,应该遵循以下几点逐步进入角色:一.7天之内了解工厂生产的产品。
包括它的外观,质地,特性,优点,缺点,用途。
虽然跟单文员不属于工程技术人员,似乎不需要对产品有更多的了解。
其实不然。
首先,在与客户沟通时,如果你对产品只一知半解,那么客户对你的信任度会大打折扣,甚至会怀疑你的工作能力。
当客户向你咨询时,你也只能支支吾吾,或者老是去向技术人员打听,客户不可能放心的把订单交给你去做。
也没有任何优势吸引客户向你下单。
跟单人员的虽然不是官,但是他的门禁权限却很广,他可以进出多个部门,这就给我们学习新产品提供了便利的渠道,只要你不怕苦,不怕累,勤下车间,不耻下问,没有学不会的东西。
纺粘无纺布,熔喷无纺布等,相信很快会被我熟知并熟练的运用。
二.在最短的时间内弄懂生产过程及工艺。
刚开始,一般人会认为跟单文员只需知道生产订单的进度就可以了,好像白领一样,坐在办公室,打着电话,发着email就可以掌控一切。
一个优秀的跟单人员,会非常熟悉产品的工艺流程,生产一定数量的产品所需要的生产时间。
会亲自进车间察看大货的进度。
当积累经验久了,无论是工艺还是货期你都可以直接回复客户。
三.熟悉各部门的工作流程,按照公司的规定来办事。
每一个公司都有自己的工作模式。
如果每个人都按照自己的流程来进行工作,那么将会导致公司秩序的混乱,各个部门的工作也会受阻。
严重的会导致公司蒙受经济及名誉上的损失。
比如说,公司规定收到客户订单需要经理部门签名确定。
有一天,跟单员张三收到编号为a-001产品的订单,当时经理部门正在讨论产品调价的问题。
下面的文员还没得到具体的通知。
这时,张三,直接将订单发给生产线,催促生产。
没有给经理确认,而此时,a-001的产品因为原材料涨价的问题需要涨价。
但大货已经在生产了,张三跟客户多次协商价格都调不上来。
如果这时停止生产,那么那些半成品都会变为废品。
如果让大货完成而不运送给客户,那你就违了约,且失去了信誉。
最后只能亏本卖给了客户。
这样就直接造成了公司亏损。
四.了解货物的运输。
出国的货物一般通过船和飞机,国内的货物通过公司安排汽车或者安排物流公司运送。
在订单完成之前,跟单文员要认真选择运输公司,并考察他的信誉度,是否有能力运送此批货物。
欣龙公司货物的运送主要通过物流来完成,我会尽快熟悉这些物流公司。
经常与物流工作人员沟通,保证货物安全准时到达目的地。
五.熟悉了解客户。
对于客户的订购产品的习性要有足够的了解。
当出现异常情况时,可以做出果断的处理。
比如说,客户订购的产品,在外观或者包装上有一点微小的瑕疵,新来的跟单员可能会请示上级领导或者跟客户协商是否能接受这种不达标的产品,如果是一位老跟单员,可以自己做出判断。
不必劳烦他人。
六.正确对待客户服务。
跟单文员实际上是公司和客户之间的一个窗口。
首先,你是公司的雇员,你得对公司绝对忠诚,事事站在公司立场上,为公司着想。
在客户那边,你必须坚持“客户是上帝”的原则。
要让客户感觉到他是客户,正在享受星级的服务。
客户不会理会公司其他部门是怎么运作,也不想知道更多,他只会与你联系,了解他的订单,了解他的货期。
所以要做一个明亮清晰的窗口,要看清事实,冷静处理。
我记得在东莞工作期间有一位同事,她总是盲目的满足客户的一切要求,从来不敢说“no”,根据工厂实际生产情况,订单的货期根本不能按照客户的时间交货,这位同事会说“ok”。
后来只好安排订单外包出去,结果货期和质量都达不到要求。
有时,客户给她一个新开发项目,所有人都晓得这个产品以我们现在的工艺无法完成,可这位同事总说:no problem!一个新项目来来去去搞了两三个月,既浪费了时间,又得罪了客户,最后又丢给客户自己去找其它厂商。
这时客户时常打电话抱怨公司的服务不好,销售人员不好。
慢慢的这位客户的订单越来越少,最后换了供应商。
七.加强与生产线的沟通,与车间工作人员保持良好的人际关系。
跟单人员最关健的工作是沟通,跟催。
如果与车间相关工作人员关系处理不好,那么跟单工作很难展开,根本无法促进生产,保证订单的顺利完成。
八.努力学习《中华人民共和国合同法》相关条款。
在以往的工作中,很少接触到法律,因为全是国外订单。
公司都会由专业人士起草一份谨密的固定合同格式。
所有的销售员都采用统一的格式,只是修改一下客户名,货名,价格,货期,付款方式,备注等等。
遇到的经济纠纷较少。
遇到不付款的客户,在发电子邮件或打电话催款无效的情况下,有时是派国外追债公司或者公司驻外工作人员上门请款。
在跟单过程中,只要重视与客户交流时的书面证据,一般都不会有问题。
我记得有一次,一个法国的客户给我下了一张订单,他们的订单是法文,没有其它英文描述。
也没有以往的英文货物编号。
我通过数量和单价判断是一个装戒指的戒指棉,我查出该客户以往的订货记录,找出当时出货的照片,电邮给了客户,问他是否是需要这个产品。
客户在电邮中回答yes。
出货后的几个月,收到客户的投诉,说我们做错货,要求我们赔。
我立即找出当时的电子邮件,客户只好承认是他们那边没有沟通好。
然后重新下了一张订单。
当时,生产部门也很高兴,因为上一单的货很容易生产,而且单价高,现在又来一张类似的订单,要知道,产量和销售额是与工人的奖金挂钩的。