综合管理部经理岗位说明书 (2)

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相关部门

接受业务指导、监督、检查√√公司党委工作部

接受党群（党委、工会）工作及后勤、保

卫、消防、计生工作指导、监督、检查

√√公司物业管理公

司

协助员工临时生活用房代收代付，接受业

务指导、监督、检查

√√本单位其他部门相关工作沟通、配合√√

项目部相关工作指导、检查√√

外部关系政府部门、派出

所、管理处等

工作业务往来、协调、沟通√宾馆、酒店等公务接待安排√√

职责与权限

职责概要统筹本单位行政管理、档案管理、人力资源管理、党群事务工作、后勤物业管理、安全保卫、消防计生、信息化等管理工作（安装公司综合管理部还需负责董事会日常管理工作）

主要工作职责序

号

职责要项主要工作任务/内容

1.

计划与预

算管理

根据本单位年度经营计划以及公司对口部门工作要求，组织拟订部门工作计划、实施

方案和部门费用预算，经批准后实施，并指导、督促、检查实施情况

2.

流程制度

建设

负责组织检查、督促、评估本单位制度、流程的执行情况，及时向上级汇报，并根据

公司有关流程与制度精神提出改进、优化建议，定期组织拟定、修订优化、本单位有

关方面的流程与制度，经批准后组织实施并指导、督促、检查实施情况

组织拟订、修订部门内部工作流程与管理制度、工作标准等，经批准后组织实施，并

指导、督促、检查实施情况

33 行政管理组织起草并审核本单位重要的行政公文和宣传稿件

组织行政公文（收、发文）流转，履行行政文件及其有关事项的督办职能监督本单位行政印章的管理

组织筹备本单位重要会议

组织对外协调、公务接待等相关工作

组织审核本单位公务类用车、通讯费报销

4 人力资源

管理

组织拟定本单位人力资源计划

在授权范围内组织本单位员工招聘及组织办理聘用手续

负责本单位薪酬预算及上报，经批准后执行；审核本单位员工工资发放

组织完善本单位绩效管理体系，组织本单位各部门及本部门员工绩效考核

组织员工培训管理（需求、实施、评估、改进）

组织本单位员工关系管理；员工离职初次沟通记录

参与劳务分包管理

组织本单位人事事务性工作（职称申报、户口申报、劳资报表审核等）

5 信息化管

理

组织实施本单位管理信息化工作，并负责监督、检查网络的运行情况

组织、协调、指导各项目部信息化工作

6 党群事务

工作

协助组织公司党群日常管理工作及公文处理；审核各类党群统计报表

负责管理党群部门印鉴

负责收集外部信息

协助组织公司党群日常管理工作及公文处理；

协助书记组织开展党的组织、思想、作风建设，负责企业宣传，企业文化建设和文明

单位创建工作；

协助工会主席履行职代会机构职责，组织筹备召开工代会、职代会、配合参与领导人

员民主评议和考核工作；

负责党费收缴，工会会费收缴、管理；

组织开展劳动竞赛，技术革新和提合理化建议活动；

依据相关法规参予安全生产检查，事故处理，劳动争议调解。

7 后勤物业、

安全卫生、

消防计生

组织本单位机关后勤保障物业管理等工作；指导、监督、检查项目后勤管理工作

组织本单位机关安全卫生工作；指导、监督、检查项目安全卫生工作

组织本单位机关消防、计划生育工作；指导、监督、检查项目消防、计划生育工作

组织本单位员工临时生活用房管理；负责住房公积金交纳、提取的审核

8 档案管理执行档案管理法规，实现档案管理目标要求

负责组织指导、监督、检查本单位各部门及项目部的各门类文件材料的收集、整理、归档、保管、利用、鉴定、销毁等及档案管理人员的培训工作

负责向公司中心档案室上交年度档案目录

9 部门管理负责本部门的人力资源管理工作，包括但不限于：新员工的招聘面试、员工考勤管理、员工工作指导、员工技能与有关流程制度培训、员工绩效管理、员工动态沟通与激励、部门内部氛围建设等

参加本单位召开的有关会议，及时传达会议内容并组织落实公司各项决议；定期召开部门工作例会，检讨、评估、协调、布置部门相关工作

组织安排部门阶段性（季/月/周）工作计划及部门职责范围内的各项工作，检查落实各成员的工作进展与效果