2014元旦晚会策划

2014元旦晚会策划
山东传媒职业学院信息工程系2015年元旦晚会
策
划
书
信息工程系文艺部
一、晚会背景
我们系里有着来省内省外自全国各地的同学，为了一个共同的目标——“求学”，离开了“小家”来到了这里，来到了同一个系甚至同一个班，本身就是一种缘分，2015年即将来临，在元旦来临之际，文艺部特此组织和策划元旦文艺晚会，增进同学之间的交流，通过文艺晚会在给大家带来欢乐同时也能让各位同学感受到我们这个“大家”的温暖。

二、晚会目的
1.迎接新年的到来，为同学们营造一个温暖和谐的新年氛围。

2.增进同学之间的交流，锻炼同学的团队协作能力，为大学的生活增添新的乐章。

3.充分调动同学们参与的积极性和发掘系内的优秀问文艺和其他各种人才，使之的能力能够得到锻炼和展示，不断完善自己，为系里以后的文艺活动发展后备力量。

4.展示我们系的文艺建设和促进与其他系的交流。

三、晚会主题
阖“家”团圆大联欢
四、晚会主题词
“家”“缘”
五、晚会时间、地点
1.时间：2014年12月26日（暂定）18：00—20：30
2.地点：学术报告厅
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
文艺部，宣传部：利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及ｄｖ摄像。

负责晚会的整体宣传和节目单、邀请函的制作等。

末期宣传：宣传组负责。

宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。

③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。

④费用收集：由外联组负责。

务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1） 12、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品（2）费用处理（3）书面总结（4）ｖｃｄ制作及网络宣传四、节目单 13、本次晚会共16个节目（暂定）：(见附件节目单) 节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）
（二）节目征集
1.节目宣传：11月25日晚重点在本系进行元旦晚会宣传，同时要邀请其他各系和院级学生组织参与并选送节目。

2：节目要求：所有节目要求符合晚会主题或主题词。

例如：歌曲类节目尽量避免目前流行歌曲，语言类节目贴近生活实际，反映社会现象均可。

3.截止时间：12月5日结束节目征集
（三）节目审查
节目组于12月8日（周日）晚在大学生活动中心进行节目初审
与筛选，节目组应对每个节目进行亮点分析并记录，对节目负责，最终选定节目。

（四）节目彩排
1.节目组对选定的节目进行整理安排，并根据节目撰写主持人主持词。

（12月13日左右）
2.选定主持人（两男两女），并将主持词交由主持人进行熟悉背诵。

3.12月15日（周日）在大学生活动中心进行第一次彩排，重点对于整体晚会节奏进行把握和熟悉（晚会的主持人、演员上场顺序、走位情况，晚会音频音效的结合，视后期制作情况而定多媒体音视频的相互结合是否启用)，并对于节目此时的不足当场进行修改，必须使节目初见成效。

4.12月19日（周四）进行晚会第二次彩排，晚会各个组和岗位的工作人员全员到岗，重点对晚会的整体性和协调性进行打磨，晚会多媒体音视频进行结合。

进一步提升节目质量。

5.在晚会开始之前的时间内，根据学术报告厅的安排，晚会在学术报告厅进行最后一次实地彩排，演员主持人工作人员全员到岗，音响多媒体设备按照晚会当天的标准来播放使用，确保节目完整和质量能在晚会当天完全发挥。

（五）晚会宣传
在晚会策划获准后即可由晚会宣传组着手准备，用心设计，打印宣传海报，并在餐厅门口和教学楼门口进行宣传，还可以在贴吧或者
校园客户端进行宣传，不要过度宣传。

（六）节目保密
为了能在元旦晚会当天能为广大观众带来欢乐和惊喜，同时也为了节目的质量，节目组对入选的节目不予公布，三次节目彩排的所有演职人员凭“单”入场（节目通知单），相关人员尽职尽责在门口严格查看。

严禁任何人员以任何方式泄密节目情况。

（七）邀请老师
在第二次彩排之后组织相关人员向老师递送晚会邀请函，请老师能在晚会当天光临晚会现场。

（八）晚会现场布置（预估）
提前征集晚会现场装饰方案，在确定节目之后根据学术报告厅的情况组织相关人员到报告厅进行测量和设计（主要是背景边框的设计），以学术报告厅的黄色帘幕背景为依托，在帘幕周围制作红色边框（类似于镂花图案），在报告厅讲台（舞台）上方悬挂纸灯笼或其它，以营造舞台立体感增加晚会当天的现场感和烘托热闹温暖的气氛。

（九）晚会现场设备（预估）
1.投影仪
开启学术报告厅投影仪用于晚会片头、歌舞等节目的影音视频背景（主背景）播放，并在舞台左侧放置投影仪，用于晚会节目的节目通知、现场解说字幕、晚会结束后的片尾背景和演职人员滚动名单的播放。

2.调音台和音响设备
学术报告厅的调音台（副调音台）用作晚会现场主背景音视频的播放，另外需要放置另一调音台（主调音台）用于晚会的整体音乐音效的播放。

主调音台话筒为主话筒，学术报告厅话筒暂时作为备用，根据晚会现场状况来合理安排。

八、晚会当天策划安排
（一）节目开始前准备
根据选定的装饰方案，在节目开始前三四个小时（实际根据报告厅使用情况，越早越好）人员到场，布置晚会现场，进行视频音频多媒体等设备的调试，五点所有演职人员到位到岗，开始晚会前紧张准备工作。

（二）晚会节目流程（预估）
1.下午5：45分开始播放背景音乐，拉动现场气氛，使之进入晚会状态，晚会进入倒计时预热阶段，等待老师们的到来。

2.老师全都坐下之后，全场黑暗，主背景投影播放晚会片头拉开晚会序幕，灯亮，开场舞...主持人开场白，介绍各位老师...晚会开始...
（晚会过程中会有几次简短互动环节，但把握娱乐尺度，待定）
3.晚会的结束方式会根据所有节目和节目的质量来设计
（三）晚会后工作
晚会结束后场务组负责归还所有的与多媒体音响设备，其他各部
门留下清理晚会现场。

（四）注意事项
晚会各岗位职责分工到人，大家尽职尽责通力合作，共同办理好本次元旦晚会，任何因相关环节的疏漏导致问题出现，相关负责人承担全部责任。

（五）节目预案
1.场上的节目在演出时，后场有两个节目准备，若前一节目由于某种原因无法演出时，下一个节目及时跟进，两个节目间的衔接和主持人密不可分（主要在前期的彩排着重注意）确保节目万无一失。

2.节目中话筒失声是平时最容易发生的问题，在各种设备调试的过程中留意此问题，并留有备用话筒，假定在节目中发生此情况，按照节目来临时设定场景，巧妙得更换话筒，尽量避免舞台尴尬。

3.节目中场控人员一定要做好现场的秩序维护工作（晚会现场不要大声喧哗），在舞台的两边的门口处不能留有观众（节目演职人员除外，留出演员通道，但离舞台不要太近）。

4.前期彩排严格控制节目质量，争取晚会现场不出现演出事故和节目瑕疵。

九、晚会预算
包含：红色镂花背景框、各种型号的红纸灯笼、气球、礼炮、摄像带、宣传海报、拉花彩带、矿泉水、节目单、邀请函、胶带（灯光、开场舞演出服？）等其他舞台装饰
合计：800元（其中300元备用）
十、应急控制 17、停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

18、灯光应急方案：（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。

（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。

&nbs19、节目应急方案：（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

20、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

八、附录附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表：次序工作内容时间控制负责人 1 场地申请 2 四位礼仪到岗 3 发放节目单 4 会场服务器具 5 引领观众进场入座 6 搬运学生会器材 7 借用所需工具工作 8 舞台搭建及灯光安装调试工作 9 音箱设备调试工作 10 准备好晚会所需伴奏带 11 化妆室换衣间搭
建工作 12 服装道具准备工作 13 搬运桌椅及电脑 14 赞助商的服务工作 15 赞助商接待交流工作 16 换衣间服务人员到位 17 维持秩序工作人员到位 18 舞台道具服务人员到位 19 照相及dv工作人员到位 20 电线及器材看管人员到位 21 预演节目准备工作 22 进出口控制工作 23 外场小活动秩序维持工作 24 主持人、演员到位注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。

晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场； 2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。

十一、晚会亮点
1.本次晚会是立足于信息工程系，观众面向全院的重要活动，以拉近同学之间的距离，快乐师生为目的，同时和其他系交流文艺建设，取长补短。

2.纵观以往的学生活动或晚会等大都偏重于娱乐方向，所以本次晚会重点控制娱乐节目，把握娱乐尺度，使晚会性质向标准、正规晚会方向发展，同时注重把握节目的质量和现场氛围，努力和去年晚会相比跨上新的台阶和高度。

3.晚会本着安排合理为目的，既要显现出节目特色，又要大气，使晚会具有视觉感染力和归属感，文艺部一定尽职尽责和其他部门共同做好节目的策划和安排工作，确保晚会取得圆满成功。

信息工程系文艺部2013.11.24。