质监站、档案馆归档资料
市政档案资料归档内容及规范要求

市政资料档案归档内容及规范要求说明:本要求根据市政工程处施工涉及的内容,包括道路、桥梁、排水管道进行编制。
其中第一部分为昆明市城建档案馆要求的资料归档次序,第二部分为内部工程监理公司要求的归档次序;除此,市政承建工程还包括室外建筑环境工程项目,本次一并进行详细要求。
各项目部可分市政道路、桥梁、排水工程及室外建筑工程、室外环境工程两大类别,按此要求规范化进行资料收集、整理、归档。
第一类市政道路、桥梁、排水管道工程工程档案资料第一部分(卷)施工组织管理文件,即工程项目施工前应完成文件材料,一方面作为施工指导文件、竣工交验前全面收集归档。
1、中标通知书、施工合同、协议,根据市政承建工程无独立的中标通知书、合同及协议,只要求在工程档案卷内目录中注明“中标通知书、施工合同、协议见××幢建筑工程档案(即总承包工程中标通知书及合同)”即可。
特殊情况,如市政为总承包,则要求将中标通知书、施工合同及协议书归档。
2、工程相关的报告、图纸会审记录(表5)、会议纪要等。
项目部技术负责人负责整理工程项目施工前形成的报告、会议纪要和图纸会审记录;相应的档案表格有“图纸会审记录(表5)”,可以机动表格填写、或以电脑打印形成文档,报告、会议纪要等一律以电脑打印。
3、技术交底记录(表6)。
要求:技术交底内容必须全面,尤其对施工中的难点、起主要作用的关键工序的技术要求及注意事项,必须详细认真交底。
项目技术负责人及项目工长对技术交底分级负责,交底对象应为全体施工技术人员;项目技术负责人整理、完工前并入工程档案。
相关表格为“技术交底记录(表6)”。
可按分部工程编写成技术交底书、以电脑打印成文。
4、变更设计通知单、报告单、变更工程数量签认表及附件(表11、12)。
注:此部分文件内容是工程结算编制的重要依据之一:变更设计通知单为施工图设计单位发出文件;此外,现场工程项目内容变更须填写变更设计报告单报建设单位签证,注意变更原因栏的文字必须清晰、浅显易懂,不能含糊不清。
档案馆归档资料、立卷、装订要求

市城建档案馆对归档文件质量、立卷、摆列、编目、装订的要求(2011)1、归档的工程文件应为原件,由于只有原件才具备法律依照。
比如:天富房地产开发企业 51#小区天富康城静园1#2#3#4#5#6#六栋楼同时动工,工程准备阶段文件(动工前)只有一份原件, 原件应放在 1#楼内,其他五栋楼一定在备考表里写明原件在 1#楼内 ( 这一点对若干年此后查档案十分重要) 。
2、工程文件的内容一定真切、正确,与工程实质相切合。
3、工程文件应采纳打印或许持久性的书写资料,不得使用易退色的书写资料。
4、工程文件应笔迹清楚,图样清楚,图表整齐,署名盖印手续齐备。
5、工程文件中文字资料幅面尺寸规格应为A4 幅面。
6、工程文件的纸张应采纳能够长久保留的韧力大、持久性强的纸张。
图纸一般采纳蓝晒图,完工图应是新宏图,有些图(如公路完工图)是计算机出图,但一定清楚,但不得交计算机出图的复印件。
7、所有完工图均应加盖完工图章。
完工图章的基本内容应包含:“完工图”字样,施工单位、编制人、审察人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
完工图章示比以下80完工图15 50施工单位7编制人审察人7技术负责编制日期7人监理单位7总监现场监理720202020完工图章尺寸为: 50mm×80mm完工图章应使用不易退色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。
利用施工图改绘完工图,一定注明更改改正依照,有重要改变的,应该从头绘制完工图。
不一样幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》一致折叠成 A4 幅面,图标栏一定露在外面。
立卷的原则和方法1、立卷应依照工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保留和利用。
2、一个建设工程由多个单位工程构成时,工程文件应按单位工程组卷。
建设工程项目:经同意依照一个整体设计进行施工,经济上推行一致核算,行政上拥有独立组织形式,推行一致管理的工程基本建设单位。
单位工程:拥有独立的设计文件,完工后能够独立发挥生产能力或工程效益的工程,并构成建设工程项目的构成部分。
青岛市黄岛区档案馆-市政工程需要归档的资料目录
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附件一市政工程文件的整理一、工程文件的归档范围对与工程建设有关的重要活动,记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。
第一部分:工程前期文件材料工程开工以前,在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等过程中形成的文件:1、项目建议书(代可行性研究方案)及批复文件2、征地、拆迁审批文件3、规划选址意见书及附图4、建设工程规划方案审查意见书及附图(管网综合图)5、工程地质和水文地质勘察报告6、建设用地规划许可证及附图7、建设工程规划许可证8、规划方案变更审批文件及附图9、计划任务书及投资计划的通知10、工程项目初步设计及概算的批复11、有关行政主管部门(排水、园林、环保、地震、人防、消防等)审批文件或取得的有关协议12、施工许可证13、验线申请表及附图14、市政工程质量监督书15、勘察测绘合同、设计合同、监理合同、施工合同及中标通知书16、设计说明书17、其它文件18、工程前期档案材料目录(见附表1)第二部分:施工文件施工单位在施工过程中形成的文件:1、施工组织设计2、施工图设计文件会审、技术交底记录3、设计变更通知单、洽商记录4、设计变更通知单、洽商记录联系单汇总表(见附表2)5、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证书、出厂检(试)验报告和复试报告(须一一对应)6、主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录(见附表3)7、施工试验资料:回填压实度表、试块试压报告、钢筋焊接试验报告、桩基检测报告8、施工记录9、测量复核记录(导线点、临时水准点)10、隐蔽工程检查验收记录11、单位工程质量评定资料12、使用功能试验记录13、事故报告14、其它文件不要:工序评定表、水准测量记录、工序交接记录、配合比通知单、施工日志等。
第三部分:竣工验收文件建设工程项目竣工验收活动中形成的文件:1、单位工程质量等级评定表(含资料、外观、实测表)①单位工程质量等级评定表②质量保证资料检查评分表③外观项目评分表④实测项目检查评分表2、工程竣工报告3、施工单位工程竣工报告(合格证明)4、工程评价报告(设计单位、勘察单位)5、工程质量评估报告(监理单位)6、工程质量事故报告及处理意见(监理单位)7、工程质量保修书(施工单位)8、市政基础设施工程竣工验收报告(建设单位)9、市政工程质量监督报告(质监站)10、市政基础设施工程竣工备案表(备7、8、验1、2、监3)11、决算书及审计文件12、市政工程竣工移交书13、其它文件第四部分:竣工图工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样:1、工程竣工图(施工单位),还有设计院出的CAD版的全套设计图纸的电子光盘2、工程竣工测量图(测绘单位)二、市政工程文件归档的质量要求1、归档的工程文件应为原件.2、工程文件内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
苏州市相城区城建档案馆(竣工资料归档要求)
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服务指南苏州市相城区城建档案馆目录1、服务承诺2、办理建设工程档案移交、竣工备案手续流程3、关于建设工程档案移交归档有关要求的通知4、附件1:建设工程竣工归档联系单5、附件2:竣工图章示例6、附件3:照片粘贴表7、建设工程档案归档目录8、建设工程档案接收证明书9、建设工程竣工验收备案需提供资料目录10、房屋建筑工程质量保修书(示范文本)11、查档须知12、相建档[2009]1号《关于进一步加强相城区建设工程声像档案资料归档工作的通知》13、苏价房地字[2007]208号《关于明确城建档案资料综合服务收费问题的通知》14、苏建办[2009]6号《关于苏州市建设工程竣工档案文件电子化报送的通知》服务承诺1、接待用户,语言亲切、态度和蔼、耐心解答有关政策规定;2、业务熟练、查找迅速准确,对查询人员的正当要求不准推诿、不扯皮;3、收到竣工档案(单项工程)三个工作日内提出初步审核意见;4、按章办事,履行手续,按规定收费;5、工作时间不擅自离岗,做到岗位不脱人。
办理建设工程声像档案、电子档案竣工归档手续流程相城区城建档案馆签订江苏省建设工程档案报送责任书(声像档案介入)相城区行政服务中心住建局窗口办理建设工程施工许可证;竣工时在相城区住房和城乡建设局网站上下载归档服务指南建设单位填报归档资料送审登记表及提交归档资料相城区城建档案馆审核相关资料,审核完成后对接收材料进行电子化处理验收合格后出具《建设工程档案接收证明书》咨询电话:办理竣工归档手续:65752806关于建设工程档案移交归档有关要求的通知各建设单位、施工企业:为进一步规范我区建设工程档案的归档整理工作,统一建设工程档案移交归档的要求,建立完整、准确的工程档案,根据《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)和《苏州市城市建设档案管理办法》等有关规定,结合相城区建设工程实际情况,现将建设工程档案移交归档的有关要求通知如下:一、凡在本行政区域内新建、扩建、改建的各类房屋建筑工程(包括设备安装工程和装修工程)和市政基础设施工程,在竣工验收后3个月内,建设单位必须向相城区城建档案馆移交一套印章齐全,签署手续完备,并由相城区建设工程质量监督站审核符合要求的、完整的建设工程档案。
工程质监站档案馆工作总结
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工程质监站档案馆工作总结
在工程质监站档案馆工作的这段时间里,我深刻体会到了档案馆工作的重要性和挑战。
档案馆是工程质监站的重要组成部分,它记录着工程质监站的发展历程和各项工作的成果,也是对外展示工程质监站形象的窗口。
因此,我在这里总结了自己的工作经验和体会。
首先,档案馆工作需要细心和耐心。
在整理和归档档案的过程中,我发现每一份档案都有其独特的价值和意义,因此需要细心地对待每一份档案,确保其完整和准确。
同时,档案馆工作需要耐心,因为有时候需要花费大量的时间和精力去寻找和整理档案,这就需要我们有耐心和毅力。
其次,档案馆工作需要团队合作和沟通。
在整理档案的过程中,我发现很多时候需要和其他同事进行沟通和协作,因为有些档案需要多个部门的资料才能完整,这就需要我们之间进行有效的沟通和合作,确保档案的完整和准确。
最后,档案馆工作需要不断学习和提升。
随着工程质监站的发展,档案馆的工作也在不断变化和更新,我们需要不断学习新知识和技能,适应新的工作要求。
只有不断提升自己,才能更好地完成档案馆的工作。
总的来说,工程质监站档案馆工作是一项重要而又具有挑战性的工作,需要我们有细心、耐心、团队合作和不断学习的精神。
我相信在今后的工作中,我会不断努力,提升自己,为工程质监站的发展贡献自己的力量。
档案馆归档资料立卷装订要求
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市城建档案馆对归档文件质量、立卷、排列、编目、装订的要求(2011)1、归档的工程文件应为原件,因为只有原件才具备法律依据。
例如:天富房地 产开发公司 51#小区天富康城静园 1#2#3#4#5#6#六栋楼同时开工,工程准备 阶段文件(开工前)只有一份原件,原件应放在 1#楼内,其它五栋楼必须在备考表里 写明原件在 1#楼内(这一点对若干年以后查档案十分重要)。
2、工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。
3、工程文件应采用打印或者耐久性的书写材料,不得使用易褪色的书写材料。
4、工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。
5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为 A4 幅面。
6、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般 采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图,有些图(如公路竣工图)是计算机出图,但必须 清晰,但不得交计算机出图的复印件。
7、所有竣工图均应加盖竣工图章。
竣工图章的基本内容应包括:“竣工图”字样,施工单位、编制人、审核人、 技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
竣工图章示例如下80竣工图15 50施工单位7编制人审核人7技术负责编制日期7人监理单位7总监现场监理720202020竣工图章尺寸为:50mm×80mm 竣工图章应使用不易褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。
利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据,有重大改变的,应当重新绘制竣工图。
不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成 A4 幅面,图标栏必须露在外面。
立卷的原则和方法1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。
2、一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷。
建设工程项目:经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位。
如何编制监理档案资料监理档案归档标准和要求
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(2) 监理文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、 设计、 施工、 监理等方面 的技术规范、标准和规程。
(3) 监理文件应采用耐久性强的书写材料, 如:碳素墨水、 蓝黑墨水, 不得用易褪色 的书写材料,如: 红色墨水、 纯蓝墨水、 圆珠笔等。
(4) 监理文件应字迹清楚、 图样清晰、 图表整洁、 签字盖章手续完备。
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目录
一、流程框架 二、流程各节点工作内容及要求 三、表单记录及填表说明
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下面为大家分享些关于资料整理归档的经验及档案管理的资料: 1、资料的编写、整理要有专人负责(总监代表或专监),不能全依靠资料员, 并定期自查; 2、一个新项目的开始准备阶段就要到当地档案馆、质监站、安监站了解当地的 一些要求,以及业主单位竣工验收后需要哪些资料,并按照公司要求建立好资料台 账包括安全台账,在施工过程中逐步完善相关资料,确保项目完成后第一时间内将 资料移交业主或档案馆; 3、施工过程中及时将资料完善,尽量做到资料与工程同步,针对公司检查、地 方建设行政主管部门检查做到资料有针对性; 4、上海市监理用表填写方式;监理用表填写方式.doc 5、竣工资料移交目录;档案馆 目录.xls
SPM_2018年度第二期 工程监理项目部骨干人员专修班培训
监理业务标准操作讨论之 如何编制监理档案资料监理档案归档标准和要求-万东东
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一、流程框架 二、流程各节点工作内容及要求 三、表单记录及填表说明
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一、流程框架 二、流程各节点工作内容及要求 三、表单记录及填表说明
城市建设档案馆监理资料归档资料及表格范例(全)secretdyc
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4、A4报验申请表GD2202004容范围的限制,主要引导学生联系生活和所学的数学内容,自己发现、提出数
5、A5工程款支付申请表GD2202005学重点 角的认识和垂线、平行线。教学准备 学生准备小正方体、方格纸
12、A12新工艺、新材料使用申请表ZY2202021机阅读课件前言随着生活高中语文,语文试卷,计算机信息化,电脑高中语文,
13、A13砼工程施工申请单ZY2202022场细分随着互联高中语文,语文试卷,计算机普及,电子商务高中语文,语文试卷
14、A14商品砼使用申请单ZY2202023;每次余数要比除数小。(呈现法则)2.做整理与复习第3题。(1)学生独立
项目监理表格
2004年10月28日开始实施
使用说明
项目监理表格是监理部在项目监理实施过程中,依据政府对行业规定的用表《监理规范》要求和公司管理规定的表格,是在不同监理过程所需控制、协调、管理的记录表格。复习 数的世界(1)教学目标1.使学生了解本单元所学的内容,进一步掌握除数
为了规范监理记录资料,我部根据建设部编制的《建筑工程施工质量验收统一标准》——GB50300-2001与相应的各专业施工质量验收规范以及广东省所编的——“广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表”的规定,重新按“广东省统一用表”上的相关编号GD与公司规定的管理表格ZY改制,供项目监理部更换使用!学问题,这一方面有利于培养学生发现问题、提出问题的能力;另一方面可以
6、A6监理工程师回复单GD2202006,语文试卷,计算机一些实实在在高中语文,语文试卷,计算机商品,比如服装
7、A7工程临时延期申请表GD2202007语文试卷,计算机普及及运用,上购物已经取代了传统高中语文,语文试卷,
技术资料的移交及归档
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技术资料的移交及归档
每天的原始记录必须接受监理员的检查,及时做好签证,所有的资料经整理后送监理小组。
工程竣工后,由建设方组织监理单位、设计单位、勘察单位、施工单位,由质监站监督,按有关规范和设计要求进行全面的质量验收,我方协助提交如下资料:
1、施工用各种材料检验、实验报告和出厂合格证;
2、竣工图;
3、施工记录及汇总表;
4、隐蔽工程验收单;
5、设计变更通知书;
6、桩基检测报告;
7、工程竣工验收报告;
8、质监站质量监督报告。
本工程竣工验收,我公司将按照质监部门和城市建设档案馆的具体要求把有关技术资料移交及归档。
拟建项目管理班子专门配备一名经验丰富、责任心强的资料员驻扎现场。
资料工作必须规范化、制度化、科学化。
在资料收集整理工作中,坚持“及时、准确、完整”原则。
按照我公司IS09001:2000质量管理体系程序文件的有关规定,项目设专职资料员一名,负责资料整理、各种文件、信函的接收、发放。
保证往来函件、文件能够及时、准确地发送、传阅、存档。
技术
资料准确及时反映工程情况,重要技术文件及时传送公司和业主。
苏州市档案馆建筑工程文件归档资料

附件1:建筑工程文件材料归档内容、排列顺序表一、工程准备阶段文件1.立项文件1.1项目建议书批复、项目建议书1.2可行性研究报告批复、可行性研究报告1.3计划任务书(或设计任务书)批复、申请报告1.4会议纪要、领导讲话、专家建议2.建设用地、拆迁文件2.1规划定点意见书、规划定点图2.2建设用地规划许可证及其附件2.3征拨建设用地批文、申请报告2.4土地转出让合同(协议)2.5拆迁批文、安置意见、协议、汇总表等3.勘察、设计文件3.1工程地质勘察报告3.2水文地质勘察报告等3.3初步设计批复3.4设计方案审查意见及附图3.5有关行政主管部门(人防、环保、消防、白蚁防治、市政、建设、抗震、文化、文管等)批准文件或协议3.6施工图设计审批意见4.招投标文件4.1勘察设计招投标文件4.2勘察设计承包合同4.3设计招投标文件4.4设计承包合同4.5施工招投标文件4.6施工承包合同4.7工程监理招投标文件4.8监理委托合同5.开工审批文件5.1建设项目规划审批文件5.2建设工程规划许可证及其附件5.3年度计划(或开工)批复、申请5.4审计意见书5.5建设工程施工许可证5.6工程质量监督申报表、工作方案等二、监理文件1.监理规划;2.监理实施细则;3.分包单位资格报审表;4.设计交底与图纸会审会议纪要;5.施工组织设计(方案)报审表;6.工程开工/复工报审表及工程暂停令;7.施工测量报验单;8.工程进度计划报审表;9.材料(构配件)、设备进场使用报验单;10.工程变更单;11.混凝土浇筑报审表12.工程计量报审表、工程计量单13.工程费用索赔报审表14.工程款支付证书、申请表;15.监理工程师通知单、回复单;16.监理工程师联系单、回复单;17.监理工程师指令、回复单;18.监理工程师备忘录;19.会议纪要;20.来往函件;21.监理日记;22.监理月报;23.工序质量报验单;24.质量缺陷与事故的处理文件;25.分部工程、单位工程等验收资料;26.旁站监理记录表;三、施工技术文件(一)桩基部分1.桩基工程施工、技术管理资料1.1桩基工程概况1.2桩基工程开工申请表、开工报告1.3工程测量、定位放线记录1.4图纸会审、设计变更、洽商记录、施工组织设计或施工方案1.5技术交底2. 桩基工程质量控制资料2.1预制桩(钢桩)进场验收记录2.2预制(钢桩、商品混凝土及桩头)合格证汇总表2.2原材料合格证(证明)、试验(检测)报告及汇总表2.3施工试验报告及见证检测报告(钢材焊接、混凝土)2.4预制桩接桩隐蔽验收记录2.5施工验收记录(钢桩接桩,预制桩、钢桩锺击,人工挖孔灌注桩,泥浆护壁成孔灌注桩,锺击沉管灌注桩,钢筋笼制作安放,灌注桩水下混凝土)2.6试桩记录2.7基桩动、静载荷试验报告3.桩基子分部工程质量验收记录3.1桩基子分部工程质量验收记录3.2各分项质量验收记录4. 桩基工程竣工文件4.1桩基工程竣工报告4.2桩基工程质量控制资料核查表4.3桩位测量记录、桩基质量事故处理记录4.4桩位放线图4.5桩位竣工图(二)土建部分1.施工、技术管理资料1.1工程概况1.2工程项目施工管理人员名单1.3施工现场质量管理检查记录1.4施工组织设计、施工方案审批表1.5技术交底记录1.6开工报告2.工程质量控制资料2.1图纸会审、设计变更、洽商记录,设计交底记录2.2工程定位测量、放线验收记录2.3原材料出厂合格证书及进场检(试)验报告(1)钢材合格证和复试报告汇总表,钢材合格证、复试报告,预应力钢筋进场复试报告、合格证,预应力锚具、夹具和连接器合格证及静载锚固性能复试报告,金属螺旋管进场复验及合格证书,其他钢材合格证、复试报告(2)水泥出厂合格证、复试报告汇总表,水泥出厂合格证、试验报告,预应力孔道灌浆水泥进场复验及合格证(3)砖(砌块)出厂合格证或试验报告汇总表,砖(砌块)出厂合格证或检验报告(4)混凝土外加剂(及其他材料)产品合格证、出厂检验报告和复验报告汇总表,混凝土外加剂产品合格证、出厂检验报告和复验报告,预应力孔道灌浆用外加剂产品合格证及进场复验报告,粉煤灰合格证及进场复验报告,砂、石料进场复试报告(5)防水和保温材料合格证、复试报告汇总表,各种防水材料和保温材料合格证、复试报告(6)其他建筑材料合格证、复试报告汇总表,饰面板(砖)、大理石、玻璃、涂料等材料合格证及复验和性能检测报告2.4施工试验报告及见证检测报告(1)混凝土试块试压报告汇总表,混凝土试块试验报告(含结构实体同条件养护试块),抗渗混凝土试块抗渗试验报告,用于装配式结构拼缝、接头处混凝土强度试验报告,特种混凝土试块试验报告,混凝土配合比通知单,特种混凝土配合比通知单(2)混凝土强度评定(3)结构实体混凝土强度评定(4)砂浆强度汇总评定表,砂浆试块试验报告,预应力灌浆用水泥浆试块试验报告,特种砂浆试块试验报告,砂浆配合比通知单,特种砂浆配合比通知单(5)钢筋连接试验报告、焊条(剂)合格证汇总表,钢筋连接试验报告、焊条(剂)合格证,预应力钢丝镦头强度试验报告(6)后置埋件现场位拨试验报告,土壤试验记录汇总表,土壤试验报告,地表土壤氡浓度检测报告(7)外墙饰面砖样板件粘结强度检测报告2.5隐蔽工程验收记录2.6施工记录(1)施工日志(2)现场施工预应力记录(3)地基验槽记录和地基处理记录2.7预制构件、预拌混凝土合格证(1)混凝土(其它)构件合格证汇总表,混凝土构件合格证,混凝土构件结构性能检验报告(2)预拌混凝土合格证及试块强度报告(3)门窗产品合格证及复验报告2.8地基基础、主体、结构验收及抽样检测资料(1)钢筋保护层厚度实测表(2)地基基础工程检测报告(3)结构实体检测报告2.9工程质量事故及事故调查处理资料2.10新材料、新工艺施工记录3.土建工程安全和功能检验资料3.1屋面泼水、淋水、蓄水试验记录3.2地下室防水效果检查记录3.3有防水要求的地面蓄水试验记录3.4建筑物垂直度、标高、全高测量记录3.5烟气(风)道工程检查验收记录3.6幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告3.7建筑物沉降观测记录3.8节能、保温检测报告3.9室内环境检测报告4.工程质量验收记录4.1质量验收总表部分(1)单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(2)单位(子单位)工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录(3)单位(子单位)工程观感质量检查记录4.2地基基础分部工程质量验收记录4.3主体结构分部工程质量验收记录4.4装饰分部工程质量验收记录4.5屋面分部工程质量验收记录(三)给排水部分1. 图纸会审2. 技术交底3. 施工组织设计4. 设计变更5. 原材料进场合格证及检测报告6. 设备、产品质量检查、安装记录7. 隐蔽工程检查记录8. 施工试验记录9. 工程质量检验记录10. 质量事故处理记录(四)电气部分1. 图纸会审2. 技术交底3. 施工组织设计4. 设计变更5. 原材料进场合格证及检测报告6. 设备、产品质量检查、安装记录7. 隐蔽工程检查记录8. 施工试验记录9. 工程质量检验记录10. 质量事故处理记录(五)采暖、燃气部分1. 图纸会审2. 技术交底3. 施工组织设计4. 设计变更5. 原材料进场合格证及检测报告6. 设备、产品质量检查、安装记录7. 隐蔽工程检查记录8. 施工试验记录9. 工程质量检验记录10. 质量事故处理记录(六)装饰部分1. 图纸会审2. 技术交底3. 施工组织设计4. 设计变更5. 原材料进场合格证及检测报告6. 设备、产品质量检查、安装记录7. 隐蔽工程检查记录8. 施工试验记录9. 工程质量检验记录10. 质量事故处理记录(七)网络部分1. 图纸会审2. 技术交底3. 施工组织设计4. 设计变更5. 原材料进场合格证及检测报告6. 设备、产品质量检查、安装记录7. 隐蔽工程检查记录8. 施工试验记录9. 工程质量检验记录10. 质量事故处理记录(八)电梯部分1. 图纸会审2. 技术交底3. 施工组织设计4. 设计变更5. 设备、产品质量检查、安装记录6. 隐蔽工程检查记录7. 施工试验记录8. 工程质量检验记录9. 质量事故处理记录(九)室外工程部分(略)四、竣工验收文件1.竣工验收报告(建设单位)2.竣工总结(包括建设、施工、设计、监理单位等)3.竣工验收质量评估报告(监理)4.勘测、设计单位质量检查报告5.建设工程档案专项验收意见书6.规划、消防、环保等有关部门专项验收认可文件7.单位(子单位)工程质量竣工验收记录、竣工验收证明书8.房屋保修书9.室外工程竣工验收文件10.竣工决算五、竣工图1.综合竣工图1.1总平面布置图1.2竖向布置图1.3室外管网综合图1.4室外专业管线(供电、供水、排水、有线电视、电信、燃气、路灯等)竣工图1.5小区道路、绿化竣工图2.土建竣工图2.1建筑竣工图2.2结构竣工图2.3装修(装饰)竣工图3.水电竣工图3.1给排水(消防)竣工图3.2电气竣工图4.暖通气竣工图4.1采暖竣工图4.2通风竣工图4.3空调竣工图4.4燃气竣工图六、声像、电子文件材料1.声像文件材料1.1照片材料1.2录音材料1.3录像材料2.电子文件材料2.1光盘材料。
工程质监站档案馆管理制度

工程质监站档案馆管理制度第一章总则第一条为进一步规范工程质监站档案馆管理工作,加强档案馆资料的统一管理和保护,提高档案利用效率,制定本管理制度。
第二条工程质监站档案馆是工程质监站的组成部分,是存储、保管和利用档案资料的机构,是贯彻国家档案管理法规,加强工程质监站档案管理的基础和保障。
第三条工程质监站档案馆管理制度是档案馆内部管理的总规范和操作指南,所有工作人员都必须遵守和执行本制度。
第二章档案馆管理机构第四条工程质监站档案馆设有档案馆管理机构,由负责档案管理工作的专职人员组成,负责档案馆日常管理和监督工作。
第五条档案馆管理机构的主要职责包括:(一)负责档案馆档案收集、整理、归档和借阅等工作;(二)负责档案馆档案资料的保管和安全管理;(三)负责档案馆档案利用和服务工作;(四)负责档案馆档案管理规章制度的制定和执行。
第三章档案馆档案管理第六条档案馆应当建立健全档案管理制度,包括档案收集、整理、归档、保管、借阅、调阅等各个环节的规定和流程,确保档案资料的完整性和安全性。
第七条档案收集:档案馆应当对工程质监站产生的各类档案资料进行定期收集,并按照归档规定进行分类整理。
第八条档案整理:档案馆应当对收集到的档案资料进行整理工作,包括审查、清点、分类、编号和装订等,确保档案资料的有序性和准确性。
第九条档案归档:档案馆应当按照规定将整理好的档案资料进行归档工作,并制定档案存档目录,方便档案的检索和利用。
第十条档案保管:档案馆应当建立档案保管制度,确保档案资料的安全性和完整性,做好防火、防水、防盗等各项措施。
第十一条档案借阅:档案馆应当建立档案借阅制度,确保档案资料的有序借阅和利用,同时做好档案资料的安全保护工作。
第十二条档案调阅:档案馆应当建立档案调阅制度,确保档案资料的及时调阅,提高档案资料的利用效率。
第四章档案馆档案利用第十三条档案馆应当积极开展档案利用工作,为工程质监站的科研、管理和决策提供支持和帮助。
第十四条档案利用包括:(一)为工程质监站内部各部门提供档案咨询和服务;(二)为外部单位和个人提供档案借阅和调阅服务;(三)为工程质监站决策提供档案报告和分析。
工程质监站档案馆工作总结
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工程质监站档案馆工作总结
工程质监站档案馆是负责管理和保管工程质监站相关档案资料的重要部门。
在过去的一段时间里,我们认真履行职责,努力工作,取得了一定的成绩。
现在,我将对我们的工作进行总结,以期能够更好地改进工作,提高工作效率和质量。
首先,我们在档案管理方面取得了一定的成绩。
我们严格按照相关规定,对各类档案资料进行了分类、整理和保管。
在档案检索和利用方面,我们也做了一些工作,方便了同事们的工作。
但是,也存在一些问题,比如部分档案资料整理不够规范,检索不够方便等,需要我们进一步改进。
其次,在档案数字化方面,我们也做了一些工作。
我们将部分档案资料进行了数字化处理,方便了档案的保存和利用。
但是,由于技术和经费等方面的限制,我们的数字化工作还存在一些不足之处,需要我们加强。
最后,在服务质量方面,我们也取得了一些成绩。
我们积极为同事们提供档案查询和借阅等服务,得到了一定的好评。
但是,也存在一些问题,比如服务态度不够热情、工作效率不够高等,需要我们进一步改进。
综上所述,我们在工程质监站档案馆工作中取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足之处。
希望在今后的工作中,我们能够认真总结经验,改进工作,提高工作效率和质量,为工程质监站的发展做出更大的贡献。
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竣工报验须知
1、申请竣工验收工程应符合国家验收规范GB50300-2001要求,土建及水电、电梯等安装工程应完成,住宅小区配套设施应完成,住宅工程经分户验收合格。
2、工程完工后由建设单位将全套施工质量技术资料、安全管理资料、工程监理资料及监督站归档资料报市质安站督查科收件(资料整理应符合国家《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001及《四川省建设工程文件归档技术管理规定》的要求并编目)。
3、监督站在5个工作日内(大型小区工程10个工作日内)对工程实体质量进行检查和对竣工资料进行审查,对于不符合验收条件的工程将存在的问题一次性告知建设、施工、监理等单位进行整改,并要求责任单位整改合格后再次报验; 对于检查符合条件的工程进入每周四的拟竣工工程审定会。
4、审定会通过的工程由监督科通知建设单位取回竣工资料,可以进行竣工验收,由建设单位组织各质量责任主体单位工程负责人进行竣工验收,我站依法派员监督竣工验收程序。
5、工程竣工验收合格后5日内建设单位将《工程质量保修书》、《工程竣工验收报告》提交给监督站,由监督站出具《工程质量监督报告》。