企业一卡通(刷脸通)系统需求分析与功能流程设计

企业智慧一卡通
就餐 水控 停车 ERP对接 OA对接 微信应用 电控 人员统计
功能需求-职工
门禁通行（办公楼）
乘坐电梯（办公楼）
闸机通行（办公楼）
职工
门禁通行（厂区）
乘坐电梯（厂区）
闸机通行（厂区）
考勤（办公楼，可 闸机考勤）
班车考勤（厂区， Wi-Fi）
远程考勤（外出）
考勤报餐（含申请）
就餐（拓展）
数据传输
外派机构1 驻厂1
系统使用描述
总部一卡通
只能在总部园区内和办公楼使用 可进入子公司大门 禁止在子公司办公楼和厂区使用
各子公司的一卡通
只能在各自本公司（厂区）使用 允许进入总公司大门 不同子公司的人员无法刷卡/刷脸进入 总部的卡人员也无法刷卡/刷脸进入厂区办公楼
功能需求
门禁 通道 梯控 访客管理 考勤 会议签到 打印控制 办公物资领用
设置离职员工的权 限时限（保留期）
人员离职动态通知
登录总务账号
设置该人员权限的 调岗时限
手动同步（自动同 步）
人员入职动态通知
设置入职员工的基 本权限
登录账号
开通调岗员工角色 权限
包含
开通角色权限
其它权限
调入公司HR
调岗-跨单位（业务流程）
职工即将跨 公司调动
调出公司的HR发布职工离职 动态信息
总务登录账号，在角色权限 设置该员工的离职时限（保
访客管理功能（临时性）
外来人员（临时性）
包含
Байду номын сангаас
访客机登记
来访登记
跟被访人电话确认
发行、获得通行凭 证（人脸，卡）
包含
通行并访问
通道闸通行 乘坐电梯 进入会议室
访问结束 系统自动签离
接待人员
业务流程-访客管理（临时性）
访客来到接 待处
访客说明来意并出示有效证 件
接待人员跟被访人确认（电 话确认或其它方式确认）
其它权限
调岗部门人事员
调岗（业务流程）
职工即将调 岗
HR发布职工调岗动态信息
总务登录账号，在角色权限 设置该员工的调岗时限
总务设置完时限后，手动同 步权限
员工调岗后，调岗部门接收
总务/调岗人事员登录后，给 员工重新设置角色权限
权限设置成功，同步数据 结束
调岗-跨单位（功能）
调出公司HR 总务
包含
通道闸刷脸/刷卡 考勤机刷脸/刷卡 门禁刷脸/刷卡
外出考勤 考勤报餐
包含
开通账号
移动端定位打卡
包含
补报/申请
申请处理
自动统计和数据传 输
考勤排班 考勤记录提取处理
HR
考勤-外派和出差（业务流程）
1
给职工开通微 信端考勤账号
2
3
外出员工考勤时， 职工点击界面上 进微信公众号， 的“考勤”按钮 登录考勤账号
息存储
职工入职动态通知
人员信息修改 开通基本权限
包含
登录总务账号
更新职工信息
更新职工卡号等
包含 厂区、办公大楼、 会议签到、考勤 就餐、洗浴、物资 领用权限
其它基本权限
登录部门人事员账 号
开通部门权限
部门人事员
一卡通发卡和授权（应用模式）
人事HR
输入员工信息
总务
开通基本权限
部门
开通部门权限
职工
一卡通发卡和授权（业务流程）
留期）
总务设置完时限后，手动同 步权限
总务登录后，给员工重新设 置基本权限
调入公司的HR申请职工角色 权限
总务登录后，给员工重新设 置角色权限
保留期到期，员工卡片失效
权限设置成功，同步数据
调入公司的HR发布职工入职 动态信息
结束
考勤（功能）
职工
班车考勤
班车的考勤机刷脸
包含
/刷卡
乘坐班车
包含
办公楼/厂区考勤
企业一卡通系统
需求分析与功能流程设计
目录
➢ 企业一卡通需求
需求分析
一卡通系统（平台）部署在公司总部 总部的总务统一发卡和授权基本权限 各子公司的一卡通独立管理和使用 子公司有部分部门在总部办公 子公司数据需上传回总公司 异地出差和驻厂需要集中考勤管理
公司总部
公司办事处1
子公司1 子公司2
考勤-外派和出差（使用）
班车考勤机
TP-LINK发射端
TP-LINK接收端 交换机
远程考勤服务器
企业SAP系统
管理电脑 （一卡通）
考勤就餐联动（功能）
职工
包含
考勤报餐和补报
部门权限
系统自动同 步，结束
销卡（功能）
人员离职动态通知
HR 总务
包含
设置离职时限
包含
销卡（员工离职后）
登录总务账号
在权限设置中，设 置该人员卡片的离
职时限 手动同步（自动同
步）
登录总务账号
撤销卡片的权限
删除人员信息
销卡（业务流程）
职工即将离 职
HR发布职工离职动态信息
总务登录账号，设置该员工 的离职时限
谢绝访问， 结束
否
确认是否允
许访问
是
接待人员用访客机登记访客 信息，临时授权，并发行通
行凭证（卡，人脸）
访客获得通行凭证，刷卡/刷 脸访问
访客访问结束，从关口刷卡/ 刷脸出来
接待人员人工收卡 （无卡则省略此步骤）
系统自动签 离，结束
一卡通发卡和授权功能
HR 总务
包含
人员信息录入
登录HR账号
进行信息录入，如 职工信息、拍照等 批量录入、职工信
总务设置完时限后，手动同 步权限（自动同步）
员工离职后，将卡交还总务
总务登录后，将卡的权限撤 销
总务再将该人员信息删除 结束
调岗（功能）
HR 总务
包含
设置调岗员工的角 色权限时限
人员调岗动态通知
登录总务账号
设置该人员角色权 限的调岗时限
手动同步（自动同 步）
登录账号
开通调岗员工角色 权限
包含
开通角色权限
4
微信端发送职工 考勤信息给服务 器
5
服务器将数据上 传给考勤系统完 成考勤
职工外出考勤 职工登录
考勤-班车考勤（业务流程）
1
在班车考勤机录入职工 人员信息（人脸等）
2
3
员工刷脸/打卡后坐班车， 考勤机记录设备
班车到了办公楼或工厂 Wi-Fi覆盖点，班车考勤 数据上传考勤服务器
4
服务器将数据上传给考勤 系统完成考勤
职工即将入 职
HR发布新职工入职动态信息
HR登录一卡通系统，登录个 人账号，将新职工的个人信
息录入系统
HR完成信息录入后，通知总 务，总务部门登录一卡通系
统，登录总务个人账号
总务对新职工的个人信息进 行更新（主要是卡号）
总务给新职工制卡，并开通 基本权限
总务完成制卡，告知用人部 门的人事员
人事员登录一卡通系统，登 录个人账号，给新职工开通
会议（预约、签到）
洗浴（水控）
打印控制
物资领用
停车和缴费
移动端应用
电控
外来人员来访审核
功能需求-外来人员
外来人员
访客登记
会议室门禁（办公 楼）
获得通行凭证（卡、 人脸、二维码）
乘坐电梯（办公楼）
闸机通行（办公楼）
会议室门禁（厂区）
乘坐电梯（厂区）
闸机通行（厂区）
停车和缴费
停车和迎宾
移动应用
目录
➢ 功能分析和模块设计 ➢ 业务流程和应用场景