超市仓库管理系统

管理信息系统
课程设计
专业：财务管理
学号：20305091419
姓名：余斌
指导教师：孙铁铮
职称：讲师
二〇一一年六月十四日
评分标准
实验题目
实验小项
所占分值
成绩
管理信息系统的战略规划（6分）
选题及意义
2分
现行企业信息化水平评估
2分
企业信息化工作的规划
2分
管理信息系统可行性分析（6分）
现行系统调查与分析
2分
商品条码，商品数量，记帐日期，记帐人，审单人
领货单
F4
记录销售部领货的情况
销售部
仓库
商品条码，商品数量，记帐日期，记帐人，审单人
（5）处理逻辑的定义
表６ 处理逻辑定义表
名称
编码
输入
输出
处理过程
补充商品
P2.1
销售单
定货细则
根据销售情况制定出采购细则
库存检查
P2.2
定货细则
库补计划
根据定货细则，经理的审批制定库补计划
3.原来的数据流程图可以加以利用，加设几个部门几个。销售部和仓库的主要业务可以保持不变。
系统需求分析
实 验 报 告（三）
一、新系统的业务流程
图7业务流程图
新系统在业务处理上，增加了信息部，但是同时也解决了商品的调换问题
二、新系统的数据流程
图8数据流程图
原系统的数据流程图中销售部的工作过于复杂，销售货物时，将销售数据提供给仓库，仓库发出商品，并将发出信息发给销售部，销售部确定销售单，并确定补货数量，补货工作在很大程度上是由销售部来完成。而新的数据流程图中，增加了信息部、采购部、送货中心，销售部只需要将销售单交给信息部即可，后续的补货工作择优信息部、采购部和送货中心完成，各个部门相互分工十分明确，也大大减轻了工作量。
仓库
S2
商品入库单，商品出库单
库存报告
根据商品出、入库单，进行库存检查核对
(3）数据存储的定义
表4数据存储定义表
名称
编号
简述
组成
关键字
相关联的处理
销售台帐
D1
销售商品数量等信息
商品条码，商品名，单价，单位，库存量，备注
商品条码
P2.5
库存台帐
D2
存放仓库中商品的库存量等信息
商品条码，商品名，单价，单位，库存量，备注
五新系统中的管理模型
新系统欲使用库存管理模型中的分布库存管理模型，分布式库存管理分布式库存系统是一个由多个仓库组成的基于协调中心的库存系统，各个仓库在地理位置上可以位于同一个地点，也可以分布在不同地点，但大多将库存建立在地区市场附近，便于对市场需求变化做出快速反应。协调中心根据需求和各仓库库存情况，指定相应的仓库为其供货。
新系统目标的确定
1分
可行性研究
3分
管理信息系统的系统分析（8分）
现行系统数据流程分析
2分
新系统业务流程分析
3分
新系统数据流程分析
3分
管理信息系统的系统设计（10分）
总体设计（模块、子系统划分）
2分
代码设计
2分
输入、输出设计及菜单设计
3分
处理流程设计
3分
合计
30分
企 业 信 息 化 规 划 方 案
实 验报 告（一）
2．技术可行性分析
该系统是根据科学的管理方法与编程技术而开发设计的，能符合各种技术要求，拥有较高的存储能力、较高的处理速度、较为安全的信息保护。
该超市为该系统的开发提供软件、硬件技术提供资金方面的支持，购买较为先进的技术、配置性能好的计算机设备，且信息管理工作人员经培训后掌握了丰富的管理知识、系统操作知识，能在系统运用阶段很熟练地运用该系统，即使遇到了简单的技术问题，也能很快地自行解决。所以，该系统在技术方面具有可行性。
该系统的信息资料传递关系要清晰明了，传递的效率也要高。具体的关系可以在业务流程图1-4中详细可见。
对于一个管理系统来说，在规划和实际的操作来说一定会有不足之出，这就要求在运用的过程中不断的改进，对新系统不断提出要求。
三、企业主要业务流程分析
主要是采购业务和销售业务，采购商品入库时，根据入库单登记库存台账；销售商品时，根据出库单发出商品，并登记库存台账。
另外实施该系统也能给超市带来长期效益，它可帮助领导实现管理方法的现代化、科学化，极大地提高超市员工的工作质量与工作效率，减少管理支出的费用，从而保证超市管理的可持续的良好发展。因此经济上具有了系统开发的可行性。
五、企业信息化的阶段划分
当前该企业初一诺兰模型的第四阶段。即“集成”阶段。当前，该企业在控制的基础上，对子系统的硬件进行重新联接，建立集中式的数据库，能够充分利用和管理各种信息的系统。在业务处理上，能够实现部分的自动化，数据输入和输出量较大。
四、企业信息化的必要性、可能性分析
1．管理可行性分析
随着业务不断地蓬勃壮大发展，高中层管理人员已经认识到传统的管理方式和管理手段已不能完全适应，必须引入新的管理思想和成熟的管理制度，已迫在眉睫。因而管理人员对于引入生产管理系统十分认可与支持，并且为引入新思想积极地做工作，创造条件，改革相应的管理制度，健全规章制度。因此开发生产管理系统在管理上是完全可行的。
图1组织结构图
2.企业功能结构图
图2功能结构图
三、业务流程分析(原系统/旧系统)
1.业务流程图
入库业务图如图3所示
出库业务流程图如图4所示：
图3入库业务流程图
图4出库业务流程图
2，表格分配图
采购部仓库销售部
图5表格分配图
四、数据流程分析
1．数据流程图
图6数据流程图
2．数据字典
（1）数据项的定义
表2数据项定义表
三、新系统的逻辑结构
商品查询系统可以通过商品名称、商品条码、商品类别进行查询商品具体信息；入库管理系统可登记新购商品入库，老商品入库以及调货商品入库；出库管理系统可以对销售出库和调货出库进行业务处理；系统管理系统则主要包括系统授权、系统维护、人员维护和数据备份等。
四、新系统中的数据资源分布
新系统中主要包括商品查询系统、入库管理系统、出库管理系统和系统管理系统，其中系统管理系统的数据应当存放与服务器中，而其他三个字系统的数据则主要存在在部门的主机中。
该管理模型有以下优点：
1.市场反应较快
分布式的库存管理方法大多是将库存建立在消费市场附近，这种方式能够快速地对市场需求及消费者的喜好做出反应，给企业的生产决策提供较有价值的信息，减少牛鞭效益对需求信息造成的扭曲。
2.库存成本降低
采用分布式库存管理策略，不要求所有仓库的库存均在安全库存以上，只要总库存量保存在系统的安全库存以上，允许个别仓库的库存量降至订货点，从而减少订货次数。这种策略能有效的降低库存的保持成本和订货成本，以及因订货引起的采购费用等成本，从而使整个库存系统管理成本降低。
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图12 主控模块的IPO图
图13 库存查询模块的IPO图
图15 商品添加模块的IPO图
图16 系统管理模块的IPO图
（1）出库管理的输入设计
图23 出库管理输入设计图
（2）出库管理的输出设计
图24 出库管理输出设计图
4．查询管理的输入输出设计
（1）查询管理的输入设计
图25 查询管理输入设计图
（2）查询管理的输出设计
图26 查询管理的输出设计图
四、处理流程设计
本系统的每个模块内部的功能和处理过程（即IPO图），如图12至图13所示：
一、企业战略分析
（一）摘要
用户：超市仓库
拟建系统的名称：超市仓库管理系统
拟达到的目标：
◇科学有效的管理超市仓库
◇方便查询仓库商品信息
◇通过系统对超市管理生成一个自动管理系统
◇及时掌握仓库商品数量、商品种类，出库、入库情况
（二）系统背景
此次系统分析与设计的对象是爱佳超市。随着科学技术的发展，计算机技术作为现代科学技术的基础和核心，已经而且将继续对人类文明社会的进步与发展产生深刻影响。在我们生活的21世纪里计算机技术已经在各行各业中发挥着不可替代的作用。同时，超市库存管理引入计算机服务和管理也取得了优良的经济效益和社会效益。超市在正常的应运中需要对仓库商品数量、商品种类，出库、入库情况进行管理，利用超市管理信息系统及时了解各个环节中信息的变更，有利于提高管理效率。信息经济学院超市分别位于一食堂、二食堂、生活楼，为了便于管理现开发信息经济学院超市库存管理信息系统，主要包括商品数量信息管理、出库信息管理、入库信息管理以及系统管理等功能，为其提供参考。
三、输入输出及菜单设计
1.系统界面输入输出设计
(1)系统界面的输入设计如图19所示：
图19 系统界面的输入设计图
（2）系统界面的输出设计
图20 系统界面的输出设计图
2．入库管理的输入输出设计
（1）入库管理的输入设计
图21 入库管理的输入设计图
（2）入库管理的输出设计
图22入库管理输出设计图
3. 出库管理的输入输出设计
入库处理
P2.3
新商品
库存信息
把新商品检查入库，统计库存信息
提供现
商品信息
P2.4
库存信息
商品信息
根据统计情况把商品信息提供给经理审核
销售处理
P2.5
销售单
销售数据
根据销售部的销售单统计出销售数据
五、现行系统的改造建议
1.原来企业组织各部门之间的责任不是很明确，销售部的责任过于重大，工作量较大。
2.现行系统中的业务处理不需要做删减，在原来的基础上可以增加一个库存处理。
商品编号
P2.3
（4）数据流的定义
表５ 数据流定义表
名称
编码
简述
来源
去向
组成
销售单
F1
记录销售的情况
销售部
仓库
商品条码，商品数量，记账人，记账日期，审核人，审核日期，状态，备注
商品入库单
F2
记录商品入库的情况
采购部
仓库
商品条码，商品数量，记帐日期，记帐人，审单人
商品出库单
F3
记录商品出库情况
仓库
销售中 心
3．经济可行性分析
如今计算机已经非常普遍，价格也不高，系统开发的成本也在不断降低，而系统的简易操作使得人员培训的成本也在降低，所以开发此系统在经济上是可行的。主要表现有以下几个方面：
第一，系统运行可代替人工进行许多繁杂的劳动；
第二，可节省许多资源；
第三，可大大的提高超市管理人员的工作效率；
第四，可使敏感文档更加安全。
实 验 报 告（四）
一、系统总体设计方案
图11系统总体功能结构图
二、代码设计方案
为了可统一商品的品种及其特征和方便数据输入，保证数据的完整性和有效性，系统为每个商品编号设计了代码。商品编号采用了上下关联区间码的形式，物料编码为十五位数字字符组成，前两位代表商品类型，后十三位为商品条码。具体编码方式，如图17所示：
信息系统的可行性分析
实 验报 告（二）
一、现行系统的详细调查
1.输出方面，该系统能够输出库存的信息
2.处理方面，只能处理库存增加和减少业务，较为单一
3.输入方面，每次进行采购都需要进行数据路上，工作量较大
4.数据存储方面，存在很多冗余数据，数据上没有达到共享
二、组织结构和功能结构分析
1．企业组织结构图
数据元素
001-01
数据项名称
商品编号
别名
物料编码
简述
某商品的代码
类型及宽度
字符型，4位
取值范围
”0001”-”9999”
（2）外部实体的定义
表3 外部实体定义表
名称
编号
输入
输出
备注
销售部
S1
Leabharlann Baidu销售情况，订货单，库存
领物单，成品出库单，销售报表
根据销售情况，订货单，以及库存情况，从仓库领取商品，并制作领货单，销售报表
3.供应链整体优化
采用分布式库存管理策略，由于各仓库之间可在虚拟协调中心的协调控制下进行调拨，能降低供应商与生产商之间的协调及配送成本；同时由于分布式库存系统的仓库大多靠近市场，向分销商配送的成本也会相应降低，从而能够使整个供应链的配送成本降低，达到多级优化的效果。
管 理 信 息 系 统的系统设 计
二、企业组织结构分析
弄清组织内部的部门划分；在组织结构图中可以清晰明了的看到部门之间的划分关系；各部门之间的领导与被领导关系；
本系统设有仓库经理，仓库经理为第一领导，各个部门都设有相关的领导，各个部门相互联系、相互影响，共同协作，具体的部门划分和各部门之间的领导和被领导关系可在下面的组织结构图1-1中详细可见。