《秘书理论与实务》知识技能训练题(三)
《秘书理论与实务》知识技能训练题(四)
《秘书理论与实务》知识技能训练题（四）一、不定项选择（15分）1．具有密切联系的若干文件的组合体称为( )。
A．全宗B．案卷C．档案D．保管单位2．确定对来宾的接待规格应根据（）等因素。
A．客人的地位身份B．对方与我方关系重要C．参照上一次接待的标准D．对方的诚恳要求3. 秘书在下行沟通时应注意的工作特点是（）。
A．非权力支配性B．非职位责任性C．非职责限定性D．认同疏导性4.文件立卷归档的时间一般是( )。
A．当年上半年B．第二年上半年C．年底D．不定时5. 秘书在保密工作中需要注意（）3个方面的工作。
A．办公保密B．文件保密C．会议保密D．科技保密6. 接待日程的安排须避免( )。
A．活动紧凑、时间紧凑B．活动间隔人、时间间隔长C．两项活动安排矛盾冲突D．活动内容丰富、紧凑7．文件材料的整理立卷一般由如下部门进行( )。
A．业务部门B．文书部门C．档案室D．档案馆8．( )是国际交往中重要的礼仪原则。
A．女士优先B．长者优先C．儿童优先D．教师优先9．信息的特征有（）。
A．客观性B．共享性C．有用性D．开发性10．人们直接用感官或借助其他工具认识客观事物，收集、获取信息的方法是（）A．问卷法B．询问法C．观察法D．阅读法11．秘书收集信息要坚持全面系统的原则和（）。
A．价值原则B．时效性原则C．层次性原则D．针对性原则12．由单位的文书部门或业务部门将有保护价值的文件材料整理立卷，定期移交给档案室集中保存的工作称（）。
A．归档B．全宗C．卷宗D．检索13．接待工作是重要的公共关系工作，它要求接待人员（）。
A．了解规范的仪表态度B．学习礼仪常识C．懂得会客不同的布置D．服饰穿着大方得体14．档案的特点是（）。
A．历史性B．社会性C．确定性D．原始记录性15．应根据会议的规模和规格确定参加人员的( )。
A．层级B．档次C．费用D．知名度二、判断题（15分）1、订货单就是订购产品和货物的买方所填写的单据。
《秘书理论与实务》选择题1-100e
《秘书理论与实务》选择题1-100e81、指挥性文书有（）等。
A、命令、指示、决定、批复B、命令、指示、决定、条例C、命令、指示、决定、规定D、命令、指示、决定、办法82、多级上行文（）A、只有在少数特殊情况下才可以采用B、是上行文最基本的行文方式C、是上行文一般使用的行文方式D、只有在少数十分特殊必要的情况下才可以采用83、会议文件的分发需要注意要（）分发。
A、及时尽量B、按时尽量C、适时适量D、随时少量84、大会发言是属于（）类文书。
A、指导B、主题C、程序D、管理85、会见与会谈人数少时，一般选择（）座位布局形式。
A、椭圆型B、回字型C、马蹄型D、T字型86、拟写会议议程应当（）A、详细清楚B、简明概略C、具体详实D、简明具体87、会议简报一般字数在（）A、几百字至过千字B、至少过千字C、不足上万字D、几百字至多不过千字88、拟写会议纪要的根据是会议的（）A、内容B、报告C、主旨D、材料89、会议结束后秘书人员应根据领导的交办或会议的决定做好会后（）工作。
A、结算B、反馈C、执行D、处理90、大中型会议会场一般有专门的服务人员，秘书应当（）服务人员做好会议的值班工作与保密工作。
A、分配B、协助C、检查D、指令91、收集简单的、时间性强的信息，更适于采用（）A、观察法B、问卷法C、购买法D、电话询访法92、存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要（）A、科学编码B、利于检索C、登陆准确D、存放有序93、信息分类原则中不包括（）A、排他性B、渐进性C、相斥性D、并置性94、秘书部门最经常、最基本的保密工作是（）工作A、涉外保密B、会议保密C、科技保密D、文件保密95、慰问活动要以（）为主，也可酌情适当备一些慰问品以示慰问。
A、宣传表彰B、精神鼓励C、口头表扬D、物质奖励96、庆功祝捷活动一般是召开（），以示隆重、热烈。
A、小型会议B、茶话会C、大型集会D、座谈会97、领导参观学习活动的准备主要是（）准备。
秘书实务考试知识和答案
秘书实务考试知识和答案一、单项选择题（每题1分，共20分）1. 秘书在处理日常事务时，应遵循的原则是（）。
A. 效率优先B. 保密原则C. 公正无私D. 客户至上答案：B2. 秘书在准备会议时，不需要考虑的因素是（）。
A. 会议议程B. 会议地点C. 会议预算D. 会议参与者的个人爱好答案：D3. 以下哪项不是秘书的职责？（）A. 管理日程B. 接待来访者C. 起草文件D. 进行市场调研答案：D4. 秘书在处理电子邮件时，应首先关注（）。
A. 发件人B. 邮件主题C. 邮件正文D. 附件答案：B5. 秘书在接听电话时，应如何自我介绍？（）A. “您好，这里是XX公司。
”B. “您好，我是XX公司的秘书。
”C. “您好，我是XX。
”D. “您好，我是XX公司的前台。
”答案：A6. 秘书在安排领导日程时，应考虑的因素不包括（）。
A. 领导的工作习惯B. 领导的个人喜好C. 重要会议的时间D. 领导的家庭安排答案：B7. 秘书在准备会议资料时，不需要准备的是（）。
A. 会议议程B. 会议记录模板C. 与会人员的名单D. 与会人员的个人简历答案：D8. 秘书在处理文件时，应遵循的原则是（）。
A. 及时归档B. 随意放置C. 保密原则D. 随意丢弃答案：C9. 秘书在接待来访者时，应首先（）。
A. 询问来访者的目的B. 检查来访者的身份证明C. 请来访者等待D. 直接将来访者带到领导办公室答案：A10. 秘书在处理紧急事务时，应采取的措施是（）。
A. 立即报告领导B. 等待领导指示C. 按照既定流程处理D. 自行决定处理方式答案：A11. 秘书在准备会议时，应提前多久通知与会人员？（）A. 至少一周B. 至少三天C. 至少一天D. 至少一小时答案：B12. 秘书在起草文件时，应遵循的原则是（）。
A. 简洁明了B. 长篇大论C. 使用复杂词汇D. 随意发挥答案：A13. 秘书在处理电子邮件时，应如何处理未读邮件？（）A. 忽略B. 标记为已读C. 及时回复D. 直接删除答案：C14. 秘书在接听电话时，应如何处理骚扰电话？（）A. 直接挂断B. 与对方争论C. 记录对方信息D. 保持礼貌并结束通话答案：D15. 秘书在安排领导日程时，应如何考虑领导的休息时间？（）A. 忽略B. 减少休息时间C. 适当安排D. 完全由领导决定答案：C16. 秘书在准备会议资料时，应如何确保资料的准确性？（）A. 依赖网络信息B. 依赖口头信息C. 核实信息来源D. 随意选择资料答案：C17. 秘书在接待来访者时，应如何确保来访者的安全？（）A. 忽略B. 检查来访者的身份证明C. 随意放行D. 记录来访者信息答案：B18. 秘书在处理紧急事务时，应如何确保信息的准确性？（）A. 依赖直觉B. 核实信息来源C. 随意猜测D. 直接报告领导答案：B19. 秘书在准备会议时，应如何确保会议的顺利进行？（）A. 依赖领导B. 依赖与会人员C. 检查会议设备D. 忽略会议细节答案：C20. 秘书在起草文件时，应如何确保文件的正式性？（）A. 使用非正式语言B. 使用复杂词汇C. 使用正式语言D. 随意发挥答案：C二、多项选择题（每题2分，共20分）21. 秘书在处理日常事务时，应遵循的原则包括（）。
《秘书理论与实务》选择题1-100c
《秘书理论与实务》选择题1-100c41、大中型会议收集文件的方法是（）A、提前发文件清退目录B、提前逐个登记收集C、与会人员个人交清D、会后逐个收集42、会议用品包括会议的特殊用品和（）A、一般用品B、生活用品C、必备用品D、文具用品43、办公室事务管理的本质特征是（）A、服务性B、安全性C、创造性D、集中性44、办公室工作的重要地位是由它的（）决定的A、工作、职能、特点B、影响、职能、特点C、作用、职能、特点D、地位、职能、特点45、保密是秘书必须遵循的一项（）A、规定B、任务C、原则D、要求46、秘书人员要有良好的记忆力是（）素质的要求。
A、职业道德B、心理C、知识D、思考47、值班室管理工作之一是负责（）。
A、环境卫生管理B、值班人员安排C、处理信访D、办公用品管理48、安排领导的公务活动，大多表现为对领导活动布局的（）A、联系B、落实C、检查D、协调49、值班室工作主要是承办（）的事项A、治安保卫B、领导交办C、收发文件D、日常工作50、回答来信反映的情况，解决来信提出的问题，是（）A、秘书的工作方针B、秘书的主要任务C、信访工作的最终目的D、信访工作的职业道德51、“效果显著”的正确拼写形式是（）A、 xao guo xan zhuB、 xiao gou xian zhuC、 xiao guo xian zhuD、 xiao gou xian zu52、“这篇文章篇幅小，内容集中，文字简练。
”这个复句是（）A、承接关系B、并列关系C、选择关系D、解说关系53、下列各句中属于复句的是（）A、双季稻长得矮，稻草少。
B、根据以销定产的原则，在国家计划指导下，他们从三个方面加强了市场调研工作。
C、农民要求少种小麦，多种吞豆。
D、军工与民用企业联合发展民品生产，对军工企业本身也有很大的促进作用。
54、下面哪个词属于意义相反或相对的双音节词略写法（）A、波浪一波B、买卖一买C、恩惠一惠D、利害一利55、一般研讨会，汇报会，座谈会等小型会议的记录，采用（）记录法。
秘书理论与实务知识技能训练题
《秘书理论与实务》知识技能训练题（一）一、判断题1、命令是国家行政机关公文的最高形式。
2、一般的正式会议都有会议记录，但是只有当会议结果需要正式行文外发时，才需要会议纪要。
3、一般的企事业单位也可以发布命令或令。
4、会议记录是编发会议简报和撰写会议记录的重要资料。
5、决议的标题采用会议名称作为发文机关，成文日期采用题下标注的形式。
6、邀请信作为信函，不需要标题。
7、关于征地、更换正件、修路等事务都可以采用公告形式。
8、 XX县人民政府转发省人民政府关于切实做好下岗职工再就业工作的通知。
9、请示、报告的正本眉首都要注明签发人姓名。
10、传真传送的是文书原件的影印形式。
11、简报的结构由标题、主体和结尾三部分组成。
12、通知内容涉及两个以上机关，要共同办理的，应联合行文，联合行文的单位，一般是平级单位。
13、XX市教育局拟向市财政申请普及九年义务教育经费，用报告行文。
14、议案的落款可以是政府机关，也可以是各级人民政府的行政首长。
15、邀请信的末尾一定要写落款和成文日期。
二、不定项选择1、主要陪同人员比主要来宾的职务高的接待是（）。
A、低规格接待B、高规格接待C、对等接待D、不对等接待2、档案工作的基本原则有( )等。
A、统一领导B、广泛收集C、便于利用D、系统整理3、横向沟通一般体现为（）的沟通。
A、上下级之间B、同事之间C、部门间员工D、朋友之间4、信息的安全及保密从载体上分通常包括（）。
A、口头信息B、文件信息C、纸面信息D、电子信息5、将反映同一问题的文件组成案卷立卷方法是按( )。
A、文件特征立卷B、作者特征立卷C、问题特征立卷D、时间特征立卷6、一般组织中都规定如下（）特殊类型的信息需要保密。
A、人事信息B、财务信息C、产品信息D、客房信息7、秘书值班工作的主要内容包括（）。
A、记好值班电话记录B、记好值班接待记录C、记好值班日记D、做好信息传递8、一般大型企业完善的值班管理制度通常包括（）。
《秘书理论与实务》判断题100题
判断题1、秘书的职业道德是秘书在职业活动中的行为规范。
（）2、状语是摹状、修饰动容词或形容词性中心语的。
（）3、“不是你死,就是我活“,是并列关系复句.（）4、文书的语言不采用强烈的感叹句和反诘句.（）5、可利用汉语异体字提高书写速度.（）6、由单音节逐渐演变而成的双音节词，在汉字速记中还应写成双音节词。
（）7、依合同法规定，合同的标的可以是实物、货币、行为和智力成果等。
()8、根据我国劳动法的规定，促进就业的目标是把我国失业率控制在10%以内。
（)9、以公有制为主体的现代企业制度是社会主义市场经济的基础。
（）10、企业管理，实际就是通过有效地配置企业拥有的各种资源，实现最大化的企业经营目标.（）11、档案收集工作就是按要求装订成册,妥善存放。
(）12、案卷，是具有密切联系的若干文件的组合本，是档案的基本保管单位.（）13、案卷的组合方法，一般是根据文件的特征进行组合的。
（）14、档案立卷通常采用按问题、作者、文种、地区、时间、通讯者组卷等6种立卷方法。
（）15、函中所涉及的事项可以是一项,也可以是两项。
（）16、拟办是单位领导对收文应如何办理提出的初步意见。
（）17、政务服务是办公室作用的主要体现。
（)18、办公用品的使用应做到保证重点。
(）19、秘书不做计算机管理工作，也就不一定要有信息处理的能力。
（）20、安排领导的公务活动不是办公室的一项经常性任务。
(）21、她看了一个小时书。
这句中的“一个小时”是补语。
（)22、文书写作中所用的修辞指积极修辞。
（）23、拼音速记不用通过“记音"，就能达到“记意”的目的。
（）24、速记是文字记录的辅助工具。
（）25、依劳动法的规定，集体合同的内容是职工集体劳动事项.26、合同法规定，无效合同自人民法院判决作出之日起没有法律约束力。
（）27、以公有制为主体的现代企业制度是社会主义市场经济体制的基础。
（）28、企业管理本质上是对资金的管理（)。
29、档案检索工作是指存储和查找档案或档案信息的过程。
《秘书理论与实务》知识技能训练题(三)-秘书资格二级秘书试卷与试题
《秘书理论与实务》知识技能训练题（三）-秘书资格二级秘书试卷与试题一、不定项选择（15分）1. 办公室事务管理工作（）。
A. 被动性强B. 计划性强C. 主动性强D. 可预见性强答案：D2. 编制会议议程表，首先应注意（）和（）。
A. 议题所涉及事物的习惯顺序B. 议题所涉及事物的规律C. 本公司章程对会议议程的明确规定D. 本公司领导的意见答案：A、C3. 办公室工作重要地位是由它的（）决定的。
A. 职能B. 环境C. 性质D. 成效答案：A4. 选择开会的地点应综合考虑（），以及泊车，安静和成本等问题。
A. 场地有良好设备配置B. 交通便利C. 会议的重要性会议规模D. 主题答案：B5. 会议记录的要求有（）和准确。
A. 认真B. 明确C. 完整D. 简洁答案：C6. 信息传递的方式有（）。
A. 口头传递B. 影像传递C. 电子系统传递D. 专人传递答案：A、B、C、D7. 办公用品的发放管理原则包括（）。
A. 保证重点B. 厉行节约C. 加强保管D. 逐步改善答案：C8. 会议的保卫工作包括（）设备用品和贵重物品的保卫。
A. 与会重要人员的保卫B. 会议重要文件的保卫C. 会议过程的保卫D. 会场和驻地的保卫答案：A、B、D9. 安排定座位以主人的座位为中心（），（）依次排列。
A. 近高远低B. 近低远高C. 右上左下D. 左上右上答案：A、C10. 组织大型会议必须明确（）。
A. 规模B. 议程C. 目的D. 依据答案：C11. 由于事务管理工作的繁杂，使其具有了（）的特点。
A. 辅助性B. 服务性C. 分散性D. 专业性答案：A、B、D12. 会议的后勤保障方案不应缺少（）。
A. 菜单B. 住宿用品C. 娱乐D. 卫生用品答案：C13. 确定会议召开的时间不必考虑（）。
A. 会议的主持人能否出席B. 主要领导人出差刚刚返回C. 特邀嘉宾能否出席D. 会议服务人员能否出席答案：D14. 值班室管理工作之一是负责（）。
秘书资格考试(三级)理论知识试卷
秘书资格考试(三级)理论知识试卷第一部分：选择题1. 下列哪一项不属于秘书的基本职责？A. 安排会议日程B. 策划公司活动C. 组织文件管理D. 协助领导安排出差行程2. 秘书应具备的核心素质不包括：A. 沟通能力B. 组织能力C. 创造力D. 保密能力3. 秘书应在以下哪一方面进行职业规划？A. 组织能力B. 沟通能力C. 职业道德D. 工作技能4. 下列哪个职责不属于行政秘书？A. 文件翻译B. 收发文件C. 安排会议D. 处理电话和邮件5. 秘书在安排会议时应注意的事项不包括：A. 提前预约参会人员B. 准备相关资料C. 安排会议议程D. 记录会议纪要6. 下列哪一项不是秘书处理文件的常用方法？A. 签收文件B. 分类归档C. 阅读忽略D. 提醒相关人员处理7. 秘书应具备的沟通技巧包括：A. 听取他人的意见B. 决定一切事情C. 忽视他人的需求D. 盲目执行领导指示8. 秘书在与外部合作伙伴沟通时应注意的事项不包括：A. 注意礼仪和形象B. 理解对方需求C. 责备对方错误D. 及时回复对方邮件9. 秘书在办公室管理方面应具备的技能包括：A. 组织能力B. 技术能力C. 解决问题能力D. 交流能力10. 以下哪个不属于秘书的职业道德规范？A. 保守机密信息B. 对领导态度恭敬C. 泄露公司重要信息D. 尊重同事第二部分：填空题1. 秘书应具备良好的_________能力，能够与各个层面的人员进行有效的沟通。
2. 秘书在处理文件时应遵循_________的原则，确保信息的准确性。
3. 秘书应具备良好的行政和_________管理能力，能够高效地安排领导的工作计划。
4. 秘书在处理邮件时应及时回复，并注意_________的正确性和礼仪。
5. 秘书应在工作中保守_________信息，不得泄露给无关人员。
6. 秘书在安排会议时应提前做好会议的_________，确保会议的顺利进行。
7. 秘书应遵守职业道德，_________领导，不得私自处理公司重要事务。
关于秘书实务试题（四篇）
关于秘书实务试题庆典活动成功职业中学创建于 ____年，原来是一所农业类学校，起初只有 200 多名学生，20 余名教职工和 50 万元固定资产。
建校以来，学校历经 3 次撤并后，学校将培养第三产业的初中级技术人才作为办学新的目标，逐步减少“农字号”专业，陆续开设了公共关系、文秘、礼仪服务、市场营销、美容美发等新兴专业。
经过几年的发展，学校的文秘专业被评为省级示范性专业，学校被升格为国家级重点职业学校，目前学校拥有近 3000 名在校生、200 余名专任教师，固定资产近亿元。
“成功”办学走过了 ____年，是一部“成功人”自力更生、开拓进取、励精图治、艰苦创业的创业史。
今年是学校建校 50 周年，学校领导经过研究，决定举办 50 周年校庆活动，并确定了“以成功人为荣，做成功者”的活动宗旨。
学校对内增强全体师生员工对学校的自豪感和荣誉感，对外显示学校的实力和发展前景。
学校早在一年前就成立了校庆筹备委员会，下设秘书组、新闻组、接待组、信息组、联络组，每组的组长都由学校的中层以上干部担任，筹委会给予他们充分的权力和空间，自主设置校庆项目及相关事宜，重大项目须由校庆筹备委员会讨论审核。
秘书组主要负责庆典仪式活动的筹划，制订议程，拟定邀请重要来宾的名单，并撰写相关文书，直接接受筹委会领导、协调、监督。
新闻组负责庆典活动新闻发布会的筹划及新闻采访活动安排。
接待组的主要工作由该校的文秘教师负责筹划，具体工作由文秘专业的学生承担，要求统一着装，负责迎接宾客、来宾签到、赠送纪念品、茶水服务、活动迎导、参观解说，并要求在大门口列队迎送客人。
信息组负责组织编写校史、校友录及学校宣传册。
联络组主要负责联络各界校友，组织校友会。
对于 50 周年校庆，学校领导非常重视，制订了一整套方案，专门拿出 80 万元经费用于筹划庆典。
在庆典仪式上安排了剪彩活动，校庆日晚上还将举行盛大的庆祝晚会。
同时，为使校庆活动更具学术气氛，校庆期间还将举行“学校发展战略研讨会”和“职业教育学术报告会”，既体现隆重热烈，又让人觉得意蕴深刻，更能展现“成功人”气度非凡。
05月秘书三级理论知识考试题及参考答案
科目代码：130人力资源和社会保障部国家职业资格全国统一鉴定职业：秘书等级：国家职业资格高档卷册一：职业道德理论知识注意事项：1、考生应首先将自己姓名、准考证号等用钢笔、圆珠笔等写在试卷册和答题卡对应位置上，并用铅笔填涂答题卡上对应位置处。
2、考生同步应将本页右上角科目代码填涂在答题卡右上角对应位置。
3、本试卷册波及职业道德和理论知识两某些：第一某些，1－25小题，为职业道德试题；第二某些，26－125小题，为理论知识试题。
4、每题选出答案后，用铅笔将答题卡上对应题目答案涂黑。
如需改动，用橡皮擦洁净后，再选涂其他答案。
所有答案均不得答在试卷上。
5、考试结束时，考生务必将本卷册和答题卡一并交给监考人员。
6、考生应按规定在答题卡上作答。
假如不按原则规定进行填涂，则均属作答无效。
地区：姓名：准考证号：人力资源和社会保障部职业技能鉴定中心监制第一某些职业道德（第l～25题，共25道题）一、职业道德基本理论与知识某些（第1－16题）答题指导：◆该某些均为选用题，每题均有四个备选项，其中单项选用题只有一种选项是对的，多项选用题有两个或两个以上选项是对的．◆请根据题意内容和规定答题，并在答题卡上将所选答案对应字母涂黑．◆错选、少选、多选，则该题均不得分。
（－）单项选用题（第l题～第8题，每题1分，共8分。
）1．看待竞争对的见解是()。
A、竞争有利也有弊B、竞争会带来全面富裕C、竞争会带来社会全面进步D、只有竞争才是对的人生观2．“三个臭皮匠，胜过诸葛亮”，反应了()重要性。
A、奉公遵法B、谦虚谨慎C、团结协作D、实事求是3．在咱们社会生活中，经济条件比很好人和经济条件比较差人交往，前者不能带有优越感看不起后者，后者也不能带有自卑感，感到低人一头。
这是人际交往中()。
A、平等原则规定B、互助原则规定C、功利原则规定D、谦让原则规定4．一天下午，某电器修理部一名男服务员正在聚精会神地看电视转播足球比赛。
这时，一种小青年抱着一台彩电进来，祈求修理，她叫了一声服务员，服务员没有听见。
秘书理论与实务试题答案
秘书理论与实务试题答案一、选择题(10分)1、接待准备有环境准备、物质准备、()A、室内准备B、安全准备C、心理准备D、室外准备2、秘书人员接待来客必须遵守的原则是：礼貌、负责、方便、()。
A、快捷B、有效C、含蓄D、热烈3、保密是秘书必须遵循的一项()A、规定B、任务C、原则D、要求4、值班室管理工作之一是负责()。
A、环境卫生管理B、值班人员安排C、处理信访D、办公用品管理5、安排领导的公务活动，大多表现为对领导活动布局的()A、联系B、落实C、检查D、协调6、秘书的接待工作应遵守以下原则：诚恳热情、讲究礼仪、周到细致、按章办事、保守秘密和()A、主动热烈B、俭省节约C、严肃认真D、讲究排场7、准确地突出来访者的身份，是对()的尊重。
A、接待者B、主人C、来访者D、陪访者8、礼节中的人文道德观念包括：讲究态度、弄清关系、把握分寸()。
A、大方庄重B、平等相处C、按章办事D、主动热情9、下面()是属于会议管理性文件A、日程安排表B、会议闭幕词C、会议开幕词D、统计报表中迅显示器有限公司是我国主要的电脑显示器生产基地之一，去年实现销售额8亿元人民币，产品30%出口海外，并不断保持产量连年递增的势头，质量管理也达到了同行业的先进水平。
为适应生产规模的进一步扩大，去年底，该公司又扩建了1万平方米厂房，增加了3条国际先进的生产流水线，使显示器年生产能力达到了100万台。
产量增加了，销售必须跟进。
目前，中迅显示器有限公司在全国设有300多个代理商，为了让代理商更多地了解公司的发展，同时展示其即将推向市场的新产品的优势及性能，研究如何扩大产品销售等问题，公司领导决定8月8日一10日在上海市召开一次全国代理商会议，由公司总经理介绍企业的基本概况及发展远景;研发部经理介绍、演示新产品的性能、核心技术及测试结果;生产部总监介绍目前企业的生产能力及生产情况;销售部总监介绍公司产品的销售情况;公司主管副总经理就下一步销售策略、销售政策及开展销售竞赛评比等事项做专题发言。
秘书实务试题及答案
秘书实务试题及答案一、单项选择题1. 下列关于会议记录的说法，正确的是：A. 会议记录只需记录重要决策B. 会议记录应包含所有发言内容C. 会议记录应突出个人观点D. 会议记录应省略与会议主题无关的内容答案：B2. 秘书在处理电子邮件时，应首先关注：A. 邮件的格式是否规范B. 邮件的紧急程度C. 邮件的发件人身份D. 邮件的主题是否吸引人答案：B3. 以下哪项不属于秘书的日常工作内容？A. 接待来访客人B. 管理办公室用品C. 参与公司战略规划D. 准备会议资料答案：C4. 秘书在安排领导日程时，应考虑的因素包括：A. 领导的个人喜好B. 领导的健康状况C. 重要性与紧急性D. 天气情况答案：C5. 保密工作是秘书实务中的重要环节，以下哪项行为不符合保密要求？A. 妥善保管文件资料B. 未经授权私自复制文件C. 及时销毁敏感文件D. 使用密码保护电子资料答案：B二、多项选择题1. 秘书在准备会议资料时，应包括以下哪些内容？A. 会议议程B. 参会人员名单C. 会议地点地图D. 会议期间的餐饮安排答案：A, B, D2. 以下哪些行为有助于提高办公室工作效率？A. 定期整理工作台B. 制定工作计划C. 频繁使用社交媒体D. 合理安排休息时间答案：A, B, D3. 秘书在处理电话事务时，应注意以下哪些事项？A. 礼貌接听电话B. 快速响应来电C. 记录重要通话内容D. 私人电话优先处理答案：A, B, C三、判断题1. 秘书应始终将领导的个人隐私置于工作责任之上。
（错）2. 良好的时间管理能力是秘书工作的基本要求之一。
（对）3. 秘书在处理外部邮件时，可以随意透露公司内部信息。
（错）4. 办公室安全管理包括确保办公环境的整洁与卫生。
（错）5. 秘书应具备基本的财务知识，以便处理与财务相关的行政工作。
（对）四、简答题1. 简述秘书在组织公司活动时应考虑的主要因素。
答：在组织公司活动时，秘书应考虑活动的目的、规模、预算、日期和时间、地点、参与人员、活动流程、物资准备、宣传推广、安全措施等因素，确保活动的顺利进行和达到预期效果。
《文秘类职业技能理论知识》试题
《文秘类职业技能理论知识》试题一、单项选择题（本大题共24小题，每小题2分，共48分）1．一般情况下会议证件的内容包括（） [单选题]A．会议时间B．编号(正确答案)C．会议地点D．与会人员2．光华公司将召开部门经理工作例会，会场布局宜采用的形式是（） [单选题] A．相对式B．全围式C．半围式(正确答案)D．并列式3．分发重要文件一般要做好编号和（） [单选题]A．登记工作(正确答案)B．编页工作C．装封工作D．编码工作4．会议简讯的标题应（） [单选题]A．会议名称加文种名称B．交代会议讨论事项和进程C．直接叙述会议组织概况D．概况会议主要内容，揭示会议主题(正确答案)5．为方便查找，制作通讯录时建议采取的排列方法是（） [单选题] A．按与会人员所在省市归类排列(正确答案)B．按与会人员姓氏笔划顺序排序C．按与会人员职务、身份的高低排列D．按与会人员抵达的先后顺序排列6．下列对营造健康、安全的办公环境的描述不正确的是（） [单选题] A．办公室空间要适当，以人均办公面积不低于6平方米为宜B．办公区或办公室应设置急救包，并定期更换C．办公室噪音要低，理想声强值控制在20~30分贝D．办公室光线应充足，以人造光为主，自然光为辅(正确答案)7．公务邮件（特别是紧急、重要的邮件）理想的回复时间是（） [单选题] A．收件当天B．2小时内(正确答案)C．24小时内D．12小时内8．下列关于介绍信使用和管理的表述正确的是（） [单选题]A．涉及重要事项的介绍信，要请批准人在介绍信的存根上签字(正确答案) B．需要使用单位介绍信者,应填写《用印审批单》C．使用介绍信要盖两处公章，一处盖在使用人的姓名上，一处盖在落款上D．一份介绍信可用于多个单位9．下列属于权证类证照的是（） [单选题]A．理事证B．组织机构代码证C．税务登记证D．机动车辆登记证(正确答案)10．文员确定接待方针和接待任务的前提是（） [单选题]A．了解和掌握来宾的基本情况B．了解和掌握来宾来访的目的和意图(正确答案)C．了解和掌握来宾抵达和离开的具体时间D．了解和掌握来宾的日程安排11．在社交活动里，介绍者通常是（） [单选题]A.领导B.主持C.主人(正确答案)D.嘉宾12．主权国家准许外国公民或本国公民出入境或者经过国境的许可证明是（） [单选题]A．护照B．签证(正确答案)C．口岸通行证D．黄皮书13．一般来说，商务旅行计划的基本内容不包括（） [单选题]A．交通工具B．物品携带C．陪同人员(正确答案)D．住宿安排14．预支差旅费的第二步程序是（） [单选题]A．提交申请表B．领导审核同意签字(正确答案)C．将申请表交财务部门D．领取差旅费15．在选择办公用品供应商时,考虑的因素不包括（） [单选题]A．价格和费用B．验收和处置(正确答案)C．质量和交货D．服务和位置16．固定资产的使用原则不包括（） [单选题]A．所有财产均由办公室指定专人负责和管理B．杜绝浪费现象C．对于失职造成财产损失的责任人，应负赔偿责任D．财产的购买必须要履行严格的报批手续(正确答案)17．会见人员的确定,应根据（） [单选题]A．会见内容和会见对象B．会见流程和会见规格C．会见内容和会见规格(正确答案)D．会见流程和会见对象18．可用于消防、安全布告及出口标志等的信息传递方法是（） [单选题] A．语言传递B．文字传递C．电讯传递D．可视化辅助物传递(正确答案)19．适用于对重要问题提出见解和处理办法的公文是（） [单选题]A．公告B．决定C．意见(正确答案)D．议案20．下列情形不需要发送邀请信的是（） [单选题]A．张群教授出席全省职业教育发展研讨会B．陈克勤副市长出席学校建校30周年庆典C．朱云裳女士参加2016年秋装时尚新品发布会D．萨尔茨先生担任江南新区城建规划高级顾问(正确答案)21．下列关于贺信的正文的写法，表述正确的是（） [单选题]A．上级对下级的贺信，应该对成绩加以肯定，并着重表明意义B．下级给上级写贺信，应该着重提出向对方学习的内容C．致贺对方是平级关系，应该着重表明自己的决心和态度D．给个人写贺信，应该着重赞扬其所具有的品德及意义(正确答案)22．文书人员在办毕与外发签收人员的签收手续后，需要将收文章盖在文件的（）[单选题]A．左上角B．右上角(正确答案)C．上端居中D．上端空白位置23．下列有关归档文件排列的说法不正确的是（） [单选题]A．在分类方案的最低一级类目内，按时间结合事由排列B．同一事由的归档文件应集中排列在一起C．同一事由内归档文件按照文件形成时间顺序排列D．不同事由的归档文件应按照时间顺序排列(正确答案)24．归档文件装入档案盒后，还要填写备考表，备考表上设置的项目包括（） [单选题]A．盒内文件情况说明、整理人、整理日期、检查人、检查日期(正确答案)B．盒内文件情况说明、整理人、整理日期、审核人、审核日期C．盒内文件情况说明、填表人、填表日期、检查人、检查日期D．盒内文件情况说明、填表人、填表日期、审核人、审核日期二、多项选择题（本大题共9小题，每小题3分，共27分）25．制约会场座位格局设计和安排的重要因素是（）A．会场大小(正确答案)B．会议性质C．会议经费D．与会人员数量(正确答案)E．会议规模26．确定菜肴的道数与分量要考虑（）A．适中(正确答案)B．多样C．平衡(正确答案)D．节省E．人数(正确答案)27．会议返程工作的服务要求是（）A．及时分发返程票(正确答案)B．安排暂留人员参观娱乐活动C．安排车辆送站D．帮助结算并办理付费事宜(正确答案)E．归还会议借用物品28．下列会议文件中需要会后清退的文件资料有（）A．大会发言材料(正确答案)B．与会人员名单(正确答案)C．会议通知(正确答案)D．会议照片资料(正确答案)E．会议须知(正确答案)29．宴请的相关要素除了要确定主持人和致辞人外，还包括（）A．确定宴请的名义(正确答案)B．确定宴请的范围(正确答案)C．确定宴请的时间(正确答案)D．确定宴请的形式(正确答案)E．确定宴请的地点(正确答案)30．电子工作日志的优点有（）A．方便修改和更新内容(正确答案)B．可多人同时使用(正确答案)C．使用起来比较简单方便D．信息可以备份以防丢失(正确答案)E．信息可以分类以防杂乱31．签字确认固定资产盘点结果和差异的人员包括（）A．总经理B．办公室分管人员(正确答案)C．采购部分管人员D．财务部分管人员(正确答案)E．固定资产使用部门人员(正确答案)32．常见的信息筛选方法有（）A．留意标题(正确答案)B．综合加工C．复印、裁剪(正确答案)D．摘记(正确答案)E．标记说明(正确答案)33．下列归档文件需要修整的情形有（）A．破损(正确答案)B．字迹模糊(正确答案)C．纸张幅面超大(正确答案)D．有易腐蚀的装订物(正确答案)E．传真件(正确答案)。
秘书理论与实务5套试题
《秘书理论与实务》模拟试题（一）一、名词解释（每小题3 分，共30 分）1．秘书学秘书学是研究秘书工作规律和秘书人员任职要求的科学，是一门综合性、应用性的科学。
通俗地说秘书学就是研究秘书人员如何做好秘书工作的科学。
2．平行文平行文是指互相没有隶属关系的单位、机关之间或同级机关之间的一种行文，如“函”，“通知”。
3．秘书工作机构秘书工作机构是行政组织内的综合办事机构和参赞性机构。
4．协调协调就是通过协商、沟通、调和、调解、调节，使产生隔阂、失调、差异及至矛盾的各方消除隔阂、彼此理解、互谅互让、求同存异，使矛盾得到解决，达到政令统一、目标一致、步调一致、团结一致，从而产生改造社会、创造精神文明和物质财富的巨大力量。
5．督查督查是指秘书协助领导，把已经布置却拖延不办或办理不力的工作自上而下地督促、检查，使之落实、妥善。
6．保密保密就是知悉无形秘密或掌握有形秘密的人员保守、保护这些秘密，不向无关人员泄露或失密。
7．印信工作印信工作是指机关、单位公务和介绍信的管理、使用工作。
8．文书工作文书工作是指机关、单位在使用文书，处理日常公务的活动中，围绕着文书的拟制、办理、管理以及立卷归档所进行的一系列衔接有序的工作。
9．信访工作信访工作是指人民群众以写信和上访（包括电话）的方式向党和政府机关、企事业单位反映情况、申述困难或冤屈、提出批评或建议、检举或控告等，而党政机关、企事业单位由专设部门、专职人员或秘书部门、秘书人员予以受理、处理的一系列活动过程。
10．沟通现代意义上的沟通泛指政治、外交、文化和一切思想意识领域内的情况互通、意见交流。
从行政管理学和秘书学角度看，沟通主要是指政务和业务信息的传递和交流，乃是行政管理工作和秘书工作必不可少的手段之一二、简答题（每小题5 分，共25 分）1．秘书应当具有哪些能力？秘书处理人际关系的一般准则有哪些？能力:（1）写作能力（2）口头表达能力（3）听知能力（4）阅读概括能力（5）社交活动能力（6）协调能力（7）观察分析能力（8）应变能力（9）使用先进办公器械的能力（10）预测能力准则：（1）尊重（2）礼貌和礼仪（3）乐于助人（4）赞美他人（5）宽容与体谅（6）公允2．秘书写作有什么特点？其原则和要求是什么？特点：（1）代单位立言，非个人意愿（2）集体成果，非个人创作（3）内容真实、使用、客观、符合政策（4）语言要求流畅、平实、简洁、规范（5）讲究文体格式原则：（1）符合方针、政策、法令、法规（2）忠于机关制文意图（3）坚持实事求是的精神秘书写作的要求：（1）信息量大，措施具体，指示性强（2）内容高度概括，语言表达实用，精确（3）用材精要，语言深入浅出，主题富有个性（4）讲究文明礼貌，语言得体，多一点人情味3．会前、会间、会后应做好哪些准备工作？会前准备（1）会议计划和成本预算（2）文件准备（3）会场准备（4）会议议程、程序的拟定（5）会议通知的发送会间工作（1）会场的组织与服务（2）会议信息的收集与编发（3）会议文件的起草会后工作（1）会场清理（2）人员离会（3）会议决算（4）会议文书立卷（5）会议传达（6）会议催办4．信访处理的程序和方法是怎样的？（1）受理、登记（2）立案、呈批（3）承办、交办、转办（4）调查、处理（5）催办、回告（6）审查、结案（7）复信、督查（8）总结、综合研究（9）立卷5．秘书协调有哪些主要内容？其主要步骤和方法是怎样的？内容：（1）政策协调（2）地区关系协调（3）部门关系协调（4）工作关系协调（5）会议协调（6）领导关系协调（7）人际关系协调（8）股东关系协调（9）职工关系协调步骤：（1）摸清情况（2）找出症结（3）提拟方案（4）反复磋商（5）督促落实（6）检查反馈方法：（1）信息沟通法（2）宣传教育法（3）中介法（4）求同存异法（5）冷处理法（6）避虚就实法（7）先易后难法（8）步步为营法（9）场景变换法（10）交谈法三、多项选择题（每小题2 分，共20分，选多或少选均不得分）1、秘书的职业特征是（ 1．Abcde ）A．服务的直接性B．服务的稳定性C．知识化D．年轻化E．女性化2、秘书工作的特点是（ 2．Acde ）A ．辅助性B ．直接性C ．综合性D ．机密性E ．服务性3、秘书工作机构的设置原则是（3．Acd ）A ．精简原则B ．横向层次尽量少C ．横向幅度可适当加大D ．纵向层次尽量少4、秘书人员的自我管理包括（ 4．acde ）A ．工作管理B ．人员管理C ．行为管理D ．时间管理E ．办公环境管理5、秘密按照范围可以分为（5．cde ）A ．军事秘密B ．商业秘密C ．国家秘密D ．组织秘密E ．个人秘密6、秘书写作的内容（ 6．abcde ）A ．公文B ．法规类C ．经济类D ．事务类E ．礼仪类7、公文立卷的意义是（ 7．Abcde ）A ．保持文件之间的历史联系B ．维护文件的完整与安全C ．便于查找D ．便于保管E ．为档案工作打下基础7、案卷标题的拟写要注意（ 8．bcd ）A ．字体的美观B ．政治上的正确性C ．文字表达要概括准确D ．案卷标题的结构要完整9、信访的办理原则是（ 9．ab ）A ．分级负责B ．归口办理C ．以事实为依据D ．实事求是10、协调的主要作用是（ 10．Abcd ）A ．缓解矛盾B ．消除误会C ．积极平衡D ．融洽关系E ．信息沟通四、论述题（共 10 分）（1）保密工作关系到国家的安全与利益；（2）保密工作关系到社会的稳定；（3）保密工作关系到经济和科技的发展；（4）保密工作关系到领导工作的成效。
秘书三级试题及答案
秘书三级试题及答案一、选择题（每题1分，共20分）1. 下列哪项不是秘书的职责？A. 协助领导处理日常事务B. 组织会议C. 进行市场调研D. 管理文件资料2. 秘书在处理文件时，应遵循以下哪项原则？A. 保密性B. 时效性C. 准确性D. 以上都是3. 以下哪项不属于秘书的沟通技巧？A. 聆听B. 表达C. 记录D. 反馈4. 秘书进行会议记录时，需要注意以下哪项？A. 记录会议主题B. 记录会议时间C. 记录会议地点D. 记录会议的所有细节5. 秘书在接待来访者时，以下哪项行为是恰当的？A. 直接询问来访者的意图B. 礼貌地询问来访者的姓名和目的C. 让来访者等待，自己先处理手头工作D. 拒绝接待未预约的来访者...20. 秘书在撰写商务信函时，以下哪项是正确的格式？A. 信头在最上方B. 日期在信头下方C. 称呼在日期下方D. 结尾在信件的最后二、判断题（每题1分，共10分）1. 秘书在处理紧急文件时，应优先处理。
（）2. 秘书在接听电话时，应先自报家门。
（）3. 秘书在安排领导日程时，不需要考虑领导的个人喜好。
（）4. 秘书在接待外宾时，应使用标准的商务礼仪。
（）5. 秘书在撰写会议纪要时，应详细记录会议的每一个细节。
（）...10. 秘书在处理电子邮件时，应使用正式的语言和格式。
（）三、简答题（每题5分，共10分）1. 简述秘书在组织会议时需要考虑的几个关键要素。
2. 描述秘书在处理领导交办的紧急任务时的一般流程。
四、案例分析题（每题10分，共20分）1. 假设你是一家公司的秘书，你的领导要求你安排一次紧急会议。
请描述你将如何高效地完成这项任务，并确保所有相关人员都能准时参加。
2. 作为秘书，你收到了一封来自合作伙伴的电子邮件，邮件中提到了一些敏感信息。
请问你将如何处理这封邮件以确保信息的安全？五、实务操作题（每题15分，共30分）1. 根据以下信息，撰写一份商务邀请函：- 邀请对象：张华先生- 活动名称：年度产品发布会- 活动时间：2024年5月20日，下午3点至5点- 活动地点：公司总部大楼会议室- 邀请单位：XX科技有限公司2. 假设你作为秘书，需要为领导准备一次出差。
秘书理论知识复习题答案
秘书理论知识复习题答案一、单项选择题1. 秘书工作的首要职责是（A）。
A. 信息管理B. 会议组织C. 档案管理D. 接待来访2. 秘书在处理文件时，应遵循的原则是（D）。
A. 先处理紧急文件B. 先处理重要文件C. 先处理上级交办的文件D. 按照文件的轻重缓急和处理顺序3. 秘书在准备会议时，需要考虑的首要因素是（B）。
A. 会议地点B. 会议时间C. 会议议程D. 会议参与者4. 秘书在接待来访者时，应首先（C）。
A. 询问来访目的B. 检查来访者证件C. 确认来访者预约D. 引导来访者入座5. 秘书在撰写公文时，应遵循的格式是（D）。
A. 随意格式B. 个人风格C. 行业标准D. 官方公文格式二、多项选择题1. 秘书在信息管理中，可能涉及的工作内容包括（ABCD）。
A. 信息收集B. 信息分类C. 信息存储D. 信息传递2. 秘书在组织会议时，需要准备的文件包括（ABC）。
A. 会议通知B. 会议议程C. 会议记录D. 会议总结报告3. 秘书在档案管理中，应遵守的原则包括（ABD）。
A. 保密性B. 完整性C. 随意性D. 系统性4. 秘书在接待来访者时，应提供的信息包括（ABD）。
A. 来访者登记B. 来访者引导C. 来访者评价D. 来访者反馈5. 秘书在撰写公文时，应包含的要素包括（ABCD）。
A. 标题B. 主送机关C. 正文D. 附件三、判断题1. 秘书在处理文件时，可以根据自己的喜好来决定处理顺序。
（错误）2. 秘书在准备会议时，会议时间的选择应优先考虑领导的时间安排。
（正确）3. 秘书在接待来访者时，不需要对来访者进行身份验证。
（错误）4. 秘书在档案管理中，可以随意丢弃过时的档案资料。
（错误）5. 秘书在撰写公文时，可以忽略官方公文格式的要求。
（错误）四、简答题1. 简述秘书在信息管理中应如何确保信息的准确性和时效性。
答案：秘书在信息管理中应通过以下方式确保信息的准确性和时效性：首先，建立可靠的信息来源渠道，确保信息来源的权威性和真实性；其次，定期更新信息，及时淘汰过时信息，保证信息的时效性；再次，对收集到的信息进行核实和验证，避免错误信息的传播；最后，建立信息反馈机制，对信息的准确性和时效性进行持续监控和评估。
《秘书理论与实务》选择题1-100b
《秘书理论与实务》选择题1-100b 、档案是考查工作的（）A、参考B、依据C、借鉴D、资料22、请示与报告的区别表现在（）的不同。
A、行文目的、行文时机、内容宽窄、办理要求、报送制度B、行文对象、行文时机、内容宽窄、办理要求、报送制度C、行文目的、行文时机、内容多少、办理要求、报送制度D、行文目的、行文时机、内容宽窄、办理要求、报送方式23、函的种类大致可分为（）A、人事函、问复函、请准函B、商洽函、问复函、请准函C、商洽函、回复函、请准函D、商洽函、问复函、批准函24、会议通知的正文一般由（）构成。
A、会议的日期、会议注意事项B、召开会议的背景、会议注意事项C、召开会议的主办和联办单位、会议注意事项D、会议的时间地点、会议的日程安排25、主题词标注的位置在（）A、抄送单位的下面B、印发说明的下面C、注释说明左下方，文尾横线上端D、注释说明右下方，文尾横线上端26、意向书的结构一般包括（）A、标题、单位、正文、结尾B、标题、导语、正文、结尾C、标题、正文、结尾、签署D、标题、导语、正文、签署27、请柬的习惯结尾语的书写格式是（）A、紧接在正文后写“敬请光临”B、在正文下任何地方写“敬请光临”C、在正文后另起一行空两格写“敬请”，再另起一行顶格写“光临”D、在正文后另起一行空四格写“敬请”，再另起一行空两格写“光临”28、公文中的题注是指（）A、公文的副标题B、对公文主题的说明C、对公文标题的注释说明D、对公文主题的解释29、感谢信是由（）组成。
A、标题、受文对象、正文、结尾、签署B、受文对象、正文、结尾、签署、日期C、标题、受文对象、正文、结尾、日期D、受文对象、正文、结尾、签名、日期30、公文的标题也有部分省略的情况，省略的情况有（）形式。
A、一种B、两种C、三种D、四种31、命令、指示和重要通知的成文日期以（）为准。
A、批准日期B、领导签发日期C、实际发出日期D、会议通过日期32、会议用品包括会议的特殊用品和（）A、一般用品B、生活用品C、必备用品D、文具用品33、文件编号是通常印在文件首页的（）处。
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《秘书理论与实务》知识技能训练题（三）
一、不定项选择（15分）
1．办公室事务管理工作( )。
A．被动性强
B．计划性强
C．主动性强
D．可预见性强
2．编制会议议程表，首先应注意（）和（）。
A．议题所涉及事物的习惯顺序
B．议题所涉及事物的规律
C．本公司章程对会议议程的明确规定
D．本公司领导的意见
3．办公室工作重要地位是由它的( )决定的。
A．职能
B．环境
C．性质
D．成效
4．选择开会的地点应综合考虑（），以及泊车，安静和成本等问题。
A．场地有良好设备配置
B．交通便利
C．会议的重要性会议规模
D．主题
5．会议记录的要求有（）和准确。
A．认真
B．明确
C．完整
D．简洁
6．信息传递的方式有（）。
A．口头传递
B．影像传递
C．电子系统传递
D．专人传递
7．办公用品的发放管理原则包括( )。
A．保证重点
B．厉行节约
C．加强保管
D．逐步改善
8．会议的保卫工作包括（）设备用品和贵重物品的保卫。
A．与会重要人员的保卫
B．会议重要文件的保卫
C．会议过程的保卫
D．会场和驻地的保卫
9．安排定座位以主人的座位为中心（），（）依次排列。
A．近高远低
B．近低远高
C．右上左下
D．左上右上
10．组织大型会议必须明确( )。
A．规模
B．议程
C．目的
D．依据
11．由于事务管理工作的繁杂，使其具有了（）的特点。
A．辅助性
B．服务性
C．分散性
D．专业性
12．会议的后勤保障方案不应缺少( )。
A．菜单
B．住宿用品
C．娱乐
D．卫生用品
13．确定会议召开的时间不必考虑( )。
A．会议的主持人能否出席
B．主要领导人出差刚刚返回
C．特邀嘉宾能否出席
D．会议服务人员能否出席
14．值班室管理工作之一是负责( )。
A．处理来函来电
B．筹备组织会议
C．做好办公用品的管理
D．陪同来访人员参观
15．宴会的会场一般可摆成( )。
A．马蹄型
B．星点型
C．回字型
D．椭圆型
二、判断题（15分）
1、报告是用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问的一种上行文。
（）
2、公报和公告都是用来向国内外公开宣布、告知某一重要事项的文种。
（）
3、公报与公告都无主送机关。
（）
4、除请求批转的呈报报告，都不能在报告中夹带请示事项。
（）
5、内容单一，篇幅简短的通知，标题可省略掉发文机关和事由，
只写文种"通知"。
（）
6、有些普发性、周知性的通知，也可不写主送机关。
（）
7、上级转发下级文件用"批转"，下级转发上级文件，平级之间，不相隶属机关、单位之间转发文件，一律用"转发"。
（）
8、请示是用于请求上级批准或指示的一种上行文。
（）
9、XX县卫生局加强夏季肠道传染病预防工作的通知（）
10、XX省人民政府批转省计生委关于抓紧做好元旦春节期间农村计划生育工作的通知。
（）
11、《XX县人民政府关于增拨抗洪救灾资金物资的请示》主送给了国务院、民政院、省政府、省民政厅、市政府。
（）
12、电子邮件和传真都可以用来传递信息，所以两者可以通用。
（）
13、通知的主送机关一般是自己的平级单位，不相隶属的单位可抄送，上级则要抄报。
（）
14、报告可在事前、事中或事后行文，请示必须在事前行文。
（）
15、颁布《XX省人民政府任免工作人员暂行规定》的通知（）
三、改错题（10分）
1、阅读下面这篇函，试分析它在内容、写法和格式上是否符合函的写作要求。
XX市人民政府
X办函〔2003〕18号
XX市关于在上海建立驻沪联络处的函
上海市人民政府协作办公室：
广东省XX市系1993年X月X日经国务院批准建立的新市，辖3县2区。
境内资源丰富，可供开采矿为29种，海陆交通便利。
为了加强同发达地区的联系、开发地区资源、搞好经贸合作、协作经济项目、广泛交流信息，经地委、行署研究，拟在贵市内建立驻上海联络处。
请予支持。
（印章）
二OO三年三月十二日
2、阅读下文，一一具体指出文中格式和用语上的错误。
关于拨付法制教育经费的报告
XX市财政局：
按照市委、市政府的部署，我市近期将在广大干部和群众开展依法治市、依法行政的教育。
根据X委发〔1997〕12号文件的规定，请你局拨给我局法制教育经费25万元。
可否，请批准。
XX市司法局
1997年2月25日
四、拟写题（10分）
X市气象局2002年4月21日局长办公会商定，拟于5月17日召开全局职工大会。
会议由王局长主持，由刘副局长传达市政府机构
改革工作会议精神，由张副局长布置本局国家公务员过渡培训考核工作。
请以该局办公室的名义，写一篇供内部张贴的周知性会议通知。
五、情景题（50分）
1．某市政建设公司提前完成了某项高速公路建设任务，定于10月20日举行庆功祝捷活动，设想公司秘书部门将为此安排哪些内容?并应注意哪些问题?
2．总公司召开全国分公司经理会议，总公司领导要求秘书组作好接待安排，请问秘书组应该如何开展工作?
3．小潘第一天到公司办公室上班，穿了一袭很时尚的服装；无领无袖的粉红色短衫配一条红色超短A字裙。
下班时，办公室主任嘱她明天换身衣服上班，你知道是为什么吗?
4．一位没有事先约定访谈时间的客人要求将自己的到访由李秘书通知公司王经理，而王经理全天活动已有安排。
王经理指示李秘书想办法解决这--问题。
你能否提供三个方案使李秘书顺利解决此问题?
5．某公司召开业务工作会议，出席人数约50人，会期两天。
秘书组在发放会议通知时，因某种原因，致使几位有关人员未能按时出席会议。
怎样才能避免此类问题出现?
【《。