长江大学第五届社团文化艺术节闭幕式暨颁奖晚会策划书

长江大学第五届大学生社团文化艺术节
闭幕式暨颁奖晚会策划书
活动名称：长江大学第五届大学生社团文化艺术节闭幕式暨颁奖晚会
主办单位：共青团长江大学委员会
承办单位：长江大学大学生社团联合
协办单位：各学生社团、大学生艺术团
一、活动主题：激扬青春，和而不同
二、目的及意义：展示各社团本学年各项成果，庆祝第五届社团文化艺术节圆满落幕，表彰各先进社团，优秀社团工作者，激励促进各社团稳步快速发展。

三、参加人员：颁奖嘉宾（4—6人）
其他邀请嘉宾（各校学生组织、系学生组织）
社联全体人员
全部获奖人员
各个社团会员
其他出席参观人员
四、时间：2008年11月29日晚7：00--9：00
五、地点：东校区大礼堂
环节设计
一，PPT播放长江大学第五届大学生社团文化艺术节宣传片
二，宣读H.S.E（国际健康、安全、环保）提示
三,闭幕式仪式
（一）介绍到场嘉宾
（二）致闭幕辞
四，颁奖晚会（节目安排详见节目单）
（一）节目（两个节目）
（二）颁发特别奉献奖
（三）节目（三个节目）
（四）颁发社团奉献奖
（五）节目（三个节目，其中艺术团一个）
（六）颁发精品活动奖
（七）节目（两个节目）
（八）颁发精英个人奖
（九）节目（一个节目）
晚会节目征集遴选及排练方案
一、节目来源：
（一）各个社团节目（8—10个）活动由各个社团自由申报；
（二）艺术团节目（2—3个）在11月3日至10日期间在艺术团征集节目或由艺术团推荐节目；
二、节目遴选标准
（一）总体要求：
1、形式不限，个人或团体均可；
2、节目类型包括：独唱、合唱、运动秀、舞蹈、相声、演奏、朗诵
等。

3、力求新颖、活泼、有创意、发人深省，能体现社团文化特色；
（二）独唱要求：演唱水平较高、有伴奏碟，有配舞者优先；
（三）运动秀要求：安全、具有舞台可操作性、观赏性强、有伴奏碟，时间不超过6分钟；
（四）舞蹈要求：动作整齐、文化内涵丰富、有伴奏碟，时间不超过5分钟；
（五）相声要求：文化内涵丰富、幽默感强、演员水平较高，时间不超过6分钟；
（六）演奏要求：演奏水平高，有伴奏碟、伴舞者优先，时间不过5分钟；
（七）朗诵要求：作品自创且有文化底蕴、朗诵标准、富于表情，独诵、团体诵均可，有伴奏者优先；
（八）合唱要求：人数在20个左右，选曲内容积极健康，有伴奏碟，时间不过8分钟。

三、征集及彩排安排
1、在10月23日至11月30日期间，以通知和访查的方式向各个社团
征集意见和节目
2、晚会节目编排指导工作组根据报名情况采用书面方式适当的对申报
节目进行筛选并及时通知初步评选上的节目申报社团组织活动排练
3、11月13日之前组织第一次集体排练并最终选定10个左右节目
4、11月13日至12月27日各个社团自行排练节目，晚会节目编排跟
踪组组织人员跟踪。

其间举行两次彩排。

PPT播放安排
前期准备
1、11月13日至20日，收集放映资料
2、11月20日至27日，整理制作宣传片
3、11月28日试影
现场放映
（一）晚会开始前播放宣传片：社联社团风采展示
大学生社团联合会风采展示（10分钟）
具体内容包括：社团联精品活动掠影、社团联文化建设等
长江大学各大学生社团风采展示（20分钟）
具体内容包括：各个社团的简介、各社团精品活动掠影
（二）颁奖典礼同步播放：获奖社团风采展示（一张）
获奖活动掠影（两至三张）
获奖个人风采展示（一张）
（三）社团社联大合唱同步播放：各社团风采展示（一张）
闭幕式暨颁奖晚会筹备工作安排
人员详细安排及职责
一、节目编排跟踪组:组长：王宇
副组长：董珊珊
组员：
职责：各节目征集、选定编排跟踪
节目编排信息记载与反馈
社联社团大合唱节目编排
二、影音材料制作组：组长：
组员：
职责：PPT等影音材料的收集与制作
活动时间内影音材料的管理
三、嘉宾组：组长：周欣
组员：
职责：请柬制作、送达
嘉宾席布置
四、主持组：组长：周欣
组员：
职责：邀请主持人
节目串词
安排主持人化妆，服装等相关事宜
五、后台工作组：组长：居晓燕
组员：
职责：催场、场务、碟片整理、后场联络等
六、礼仪工作组：组长：王宇
职责：礼仪人员选拔与培训
嘉宾接待
颁奖礼仪人员安排
七、安全环保工作组：组长：傅斐
组员：
职责：场务秩序维持
场务安全防范、紧急事故处理
场务卫生维持
场务座次安排
八、财务预算组：组长：张君兰
成员：财务部全体工作人员
职责：活动经费总体预算
活动经费支出记载、财务核算
九、宣传组：组长：刘超
组员：
职责：宣传方案策划与执行
十、新闻组：组长：杜勤文
组员：
职责：联系新闻媒体，网络前期后期宣传十一、后勤组：组长：王玉洁
组员：
职责：活动所需物品的准备
场地申请与布置
经费预算
（活动经费详待财务部经费元预算书）
一、获奖证书：100*2=200元
奖杯：200*4=800元
二、宣传费用（横幅、海报等）：1200.00元
三、舞台道具及装饰品、鲜花（50盆）：350.00元
四、服装、化妆费用：550元
五、纯净水：100元
六、请柬、席卡等：150元
七、节目单：彩印1000份，300.00元
八、摄影费用：100元
九、影音材料制作、租借等：600元
十、租灯光、音响：2500.00元
十一、其他费用（车费、水费、电话费等）：500元
颁奖晚会经费共计：7350.00元
具体经费来源：社团文化节活动经费
商业赞助
总计：7350.00元
预警方案
一、安全方案：场内活动HSE安排
（一）、HSE提示
第1点，请按安排就座，保持安全通道畅通；
第2点，请勿吸烟、乱扔垃圾和随地吐痰；
第3点，请勿私自操作各种开关；
第4点，不要挪动、圈占消防器材；
第5点，禁止携带易燃、易爆、有毒等危险物品入场；
第6点，请关闭通讯工具，或将其调至静音状态，并不在会场接听电话；
第7点，如发现隐患请立即报告安全保卫人员。

（请全体安全员起立，请坐下）
（二）、突发事件应急措施
第1点，本次活动突发事件应急预案第一发布人为大学生社团联合会东校区主席陈俊文；
第2点，本会场共有8个安全出口，如遇紧急情况，请所有人员按现场HSE指挥、即突发事件应急预案第一发布人的命令统一行动，分8组从安全出口撤离：
中座单号及南边座1至15排的人员，从南前门撤离。

（请安全员示意，请坐下）
中座双号及南边座1至15排的人员，从北前门撤离。

（请安全员示意，请坐下）
南边座16至38排的人员，从南中门撤离。

（请安全员示意，请坐下）
北边座16至38排的人员，从北中门撤离。

（请安全员示意，请坐下）
中座16至25排单号的人员，从南后门撤离。

（请安全员示意，请坐下）中座16至25排双号的人员，从北后门撤离。

（请安全员示意，请坐下）中后座26至38排的所有人员（不分单双号），从正后门撤离。

（请安全员示意，请坐下）
主席台上所有人员从主席台北门撤离。

（请安全员示意，请回位）
撤离完成后，所有安全保卫人员到大礼堂前篮球场集合；
第3点，撤离过程中请所有人员听从指挥，保持冷静，按序撤离。

多一分冷静，就多一份安全，多一分混乱，就多一份危险；。