公司车辆加油管理制度
公司车辆加油规范管理制度
第一章总则第一条为规范公司车辆加油管理,降低车辆使用成本,提高车辆使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆及其驾驶员。
第三条公司车辆加油管理应遵循以下原则:1. 合理使用,节约成本;2. 严格审批,规范操作;3. 明确责任,强化监督。
第二章车辆加油管理职责第四条综合办公室负责公司车辆加油管理的具体工作,包括:1. 制定和修订车辆加油管理制度;2. 负责车辆加油卡的申请、充值、发放、回收等工作;3. 对车辆加油情况进行监督检查;4. 对违规加油行为进行处理。
第五条驾驶员负责车辆加油的具体操作,包括:1. 遵守车辆加油管理制度,按照规定进行加油;2. 保持加油卡的安全,不得遗失、损坏;3. 如实填写加油记录,确保记录准确、完整;4. 对违规加油行为及时报告。
第三章车辆加油卡管理第六条公司车辆加油卡由综合办公室统一管理,包括:1. 申请:驾驶员需填写《车辆加油卡申请表》,经部门负责人签字后报综合办公室审批;2. 充值:综合办公室根据审批通过的申请,负责加油卡的充值;3. 发放:综合办公室将加油卡发放给驾驶员,并告知加油卡的使用规定;4. 收回:驾驶员离职或车辆报废时,需将加油卡交还综合办公室。
第七条加油卡的使用规定:1. 一车一卡,不得转借、转卖;2. 严禁使用加油卡进行非公务加油;3. 加油时,驾驶员应主动出示加油卡,并接受加油站工作人员的检查;4. 加油卡遗失或损坏,驾驶员应及时报告,并按规定进行处理。
第四章车辆加油操作规范第八条驾驶员加油操作应遵守以下规定:1. 出车前,检查车辆油量,确保车辆处于正常状态;2. 根据行驶路线和油量情况,选择合适的加油地点和时间;3. 加油时,驾驶员应主动出示加油卡,并填写加油记录;4. 加油完成后,驾驶员应确保加油卡安全,并离开加油站。
第五章监督检查与奖惩第九条综合办公室定期对车辆加油情况进行监督检查,包括:1. 加油记录的真实性、完整性;2. 加油卡的使用情况;3. 驾驶员遵守加油规定的情况。
公司车辆加油使用管理制度
第一章总则第一条为规范公司车辆加油管理,降低车辆使用成本,提高车辆使用效率,保障公司财产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆加油活动。
第三条本制度遵循节约、合理、安全、高效的原则。
第二章管理机构与职责第四条公司车辆加油管理工作由综合办公室负责,具体职责如下:1. 负责制定和实施公司车辆加油管理制度;2. 负责车辆加油卡的申请、发放、充值、保管等工作;3. 定期对车辆加油情况进行监督检查,确保加油制度的有效执行;4. 负责处理车辆加油过程中的问题。
第三章加油卡管理第五条公司车辆加油实行一车一卡制度,由综合办公室负责统一办理加油卡。
第六条加油卡的使用:1. 驾驶员需持本人身份证和车辆行驶证到综合办公室办理加油卡;2. 驾驶员领取加油卡后,需在加油卡背面填写姓名、联系方式等信息;3. 驾驶员在使用加油卡时,应妥善保管,不得转借、转卖或私自更改卡内信息;4. 加油卡如有遗失或损坏,驾驶员应及时到综合办公室办理挂失或补办手续。
第七条加油卡充值:1. 综合办公室根据车辆加油需求,负责加油卡的充值工作;2. 加油卡充值后,驾驶员需在加油卡背面注明充值日期和金额;3. 驾驶员在加油时,应使用本人加油卡,不得使用他人加油卡。
第四章加油管理第八条驾驶员在加油时,应遵守以下规定:1. 按照加油站的正常流程进行加油;2. 保持加油卡面清洁,不得折叠、涂改;3. 不得使用现金加油,如遇特殊情况需现金加油,需提前向综合办公室申请;4. 加油后,驾驶员需在加油记录单上填写加油时间、加油地点、加油量等信息,并签名确认。
第九条加油记录管理:1. 综合办公室负责建立加油记录台账,对加油情况进行统计和分析;2. 驾驶员需定期将加油记录单交至综合办公室;3. 综合办公室对加油记录进行审核,确保记录的真实性、完整性和准确性。
第五章奖惩第十条对严格执行本制度,节约用油、安全驾驶的驾驶员,给予一定的奖励。
第十一条对违反本制度,浪费油料、损坏车辆等行为的驾驶员,给予相应的处罚。
公司汽车加油管理制度
第一章总则第一条为规范公司车辆加油行为,加强车辆管理,降低油耗,提高燃油使用效率,确保公司车辆安全、经济、高效运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆及使用车辆的员工。
第二章加油管理第三条公司车辆统一使用加油卡加油,每辆车配有一张加油卡,由车辆所属部门负责管理。
第四条加油卡仅限指定车辆使用,不得转借他人或用于非公司车辆加油。
第五条加油时,司机需向部门负责人申请加油,填写《加油申请单》,经批准后方可加油。
第六条加油时,司机应遵守以下规定:1. 严格按照加油卡规定的加油站加油;2. 不得擅自改变加油卡使用范围;3. 加油完毕后,及时关闭油箱盖,确保车辆安全;4. 不得在加油过程中吸烟或使用明火。
第七条加油站加油后,司机应填写《单车行车里程及油耗台账》,记录加油时间、加油量、车辆里程等信息。
第八条部门负责人每月汇总部门加油记录,报综合部审核。
第三章用车费用管理第九条公司车辆加油费用按成本核算分摊至各部门。
第十条用车人持派车单由司机出车,出车时司机在派车单上记下里程及油表起码,用车完毕时记下里程及油表止码,在派车单背面计算出单次用车费用。
第十一条派车单按部门存放,以派车单核算部门费用。
第十二条月末综合部将各部门的派车单汇总,由用车部门负责人审核。
第四章奖惩措施第十三条对遵守本制度、节约用油的部门和员工,公司给予表彰和奖励。
第十四条对违反本制度、浪费燃油的部门和员工,公司将进行通报批评,并追究相关责任。
第五章附则第十五条本制度由综合部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
第十七条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
公司各类车辆加油管理制度
第一章总则第一条为加强公司车辆管理,规范加油行为,降低车辆使用成本,提高车辆使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆,包括但不限于公司自用车辆、租赁车辆、临时借用车辆等。
第三条本制度遵循节约资源、合理使用、责任到人的原则。
第二章加油卡管理第四条公司车辆一律使用加油卡加油,实行一车一卡制度。
第五条加油卡由综合办公室负责统一管理,并设立专人负责加油卡的充值、发放、回收等工作。
第六条加油卡应保持卡面清洁,不得折弯、损坏,使用人须对加油卡妥善保管,如遗失应及时挂失并承担由此造成的损失。
第七条加油卡不得转借他人使用,严禁将加油卡用于非公司车辆加油。
第八条综合办公室每月对加油卡使用情况进行不定期抽查,确保加油数据真实、完整、准确。
第三章加油流程第九条驾驶员出车前应检查车辆油量,根据路线自行安排加油地点和时间。
第十条驾驶员加油时需携带加油卡,并出示相关证件,如行驶证、驾驶证等。
第十一条加油时,驾驶员应选择正规加油站,遵守加油站相关规定,确保加油安全。
第十二条加油完毕后,驾驶员应在加油记录本上填写加油时间、加油地点、加油金额等信息,并签名确认。
第四章用油费用管理第十三条公司车辆用油费用按成本核算分摊至各部门,由综合办公室负责核算。
第十四条驾驶员加油后,应及时将加油记录本交至综合办公室,由综合办公室负责审核、汇总。
第十五条综合办公室每月将各部门用油费用汇总后,提交财务部门审核,由财务部门按公司规定进行报销。
第五章奖惩措施第十六条对严格遵守本制度、节约用油、表现突出的驾驶员,公司将给予表扬或奖励。
第十七条对违反本制度、浪费油料、造成不良影响的驾驶员,公司将给予通报批评、罚款等处罚。
第六章附则第十八条本制度由综合办公室负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度的实施,我们期望能够提高公司车辆使用效率,降低成本,同时确保加油行为的合规性和安全性。
公司车辆管理制度加油
公司车辆管理制度加油公司车辆管理制度加油范本一、目的为规范公司车辆加油管理,确保车辆使用的合理性和经济性,特制定本加油管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有公务用车及员工私车公用的加油管理。
三、加油卡管理1. 公司将为每辆车辆配备专用的加油卡,由行政部门统一管理和发放。
2. 加油卡应妥善保管,不得转借他人或用于非公司车辆加油。
3. 加油卡遗失或损坏,需及时向行政部门报告,以便挂失或补办。
四、加油流程1. 驾驶员需在加油前检查油量,确保加油后能够满足下一次行程的需求。
2. 加油时,驾驶员需选择公司指定的加油站,并保存好加油小票。
3. 加油后,驾驶员需在《车辆加油记录表》上记录加油时间、加油量、金额等信息,并由行政部门审核确认。
五、费用报销1. 驾驶员应在每月月底前,将当月的加油小票和《车辆加油记录表》提交给行政部门。
2. 行政部门将对提交的加油记录进行审核,核对无误后,进行费用报销。
3. 费用报销需遵守公司的财务制度,超出预算的部分需提前申请批准。
六、违规处理1. 对于未经批准私自加油或使用非指定加油站的行为,公司将不予报销相关费用。
2. 如发现加油卡被挪用或用于非公司车辆加油,将视情节轻重对相关责任人进行处理。
七、监督与考核1. 行政部门负责对车辆加油情况进行定期检查和监督。
2. 对于节约用油、合理管理的驾驶员,公司将给予适当的奖励。
3. 对于违反加油管理制度的行为,将纳入员工的绩效考核。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释。
2. 如有与本制度冲突的其他规定,以本制度为准。
车辆加油管理制度(锦集19篇)
车辆加油管理制度(锦集19篇)篇1:车辆加油管理制度目的:严格管控公司加油卡使用,做到充值有记录,使用有记录,信息真实、完整、准确,为公司车辆消耗核算提供依据。
管理部门与监督人:加油卡由经理助理统一管理,并由办公室人员对加油数据统计,各驾驶员对使用记录数据负责;财务部负责油卡充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准。
加油卡分配和充值:1)公司车辆加油指定地点为福州市中国石化森美所属加油站。
2)中石化加油卡分主卡和副卡,主卡由经理助理负责统一管理,副卡由车辆驾驶员负责专门保管,实行一人一车一卡一密码制度,驾驶员不得将副卡密码告知他人。
3)每辆车配置专用副卡一张,仅限本车加油使用,不得转用或私用。
4)副卡采取限额限次的管理办法,即限制金额限制加油次数,具体参数参照附表。
副卡充值根据预先设定的金额和频率,由主卡负责人向财务部申报批准后自主操作。
5)加油卡余额不足但车辆必须加油时,驾驶员可以向主卡负责人提出临时充值,但主卡负责人可以拒绝非工作时间(7:00-20:00)的申请。
加油流程:1)驾驶员出车前检查车辆的油量,根据路线自行安排加油地点和加油时间,确保车辆正常行驶。
2)车辆加油须用专用的副卡进行刷卡计费。
3)加油卡加油完毕,设备自主打印加油小票,驾驶员必须索要小票,并在小票上记录加油时车辆行驶公里数。
因加油站系统故障无法打印小票时,当日须向经理助理说明,由驾驶员做好加油金额、加油量和公里数的记录。
4)驾驶员必须遵守:不准无卡加油,不准异车号加油,不准加不相符的`油品,不准带其他容器加油。
5)当天加油当天将加油小票交到办公室,在小票上写明加油车号,并由驾驶员签字确认。
核准:1)每月由办公室汇总加油情况,做出分析报表,按照公司车辆管理制度,对驾驶员进行油耗考核。
2)同时办公室每月将加油小票汇总,并与加油卡网上使用记录进行核对;如出现核对不一致时,要查询当日车辆使用记录,落实当日驾驶员进行当面核准。
3)如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致,第一次予以警告,第二次加油费由本人承担。
公司车辆加油管理规定(三篇)
公司车辆加油管理规定一、目的与适用范围为了规范公司车辆加油行为,保证公司车辆正常运行,提高车辆使用效率和管理水平,特制定本管理规定。
本规定适用于公司所属车辆及相关责任人员。
二、车辆加油原则1. 安全第一:车辆加油应注重安全,严禁在加油时吸烟、使用明火,严禁加油时使用手机。
2. 资金合理利用:车辆加油应合理选择加油站和燃油种类,遵守节约能源、节约成本的原则。
3. 规范化操作:车辆加油时应按照规定的程序操作,确保加油安全、便捷。
三、加油制度1. 加油站的选择与签订合作协议1.1 公司应选择正规的加油站为汽车加油,严禁使用小摊小贩、个体户等非正规加油方式。
1.2 公司应与加油站签订合作协议,明确双方的权责、服务内容和价格等事项。
1.3 公司应定期对合作加油站进行考察,确保其设备完好、服务质量过硬,并及时处理合作问题。
2. 加油车辆的标识与管理2.1 每辆公司车辆均应粘贴明确标识,包括车牌号码、公司名称和联系电话等。
2.2 专用平台和工具书的购买,车辆加油用具应妥善保存,严禁私自使用。
3. 加油人员的管理3.1 每个加油点应有专门的加油员,负责车辆加油和加油站协调等工作。
3.2 加油员应具备相关的技能和知识,通过培训合格后方可上岗。
3.3 加油员须按照工作需求进行岗前培训,并配备必要的防护装备。
4. 加油记录与统计4.1 加油人员应按照规定记录每次加油的车辆信息、加油量、油价及加油时间等内容。
4.2 加油记录应存档并备份,以备将来需要查询、审计等情况。
四、加油操作程序1. 车辆加油前的准备工作1.1 加油前应对车辆进行检查,确保油箱和其他设备完好无损。
1.2 确认加油车辆内消防器材的准备和有效性,并及时检查车辆控制系统状态。
2. 车辆加油的操作要求2.1 车辆加油时,司机应回到车内待命,严禁在加油时离开车辆。
2.2 严禁加油时超过燃油箱容量,避免损害燃油系统。
2.3 加油时应检查油枪是否正常、未破损,避免油气泄漏。
公司车加油管理制度
一、总则为加强公司车辆加油管理,确保车辆安全、高效、经济运行,特制定本制度。
二、油卡管理1. 公司车辆一律使用加油卡加油,每辆车配备一张加油卡,由司机负责管理。
2. 加油卡密码由综合部统一设置,司机不得泄露密码。
3. 加油卡仅限本车辆使用,不得转借他人。
4. 司机加油时,需向综合部经理申请,经批准后方可加油,并填写加油记录。
5. 每月1号,综合部负责为油卡充值,并打印上月加油记录。
三、用车费用管理及核算1. 用车费用按成本核算分摊至各部门,用车人持派车单由司机出车。
2. 出车时,司机在派车单上记下里程及油表起始码;用车完毕时,记下里程及油表终止码。
3. 在派车单背面计算出单次用车费用,由用车人签字确认。
4. 派车单按部门存放,以派车单核算部门费用。
5. 月末,综合部将各部门的派车单汇总,由用车部门负责人审核。
四、派车管理1. 因公外出用车需填写派车手续,由用车部门负责人填写派车单,综合部分管负责人签字批准。
2. 董事长、总经理用车,综合部负责人须接到书面或电话通知后方给予派车。
3. 非管理层职员市内及市外有公交车到达的地方,因公外出应尽量乘公交车,车票公司给予报销。
五、安全与防盗1. 司机加油时,需确保车辆停放安全,不得离开车辆100米范围内。
2. 加油时,司机需遵守加油站规定,不得疲劳驾驶、酒后驾驶、违章行驶。
3. 司机需爱护车辆,不得擅自改装车辆,不得将车辆借给他人使用。
4. 司机需保管好车辆钥匙,防止车辆被盗。
六、监督与考核1. 综合部负责对车辆加油管理制度的执行情况进行监督。
2. 对违反本制度的行为,将视情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。
3. 每月对车辆加油费用进行核算,对超支部门进行通报批评。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由综合部负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
公司车辆加油管理制度范本
为了加强公司车辆管理,规范加油行为,提高加油效率,降低加油成本,确保车辆安全运行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有使用公司车辆的员工及司机。
三、管理制度1. 车辆加油卡管理(1)公司车辆统一使用加油卡加油,每辆车配备一张加油卡。
(2)加油卡由办公室统一管理,司机需向办公室申请使用加油卡,并填写加油记录。
(3)加油卡仅限本车使用,不得转借他人。
2. 加油流程(1)司机需在加油前向办公室申请加油,填写加油申请单,并经批准后方可加油。
(2)加油时,司机应选择正规加油站,并按照加油申请单上的加油量加油。
(3)加油完毕后,司机需将加油记录单交回办公室,并签字确认。
3. 用油费用管理(1)加油费用按照实际加油量计算,按月结算。
(2)各部门车辆加油费用按照实际加油量分摊至各部门。
(3)办公室每月汇总各部门加油费用,并上报财务部门进行结算。
4. 节约措施(1)司机应合理规划出行路线,避免不必要的加油。
(2)司机应养成良好驾驶习惯,降低油耗。
(3)办公室定期对车辆进行检查,确保车辆处于良好状态。
四、责任与奖惩(1)司机负责车辆的加油行为,如有违规行为,将承担相应责任。
(2)办公室负责加油卡的管理和加油费用的结算。
2. 奖惩(1)对节约用油、表现突出的司机给予奖励。
(2)对违反本制度、浪费油料的司机进行通报批评,并追究相应责任。
五、附则1. 本制度自发布之日起执行。
2. 本制度由办公室负责解释和修订。
3. 本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
公司车辆加油管理规定(4篇)
公司车辆加油管理规定1. 目的与范围为了提高公司车辆的使用效率和安全性,规范公司车辆的加油管理,特制订以下规定。
本规定适用于所有公司所有的车辆。
2. 加油责任2.1 公司加油部门负责统一管理公司车辆的加油事务,包括加油计划、加油记录等。
2.2 车辆驾驶员负责按照规定的时间和地点将车辆送至指定加油站进行加油,并确保加油前车辆处于良好状态,加油时间和加油量准确记录。
3. 加油站选择3.1 车辆驾驶员应选择附近的合作加油站进行加油。
3.2 加油站应有合法的营业执照和安全生产许可证,并经过公司加油部门审核合格。
3.3 加油站应具备良好的服务态度和加油设施,保证加油的质量和安全。
4. 加油计划与记录4.1 公司加油部门根据车辆的使用情况和里程计划制定加油计划,确保车辆加油充分与及时。
4.2 车辆驾驶员应按照加油计划前往指定加油站进行加油,同时在公司指定的加油记录表上填写相关信息,包括加油时间、加油量、加油费用等。
4.3 加油记录由车辆驾驶员负责保管,并定期提交给公司加油部门进行审核。
5. 加油费用报销5.1 车辆驾驶员应及时向公司加油部门报销加油费用,提交相关的加油记录和发票。
5.2 公司加油部门进行审核后,按照相关规定和程序进行费用报销,确保费用合理、合规。
6. 加油安全6.1 车辆驾驶员在加油前应检查车辆的油箱盖、油位计等是否安全,确保加油能够顺利进行。
6.2 加油时应注意保护环境和个人安全,禁止在加油站内吸烟、操作火种等可能引发火灾的行为。
6.3 车辆驾驶员应保持油箱盖的密闭性,避免油漏、油泄漏等事故发生。
7. 加油注意事项7.1 车辆驾驶员在加油时应根据车辆的要求选择相应的油品和油号。
7.2 加油时应注意加油量的控制,避免过量加油造成的浪费和危险。
7.3 车辆驾驶员在加油后应及时关闭油箱盖,确保油箱密封性。
8. 违规处理8.1 对于违反加油管理规定的车辆驾驶员,根据违规程度和情节轻重,分别给予警告、记过或者严重的违规行为给予停职或解雇等处理。
公司车辆员工加油管理制度
第一章总则第一条为加强公司车辆管理,规范加油行为,降低加油成本,提高车辆使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用公司车辆的员工。
第三条公司车辆加油管理遵循节约、高效、安全的原则。
第二章加油规定第四条加油时间:员工应在车辆油量低于油箱总容量的三分之一时进行加油。
第五条加油地点:员工应选择公司指定的加油站进行加油,如需到非指定加油站加油,需经部门负责人批准。
第六条加油种类:公司车辆加油应使用符合国家标准的汽油或柴油,严禁使用劣质油品。
第七条加油凭证:员工加油时,应出示公司车辆行驶证和加油卡,并填写加油登记表。
第八条加油登记:员工加油后,应在加油登记表上详细记录加油时间、加油地点、加油量、加油金额等信息。
第三章加油费用报销第九条加油费用报销:员工在完成加油登记后,可凭加油登记表和加油卡结算单据向财务部门申请报销。
第十条报销流程:(一)员工将加油登记表和加油卡结算单据提交给部门负责人审核;(二)部门负责人审核无误后签字确认;(三)员工将审核通过的加油登记表和加油卡结算单据提交给财务部门;(四)财务部门审核后,将加油费用报销至员工工资卡。
第十一条加油费用报销期限:员工应在加油后的次月内提交报销申请,逾期不予报销。
第四章监督与考核第十二条公司设立车辆管理小组,负责对公司车辆加油情况进行监督和考核。
第十三条车辆管理小组定期检查加油登记表和加油卡结算单据,确保加油行为的合规性。
第十四条对违反本制度规定的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。
第五章附则第十五条本制度由公司行政部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
第十七条本制度如与国家相关法律法规相冲突,以国家法律法规为准。
通过以上制度,公司旨在规范员工加油行为,提高车辆使用效率,降低加油成本,确保公司车辆安全、高效地运行。
员工应严格遵守本制度,共同维护公司车辆加油管理的良好秩序。
公司车辆定点加油管理制度
第一章总则第一条为加强公司车辆管理,降低加油成本,提高加油效率,保障车辆安全运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用车辆。
第三条本制度遵循统一管理、节约成本、保障安全的原则。
第二章定点加油站选择第四条公司车辆加油应选择信誉良好、服务优质、价格合理的定点加油站。
第五条定点加油站的选择应综合考虑以下因素:1. 加油站地理位置,确保车辆加油方便;2. 加油站服务质量,包括加油速度、服务质量、设备设施等;3. 加油站价格,确保价格合理,符合公司利益;4. 加油站安全保障措施,确保加油过程安全可靠。
第三章加油卡管理第六条公司车辆实行一车一卡制度,由综合管理部门负责统一办理加油卡。
第七条加油卡由车辆管理人员负责保管,不得转借他人使用。
第八条加油卡使用过程中,如发生遗失、损坏等情况,应及时向综合管理部门报告,并办理相关手续。
第四章加油流程第九条车辆管理人员在加油前,应提前了解加油站的开业时间、油价等信息。
第十条车辆管理人员到加油站加油时,应出示加油卡、驾驶证、行驶证等证件,并按照加油站规定进行加油。
第十一条加油站工作人员在加油过程中,应严格按照操作规程进行操作,确保加油质量。
第十二条加油完毕后,车辆管理人员应确认加油数量、油品质量,并签字确认。
第五章加油费用核算第十三条公司车辆加油费用按月进行核算,费用分摊至各部门。
第十四条车辆管理人员在加油时,应记录加油时间、加油量、油价等信息。
第十五条综合管理部门负责收集各部门加油记录,并按月进行核算。
第十六条核算结果经各部门负责人审核后,报送财务部门进行费用结算。
第六章违规处理第十七条违反本制度,有以下行为之一的,将按以下规定进行处理:1. 未经批准,擅自使用非定点加油站加油的,给予警告或罚款;2. 使用他人加油卡加油的,给予警告或罚款;3. 损坏、遗失加油卡的,按照相关规定承担相应责任;4. 其他违反本制度的行为,将根据情节轻重,给予相应处理。
第七章附则第十八条本制度由综合管理部门负责解释。
公司车辆加油管理制度模板
一、目的为规范公司车辆加油行为,降低运营成本,提高车辆使用效率,确保公司车辆安全、经济、高效运行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有使用车辆的业务部门和个人。
三、职责1. 综合部:负责制定、监督实施加油管理制度,负责加油卡的申领、充值、结算及车辆加油费用的审核。
2. 办公室:负责车辆调派、加油记录的收集和汇总。
3. 驾驶员:负责车辆驾驶、加油卡的使用、加油记录的填写及加油费用的结算。
四、制度内容1. 加油卡管理(1)公司车辆统一使用加油卡加油,每辆车配有一张专用加油卡。
(2)加油卡由综合部统一管理,不得私自转借他人使用。
(3)加油卡不得用于非公司车辆加油,一经发现,将追究相关责任。
2. 加油流程(1)驾驶员需提前向办公室申请加油,填写《车辆加油申请单》。
(2)办公室审核申请单后,将申请单交由综合部审批。
(3)综合部审批通过后,驾驶员凭加油卡至指定加油站加油。
(4)加油完毕后,驾驶员在《车辆加油申请单》上填写加油数量、加油金额、加油时间等信息,并由加油员签字确认。
3. 加油记录(1)驾驶员需在加油完毕后,及时将加油记录填写完整,包括加油日期、加油地点、加油金额、加油里程等。
(2)办公室负责收集驾驶员的加油记录,并定期汇总。
4. 加油费用结算(1)综合部每月汇总加油费用,并与办公室核对。
(2)办公室将核对后的加油费用分摊至各部门,由各部门负责人审核。
(3)综合部根据审核结果,及时与各部门结算加油费用。
5. 节能减排(1)驾驶员应合理规划行车路线,避免空驶、迂回行驶,降低油耗。
(2)驾驶员应养成良好的驾驶习惯,避免急加速、急刹车等行为,降低油耗。
五、奖惩措施1. 对严格执行加油管理制度、节能减排有突出贡献的部门和个人,给予表彰和奖励。
2. 对违反加油管理制度、浪费燃油的部门和个人,视情节轻重给予警告、罚款等处罚。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
公司车辆加油管理制度
公司车辆加油管理制度1. 引言随着公司业务扩展,车辆数量不断增加,为了有效管理公司车辆的加油行为,规范加油操作,提高加油效率,制定公司车辆加油管理制度是必要的。
本文档旨在详细介绍公司车辆加油管理制度,包括加油流程、加油方式、加油记录等内容。
2. 加油流程公司车辆加油流程如下:1.车辆加油需提前报备:车辆所属部门的责任人在车辆需要加油前,必须提前向管理部门报备,并填写加油申请表。
2.加油申请表信息填写:加油申请表需要包括以下内容:–车辆信息:车牌号、车辆类型等;–申请人信息:姓名、部门、联系方式等;–加油需求:加油数量、加油地点等;–加油时间:预计加油时间;–加油事由:加油原因等。
3.管理部门审核:管理部门收到加油申请表后,进行审核。
审核内容包括:–加油申请信息是否完整;–加油事由是否合理;–加油数量是否合理。
4.审核结果通知:管理部门审核完毕后,将结果通知申请人。
若审核通过,申请人可进行下一步操作。
5.加油操作:申请人根据审核通过的结果,携带加油卡和车辆,前往指定加油站进行加油。
6.加油记录:申请人在加油后,及时填写加油记录表,并将记录表交给管理部门进行存档。
3. 加油方式公司车辆加油方式分为两种:自助加油和人工加油。
1.自助加油:指申请人携带加油卡到指定加油站后,自己操作加油机进行加油。
自助加油要求申请人具备一定的加油操作知识,并确保加油过程中安全无事故发生。
2.人工加油:指申请人将车辆交由加油站工作人员进行加油。
人工加油时,申请人需要在车辆附近进行监督,确保加油过程中无误。
4. 加油记录为了监督和管理公司车辆的加油情况,需要对每次加油进行记录。
1.加油记录内容:–车辆信息:车牌号、车辆类型等;–司机信息:驾驶员姓名、驾驶证号等;–加油信息:加油数量、加油金额、加油地点、加油时间等;–加油方式:自助加油/人工加油等;–加油卡信息:加油卡号、加油卡余额等。
2.加油记录管理:–管理部门负责收集和管理加油记录;–加油记录需按照时间顺序进行归档备份;–定期进行加油记录的审核和整理,发现问题及时处理。
公司车辆加油管理制度
第一章总则第一条为加强公司车辆管理,规范加油行为,提高车辆使用效率,降低加油成本,保障公司车辆安全运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆,包括公务车、租赁车、自用车等。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保加油费用合理、透明。
第二章组织机构及职责第四条公司设立车辆管理办公室,负责本制度的制定、实施和监督。
第五条车辆管理办公室的主要职责:(一)制定和完善车辆加油管理制度,并组织实施;(二)监督、检查车辆加油行为,确保加油制度的有效执行;(三)定期对加油费用进行核算,确保费用合理;(四)对违反本制度的行为进行处理;(五)向上级领导汇报车辆加油管理工作情况。
第六条各部门、各岗位的职责:(一)驾驶员:负责车辆的日常驾驶,遵守加油制度,如实填写加油单据;(二)财务部门:负责加油费用的报销审核,确保费用合规;(三)办公室:负责加油单据的收集、整理和归档。
第三章加油管理第七条加油站选择(一)选择信誉良好、服务优质的加油站,确保加油质量;(二)优先选择距离公司较近的加油站,降低加油成本;(三)建立加油站名单,定期更新。
第八条加油凭证(一)驾驶员在加油时,应出示驾驶证、行驶证和加油卡;(二)驾驶员在加油完毕后,应取得加油站开具的加油凭证;(三)驾驶员将加油凭证交由办公室,作为报销依据。
第九条加油费用核算(一)办公室每月对加油费用进行核算,确保费用合理;(二)核算内容包括:加油量、单价、加油地点、加油时间等;(三)核算结果报车辆管理办公室审批。
第十条加油费用报销(一)驾驶员在加油后,将加油凭证交由财务部门审核;(二)财务部门对加油凭证进行审核,确保费用合规;(三)财务部门将审核通过的加油凭证交由驾驶员报销。
第四章监督与考核第十一条车辆管理办公室定期对加油行为进行监督,发现问题及时纠正。
第十二条对违反本制度的行为,视情节轻重给予相应处罚:(一)驾驶员未按规定加油,扣除相应油费;(二)驾驶员虚报加油量,扣除相应油费,并给予警告;(三)驾驶员挪用加油卡,追究其法律责任。
关于公司车辆加油管理制度
一、目的为了规范公司车辆加油管理,提高车辆使用效率,降低成本,确保公司车辆安全、高效、有序运行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有车辆及其驾驶员,包括但不限于公司员工、管理人员、临时工等。
三、管理职责1. 综合部负责公司车辆加油卡的管理和发放,包括加油卡的充值、更换、挂失等。
2. 财务部负责加油费用的核算和报销。
3. 各部门负责人负责本部门车辆的使用和加油卡的管理。
四、加油卡管理1. 公司车辆实行一车一卡制度,每辆车配备一张加油卡。
2. 加油卡由综合部统一管理,各部门不得私自购置或借用加油卡。
3. 加油卡仅限本人使用,不得转借他人。
4. 驾驶员在加油时,应向加油站出示加油卡,并填写加油记录。
5. 加油记录应包括加油日期、加油量、加油金额、车辆车牌号等信息。
五、加油费用管理1. 加油费用按照实际加油量进行核算,不得虚报冒领。
2. 加油费用由财务部负责核算,每月向各部门进行公示。
3. 各部门负责人应加强对加油费用的监督和管理,确保加油费用的合理使用。
六、加油操作规范1. 驾驶员在加油前,应检查车辆油表,确认加油需求。
2. 加油时,驾驶员应将车辆停放在指定的加油区域,并熄火。
3. 驾驶员在加油过程中,应保持安全距离,不得随意走动。
4. 加油完成后,驾驶员应检查油量是否充足,确认无误后离开。
七、特殊情况处理1. 因特殊情况需要现金加油时,驾驶员应提前向部门负责人申请,经批准后方可加油。
2. 加油后,驾驶员应将加油发票、加油记录等相关资料交由部门负责人审核。
八、监督检查1. 综合部负责对加油卡使用情况进行不定期抽查,确保加油卡的使用规范。
2. 财务部负责对加油费用进行核算,确保加油费用的合理使用。
3. 各部门负责人应加强对加油费用的监督和管理,发现问题及时上报。
九、奖惩措施1. 对于严格执行加油管理制度、表现突出的驾驶员,给予一定的奖励。
2. 对于违反加油管理制度、造成浪费或损害公司利益的驾驶员,给予相应的处罚。
公司车辆加油管理规定范文(3篇)
公司车辆加油管理规定范文一、引言公司车辆是公司重要的财产之一,为了保障车辆的正常运行和提高工作效率,加油管理至关重要。
本规定旨在规范公司车辆加油行为,确保加油安全、经济、高效,提升公司车辆管理水平,保障公司车辆的正常运营。
二、加油操作规程1. 加油地点:1.1 按照公司规定的合作加油站进行加油,不得在非指定加油站进行加油。
1.2 优先选择信誉良好、服务质量高、价格合理的加油站。
1.3 不得在价格明显偏高的加油站进行加油。
2. 加油时机:2.1 在车辆行驶里程达到规定的加油标准时进行加油。
2.2 不得故意将车辆的油量降低到过低的状态后再进行加油,以免造成加油站拒绝服务的情况。
3. 加油量控制:3.1 根据车辆的实际需要确定加油量,不得浪费加油资源。
3.2 在加油站按照油枪自动停止进行加油,不得强行续加。
3.3 避免加油时溅油,加油完毕后要及时盖好油箱盖。
4. 加油支付:4.1 在加油前确认车辆所用油品规格,确保加油站提供的油品符合车辆要求。
4.2 在加油完成后,向加油站工作人员索取发票并妥善保存。
4.3 如使用加油卡支付,按照公司规定的程序和限额进行操作,不得超出规定限额。
5. 加油安全:5.1 加油前切勿吸烟或使用明火,确保加油环境安全。
5.2 加油时要保持油枪与油箱口紧密接触,并确保无泄漏现象。
5.3 不得将加油站的临时存放物品放置在车辆上。
6. 异常情况处理:6.1 如发现加油站提供的油品有问题,应立即停止加油并向加油站工作人员反映情况。
6.2 如在加油过程中发现任何异常情况(如油泄漏、异常气味等),应立即停止加油并向加油站工作人员汇报,并及时采取相应措施。
6.3 如车辆在加油站无法启动或出现其他故障,应立即与公司相关部门联系,并按照公司规定的程序进行处理。
7. 加油记录:7.1 加油后应及时记录加油时间、地点、加油量和费用等信息,并存档备查。
7.2 作为公司车辆使用人员,应每月将加油记录报告提交给上级主管部门。
公司车辆统一加油管理制度
一、制定目的为规范公司车辆加油管理,降低车辆使用成本,提高车辆使用效率,确保业务工作正常运转,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有车辆及其使用人员。
三、管理职责1. 综合办公室:负责公司车辆加油卡的申领、充值、发放、回收和管理工作。
2. 车辆使用部门:负责车辆的使用、保养和加油记录的填写。
3. 驾驶员:负责车辆的安全驾驶,合理使用油卡,遵守加油规定。
四、加油卡管理1. 公司所有车辆实行统一油卡加油,实行一车一卡制度。
2. 综合办公室负责油卡的申领、充值、发放、回收和管理工作。
3. 首次领取油卡时,应在综合办公室填写《油卡信息登记表》进行备案。
4. 油卡一经备案,如非特殊情况,不得随意更改。
5. 油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时,请交回综合办公室进行处理。
五、加油规定1. 使用油卡时保持卡面清洁,不得折弯,用卡人员须对油卡妥善保管,如果遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。
2. 公司所有车辆禁止现金加油,发生的本市区内的加油发票一律不予以报销。
3. 因车辆驶出路途较远时,可进行异地加油,开具发票。
返回后向综合办公室说明情况,并做好加油记录。
4. 因特殊情况须现金加油时,必须提前申请综合办公室审批。
六、加油费用管理1. 每月根据车辆使用情况,由综合办公室对加油费用进行审核,并将费用分摊至各部门。
2. 各部门负责人对加油费用进行审核,确保费用合理、合规。
3. 车辆使用部门需定期填写加油记录,以便于综合办公室进行费用核算。
七、监督与考核1. 综合办公室定期对车辆加油情况进行抽查,确保加油制度的执行。
2. 驾驶员如有违反加油规定的行为,将予以通报批评,情节严重者,将追究其责任。
3. 对加油管理工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由综合办公室负责解释。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
公司车辆加油管理制度模板
第一章总则第一条为规范公司车辆加油管理,确保车辆安全、高效、经济运行,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有公务车辆、租赁车辆以及公司为特定人员配备的车辆。
第三条本制度遵循节约、合理、安全、高效的原则,加强对车辆加油费用的控制和监督。
第二章车辆加油管理第四条车辆加油实行统一管理,由行政部负责具体实施。
第五条车辆加油卡管理:1. 公司统一为每辆车办理加油卡,卡内金额由行政部根据车辆加油需求预先充值。
2. 加油卡仅限指定车辆使用,不得转借他人。
3. 加油卡使用过程中,如出现遗失或损坏,应及时报告行政部,办理挂失和补办手续。
第六条车辆加油流程:1. 驾驶员在加油前,需向行政部申请加油,填写《车辆加油申请单》,注明加油时间、加油地点、加油金额等信息。
2. 行政部审核批准后,驾驶员方可进行加油。
3. 加油完成后,驾驶员需在《车辆加油申请单》上填写实际加油金额,并签字确认。
4. 行政部每月汇总加油记录,进行费用核算。
第七条车辆加油费用核算:1. 车辆加油费用按实际加油金额计算,由行政部统一向驾驶员收取。
2. 驾驶员在规定时间内缴纳加油费用,逾期未缴纳者,公司将追究其责任。
3. 行政部每月向财务部门报送加油费用报表,由财务部门进行核销。
第八条车辆加油注意事项:1. 驾驶员应选择正规加油站加油,确保油品质量。
2. 加油过程中,驾驶员应遵守加油站相关规定,确保安全。
3. 驾驶员不得利用加油卡进行不正当交易,如购买非油品等。
第三章监督与考核第九条行政部负责对车辆加油管理制度执行情况进行监督检查,确保制度落实到位。
第十条对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予相应处罚。
第四章附则第十一条本制度由行政部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
公司车辆加油管理制度
公司车辆加油管理制度一、总则为规范公司车辆加油管理,提高加油效率,保障公司车辆安全运行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有车辆的加油管理,包括但不限于公务车辆、货运车辆、客运车辆等。
三、加油管理责任部门公司加油管理工作由财务部门具体负责,财务部门将要求与指导每个部门主管建立车辆加油台账,并对其进行监督和检查。
四、加油人员管理1.加油人员必须按照公司规定的标准佩戴工作服,并在加油站内负责加油作业。
加油人员应熟悉各种车型的油箱位置、开启方式、油箱容量等。
2.加油人员必须严格按照公司规定的加油标准进行操作,不得超量加油或漏加油,不得擅自修改或更换加油枪。
3.公司将定期进行加油人员的业务培训和考核,对于操作不规范或违反规定的加油人员将进行相应处理。
5.加油人员必须定期进行身体健康检查,确保加油作业过程中无疲劳驾驶等不良情况发生。
五、加油设施管理1.相关部门要对加油设施进行定期维护,检查加油设备是否正常使用,确保设备完好,加油枪无损坏。
对于设备出现异常情况,应及时上报,及时维修。
2.加油设施必须设置明显的安全提示标识,包括但不限于防火提示、禁止吸烟等内容。
3.加油设施必须设置消防器材,并由专人负责定期检查。
六、加油操作流程1.公司车辆在加油前,必须由司机仔细查看车辆的油量和车况,并向财务部门提出加油申请。
2.司机将车辆开至公司指定的加油站进行加油,加油站工作人员将根据司机提供的车辆加油单进行加油。
3.司机在加油完毕后将加油单交回财务部门,由财务部门核对加油单与实际加油情况,确保加油单与实际油量一致。
4.财务部门将加油单归档存档,并定期进行加油记录的整理和汇总。
七、加油安全管理1.加油站的安全管理由加油站负责人负责,确保加油站设施完好,员工操作规范。
2.司机在加油过程中,必须关闭车辆发动机,并遵守加油站的安全规定和指示。
3.司机在加油过程中,禁止在加油站内吸烟、使用明火,严禁使用手机等电子设备。
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公司车辆加油管理制度
为使车辆管理统一合理化,及时有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,尽可能的发挥最大经济效益,特制定本制度:
一、用车费用管理及核算
1、油卡管理:公司车辆一律使用加油卡加油,油卡定车使用,每车配有一张油卡。
司机加油时需向综合部经理申请,待批准后方可加油,并填写加油记录。
售后和销售单独各配一张油卡,每次加油必须总经理的签字方可使用。
以上油卡为办公室统一管理,加油时填写《单车行车里程及油耗台帐》或加油申请单;为便于核算月度用车费用,每月1号应进行油卡充值并打印上月加油记录。
2、用车费用计算:费用按成本核算分摊至各部门,用车人持派车单由司机出车,出车时司机在派车单上记下里程及油表起吗,用车完毕时记下里程及油表止码,在派车单背面计算出单次用车费用,由用车人签字确认。
派车单按部门存放,以派车单核算部门费用。
月未综合部将各部门的派车单汇总由用车部门负责人审核。
二、派车管理
1、因公外出用车需填写派车手续,由用车部门负责人填写派车单,综合部分管负责人签字批准,驾驶员方可出车。
2、凡董事长、总经理用车,综合部负责人须接到书面或电话通知后方给予派车。
3、非管理层职员市内及市外有公交车到达的地方,因公外出应尽量乘公交车,车票公司给予报销。
事情急办等确需派车的,综合部酌情给予安排车辆。
二、车辆及驾乘管理
1、公司的车辆统一停放在公司指定地点保管,并将车门锁妥,车钥匙由专人负责保管,不准私自将车开回家,出现问题责任由司机承担。
遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因。
2、因工作需要必须晚上出车(无住宿)时,司机要按时到岗,出勤按加班计算,累计加班时间达到8小时按本人的基本工资计发一天加班费,一次加班时间不超过5小时按半天计算。
3、司机驾车应遵守交通规则,文明开车。
司机因违章被罚款时,费用不予报销。
违章造成后果由当事人负责,并给予当事人200元以上罚款。
4、司机不得将自己保管的车辆交给他人驾驶或练习驾驶,更不能将车辆交给无证人员驾驶;公司员工也不得要求利用公司车辆学开车。
5、未经批准私自出车造成事故的,其经济损失全部由当事人承担,并视情节给予当事人200元以上的罚款。
6、职工个人用车及外借车由公司总经理批准,司机应做好车况检查,做好车辆使用交接。
7、由驾驶员的管理或者驾驶不当引起的车辆损坏,由驾驶员自行承担费用,公司可以协助走保险程序,维修走成本价格。
造成严重交通事故的,由公司领导研究后,商讨事故处理方案并给予相应的处罚,罚款不低于500元。
8、严禁酒后驾驶、无证驾驶,发现一次罚款200元,所造成的后果由驾驶员承担。
9、严禁司机在车上睡觉,听音乐,有意逗留等发现一次罚款50元.
10、司机据派车单的资料每日如实填报《单车行车月度台帐》,呈综合部负责人审核并核对实际里程,整理存档。
司机每月3号前将上月用车理程按部门整理上报综合部分管负责人,经综合部分管负责人审核将费用分摊至各部门每月5号前公示。
三、车辆清洗及维护
1、专任司机应每周实施定期检查及保养,以维持机件寿命,确保行车安全。
2、司机应对所负责的车辆及时进行清洗。
每天上班需先对车内卫生进行打扫,保证车内无灰尘,玻璃无手印,车内空气无异味。
每周至少保证2次进行全车体清洗。
内部车辆由车辆的使用人或驾驶员自行清洗。
车辆清洗一律使用办理的洗车卡;出车前要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。
3、公司车辆正常保养、配件正常损坏,由驾驶员填写《车辆维修单》,经综合部经理的签字后,即可维修。
4、公司车辆的保养用的机油要用回收的机油即可,不计入成本。
维修用的配
件按照成本价进行出库。
对能进行索赔的配件尽量进行索赔。
本制度如有未尽事宜,随时修改,本制度自发布之日起执行,所有相关制度以此为准。