Word修订模式删除与插入

用修订模式对WPS-Word文档内容进行插入与删除

第一步：使文档进入修订模式

1）打开Word，在菜单栏中单击鼠标选择“审阅”

2）在“审阅”下属菜单栏中单击鼠标选择“修订”，出现三个子选项：修订（G）、修订选项（O）、更改用户名（U），单击鼠标选中“修订（G）”，此时修订图标呈现灰色，表示整个文档进入修订模式。

第二步：辅助信息编辑

1）单击鼠标选中“修订选项（O）”，弹出如下窗口（默认为“修订”菜单栏下的窗口）

其中，“标记”是对插入内容、删除删除、修订行格式和颜色的编辑，以及对批注颜色、编号颜色的编辑；

“批注框”是对批注框显示方式及批注框中内容显示方式的编辑，该方式影响修订的整体效果。（若想通过修订模式在Word文本中分别显示“插入”和“删除”的内容，则选择方式为“在批注框中显示修订者信息”，具体怎么通过修订模式对Word文本进行“插入”、“删除”将在第三步详细说明）

2）单击鼠标选中“更改用户名（U）”，对批注框左上角的用户信息进行编辑

3）“显示标记”菜单子项说明，选中“插入和删除”，以使修订模式下插入与删除的批注框在Word文档中显示，不选中则不会显示。

第三步：在修订模式下“插入”、“删除”Word文本内容

1) 在修订模式下“插入”Word文本内容

A.原文本内容为“大卫”，需要在“大卫”后插入“姐姐”；

B.则把鼠标放在“大卫”后，键入“姐姐”二字，效果如下图所示：

其中，单击批注框会高亮在文本中插入的内容

备注：批注框右上角红色“×”表示拒绝修订，即点击红色“×”后，批注框被删除，插入内容也被删除；绿色“√”表示接受修订，即单击绿色“√”后，批注框被删除，插入内容在文本中正常显示，效果为：“大卫姐姐”

2) 在修订模式下“删除”Word文本内容

A.原文本内容为“大卫姐姐”，需要在“删除“姐姐”；

B.鼠标选中“姐姐”二字，按Delte键，效果如下图所示：

其中，单击批注框会高亮在文本中删除的内容

备注：批注框右上角红色“×”表示拒绝修订，即点击红色“×”后，批注框被删除，选中的内容不会被删除；绿色“√”表示接受修订，即单击绿色“√”后，批注框被删除，选中的内容被删除，效果为：“大卫”