某煤炭集团薪酬改革定岗定编项目例会会议纪要 (2)

公司薪酬改革项目
周例会会议纪要
一、会议时间：20年8月日上午:00-:00
二、会议地点：集团公司三楼303室
三、参加单位：人力资源部、岗位梳理项目组
四、参会人员：
五、会议主持：
六、会议议程
（一）对上周（8月17日至8月日）工作进行总结，对下周（8月日至8月30日）工作进行安排；
（二）参会人员对项目开展中存在的问题进行讨论；
（三）项目组对项目管理过程中的问题进行强调。

六、会议主要内容
（一）首先对上周工作进行了总结，并对下周工作做了安排
1、项目组于上周向各基层单位抽取的被访人员下发的调查问卷，对已完成回收的(1010份)调查问卷进行了组织录入工作，并形成初期报表。

2、项目组召开了矿、露天矿、矿、社保中心、薯业等9家二级单位的岗位梳理培训工作，并用3个工作日的时间由项目组辅导并审核完成516个标准岗位。

截至目前为止，二级单位的岗位梳理共60个岗位。

3、项目组召开了机关单位的岗位梳理培训工作，计划用4个工
作日的时间，由项目组辅导并审核完成梳理工作。

4、项目组继续进行公司各基层薪酬管理人员的约访工作。

截止到本周日，已经完成对位薪酬管理人员的访谈工作并编制访谈纪要。

下周的工作安排：
1、下周项目组将继续进行薪酬诊断工作，对调查问卷形成的初期报表进行材料分析，并进行讨论。

2、下周一（20.8.26）上午项目组将结束对机关单位岗位设置的审核，下周三（20.8.27）项目组将完成对机关单位的辅导和审核工作，计划下周日结束岗位梳理工作，对梳理的各项数据进行整理并汇总。

3、下周项目组将根据各单位已完成的岗位梳理成果，整理一线岗位驱动因素并进行后台处理工作。

4、项目组将开展评估要素的整理工作，成立了专业测评组，主要收集操作类工作岗位环境其中两个能收集的评估要素：粉尘和噪声。

(二）对项目重要环节、事项进行讨论
1、尽快完成机关单位的岗位梳理工作
岗位梳理是本次改革的基础，也是此次薪酬改革的重中之重，但是由于机关单位各部门以及下设科室的工作性质，决定按照目前科室现有的职责进行岗位梳理工作。

所以本次会议的重点就是统筹安排机关单位的岗位梳理工作，在保证质量的前提下，尽可能在下周四（8月29日）完成梳理审核。

2、确定操作类工作岗位环境评估要素
由于操作类工作岗位环境评估要素直接影响着后期工资标准的确定等工作，且各个岗位的环境不同，涉及的评价要素不同，导致最终确定困难较大，因此决定成立专业测评组，主要收集目前有的噪声、粉尘两个评估要素，并向公司提出申请报告。

3、确定机关岗位设置
项目组在例会上根据研讨分析发现，机关岗位设置存在一定的问题，主要是岗位界定不清晰，上报的岗位设置表通常只有职务名称，但没有相对的岗位名称，讨论的最终结果是先初步对岗位名称进行规范，并按照目前现有部室职责和科室职责进行机关单位的岗位梳理工作。

4、细化对接组任务
项目组在会上强调，在每次提交任务时应细化对接组任务，明确工作中心以及侧重点，细化任务分配，缩短梳理组工作时间，保证工作进度。

（三）项目组对项目过程管理问题做重点强调
项目组强调薪酬改革成果的保密性。

一方面是把相关资料上传到薪酬改革的群共享里，这样导致很多人对薪酬改革造成误解，另一方面上传群共享里资料太多，容易使人造成混乱，决定对群共享资料进行清理。

同时各方应加强沟通、交流。

项目组与咨询方都要做好工作计划、一旦发现问题、需及时反馈，避免返工，影响进度。

在任务落
实过程中，各方要集思广益，共同想办法。

每周例会上要有实际性的内容，都要有重点的计划准备，避免每周例会流于形式。

人力资源部
薪酬改革项目组
20/8/。