新闻发布会流程方案

“XXXXXXX”杯2011中国第一滩旅游形象大赛新

闻发布会流程方案

（一）活动名称

“展示城市旅游形象，提升城市文化品位”——“XXXXXXXX”杯2011中国第一滩旅游形象大使选拨赛暨中秋万人赏月新闻发布会

（二）活动时间

2011年9月9号上午10:00—11:30

（三）活动地点

高州乐天大酒店

（四）活动流程

1、前期准备

硬件实施准备

▲酒店门口签到处布置和发布会现场布置

▲嘉宾席：在舞台上放置15—20张桌椅（由酒店提供）

▲发言台：在嘉宾席的右前方放置一张高的发言桌子即可（由酒店提供）

▲记者席：在舞台下方准备100位桌子和椅子供记者和其他来宾就坐（由酒店提供）▲音响设备：酒店提供发言台话筒1支，嘉宾席话筒2支，记者席话筒2支（便于交换使用，节约活动时间）

人员邀请准备

◆嘉宾邀请：确定邀请嘉宾名单，演讲嘉宾名单以及演讲主题。

拟定邀请演讲嘉宾及演讲主题如表：

◆媒体邀请：确定邀请媒体名单（五大网络、茂名综合频道、茂名日报、广东卫视、南方卫视、地方各大论坛）

◆工作人员：总负责人1名，主要处理突发事件；设备调试技术1名，负责现在音响、灯光设备；保安4名，主要维持场内秩序。

◆礼仪小姐：总共5个，酒店门口两人，带领嘉宾到发布会现场2名，签到处1名。

物品资料准备

●来宾标示牌：包括给记者的记者证，给嘉宾以及主持人的胸花等，由礼仪小姐在大厅门口发放。

●邀请函：准备好记者邀请函和嘉宾邀请函，并在新闻发布会前1个星期发出邀请函。

●饮料：嘉宾与记者所需要的饮料，用旅游形象大赛饮品赞助商提供的饮料。（若没有，就直接用矿泉水）

●发布会资料准备：在新闻发布会前准备好“新闻通稿”、“嘉宾演讲发言稿”、“嘉宾专题报告稿件”、“主持人串词”、“新闻发布会相关资料（主要是给记者通过资料了解发布会）”、“发布会流程表”等。

2、新闻发布会前活动流程

3、新闻发布会流程表