付款申请规定及流程图

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付款申请规定及流程

付款申请规定及流程图

一、支付申请

用款经办人:

1、填写付款申请单,注明款项用途,金额,预算,支付方式等。

2、附相关附件:出差计划表、发票、借款单、合同等。

3、经部门主管负责人办理申请,经总经理审批签字。

4、3000元以上现金支付提前一天通知财务部门。

二、支付审批

1、未填写付款申请单或相关附件的一律不予审批。

2、申请单及相关附件涂改模糊的不予审批。

3、对不符合规定的付款拒绝批准。

三.支付复核

1、复核支付申请批准范围、权限是否符合规定。

2、付款申请表经济内容是否填写真实完备。

3、手续和相关单证是否齐备。

4、金额计算是否准确

5、支付方式是否妥当,1000以上的单位付款应采用银行结算方式。

6、收款单位是否妥当,收款单位名称与合同、发票是否一致。

四、办理支付

1、出纳对付款凭证进行形式上复核。

(1)付款申请人是否与经办人一致

(2)付款凭证金额与附件金额是否一致

(3)付款单位是否与发票一致

(4)确认付款方式

2、付款申请人确认

现金支付当面点清,离开后出纳一律不负责

出差计划表

申请日期:年月日

姓名:工号:部门:职位:

出差时间:年月日时至年月日时返回公司出差事由:

行程计划:

费用预算:

1、车船费:

2、食宿费:

3、交际费:

4、庆典赞助费:

5、通讯费:

6、其他:

费用合计金额(小写):

(大写):

部门主管意见:

总经理意见:

总经理(签字):

注:出差2 以上员工必须填写此表

付款申请表申请时间:年月日

注:银行转账等相关付款请注明开户行、姓名、账号等

付款申请流程图

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