致全体同仁书(王明夫)
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王明夫董事长就确保客户满意度致全体和君人书
全体和君同仁:
为客户创造价值、确保客户满意,是我们的生命线。对此,我们不能有丝毫含糊和动摇,不能有任何投机取巧、非分之想。在这个问题上,我们必须做成色十足的老实人、厚道人,做堂堂正正、坦坦荡荡的和君人。谁要是坏了我们的这个生命线,我们就得毫不留情地砸烂谁的饭碗,让他/她在和君系统里混不下去。不但要用公司纪律严肃处理他/她,而且每个和君人,都应该自觉地疏远他/她、不信任他/她,通过文化生态的力量把这样的人过滤出去,确保全体和君人始终走在为客户创造价值的正道正业上。
风雨十几年,艰难咨询路,在创造客户价值上,我们和我们的客户一起摔了很多跟斗、交了很多学费,有过很多经验和教训。下列几条,希望全体和君同仁务当记取,身体力行,为了个人的职业尊严和事业前途,亦为了和君公司的使命愿景和基业长青。
一、端正职业态度,追求职业人品
从事任何职业,第一要创造收入和利润;第二要赢得尊严和荣誉。缺其一者,不可为之。我们从事咨询职业,必须确立二个基本而朴素的认识和态度:
第一,确保客户满意是我们的最大利益所在。通过客户满意度赢得续单率、赢得回头率、赢得客户为我们介绍上下游企业和当地客户,这是综合开发成本最低、成单率最高的业务来源,是可持续发展的业务来源。重视每一个项目、服务好每一个客户、赢得每一次口碑,何愁没有客户来源?只要做到客户满意,我们必将生意滚滚。
第二,为客户创造价值是我们赢得职业尊严与荣誉的唯一来源。舍此,我们凭什么问心无愧地收取客户的付费、心安理得地接受客户的敬重?如果我们不能为客户创造价值、不能为客户解决问题,那么我们收费的理据何在、公道何在?天地之间有杆秤,我们创造了多少价值,就赢得多少尊严和荣誉。
要让项目做得好,首先必须人品好。什么样的人品就做出什么样的事品;什么样的文化就造就什么样的人品。对一个咨询公司来说,专业能力的发育固然重要,但更重要的还是催人向善的文化。和君必须秉持信念、坚持不懈地造就一种正道正业、催人向善的企业文化,以文化的力量,唤起人们心中的美丽天使翩翩起舞,促动英雄主义的雄狮威风凛凛。
二、慎重选择客户,调节好客户预期
这个时代很乱,是个物欲横流、泥沙俱下、鱼龙混杂的商业乱世。身处其中,首先我们必须有清醒的意识:并不是所有企业都值得服务;并不是愿意付钱的企业就值得我们为之服务。我们必须选择那些愿意付钱的客户,但付钱永远不应该成为我们选择客户的核心依据。
和君人应该有很强烈、很明确的客户选择意识。接项目最好能够秉持三条标准:第一,只接诚恳待我、讲究公道、懂得欣赏的客户。有的人态度不诚恳,漫天提要求,付钱很小气,总想少付钱、多做事、占便宜,我们怎么做他都永远不满意。有的人理解和接受能力较弱,我们怎么做他都欣赏不了、认同不了。有的人不尊重咨询师,把咨询师当作随便使唤的工具。这样的人就不应该是我们的客户。
第二,只接自己做得了的项目,明确自己的工作边界。不要为了签单而轻诺轻许、大包大揽;严禁连蒙带哄、忽悠客户。推介我们自己的能力和服务,要实事求是。客户不切实际的期望、对咨询服务的误解,我们要及时打消,要帮助客户对咨询服务树立正确的认识、建立合理的预期。
第三,只接能调动工作热情的项目。签单的时候要确保合适的性价比,让咨询师能够得到合适的工作报酬,这是调动一线工作热情的基础条件。但我们不能止于此,和君咨询倡导与客户结伴成长,发现和服务真正有成长前途的企业。我们应该优选那些有产业梦想又作风实干的企业,优选那些有志向、有前途的企业。与企业一起做梦,和客户共奔事业。
三、学会利用和君平台,调动全公司的力量为客户服务
首先,充分利用和君的知识管理平台。每接一个客户,先登录知识管理中心,查阅和君历史上的类似客户名单,研读和君历史上的类似案例,查阅行业资料,钻研最佳实践,将和君全员全经营历史所积累的经验、知识和信息,用于服务现客户。
其次,遵守同事关系道德,积极融入“熟人组织”,学会在全公司范围内求助于同事。每接一个客户,请通过和君IT系统查知哪些同事(或外部专家顾问)具备相应的项目经验和行业认识,与他们取得联系,征询他们对现项目的意见,必要的时候与他们进行项目讨论。
再次,学会在全公司范围内召集项目讨论会或组织项目攻关小组,针对项目背景,实现人才、知识和经验的跨团队跨部门跨专业的交汇和碰撞,激发全新灵感、突破项目瓶颈、打开项目思路。
通过上述方式,对每一个客户的服务,都不仅仅是一个项目小组在服务,而是十几年历史积累、千人咨询师队伍的共同结晶。
为此,我们也希望每个和君人都能自觉地投身到知识数据库和“熟人组织”的建设中去,为知识管理做贡献,为同事做贡献,全员自觉响应同仁的要求。人人贡献一点点,人人献出一点爱,和君将变成全员自动地彼此响应、相互帮助的美好人间。
四、遵守公司的机制与操守,执行《项目管理指南》
和君在经营上抓的KPI就一个指标,那就是:客户满意度。和君的文化选择和机制设计,都是围绕客户满意来展开的,最终都直接或间接指向一个共同的目标:为客户创造价值。遵守和君的机制和文化,必定指向客户满意度。
举例来说:1、收入分配机制:项目收入的分配向生产环节做了最大程度的倾斜,以确保项目人员对项目愿意足够的投入,同时获得相应的报酬。2、结案机制:所有项目的收入,都在财务上先押款20%。项目结案必须有客户正式签署的满意函,然后才解除押款。客户不签署满意函,项目不予结案。3、组织机制:和君的合伙人必须亲自带团队,按专业化的原则定位自己的业务领域、发育自己团队专业能力。在这个机制下,谈单人和做单人基本上是同一个团队,让合伙人参与到项目的做单过程中,有效地防止了谈单人和做单人“两张皮”的分割现象。4、和君在员工培训、知识管理、同事关系和谐、企业文化、职业纪律等方面,进行着持续的努力,不遗余力地推动员工专业能力和职业道德的不断进步,从能力和操守两方面来保证客户满意度的提高。
和君咨询是第一家推出完整的《项目管理指南》的本土咨询公司,一年一度的年度修订,确保了这份指南的与时俱进和持续优化。这份指南来之不易,是全体和君人经验的总结、