考勤管理系统需求分析

考勤管理系统需求分析

————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：

６54台考勤管理系统需求分析

信息化公关小组

(版本：１．0）

功能性需求分类

考勤管理系统

考勤管理模块

员工登录模块

员工修改密码

员工签到模块

员工签退模块

差假管理模块

考勤查询模块

人事管理模块

系统设置模块

日志管理模块

数据库备份

提醒模块

报表管理模块

正常考勤信息录入

请假信息录入

出差信息录入

汇总报表

员工申请管理

领导审核管理

员工申请请假

员工申请出差

领导审批申请

个人考勤信息查询

所有人考勤信息查询

信息查询

考勤查询

信息录入

员工信息查询

部门信息查询

员工信息修改录入删除

部门信息修改录入删除

时间规则设定

权限分配设定

上下班时间设定

调休请假次数设定

考勤信息提醒

未处理请求提醒

备份数据库提醒

公告

月考勤统计表

月请假统计表

月出差统计表

公告管理

增加公告

修改公告

阅读公告

顶层用例图

管理员

添加员工信息修改员工信息

删除员工信息

添加部门信息修改部门信息删除部门信息

汇总报表数据

设置个人操作权限

日志管理

系统备份

提醒信息管理

员工

部门经理

登陆

签到

签退

修改密码

查询个人信息信息

查询部门信息

请假申请

出差申请

出差审核

考勤信息手工录入

上下班时间设定

请假审核

打印报表

请假申请手工录入

出差申请手工录入

考勤管理系统

节假日设定

1 考勤管理模块

１．1 基本功能：

1.提供员工登陆功能，在登陆后可以进行签到,签退。修改密码等功能

1.2 具体功能：

1.员工登陆：

名称、标识符员工登录

功能描述员工输入自己的工号和密码，系统验证是否正确，决定是否让该员工登陆系统

实现要求提供登录界面

输入员工IＤ，员工密码

处理系统验证所输入的员工ＩD和员工密码与后台数据库记录是否正确

输出1．所输入的员工ＩD和员工密码正确,则允许员工进入操作界面;

2．所输入的员工ID和员工密码不正确,则输出错误信息，并且重新返回登陆界面。

补充说明员工ID和员工密码不能为空

2．员工签到:

名称、标识符员工签到

功能描述员工上班前点击“签到”按钮，系统自动记录下员工的ＩD和上班时间，并以此与系统设定上班时间规则比较来决定是否迟到。

实现要求提供“签到”按钮

输入当前的系统时间和员工ID

处理1．点击按钮后,以当前系统时间与系统设定上班时间规则比较来决定是否迟到？如果当前时间>规则设定上班时间,则为迟到，否则为正常出勤.

2．系统时间、员工ID和是否迟到状态保存到数据库．

3．提示签到成功或迟到．

输出提示签到成功或迟到.

补充说明当天不能重复签到

3. 员工签退:

名称、标识符员工签退

功能描述员工下班前点击“签退”按钮，系统自动记录下员工的IＤ和上班时间，并以此与系统设定下班时间规则比较来决定是否早退。

实现要求提供“签退”按钮

输入当前的系统时间和员工的IＤ

处理

1．若规则设定的旷工时间上限<下班时间<规则设定的下班时间，则为早退 2.若下班时间<设定的旷工时间上限,则为旷工。 3.以上2者皆不是则为正常下班

4.系统时间、员工ID 和是否早退或旷工状态保存到数据库. ５．提示签退成功、早退或旷工．

输出 提示签退成功、早退或旷工. 补充说明

当天不能重复签退

４. 员工修改密码

名称、标识符 员工修改密码 功能描述 让员工能修改自己的登陆密码 实现要求 提供修改密码界面 输入 员工旧密码和新的密码 处理

１． 验证旧密码与系统数据库所记录的该员工编号的密码是否一致 ２． 旧密码正确,则用新密码覆盖旧密码(入库)，并提示密码修改成功 ３．

旧密码不正确，则提示密码不正确,请重新输入旧密码

输出

1． 旧密码正确,提示修改成功；

2． 旧密码不准确,提示密码不正确,请重新输入旧密码,并重新返回修改密码

界面

补充说明

1.3 用例图:

管理员

员工

部门经理

登陆

签到

签退

修改密码

考勤管理子系统

图6－3

2 差假管理模块

２．1 基本功能：

1．提供员工提交申请的功能,能对请假、出差提出申请。

2.提供确认提交申请功能，对申请信息进行确认，并提交给领导进行审批。

3．提供领导审批功能，使部门经理可以对本部门的申请进行审批。

2.２具体功能:

1. 员工申请请假

名称、标识符申请请假

功能描述填写、保存、修改请假单

实现要求（１)能手工填入请假申请表单的内容(2）能把请假详细信息持久化(记录到数据库），（3)提交审核前可以修改

输入员工ＩD,请假起止时间,理由

处理对填写的内容进行格式验证，保存,待员工确认申请

输出提示申请信息保存成功

补充说明

2. 员工申请出差

名称、标识符申请出差

功能描述填写、保存、修改出差表单

实现要求（1)能手工填入出差申请表单的内容（2）能把出差申请信息持久化(记录到数据库)（3）提交审核前可以修改

输入员工IＤ，出差起止时间，出差到何地,出差原由,预支费用

处理对填写的内容进行格式验证，保存,待员工确认申请

输出提示申请信息保存成功

补充说明

补充说明

3．领导审核

名称、标识符审核申请请假和出差

功能描述对员工的申请表单进行审批

实现要求页面列出未审核和已审核的申请，未审核的在前。

输入选择未审核的申请表单,输入审核的意见

处理把表单置为已审核,并给申请人发送审核意见（如果审批不同意，要说明原因) 输出提示审核是否成功

补充说明