常用公文写作
常用公文写作格式及范文
常用公文写作格式及范文培训公文格式的简报推荐度:公文会议纪要格式推荐度:公文写作工作方案推荐度:英文写作经典句子推荐度:公文管理制度推荐度:相关推荐常用公文写作格式及范文常用公文写作格式及范文篇1是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。
通知具有广泛性、周知性、时致性。
所以正确描写作尤为重要。
通知一般由标题、正文和落款三局部组成。
具体描写法如下:〔1〕标题。
通常有三种形式:由发文机关名称、事由和文种构成;由事由和文种构成;由文种“通知〞作标题。
〔2〕正文。
由开头、主体和结尾三局部组成。
开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。
在描写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格描写出被通知对象的名称,在名称后加冒号。
〔3〕落款。
描写出发文机关名称和发文时间。
如已在标题中描写了机关名称和时间,这里可以省略不描写。
通知的内容要描写得明白、具体。
1、在第一行正中描写“通知〞二字,也可视情况描写成“关于某某的通知〞、“紧急通知〞等,详见图片。
2、描写被通知单位或个人的名称,详见图片。
3、描写通知内容。
如内容较多,可分条开列。
4、结尾可描写“特此通知〞等字样,详见图片。
5、最后描写上发通知者的名称和发通知的日期。
用公文形式发出的通知要加盖公章,详见图片。
常用公文写作格式及范文篇2[通知的格式]通知公文写作格式,方法——简介通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项,任免人员。
是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。
通知具有广泛性、周知性、时致性。
所以正确写作尤为重要。
[通知的格式]通知公文写作格式,方法——详细知识[通知的格式]通知公文写作格式,方法一通知一般由标题、正文和落款三局部组成。
具体写法如下:〔1〕标题。
通常有三种形式:由发文机关名称、事由和文种构成;由事由和文种构成;由文种“通知〞作标题。
常见公文写作模板
常见公文写作模板
通知
【标题】
【抬头】
(通知的内容)
例:
通知
各部门:
根据公司安排,我公司将于X月X日举行年度职工代表大会,请各部门派出代表参加。
特此通知。
公告
【标题】
【抬头】
(公告的内容)
例:
公告
全体员工:
为了更好地组织公司文化活动,提高员工参与度,特邀请各位同事参
加我公司举行的团建活动。
活动时间:X月X日(星期X),下午2点-5点
活动地点:XXX公园
请各位同事准时参加!谢谢合作!
报告
【标题】
【抬头】
(报告的内容)
例:
报告
致XX部门主管:
根据最新市场调研信息,我公司产品销售额较上月增长了X%。
此外,我们还分析了各产品线的销售情况和市场竞争态势,并提出了针对性的市
场营销策略。
详细报告如附件,请查阅。
请示
【标题】
【抬头】
(请示的内容)
例:
请示
致XX副总经理:
我公司计划开展一项新的产品研发项目,需要征得公司高层的支持和指导。
具体项目计划和预算已整理完毕,特请批准并安排相关资源。
请予以批示,谢谢。
答复
【标题】
【抬头】
(答复的内容)
例:
答复
致XX同事:
感谢你在上周会议提出的问题和建议。
我们已经仔细研究并讨论了相关问题,并决定采纳你的建议。
具体实施方案如下:
1.......
2.......
请知悉,并感谢你的积极参与!。
七种常用公文写作格式
七种常用公文写作格式
1. 信函格式:信头(信纸上部分的发信人信息)、信附(信末署名和日期)、称呼(收信人姓名)、正文、结尾敬语。
2. 请示报告格式:报告字(报告纸左上角写明“请示报告”字样)、报告主题(概括报告内容的一句话)、正文、结尾(请示意见或建议)。
3. 决议格式:发文号(规定编号格式的发文号)、正文(决议的具体内容)、署名(决议发起人的姓名)、承办(表示主管人员审核)、落款(发文机关名称及日期)。
4. 通知格式:发文机关名称、题目(概括通知内容的一句话)、正文、结尾敬语、署名(通知发起人的姓名)。
5. 公告格式:发文机关名称、标题(概括公告内容的一句话)、正文、结尾敬语、署名(公告发起人的姓名)。
6. 汇报格式:发文机关名称、标题(概括汇报内容的一句话)、正文、结尾敬语、署名(汇报发起人的姓名)。
7. 批复格式:发文机关名称、标题(概括批复内容的一句话)、正文、批示意见(上级主管人员的批示意见)、落款(批复机关名称及日期)。
(完整版)常用公文写作模版.doc
常用公文写作模板一、决定(一)重要事情决定关于XXXXXXXX的决定xxxxxxxx(主送单位):为了XXXXXXX (目的),根据XXXXX(依据)经研究,决定XXXXXX(决定事项)。
一、XXXXXX。
二、XXXXXX。
三、XXXXXX。
落款XXXX年XX月XX日(二)嘉奖决定关于表彰xxxxxx的决定xxxx(主送单位):最近,xxxxxxxxxxx (被表彰的人员或单位的事迹及产生的积极影响)。
为了xxxxx,根据xxxxx,决定对xxxxx等予以表彰(或授予称号)。
希望xxxxxxxx(号召学习,提出更高要求)。
附件:表彰名单落款xxxx年xx月xx日(三)处分决定关于对xxxxxx处分的决定xxxx(主送单位):最近,xxxxxxxxxxx。
(违规违纪事实及造成的不良影响)。
为了xxxxx,根据xxxxx,决定给与xxxxx (受处理的人或单位)xxxxxx的处分。
落款xxxx年xx月xx日二、通知(一)指示性通知关于XXXXXX的通知XXXXX(主送单位):根据XXXXXXX,为了XXXXXXX,经研究,决定XXXXXXXXX,现就有关事项通知如下:一、XXXXXXXXXX。
二、XXXXXXXXXX。
三、XXXXXXXXXX。
特此通知。
落款XXXX年XX月XX日(二)周知性通知关于成立xxxxxxx(机构)的通知xxxxx(主送单位):为了xxxxxxx,根据xxxxxxx,经研究,决定成立xxxxxxxxx(机构),负责xxxxx工作,现就有关事项通知如下:一、人员组成xxxxxxxx。
二、主要职责xxxxxxxxxx。
三、xxxxxxxxxxxxxxx。
特此通知。
落款xxxx年xx月xx日(三)任免通知关于XXX等职务任免的通知xxxxx(主送单位):经XXXXXX研究,决定:聘任XXX为XXXXX;免去XXX的XXXXX。
特此通知。
落款XXXX年XX月XX日(四)印发、转发性通知关于印发《xxxxxxx》的通知xxxxx(主送单位):为了xxxxxxx, 根据xxxxxxx, 我们制定了《xxxxxxxxxxxx》,现印发给你们,请结合实际认真贯彻执行。
常用公文写作格式大全
常用公文写作格式大全
常用公文写作格式大全如下:
1. 信头:写明公文发文单位名称、地址、邮编、联系电话、传真等信息。
2. 称呼:写明公文收信单位名称、地址、邮编、联系电话、传真等信息。
3. 正文:公文的主要内容,分段落书写。
每段的开头要留出一定的空行,段与段之间空行要合适。
4. 附件:如果公文有附件,请在正文结束之后注明。
附件的名称和数量要明确,可以用“附件:×××”的形式注明。
5. 意见和签名:公文结束之前,可以给相关人员留下发表意见的空间。
签名部分要写明签名人的姓名、职务和单位名称。
6. 注脚:公文中经常出现较长的说明、解释、思考等部分,为便于读者理解,在文末用注脚的方式加注说明。
7. 日期:写明公文发文日期,日期的格式可以按照年月日顺序书写。
8. 页码:如果公文有多页,请在每页的右下角加上页码。
9. 号令部分:一些公文需要明确具体要求或通知,可以在公文
的开头使用号令部分,写明发文单位名称、文件字号、发文日期等。
10. 签署部分:公文结束之后,需要写明公文的发文单位名称、发文人的姓名、职务和单位名称。
以上是常用的公文写作格式大全,希望能对您有帮助。
在写公文时,可以根据具体需求进行调整和补充。
公文写作常用词汇大全
公文写作常用词汇大全一、称谓词。
1. 本(běn,代词):如“本公司”“本部门”,用于自称,表示自身这个主体。
2. 贵(guì,形容词):如“贵单位”“贵方”,用于称呼与己方有关的他方,表示尊敬。
二、开端用词。
1. 为(wèi,介词):“为了……”,常用于引出目的。
例如“为了提高工作效率”。
2. 根据(gēn jù,介词):“根据上级指示”,表示依据。
3. 遵照(zūn zhào,动词):“遵照相关规定”,强调按照规定执行。
三、承接用词。
1. 于是(yú shì,连词):表示后一事承接前一事。
例如“经过调查,于是得出结论”。
2. 继而(jì ér,连词):表示紧随着某一情况或动作之后。
“他先发言,继而大家展开讨论”。
四、引叙用词。
1. 前接(qián jiē,动词):“前接贵方来函”,用于引出前面收到的文件、信函等。
2. 近悉(jìn xī,动词):“近悉贵单位取得佳绩”,表示最近得知消息。
五、表态用词。
1. 应(yīng,助动词):表示应该、应当。
如“应积极履行职责”。
2. 准予(zhǔn yǔ,动词):“准予请假”,表示同意、许可。
3. 务必(wù bì,副词):强调必须。
“务必按时完成任务”。
六、征询用词。
1. 当否(dāng fǒu,固定短语,“当”为助动词,“否”为副词):“以上意见当否,请批示”,用于征求意见时询问是否合适。
2. 可否(kě fǒu,固定短语,“可”为助动词,“否”为副词):“此事可否施行,请告知”。
七、期请用词。
1. 请(qǐng,动词):“请各部门提交报告”,表示请求。
2. 希(xī,动词):“希尽快回复”,希望的意思。
3. 盼(pàn,动词):“盼早日解决问题”,表达盼望。
八、结尾用词。
1. 此致(cǐzhì,固定短语,“此”为代词,“致”为动词):在信函等结尾处使用,例如“此致敬礼”。
公文写作基础知识:常用公文的写作
公文写作基础知识:常用公文的写作公文写作基础知识:常用公文的写作要具体讲怎么写公文很难,通过听讲了以后就能写好公文,基本上是不可能的。
我写了8年公文,要总结,头脑里几乎还是空的。
我个人的是,要写好公文,除了多了解、多熟悉工作、多写以外,没有别的办法。
在此,也只是和大家作粗浅的交流。
(一)常用规范性公文1、请示:如果某个单位在推行工作中遇到了自己不能解决的困难和问题,比如资金、政策等,需要上级帮助解决,就得写成请示。
写请示要注意几个问题:一是只能一事一请,不能在一个请示里夹带多个请示事项,要资金就只写要资金的请示,需要某个政策性决定的,就写成单一的请示。
二是一请一报,一个请示只能报一个主送机关,不能多头报送。
三是一般不越级请示,但特殊情况除外(如经费请示),在实践中本着解决问题的原则,不僵化、不教条。
四是要简短精炼,简洁明了地讲明原因、困难,对请求事项要明确,要多少钱,要什么政策,至于人家怎么批是人家的事,还要讲明你要的钱主要是用作哪个方面。
2、报告:报告是典型的上行公文,是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级的询问等。
报告的特点是阅知性,不是批复、答复性,看的人可以签署意见,也可以不签署意见或表态。
所以,在选择这个文种的时候,要选择那些只需要上级知道的工作或事件,或者向就某项工作提意见建议,但不一定需要批复。
1分类:一是工作报告,是按照上级机关要求做作的报告,如政府工作报告;二是情况报告,即在工作中遇到了问题,或觉得应该让上级知道某个重要事项的当前情况(贯彻落实会议精神的报告);三是回复性报告,回答上级问询、落实上级临时交办的某项工作(关于审计意见整改情况的报告);四是备案报告(规范性文件备案)。
2写法:一是要有导语,说明依据什么写这个报告,或者为什么要写这个报告(依据什么机关的什么通知精神,或者根据某位领导的批示精神,我们做了什么,怎么做的)。
二是总体结构一般是:第一,基本情况;第二,主要做法;第三,收到的效果;第四,存在的问题;第五,今后工作的建议。
常用20种公文写作范文
常用20种公文写作范文一、通知函篇一:关于召开会议的通知函各相关部门:根据公司的安排,我部将于XXX年XX月XX日召开年度工作总结会议,届时将对过去一年的工作进行总结,并制定明年的工作计划。
请各位准时参加。
会议时间:XXX年XX月XX日上午9:00会议地点:XXXX会议室请各位提前做好相关准备,并于会议开始前10分钟到达会议室。
如有特殊情况请提前请假,谢谢配合。
顺祝工作愉快!XXX公司办公室篇二:关于节假日放假的通知函各位员工:根据公司的规定,XXX节即将到来,公司决定放假一天,具体安排如下:放假时间:XXX年XX月XX日(星期X)期间请各位员工注意安全,做好假期前的准备工作,假期结束后按时返岗。
顺祝节日快乐!XXX公司人力资源部二、请示报告篇一:技术问题请示报告领导:我部目前遇到了一个技术问题,请您指示。
问题描述如下:XXX部门在新项目中遇到了一些技术难题,需要借用其他部门的设备来解决。
请问是否可以申请借用,并请给予具体指示。
请您审批,谢谢!XXX部门经理篇二:财务支出请示报告领导:根据公司的年度预算计划和项目进展情况,我部需要进行一笔额外的支出。
具体情况如下:项目名称:XXX支出金额:XXX元支出用途:XXX请您审批,并做好相关安排。
谢谢!XXX部门负责人三、公告篇一:关于节假日安排的公告各位员工:根据公司的规定,XXX节即将到来,公司决定放假一天,具体安排如下:放假时间:XXX年XX月XX日(星期X)请各位员工提前安排好工作,确保节假日顺利放假,并按时返回上班。
祝大家节日愉快!XXX公司人力资源部篇二:重要会议通知公告各位员工:根据公司的安排,XXX年XX月XX日将召开重要会议,届时将对过去一年的工作进行总结,并制定明年的工作计划。
会议时间:XXX年XX月XX日上午9:00会议地点:XXXX会议室请各位准时参加,如有特殊情况请提前请假。
请务必认真准备并按时参会。
谢谢合作!XXX公司办公室以上是部分常用的公文写作范文,希望对您有所帮助。
几种常用公文写作格式及范文
几种常用公文写作格式及范文常用的公文写作格式有以下几种:1.传真格式:传真格式的公文通常包括:1)发送机关名称和地址2)传真发出日期和传真号码3)接收机关名称和地址4)题目或标题5)正文内容范例:(单位传真)--------------------------------------------------发送机关:单位地址:xxxx日期:xxxx年xx月xx日传真号码:xxxx-xxxxxxx接收机关:机构地址:xxxx题目:关于xxxx的传真--------------------------------------------------正文内容……--------------------------------------------------发送者传真:xxxx-xxxxxxxx2.请示报告格式:请示报告一般分为以下几个部分:1)发文信息部分:发文机关名称、发文机关地址、发文日期、发文号码等。
2)内容部分:请示事由和请示内容,以及相关理由和材料。
3)告知部分:通常是告知相关人员,如上级领导或相关部门等。
范例:(单位请示报告)--------------------------------------------------发文机关:单位地址:xxxx日期:xxxx年xx月xx日发文号码:xxxxx--------------------------------------------------请示事由:请示内容:请示理由:告知:1.复印报告一份给XXX同志;2.请XXX同志审核并签字;--------------------------------------------------3.通知格式:通知一般包括以下几个部分:1)通知机关和地址2)通知日期和通知号码3)标题或主题4)正文内容范例:(单位通知)--------------------------------------------------通知机关:单位地址:xxxx日期:xxxx年xx月xx日通知号码:xxxxx--------------------------------------------------主题:关于xxxx的通知正文内容……--------------------------------------------------4.决议格式:决议文一般包括以下几部分:1)标题或主题2)内容,包括决议的背景、决定事项、决定理由和决定措施等。
七种常用的公文写作格式
七种常用的公文写作格式1. 信函格式尊敬的先生/女士,我写信是为了向您表达……(详细介绍事由)至此,我希望您能……(明确表达期望)希望能尽快收到您的回复。
谢谢您的关注与支持。
敬礼,您的名字2. 备忘录格式日期:xxxx年xx月xx日致:各部门/全体员工主题:XXXXX(简要概括内容)为了……(详细介绍事由)请各位注意以上内容,并照此行事。
谢谢大家的合作。
发起人姓名/部门3. 公告格式注意事项:1) XXXXXXXXXXXXXXXX2) XXXXXXXXXXXXXXXX3) XXXXXXXXXXXXXXXX谢谢您的配合!发起单位/个人4. 命令格式日期:xxxx年xx月xx日各部门/全体员工:根据……(详细解释情况)由上述原因,要求各位……(明确表达要求)请各位务必执行。
敬请合作!命令发起单位/个人5. 通告格式日期:xxxx年xx月xx日各位领导/全体员工:根据……(详细解释情况)以上是关于……(概述内容)望各位积极配合。
发起单位/个人6. 报告格式日期:xxxx年xx月xx日致:相关领导/部门主题:XXXXX(简要概括内容)为了……(详细介绍事由)最后,提出以下建议/解决方案。
谢谢您的阅读与关注。
撰写人姓名/部门7. 倡议书格式日期:xxxx年xx月xx日致:合适的单位/人士/民众以此书面向您提出……(详细描述倡议内容)恳请您的支持与合作。
谢谢!倡议人姓名/组织。
常用公文写作模板
常用公文写作模板附件2常用公文写作参考模板打算1.重要事项打算××××(单位)关于××××(事由)的打算××××(主送单位):为了××××××(目的),按照××××××(依据),经讨论,打算××××××(打算事项)。
一、××××××(打算的详细内容)二、××××××(打算的详细内容)三、××××××(打算的详细内容)(发文机关署名)(印章)20××年×月×日××××(单位)关于表彰×××的打算××××(主送单位):最近,××××××(被表彰人员或单位的事迹)。
××××××(被表彰事迹产生的乐观影响和表现出的精神)。
为了××××××(表彰目的),按照××××××(表彰依据),打算对×××等予以表彰(或授予×××等××××××称号)。
公文写作格式与范例大全(多篇范例,公文写作,格式)
公文写作格式与范例大全(多篇范例,公文写作,格式)常见公文写作及格式一、常用的公文种类1.通知。
发布规章和行政措施,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部。
2.报告。
向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。
3.请示。
向上级机关请求指示、批准。
4.会议纪要。
记载、传达会议议定事项和主要精神。
5.决议。
经会议讨论通过的重要决策事项。
6.函。
不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。
7.通报。
表扬先进,批评错误,传达重要精神,交流重要情况。
8.通告。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
9.批复。
答复下级机关的请示事项。
10.条例。
用于制定规范工作、活动和行为的规章制度。
11.规定。
用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
12.意见。
对某一重要问题提出设想、建议和安排。
13.公告。
向内外宣布重要事项或者法定事项。
14.决定。
对重要事项或重大行动作出安排。
二、常用公文的写作格式我们常用公文包括:报告、请示、通知、规定、函。
(一)《报告》写作要点:报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用陈述性公文。
1.标题:制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。
2.正文:一是事由:直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。
二是事项:写工作步骤、措施、效果。
也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
3.结尾:可写“特此报告”“专此报告”,后面不用任何标点符号,或“以上报告如无不妥,请批转各地、各部门执行”,或“以上报告,请指示”等语。
注意事项:概述事实,重点突出,中心明确,实事求是,有针对性。
(二)《请示》写作要点:请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
1.标题:制发机关名称+事由+请示。
2.正文:一是请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。
各类公文写作资料
各类公文写作资料
以下是一些常见的公文写作资料:
1. 公告:公告是一种用于向公众传达信息的公文,通常用于宣布重要的公共事务、政府政策或公共场所的通知。
公告的写作应简明扼要,内容包括标题、日期、主要内容和联系方式。
2. 通知:通知是一种用于向特定群体传达信息的公文,通常用于组织内部或外部的事务通知。
通知的写作应明确目的、内容和时间,包括标题、日期、主要内容、接收人和联系方式。
3. 命令:命令是一种用于发布命令或指示的公文,通常用于组织内部或军事机构。
命令的写作应明确命令内容、执行方式和时间,包括标题、日期、命令内容和签发人。
4. 申请:申请是一种用于请求批准或获得许可的公文,通常用于个人或组织向相关机构提出申请。
申请的写作应明确申请目的、理由和所需材料,包括标题、日期、申请内容、申请人和联系方式。
5. 报告:报告是一种用于向上级或相关方汇报工作或调查结果的公文,通常用于组织内部或政府部门。
报告的写作应包括标题、日期、背景介绍、调查方法、结果分析和建议等内容。
6. 请示:请示是一种用于向上级请示决策或寻求意见的公文,通常用于组织内部。
请示的写作应明确请示问题、背景情况和所需意见,
包括标题、日期、请示内容和请示人。
以上是一些常见的公文写作资料,具体的写作形式和内容会根据不同的公文类型和目的而有所变化。
在写作时应注意语言简练、内容准确、结构合理,并遵循相关的公文写作规范。
常用的公文写作格式
常用的公文写作格式
常用的公文写作格式不要标题(文中不能有标题相同的文字)
一、公文的开头部分:
1. 发文单位:标明发文的单位全称和机关代号;
2. 发文日期:写明发文的年、月、日;
3. 收文单位:标明收文的单位全称和机关代号;
4. 称呼语:根据收文单位的级别和岗位,使用相应的称呼语(如尊敬的 XX 单位领导、XX 先生/女士等);
5. 正文开始:开门见山,直接进入正文内容。
二、公文的正文部分:
1. 事由:简要说明发文的目的和原因;
2. 要点:详细阐述与事由相关的要点或事项;
3. 内容:陈述具体的事实、描述需要解决的问题或提出的要求;
4. 建议或措施:对问题给出相应的建议或解决措施;
5. 结论或意见:总结正文的内容,明确表达发文单位的立场或决定;
6. 补充说明:如有需要,可以在此部分进行补充说明,如相关文件、附件、参考资料等。
三、公文的结束部分:
1. 宣称:标明发文单位的全称和机关代号;
2. 联系方式:提供发文单位的联系方式,如电话、传真、邮箱等;
3. 签名或盖章:由发文单位的主要负责人或授权人签名或盖章;
4. 填发人:写明填发公文的人员姓名和职务;
5. 注明:如有需要,可以在此部分进行注明,如抄送、审核、批准等。
四、公文的附件:
1. 如有需要,可以在公文后附上相关的附件,如表格、统计数据、照片等;
2. 附件可以在末尾注明,如“附件:1. xx表格;2. xx数据”。
常用20种公文写作范文
常用20种公文写作范文在日常工作和生活中,我们经常需要进行公文写作,而公文写作是一种特殊的文体,要求准确、规范、简洁。
下面将介绍常用的20种公文写作范文,希望能够对大家有所帮助。
1. 公告。
范文,根据公司安排,现对本周工作安排进行公告,本周五全体员工需参加公司年度总结会议,会议地点为公司会议室,时间为下午2点。
请各位员工提前做好准备,按时参加会议。
2. 通知。
范文,为了加强公司内部管理,特通知各部门,自即日起,所有请假需提前一天向人事部门提交请假申请,未经批准擅自请假者将做出相应处理。
3. 呈批件。
范文,经审核,同意XX部门申请购置新办公设备一批,金额不超过5000元,特此呈批。
4. 请示。
范文,公司计划进行年度团建活动,特向领导请示,希望得到支持和指导。
5. 报告。
范文,根据市场调研结果,现对下一季度销售策略进行报告,提出具体实施方案。
6. 请示报告。
范文,XX项目进展顺利,但在执行过程中遇到了一些问题,特向领导请示,并报告解决方案。
7. 请示报告。
范文,XX部门计划进行人员调整,特向领导请示,并报告具体调整方案。
8. 决定。
范文,根据公司发展需要,决定对部分岗位进行调整,具体调整方案将于下周公布。
9. 通告。
范文,为提高公司员工安全意识,特通告,严禁私自擅自改动公司电路设备,违者将受到相应处罚。
10. 通告。
范文,公司将于下周进行年度大扫除活动,全体员工需积极参与,共同营造整洁的工作环境。
11. 请示。
范文,XX部门计划进行新产品研发,特向领导请示,希望得到支持和指导。
12. 报告。
范文,根据最新市场调研结果,现对下一季度销售目标进行报告,提出具体实施方案。
13. 请示报告。
范文,XX项目进展顺利,但在执行过程中遇到了一些问题,特向领导请示,并报告解决方案。
14. 请示报告。
范文,XX部门计划进行人员调整,特向领导请示,并报告具体调整方案。
15. 决定。
范文,根据公司发展需要,决定对部分岗位进行调整,具体调整方案将于下周公布。
常见格式公文写作
常见格式公文写作
尊敬的部门领导:
我于XX年XX月XX日XXX时XX分向您汇报上个工作周期的工作情况。
请您查阅并提供指导和意见。
一、事项概述
在上个工作周期内,我主要负责以下几项工作:
1. 第一项工作内容描述。
2. 第二项工作内容描述。
3. 第三项工作内容描述。
二、工作进展
1. 第一项工作进展情况描述。
2. 第二项工作进展情况描述。
3. 第三项工作进展情况描述。
三、存在的问题及解决方案
1. 存在的问题描述。
2. 解决方案描述。
四、下一步计划
结合上述工作情况和问题解决方案,我制定了以下下一步的计划:
1. 下一步计划描述。
2. 下一步计划描述。
3. 下一步计划描述。
五、其他事项
在此次报告中,我还想向您汇报其他相关事项:
1. 其他事项描述。
2. 其他事项描述。
六、展望未来
对于未来的工作,我有以下几点展望和期望:
1. 展望未来描述。
2. 期望描述。
以上是我在上个工作周期内的工作情况汇报,请您审阅并提供指导。
感谢您对我的支持与关注。
此致
敬礼
您的名字。
常用13种公文的写作格式与模板
常用13种公文的写作格式与模板公文是用于国家机关、团体组织、企事业单位等进行公务活动的文件形式。
公文的写作格式与模板在不同类型的公文中有所差异,为了满足标题描述的需求,下面将介绍13种常用的公文写作格式与模板。
一、公告公告是用于向公众宣布重要事项的一种公文形式。
一般包括标题、正文和发文单位三部分。
【公告标题】正文右上角写“公告”,居中书写标题,字号要大,可以加粗,加下划线。
【公告正文】公告正文要简明扼要,内容清晰明了。
首段可根据需要写明公告宗旨或主题,后面依次展开,注重概括,不宜过于冗长。
可根据需要,使用项目符号或编号分条陈述。
【发文单位】公告下方以居中方式写明发文单位的全称,字号较小。
二、通知通知是用于向内部人员或外部机构传达重要信息的一种公文形式。
一般包括标题、正文、签发单位和日期四部分。
【通知标题】正文右上角写“通知”,标题居中书写,字号要适中。
【通知正文】通知正文首段应写明通知的目的和内容概述,后面依次展开,条分缕析。
通知正文要注重文字简洁、行文流畅、重点清晰。
【签发单位和日期】通知正文下方,按一定格式写明签发单位的全称和日期。
三、批复批复是上级机关对下级机关、个人提出的问题或提案进行回复的一种公文形式。
一般包括标题、正文、签发单位和日期四部分。
【批复标题】正文右上角写“批复”,居中书写标题,字号要适中。
【批复正文】批复正文首先要表明回复的对象和事由,然后对问题进行分析和处理。
批复回答要明确、准确,合情合理。
【签发单位和日期】批复正文下方以居中方式写明签发单位的全称和日期。
四、报告报告是向上级领导汇报工作、情况和提出意见建议的一种公文形式。
一般包括标题、正文和编写单位三部分。
【报告标题】正文右上角写“报告”,标题居中书写,字号要适中。
【报告正文】报告正文要按照逻辑顺序阐述事实和问题,简洁明了,条理清晰。
可根据需要使用分章节、分段落,以及项目符号或编号等方式进行组织。
【编写单位】报告结尾处写明报告的编写单位全称。
最新常用20种公文写作范文
常用20种公文写作范文常见的公文写作有哪些呢?下面是为你整理的常用20种公文写作范文,希望对你有用!公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之函例文一洽事宜函中国科学院*研究所关于建立全面协作关系的函*大学:近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。
为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。
(略)二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。
(略)三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。
(略)四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。
(略)五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋,达成协议,以利工作。
特此函达,务希研究见复。
中国科学院*研究所(盖章)一九xx年×月×日例文二通知事宜函国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函[1993] 2号国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局:为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下:一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。
(略)二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。
(略)三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。
(略)四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。
(略)上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。
国务院办公厅(盖章)一九九三年一月三日例文三——征求意见函国务院办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法(草案)》意见的函国办函[1999] *号各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅(室):现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们,请组织有关同志讨论修改,并将修改意见于十一月底前告诉我们。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
一、通告(一)通告的分类1.周知性通告突出周知性,政府机关、团体、企事业单位均可使用。
2.规定性通告突出规定性,只限行政领导机关或者机关单位领导部门使用。
(二)通告的写作1.规定性通告的标题通常要写明事由、文种,重要的通告还要写明发文机关。
2.通告的正文通常由通告缘由、通告事项、通告结语组成。
——通告缘由通常用“为了……,根据……,特通告如下”的句式写明发布通告的目的、依据和原因;也有些针对存在问题作出相应规定的通告,开头简要说明存在问题的情况、严重性和紧迫感,再引出下文。
——通告事项是正文的主体,写明需要大家知道或者遵守的事项,要写得具体明确,简洁明白。
周知性通告的事项通常比较单一,篇幅很简短;规定性通告一般都分条写明应当遵守的有关事项。
——通告常用“特此通告”作结语。
有的通告事项写完即结束全文,也可不再写结语。
有的也以提出希望或执行要求作结。
3.无论是张贴的或者登报的通告,落款处都应写明发文单位和成文日期。
4.内容简单的通告常采用篇段合一式结构,内容稍多的通告则常用总分条文式结构。
5.注意通告与公告的区别。
二、通知(一)通知的特点和用途1.应用广泛,使用频率高。
一切机关、单位、团体都可以用通知来告知、传达某种意向或事项。
2.有一定的权威性。
大多数通知对受文对象总是有所要求,总是提出了需要执行或办理的事项,有一定的指挥、指导作用。
3.有明显的时效性。
通知可用来处理以下事项:批转下级机关、单位的公文;转发上级机关的公文:转发同级机关的公文;转发不相隶属机关、单位的公文;发布行政规章和管理规章:传达要求下级办理或执行的事项;传达需要有关单位周知的事项。
任免和聘用有关人员。
(二)通知的分类1.布置工作的通知即工作通知。
2.召开会议的通知即会议通知。
3.批转、转发有关文件和发布规章、管理规章的通知上级机关转发下级的文件,可用批转性通知;下级机关照转上级文件、同级或不相隶属的机关之间照转文件,均可用转发性通知。
4.任免通知用于任免、聘用有关人员。
5.公布某些专门事项的通知即事项通知。
这类通知主要起知照性作用,设置机构、启用印章、更正文件、迁址办公等等专门事项,均用这类通知。
(三)通知的基本结构和写法各类通知均可按以下结构来组织全文。
1.标题除极简单的事情,标题可只写“XX通知”(如会议通知、停电通知)外,一般说来,应在“通知”前加上发文机关名称和事由。
2.主送机关指受文单位名称和个人称谓。
该写的受文单位和个人不要遗漏,以免误事。
3.正文是通知的主要内容。
起草时要交代清楚发文的原因、意图和目的,通知的什么事情,有哪些具体要求和意见,受文单位应如何办理。
正文的结构大体说来,可以有三种写法:总分条文式引言之后将通知事项分为几点,用顺序号分条拟写,这样写的好处是条理清楚,一目了然。
归纳式按接性质将正文分为几大部分,如原因、要求、具体措施等等,每一部分集中说明一方面的事情,使受文者易于掌握和遵照办理。
篇段合一式有些内容简单的通知,正文不再分条分部分,通篇就是一段话甚至一句话。
4.落款在正文右下方注明发文机关和成文日期。
(四)撰写各类通知的注意事项1.工作通知这类通知的正文包括通知缘由、通知事项、通知要求。
它通常采用总分条文式结构。
例如:四川省人民政府关于深入开展农田水利基本区设的通知各市、州、县人民政府,各地区行署,省政府各部门:9月18日,国务院召开了全国农田水利基本建设电视电话会议;9月上旬,省委、省政府在巴中地区通江县召开了全省农田水利基本建设工作会议。
为了认真贯彻落实好这两次会议的精神,在今冬明春更大规模地掀起农田水利基本建设的高潮,为明年抗灾夺丰收打下坚实的基础,特作如下通知。
一、深化认识。
……二、明确任务。
……三、突出重点。
……四、发动群众。
……五、增加投入。
……六、确保质量。
……七、加强领导。
各地要切实加强对农田水利基本建设的领导,政府主要领导要亲自抓,分管领导要具体抓,“一班人”要共同抓。
要精心组织,周密部署,明确任务,制定措施,落实责任。
各级领导要改进工作作风,深入第一线,带头参加义务劳动,开展调查研究,及时发现和解决问题。
要继续在全省范围内开展“李冰杯”农田水利基本建设竞赛活动,实行以奖代补的激励机制。
各级各部门要主动配合,积极参与,搞好服务,打好总体战。
一九九六年九月二十四日(印章)(1)通知缘由这部分组成了通知的引言部分。
或介绍背景,概述情况,分析形势;或肯定成绩,指出问题;或说明依据,阐明发通知的目的、意义或指导思想:或上述内容综合说明、阐述。
总之,要尽可能在这部分显示文章的主旨,表明通知的思路。
多数工作通知采用了总分思路,常常开门见山地在通知缘由部分揭示全文主旨。
如上文。
少数工作通知也采用了递进思路。
一种是针对存在严重问题说明情况,分析存在问题的原因和严重危害性,进而在此基础上提出解决问题的办法的通知。
这种通知引言部分一般较长,至少循提出问题—分析问题—解决问题的递进思路将引言分为了三个层次。
如下面例文。
国务院办公厅关于继续深入开展严厉打击制售假冒伪劣商品违法犯罪活动联合行动的通知各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部门:《国务院关于开展严厉打击制售假冒伪劣商品违法犯罪活动联合行动的通知》(国发[2000]32号)下发以后,各地区各部门高度重视,广大人民群众积极参与,新闻单位密切配合,集中力量开展了打击制售假冒伪劣商品违法犯罪活动的联合行动(以下简称打假联合行动),有力地打击了制假售假违法犯罪分子的嚣张气焰,一些危害性大、群众反映强烈的制假售假现象在一定程度上得到遏制,取得了阶段性成果。
但是,由于历史和社会的诸多因素,假冒伪劣商品泛滥的局面还没有从根本上扭转,加之少数地区的领导干部对打假工作的重要性认识不足,地方保护主义严重,打假工作面临的形势仍然十分严峻。
国务院决定,把打假工作作为整顿和规范市场经济秩序的重要内容,在前一阶段打假联合行动的基础上,以食品、药品、农业生产资料、棉花、拼装汽车为重点,继续深入开展声势浩大、专群结合、扎实有效的打假专项斗争,通过对重点商品、重点市场、重点地区的专项整治,力争在年内使假冒伪劣商品泛滥的局面进一步得到扭转。
各地区各部门要认真贯彻落实全国整顿和规范市场经济秩序工作会议精神,进一步提高认识,统一思想,再接再厉,把打假联合行动引向深入。
为了切实做好当前的打假工作,经国务院同意,现将有关事项通知如下:一、明确分工,联合行动……二、地方负责,落实责任制……三、依法行政,严格执法……四、打防结合,综合治理……五、查处大案要素,抓好督促检查……打击制售假冒伪劣商品的违法犯罪活动,是整顿和规范市场经济秩序的重大举措,各地区、各部门要进一步统一思想,振奋精神,克服畏难和厌战情绪,齐心协力,重拳打假,为维护我国正常的市场经济秩序作出更大的贡献。
国务院办公厅二○○一年五月七日这种结构的主旨就不是在开头段即提出问题的层次摆出来,而是在解决问题的部分提出主旨(下面加点的语句)。
这既是在提出问题、分析问题的基础上水到渠成地得出结论,又起到承上启下的作用,引出了下文通知事项的具体措施。
(2)通知事项这是工作通知的主要部分,要写明做什么、怎么做,即写明工作任务、原则规定、执行要求、具体措施、注意事项等。
这部分通常采用条文式,大体有三种方法拟写条文。
一种是条文内容较为丰富的,常在每一条开头用一句话概括本条主要精神形成条旨句,然后围绕条旨句展开条文内容。
这样写提纲挈领,观点鲜明,易于把握全文重点,理解通知精神。
如上面例文就是这种写法。
一种是在第一条开头用一个名词性偏正短语(词组)提示本条内容范围。
有人称其为条首句,其实它还没有形成句子而是短语(词组)。
如《国务院关于进行第三次全国工业普查的通知》中,通知事项5条条文的首句分别是“普查的目的、普查的对象和主要内容、普查的进度安排、普查的费用、普查的组织与实施”。
这样写条文清晰,易于把握全文内容的范围。
有的在印制通知时,常将条旨句、条首句印为黑体字,以使其更醒目。
第三种是有些条文内容比较简单的,也可不要条旨句、条首句,而是直接陈述条文内容。
(3)通知要求即通知的结语部分。
以要求、希望来结束全文,是工作通知写法上的一个特点。
也有的通知不写这部分,通知事项言尽文止。
2.会议通知这类通知写法比较简单、灵活。
一种是通过文件传递渠道发出的会议通知,这种通知一般应写明召开会议的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议及报到时间、地点、需要准备的材料等。
有些通知还应写明赴会的交通路线及交通工具运营班次或接待安排,以方便远方赴会的人。
应做到内容周密、语言清楚、表述准确。
他也常采用总分条文式或条文式,有的在条首标明“会议议题、会议时间、会议地点、出席人员”之类。
一种是供机关、单位内部张贴或广播的周知性会议通知,这种通知正文开头可不写受文对象,在通知事项中说明出席人员。
语言力求简短、明白。
例如:会议通知经局长办公会商定,于5月20日(星期一)下午2至4时在本局第一会议室召开全局职工大会,传达市政府整顿机关作风工作会议精神,布置我局整改工作。
请准时出席。
x x市人事局办公室二○○二年五月十六日一种是传阅式会议通知,受文对象不在正文开头,常在正文之后用“此致”引出受文对象,或在通知后面附表列出出席会议人员名单,供签“知”用。
这种通知也可事先印成表格式,将有关内容填入就行了。
3.批转、发布性通知这类通知应注意行文的完整性。
这类通知是针对被批转、转发的文件或发布的行政规章而发的,通知成了正件,原文件或规章成了附件。
正件、附件一起,组成了完整的通知。
例如:成都市人民政府批转市计委、外经委关于鼓励外商投资我市服务贸易领域意见的通知各区(市)县人民政府市计委、市外经委《关于鼓励外商投资我市服务贸易领域的意见》已经市政府同意,现批转给你们,请遵照执行。
二○○一年三月二十一日(印章)《关于鼓励外商投资我市服务贸易领域的意见》(略)批转、转发性通知的正文包括两个部分:转发对象和批注意见。
转发对象要写明文件名称及原发文单位;批注意见要写明对所转发文件的态度、意见和执行要求。
发布行政规章、规章制度、管理规章的通知正文写祛比较简单,一般写上“现将《xx(规章或管理规章名称)》印发给你们,望认真贯彻执行”即可。
有的还要写明批准、通过的依据、时间、形式或生效日期,有的简要写明规章或规章制度的基术精神和贯彻执行的原则意见。
基层机关单位层层转发上级有关文件的通知,在标题中往往会出现两个以上的“关于”和“通知”,结构显得累赘。
可简化这种标题,省略掉中间转发的层层过桥,直转最上级领导机关发文标题,而正文中说明转发情况。
例如:××县粮食局转发《x x市粮食局转发<省粮食局转发[国内贸易部关于报送来信来访工作统计的通知〕的通知)的通知》的通知可改写为《xx县粮食局转发国内贸易部关于报送来信来访工作统计的通知的通知》,就简明多了。