优化流程、明确职责,提高组织效率(doc7)(1)
工程桥梁施工岗位职责(3篇)
第1篇一、引言工程桥梁施工是一项复杂的系统工程,涉及到设计、施工、监理等多个环节。
为确保工程质量和施工进度,规范施工管理,特制定本岗位职责。
二、岗位职责1. 负责工程桥梁施工项目的全面管理,包括施工组织设计、施工进度、施工质量、施工安全等方面。
2. 组织施工队伍,明确施工任务,制定施工计划,确保施工进度。
3. 监督施工队伍按照设计图纸、施工规范和施工组织设计进行施工,确保工程质量。
4. 负责施工过程中的技术指导、质量控制、安全管理和协调工作。
5. 参与施工方案的编制、优化和实施,确保施工方案的科学性和可行性。
6. 组织施工过程中的材料、设备、技术等资源的调配和供应。
7. 监督施工过程中的施工质量,确保工程质量符合国家标准和设计要求。
8. 负责施工过程中的安全事故处理,及时上报并协助相关部门进行调查和处理。
9. 负责施工过程中的环境保护、文明施工和扬尘治理工作。
10. 组织施工过程中的技术交底、施工培训和施工总结。
11. 协调与业主、监理、设计、施工等相关单位的关系,确保工程顺利进行。
12. 完成上级领导交办的其他工作任务。
三、具体职责1. 施工组织设计(1)根据工程特点、设计要求、施工条件等因素,编制施工组织设计。
(2)对施工组织设计进行优化,确保施工方案的科学性和可行性。
(3)组织施工队伍学习施工组织设计,确保施工队伍掌握施工组织设计内容。
2. 施工进度(1)制定施工进度计划,明确施工任务、施工时间、施工质量等要求。
(2)监督施工队伍按照施工进度计划进行施工,确保施工进度。
(3)协调施工过程中的资源调配,确保施工进度。
3. 施工质量(1)监督施工队伍按照设计图纸、施工规范和施工组织设计进行施工,确保工程质量。
(2)对施工过程中的质量问题进行整改,确保工程质量。
(3)组织施工过程中的质量检查、验收和评定。
4. 施工安全(1)制定施工安全管理制度,明确施工安全要求。
(2)监督施工队伍执行施工安全管理制度,确保施工安全。
组织架构调整与优化方案 (3)
制定预案
简化决策流程
针对可能出现的业务中断情况,制定预案 ,确保企业能够迅速应对。
优化决策流程,提高决策效率,确保企业 能够及时做出正确的决策。
按照实施计划逐步推进组织架 构调整工作。
诊断现有组织架构
对现有组织架构进行全面诊断 ,找出存在的问题和瓶颈。
制定实施计划
明确调整步骤、时间表和责任 人,确保调整工作的顺利进行 。
评估调整效果
对调整后的组织架构Байду номын сангаас行评估 ,确保达到预期效果。
CHAPTER 04
组织架构优化方案
优化目标
提高组织效率
通过调整组织架构,使各部门职责明确,沟通顺畅,减少冗余流 程,提高整体工作效率。
CHAPTER 02
当前组织架构现状分析
组织架构概述
01
02
03
组织架构图
提供当前组织架构的直观 图形展示,包括各部门和 职位的层级关系、职责划 分等。
组织规模
介绍当前组织的员工数量 、部门数量等基本规模情 况。
组织目标
阐述当前组织的主要目标 和业务领域。
存在的问题
部门壁垒
分析部门之间存在沟通障 碍、协作困难等问题,以 及这些问题对业务的影响 。
层级过多
分析组织层级过多导致决 策效率低下、信息传递不 畅等问题。
资源分配不均
指出某些部门或职位资源 过剩,而其他部门或职位 资源不足的问题。
原因分析
历史遗留问题
说明组织架构调整优化的需求是 由于哪些历史遗留问题所导致。
缺乏战略规划
分析组织架构与公司战略不匹配的 原因,如战略调整未能及时反映到 组织架构上。
管理层意识不足
指出管理层对组织架构调整优化的 重视程度不够,缺乏改革的动力。
加强人才队伍建设工作总结(通用7篇)
加强人才队伍建设工作总结加强人才队伍建设工作总结(通用7篇)一段时间的工作在不经意间已经告一段落了,回顾这段时间的工作,理论知识和业务水平都得到了很大提高,是时候认真地做好工作总结了。
在写之前,可以先参考范文,下面是小编帮大家整理的加强人才队伍建设工作总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
加强人才队伍建设工作总结篇1一、创新完善人才队伍建设五项机制一是完善人才选拔引进机制。
学校在人才选拔引进中,深入推行公开招聘、竞争上岗、按岗选人,择优聘用、合约管理制度,建立了关键岗位和重大项目负责人全球招聘制度。
建立完善的人才引进政策和程序,提高人才引进层次和质量;对学校发展急需的紧缺人才,采取更加灵活和特殊的政策加大对高端领军人才及团队培养和引进力度。
二是优化人才使用开发机制。
建立人才培养结构与学校发展需求相适应的动态调控机制;分批制定专业技术人员、职员和工勤服务人员岗位说明书,明确岗位职责、任务、任职条件和考核标准,完善配套制度,推进人员管理模式从“身份管理”向“岗位管理”转变。
营造优秀人才脱颖而出的政策环境,进一步完善人才使用制度,健全和推进分类岗位设置与聘任制度、人才培训进修制度、高级专家延退和退休人员返聘制度等。
三是强化人才评价考核机制。
学校进一步规范岗位考核标准和考核程序,建立起以岗位管理为核心,品德、能力和业绩综合考察,科学合理的人才评价制度,以岗位履职考核为基础的业绩评价、津贴发放、职务晋升与聘任制度。
完善职称评审管理制度,建立公平公开、标准严格、程序规范、具有引导激励作用的专业技术职务晋升制度。
建立完善职员晋升通道,规范晋升条件、程序和管理制度,逐步实现职员晋升常态化。
四是健全人才分配激励机制。
学校进一步推进人事分配制度改革,逐步建立并完善岗位绩效工资制度。
努力完善校内分配方法,使之与岗位聘任制度相配套,建立重实绩、重贡献,向高层次人才和重点岗位倾斜的分配激励机制,稳步提高各类人员特别是青年教职工的薪酬及福利待遇。
组织完善、培训提升、建章立制、年度自评等工作
组织完善、培训提升、建章立制、年度自评等工作1.引言概述部分的内容可以写为:1.1 概述在现代社会中,组织完善、培训提升、建章立制以及年度自评等工作是组织管理中不可或缺的重要环节。
这些工作旨在提升组织的运作效率和管理水平,促进团队成员的专业能力和素质提升,确保组织的稳定性和可持续发展。
组织完善是指建立健全的组织结构和明确的职责分工,使各个部门和岗位之间形成紧密的配合与协作。
通过明确职责,可以提高工作效率,避免重复劳动和互相推诿,从而加强组织的整体实力和竞争力。
培训提升则是指对组织成员进行系统化和专业化的培训,以提高他们的专业素养和技能水平。
通过培训,组织成员可以获取新的知识和技能,了解最新的行业动态,提升个人能力和绩效,为组织的发展做出更大的贡献。
建章立制是指建立和完善组织的规章制度、流程和标准,以规范和约束组织成员的行为,保证组织运作的规范和效率。
有了规章制度,组织成员就能更明确地了解自己的权益和义务,有效地完成工作任务,提高组织整体的管理水平和执行力度。
年度自评是组织对自身进行全面评估和审视的过程,旨在发现和解决存在的问题,总结经验教训,制定改进措施,不断提升组织的实力和竞争力。
通过自评,组织可以及时发现和纠正问题,保持组织的发展动力和活力。
通过组织完善、培训提升、建章立制和年度自评等工作的开展,组织能够更好地应对外部环境的变化,提高管理水平和核心竞争力,为实现组织的长期发展和目标创造良好的条件。
在本文中,将详细介绍这些工作的重要性、方法和步骤,以期为读者提供有价值的管理经验和指导。
文章结构部分的内容可以如下:1.2 文章结构本文主要包括引言、正文和结论三个部分。
引言部分主要对整篇文章进行概述,并介绍本文的目的。
正文部分是本文的核心内容,主要包括以下几个方面的工作:组织完善、培训提升、建章立制以及年度自评。
每个方面都有相应的子章节,分别详细介绍了各个工作的内容和重要性。
- 组织完善部分主要讨论了职责分工和内部沟通与协作两个方面。
组织架构优化
组织架构优化随着社会的发展和企业的壮大,组织架构的优化成为企业管理中的一个重要环节。
组织架构优化能够提高企业内部的沟通效率,增强团队的协作能力,进而提升企业的竞争力和市场地位。
本文将从企业组织架构的重要性、优化的目标和方法等方面进行探讨。
一、企业组织架构的重要性优化组织架构对于企业的发展至关重要。
一个合理且高效的组织架构能够使企业拥有更高的竞争力,并能够适应不断变化的市场环境。
优化组织架构的重要性主要体现在以下几个方面:1. 提升效率:优化组织架构可以减少冗余岗位,压缩管理层次,降低企业的沟通成本和决策周期,提升企业的运营效率。
2. 加强协同:优化组织架构可以促进部门之间的协作与合作,减少信息壁垒,提高工作效率,实现资源的共享和优化配置。
3. 提高适应性:通过优化组织架构,企业可以更好地适应市场变化和需求变化,在竞争激烈的市场中保持竞争优势。
4. 激发创新:优化组织架构可以提高员工的工作积极性和满意度,激发员工的创新潜能,推动企业的创新和发展。
二、组织架构优化的目标组织架构优化的目标是为了打造一个高效、灵活、协同的组织架构,使企业能够更好地适应市场的需求和变化。
具体的目标包括:1. 简化层级:通过合理的层级设置,最大限度地减少组织层级,缩短决策路径,提高决策效率。
2. 明确职责:明确每个部门和岗位的职责和权限,避免重复劳动,提高工作效率。
3. 优化流程:通过优化组织流程,降低组织内部的沟通阻力和信息传递成本,提高工作效率。
4. 促进交流:通过建立有效的沟通渠道,促进部门之间的交流和协作,提高工作效率和团队凝聚力。
三、组织架构优化的方法要实现组织架构的优化,需要采取一系列的方法和策略。
下面是一些常用的组织架构优化方法:1. 分析现状:首先需要对企业的现有组织架构进行全面的分析和评估,找出存在的问题和短板。
2. 设定目标:根据企业的发展战略和目标,制定组织架构优化的具体目标和计划。
3. 优化流程:通过重新设计工作流程,优化各个环节的工作流程,降低组织内部的沟通阻力。
组织结构优化与组织效率考核试卷
18.以下哪个因素可能导致组织结构优化失败?()
A.员工积极参与
B.高层领导支持
C.缺乏详细的实施计划
D.优化目标明确
19.在组织结构优化过程中,以下哪个环节是关于组织内部协作的?()
A.制定组织计划
B.设计组织结构
C.人员配置
D.建立激励机制
20.以下哪个理论提出了“自我实现”的需求层次?()
3.任何组织结构设计都适用于所有类型的企业。()
4.组织的灵活性越高,其效率一定越高。()
5.员工满意度是衡量组织效率的重要指标。()
6.组织结构优化应完全由高层管理者决定,无需员工参与。()
7.在组织内部,信息流动越快,决策效率越高。()
8.组织效率考核只关注短期成果,无需考虑长期发展。()
9.直线制结构适用于所有规模的企业。()
A.简化管理层级
B.使用信息技术
C.加强跨部门协调
D.增加会议频率
8.以下哪些情况可能需要企业进行组织结构的调整?()
A.市场环境变化
B.企业战略调整
C.技术创新
D.员工抗议
9.在组织效率考核中,以下哪些方法可以用于非财务指标的评估?()
A.客户满意度调查
B.内部流程优化
C.员工技能提升
D.经济增加值分析
2.以下哪些方法可以用于组织效率的考核?()
A. KPI考核法
B. 360度评估
C. SWOT分析
D. ROI计算
3.以下哪些因素可能影响组织结构的有效性?()
A.组织规模
B.技术水平
C.外部环境
D.员工个人偏好
4.以下哪些类型的组织结构具有较大的灵活性?()
A.矩阵制结构
管理制度的权责分明和流程优化
管理制度的权责分明和流程优化1. 引言- 管理制度对于确保组织的正常运转和实现目标至关重要。
权责分明和流程优化是管理制度的核心要素。
2. 权责分明的重要性- 权责分明是指明确每个成员在组织中的角色、权限和责任范围,建立清晰的职权关系。
- 权责分明有助于提高管理效率,减少决策迟疑和责任推卸。
- 在权责分明的基础上,组织成员能够明确职责,提高工作效果和工作质量。
3. 权责分明的实施方法- 制定明确的组织机构架构,清晰划分各部门和岗位的职责和权限。
- 建立规范的工作流程,确保每个环节都有明确的责任人和审批程序。
- 建立健全的绩效考核体系,通过考核激励和奖惩制度来促使成员履行职责。
4. 流程优化的意义- 流程优化是通过优化工作流程、简化决策层级和提高信息传递效率来提升组织绩效。
- 流程优化可以消除重复的工作环节和资源浪费,提高工作效率和资源利用率。
- 优化流程还可以缩短决策的时间,提高组织对市场变化的应对能力。
5. 流程优化的方法- 利用信息技术来支持工作流程的优化,例如引入自动化工具和系统来提高工作效率。
- 建立快速决策机制,减少决策的层级,提高决策的灵活性和响应速度。
- 加强沟通和协作,推动信息的流通和共享,在流程中引入反馈机制以及及时改进措施。
6. 权责分明和流程优化的关系- 权责分明和流程优化是相互依存的关系,权责分明为流程优化提供了明确的基础。
- 流程优化可以根据权责分明的要求进行流程的划分和优化,使工作流程更加高效和流畅。
- 同时,流程优化也能够促使组织成员更加明确自身的权责,并提高工作效能。
7. 案例分析:某公司的权责分明和流程优化实践- 介绍某公司在权责分明和流程优化方面的实践经验,包括组织架构优化、工作流程优化等。
- 分析该公司的实践对于提高管理效率和组织绩效的影响,以及遇到的挑战和解决方案。
8. 权责分明和流程优化的挑战- 实施权责分明和流程优化需要面对一系列的挑战,例如组织文化的影响、员工的抵触情绪等。
流程优化管理
流程优化管理
首先,流程优化管理对企业的意义非常重大。
通过流程优化管理,企业可以不断挖掘和发现工作中的瓶颈和问题点,进而对工作
流程进行调整和改进,提高工作效率,降低成本,提升产品质量和
客户满意度。
流程优化管理还可以帮助企业建立高效的工作流程,
提高员工的工作积极性和满意度,从而提升整体竞争力,实现可持
续发展。
其次,流程优化管理需要遵循一定的原则和方法。
首先,要明
确流程优化的目标和范围,对流程进行全面的分析和评估,找出问
题点和改进空间。
其次,要注重团队合作,鼓励员工参与流程优化,充分发挥团队的智慧和创造力。
再次,要注重数据的支撑,通过数
据分析和评估,找出工作流程中的瓶颈和问题,为优化提供依据。
最后,要持续改进,流程优化管理是一个持续的过程,需要不断地
进行改进和调整,以适应市场的变化和企业发展的需要。
最后,实施流程优化管理需要遵循一定的步骤。
首先,要明确
流程优化的目标和范围,确定流程优化的重点和重点改进的流程。
其次,要进行流程分析和评估,找出工作流程中的瓶颈和问题点。
再次,制定流程优化的方案和计划,明确改进的措施和时间节点。
最后,实施流程优化方案,并进行效果评估和持续改进,确保流程优化的效果和持续性。
综上所述,流程优化管理对企业的意义重大,需要遵循一定的原则和方法,并且实施流程优化需要遵循一定的步骤。
只有不断地进行流程优化管理,企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地,实现可持续发展。
因此,企业需要高度重视流程优化管理,不断改进和提高工作流程,以提升企业的竞争力和市场地位。
关于企业内部的管理制度范本(三篇)
关于企业内部的管理制度范本第一部分:目的和范围1.1 目的该管理制度的目的是规范企业内部各项工作流程,促进员工的合作与协调,确保企业运作的高效性和稳定性。
1.2 范围该管理制度适用于全体员工和各部门,包括但不限于人力资源、财务、销售、生产、品质等方面的管理工作。
第二部分:组织结构2.1 公司组织结构公司采用扁平型组织结构,包括总经理办公室、各部门和相应的岗位。
各部门之间有明确的职责和权限划分,实行协同工作。
2.2 部门负责人各部门由专门负责人管理,负责部门内部的日常运营和业务管理,包括人员安排、工作指导、绩效评估等。
第三部分:岗位职责与权限3.1 岗位职责每个岗位都有明确的职责描述,包括工作内容、职责范围和目标要求。
员工需按照岗位职责进行工作,保证工作的高效完成。
3.2 权限授权公司领导对各级岗位授予相应的权限,以保证员工在工作中能够自主决策和执行,并对其负责。
第四部分:工作流程与规范4.1 工作流程公司建立了一整套完善的工作流程,包括项目立项、合同签订、执行进度、质量控制、绩效考核等方面的流程,确保各个环节衔接顺畅。
4.2 工作规范公司对各项工作制定了相应的规范和标准,包括文档、报表的格式要求、工作内容的要点等,以提高工作质量和效率。
第五部分:沟通与协作5.1 内部沟通公司鼓励员工之间及不同部门之间的沟通与交流,建立健康、积极的内部沟通渠道,促进信息共享和问题解决。
5.2 团队协作公司重视团队协作,鼓励员工之间的合作与互助,设立团队目标并追踪执行情况,增进协作效能。
第六部分:绩效考核与奖惩机制6.1 绩效考核公司建立了科学、公正的绩效考核机制,包括定期评估、目标设定和绩效反馈,以激励员工的工作积极性和创造力。
6.2 奖惩机制公司设立了奖励和惩罚机制,对于工作表现突出的员工给予相应的奖励,对于违反规定的员工采取惩罚措施,以规范员工行为。
第七部分:培训与发展7.1 培训计划公司制定了明确的培训计划,包括新员工培训、岗位能力提升培训、管理技能培训等,以提高员工的综合素质和专业能力。
从严管理年活动阶段总结范文7篇
从严管理年活动阶段总结范文7篇篇1一、引言在过去的一年中,我们积极开展了从严管理年活动,旨在提升组织的管理水平和工作效率。
通过一系列措施的实施,我们取得了显著的成果。
本文将对活动阶段进行全面总结,分析活动中的成功经验、存在的问题以及未来的改进方向。
二、活动背景与目标在从严管理年活动中,我们明确了活动的背景和目标。
活动背景是组织在管理过程中存在一些不规范、不严格的问题,影响了整体运营效率。
活动的目标是通过对标行业先进管理理念和方法,构建一套科学、严谨的管理体系,提升组织的管理水平和执行能力。
三、活动内容与措施1. 管理体系建设:我们借鉴了行业先进的管理理念和方法,结合组织实际情况,制定了一系列管理规章制度。
同时,我们还对组织架构进行了优化,明确了各部门和岗位的职责权限,为管理工作的有序开展提供了制度保障。
2. 流程优化与再造:针对组织内部存在的繁琐、低效的流程,我们进行了全面的梳理和优化。
通过简化流程、消除冗余环节,我们提高了组织内部的运作效率,减少了不必要的资源消耗。
3. 绩效考核与激励:我们建立了一套科学合理的绩效考核体系,将员工的绩效与个人利益挂钩,激发了员工的工作积极性和创造力。
同时,我们还引入了激励机制,通过奖励和晋升等方式,进一步调动了员工的积极性。
4. 培训与提升:为了提升员工的管理水平和业务能力,我们组织了一系列培训活动。
通过内部培训和外部学习相结合的方式,我们提高了员工的专业素养和综合能力。
四、活动成果与成效1. 管理水平显著提升:通过管理体系的建设和优化,我们的管理工作变得更加规范和严格。
各部门和岗位的职责权限明确,工作流程更加简洁高效,为组织的稳定发展提供了有力保障。
2. 工作效率大幅提高:我们通过对标行业先进管理理念和方法,对组织内部流程进行了全面梳理和优化。
现在,我们的工作流程更加清晰、高效,减少了不必要的资源消耗,提高了整体工作效率。
3. 员工积极性显著增强:我们建立了一套科学合理的绩效考核体系和激励机制,将员工的绩效与个人利益挂钩。
组织办个人工作总结7篇
组织办个人工作总结7篇篇1在组织办的工作中,我始终坚持以党的十八大精神为指导,认真学习贯彻中央和省市的决策部署,以服务大局、统筹协调、督促检查、确保落实为宗旨,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。
根据组织办的工作要求,现将一年来的工作进行如下总结。
一、加强学习,提高政治理论素养作为一名组织办工作人员,我深知政治理论学习的重要性。
因此,在工作中,我始终把学习放在首位,利用业余时间,认真学习党的十八大精神、习近平新时代中国特色社会主义思想以及中央和省市的相关文件精神。
通过学习,我进一步提高了自己的政治理论素养,增强了政治敏感性和鉴别力,为做好组织办工作奠定了坚实的基础。
二、认真履职,确保工作落实到位1. 做好统筹协调工作。
在工作中,我始终以大局为重,服从领导安排,积极与相关部门沟通协调,共同推进各项工作落实。
同时,我还注重调动各方力量,形成工作合力,提高工作效率。
2. 做好督促检查工作。
我始终把督促检查作为推动工作落实的重要手段,定期对各项工作进行督促检查,及时发现问题并督促整改。
同时,我还注重加强与基层单位的联系,了解基层实际情况,为领导决策提供参考依据。
3. 做好材料撰写工作。
在工作中,我始终注重材料撰写的重要性,认真撰写各类文件、报告和总结。
我的材料撰写能够做到观点明确、条理清晰、语言简练,能够充分反映工作实际情况和问题。
4. 做好信息收集工作。
我始终把信息收集作为掌握工作动态、反映问题的重要途径,认真收集各类信息,及时整理分析并上报领导。
在信息收集过程中,我注重保护涉密信息的安全,确保信息真实可靠。
三、廉洁自律,树立良好形象作为一名组织办工作人员,我深知廉洁自律的重要性。
因此,在工作中,我始终严格要求自己遵守党的纪律和规定,自觉接受监督。
同时,我还注重加强自身修养,树立正确的价值观和人生观,树立良好的形象。
四、存在不足及改进措施虽然我在工作中取得了一定成绩,但也存在一些不足。
例如:在统筹协调工作中有时会出现沟通不畅的情况;在督促检查工作中有时会出现督促不力的情况;在材料撰写工作中有时会出现表述不准确的情况等。
浅谈中小国企财务精细化管理策略
浅谈中小国企财务精细化管理策略摘要:在我国市场经济发展过程中,中小国企为创造就业机会、推动经济增长、深化经济体制改革、完善市场经济体系等方面,都做出了重要贡献。
为全面提高财务管理水平,增强企业竞争力,中小国企需全面推进财务精细化管理。
本文从加强团队建设、夯实会计基础工作、梳理再造流程、健全信息化建设、完善财务制度、深化全面预算管理、构筑内控体系等方面阐述了中小国企实行财务精细化管理的具体策略,力求以公司制度规范工作流程、工作流程规范职工行为、职工行为保障政策落实、绩效考核激发工作热情,逐步实现制度标准化、流程规范化、目标任务精细化、风险预防可控化。
中小国企通过全面推行财务精细化管理,必将提升工作效率和效益,提高管理水平,实现管理增效,从而促进中小国企业实现更加健康稳定的发展。
关键字:中小国企财务精细化管理策略中小国企要谋求效益增长并能持续良性发展,必须改变粗放的经营和管理方式,加速向全面精细化管理方向转变,财务精细化管理势在必行。
笔者认为,以下几点是中小国企财务精细化管理的关键策略。
1、加强中小国企团队建设,以考核保障财务精细化管理运行。
财务精细化管理是一项复杂的系统工程,首先需要一批专业化水平高、实践经验丰富的中、高级财务人员支撑。
加强中小国企的团队建设,一方面要根据财务精细化管理要求,吸收专业人才,优化人员结构,提高财务人员的专业素质和综合素质,打造一支专、精、尖的优秀财务管理团队。
另一方面要建立相应的考核监督制度,确立考核标准,签订目标责任书,做到事事有标准,事事有考核,同时对考核进行监督,确保考核的公平、公正。
建立考核与奖惩体系、晋升制度结合的激励机制,充分激发和调动员工工作积极性,使财务人员规范自身行为,进一步提高工作效率,深挖财务活动的潜在价值,不断提高中小国企整体管理水平和核心竞争力,有效促进公司的可持续发展。
2、夯实中小国企规范化、标准化的会计基础工作。
中小国企实施财务精细化管理,须根据企业财务现状,继续规范和加强财务基础工作,确保会计团队了解并执行最新的会计准则和相关政策,明确操作规范和标准,确保操作一致。
点燃激情提效能正风肃纪树形象实施方案(三篇)
点燃激情提效能正风肃纪树形象实施方案一、背景分析当前,社会经济发展进入新常态,我国正面临着经济结构调整和转型升级的关键时期。
在这一过程中,各行各业都面临着巨大的挑战和机遇。
作为国家的重要组成部分,部门单位的正常运转和高效工作至关重要。
因此,我们有必要制定一份实施方案,以点燃激情、提高能力,正风肃纪、树形象,实现单位的高效运作。
二、目标和原则1. 目标:通过实施此方案,我们的目标是在激发员工潜能的同时,提高单位整体工作效能,加强正风肃纪,树立良好形象。
2. 原则:- 全员参与:所有员工共同参与到实施方案中,并以此为标准来开展工作。
- 以结果为导向:实施方案的重点是实现单位的高效运作,确保工作目标的实现。
- 问题导向:通过分析和解决问题,持续改进工作流程和工作方式,提高工作效率。
- 激发潜能:通过培训、奖励等方式,激发员工的工作潜能,提高工作动力和责任感。
- 双向沟通:确保领导与员工之间的双向沟通,充分了解员工需求和实际情况,并提供相应的帮助和支持。
三、实施方案1. 制定工作计划:根据单位工作的实际情况,制定详细的工作计划,包括工作目标、任务分配和时间节点等,并时刻跟进执行情况。
2. 激发潜能培训:组织激励性培训,旨在提升员工的工作技能和能力,增强其工作动力和责任感。
3. 设立奖励机制:通过制定奖励机制,鼓励员工在工作中积极投入、创新思考,同时提高个人和团队的凝聚力。
4. 建立问题反馈机制:鼓励员工主动发现问题并提出改进意见,建立问题反馈机制,确保问题得到解决而不是被绕过。
5. 加强领导力培训:加强领导力培训,提高领导层的管理和决策能力,推动单位工作积极向前。
6. 加强正风肃纪建设:严肃党纪国法,加强廉洁从政教育,健全纪检监察体制,铲除腐败现象,营造风清气正的工作环境。
7. 多元化宣传形象:通过多种渠道宣传单位的工作成绩和形象,提高外界对单位的认知度和好感度。
四、实施步骤1. 制定实施方案:由单位领导牵头,组织相关部门制定详细的实施方案和工作计划,确保各项工作有序推进。
财务规范自查自纠工作总结7篇
财务规范自查自纠工作总结7篇篇1一、引言在过去的一段时间里,我们财务部门按照公司及上级主管部门的指示,对财务规范进行了全面的自查自纠工作。
本次工作旨在发现并纠正财务流程中可能存在的问题,提升财务管理的规范性和有效性。
通过本次自查自纠,我们不仅发现了部分问题,还提出了相应的改进措施,为公司的财务健康提供了有力保障。
二、自查自纠过程在本次自查自纠工作中,我们采用了多种方式,包括但不限于财务流程梳理、财务单据审核、财务报表分析等。
通过对这些环节的全面检查,我们发现了一些问题,并对这些问题进行了分类和整理。
1. 财务流程方面,我们发现部分流程存在冗余环节,导致工作效率低下。
针对这一问题,我们重新设计了财务流程图,明确了各环节的职责和要求,提高了整体工作效率。
2. 在财务单据审核方面,我们发现部分单据存在填写不规范、审核不严格的问题。
针对这一问题,我们加强了单据审核的培训力度,提高了审核人员的专业素养,确保了单据的准确性和规范性。
3. 在财务报表分析方面,我们发现部分报表数据存在不准确、不全面的问题。
针对这一问题,我们加强了报表数据的核对和审计工作,确保了报表的准确性和完整性。
三、问题及原因分析通过本次自查自纠工作,我们发现的问题及其原因如下:1. 财务流程方面的问题主要是由于部分员工对流程不熟悉、不重视导致的。
在重新设计财务流程图后,我们已经明确了各环节的职责和要求,并通过培训加强了员工对财务流程的认识和执行力度。
2. 财务单据审核方面的问题主要是由于部分审核人员专业素养不足、审核不严格导致的。
针对这一问题,我们加强了单据审核的培训力度,提高了审核人员的专业素养,并制定了更加严格的审核标准。
3. 财务报表分析方面的问题主要是由于部分报表数据填写不规范、审核不严格导致的。
在加强报表数据的核对和审计工作后,我们已经确保了报表的准确性和完整性。
四、改进措施及效果针对以上问题及原因分析,我们提出了以下改进措施及效果:1. 重新设计财务流程图并明确各环节职责和要求后,整体工作效率提高了XX%。
优化流程明确职责提高组织效率
优化流程、明确职责,提高组织效率一、项目背景在国有企业改革背景下组成的某特大型国有集团公司(以下简称“集团”),业务经营领域涉及十多个行业,不同行业发展规模、盈利能力、价值贡献、竞争能力等均有较大差异。
由于特殊的原因,公司业务类型既存在国家计划的封闭式业务,又存在面向市场竞争的开放式业务。
集团公司在对下属企业的管理控制和管理体制上还保留着政府行政管理的模式。
集团总部职能定位不清晰;管理流程体系不够完善,如有些流程环节过多,有些流程关键环节缺失。
为了适应日益激烈的外部竞争,提高集团运营效率,集团公司提出了优化流程、明晰职责的变革管理。
二、项目目标及内容集团公司已经根据不同的业务特点设计了新的管控模式,但没有建立适应于新的管控模式和管理定位的管理流程。
在对该集团管理现状进行了初步分析之后,项目双方就咨询服务的目标和内容达成了一致。
项目目标是基于集团业务特点确定的新的管控模式,优化管理流程,有效推进管理效率的提升。
项目的内容为对现状流程进行分析,根据现状分析和管控模式,建立集团流程体系并优化现有核心管理流程。
三、项目实施思路流程优化设计基于集团公司新的管控模式和组织架构,并分析了管控模式阶段发现的集团存在的问题。
在此基础上项目组制定了流程优化设计阶段的工作思路。
如图1所示。
图1:流程优化设计工作进程四、项目实施过程1、项目启动流程优化设计基于集团公司新的管控模式和组织架构,并分析了管控模式阶段发现的集团存在的问题。
在此基础上项目组制定了流程优化设计阶段的工作思路。
如图1所示。
留成优化设计是不同于一般的管理咨询项目,它涉及到公司方方面面,涉及到某些工作的非常细小的流转关节。
而优化后的流程有可能会改变现有的工作习惯、现有的工作关系、现有的制度规范。
所以流程优化设计是一个全员参与的项目。
同时流程优化设计是一个持续改进的过程,这就需要公司员工具有流程优化的意识、理念和方法。
所以作为集团现阶段管理变革的咨询顾问,中华博略项目组除了要优化现在状况下的流程外,更重要的是要把流程优化的理念、思想、方法灌输给客户的尽可能多的员工,培养他们流程优化的意识,为集团持续性的变革和发展打下基础。
2024年度保密教育学习资料(题库)
1.涉密人员不得在社交媒体中发布、传递、存储()。
正确答案:D. 以上全包括2.有以下()情形的,机关、单位应当对所确定国家秘密事项的密级、保密期限或者知悉范围及时作出变更。
正确答案:D. 以上都正确3.加强信息系统保密管理是信息化条件下维护国家秘密安全的必然要求。
新修订的《中华人民共和国保守国家秘密法》进一步完善信息系统保密管理要求包括()。
正确答案:D. 以上都是4.国家鼓励和支持保密科学技术研究和应用,提升(),依法保护保密领域的知识产权。
正确答案:D. 自主创新能力5.将未经安全技术处理的退出使用的涉密计算机、涉密存储设备()或者改作其他用途的,根据情节轻重,依法给予处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
正确答案:D. 以上都正确6.()保密行政管理部门主管全国的保密工作。
()级以上地方各级保密行政管理部门主管本行政区域的保密工作。
正确答案:C. 国家县7.这次修订《中华人民共和国保守国家秘密法》新增了关于数据保密管理的专门规定,不包括()。
正确答案:C. 明确所有数据都不得出境8.新修订的《中华人民共和国保守国家秘密法》共有()。
正确答案:D. 6章65条9.新修订的《中华人民共和国保守国家秘密法》第四十二条规定,机关、单位委托企业事业单位从事涉及国家秘密的业务,应当与其签订(),提出保密要求,采取保密措施。
正确答案:D. 保密协议10.进入信息化网络化时代,()已成为窃密和反窃密斗争的主战场、失泄密的重灾区,新修订的《中华人民共和国保守国家秘密法》进一步规范了()保密管理。
正确答案:A. 网络互联网11.涉密人员不在社交媒体发布()及相关人员(),不使用()注册个人帐号。
正确答案:C. 涉密敏感场所影像资料工作邮箱12.国家秘密的密级分为()()()三级。
正确答案:A. 绝密、机密、秘密13.下列哪些事项不得确定为国家秘密()。
正确答案:D. 以上都正确14.涉密人员使用普通手机,正确的做法是()。
企业精细化管理方案(精选7篇)
企业精细化管理方案企业精细化管理方案(精选7篇)为了确保事情或工作有序有效开展,我们需要事先制定方案,方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。
怎样写方案才更能起到其作用呢?下面是小编为大家收集的企业精细化管理方案(精选7篇),欢迎阅读与收藏。
为响应集团公司号召,全面推行精细化管理,提升工程质量和管理水平,根据我公司工作流程,特制定本实施方案。
一、指导思想以20XX年“精细管理年”活动为契机,以“严格控制,精细管理”为原则,将“精细化管理”理念贯穿工程管理和整个公司运营中,从项目内外招投标、工程质量、材料控制、工程施工、现场管理、验收结算等方面入手,深入实施精细化管理,建立科学、严谨、高效的工程管理运行流程。
二、重点工作措施(一)内部管理方面1、精细化管理是一种新的管理模式,会增加员工的工作量,所以会有抵触情绪,所以要加强宣传教育和培训,充分利用会议、宣传栏等方式进行有效的宣传教育,让员工认识到精细化管理给企业带来的好处,激发和调动员工工作积极性,进一步提高工作效率;2、根据公司目前的组织架构,细分职能和岗位,并制定出具体的工作流程,责权利明确、到位,细化分解每一个目标、任务、计划、指令,使之落实到人;3、与员工签订目标责任书,并月月考核,做到事事有人管,人人都管事,事事有标准,事事有考核;4、每两个月组织设计师到材料市场或经典装修现场进行参观,让设计师能够紧跟流行趋势,有效提高设计师设计水平,使设计作品保持先进性;(二)工程前期内部成本控制1、对于投标工程,首先由预算员根据图纸详细计算,完成后由成本控制部和工程委员会集体会审,将成本控制落实到每一种材料和工种,切实提高工程中标率;2、对于内部分包工程招标,要确保每项分包工程不少于3家竞标者,并且要定期更换,邀标会由工程委员会主持并进行评标,确定最终中标者;3、对于大宗材料的采购招标,要确保同种材料不少于3家供应商,邀标会由工程委员会主持并进行评标,确定最终中标者。
员工合理化建议 50条
员工合理化建议50条1. 加强员工培训,提升技能水平。
2. 增加员工福利待遇,提高员工满意度。
3. 设置员工奖励机制,激励员工积极性。
4. 加强沟通交流,营造良好的工作氛围。
5. 定期组织团建活动,增强员工凝聚力。
6. 建立员工反馈机制,及时了解员工需求。
7. 加强员工安全教育,保障员工安全。
8. 提供良好的工作环境,提高员工工作效率。
9. 鼓励员工创新,推动企业创新发展。
10. 加强员工考核,提高员工绩效。
11. 提供多样化的职业发展机会,为员工发展提供空间。
12. 建立健全的员工福利制度,提高员工福利待遇。
13. 提高员工参与决策的机会,提高员工参与度。
14. 加强员工心理健康教育,提高员工心理素质。
15. 加强员工职业道德教育,提高员工职业道德素质。
16. 加强员工团队合作,提高员工团队协作能力。
17. 优化员工工作流程,提高员工工作效率。
18. 加强员工对企业文化的了解,提高员工对企业的认同感。
19. 加强员工对行业发展趋势的了解,提高员工对行业的认知度。
20. 提供良好的员工福利待遇,提高员工忠诚度。
21. 建立员工岗位责任制,明确员工职责。
22. 加强员工对企业战略的了解,提高员工对企业战略的认知度。
23. 加强员工对企业产品的了解,提高员工对企业产品的认知度。
24. 加强员工对客户需求的了解,提高员工对客户需求的认知度。
25. 加强员工对市场变化的了解,提高员工对市场变化的认知度。
26. 加强员工对竞争对手的了解,提高员工对竞争对手的认知度。
27. 加强员工对政策法规的了解,提高员工对政策法规的认知度。
28. 加强员工对环保要求的了解,提高员工对环保要求的认知度。
29. 加强员工对质量要求的了解,提高员工对质量要求的认知度。
30. 加强员工对安全要求的了解,提高员工对安全要求的认知度。
31. 加强员工对效益要求的了解,提高员工对效益要求的认知度。
32. 加强员工对服务要求的了解,提高员工对服务要求的认知度。
2024年行政经理个人工作总结简单版(5篇)
2024年行政经理个人工作总结简单版为充分发挥公司行政后勤管理职能,助力公司业务发展,有效控制运营成本,提升员工满意度,现将结合我方在部队管理工作中积累的经验以及公司当前实际情况,制定以下工作计划:一、主要工作任务1. 及时掌握公司组织架构和工作流程,确立“公司利益即个人利益”的工作宗旨。
2. 参与制定并监督执行公司行政规章制度,确保规章合理且得到有效执行。
3. 负责公司办公环境的清洁卫生、安全保卫以及食堂管理等后勤事务。
4. 负责公司车辆、设备、设施等固定资产的合理调配与日常管理。
5. 承担订货会、大型晚会等重大会议的后勤接待与保障工作。
6. 负责公司行政费用的管理与统计,以及日常行政事务的协调处理。
7. 严格控制和监督公司办公预算与支出,确保资源合理利用。
二、工作实施举措(一)完善公司行政规章制度,确保制度执行到位1. 及时与各部门负责人沟通,了解当前工作状态,对在岗人员进行全面排查,根据实际情况制定或修改相关规章制度及考核标准。
2. 明确各岗位职责,合理划分工作范围,并根据需要对相关员工进行培训,提供业务指导和监督。
3. 加强公司内部管理,规范前台、保洁、保安等岗位工作方法与服务态度,展示公司良好形象,营造舒适工作环境。
4. 完善车辆使用管理制度,确保车辆合理调度,加强对驾驶员的日常管理与培训。
5. 加强员工餐厅的5S管理,规范食品质量与价格,提高员工用餐满意度,并严格执行采购审批流程。
6. 严格执行公司规章制度,对日常工作进行监督与检查,对违纪行为予以严肃处理。
(二)增强公司内部沟通与外部服务能力1. 加强与上级领导的沟通,准确理解领导意图,协调各部门工作,建立和谐的人际关系,明确一切工作均以公司目标为导向。
2. 加强外部联络,拓展公关业务,提升客户服务水平,优化业务流程,塑造良好的企业形象。
(三)推动企业文化建设,提升员工职业素养1. 不断提升自身综合素质,监督并指导团队成员提高工作效率与质量。
组织效能提升方案计划书
优化人员配置:根据组织目标,优化人员配置,提高人员效率
优化流程管理:根据组织目标,优化流程管理,提高流程效率
优化绩效管理:根据组织目标,优化绩效管理,提高绩效效率
明确组织目标:根据组织战略目标,明确组织架构的优化方向
优化组织结构:根据组织目标,优化组织结构,提高组织效率
优化岗位设置:根据组织目标,优化岗位设置,提高岗位效率
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激励计划:建立绩效考核体系,激励员工提高工作效率
流程优化与再造的实施方案
流程监控:对流程实施情况进行监控,及时发现和解决问题,确保流程的持续优化和改进。
流程实施:将优化后的流程进行实施,确保流程的顺利运行
流程再造:对现有流程进行重新设计,实现流程的简化和优化
流程优化:针对存在的问题和瓶颈,提出优化方案,提高流程效率
监测周期:设定合理的监测周期,确保数据的及时性和准确性
数据收集:通过问卷调查、访谈、观察等方式收集数据
指标权重:根据指标的重要性和影响程度,设定相应的权重
数据分析:对收集到的数据进行统计分析,得出监测结果
评估报告:根据监测结果,撰写评估报告,提出改进建议和措施
评估机制的实施方案
制定评估标准:明确评估指标和权重,确保评估的客观性和准确性
流程优化:通过优化流程,提高工作效率
信息化与数字化建设
信息化与数字化建设的实施步骤:需求分析、系统选型、系统实施、系统维护等
信息化与数字化建设的重要性:提高工作效率,降低成本,提高竞争力
信息化与数字化建设的内容:包括但不限于ERP系统、CRM系统、OA系统等
信息化与数字化建设的效果评估:通过数据指标来评估信息化与数字化建设的效果,如工作效率、成本节约等
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优化流程、明确职责,提高组织效率一、项目背景在国有企业改革背景下组成的某特大型国有集团公司(以下简称“集团”),业务经营领域涉及十多个行业,不同行业发展规模、盈利能力、价值贡献、竞争能力等均有较大差异。
由于特殊的原因,公司业务类型既存在国家计划的封闭式业务,又存在面向市场竞争的开放式业务。
集团公司在对下属企业的管理控制和管理体制上还保留着政府行政管理的模式。
集团总部职能定位不清晰;管理流程体系不够完善,如有些流程环节过多,有些流程关键环节缺失。
为了适应日益激烈的外部竞争,提高集团运营效率,集团公司提出了优化流程、明晰职责的变革管理。
二、项目目标及内容集团公司已经根据不同的业务特点设计了新的管控模式,但没有建立适应于新的管控模式和管理定位的管理流程。
在对该集团管理现状进行了初步分析之后,项目双方就咨询服务的目标和内容达成了一致。
项目目标是基于集团业务特点确定的新的管控模式,优化管理流程,有效推进管理效率的提升。
项目的内容为对现状流程进行分析,根据现状分析和管控模式,建立集团流程体系并优化现有核心管理流程。
三、项目实施思路流程优化设计基于集团公司新的管控模式和组织架构,并分析了管控模式阶段发现的集团存在的问题。
在此基础上项目组制定了流程优化设计阶段的工作思路。
如图1所示。
图1:流程优化设计工作进程四、项目实施过程1、项目启动流程优化设计基于集团公司新的管控模式和组织架构,并分析了管控模式阶段发现的集团存在的问题。
在此基础上项目组制定了流程优化设计阶段的工作思路。
如图1所示。
留成优化设计是不同于一般的管理咨询项目,它涉及到公司方方面面,涉及到某些工作的非常细小的流转关节。
而优化后的流程有可能会改变现有的工作习惯、现有的工作关系、现有的制度规X。
所以流程优化设计是一个全员参与的项目。
同时流程优化设计是一个持续改进的过程,这就需要公司员工具有流程优化的意识、理念和方法。
所以作为集团现阶段管理变革的咨询顾问,中华博略项目组除了要优化现在状况下的流程外,更重要的是要把流程优化的理念、思想、方法灌输给客户的尽可能多的员工,培养他们流程优化的意识,为集团持续性的变革和发展打下基础。
为了实现项目目标中华博略项目组与客户在启动阶段确定了以下主要工作:* 制定了详细的项目实施计划,并得到双方的认可。
* 成立项目组织,由客户公司领导和中华博略领导组成项目领导小组,由客户人力资源部、其他部门主任和中华博略业务董事成立项目协调小组,客户方成立了由每个职能部门的综合处长和一名职员组成的项目组,中华博略成立了有经验丰富的顾问组成的项目组。
* 建立项目沟通机制和协调机制。
* 召开项目启动大会,由集团公司总经理进行项目动员,集团公司所有人员参加项目启动大会。
* 为了达到知识转移和持续变革的目标,双方计划采取以下两种方式:第一,在项目启动阶段,中华博略项目组将组织两次流程优化培训。
一次为流程优化理念的培训,主要介绍流程优化的基本理念、发展状况、实际应用情况、主要应用工具等;另一次为流程设计方法的培训,重点向客户项目人员介绍流程图的绘制方法、注意的事项、流程程序文件的编写方法、现有流程的诊断方法、改进的思路等。
第二,在项目实施阶段,中华博略项目组对核心流程进行优化设计,客户项目组参与核心流程的优化设计,而客户项目组进行其他流程优化设计,中华博略项目组参与指导其他流程的优化设计。
2、现状诊断项目组双方共同对现状进行了分析,依据于管理模式设计和组织结构设计,项目组对发现的问题进行了归类。
利用标杆法和关键因素分析法对流程改进机会进行了分析,围绕着流程的关键控制点进行了流程问题的归集。
经过现状的分析项目组确定了集团流程上现有的突出问题:* 没有系统、书面、成文的流程,导致各个部门在执行工作时随意性很大。
* 战略规划不能保障战略目标的实现,不能实现总部目标与各业务单元目标及权属企业目标的一致性。
主要是因为战略规划部门简单汇总各权属企业的战略规划形成集团的战略规划;没有建立完整的战略管理体系,缺乏战略实施评估流程,对战略规划实施效果缺乏反馈和评估机制,不能指导滚动战略规划的制定和持续改进。
* 年度综合计划不能落实战略规划目标。
主要是因为经营计划的制定滞后,具体经营计划与全面预算脱钩,使计划与预算衔接不到位。
* 投资管理混乱、随意性大、审批流程不合理。
主要因为投资不是完全以集团公司;战略目标和业务发展为中心,投资缺乏统一控制,投资审批比较随意;投资计划准确性和指导性不强,没有起到规划和预算的桥梁作用;投资分工不够明确,职能部门和专业部门的定位不够清晰;对于投资项目考核不到位,使企业申报投资项目比较随意。
* 核心流程的绩效考核指标并未确定,缺乏流程执行的指导性与管理重点。
* 针对发现的问题,中华博略项目组进行流程体系设计并在优化流程过程中解决以上存在的问题。
3、建立流程框架和确定核心流程(1)流程框架的建立和核心流程的确定流程总体框架图是公司整体流程的表现,为公司流程优化设计提供整体结构,建立了公司系统性的流程解决思路。
流程框架图的建立应该从公司价值链分析入手,项目组综合分析了集团公司整体活动和价值链,建立起来了集团公司总部的流程框架。
见图2。
图 2 :流程分析诊断模型集团总部这类机关的业务活动不同于生产企业的业务活动,生产企业具有采购、生产、销售一个清晰的业务链条。
集团总部更多的是体现在整个集团发展战略的制定、实现战略的业务发展规划和调控(主要就是通过投资进行控制和实现的)、对投资形成业务的监控、调整和支持上面。
在流程框架的基础上,考虑到管理变革项目的需要以及对客户现状的诊断,项目组确定了以下核心流程选择的原则:原则一:选择对集团战略和集团职能实现有重要贡献的流程原则二:选择管控模式设计时部门职能发生重大变化的流程原则三:选择有多个部门共同参与协同整合的流程原则四:选择对管理界面划分实现有关键意义的流程原则五:选择对核心岗位设置和职责明确有指导性的流程依据于以上五项原则双方项目组共选择出来涉及9个管理功能,涵盖11个部门,共计43个流程作为项目阶段要完成的核心流程,同时指导客户项目组根据流程框架图进行其他流程的优化设计。
(2)具体流程的优化设计在确定了核心流程以后,项目组规X了流程图绘制图例、模板、格式要求,考虑到公司未来标准化的要求,建立了流程的编码体系。
流程图的配套程序文件主要包括:目的、适用X围、定义、职责、内容描述和相关文件六个部分。
针对诊断阶段发现的流程中存在的问题,在流程优化设计时项目组确定了以下流程优化的目标:* 明确职责* 理顺关系* 控制风险* 提高效率同时建立了以下流程优化的原则:原则一:注重流程的标准化和规X化。
清楚地界定流程所涉及的横向关系,确定流程涉及各层面的职责划分,明确在什么环节作出什么决定;原则二:强化各管理部门的决策能力,发挥中层管理人员的积极性;原则三:体现共享职能部门统一集中管理的原则;原则四:建立横向流程,加强各部门之间协调和配合。
根据流程优化设计的目标和原则,中华博略项目组和客户项目组利用ESEIA 方法进行流程优化设计工作。
流程示例如图3:图 3 :流程示例通过与每个流程图配套程序文件的编写,进一步明确了每个流程设置的目的、适用X围等相关信息,为流程的实际操作奠定了基础。
流程配套程序文件的内容包括:* 适用X围:描述本流程使用的对象、工作内容* 目的:描述本流程为了实现何种工作目标* 定义:描述流程中涉及的专业用语的解释* 职责:描述流程中涉及的部门或岗位在本流程中的职责* 内容描述:描述流程过程、相关规定和要求、流程主要控制点、流程流转时间* 有关文件:描述与本流程有关的文件和本流程生成的文件配套内容示例如图4:图4:流程配套内容示例4、流程优化的主要改进点及成效集团公司总部在管控模式设计时定位为五大中心:战略管理责任中心、资本运营责任中心、财务监控责任中心、资源管理责任中心及运营协调责任中心。
在流程优化过程中项目组密切围绕着集团公司管理定位,将集团公司的管理定位通过流程得以落实并高效运行,保证集团战略目标的实现。
具体主要体现在:(1)通过明晰的流程建立了集团战略层层落实到“一线”,理顺了战略规划、年度计划、全面预算和绩效考核的逻辑关系。
实现集团战略目标与年度目标的结合,集团整体目标与个人目标的结合。
(2)建立完善的战略管理体系,加强发展计划部在战略规划制定工作上的主导作用,超越汇总功能。
在每年滚动战略规划下发时,集团总部发展计划部应该对战略规划的制定提出方向性指导意见和要求,制定统一的战略规划模板来规X整个集团战略规划的制定。
通过流程固化形成定期的战略规划反馈和评估机制。
(3)将发展计划部作为集团投资的归口管理与控制部门,依据集团的战略规划在其它相关部门对项目初步论证的基础上统一控制投资项目的立项,投资计划中的新项目立项以集团统一的模板上报。
明确各级审批权限,避免无人审批或者重复审批的情况。
通过这些规X了投资的管理,使整个集团公司的投资以集团战略为中心,逐步解决集团公司投资分散、没有集中掌控的局面。
使集团公司的投资项目有预见性、方向性,提高投资了收益性和安全性。
(4)通过流程确定了集团公司总部对整个集团资源根据战略进行统一调配的定位,同时集团公司专业部门要对运营进行整体协调。
(5)通过流程明确了集团公司职能部门和专业部门的定位,明晰了各部门在各项工作中的职责。
同时为岗位设置和岗位职责的确定奠定了基础。
(6)对流程环节进行分析,确定了流程流转的关键环节和关键影响因素,通过这些因素建立公司的绩效考核体系,保证流程的实现。
(7)通过两次流程优化培训和核心流程梳理过程中同集团各部门不同层级人员数次深入地讨论,实现了流程优化知识、经验、思路和方法向集团人员的转移,从而使集团拥有了一批进行持续改进的中坚力量。
五、实施效果流程优化设计紧紧围绕着公司存在的问题而开展,建立了完整、规X的流程体系,通过核心流程优化设计更多地解决了公司存在的关键性问题。
尤其是客户方对战略规划和投资管理、资本运作等重大职能进行调整后,通过规X、清晰、完整的流程设计,将职责细化为可具体操作的工作环节,将管理职能落到了实处,得到了客户的认可和高度评价。
在流程推广过程中,中华博略顾问辅助实施,协助制定推广计划,进行流程培训,跟踪客户执行情况并定期调整流程。
客户现已按照新的流程体系进行实际工作运作,执行过程效果良好。