发文记录
发文版记格式
发文版记格式
发文版记格式是指在发出公文或文件时，用于记录发文信息的格式。
一般应包括以下内容：
1. 发文单位全称：包括机关名称、部门名称等；
2. 发文文号：按照规定格式编制的发文编号，应具有唯一性；
3. 发文日期：公文发出的具体日期，采用年、月、日的格式；
4. 主题词：亦称“文件标题”，用于简洁概括该文件主题内容；
5. 签发人：文件签署的具体人员，通常由部门主管或负责人签发；
6. 印发份数：公文的印制份数，应根据实际需要确定；
7. 机密等级：涉及国家秘密或涉密信息的公文需注明机密等级；
8. 保存期限：公文需保存的时间期限，应根据有关规定进行规定。
发文版记应在公文的首页或第一页右上角处填写，并应清晰、规
范地书写。
它不仅是公文的重要组成部分，同时也是规范公文管理、
加强行政效率的有效手段。
收发文记录(完整版)
收发文记录（完整版）一、发文记录日期：2022年1月1日发文单位：XXX公司收件单位：XXX部门标题：XXX合同正文：尊敬的XXX部门领导：我公司与贵部门签订的XXX合同已经准备完毕，并在今日寄出。
根据合同要求，我公司将于2022年2月1日前交付所定数量的产品至贵部门。
此合同的详细内容包括产品描述、交付期限、价格、支付方式等，请贵部门仔细阅读确认。
如有任何疑问或需要进一步协商的地方，请及时与我公司联系。
合同正本已通过快递寄送至贵部门，同时附上了我公司的联系方式，以便贵部门随时与我们取得联系。
我公司将严格按照合同约定的时间和质量要求履行合同义务，期待与贵部门的合作愉快！再次感谢您对我公司的支持与信任！XXX公司日期：2022年1月1日二、收文记录日期：2022年2月5日收文单位：XXX公司发件单位：XXX部门标题：关于XXX合同的确认正文：尊敬的XXX部门：您好！我公司已于2022年1月1日收到了贵部门寄来的XXX合同，并对合同内容进行了仔细阅读。
在此确认，我公司同意接受所列产品的交付，且同意按照合同约定的价格和支付方式进行结算。
请贵部门知悉，根据我们的阅读，以下为一些我们需要与贵部门进一步沟通的事项：1. 交付日期：合同中提及的2022年2月1日距今已过，我们希望贵部门说明目前交付的进度情况，以便我们能够做好相应的安排。
2. 售后服务条款：我们希望有关售后服务的具体条款能够明确阐述，以确保双方能够处理可能发生的问题和纠纷。
3. 联系人及联系方式：请贵部门提供一个负责该合同事宜的具体联系人及其联系方式，以便我们在需要时能及时与贵部门进行沟通。
请贵部门尽快回复以上事项，并提供相应的解决方案，以确保合同能够按照双方的共同意愿顺利履行。
再次感谢您的合作与支持！XXX公司日期：2022年2月5日以上为收发文记录的完整版，根据题目要求，文章采用了发文记录和收文记录两个部分，分别模拟了实际的文档格式进行排版。
发文签收记录
发文签收记录
发文时间文件名称文件编号签收单位签收时间签收人（签字）4月1日目前重点工作2014-GZ-001 钢筋项目
* 项目部值班表木工项目
* 会议纪要2014-jy-001 架工砼项目
水电项目
发文时间文件名称文件编号签收单位签收时间签收人（签字）
发文时间文件名称文件编号签收单位签收时间签收人（签字）
发文时间文件名称文件编号签收单位签收时间签收人（签字）
发文时间文件名称文件编号签收单位签收时间签收人（签字）
发文时间文件名称文件编号签收单位签收时间签收人（签字）
发文时间文件名称文件编号签收单位签收时间签收人（签字）。
学校文件收发记录
XX中学文件收发登记表
发文 单位 XX教育局 接收方式 教育办公平台下载
文件 名称
XX年学校安全管理工作意见源自文件号XX教发【 2013】X号
份数
1
摘要
领会《意见》中提出的：总体要求 基本思路 工作目标 工作任务 主要措施， 认真贯彻落实。
发文 时间
接收时间
接收人
校长 审阅 意见
具体负责 人签字
领件时间
处理办法
完成时间
备注
材料滞后到场工作联系单发文记录表
总包编排施工进度总计划铝模施作时间 为（爬架与铝模拼装是并排同时推进工
序）：2021.06.30~2021.07.13（14 天），详附后一标段施工进度总计划横
2021-07-18GL-001工作
联系单
6 .工作联系单编号： 2021-07-18-GL-001，第 三条催促甲供4号楼负2 层钢筋材料尽快进场；
耽误天数 （天）
3、4号楼钢筋滞后进场记录
发文工作联 系单编号
钢筋滞后进场记录（详 发总包工作联系单）
耽误天 数
（天）
1 .2021-04-21-001，工
2021-04-21001，工作联
作联系单，提交尽快供 应钢筋材料的催告，
系单
工作联系单
2 编号：2021- 第一条第二条催促甲供铝模
07-18-GL-
发文工作联 进场时间记录（详发总包工 耽误天数 发文工作联
系单编号
作联系单）
（天） 系单编号
4号楼铝模进场记录
进场时间记录（详发总包工作联系单）
耽误天数 （天）
3号楼爬架进场记录
发文工作联 进场时间记录（详发总包工作 耽误天数
系单编号
联系单）
（天）
发文工作联 系单编号
4号楼爬架记录
进场时间记录（详发总包 工作联系单）
2021.07.10日第一车铝模延 迟进场，进度滞后，
工作联系单 编号：202110-27-GL-
001，
第2条，4号楼2层1单元铝模首拼层，于 2021.10.08具备施作条件，截止2021.10.27甲供
铝模材料仍没有进场，造成进度滞后；
3号楼爬架进场记录
4号楼爬架记录
耽误天数 发文工作联 进场时间记录（详发总包工作 耽误天数 发文工作联 进场时间记录（详发总包
文件收发记录台账
文件收发记录台账一、文件收发记录台账的目的和重要性1.提供信息依据：文件收发记录台账可以提供文件收发的详细情况，包括文件的名称、编号、发文单位、收文单位、发文时间、收文时间等。
这些信息可以为相关人员提供查询、核对和审计的依据。
2.控制文件流转：通过文件收发记录台账，可以对文件的流转过程进行控制和追踪，以确保文件按照规定的程序和流程进行收发，减少文件的丢失、损毁和滞留。
3.规范工作流程：文件收发记录台账可以规范文件收发的流程和工作方式，明确各个环节的责任和权限，提高工作效率和质量。
4.便于管理和统计：通过文件收发记录台账，可以方便地对文件的收发情况进行管理和统计，及时了解文件的处理进度和情况，为工作的协调和安排提供参考。
二、文件收发记录台账的内容和格式文件收发记录台账的内容应包括：文件编号、文件名称、文件性质、发文单位、收文单位、发文时间、收文时间、责任人、文件状态等。
其中，文件状态可以分为发文、收文、在途、归档等状态，以便对文件的处理情况进行跟踪和了解。
三、文件收发记录台账的管理和使用1.管理：文件收发记录台账应由专人进行管理，负责对文件的收发情况进行记录和统计，定期进行检查和核对，及时补充和更新记录。
同时，应建立相关的管理制度和流程，明确文件的收发权限和责任，加强对文件收发工作的监督和指导。
2.使用：文件收发记录台账应作为文件收发工作的基本工具，每个文件的收发情况都应在台账上进行记录，确保记录的准确和及时。
相关人员在进行文件收发工作时，应及时查阅台账，核对文件的编号、名称等信息，确保文件的正确性和完整性，以及按照规定的程序和流程进行收发。
四、文件收发记录台账的意义和效果1.提高工作效率：通过文件收发记录台账，可以减少人为错误和繁琐的工作程序，提高工作的效率和质量，加快文件的处理速度和效果，提高工作的满意度。
2.加强工作监督：文件收发记录台账可以提供对文件收发工作的全面监督和跟踪，对不符合规定的操作进行纠正和指导，及时发现和解决问题，避免工作失误和差错的发生。
会议纪要发文流程（通用7篇）
例会指依据约定的惯例每隔⼀定期限举⾏⼀次的会议，最常见是办公会。
通常例会的进⾏需要制度的规范——⼜称例会制度。
下⾯是店铺收集整理的会议纪要发⽂流程，欢迎⼤家借鉴与参考，希望对⼤家有所帮助。
会议纪要发⽂流程篇1 做会议纪要的⽬标：让与会者明确会议有关事项。
⼀、关键点： 明确会议主题，内容，及时通知公司同事参加会议。
记录会议的议题内容整理会议纪要，并转发相应⼈员。
⼆、做会议纪要的规范： 开会前的准备： （1）、会议开始前五分钟，应摆放好会议所需的仪器。
（2）、准备好记录会议所需的录⾳笔，检查是否可⽤。
（3）、明确参加会议的⼈员及会议的类型、主题。
（4）、做好记录的准备。
三、进⾏会议记录： 1、要认真听取与会⼈员的发⾔，记录要点。
2、要认真听取会议决议的有关事项。
四、整理会议纪要，及时发送给相关负责⼈。
会议纪要发⽂流程篇2 会议地点：⼀楼会议室 会议时间：12：30～13：30 参会⼈员：邢园长、蒋园长、汪主任、各班理事会成员 记录⼈：张xx妈妈 会议要点： ⼀、理事选举产⽣第三届理事会理事长及副理事长。
结果如下： 理事长：邱天(⼤⼀班) 副理事长：孙公平(中⼀班)，⾦燕(⼩⼆班)。
⼆、军训体验式活动的总结 如今部队管控严格，不能随意承接军训活动，需要地⽅政府下公函给部队。
幼⼉园经过多⽅协调，军训体验活动才得以实现。
不过，除了军训第⼀天，其余时间教官限于纪律只能穿便装。
另外，只要没有明⽂规定不允许，以后每年照此例进⾏。
三、保幼处汪主任介绍了秋季趣味运动会的相关情况： 1.举办时间：10⽉28⽇(下周五)，8:30-12:00 2.内容安排：第⼀部分⼤班三个班级进⾏队列展⽰;第⼆部分为秋季趣味运动会 3.⽐赛项⽬： 中⼤班：集体⽐赛、⼩组⽐赛、亲⼦⽐赛(每班限4组家庭)。
⼩班：集体⽐赛和亲⼦⽐赛(每班限4组家庭)。
4.奖项分配：将按年级和项⽬评⽐出⼀⼆三等奖项 四、⼤区⾓改⾰： 1.下午每班设置6—8个区⾓，这些区⾓游戏是早上教育教学活动的延伸; 2.⼤区⾓计划邀请柏庄⼉童王国提供技术⽀持，混龄体验，寓教于乐。
收文发文登记表
收文发文登记表
收文发文登记表是一种用于记录和管理组织内外部文件的工具。
它旨在帮助组
织实现文件的有序管理，并提高工作效率和信息安全。
收文发文的登记表主要包括文件的基本信息、责任人、流转情况等内容。
首先，收文发文登记表需要包括文件的基本信息，如文件标题、文号、发文机关、日期等。
这些信息有助于对文件进行准确的识别和归档。
其次，收文发文登记表需要记录文件的责任人。
这是因为对于一个文件的处理
和流转，需要明确责任人的职责和权限。
登记表可以记录责任人的姓名、部门、联系方式等信息，以便在文件处理过程中进行沟通和协调。
另外，流转情况也是收文发文登记表的重要内容之一。
流转情况包括文件的流
转路径、流转时间、备注等信息。
通过记录文件的流转情况，可以追踪文件的处理进程，提高工作协同和效率。
同时，为了提高信息的安全性，收文发文登记表还可以包含文件的保密级别、
阅读权限等信息。
这些信息有助于制定合理的文件管理策略，保障敏感信息的安全。
总体而言，收文发文登记表是一种帮助组织进行文件管理的重要工具。
通过准
确记录文件的基本信息、责任人、流转情况等内容，可以实现文件的有序管理和高效处理。
同时，结合信息安全的考虑，收文发文登记表也能提高组织对文件的控制和保护。
会议纪要 发文
会议纪要发文
会议纪要发文是记录并传达会议讨论内容和决定事项的正式文件。
它通常由参加会议的人员或指定的会议记录员撰写，以确保所有与会者及未能出席的相关人员能够了解会议的重要信息。
以下是会议纪要发文的一般步骤和格式：
1. 标题：通常以“会议纪要”作为标题，并注明会议的名称、时间、地点。
2. 时间和地点：详细记录会议的具体日期、时间和地点。
3. 参会人员：列出出席会议的所有人员名单，包括主持人、记录员以及与会者。
4. 会议议程：简要概述会议的主要议题和讨论内容。
5. 讨论摘要：针对每个议题，总结讨论的要点、不同观点以及重要的论据。
6. 决议和行动事项：明确列出会议中达成的决定、解决方案以及分配的任务和责任。
7. 其他信息：记录任何额外的信息，如下一次会议的时间、地点或需要进一步关注的事项。
8. 确认和签字：会议纪要完成后，应由主持人或记录员确认无误，并在文档上签字。
9. 分发：将会议纪要发送给所有与会者以及需要了解会议内容的相关人员。
公文写作中的发文和收文登记规定
公文写作中的发文和收文登记规定【公文写作中的发文和收文登记规定】公文写作是一项重要的行政工作，其中的发文和收文登记规定是保证公文传递和管理效率的重要环节。
正确的发文和收文登记规定能够提高公文的处理速度、准确性和工作效率。
本文将从发文登记和收文登记两个方面介绍公文写作中的相关规定。
一、发文登记规定发文是指起草、编制、修改或发布公文的过程，而发文登记则是对发文内容进行记录和管理的环节。
发文登记规定主要涉及以下几个方面：1. 登记方式和要求：要求统一使用电子或纸质登记簿进行登记，确保登记内容的准确性和完整性。
必须记录发文的标题、文号、日期、发文单位、发文文种等关键信息，并核对校对无误后方可进入下一步工作。
2. 登记原则：发文登记必须按照时间先后顺序进行，确保先后顺序的准确性。
同时，要求发文部门在办理完发文后及时登记，确保发文的追溯和查询。
3. 签发授权：发文登记应有相应的签发授权环节，确保发文的合法性和涵盖的责任范围。
签发授权应明确规定签发人的职务和权限，并由主管领导进行审核和批准。
二、收文登记规定收文是指接收他单位或个人发送的公文，并进行登记、分发或办理的过程；而收文登记则是对收文内容进行记录和管理的环节。
收文登记规定主要涉及以下几个方面：1. 登记方式和要求：按照统一的登记簿进行登记，确保登记内容的准确性和规范性。
必须记录收文的标题、文号、日期、发文单位、收文单位等关键信息，并核对校对无误后方可进入下一步工作。
2. 登记分类：对收文进行分类登记，根据不同的类型进行细分，如重要文件、通知公告、来文转办等。
这样便于后续工作的处理和检索，提高工作效率和准确性。
3. 分发和流转：收文登记后，根据具体情况进行分发和流转，确保文件能及时送达相关部门或人员。
在分发和流转过程中要注意保密性和流程性，确保文件的安全性和机密性。
结论发文和收文登记是公文写作中不可忽视的重要环节，它直接影响到后续公文处理和管理的效率和准确性。
行政公文管理规定
公文中的内容涉及其它部门时，由公文草拟部门组织各部门会签。
10、核稿
公文草拟部门将经部门经理审查签字的或经会签部门签字的公文草稿送综合管理部审稿。
11、综合管理部审核公文草稿是否达到公文的基本要求，并着重审查下列问题：
1）公文的政策性；
2）有关部门是否协商一致，与已发布的规定是否矛盾；
3）无错别字、语法上的病句等。
行政公文管理规定
一、管理范围：
1、外来公文一般分为两大类：正式公文——包括上级单位及兄弟单位来文；便函。
2、内部公文以公司名义发至上级或兄弟单位、政府机关、相关单位或发至公司各部门红头文件，包括一些请示、重要通知、公司的重大决定、规章制度的颁布等。
3、各部门下发至物业管理中心的有关通告等规定性文件。
3）催办的公文，批示在公文阅办单上注明检查日期，综合管理部文员按检查日期到办文部门检查办文情况，并做好记录，发现问题及时向综合管理部负责人汇报。
7、回复、存档
1）办理完的公文，需要回复时，由承办部门起草回文，经审批后发出，并即时将办完的公文交综合管理部归档。
2）办理完的公文，不需要回复的，由承办部门在公文处理单上注明办理情况。办完后的公文应尽快交综合管理部归档，归档时间不得超过一周。
2）签发的文件，公司名文发文及部门发的规定性文件，应将草稿及原件一份填写《发文记录》并在综合管理部存档。
3）各部门所发非红头文件为便于归档，可在文件上附页眉，页眉右上角注年度发文序列号如：03-行（01）（详见附表）。
三、支持性表格：
1、《公文阅办单》
2、《发文记录》
3、《行政公文稿纸》
4、《资料存档登记表》
4、各部门、物业管理中心的会议纪要、通知等。
二、管理程序：