新员工入职第一天 HR该做的六件事
新员工入职HR工作指导手册(试行)
黎明气体集团新员工入职培训HR指导手册编制审核批准批准日期执行日期哈尔滨黎明气体集团中和管理中心制定2015年6月1日目录一、新员工入职HR指导手册 (3)二、一、目的: (3)三、二、入职培训的内容与意义: (3)四、招聘/面试流程图 (5)五、员工试用通知单 (6)六、员工入职须知 (6)七、个人联系信息确认书 (7)八、有关社会保险的参缴须知 (8)九、有关社会保险的情况说明及承诺 (9)十、入职承诺 (10)十一、员工社会保险、人事档案事宜确认书 (11)十二、入职交接物品清单 (12)十三、任职资格描述 (13)十四、岗位职责描述 (14)十五、员工入职培训 (15)十六、新员工入职培训流程表 (16)十七、公司“师带徒”管理规定 (18)十八、新员工培训师徒协议 (21)十九、员工培训卡 (22)二十、员工职业生涯规划表 (23)二十一、部门岗位实习卡 (24)二十二、部门新员工辅导情况记录表 (26)二十三、养老、医疗保险申请表 (27)新员工入职HR指导手册一、目的:在新员工入职的第一天,留人的工作就应该已经开始了,我们需要使用各种HR工具和理论,做好入职服务工作,让新员工在第一天就感受到公司的工作环境和文化氛围,有助于帮助员工尽可能快的摆脱新人浮躁期,在公司里稳定下来。
为了避免新员工在试用期的流失,特制定《新员工入职HR指导手册》,以帮助HR按照集团规定,按照标准化进行新员工入职引导工作。
员工入职,意味着劳动关系的开始,在入职阶段用人单位需要完成许多工作,包括对员工的入职培训、为员工办理录用手续以及与员工签订劳动合同等。
俗话说:好的开始是成功的一半,圆满完成以上的各项工作,将对今后双方和谐履行劳动关系打下一个良好的基础。
本文将具体介绍员工入职过程中的相关工作和具体法律依据。
二、入职培训的内容与意义:入职培训,是新员工进入企业后工作的第一个环节,是新员工从组织外部融入到组织或团队内部,并成为团队一员的过程。
新员工入职人事部及部门工作流程
新员工入职人事部及部门工作流程首先,新员工入职前的准备工作。
在新员工入职之前,人事部门需要与部门经理沟通岗位需求、招聘流程以及入职计划等方面。
在确定好招聘需求之后,人事部门将根据岗位需求,制定招聘计划,并发布招聘启事在各大招聘网站、社交平台等渠道上进行招聘宣传。
同时,人事部门会举行面试活动,对应聘者进行面试,并根据面试结果进行录用决策。
一旦确定录用一些应聘者,人事部门将与该员工进行薪资谈判、签订劳动合同等工作。
第二,新员工入职流程的监督和协调工作。
当新员工确定入职后,人事部门将需要与部门经理共同安排新员工的入职时间和入职流程,以确保新员工能够顺利进入工作状态。
在入职前,人事部门将通知新员工所需提交的相关入职材料,并预约体检、办理社保、酒水测试、档案录入等相关事项。
同时,人事部门还需要协调相关部门和新员工之间的沟通,确保新员工对公司的基本情况、岗位职责、福利待遇等有所了解。
第三,新员工入职的培训工作。
为了让新员工能够快速适应公司的工作环境和岗位要求,人事部门往往会安排一系列培训活动。
这些培训活动包括新员工手册的发放、公司文化和价值观的介绍、岗位培训等。
人事部门还可以安排新员工与老员工进行座谈,让新员工更好地了解公司的运营模式、团队合作方式等。
在岗位培训方面,人事部门可以根据不同岗位的要求,制定相应的培训计划,并安排培训师或资深员工进行培训。
培训结束后,人事部门可以就培训效果进行评估,并帮助新员工解决可能出现的问题。
最后,新员工入职后的跟踪和评估。
新员工入职后,人事部门需要与新员工进行定期的跟踪和沟通,了解新员工在工作中的表现、困难和需求等。
同时,人事部门还可以收集、整理新员工的反馈意见,并提供必要的支持和帮助。
在新员工入职一段时间后,人事部门还可以对新员工进行绩效评估,并与部门经理共同探讨新员工的发展方向和培训需求,以实现员工与企业的共同成长。
综上所述,新员工入职人事部及部门的工作流程是一个相对复杂的过程,它需要人事部门与部门经理密切合作,确保新员工的顺利入职和工作。
新员工入职HR应该怎么做
新员工入职HR应该怎么做新员工入职HR应该怎么做1、迎接你的新员工来到新的环境,陌生感会让新员工产生焦虑更加增大他的压力。
当新员工见到你时,如果你能够主动地给他以迎接,并以轻松高兴的语气叫出他名字的后两个字,他会感到一下子很轻松,很亲切。
那么余下的时间,他会感到就像到了自己的家中一样。
2、准备一个舒适的工作场所当你把新员工带到他新的工作场所时,整齐、干净、舒适的工作场所会让他感到兴奋,如果工作场所很凌乱,人员很吵杂,没有人理他,这样一方面会打击他到了新工作岗位的兴奋感,同时也会让他感到很不被重视。
3、介绍同事及工作环境新员工对环境感到陌生,但如把他介绍与同事们认识时,这种陌生感很快就会消失。
当我们置身于未经介绍的人群中时,大家都将感觉困窘,而新员工同样地也感到尴尬,如果把他介绍给同事们认识,这个窘困就被消除了。
友善地将公司环境介绍给新员工,使他消除对环境的陌生感,可协助其更快地进入状态。
4、使新员工对工作满意最好能在刚开始时就使新员工对工作表示称心。
这并不是说,故意向新员工对新工作过分渲染,但无论如何要使他对新工作有良好的印象。
回忆一些当你自己是新员工时的经验,回忆你自己最初的印象,记忆那时你是如何的感觉,然后推已及人,以你的感觉为经验,对新员工给予及时鼓励和帮助。
5、详细说明公司规章制度对新员工介绍有关公司规章制度时,必须让他们感到对他们是公平的。
假如对新员工解释规章时,让他们认为规章制度的存在处处在威胁他们,那他对他现在的工作,对公司必然不会有好的印象。
所有公司的规章制度都有其制定的理由,应将这些理由清楚地告诉他们。
假如把公司的规章制度制定的理由一开始就详细地告诉了新员工,他会认可规章制度的公正与重要性。
更能增强新员工的稳定性。
向新员工坦诚及周到地说明公司规章制度及其制订的理由,是人力资源的责任,这是建立劳资彼此谅解的关键步骤。
6、建立联系主动把所有同事的通许录或者还有电子邮件交给他,当然他的你也要记下,并告诉其他同事。
HR必备的新员工入职流程!
HR必备的新员工入职流程!员工入职是人力资源管理中极为重要的一环,一个良好的入职流程可以帮助新员工快速融入公司,提高生产效率并保持持续发展的动力。
下面是HR必备的新员工入职流程,以帮助公司顺利迎接新员工的到来。
1.获取签署的雇佣合同在确认新员工通过面试后,HR应及时向新员工发放并让其签署雇佣合同。
合同应详细列明工作职责、薪资待遇、工作地点、工作时间等重要条款,以确保员工和公司的权益。
2.发送入职指南在员工签署了雇佣合同后,HR应及时发送入职指南,指导新员工如何准备入职所需的文件和材料,以及公司文化、政策等相关信息。
这有助于新员工在入职前对公司有一个初步了解,提前做好准备。
3.安排新员工培训新员工入职前培训是非常重要的一环,HR应为新员工安排必要的入职培训,包括公司文化、价值观、工作流程等内容。
通过培训可以帮助新员工尽快融入公司,提高工作效率。
4.确认入职日期在安排好培训和准备工作后,HR应与新员工确认入职日期,并提醒其准时到岗。
确保新员工在入职当天能够顺利进入工作状态。
5.指派导师为了更好地帮助新员工了解公司业务和工作流程,HR应指派一名资深员工作为新员工的导师,帮助其适应新环境,解决工作中遇到的问题。
6.安排入职手续在新员工入职当天,HR应安排相关人员为新员工办理入职手续,包括签订劳动合同、领取工卡、填写个人信息表等。
确保新员工在工作开始前完成所有必要的手续。
7.进行入职培训在办理完入职手续后,HR应安排新员工接受入职培训,包括公司文化、价值观、工作流程等内容。
让新员工尽快适应公司的工作环境,提高工作效率。
8.安排岗位培训除了一般的入职培训外,HR还应根据新员工的岗位要求安排专业的岗位培训,提高其工作能力和技能水平。
确保新员工能够胜任所在岗位的工作。
9.持续跟踪与反馈在新员工入职后的头几周,HR需要持续跟踪新员工的工作表现,及时给予反馈和指导,帮助新员工适应新环境,提高工作效率。
同时,也可以借此机会了解新员工在工作中遇到的问题和困难,及时进行处理。
公司新员工入职流程
公司新员工入职流程一、入职前准备。
在新员工入职之前,公司需要做好一系列的准备工作,以确保新员工能够顺利融入公司的工作环境和文化。
首先,人力资源部门需要与新员工联系,确认入职时间和地点,并告知新员工需要携带的相关材料。
同时,人力资源部门还需要为新员工准备好入职手续和相关文件,包括入职通知书、员工手册、保密协议等。
二、入职第一天。
新员工入职的第一天是非常重要的,公司需要尽可能地为新员工营造一个良好的工作环境和氛围。
在新员工到达公司后,人力资源部门需要安排专人接待,并为新员工介绍公司的基本情况、组织架构和相关部门。
同时,新员工还需要进行入职培训,包括公司的规章制度、工作流程以及相关操作系统的使用方法等。
此外,公司还需要为新员工办理相关的入职手续,包括签订劳动合同、办理社会保险等。
三、入职适应期。
新员工在入职后需要一定的时间来适应公司的工作环境和文化。
公司需要为新员工安排专门的导师或者师傅,帮助新员工了解公司的业务和工作流程,并指导新员工完成工作任务。
同时,公司还需要定期对新员工进行工作情况的评估和反馈,及时发现和解决新员工在工作中遇到的问题和困难。
四、入职培训。
除了入职第一天的基础培训外,公司还需要为新员工提供更系统、更专业的培训。
这些培训包括岗位技能培训、业务知识培训、团队合作培训等。
通过培训,新员工可以更快地适应工作岗位,提高工作效率和工作质量。
五、入职交流。
公司需要鼓励新员工与同事们进行更多的交流和互动,帮助新员工更快地融入团队。
可以通过组织团建活动、开展员工座谈会等方式,促进新员工与团队的融洽互动,增进员工之间的信任和合作。
六、入职考核。
新员工入职后,公司需要对新员工进行一定期限的考核。
通过考核,公司可以了解新员工的工作表现和工作态度,及时发现并解决新员工在工作中存在的问题和不足之处。
同时,也可以为新员工提供更有针对性的培训和指导,帮助新员工更好地成长和发展。
七、入职总结。
新员工入职一定时间后,公司需要对新员工的入职情况进行总结和评估。
人力资源新员工入职流程新员工入职人力资源都需要什么
人力资源新员工入职流程新员工入职人力资源都需要什么一、入职前准备2.签订劳动合同:与新员工签订劳动合同,明确双方的权利和义务。
3.社会保险办理:办理新员工的社会保险登记手续,确保其享受相应的社会保险待遇。
二、入职培训1.组织员工手册培训:向新员工介绍公司、部门的相关规章制度、企业文化以及员工福利待遇等内容。
2.岗位培训:根据新员工的岗位需求,组织相应的培训,包括技能培训、业务培训等。
3.安全培训:向新员工传达公司的安全生产政策、安全操作规程等,提醒其注意工作中的安全问题。
三、入职介绍1.部门介绍:将新员工引领到所在部门,向他们介绍部门的组织架构、职能职责、员工分工等。
2.同事介绍:将新员工介绍给部门内的其他同事,帮助他们尽快熟悉工作环境。
3.设备介绍:为新员工介绍工作场所的设备设施、公共区域的位置和使用方法等。
四、登记及办理手续1.人事档案建立:为新员工建立人事档案,包括个人信息、学历证明、社保登记等。
3.内部系统账号申请:帮助新员工申请内部系统的账号和密码,以便日常工作和信息交流使用。
五、迎新活动1.迎新会议:组织一次迎新会议,邀请公司的高层领导和部门负责人与新员工进行沟通交流,让新员工感受到公司的关怀和重视。
2.新员工手册发放:向新员工发放一本新员工手册,介绍公司的相关政策、制度和流程等。
3.欢迎礼品赠送:向新员工赠送一份精心准备的欢迎礼品,以表达公司的热情和欢迎。
六、入职后跟进1.入职反馈:定期与新员工沟通入职感受、工作习惯等,了解他们的工作状态和需求。
2.满意度调查:对新员工进行满意度调查,了解他们对公司和工作的整体感受,为改进和优化提供参考。
3.入职培训跟进:对新员工的入职培训进行跟进和评估,及时解答问题和提供支持。
以上是一份新员工入职流程的简要介绍,实际的流程可能因企业规模、行业特点、岗位需求等因素而有所差异。
在实施过程中,人力资源部门应根据具体情况进行相应的调整和拓展,以确保入职流程的顺利进行,为新员工的入职提供全方位的支持和帮助。
人事部新员工入职流程
人事部新员工入职流程入职是每个公司都需要经历的过程,特别是对于人事部门来说,负责管理和规划公司的人力资源,入职流程的顺利进行对保证新员工能够尽快适应工作环境和融入公司文化至关重要。
下面将介绍人事部新员工入职流程的各个环节。
一、签订劳动合同和办理入职手续1.确定入职日期和入职岗位:根据招聘需求和岗位要求,确定新员工的入职日期和入职岗位。
2.签订劳动合同:安排新员工与公司签订劳动合同,并解释劳动合同的内容和要点。
4.办理员工档案:将新员工的个人信息整理为员工档案。
二、行政安排1.领取办公用品:为新员工准备好办公用品,例如桌椅、电脑、笔、本等。
2.领取工卡和门禁卡:为新员工准备好工作所需的工卡和门禁卡。
3.安排岗前培训:根据新员工的岗位要求,安排相应的岗前培训,以便新员工更好地适应工作。
三、员工培训和人力资源管理1.完善培训计划:根据新员工的岗位要求,制定详细的培训计划,包括产品知识、业务流程、企业文化等方面的培训。
2.岗位技能培训:安排新员工参加相关的岗位技能培训,以提高工作效率和服务水平。
3.企业文化宣讲:组织人力资源部门的同事向新员工宣讲企业文化和价值观,使其更好地融入公司。
四、健康和安全培训1.应急预案培训:进行安全事故应急预案和逃生演练的培训,以保证员工在突发情况下能够妥善处理。
2.健康知识培训:开展健康知识培训,教育新员工关于工作环境卫生、疾病预防等方面的知识。
五、入职手册和岗位培训1.递交入职手册:向新员工递交入职手册,介绍公司的基本情况、工作制度和规范。
2.岗位培训:将新员工安排到具体的部门或岗位,进行实际的工作培训,熟悉工作流程和岗位职责。
六、员工福利和社保办理1.员工福利介绍:向新员工介绍公司的福利政策和员工关怀措施,如餐饮、住房、交通和医疗保险等。
2.社保办理:指导新员工办理社会保险和公积金手续。
七、入职考核和跟踪1.入职考核:对新员工进行入职考核,评估其适应工作环境和完成工作任务的能力。
新员工入职前后HR需要做的8件事
【新员工入职前后HR需要做的8件事】1)入职前背景调查;2)员工入职体检,确认录用;3)发放录用通知;4)新员工入职时的必要信息采集;5)检验新员工上交的各类证件、证书;6)组织员工签署劳动合同和必要的协议等法律文件;7)新员工领取办公用品;8)新员工的培训、融入。
【新员工培训"四讲"】①讲故事:让入职1年和3年的员工代表亲自来现场,不用讲什么职业生涯规划;②讲流程:比如财务报销流程(现场贴发票),人事的请假流程等;③讲案例:公司能容忍的职业底线和不能碰的红线;④讲权利:作为员工,跟上司发生冲突怎么办?代表公司对外有什么权利和义务。
【HR技巧贴:让新人快速融合的5个办法】1)介绍新人:不能草草了事,要增加接触机会;2)入职培训:不能信息轰炸,要侧重关系培育;3)技能塑造:不能闭门造车,要鼓励大胆求助;4)首次任务:不能单打独斗,要紧密团结同事;5)帮助机制:不能只有导师,要建立伙伴关系。
HR经常需要和数据打交道,如入职率、离职率、加班费计算等。
虽然日常工作中,单个数据的计算并不麻烦,但几十上百个累计在一起,确实很容易混淆,甚至计算失误。
不过三茅人力资源网急HR之所急,整理了常用的100个人力资源计算公式,HR可以添加至收藏夹随时使用,也可以打印出来贴在电脑旁边随时查询。
一招聘分析常用计算公式1、招聘入职率:应聘成功入职的人数÷应聘的所有人数×100%。
2、月平均人数:(月初人数+月底人数)÷23、月员工离职率:整月员工离职总人数÷月平均人数×100%4、月员工新进率:整月员工新进总人数÷月平均人数×100%5、月员工留存率:月底留存的员工人数÷月初员工人数×100%6、月员工损失率:整月员工离职总人数÷月初员工人数×100%7、月员工进出比率:整月入职员工总人数÷整月离职员工总人数×100%【HR技巧贴:员工入职风险管控5环节】1)身份:建立劳动还是劳务关系的基础;2)信息:劳动者背景与联系方式的留存;3)公示:执行企业管理的证据前置程序;4)合同:履行劳动权利义务的参照依据;5)试用:判断应聘者是否符合录用条件。
HR必备的新员工入职流程!
HR必备的新员工入职流程!新员工入职流程是企业HR管理的关键环节之一,它对于新员工的顺利融入以及企业的正常运营都具有重要作用。
下面是一个HR必备的新员工入职流程,供参考。
1.招聘完成确认:在公司决定录用一名新员工之后,HR需要核实招聘决策是否已最终确定,并及时通知新员工。
2.发送入职通知:3.预备事项指引:新员工入职前,HR需要提供相关的预备事项指引,包括需要提前准备的文件资料、所需填写的入职表格等。
4.签署劳动合同:新员工入职前,HR需要准备劳动合同,并安排新员工与公司签署合同,并保存签署确认的复印件。
5.配送入职资料:HR向新员工提供入职必备资料,包括员工手册、企业规章制度、工作流程等,以便新员工了解公司的组织结构、文化和基本规则。
6.岗位介绍和安排:新员工入职后,HR需要安排岗位介绍和工作安排,让新员工了解职责、要求和工作流程,帮助其尽快适应工作环境。
7.提供培训机会:为了新员工能够更好地融入工作和团队,HR需要提供培训机会,例如组织内部培训或安排带教。
8.分配办公设备和工具:9.发放工资和福利:HR需要了解新员工的薪资福利情况,并安排相关部门为其办理相关手续,确保新员工能够按时取得工资和享受公司的福利待遇。
10.建立档案和信息录入:HR需要为新员工建立档案,并将其信息录入HR系统,以备后续使用。
11.社保和公积金登记:HR需要向新员工介绍公司的社会保险和住房公积金政策,帮助其完成相关登记手续。
12.介绍内部人脉资源:以上是一个HR必备的新员工入职流程。
这个流程可以根据具体企业的情况进行调整和补充,以确保新员工的顺利入职和公司的正常运营。
在实施过程中,HR还需与各相关部门紧密配合,确保每一步流程的顺利进行。
人力资源新员工入职流程新员工入职人力资源都需要什么
人力资源新员工入职流程新员工入职人力资源都需要什么进公司需要经过人力资源管理部的哪些流程新员工入职流程主要共分为六大步骤:一、入职准备;二、入职报到;三、入职手续;四、入职培训;五、转正评估;六、入职结束。
入职准备1、人力中心向合格者发送《录用通知书》;2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项:所需资料、体检以及其他须知;3、通知人事助理新员工报到日期,人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作:–行政办负责发放办公用品;入职报到1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》,并按要求办理入职手续:–员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件:一寸免冠照片3张;学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);资历或资格证件原件;与原单位解除或终止劳动合同的证明;体检合格证明;–与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书;–建立员工档案、考勤卡;–介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事;–将新员工移交给用人部门;–OA网上发布加盟信息更新员工通讯录。
2、用人部门负责的工作–负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境;–制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程入职手续1、填写《员工履历表》。
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。
7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
8、更新员工通讯录。
9、签订《劳动合同》入职培训1、组织新员工培训。
2、相应职能专业技术培训3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
转正评估1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。
新员工入职安排表
新员工入职安排表1. 入职前准备- HR部门邀请新员工参加入职培训,向其提供公司文化、组织结构、福利待遇等相关信息。
- HR部门准备新员工入职手续材料,包括合同、员工手册等,并告知新员工所需携带的个人证件。
- 新员工填写入职登记表,提供个人信息和紧急联系人等。
2. 入职第一天2.1 新员工报道- 新员工于入职第一天上午8:30准时到达公司,并前往HR部门报道。
- HR部门安排接待员工的导员,在公司介绍和组织结构等方面进行解释和指导。
- 导员将新员工带至其工作岗位,并介绍所在部门同事。
2.2 入职手续办理- HR部门对新员工进行入职手续办理,包括劳动合同签订、保险和公积金办理等。
- HR部门对新员工进行员工培训,包括公司政策、制度、福利待遇等方面的介绍。
- HR部门提供员工手册和公司制度文件,让新员工详细了解公司规章制度。
2.3 设备配置- IT部门为新员工配备电脑、电话、邮箱等工作设备,并进行相关设置。
- IT部门指导新员工使用公司内部办公软件,并提供技术支持。
2.4 入职培训- 根据部门安排,新员工参加入职培训,包括岗位培训、工作流程培训等。
- 相关部门负责人介绍部门职责、工作内容、团队合作等。
2.5 全员会议- 公司定期举行全员会议,邀请新员工参加,介绍公司发展情况和业务方向。
- CEO或相关高管就公司战略、文化、价值观等进行演讲,并与新员工互动交流。
3. 初期适应阶段3.1 师傅制度- 根据安排,新员工会与一个有经验的员工配对,并担任其师傅进行岗位指导和交流。
- 师傅负责了解新员工的工作进展和困难,并向上级领导反馈。
3.2 岗位培训- 根据新员工的岗位特点,相关部门负责人进行详细的工作流程培训,并提供必要的支持和指导。
- 新员工根据培训计划进行研究和试用,掌握岗位工作要领。
3.3 职业规划- HR部门与新员工进行职业规划和发展咨询,包括晋升路径、培训课程等方面的指导。
- HR部门跟踪新员工的工作表现和发展情况,并提供必要的支持和帮助。
办公室新入职员工流程
办公室新入职员工流程
新员工入职首日,人力资源部门会为新员工准备好办公桌、电脑等办公用品,并指派一名导师为新员工做入职培训。
1. 新员工到达公司后,首先到人力资源部门报到,提交身份证明材料,签订劳动合同和保密协议等文件。
2. 人力资源部门会为新员工介绍公司情况、员工手册、薪酬福利等政策,并领取员工卡等物品。
3. 导师带领新员工熟悉公司各部门、办公环境,并到信息技术部门设置邮箱、获取系统账号密码。
4. 新员工按要求参加公司制定的入职培训,内容包括公司文化、规章制度、岗位技能等。
5. 部门主管会为新员工详细介绍部门工作内容、岗位职责和工作标准。
6. 新员工需要熟悉业务流程,在导师和同事协助下开始工作,并逐步完成试用期考核。
7. 人力资源部门会定期对新员工进行跟踪面谈,帮助新员工尽快适应公司环境。
8. 试用期满,部门主管会对新员工进行绩效考核,考核合格后正式转为
正式员工。
以上就是公司新入职员工的主要流程,希望可以帮助新员工尽快融入公司,开展工作。
人力资源新员工入职流程新员工入职人力资源都需要什么
人力资源新员工入职流程新员工入职人力资源都需要什么新员工入职是一个重要的环节,对于公司和员工来说都至关重要。
为了确保入职过程的顺利进行,人力资源部门需要做好以下几个方面的准备工作:1.集中准备文件和资料:在员工入职之前,人力资源部门需要准备好入职所需的文件和资料,如个人信息表、员工手册、劳动合同等。
2.安排入职培训:新员工入职后需要进行培训,以便他们能够熟悉公司的工作流程和政策规定。
培训内容可以包括公司的组织架构、工作流程、职责和权限、业务范围等。
3.分配工作岗位和确定薪酬福利:根据新员工的背景和能力,人力资源部门需要合理安排工作岗位。
同时,还需要与财务部门协商确定新员工的薪酬水平和福利待遇。
这包括工资、奖金、福利等方面的安排。
4.翻译公司政策和流程:如果新员工不懂中文,人力资源部门可能需要提供翻译或口译服务,以确保新员工能够理解公司的政策和流程,顺利完成入职手续。
5.办理入职手续:人力资源部门需要帮助新员工办理入职所需的各种手续,如办理员工证件、社保、公积金等。
这些手续的办理需要与相关部门进行对接,确保新员工能够顺利入职。
6.组织新员工介绍会:新员工入职后,人力资源部门可以组织一个新员工介绍会,让新员工有机会与其他员工进行互动和交流。
这样有助于新员工更快地融入公司的文化,了解公司的价值观和团队精神。
7.探访新员工工作环境:在新员工入职后的早期阶段,人力资源部门可能需要定期与新员工进行交流,了解他们的工作情况和需求。
这有助于提供支持和解决问题,确保新员工能够适应新的工作环境。
综上所述,人力资源部门在新员工入职流程中需要完成的工作很多,包括准备文件和资料、安排入职培训、分配工作岗位和确定薪酬福利、翻译公司政策和流程、办理入职手续、组织新员工介绍会以及探访新员工工作环境等。
通过精心的准备和安排,可以提高新员工的满意度和融入度,为公司的发展打下坚实的基础。
HR必做的13件事5篇
HR必做的13件事5篇第一篇:HR必做的13件事HR必做的13件事1、每天至少要阅读一份报纸,了解时事;至少要登陆一次HR网站,了解最新HR资讯;每月至少阅读一本好书,要做书香人士。
2、讲话简明扼要,思路清晰,措辞文雅有礼,不出恶语,常怀赞美之心,给人信心、鼓励,让人欢喜,轻松。
3、每周至少与十名员工简单沟通,与三名员工深度访谈。
见人要微笑,处事有礼貌,保持亲和力。
4、每周至少参加一次业务部门例会或者培训。
不定期与一线主管做良好交流。
遭投诉时心态能平静,反思工作不足之处。
5、掌握时间,作息规律;善待空间,整洁的办公桌会让人更加条理;适当运动,每天至少步行五千步。
6、包容之心,立足河蟹,忍一句,耐一时,退一步,不为逞己快而讽刺别人,受嫉恨时以慈悲对待,有毁谤时感念其德。
7、常存善念,帮助他人,受人之托,忠人之事,替员工的倾诉保密,为管理者主动解决问题。
8、外形整洁端庄,不蓬头垢面,不艳媚夸张,上课或会议时将长发束起,衣衫平整。
不大笑喧哗,不私下耳语,不争先恐后,或在大众场合以方言交谈。
9、不怨尤,不比较,不计较。
不带同员工造反,化解员工尖锐情绪,是HR职业表现之一。
10、视野开阔,放眼外界,每月至少参加一次同行聚会,听一次好的讲座。
注意公共场合礼貌,不遥相呼笑,不指手划脚,不破坏个人和企业的形象。
11、找到适合自己的解压方法,比如远足,瑜伽。
处于夹心的HR,工作压力自不可免。
至少交1-2个朋友,能毫无保留的诉说心事。
12、放下执着,积极发现别人的长处,发现其它企业的亮点。
吸纳好的经验内化到企业。
在公众场合,不贬低自己的企业。
13、豁达处事,兼善待人。
至少尝试一次将身边的物品全部送人,体会空无一物的境界;将所知的知识讲授给其他人知,体会达己及人的充实。
第二篇:新员工入职 HR必做7件事新员工入职HR必做7件事一名新员工的第一天,对工作多少会有些许害怕,因为新的环境给他很大的压力,他要试图去适应新的环境,包括新的人和新的事物,这是一个过程。
新员工办入职流程
新员工办入职流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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新员工入职第一天HR该做的六件事(全文5篇)
新员工入职第一天HR该做的六件事(全文5篇)第一篇:新员工入职第一天 HR该做的六件事新员工入职第一天 HR该做的六件事HR是入职员工的引荐人,也是在公司接触的第一人,如果HR能够在第一天为新员工提供一些帮助,让新员工对企业、对工作、对同事都有一个好的了解和熟悉,那么他会很快地在新的环境中投入工作,并为企业带来效益。
以下几点是小编汇总的一些注意事项,希望对各位HR有帮助:1、热情的迎接你的新员工来到陌生的环境会让他产生焦虑增大他的压力,如果在他踏进公司门口的那一刻,有人能够轻松的叫出他名字的后两个字,他会感到一下子很轻松,很亲切,那么余下的时间,他会感到就像到了自己的家中一样。
2、准备一个整洁的工作场所当你把员工带到他新的工作场所时,整齐、干净的工作场所会让他感到安心,试问如果桌面下还留有前任的办公用品而且凌乱的放在这里,那么他会怎么想?这会让他感到很不被重视。
3、带他熟悉一下同事和工作环境主动向新员工介绍他的入职指导人、工作接口人及其他相关岗位人员,带他熟悉工作环境里的每一地方,包括卫生间。
向新来的员工介绍公司一些最重要、最基本的注意事项,比如大家的通讯联络方式、公司的请假制度、工作时间表和安全保卫等;告诉新员工如何使用公司的设备,比如电话、复印机、传真机、电子信箱等。
HR可以换位思考一下,如果我是第一天来,我最想了解些什么?然后主动带新员工去了解。
4、陪他一起吃午饭如果不是本地人的话,新员工对公司附近的地形大多不会太熟悉,上班的第一天,也许他会连在哪里吃饭都找不到。
很难想象到了中午下班时间,别人都一起结伴去吃午饭,而让新员工冷落一旁不知所措的样子。
5、明确工作职责向新员工介绍他的岗位职责、提供岗位说明书以及岗位所需要的工作资料,让他有事可做,明确新员工第一个月的工作目标,以及工作中你可以给他哪方面的支持,帮助他制定第一周和第一月的工作计划。
6、下班后与他谈话他们经过一天时间“消化吸收”听到看到的种种信息,很需要找人聊聊他今天的感悟,同时新员工的第一天是最需要别人评价的,特别是肯定的评价会让他在以后的工作中更加有激情和动力,那么在下班后不妨和他谈一下他的工作表现,特别关注一下他表现突出的地方,如果有问题请提出来,他会非常乐意去接受的。
HR操作手册—新员工入职(大全)
HR操作手册—新员工入职(大全)第一篇:HR操作手册—新员工入职(大全)2.新员工入职正式员工:Step 1:员工报道当日带好公司需要的信息,到HR招聘人员处报到(外区人员由代理公司协助办理入职手续):1)沪籍员工:入职通知书、身份证、学历证明原件、劳动手册、公积金帐号和状态、前一个公司的退工单、户口簿复印件2)新办上海沪籍员工:入职通知书、身份证、学历证明原件、劳动手册、公积金帐号和状态、前一个公司的退工单、户籍证明、户口簿复印件3)有在沪居住证员工:入职通知书、身份证、学历证明原件、公积金帐号和状态、前一个公司的退工单、居住证复印件、居住证领取通知单复印件4)无居住证的外地员工:入职通知书、身份证、学历证明原件、公积金帐号和状态、前一个公司的退工单、一寸照片两张5)杭州工作员工:入职通知书、身份证、学历证明原件、公积金帐号和状态、离职证明、户口本复印件、一寸照片两张Step 2:HR招聘人员为员工办理入职手续1)向新员工介绍公司环境和人员;2)将入职需要的表单交给员工:《新员工入职告知书》《员工信息表》《入职手续清单》《文具领用表》,并指导其填写;3)将《员工手册》《岗位职责》交给员工,并签收;4)根据《入职通知书》的相关信息与员工签订《劳动合同》及附件、盖章(封面章、落款章、齐缝章)、一份让员工在背面签收,另一份交给员工保存; 5)根据《入职手续清单》协助员工认领相关物品; 6)为员工拍照,将照片电子文档放入OA。
Step 3:员工到相关部门领取所需物品,返回部门Step 4: HR助理建立员工档案夹,包括:《职位申请表》、《面试评估表》、笔试试卷(如果必要、《入职通知书》、《背景调查表》、身份证复印件、学历证明复印件、上家公司离职证明或者退工单复印件、《新员工入职告知书》签收单、《员工信息表》、《入职手续清单》签收单、《劳动合同》、《岗位说明书及录用条件》及其他附件Step 5:HR招聘人员填写《入职通知书》,打印、敲章,将员工相关资料快递给前程无忧1)沪籍员工:身份证复印件、劳动手册、退工单2)新办上海沪籍员工:身份证复印件、劳动手册、退工单、户籍证明、户口簿复印件3)有在沪居住证员工:身份证复印件、居住证复印件、居住证领取通知单复印件4)无居住证的外地员工:身份证复印件、一寸照片两张5)在杭州工作员工:身份证复印件、户口簿复印件、一寸照片一张Step 6: HR助理协助办理员工住房公积金转入事宜:1)公积金在原单位:新员工需向原单位申请将住房公积金打入前程无忧公积金帐户:055753-881216437,新员工向HR提供自己公积金帐号备案2)公积金已被封存至户管理办公室新员工向HR提供公积金帐号,由前程无忧去户管理办公室提取3)在杭州工作员工公积金由前程无忧直接办理即可Step 7: HR助理协助平安办理员工加保事宜(需要加保的岗位):在《加保统计》表中制作新员工及其子女的加保信息,打印盖章,联系平安保险代理人前来领取Step 8:HR助理在OA系统中修改员工信息:“组织架构”按钮→找到所在部门→右键点击,选择“人力资源”→找到员工名字打开员工信息,在右键菜单的“编辑”、“个人信息”、“工作信息”中修改相关内容Step 9:HR助理更新公司联系人名单,并发email给全公司,同时欢迎新同事的加入(参考《欢迎新员工》)Step10:让新员工制作《自我介绍》PPT,贴在走廊里 实习生:Step 1:实习生带好身份证、学生证、盖好章的《实习协议书》,到HR助理处报道 Step 2: HR助理为实习生办理入职手续:1)填写《职位申请表》2)申领电脑、告知OA系统用户名、领用门卡等物品3)建立实习生信息档案夹:包括《职位申请表》、身份证复印件、学生证复印件、《实习协议书》、物品领用单第二篇:医院新员工入职培训操作手册(范文模版)医院新员工入职培训操作手册总则一、培训目的透过符合员工学习理论的人性化培训,树立医院品牌,培养员工的归属感和认同感以及对医院的忠诚度。
HR从入行一开始就应该知道的17件事情
HR从入行一开始就应该知道的17件事情导语HR行业中,经验是一笔宝贵的财富。
它的价值怎么强调都不为过。
Jennifer Kim在美国知名招聘公司Lever任职,具有丰富的人力资源行业经验。
她在博客中,分享了作为HR你从入行一开始就应该知道的17件事情。
作为一个HR,岗位虐我千万遍,我待岗位如初恋。
对于初入职场的年轻HR来说,手里这份工作都是既有挑战性,又能带来很大回报的。
万事开头难,每个HR在入职头几个月都度过了一段艰难的时光。
当我在一家教育行业的创业公司开始做HR的时候,我还是一个刚刚入行的小白,在那段时间里,我栽了很多跟头,吃了很多教训。
那个时候,我无比希望能有一个经验丰富的HR,能够教会我行业中最宝贵的经验。
现如今,我自己在HR行业摸爬滚打了这么多年之后,偶然又想起了那段艰难的时光,于是我决定写下这个单子,这个单子上,是我希望自己在入职的第一天就该知道的事情。
我相信任何一个HR新手在他的职业生涯早期,都需要知道这些。
1、你需要了解公司的运作模式HR是公司组织的大脑,你不仅仅需要做好自己的本职工作,更应该心系整个公司的运转。
虽然不属于业务部门,但我们也是公司运转的重要推动者。
2、你免不了会犯错误工作的节奏是飞快的。
你需要搜索候选人,安排面试,管理工资绩效……等等,很多都是火烧眉毛的事情。
在快节奏和大鸭梨之下,犯错误是难免的。
当你做错了事情,不要忙着把自己吊起来打,先从里面吸取教训吧,这对你帮助更大。
3、总有些人会拖你后腿有些人很聪明,但是工作起来却是各种不靠谱。
与他们合作很痛苦,但是需要你有更多耐心。
在别人出各种BUG的时候,你就要负起更多的责任,多沟通,多跟进。
当然,即便如此,你也不可能堵上每一个漏洞。
但是,这个时候即使最后的工作不完美,你也是问心无愧的。
4、你的强迫症正在路上做一个HR,如果你还没有强迫症,那你不要着急,你很快就会有了。
每天处理各种流程和表格,会让你慢慢养成各种强迫症,很多不合规范的东西,看着不知道有多难受,相信入职一段时间之后你就会深有体会。
新员工入职第一天流程
新员工入职第一天流程新员工入职第一天流程一、员工入职前的准备工作在新员工入职的前一天,公司需要进行一些准备工作,以确保新员工的顺利入职。
1. 就业合同签订:在新员工入职前,需要与其签订就业合同,明确双方的权益和义务。
2. 薪资和福利安排:在员工入职前,需要向新员工介绍和确认其薪资和福利待遇,并与其签订相关文件。
3. 员工档案建立:公司需要建立新员工的员工档案,包括个人信息、教育背景、工作经历等。
4. 工作场所准备:公司需要为新员工准备好工作场所,包括办公桌、电脑、电话等工作设备。
二、新员工入职第一天的流程新员工的入职第一天是对其印象最深刻的一天,也是公司和员工建立良好关系的关键时刻。
以下是新员工入职第一天的常见流程。
1. 入职手续办理新员工到达公司后,首先需要办理入职手续。
包括提供个人相关资料、签署入职文件、办理工卡、领取员工手册等。
2. 公司介绍和组织架构了解公司为新员工进行公司介绍,包括公司的发展历程、经营范围、核心价值观等。
同时,向新员工介绍公司的组织架构,让其了解公司内各个部门的职责和联系方式。
3. 领导欢迎和团队介绍公司高层领导和直接上级会亲自前来欢迎新员工,并向其介绍公司的战略目标和工作要求。
上级领导还会介绍新员工将要加入的团队,并带领其与团队其他成员交流和熟悉工作环境。
4. 岗位培训公司会为新员工进行一些基础的岗位培训,包括工作流程、操作规范、公司制度等。
培训的形式可以是面对面讲解、示范演示或者培训资料阅读。
5. 办公设备使用指导新员工会接受一些必要的办公设备使用指导,包括电脑操作、公司内部软件使用、门禁系统操作等。
并向其分配适合的办公设备,如电脑、电话等。
6. 人事部门交接在新员工入职的第一天,人事部门会与新员工进行交接工作。
包括向新员工介绍公司的人事政策、规章制度,确认个人信息完整,并协助办理社会保险、公积金等相关手续。
7. 公司文化和价值观培训公司会向新员工介绍公司的文化和价值观,让其了解并接受公司的核心价值观,并告知如何在工作中体现和践行公司的价值观。
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新员工入职第一天 HR该做的六件事
HR是入职员工的引荐人,也是在公司接触的第一人,如果HR能够在第一天为新员工提供一些帮助,让新员工对企业、对工作、对同事都有一个好的了解和熟悉,那么他会很快地在新的环境中投入工作,并为企业带来效益。
以下几点是小编汇总的一些注意事项,希望对各位HR有帮助:
1、热情的迎接你的新员工
来到陌生的环境会让他产生焦虑增大他的压力,如果在他踏进公司门口的那一刻,有人能够轻松的叫出他名字的后两个字,他会感到一下子很轻松,很亲切,那么余下的时间,他会感到就像到了自己的家中一样。
2、准备一个整洁的工作场所
当你把员工带到他新的工作场所时,整齐、干净的工作场所会让他感到安心,试问如果桌面下还留有前任的办公用品而且凌乱的放在这里,那么他会怎么想?这会让他感到很不被重视。
3、带他熟悉一下同事和工作环境
主动向新员工介绍他的入职指导人、工作接口人及其他相关岗位人员,带他熟悉工作环境里的每一地方,包括卫生间。
向新来的员工介绍公司一些最重要、最基本的注意事项,比如大家的通讯联络方式、公司的请假制度、工作时间表和安全保卫等;告诉新员工如何使用公司的设备,比如电话、复印机、传真机、电子信箱等。
HR可以换位思考一下,如果我是第一天来,我最想了解些什么?然后主动带新员工去了解。
4、陪他一起吃午饭
如果不是本地人的话,新员工对公司附近的地形大多不会太熟悉,上班的第一天,也许他会连在哪里吃饭都找不到。
很难想象到了中午下班时间,别人都一起结伴去吃午饭,而让新员工冷落一旁不知所措的样子。
5、明确工作职责
向新员工介绍他的岗位职责、提供岗位说明书以及岗位所需要的工作资料,让他有事可做,明确新员工第一个月的工作目标,以及工作中你可以给他哪方面的支持,帮助他制定第一周和第一月的工作计划。
6、下班后与他谈话
他们经过一天时间“消化吸收”听到看到的种种信息,很需要找人聊聊他今天的感悟,同时新员工的第一天是最需要别人评价的,特别是肯定的评价会让他在以后的工作中更加有激情和动力,那么在下班后不妨和他谈一下他的工作表现,特别关注一下他表现突出的地方,如果有问题请提出来,他会非常乐意去接受的。
10年HR工作经验谈:制度化、流程化、标准化
制度化和流程化只是人力资源工作的开始,细节化标准化才是人力资源工作的重点。