酒店总经理岗位职责说明书
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SYSTEM& PROCEDURES
部门Dept.:综合部编No.:页数Pages:2
主旨Subject:总经理岗位说明书
一、任职条件
男女不限,未达到退休年龄。大专以上文化程度,受过旅游或酒店管理专业培训,取得酒店总经理岗位培训证书。
若作为职业经理人应聘,则应有大专以上学历或中级以上职称。有5年以上酒店管理经验,取得酒店总经理岗位培训证书,并有良好的工作表现和工作业绩。
基本素质要求:身体健康,知识面广,经历丰富。观念更新快,有敏锐洞察力。辩证思维强,既能坚持原则,又能灵活处理问题。考虑严密,决策果断。有良好的职业道德和责任感。严于律已,宽以待人。坚毅果敢,作风踏实。善沟通,喜交际,有较强的亲和力和凝聚力。口头、文字表达能力好,决策、计划、组织、指挥、协调、控制和激励能力强。懂一门外语更佳。
直接上司:董事会。
管辖对象:本酒店全体员工。
协调联络关系:董事会成员,社会各界尤其是地方政府领导,本酒店各部门经理。
二、岗位职责
1、接受董事会领导,全面负责酒店的经营、管理工作。在董事会授权
范围内行使人事权、财务权和经营管理权。
2、对酒店的市场定位、经营目标和管理模式做出决策或提出调整意
见,并报董事会批准后贯彻执行。
3、根据董事会确定的经营目标做出经营战略性决策。具体负责:确定
1
服务项目产品;确定年度营业额、利润额等计划指标;制定年度预算和经营计划(包括各种服务产品的定价和毛利率);制定市场拓展计划;
对各营业部门下达任务等。带领全体员工努力完成董事会下达的经济效益指标。
4、根据董事会确定的市场定位、管理模式做出管理战略性决策。具体
负责:建立酒店组织机构;确定各部门主要管理人员;组织制定酒店管理规范,包括确定各部门任务、岗位职责、作业规范、质量标准、规章制度、运行表单等;确定员工工资、奖金分配、福利待遇方案。组织指挥并保证接待业务的顺利运转。
5、遵守国家法规,开展社会公共关系活动,关注酒店安全、卫生防疫、
环保等工作,树立酒店在社会公众中的良好形象,获得当地民众及宾客的良好口碑。在任内争取实现董事会要求达到的星级目标。
6、建立有效运行的管理系统。除检查日常的业务运转程序、制度执行
情况外,还应主持或参与每天早会、每周例会、每月工作质量分析会、每月市场分析会、每年工作总结会和适时举行的有关专题会,使业务运转有序、高效、顺利进行。
7、建立严谨的财务管理制度。除检查日常的财务运行程序、制度执行
情况外,还应主持或参与每月成本分析会、年度预算计划会和适时举行的有关财务专题会,使成本控制得到有效合理的进行。
8、建立严格的安全、质量管理系统。每天安排一定时间,走动巡视各
部门重要部位和岗位。探访宾客,征求客人和员工意见。监督日常安全、质检查工作的程序、制度执行情况。主持或参与每月的安全、质检小组工作会议,适时举行有关专题会议,确保酒店与宾客生命财产的安全,力求服务(工作)质量水平不断得以提高。
9、保证酒店财产不受损失,人力、物力、财力得到合理利用。在确保
酒店运转正常需要条件下,尽量减少直至杜绝各种资源的浪费。
10、关心员工的培训和干部培养工作,加强对员工思想教育,组织员
工进行业务知识、专业技能的培训,全面提高员工素质,培养出一支
能吃苦耐劳,又有较高文化和专业水平的员工队伍。
11、搞好酒店精神文明建议,开展各种企业文化活动,形成良好的酒
店风气。建立总经理信箱和设定总经理接见日。关心员工工作和生活,
鼓励员工参与管理,虚心听取基层干部和员工建议,不断改进管理作风
和管理方法,为员工营造良好的工作环境和生活环境,稳定员工队伍,
激发员工的主观能动性、工作积极性。关心员工的成长和发展,为员工
和干部创造更大的发展空间,达到企业与员工双赢的理想境界。
12、每天坚持写好工作日记,及时向董事会汇报新的工作思路,定期
汇报工作情况。
13、坚持学习新知识,吸收新观念,研究新问题,开拓新思路,尝试
新方法,把企业经营、管理水平不断推向新的高度。
三、总经理工作项目核表
四、权限
14、有权对副总、总监人选进行物色、推荐和提出调整意见,提请董事
会做出任免决定。
15、有权对部门经理做出任免决定。
16、有权审查部门经理对主管,领班的任免意见。
17、有权对组织机构做出设置和调整的决定。
18、有权在工资总额预算内决定人员编制(岗位设置和人数)
19、在董事会通过的财务预算内,对经营性资金开支和管理费用开支,
如周转金、设备购置费、公关接待签单费、员工工资奖金以及其他费用开支等行使决定权。
具体规定如下:
1、“运转费用开支”在上报董事会审批过年度预算计划内允许总经理审批;
未经董事会授权的计划外运转费用项目开支,总经理一次性审批权限在元以内,超出部分另上报批准。
2、“采购定额备用金”额度根据需要由总经理批准。
3、“资产设备购置费”单项元以内由总经理批准,超出部分另上报
董事会审批。
4、“公关接待费”在上报董事会审批过的年度预算计划内开支。
公关接待消费按成本价计算。消费额度只限定当月使用,不累计不转移下月使用。总经理每月签单权限为元,一般限于本店内消费。特殊情况必须在店外消费的要注明原因。每次接待消费须注明对象。
总经理有权在预算计划内授予有关部门签单权。各部门经理签单权限不搞一刀切。具体权限由总经理根据需要情况另行决定。
各部门接待对象主要是部门工作关系单位或个人。每次接待须注明接待对象及事由。各部门接待单据在事后须经总经理签字认可。部门公关接待只限定本酒店餐饮、康乐两部。
总经理有权开免费接待房。其他部门因公需要开免费房的,须向总经理申请获得批准后执行。
5、经理有权按年度预算计划审批员工工资、奖金的发放;有权按《员
工手册》规定对员工做出经济上的奖励和处罚。
6、酒店设立以总经理名义设立的“总经理基金”。在基金额度内有权
使用于公关接待超支部分、部门经理和优秀员工奖励以及特殊营业推广、产品创新等费用开支,但均须留有票据报财务入账备查。
7、有权根据市场竞争需要和酒店经营状况对房价、毛利率等做出调整
决定;有权根据市场竞争情况和酒店发展需要做出产品调整创
新、销售渠道变更以及促销计划的制定等经营性活动做出决定。
8、允许总经理在已审批过的管理规范框架内行使管理权,包括部门经
理以下(含部门经理)的人事调配处理权、编制调整权、作业规范变更