行政公文格式要求规范

行政公文格式规范

第一节公文格式的种类

根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、纪要格式等。

第二节公文格式的基本要求

1、公文用纸：一般使用纸张定量为60g/m2 ~ 80g/m2的胶版印刷纸或复印

纸。纸张白度80%-90%横向耐折度》15次，不透明度》85% PH值为7.5〜9.5。

2、纸张大小：A4型纸：210m M 297mm

3、版面：公文用纸天头（上白边）为37mm公文用纸订口（左

白边）为28mm版心尺寸为156X 225mm

可作适当调整。

行数和字数：一般每面排22行，每行28个字，并撑满版心。

特定情况可作适当调整。

6、 公文应当双面印刷

7、 公文应当左侧装订

4、

5、 字体：如无特殊说明，各要素一般用3号仿宋字体。特定情况

第三节公文的通用格式

版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、签发人。

主体：标题、正文、附件说明、署名、成文日期、印章、附注、附件。版记：印发单位、日期、页码。

一、版头部分

1、份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制份数，编流水

号。公文份数序号是为了掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理，便

于掌握公文的动向。份号一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第

一行。份号用黑色标注。

2、密级和保密期限：涉及公司秘密的公文应当标明密级和保密期限，公司

秘密分为秘密、机密和绝密三种。

如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份

号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。

3、紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。

如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同

时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、

紧急程度的顺序自上而下分行排列。

4、签发人：上报的公文需标识签发人姓名。签发人姓名平行居右空1字。

签发人用3号仿宋字体，签发人姓名用3号楷体

字标注联合行文时有多个签发人，签发人姓名按发文单位的顺序排列从左到右、自上而下依次均匀顺排，一般每行排2个姓名，回

行时与上一行第一个签发人姓名对齐。最后一个签发人姓名下使用红色分隔线，距离为4mm

000001

机密年

特急

（乂关干XX；

OOOO

OI

机*

特2

XXXXXX

XXX

XXXXXX

公文主体

1、公文标题：标题由发文机关名称、事由和文种组成，应当准确、扼

要概括公文的主要内容。4个以上（含4个）机关联合行文时，标题中发文机关名称可简略。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

公文标题一般用2号小标宋体，编排于红色分隔线下空2行的位置，分一行或多行居中排布；

2、公文正文：是公文的主体和核心所在，用来表述公文的内容，公文

首页须显示正文。一般公文的首个盖章页应当同时显示正文、发文机关署名和印章。

3、附件说明：是公文附件的顺序号和名称。公文正文中的一些内

容，如图表、名单、规定等，如穿插在公文正文中，往往隔断公文前后的造成阅读上的不便，需将其从公文正文中抽出

来作为公文的附件单独表述，即附件。公文附件是正文内容的

组成部分，与正文具有同等效力。在正文下空1行左空2字位

置编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有顺序号，

使用阿拉伯数字标注，附件名称后不加标点符

4、发文机关署名：应当用发文机关全称或规范化简称。特殊

情况如议案、命令（令）等文种需要由机关负责人署名的，应当写明职务。单一机关行文时，发文机关署名在成文日期之上、以成文日期为准居中编排。联合行文时，应将各发文机关署名按发文机关顺序排列在相应位置，并使印章加盖其上。如长于发文机关署名，应使其右空2字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。不加盖印章的公文，单一机关行文时，在正文下空1行右空2字编排发文机关署名，在发文机关署名下1行

编排成文日期，成文日期首字比发文机关署名首字右移2字;

PXXXXXXXXXXXX"

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

(XXXXXXXXX.

(XXXKX：1

5、成文日期：是公文的生效时间，是党政机关公文生效的重

要标志。成文日期确定的原则和标注位置有2种：一是会议通

过的决议、决定等以会议正式通过的日期为准，成文日期编排在公文标题之下，写全年、月、日，用（）括起来。二是经机

关负责人签发的公文，以签发日期为准（联合行文以最后签发的机关负责人签发的日期为准）。成文日期在公文正文或附件

说明的右下方右空4字编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全, 年份应标全称，月、日不编虚位。不加盖印章的公文，在发文机关署名下1行编排成文日期，首字比发文机关署名右移2字

6、

印章：印章是公文生效的标志，是鉴定公文真伪最重要的

依据之一。上行文，一定要加盖印章。有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖印章。纪要不加盖印章。单一机关行文时，印章端

正、居中下压成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下

位置，印章顶端应上距正文一行之内。不得出现空白印章。联合上行

文，发文机关只署名主办机关时，可以只加盖主办机关印章。联合下

行文时，所有联署机关均须加盖印章。联合行文时，应将各发文机关

署名按发文机关顺序整齐排列在相应位置，并使印章加盖其上，最后

一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整

齐、互不相交相切，每排印章两端不得超出版心，每排最多放三个印

章。

7、附注：一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加

以说明请示件应当在附注的位置上标注联系人和联系方式。如有附注居左空2字加圆括号编排在成文日期下1行。

三、版记