公文写作语言特点初探
公文写作的语言特点公文写作语言特征
公文写作的语言特点公文写作语言特征公文写作的语言特点公文写作语言特征写作语言特征一、实用性俄国形式主义者们把人类的语言分为两大基本类型:实用语言和文学语言。
实用语言和文学语言虽然在词汇、语法上没有太大区别，表面看起来是一种语言，但它们实际上是功能完全不同的两种语言。
实用语言只传达词语的词典意义，人们在使用和接受它的时候，依靠平时养成的习惯，自动地认识它的指向物，而对语言本身并无太多的注意。
而文学语言不限于传达词语的词典意义，它是对实用语言进行“扭曲”、“变形”、“施加暴力”后“反常化”了的语言。
作者之所以要采取反常化的手段，是为了消除读者的习惯性，使读者不得不专心致志、聚精会神、流连忘返地去感受语言本身，从而延长读者对事物的感知过程。
对此，著名形式主义论者什克洛夫斯基曾说过这样一段话:那种被称为艺术的东西之存在，就是为了唤回人对生活的感受，使人感觉事物，使石头作为石头被感受。
艺术的目的就是把对事物的感觉作为视象，而不是作为认知提供出来;艺术和程序是事物的“反常化”程序，和予以其复杂形式的程序，它增加了感受的难度和时延，因为艺术中的接受过程是以自身为目的，所以它理应延长;艺术是一种体验事物创造之方式，而被创造物在艺术中已无足轻重。
什克洛夫斯基:《关于散文理论》，苏联作家出版社1984年版，第15页。
我们摘引这段话的目的是为了更好地认识实用语言。
如果说文学语言是表现感觉的语言，那么实用语言是表达认知的语言。
必须分清了这两种语言，写作中才不会出现用文学语言写的荒唐现象。
二、规范性语言，可以说是一种循规蹈矩的语言。
在词汇上，语言严格遵照其词典意义;在造句上，语言严格遵循语法规则;在修辞上，语言只适当运用比喻、对偶、排比、设问、反诘等常规修辞格，而对夸张、通感、暗示等可使事物有较大变形的或曲折达意的修辞格一般不用。
这样可以保证的不同读者在理解上能够趋向一致，不会因个人的创造性发挥而仁者见仁，智者见智。
可以说，规范性是能够得到有效贯彻和落实和保障。
浅谈行政公文写作中应注意的语言特点
浅谈行政公文写作中应注意的语言特点随着我国经济社会的发展,作为“行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书”①、“依法行政和进行公务活动的重要工具”②的行政机关公文的应用也越来越广泛,质量要求也越来越高。
本文想就行政机关公文(以下简称“公文”)写作中应注意把握的几个语言特点,谈几点实践工作中的体会,以供探讨。
一、简洁明了,开门见山应用文体的实用性要求公文应当更加注重语言的简洁明了。
由于公文属于应用文体,是根据实际需要,为了达到某个具体的目标而写的,是作为“工具”直接用来办事的,如向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问的“报告”;向上级机关请求指示、批准的“请示”;非隶属关系单位之间商洽工作的“函”等等。
因此,实用就成为公文的出发点和归宿,这就决定了公文应当简短而不宜过长,只要把问题说清楚了,意图讲明白了,就可以了,决不能罗罗嗦嗦,不着边际。
特别是供上级领导阅读的公文,更要写得简明扼要,以便上级领导用最短的时间了解作者的意图,作出相应的决策。
否则,虽洋洋万言却言不约,意不明,使人阅读时还得用心去寻觅要求解决的问题,是很难达到预期目的的。
像明朝刑部尚书茹太素的“奏折”写了17000字,朱元璋叫秘书给读了一个多小时还没有谈到正题,朱元璋发火狠狠训斥了他一顿,第二天又接着读,读到最后500字,才讲到他要解决的几个具体事,前面16500字全都是废话。
从此,朱元璋下令,凡是上书不得超过500字。
当前的一些机关公文虽然没有像茹太素“奏折”那样超级拖沓,但是繁琐罗嗦的现象仍然比较突出。
如:例1:“为了加大煤矿安全管理,严厉打击煤矿违法生产活动,市政府组织专家研究制定了《关于严厉打击煤矿违法生产的有关规定》,初稿形成后,经过三次征求意见会议,形成了讨论稿,××年×月×日,市政府常务会议讨论一致通过,现在印发给各单位,各单位要认真组织学习,领会精神实质,把握操作标准,严格执行,今后不得再出现违反本《规定》的行为。
公文写作中的语言风格与修辞手法
公文写作中的语言风格与修辞手法公文作为一种特殊的文体，对于语言风格和修辞手法有着独特的要求。
它需要准确、简洁、明确地表达信息，并且给读者留下深刻的印象。
本文将探讨在公文写作中常用的语言风格和修辞手法，供读者参考。
一、语言风格1.正式性公文写作要求使用正式的语言风格，应避免使用口语化的表达和俚语。
使用规范的词汇和语法结构，确保表达准确、严谨。
例如：不恰当表达：你们要注意安全。
恰当表达：各位注意安全。
2.客观性公文写作应保持客观中立的态度，避免个人情感和主观色彩的介入。
使用客观、客观和客观的词语和句子结构。
例如：不恰当表达：我感到非常震惊。
恰当表达：这一事件令人震惊。
3.简洁性公文写作追求简明扼要的表达方式，应尽量避免冗长和啰嗦的句子。
使用简明、紧凑的词汇和句子结构，以节省读者的时间和精力。
例如：冗长表达：就目前的情况来看，我们需要尽快采取行动来解决这个问题。
简洁表达：我们需要尽快采取行动解决此问题。
二、修辞手法1.排比排比是将相似结构的词语或短语排列在一起，增强表达的力度和节奏感。
例如：我们将努力学习、努力工作、努力进步。
2.对偶对偶是将相对或相似的事物进行并列或对比，通过对比增加表达的冲击力和辨析力。
例如：天上有阳光，地上有花香。
3.比喻比喻是通过将一个事物与另一个事物进行类比，从而增强表达的效果和形象感。
例如：他是公司的明星，才华横溢，充满活力。
4.排比排比是将相似结构的词语或短语排列在一起，增强表达的力度和节奏感。
例如：我们将努力学习、努力工作、努力进步。
5.倒装句倒装句是将动词与主语的位置颠倒，突出某一特定信息，使表达更加生动有力。
例如：Never have I seen such a beautiful sunset.6.反问句反问句是一种修辞手法，通过提出一个表面上的问题，实际上强调一种肯定或否定的观点。
例如：难道我们不应该重视他的意见吗？通过以上讨论，我们可以看到，在公文写作中，语言风格和修辞手法起着重要的作用。
公文写作语言特点
公文写作语言特点
公文写作是一种特殊的写作形式，具备一定的语言特点。
以下是公文写作语言特点的详细介绍。
1.正式性：公文写作需要使用正式、规范的语言，避免使用口语化的词汇和表达方式。
公文的正式性体现在词汇的选择上，例如使用规范的词汇和术语，避免使用生僻或地方性的方言词汇；同时体现在语法上，需要遵循语法规则，符合语法逻辑。
2.简明扼要：公文使用简洁明了的语言表达。
尽量避免冗长的句子和复杂的词汇，用简单明了的表达方式传达信息。
公文写作注重精准而有力的表达，避免使用模糊、含糊或多义的词汇。
3.逻辑性：公文写作需要根据逻辑顺序进行组织。
公文的写作逻辑一般按照时间、空间、因果、比较等逻辑顺序进行，以确保信息的连贯性和易读性。
同时，公文也要注意结构上的一致性，遵循一定的篇章结构，如明确的开头、主体和结尾等。
4.客观中立：公文语言应当客观中立，避免个人情绪或主观态度的表达。
公文的表达方式应当冷静、客观，只传递事实和信息，不涉及个人感情和主观意见。
5.规范标准：公文需要遵循规范的文体和格式要求。
公文写作一般采用第三人称、被动语态等形式，充分体现规范的写作特点。
公文的格式也需要符合相应的规范，包括标题、抬头、公文编号等。
6.用词准确：公文需要使用准确的专业词汇。
为了保证信息传达的准确性，公文要使用确切、明确、专业的词汇，避免多义词、模糊词以及歧义性词语的使用。
7.典型性：公文需要符合特定的格式和范式。
公文作为一种行文规范和模式化的写作形式，需要按照一定的结构和格式进行写作，以确保文件能够得到统一、准确的传达。
行政公文的文体特点分析
行政公文的文体特点分析
行政公文是政府机关用来传达和执行公共事务的文件，具有明确的目的和规范
的格式，其文体特点在于准确、规范、严谨、简练。
本文将从语言特点、格式特点和功能特点三个方面进行分析。
首先，在语言特点方面，行政公文使用的语言应当准确、明确，避免使用模糊、含糊的词语，以确保信息的准确传达。
同时，行政公文通常采用正式、规范的语言风格，避免使用口语化的词语或俚语，以确保文档的专业性和权威性。
此外，行政公文通常使用第三人称，避免使用第一人称，以保持文件的客观性和严肃性。
其次，在格式特点方面，行政公文具有固定的格式要求，如编号、标题、正文、落款等部分。
其中，标题要简明扼要，能够准确反映文件内容；正文要分段编写，条理清晰，重点突出；落款要标明文件的发文机关、日期和领导人签名等信息。
此外，行政公文还要遵循一定的排版规范，如字体、字号、行距等要统一规范，以保证文件的整体美观和易读性。
最后，在功能特点方面，行政公文具有明确的功能定位，通常包括下发文件、
决策通知、督办任务等不同类型。
在文体表达上，行政公文要求内容完整、严谨，条理清晰，语言简练，以确保信息传达的准确性和高效性。
此外，行政公文还具有一定的规范性和权威性，体现了政府部门的管理规范和决策权威，具有一定的正式性和约束力。
总的来说，行政公文的文体特点在于准确、规范、严谨、简练，体现了行政机
关的管理规范和权威性，为公共事务的传达和执行提供了重要的文书保障。
因此，在书写行政公文时，需要注意语言准确、格式规范、功能明确等方面的要求，以确保文档的质量和效果。
公文写作中的语言风格与表达技巧
公文写作中的语言风格与表达技巧公文作为一种具有公共性、正式性和权威性的文字表达方式，在政府、企事业单位以及行政机构之间的交流中起着至关重要的作用。
公文的语言风格和表达技巧直接关系到信息的传达效果和阅读体验。
本文将探讨公文写作中的语言风格与表达技巧，以期提升公文的质量和可读性。
一、语言风格1. 正式性公文语言应具备一定的正式性，体现出工作的严肃性和权威性。
在使用词汇时，应尽量使用准确、专业的用语，避免使用口语化、俚语或方言等非正式表达方式。
同时，应注意使用正确的语法和标点符号，确保语言的严谨性和规范性。
2. 简明扼要公文的语言应简洁明了，避免冗长啰嗦、重复繁琐的句子。
可以通过减少修饰词和从句以及使用简洁的词汇来实现。
句子的结构可以采用主谓宾的形式，使语言表达更为直接、清晰明了。
3. 客观中立公文作为一种官方文件，应保持客观中立的立场，不应在语言表达中带有个人情感或主观偏见。
应用事实和数据进行描述，避免出现主观臆断或对他人进行评价性的形容。
二、表达技巧1. 标题与段落结构在公文的写作中，标题起着关键的导向作用，应准确、简明地概括文本内容。
段落的结构也十分重要，应通过段首句来表达该段落的主旨，使读者能够迅速获取信息。
2. 应用段落过渡词合理运用段落过渡词可以使整篇公文的表达更为连贯流畅。
例如，可以在引言部分使用"一方面...另一方面"、"除此之外"等词语，引导读者理解不同观点或事实。
此外，合适地使用转折词和因果关系词，可以使文章思路更加清晰。
3. 使用技术词汇在公文写作中，应使用专业术语和技术词汇。
这不仅能够准确表达信息，还能增加公文的权威性和专业性。
在使用技术词汇时应注重对读者的感知能力，避免过多的术语堆砌，以免影响阅读理解。
4. 使用被动语态在公文写作中，被动语态的使用可以使表达更为客观和客观。
通过避免过多使用"我"、"我们"等主动语态，以及表达事物发生的被动方式，可以使读者更加关注行为的结果，而非行为的主体。
公文的语言特点
竭诚为您提供优质文档/双击可除公文的语言特点篇一：公文语言的特点公文语言的特点可概括为四个方面，即：用语准确、表述平实、文字简约、风格庄重。
（一）用语准确就是指公文必须力求是最恰当、最精确的词语，准确地传达党和国家的方针、政策，如实地反映事物的情况、变化，确切地表达领导的意图、要求。
（二）表述平实公文用语提倡质朴无华、开门见山、平易自然、通俗易懂。
这种语言特点是由公文的实用目的所决定的。
文学作品一般注重文彩，着重以“情”感人；而公文的主要作用在于说“理”，着重以“理”服人。
因此，公文的遣词造句不需要刻意追求辞藻，无需玩弄文字技巧。
在表达上要求直陈其事、意在言内。
一般使用限制性的定语和状语较多，使用修辞性的定语和状语较少。
公文的主要表述方式是叙述、说明，加上少量的议论，一般不用描写、抒情、比喻和象征的笔法。
（三）文字简约公文用语要简洁明快，精炼不繁，力求以较少的文字表达较丰富的内容，做到以少胜多，以简代繁，言简而意赅。
（四）风格庄重公文用语具有严肃、庄重的特征。
要庄重得体，必须使用规范的现代汉语书面语言，也可使用一些典雅、为群众所理解的文言词语。
一般不宜使用方言、口语，更不能使用戏谑、诙谐、幽默的词语。
篇二：公文写作语言特点摘要公文写作是国家机关部门常用的一种写作文体，书写公文有一定的要求与技巧，公文写作的语言也与其他文体的语言有所不同。
行政机关工作人员只有准确把握公文写作的特点，在实践过程中积极总结和运用，才能体现公文的实用性，指导性和权威性，发挥其在管理财务等事务中应有的作用。
本文通过描写公文写作的类别，要求，规则，步骤，书写规范及语言特点来概括总结公文写作的语言特色及写作中应注意的语言上的若干问题。
关键词：公文写作的类别，要求，规则，步骤，书写规范及公文写作语言的基本特点公文写作语言特点语言是人类最重要的交际工具。
人们借助语言传递和保▲第2页共仃页存人类文明的成果。
写作语言，是关于写作过程中的语言运用问题，它是在语言、言语基础之上形成的、是在智力素养统帅之下的能力运用。
浅谈应用写作中公文写作的语言特点
灵与感情的那种最深切的感受向外包举的，是以他自己一个人的 破国亡家的悲哀包括了我们古今人类共同的悲哀”。 为什么我们 后人读古人的词作能够深受感染、引发共鸣，实在不是完全由于 我们被诗人彼时的感情所打动，更多的是由于我们内心的无法表 述的或者表述的不够精彩的某种情感被诗人淋漓尽致地表达出 来了。 也就是说，诗人或者词人在诗作中表达的情感在我们身上 得以转移和延伸，从而延续着诗作的生命。 那么我们也可以这样 讲：假如我们在鉴赏诗作的时候不能够投入进去，不能将被历史 风干的诗人的感情重新“ 泡 ”开来的话 ，我们将永远无法抵达诗歌 最动人的地方。
【 关 注】 隰 语 文 教 育
浅谈应用写作中公文写作的语言特点
●张睿涛
摘 要：公文写作要求用语要严肃郑重，选择词语要平实、准 确，但是同样需要形象化的词语。 可以适当选用一些富于形象、含 义丰富的成语、词语，也可以从群众、干部的语言中吸取营养，提 炼那些比喻深刻、含义丰富的词语。 还需要在公文写作的实践过 程中，不断积累一些生动具体的习惯用语，在约定俗成的原则下， 恰当地使用一些公文简称词语。
似乎又带着江南人的闲适和随性，田田的莲叶背后是一幅怡然快 乐、自给自足的江南生活场景。
四、 多义化的情感：在转移、延伸中传承 诗歌的模糊化特征不仅体现在意象内涵的丰富、主体形象的 缥缈、情境设置的简约，更在于它的情感阐发具有多义性。 这种多 义性或表现为诗歌所表达的情感本身具有多重阐发的可能，或表 现为每个读者个体对于诗歌的情感都有个性阐发的可能。 对于读 者而言，后者的意义也许更大。 情感的转移和延伸主要表现为每一个读者对于单一主题的 诗词表达的情感的认知程度和倾向也会不同。 比如，李白的《 静夜 思》 ，无 疑表 达 的是 思 乡的 主 题 ，但 是 ，这 首 诗 歌 却 唤 起 了 不 同 的 人不同的家乡情怀。 少年时对于亲情的依赖、中年时对于港湾的 向往、暮年时落叶归根的归宿感。 林林总总的乡愁，原因正在于笔 者上文归纳的这一点：每个读者会将此时此刻的个人情感加诸诗 作本身，在对诗作的个性化阅读过程中进行着无意识的延伸。 这种情感的延伸和转移有时候甚至超越了诗歌本身的意蕴， 而富有了全新的含义。 李后主《 相见欢》 写道：“ 林花谢了春红 ，太 匆匆，无奈朝来寒雨晚来风。 胭脂泪，相思醉，几时重？ 自是人生长 恨水常东。 ”后主原先的词作在他创作之初，更多的仅在于表达亡 国造成了他心灵上不可愈合的伤口，意义也许仅此而已。 但叶嘉 莹 女士 却 认为 后 主“ 以 他的 锐 感深 情 ，以他 的 最敏 锐 最 深 挚 的 心
公文写作特点与格式
公文写作特点与格式公文写作特点：1. 严谨正式：公文写作要求严谨、正式，使用规范的语言和格式。
公文通常采用正式的语气和措辞，以表达对事实和信息的准确和规范。
2. 条理清晰：公文写作要求信息传达清晰、简洁。
文章要有明确的目的和结构，按照逻辑顺序进行组织，使读者可以迅速获取所需信息。
3.客观冷静：公文写作要求客观、中立。
文章应避免使用主观情感色彩的词语，以确保信息的准确和不带偏见的表达。
4. 简练精确：公文写作要求言简意赅。
使用措辞精确、简明的语言，避免使用冗长的句子和难懂的词汇，以便读者能够快速理解。
5.规范统一：公文写作要求遵守一定的格式和规范。
公文通常包括标题、发文机关、正文、落款、印章等，各部分的格式和排列顺序有固定的规定。
6.权威性强：公文写作具有一定的权威性。
公文通常由具有特定职责和权限的机关或个人发布，因此其内容和表达具有一定的权威性和专业性。
公文写作格式：公文写作的格式是一种固定的模式，一般包括以下几个部分：1. 标题：公文的标题应简明扼要，能够准确概括整个公文的主题和内容。
标题一般位于公文的顶部，使用较大字体，居中或居左。
2. 发文机关：公文的发文机关是指发布和发出公文的政府机关、公司、学校等组织。
发文机关一般位于公文的右上角，使用较小字体居右对齐。
3. 正文：公文的正文是公文的核心部分，含有具体的内容和信息，按照一定的逻辑顺序进行组织和安排。
正文通常分为引言、主题内容和结尾等几个部分，各部分之间使用行间空行隔开。
4. 落款：公文的落款是指公文的作者或签发人的姓名、职务、日期等信息。
落款通常位于公文的底部，使用较小字体，居右对齐。
5. 印章：公文的印章是为了增加公文的正式性和权威性，标志着公文的合法性和有效性。
印章一般位于公文的底部或右下角。
以上是公文写作的特点和格式的简要介绍。
公文作为一种固定格式和规范要求的写作形式，具有一定的特点和要求，应根据具体情况进行合理运用。
公文写作是一种独特的写作形式，具有严谨、客观、规范等特点。
公文写作中的语言风格和修辞技巧
公文写作中的语言风格和修辞技巧公文作为一种特殊的文体，具有严肃、准确、公正的特点，是各级政府机关、企事业单位之间进行信息传递和决策实施的重要方式。
在公文写作中，语言风格和修辞技巧的运用至关重要。
本文将探讨公文写作中的语言风格和修辞技巧，以帮助读者更好地理解并运用于实际写作中。
一、严谨准确的语言风格公文的语言应严谨准确，以确保信息的准确传达和明确表达。
在语言风格上应遵循以下原则：1.注意用词准确：公文中应使用专业术语和具体明确的词汇，以避免歧义和模糊性。
避免使用口语化、俚语、方言等非正式语言。
2.注意语句简练：公文要求语句简洁明了，避免使用过长的句子和冗余的表述，以便读者能够迅速理解并抓住核心信息。
3.注意书写规范：公文的书写应符合规范要求，包括字体、字号、格式、标点符号等方面。
正确使用格式符号和标点符号，避免错别字和标点符号错误。
二、逻辑严谨的修辞技巧修辞技巧在公文写作中可以起到衬托语言的作用，使文章更生动、形象，激发读者的兴趣。
以下是常用的修辞技巧：1.排比：通过排比的修辞手法可以使文章结构紧凑，表达思想更为集中。
例如：“既要保持稳定，又要加快发展；既要改革创新，又要保护传统文化。
”2.对偶：利用对偶的修辞手法可以使文章的语言富有韵律感，增强表达力。
例如：“以德修身，以文化涵养；以创新驱动，以和谐发展。
”3.拟人：拟人是指将非人类事物赋予人类的行为和特性，通过拟人的修辞手法可以使文章更具形象感。
例如：“时间已经耐心地等待了很久。
”、“大自然母亲给予了我们宝贵的礼物。
”4.比喻：通过比喻的修辞手法可以使抽象概念更加具体，使读者更容易理解。
例如：“经济改革是一座攻坚战的战场。
”、“他是团队的领航员。
”5.夸张：适度运用夸张的修辞手法可以增加语言的感染力，表达作者的强烈情感。
例如：“这是一个无与伦比的机遇。
”、“这个问题已经困扰了我们千百年。
”三、信息传达的技巧公文的目的是传递信息，因此在公文写作中，还需要注意以下信息传达的技巧：1.标题的准确性和简洁性：标题应能准确概括主题，简洁明了，并能吸引读者的兴趣，引起阅读的欲望。
公文写作中的行文风格与语言规范
公文写作中的行文风格与语言规范公文是指由政府机关、企事业单位等机构发出的正式文件，具有行政、法律效力。
公文的撰写需要遵循特定的行文风格和语言规范，以确保信息的准确传达和专业性的展现。
本文将就公文写作中的行文风格与语言规范进行探讨。
一、行文风格1.正式严谨：公文是一种正式的文件，行文风格应严肃、正派，避免使用口语化的表达，同时在使用词语时要力求准确、精炼。
2.客观中立：公文是为了客观、全面地传达信息，应避免主观情感色彩和个人观点的插入，使用客观中立的措辞，突出事实和数据的展示。
3.简洁明了：公文的语言应简练、明了，避免冗长的句子和复杂的修辞，尽量用简洁、精准的表达方式传达信息，使读者能够迅速理解和把握主旨。
4.逻辑严密：公文的行文应具备清晰的逻辑结构，内容之间应有明确的层次和连接，以便读者能够有条理地阅读和理解文件的内容。
5.文风稳健：公文行文中应力求稳健、沉稳，避免过分夸张、浮夸的修辞，以增强公文的权威性和可信度。
二、语言规范1.用词精准：公文中使用的词语应准确无误，避免模棱两可的表达和用词不准确的情况出现。
同时，使用专业术语时要确保用法准确。
2.语句通顺：公文的语句应通顺，语法正确，避免出现拗口、累赘的句子。
长句可适当拆分为简短的句子，以增加可读性。
3.条理清晰：公文的排版应符合条理性的要求，内容之间应有明确的分段，清晰地标示出每一部分的主题，使读者能够迅速找到所需信息。
4.格式规范：公文的格式要求一般包括文件的抬头、主题、正文及落款。
在写作时应严格按照相关格式要求进行排版，以确保文件的规范和统一。
5.语气得当：公文的语气一般以谦虚、恳切的口吻为主，既要有礼貌，又要表达自信和决心。
避免使用过于生硬或矫情的语气，以免给读者带来不必要的压力或误解。
综上所述，公文写作中的行文风格和语言规范是确保公文准确传达信息和增强专业性的重要保障。
在撰写公文时，应严格遵循行文风格和语言规范的要求，以确保公文的质量和可读性，提高公文的形象和权威性。
公文语言特点范文
公文语言特点范文
公文是在政府机关、企事业单位等组织机构中使用的一种特殊文体，
其目的是传达政策、规定、通知、决议等官方事务，具有一定的语言特点。
下面是公文语言的一些特点：
1.正式性：公文语言具有高度的正式性，采用庄重严肃的措辞，遵循
统一的格式和排版，使用规范化的语法结构和词汇。
2.精确性：公文语言要求准确无误地传达信息，避免模糊和歧义，使
用明确的词语和句式，文字简练明了，不使用口语化表达。
3.客观性：公文语言追求客观中立，避免主观情感色彩，使用客观的
说明、描述和评价，以确保传达的信息准确、公正。
4.权威性：公文通过机关的名义发布，具备相应的权威性和公信力，
使用行文公式化、约定化的语言，突出制定机构的权威和责任。
5.经济性：公文语言要求简练、紧凑，避免冗长、啰嗦，尽量使用简
单直接的词汇和句子，以便阅读和理解。
6.条理性：公文采用分类、分号、标点符号等手段，使内容条理清晰、逻辑严密，便于查找和理解。
7.严肃性：公文语言要求严谨庄重，以显示公文的身份和目的，避免
使用夸张、幽默的修辞手法，保持言辞的正式性。
8.规范性：公文使用规范化的语言，遵循特定的格式和组织结构，包
括前言、正文、结尾、署名等，以确保公文的规范性和可读性。
9.平衡性：公文语言要求平衡信息的完整性和表达的简洁性，既要传
达必要的内容，又要避免冗余和重复。
10.格式规范：公文有一定的格式要求，如标题、日期、编号、收件人、主送、抄送等必要内容，以及特定的组织结构和排版风格。
公文的语言风格和特点
公文的语言风格和特点公文语言得简洁明了。
就像是跟朋友聊天，不绕圈子。
比如说要传达一个活动通知，那就直接说啥时候、在哪、干啥事，别整那些弯弯绕绕的词儿。
打个比方，“本周五下午两点，在学校大礼堂举办文艺汇演，请全体同学参加。
”这多清楚，谁都能一下明白。
而且公文语言还得准确严谨。
这就好比是做菜放盐，得刚刚好。
不能含糊不清，不然就容易出乱子。
像财务报表的公文，数字啥的必须精确到小数点后几位，一个数错了那可不得了。
再有呢，公文语言也讲究庄重规范。
不能太随意，就像在正式场合不能穿着拖鞋大裤衩一样。
比如说政府发布的一些政策文件，都是用很规范的词语和句式，这样才显得有权威性。
同时，公文也有一定的程式化。
像一些公文的开头结尾都有固定的套路。
比如开头可能会说“根据上级指示”之类的话，结尾可能会说“特此通知”啥的。
还有哦，公文语言有时候也得有点弹性。
在遵循大原则的情况下，偶尔也能有点小小的变化。
就像大家都穿校服，但是可以在配饰上有点小个性。
比如在一些企业内部的公文里，可以适当地加入一些流行的管理理念用词，像“团队赋能”之类的，只要大家能理解就行。
公文语言也不是那种干巴巴的，有时候也能有点温度。
不是只有冰冷冷的规定，也可以有鼓励大家的话语。
比如在一份关于员工培训的公文中可以说“希望大家积极参与培训，提升自己，这也是为了大家未来有更好的发展哟。
”它也很注重实用性。
就是为了解决实际问题而存在的。
比如小区物业发的关于维修电梯的公文，就是为了让业主知道电梯啥时候修、怎么修、对大家有啥影响这些实实在在的事儿。
在语言表达上，公文不会用那些特别生僻的词。
就像我们平时说话不会老是拽文一样。
都是用大家都能理解的词儿。
像“知悉”这种稍微文一点但大家也都能懂的词可以用，但要是来个特别生僻的文言文词汇，那就不合适了。
而且公文语言也不会有太多的感情色彩的大起大落。
它不是抒情散文，不会一会儿激动得不行，一会儿又悲伤得要死。
它就平平淡淡地把事情说清楚，但是又能让你感觉到背后的认真和严肃。
公文写作中的文体特点和语言特色
公文写作中的文体特点和语言特色公文作为一种特殊的文体，其写作需要遵守一定的规范和要求。
在公文的写作中，体现出了一些独特的文体特点和语言特色。
本文将从宏观和微观两个角度对公文写作中的文体特点和语言特色进行探讨。
一、文体特点1.正式性和规范性：公文是一种正式的文件，需要遵守一定的格式和规范。
在公文中，用词要严谨准确，句子要简练明了，排版要整齐美观。
同时，公文还需要按照一定的结构和组织模式进行撰写，比如标题、正文、附件等。
2.客观性和中立性：公文的语言要求客观中立，不带个人情感色彩。
公文应该以客观、事实为基础，提供准确的信息和数据，不做主观臆断或个人观点的表达。
3.简练和精确：公文语言力求简练明了，避免冗长和啰嗦。
公文中的词语要准确无误，句式要简练，信息要清晰明了，以提高公文的阅读效果。
二、语言特色1.正式用语和行文方式：公文使用的是正式用语，避免使用口语化和随意的表达方式。
公文的行文方式通常是以陈述句和命令句为主，简洁明了。
2.技术性词汇的使用：在公文中，常常使用专业性较强、有一定技术含量的词汇。
这些词汇通常是特定领域的术语，用于表达具体的政策、法规等内容。
3.逻辑严密和条理清晰：公文要求逻辑严密，条理清晰。
文章的结构和组织要合理，信息层次分明，以确保读者能够理解和把握文章的主旨和内容。
4.格式规范和文体要求：公文在格式和文体上有一定的规范要求，比如文件的标题、主题、编号、日期等内容需要按照一定的格式来编写。
同时，公文还要求用词严谨，避免使用太过华丽或隐晦的措辞，以保证文档的可读性和准确性。
总结：公文写作具有其独特的文体特点和语言特色，包括正式性和规范性、客观性和中立性、简练和精确等。
语言上，公文使用正式用语和行文方式，运用技术性词汇，逻辑严密和条理清晰。
公文的格式规范和文体要求对于准确、清晰地传达信息起到了重要作用。
公文写作的特点和特色，体现了公文作为一种特殊文体的规范和要求，对于保证公文的严肃性和权威性具有重要意义。
公文写作的特点是什么
公文写作的特点是什么一、规范性：公文写作具有一定的规范性，即要符合一定的格式和结构。
公文有着固定的篇幅、标题、开头、正文、结尾等要素，要求文字简练、明确，重点突出，语言规范，没有个人情感色彩，且要求全文通篇一致，统一性强。
二、客观性：公文写作要求客观中立，没有个人情感的介入。
公文需要提供真实、准确的信息，不偏袒任何一方，公正地叙述事件的事实。
公文涉及政策、法律、规章等内容，在表达上要准确、明确，避免歧义，证据充分。
三、公正性：公文对待事件、问题要公正，不偏袒任何一方，体现公平公正的原则。
公文要严谨、公正地陈述问题，客观地评价事件，维护公民和单位的合法权益。
四、正式性：公文是正式的文件，一般由单位或机关发出，涉及重要事务。
因此，公文的语言要正式庄重，避免使用随意、随性的口语化表达，要符合规范的写作习惯和用词约定，避免使用通俗、粗俗的表达方式。
五、逻辑性：公文是信息传递的一种形式，要求言之有理，条理清晰，逻辑严密。
公文要有明确的结构和组织框架，包括引言、主体、结论等部分，每一部分都要有明确的目的和主题，内容之间要有明确的逻辑关系。
六、权威性：公文是由政府或机关发出的，具有一定的权威性。
公文的内容和表达需具备权威性，对各单位、个人有一定的约束力，要求严肃认真对待，措辞得体、恰当。
总结起来，公文写作的特点是规范性、客观性、公正性、正式性、逻辑性和权威性。
这些特点在公文写作中有着重要的作用，使得公文能够准确、清晰、简洁地传达信息，维护法律、规章制度，促进有效的管理和沟通。
公文写作需要遵循相关的规范和规则，以确保公文的有效性和合法性。
公文的语言特点范文
公文的语言特点范文公文是一种正式的书面文体，通常用于政府机关、企事业单位等提供信息、发表意见、作出决策的文件。
公文具有一系列独特的语言特点，以下是公文的主要语言特点。
1.公正正式：公文是具有法律效力的文件，因此其语言必须表达出公正、正式的特点。
公文的语言通常采用第三人称的客观陈述，避免主观情感和个人感受的表达。
同时，公文还要求使用规范的词汇和语法，避免使用口语化、俚语化的表达方式。
2.严谨准确：公文通常涉及重要的信息、政策、意见等内容，因此要求其语言表达准确无误。
公文的语言应该经过仔细推敲、准确使用专业术语和科学表达方式，确保信息的传达准确，避免歧义和误解的产生。
3.简洁明了：公文需要将复杂的信息用简洁明了的语言表达出来。
公文的语言应该尽量避免冗长、复杂的句子和繁琐的修辞手法，而应该使用简洁明了的词汇和简单清晰的句子结构。
公文的语言还应该具有概括性和提纲挈领的特点，使读者能够迅速抓住核心内容。
4.规范统一：公文的语言要求遵守一定的规范和格式。
公文通常采用固定的格式，包括标题、日期、编号等，这些要素可以使公文具有统一的外观和标准。
同时，公文的语言表达也应该遵循一定的规范，如使用正式的称谓、尊敬的语气、规范的用词等，保持公文的统一性和正规性。
5.逻辑严谨：公文是一种正式的文件，其语言表达应该具有严密的逻辑关系。
公文的语言要求清晰表达内容的逻辑关系，例如，按照时间顺序、逻辑层次等进行组织。
公文还应该注意段落之间的过渡和连接，使整篇公文思路清晰、条理分明。
6.客观公开：公文的语言应该客观、公开地表达事实、信息和意见。
公文遵循客观、公正的原则，避免主观色彩和个人观点的介入。
公文还需要提供充分的事实依据和详细的信息，以利于读者对问题作出准确的判断和决策。
总之，作为一种正式的书面文体，公文具有公正正式、严谨准确、简洁明了、规范统一、逻辑严谨和客观公开等语言特点。
这些特点要求公文的语言表达具有高度的准确性、规范性、连贯性和权威性，以确保信息的传达有效并达到预期的目的。
公文写作的语言风格
公文写作的语言风格1、正式、官方：这种语言风格通常用于撰写正式的、法律性的文件，或者用于表达官方立场和态度。
它的特点是使用规范的语言、专业的术语和固定的表达方式，同时避免使用口语、俚语或非正式的语言。
2、朴实、简洁：这种语言风格通常用于撰写报告、通知、计划等公文，它的特点是使用简单易懂的语言，避免使用过多的修辞手法或华丽的辞藻，同时注重表达清晰和准确。
3、客观、中立：这种语言风格通常用于撰写事实报告、数据分析、研究论文等公文，它的特点是使用客观的、中立的语言，避免个人情感或主观意见的成分，同时注重表达事实和数据。
4、礼貌、尊重：这种语言风格通常用于撰写信函、邮件、致辞等公文，它的特点是使用礼貌的、尊重的语言，避免使用过于直接或冒犯的言辞，同时注重表达友好和合作的态度。
在公文写作中，选择合适的语言风格是非常重要的，它能够直接影响公文的效力和作用。
因此，写作人员需要熟悉不同的语言风格，根据具体情况选择合适的风格，并根据具体的公文内容进行灵活的运用。
公文写作是职场中一项重要的技能，它涉及到如何用简洁、明了、准确的语言来表达思想和要求。
然而，很多人在公文写作中往往缺乏必要的语言知识，导致文章言不及义、表达不准确，甚至引起误解。
因此，为了提高公文写作的水平，我们需要加强语言知识的学习和运用。
首先，我们需要明确公文写作的主题。
每一篇公文都应该有一个明确的主题，这是文章的核心和灵魂。
在写作过程中，我们需要始终围绕这一主题展开，确保文章内容的一致性和连贯性。
接下来，我们需要认真考虑文章的引入部分。
引入部分是公文的开场白，它应该简明扼要地介绍所讨论的话题，并引出文章的主要内容。
好的引入能够引起读者的兴趣，使他们对接下来的内容产生期待。
在阐述主题时，我们要注意用准确、具体的语言来描述。
阐述部分是文章的主要内容，需要将主题展开并深入论述。
在写作过程中，我们要尽量避免使用模糊、含糊的语言，而是要用明确、具体的描述来传达思想。
略论公文写作的语言特点
略论公文写作的语言特点公文写作是一种专门的文体，其语言特点主要表现在以下几个方面。
首先，公文写作要求语言通俗简练。
公文的读者多为群众和行政机构工作人员，他们普遍不具备很高的文化水平和专业知识，因此公文必须使用通俗易懂的语言。
公文的语言应当简练明了，避免使用过多的复杂词汇和长句，使读者能够迅速理解公文内容。
其次，公文写作追求准确规范。
公文涉及的内容通常是具有法律效力的，因此必须准确无误。
公文语言应严格符合语法规范，避免使用模糊、含糊的词汇或表达方式。
公文的表述应当精确明确，不能给读者留下任何歧义。
同时，公文还需要遵守一定的格式和写作规范，比如标题、署名、落款等要求必须严格遵守。
第三，公文写作强调客观公正。
作为行政机关的正式文件，公文的表述应当客观公正，不受个人情感和偏见的影响。
公文不宜使用主观性的评价词语，而应遵循客观事实、逻辑推理的原则进行表述。
公文中的论述要能够站得住脚，具备说服力，让读者对公文内容产生信任。
第四，公文写作倾向于正式、庄重的语言风格。
公文是一种正式文体，因此其语言风格要求较为庄重，避免使用口语化的表达方式。
公文中应避免使用俚语、口头禅等，而是使用正规用语，使公文显得正式、严肃。
最后，公文写作注重结构严谨。
公文通常包含正文、标题、落款等部分，其结构应当严谨合理。
正文部分应按照逻辑顺序进行组织，表达清晰，层次分明。
标题要简洁明了，能够准确概括公文的主要内容。
落款部分要明确署名单位和个人，体现公文的真实性和正式性。
综上所述，公文写作具有通俗简练、准确规范、客观公正、正式庄重以及结构严谨等语言特点。
公文的语言特点能够确保公文的通行性、实用性和正式性，使读者能够准确理解公文的内容，进而做出相应的行动或决策。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
的决定》，全文一万五千字，大量使用直叙性语言，语义明确，uJ]白
易懂。《决定》内容共12个部分，各部分都用一句简短、明确的话
作标题，式全是陈述句，每一句都以一两个关键词为中心，如“推
进国有企业改革和发展是一项重要而紧迫的任务”“从战略上调整国
业组织结构发生了积极变化，但目前仍不合理。主要是重复建设严
重，企业大而全、小而全，没有形成专业化生产、社会化协作体系
和规模经济，缺乏市场竞争力。”接着，直接就提出了对策：“要区
别不l刘情况，继续对国有企业实施战略性改组。极少数必须由国家
垄断经营的企业..竞争性领域中具有一定实力的企业..产品没
语言庄重典雅的特色，应尽量选择比较文雅的词语。比如：“散会后
一
块儿吃晚饭”就不如.. “会后共进晚餐”庄重典雅；“把钱装进了自
己的腰包”就不如“中饱私囊”更贴切；“成群结队打架，找茬儿闹
事”显得不够庄重，破坏了公文语言的浑厚典雅，不如.. “结伙斗殴，
寻衅滋事”来得精炼得体；“过去的事情就不追究了”就不如“既往
也能看懂。公文的实用性特点，决定了公文写作的语言表达要通俗..
u]“清水出荚蓉，天然去雕饰”，不做作，不
J白，质朴无华，有一种..
尚修饰的朴素美。
三、准确
准确是一切优良语言风格的基础，公文语言运用的准确性是指
语言表义要准确贴切，不模糊，不产生歧义。毛泽东同志曾指出：..
“文件和文章都是具有这样三种性质：准确性、鲜明性、生动性。”..
门必须高度重视，加强领导，认真做好组织实施工作，要严格按照
党中央、国务院批准的工资制度改革方案和即将下发的实施办法执
行..必须把增资额控制在国家下达的增资指标限额内，不得突
破。”短短的一段文字中连用几个能愿动词、形容词、动词，如“必
须”、“认真做好”、“严格按照”、“不得”等，以示强调和不可抗拒
的开头不是开门见山，直入主题。不管内容如何，总是先论述一番
形势或颂扬一番领导，然后绕个大弯子才接触正题。这是一种不好
的文风，应删繁就简，真正体现出公文讲求效率的实效性。同时，
由于公文主旨和观点的需要及文种的不同要求，材料应详略得当。
该详细的应写得具体明白，该简略的一定要简略，否则让人感到内
曲直，笔下有毁誉忠奸”，可见，公文语言准确性的重要。
文字要表达得准确尤须避免。汉王充在《论衡.. ·自经》
中指.：‘
‘‘[]则务在明言，笔则务在露文”。公文要求直接说明意图，
叫确述点，说要.. “明言”，写要.. “露文”，艨胧含糊，似是而非
言要求，在实践中不断提高运用公文语言的表达能力，这是写好公
文的前提和基础。本文从五个方面对公文写作的语言特点进行探讨。
一
、
庄重
所谓庄重，就是用语端庄、持重，格调文明典雅，这是机关公
文的性质、作用决定的。公文具有法定的权威性，是人们社会活动
的准绳，乃“经国之枢机”。公文语言庄重化是公务活动的公正立场
开远J’则认为.. “争”是力争、保证的意思。法院判定合同用词不明
确，双方都有责任，共同承担损失。
次，用词恰当，造句符合语法，判断推理合乎逻辑。请看下
面的例予：“据查，最近我市市民养狗成风，影响环境卫生，且多次
发生疯狗皎人的事件。现有养狗者必须于本月l5口前将所养的狗自
20
008年《和田师范专科学校学报》(汉文综合版) Ju1．20
和严肃持重的态度的具体体现。语言庄重，要做到以下几点。
第一，用语必须直接晓之以理，告知以规，语气坚定，格调严
肃，使读者闻之肃立，不能违扭。这在法律性文件中显得尤为突.，
如对刑事犯罪判决的布告，语言威严不可侵犯，斩钉截铁，不可动
摇，一字一句都具有生杀予夺的权威。《国务院关于机关和事业单位
工作人员工资制度改革问题的通知》中有一段文字：“各地区、各部
呢?这是前后说法矛盾。
再次，正确使用模糊语言。模糊语言是指那些外延不确定、内
涵无特指的弹性语言。如.. “基本上”、“原则上”、“适当的时候”等。
大量使用模糊语言，是公文语言运用上的一大特征。正确使用模糊
语言，可以使公文语言更加准确、严谨；可以使公文语言表意委婉、
得体、留有余地、富有弹性；有时候，还可以使公文中不便直说的
又有利于突出表述的内容。公文中还常常使用动词性非主谓句。非
主谓句是指分不出主语和谓语的单旬，它由主谓短语以外的词语或
短语构成。如.. “严禁非法保存、使用、买卖罂粟种籽、罂粟壳。严
厉打击处理非法种植罂粟的违法犯罪活动。”这类动词性非主谓句用
语简洁，表意准确，较多地用于表达祈请、希望、限定、劝阻、禁
2008年《和田师范专科学校学报》(72文综合版) Ju1．2008第28卷第六期总第56期
公文写作语言特点初探
刘娜..
(湖南民族职业学院湖南岳阳.. 41400
00)
[摘要]认识公文语言的基本特点，对于培养公文语言的感应能力，掌握
公文写作方法，有十分重要的意义。本文试对公文语言的基本特点作一些探讨。..
二、平实
平实即平易、朴实、质朴。公文一般不需要细腻刻画，着意烘
托，也不需要探幽索微，含蓄表达。要直来直去，使读者获得明快
简洁的阅读效果。因此，公文语言应力戒华丽辞藻、晦涩难懂，做
到.. “有真意、去粉饰、少做作、勿卖弄”(鲁迅语)。
公文应多用陈叙性语言，开门见山，直叙胸臆。党的十五届四
它们的使用同样可以增加公文的庄重色彩。如：“《中国兽医卫生行
政处罚办法》已于一九九二年九月十日经农业部第八次常务会议通
过，现予发布施行。”在这则极具权威性的命令中，连续用了.. “己”..
“于经”“现.. ‘予”等五个古语虚词，使得此例书面语色彩极浓，
切合了命令写作所要求的语言郑重、庄严的特点。
有经济布局”“建立和完善现代企业制度”等，不加额外的修饰。在
正文中也是如此，每个自然段都以一句极富概括力的话起首，讲出
此段的中心意思。随后再分层次、依照内在关系分述，一句和一句
之间看似随意，但逻辑严密，说理层层递进。比如，在论及国有企
业组织结构不合理的问题时是这样论述的：“改革开放以来，国有企
不咎”来得庄重严肃，简洁有力。
第三，正确使用文言词语和古汉语中的某些固定句式。由于历
史原因，也由于古汉语具有典雅、庄重、简洁等特色，现行公文中
仍保留了大量固定的古语词作为习惯用语，如.. “兹、悉、将、予以、
为荷、莅临”以及.. “值此..之际”“请予..”“凡..者”等。
这些文言词语和句式，除了能有效地满足公文在语义方面的特殊要
最丰富的内容，不宜铺陈或夸张渲染。特别是政策法规性公文，必
须惜墨如金，做到言简意赅，文约意丰。列宁曾要求机关发文.. “要
象电报那样写得极其简短。”毛泽东同志也曾要求：各级领导干部给
中央送的.. “报告文字每次一千字左右为限，除特殊情况外，至多不
要超过两千字。.. ‘综合报告内容要扼要，文字重简练，要指出问题
第二，恰当运用省略句、非主谓句和省略语。省略句是指在特
定的语境中为了避免重复而有意省略了一些不言自明的句子成分。
公文写作中省略主语的情况较多，如.. “个别进度较慢的单位，一定
要按照市监察工作会议的要求，在本月底前组建起来。一边筹建，
一
边开展工作。”恰当地运用省略句，既可以使语句显得简洁明快，
容拉杂，不得要领，反而掩盖主旨。如写.. “请示”常常容易犯的一
个错误是把.. “请示”的缘由写得过于具体、繁杂，使具体.. “请示的
事项”反而不突出。有的人甚至认为“请示的缘由”写清了，“请示
的事项”不用写自然就明白了，这也是一个误区。“请示”最核心的
就是把.. “请示的事项”写得具体、明白。
性，大大增强了语言的权威性和庄重感。
第二，使用规范性的书面语言。公文语言中应以典型的书面语
为主，不用方言土语和口语俗语。书面语是在口语基础上加工而成，
它不仅比口语精确、严密，而且能够给人以郑重其事的感觉。口语
比较活泼、简短，但大多是不假思索，随口而出，没有经过精心加
工，不够准确、严密，有的还不大文雅，有失庄重。为了突出公文
或争论之所在。”公文的语言简明既节约写的时间，又节约读的时间，
有利于提高工作效率。
怎样才能使公文语言简明、精炼昵?第一，围绕主题，删繁就
简。公文的实用性要求公文语体要讲求效率，公文中的每一字、每
一
句都是为了表达主题不可缺少的部分，去掉那些可有可无的空话，
力争做到.. “益一字则文赘，损一字则意阙”的境界。现在有些文件
突，而要以中华民族利益为重，是实现和平统一的共同愿望。十七
大报告属于比较正式的公文，理论性强，内涵十分丰富，提出了许
多新概念、新思想、新的政策措施，但同样具有通俗易懂的风格。
报告通篇采用的都是通俗的、大众化的富有生命力和时代感的新语
言，没有一个冷僻字或难懂的文言词，就是一般初中文化水平的人
(《工作方法六十条(草案)》)“公文必须写得一清二楚，十分明确，
句稳涮妥，语体通顺”(叶圣陶语)。其实准确是公文的生命，也是
公文的最晕要、最基本的要求，公文也只有内容真实准确，才有理
论的说服性，才能更好地完成赋予公文的使命。古人对公文表意的
准确贴切曾设喻：“笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非
喜闻乐见的语言”。他们写的文章亲切自然，生动活泼。特别是《邓