合同管理及风险控制思考
合同管理制度的合同履约监督与风险控制
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合同管理制度的合同履约监督与风险控制合同是商业交易中的重要法律文件,它规定了交易双方的权利和义务。
然而,合同的签订并不意味着交易的顺利进行,而是需要进行合同履约监督与风险控制。
本文将探讨合同管理制度下的合同履约监督与风险控制的重要性以及相关的策略和措施。
合同履约监督是确保合同各方按照合同约定履行义务的过程。
在合同履约过程中,可能会出现各种问题,例如一方未按时履行合同义务、履行质量不达标等。
这些问题可能导致交易双方的利益受损,甚至引发纠纷。
因此,合同履约监督是确保交易顺利进行的重要环节。
为了有效监督合同履约,合同管理制度需要建立一套完善的监督机制。
首先,合同的履约情况应进行定期或不定期的检查和评估。
这可以通过合同履约评估小组或专业机构来完成。
其次,监督机制应包括合同履约的监测和记录,以便及时发现问题并采取相应的措施。
最后,对于履约问题,应建立相应的纠纷解决机制,以避免纠纷升级。
除了合同履约监督,风险控制也是合同管理制度中的重要环节。
合同交易涉及各种风险,例如市场风险、信用风险和操作风险等。
这些风险可能导致交易失败或双方利益受损。
因此,风险控制是确保交易安全的重要手段。
在风险控制方面,合同管理制度需要采取一系列策略和措施。
首先,合同管理制度应建立完善的风险评估机制,对合同交易中可能出现的各种风险进行评估和分析。
其次,合同管理制度应建立风险管理小组或专业机构,负责制定和执行风险管理策略。
最后,合同管理制度应建立风险预警机制,及时发现和应对潜在风险。
除了合同履约监督和风险控制,合同管理制度还应注重合同的完善和规范。
合同的完善和规范是保障交易双方权益的基础。
合同管理制度应建立合同模板和范本,明确合同的各项条款和约定。
同时,合同管理制度还应加强对合同的培训和教育,提高合同的执行力和合规性。
综上所述,合同履约监督与风险控制是合同管理制度中的重要环节。
合同履约监督可以确保交易顺利进行,而风险控制可以保障交易安全。
合同管理风险点及控制介绍
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合同管理风险点及控制介绍引言在企业运营中,合同是重要的商业工具,用于确保各方之间的权利和义务。
然而,合同管理过程中存在一些潜在的风险。
本文将介绍合同管理的风险点,并提出相应的控制措施。
合同管理风险点1. 合同内容不明确合同内容的不明确性可能导致不同解释的出现,进而引发纠纷。
该风险点可能源于合同缺乏明确的定义、条款以及准确的描述。
2. 合同履行风险合同履行风险指在合同执行期间可能遇到的问题。
例如,供应商无法按时交货、品质不达标等。
3. 合同变更管理合同变更管理的不当可能导致合同的有效性和准确性受到威胁。
未经充分审查和授权的合同变更可能使企业陷入风险中。
4. 合同评审和批准流程不完善合同评审和批准流程不完善可能导致合同埋藏的问题被忽视。
无法及时发现和解决潜在问题可能会对企业造成重大风险。
5. 合同管理信息化不足合同管理过程中的信息化不足可能导致数据的不完整和不准确。
缺乏合同信息的准确记录和管理可能会给企业带来风险。
6. 合同保密性合同的保密性对于某些商业秘密和敏感信息至关重要。
未能妥善保护合同的保密性可能会暴露企业的机密信息。
合同管理风险控制措施1. 清晰明确的合同条款和定义制定清晰明确的合同条款和定义,确保各方对合同的理解一致,并减少双方之间的歧义。
2. 健全的合同履行监控机制建立健全的合同履行监控机制,包括供应商绩效评价、定期检查等,以确保供应商按时履行合同义务。
3. 严格的合同变更管理流程建立严格的合同变更管理流程,包括变更申请、审批程序和变更查核等,确保合同变更的合法性和适当性。
4. 健全的合同评审和批准流程建立健全的合同评审和批准流程,确保相关人员对合同的内容和风险有充分的了解,并及时发现和解决潜在问题。
5. 引入合同管理信息化系统引入合同管理信息化系统,对合同管理过程进行数据化、自动化处理,提高数据的准确性和完整性。
6. 加强合同保密管理加强合同保密管理,包括制定合适的合同保密协议、合同存档控制等,确保合同的保密性和机密性。
企业合同管理中的风险规避与控制
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企业合同管理中的风险规避与控制企业合同是企业经营过程中不可缺少的一环。
通过合同,企业与供应商、客户以及其他业务伙伴之间建立信任关系,规范合作,促进商业活动的有序进行。
但是,在签订合同的过程中存在许多风险,如条款漏洞、条款不合法、合同纠纷等。
为了规避和控制这些风险,企业需要采取一定的措施。
一、加强合同管理制度建设企业应该建立合同管理制度,规定合同的签订、履行和终止等流程,确保合同的合法性和有效性。
在签订合同时,企业应对合同进行全面审查,注意合同中的条款、限制条件、质量要求、交付日期、赔偿责任等内容是否清晰、明确,并对损失、责任承担、争议解决等问题做出具体规定。
同时,企业应该与供应商、客户和其他业务伙伴签署协议,明确合同的服务范围、实施方式、服务时间、费用等关键要素。
在合同履行过程中,企业应该注重日常管理,如计划安排、工作进度、质量检查等方面的管理,防止因工作失误、合同纠纷等原因导致合同无效。
在合同终止后,企业应该出具合同记录,完善合同档案,为后续管理提供有效支持。
二、制定合理的风险控制策略合同管理过程中风险控制策略的建立非常重要。
企业应该制定相应的风险控制策略,并在实际执行中落实,以期最大程度地降低风险。
风险控制策略的制定包括以下几个方面:1、坚持风险可控原则。
企业在与供应商、客户和其他业务伙伴达成合作关系时,要切实考虑项目风险因素,如可能导致合同纠纷的条款、交付时间规定、价格等问题。
企业应遵循风险可控原则,确保自身能够延续发展。
2、严格履行合同。
企业在与供应商、客户和其他业务伙伴签署合同时,一定要认真阅读合同的各项条款,确保自己在履行过程中能够完全按照要求执行合同条款,避免违反合同条款带来的经济损失。
3、评估合同风险。
企业在签署合同前应该评估合同可能面临的风险,如法律责任、经济损失、信誉破坏等,并根据不同的合同类型、合同规模和合同风险程度确定不同的控制策略。
三、强化风险监测和风险应对机制风险监测和风险应对机制是企业风险控制的重要手段。
合同管理制度的风险评估和控制
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合同管理制度的风险评估和控制1. 引言合同作为商业活动中不可或缺的一环,对于企业来说,合同管理制度的建立和有效执行是确保商业风险得到合理控制的重要手段之一。
本文将从风险评估和控制的角度分析合同管理制度可能面临的风险,并提出相应的措施和建议以降低这些风险。
2. 合同管理制度的风险评估2.1 合同条款的不清晰性合同中的条款如果表述不清楚或存在歧义,将给合同履行过程中造成困扰和争议。
例如,合同中的计价方式、履行期限、违约责任等条款如果没有明确定义,可能导致双方对合同的理解偏差,进而引发纠纷。
2.2 合同风险的不可控因素合同履行的过程中,可能遭遇到一些不可控因素,例如天灾、政治因素、金融市场波动等。
这些因素可能影响合同的履行进度、成本、可行性等,从而带来风险。
2.3 合同违约风险合同中规定的约定、价格、条款等都是双方达成共识的基础,但是如果一方或双方无法按照合同约定履行义务,就会存在合同违约风险。
违约不仅会带来经济损失,还可能破坏商业信誉。
2.4 合同管理和监督不到位如果企业在合同管理方面存在漏洞,例如合同起草和审批程序不完善、合同执行过程中缺乏监督等,将导致管理上的风险。
合同管理和监督不到位可能会导致合同履行情况不明、付款延迟、质量问题等。
3. 合同管理制度的风险控制3.1 精确明确合同条款为了避免合同条款不清晰或存在歧义的问题,企业应该在起草合同时专业人士参与,并确保每一条款的表述精确明确。
在合同履行过程中,双方应密切沟通,理解并遵守合同条款,以减少争议的可能性。
3.2 确定应对不可控因素的措施合同管理制度应充分考虑到可能发生的不可控因素,例如制定应急预案、定期检查合同执行风险情况等。
企业应在合同中明确风险的责任分担与处理方式,并建立相应的控制措施以应对这些风险。
3.3 强化合同审批流程和监督机制为了确保合同管理的高效执行,企业应建立合同审批流程和监督机制,明确合同审批的责任人和程序,并加强对合同执行过程的监督。
企业合同管理中的风险及防控措施
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企业合同管理中的风险及防控措施摘要:法律风险是现代社会的经济活动中客观存在的一种风险,其在企业进行相关的合同签署中出现的范围较大,且对于企业的损失是不可预见的。
当前社会,在企业进行正常的经济活动时,由于管理层面的人员法律意识较为缺乏,对于企业相关的合法权益并不够重视,导致在企业之间进行签约合同的时候,存在着许多影响企业经济利益的弊端,而最常见的就是有关合同的法律风险。
本文根据这一现象的产生,具体分析如何在企业内部加强相关法律法规制度,强化管理阶层的风险意识。
关键词:企业合同;合同管理;合同风险引言在合同签订之后出现风险是不可避免的,但在合同签订之前,风险的范围是可以进行预测的,要想让企业实现在合同法律风险的有效控制范围内,最大限度地避免风险,确保企业的正常平稳运行,就需要企业在平时的运作中加强对有关风险项的预防管理。
同时,还需要企业内部进行相关的法律法规学习,提升企业内部整体的法律意识,以此来达到预防合同风险的目的。
1企业合同管理的潜在风险1.1企业合同管理的风险控制方面较差在企业内部管理阶层,管理者的管理意识相对来讲较为薄弱,而在进行相关合同管理时,没有实施有效的管理措施控制合同风险的出现,这是现如今企业需要重点加强的管理环节。
另外,在现代社会,企业管理阶层人员的选定范围大多是非专业的人员,在进行相关的经济活动时,这些人员不仅在风险管理意识上淡薄,更缺乏对风险的识别能力和控制能力,这样的管理阶层在进行相关的企业合同签署时,在一定程度上会造成企业合同管理的漏洞,使不法分子能够借此漏洞进行欺骗。
另外,有一些企业在进行合同的签署时,没有对合作单位进行相关的信誉检查,就盲目地签订合同,又或者在签订时并未仔细查阅合同条款中的相关项目,造成一系列的纠纷事件无法解决,这样诸多因素,都可以使企业的损失范围扩大,造成无法弥补的后果。
最后还有一些企业缺乏应对风险的有效应急措施,使得企业在面对风险来临时,没有足够的能力进行弥补,所以出现了许多企业因合同的风险项而损失惨重的现象。
合同中的风险管理及安全控制
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合同中的风险管理及安全控制在商业活动中,合同是保障交易双方权益的重要法律文件,但合同中也存在着各种潜在的风险和安全隐患。
因此,对合同中的风险进行有效管理和安全控制显得尤为重要。
首先,对于合同中可能存在的风险,企业在签订合同之前应充分了解并评估潜在的风险因素,制定相应的应对策略。
例如,合同中可能存在的风险包括合同履行的不确定性、交易对手信用风险、法律法规变化的风险等。
企业可以通过风险评估工具和专业人士的帮助,分析合同中的风险点,制定相应对策,降低风险对企业的影响。
其次,安全控制是确保合同履行的关键环节。
在签订合同之后,企业应建立健全的安全控制机制,对合同履行过程中可能存在的安全隐患进行监控和管理。
这包括信息安全控制、物流安全控制、财务安全控制等多个方面。
企业可以通过建立安全管理体系、完善内部控制制度、加强人员培训等方式,提高对安全风险的识别和应对能力,确保合同的安全执行。
此外,合同中的风险管理和安全控制还需要注重各方权益保护和合作关系维护。
在合同签订过程中,双方应明确各自权益和责任,建立诚信合作的基础。
在合同履行过程中,要及时沟通、保持信任,协调解决可能出现的问题,确保双方合作顺利进行。
同时,双方还需注意遵守合同约定和法律法规,避免因违约行为导致的风险和损失。
总的来说,合同中的风险管理和安全控制是企业在商务活动中不可或缺的重要环节。
企业需要全面了解合同中可能存在的风险因素,制定有效的风险管理策略;建立安全控制机制,确保合同履行的安全性和稳定性;注重各方权益保护和合作关系维护,促进双方合作的顺利进行。
通过有效的风险管理和安全控制,企业可以降低合同履行过程中的风险和安全隐患,保障自身利益,提升商业合作的效率和质量。
合同管理与合同风险
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合同管理与合同风险…合同管理与合同风险控制策略1. 引言合同管理是企业运营中不可或缺的一环。
有效的合同管理能够确保企业在经济活动中的权益得到保障,降低合同风险。
本文将详细阐述合同管理与合同风险控制的重要性,并提出相应的策略建议。
2. 合同管理的重要性2.1 确保权益得到保障合同是企业与其他主体进行经济活动的基础。
通过合同管理,企业可以确保自身权益得到法律保障,降低因合同纠纷引发的损失。
2.2 提高企业运营效率合同管理有助于企业对各类合同进行统一归档、跟踪和查询,提高合同履行效率,降低运营成本。
2.3 降低合同风险有效的合同管理有助于发现潜在的合同风险,提前采取措施进行防范,降低企业经济损失。
3. 合同风险控制策略3.1 合同签订前的风险防范在签订合同前,企业应充分了解合作方的背景、信誉及履约能力,确保合作方具备履行合同的能力。
此外,企业还需关注合同条款是否公平合理,避免因合同条款不明确导致的纠纷。
3.2 合同履行过程中的风险控制企业应建立完善的合同履行监控机制,确保合同条款得到严格执行。
同时,企业应关注合同履行过程中可能出现的风险,如对方违约、不可抗力等,并及时采取措施予以应对。
3.3 合同履行完毕后的风险处理合同履行完毕后,企业应对合同进行归档和总结,对可能产生的后遗症进行排查。
对于已发生的合同纠纷,企业应主动与对方沟通,寻求合理解决方案,确保企业权益得到维护。
4. 结论合同管理是企业运营中至关重要的环节,有效的合同管理与合同风险控制能够确保企业在经济活动中的权益得到保障,降低合同纠纷带来的损失。
企业应充分认识合同管理的重要性,加强合同管理团队建设,提高合同管理水平,从而降低合同风险,实现企业可持续发展。
5. 合同管理流程的优化为了更好地控制合同风险,企业需要不断优化合同管理流程。
这包括:5.1 合同起草与审批企业应制定统一的合同模板,明确合同条款,确保合同内容的合规性。
同时,合同审批流程应确保各级管理层对合同内容有充分的了解和审批权。
工程造价合同管理及风险控制分析
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工程造价合同管理及风险控制分析随着我国经济的快速发展,建筑工程的需求也在不断增加,因此工程造价合同管理及风险控制显得尤为重要。
合同管理是指在建筑工程管理中,对合同进行有效的管理,以确保合同的执行顺利进行,从而保障工程质量,控制成本,避免合同纠纷的发生。
而风险控制则是建筑工程管理中的重要环节,通过对各种风险进行预测、分析和控制,确保工程项目的顺利进行。
下文将从合同管理和风险控制两个方面进行分析。
一、工程造价合同管理(一)合同审查在合同签订前,建筑企业需要对合同进行审查,以确保合同条款和标准符合企业的需求和利益。
合同审查可以帮助企业规避合同风险,保障企业的合法权益。
在审查合需要将合同中的第一手资料与标书资料相对照,对合同内容进行仔细分析,特别是对于工程量清单、工程价格、合同变更、支付方式、履约保证金和违约责任等方面的内容要重点关注。
通过合同审查,可以有效规避不良合同,确保企业的合法权益不受侵害。
(二)合同管理工程造价合同管理是建筑工程管理中的一项重要工作。
合同管理的核心是合同的执行情况跟踪和管理,在合同签订后,需要建立合同档案,对合同执行情况进行监督和管理。
在合同执行过程中,需要严格规范合同变更和索赔管理,确保合同变更和索赔合理合法,避免后期产生纠纷。
同时需要对合同的履行过程进行监督和检查,确保合同的各项内容得到有效执行。
(三)成本管理在工程造价合同管理中,成本管理是一个非常重要的环节。
成本管理的有效实施可以帮助企业控制项目成本,确保工程的顺利进行。
在成本管理中,需要对项目的各项成本进行预算和控制,确保项目的总成本符合预算要求。
同时需要对成本进行定期的分析和评估,及时发现和解决成本超支等问题,确保项目的顺利实施。
二、工程造价合同风险控制(一)风险预测在工程项目管理中,风险预测是非常重要的一个环节。
通过对工程项目进行全面的风险分析和评估,可以帮助企业充分了解项目存在的各种风险,及时采取措施加以应对。
在风险预测环节中,需要对项目的环境风险、市场风险、资金风险、技术风险等方面进行综合评估,确保项目的顺利进行。
如何进行合同管理和风险控制

如何进行合同管理和风险控制企业或个人在日常业务中需要签订合同,以规定双方的权利义务,确保交易的安全顺利进行。
但是,在合同的签订和履行过程中,难免会遇到各种风险,如违约、纠纷等。
因此,合同管理和风险控制变得尤为重要。
一、合同管理合同管理是指对签订的合同进行全过程的监管、执行与控制,以确保双方能够遵循和完成协议的内容和要求。
合同管理包括合同的起草、审核、签订、履行、变更和结束等各个环节。
1. 合同起草在起草合同时,应结合业务流程、合同类型等因素,制定详细的合同内容和标准条款。
同时,还需关注景气周期、市场环境等,制定相应的风险控制措施。
2. 合同审核合同审核主要包括合同内容和合同签订两个方面。
在审核合同内容时,要仔细核查合同中各项约定,确保各项条款合法合规。
在审核签订环节时,要核对各方签字盖章是否真实有效,以避免纠纷后无法维护自身权益。
3. 合同履行合同履行是合同管理的重要环节,意在确保合同的履行和执行。
对于合同履行过程中的违约行为,应及时启动风险控制机制,采取相应的处置措施,避免损失扩大。
4. 合同变更和结束在合同变更和结束时,应注意维护双方的合法权益。
在变更时,应确保变更内容合法合规,并及时将变更后的合同文本备案。
在合同结束时,应对合同履行情况进行评估,并及时清理合同档案资料,以免影响日常工作。
二、风险控制无论是签订还是执行合同,都会带来一定的风险。
如何控制风险,保障自身的利益是企业或个人必须考虑的问题。
1. 预测风险在合同签订前,应对业务和市场情况进行全面的分析和评估,在预测风险的基础上确认合同内容,从而避免合同风险的出现。
2. 设立风险控制措施在合同履行过程中,应建立合适的风险控制机制和措施。
在确保合同履行过程中,各方遵守合同约定的基础上,及时对风险进行监测、预警和处置,避免损失扩大。
3. 加强沟通与管理增强信息共享和沟通,制度化风险管理,及时查处可能的违规行为,严格执行合同管理规定和程序等,都有助于有效控制风险。
浅析采购合同的管理与风险控制

浅析采购合同的管理与风险控制采购合同是供应商和采购方之间的一份重要文件,是明确双方权利和义务、保障交易顺利、控制风险的关键性合同。
采购合同的管理和风险控制对于企业的发展具有至关重要的作用。
一、合同管理1.签订前评估在签订采购合同之前,采购方应对合作方进行评估,包括了解其企业基本情况、规模、信誉、业绩等,并从供应商的销售渠道、技术实力、质量管理、售后服务等方面进行全面评估,避免签订不利于企业发展的合同。
2.明确责任及义务合同中应明确双方的责任及义务,包括采购总量、产品价格、交货期限、质量标准、售后服务等方面。
合同签订后,可将合同内容有效地传达给采购和供应双方。
3.合同管理责任企业应设定合同管理的责任人,对于合同的签订和执行进行监督和控制,确保采购合同的有效实施和合同风险的控制。
在采购合同的执行过程中,可能会出现很多变化,如采购量、交货期限、质量要求等。
在变更前,需要重新评估风险和利益,化解纠纷。
变更后,双方应及时修改合同内容,明确双方的权益保障。
二、合同风险控制1.质量管理为了确保采购的产品能够满足企业的需求,采购方需要对供应商的质量管理进行调查和评估。
采购方可以通过各种渠道了解供应商的质量标准和控制流程,确保企业采购的产品符合质量标准。
2.交货期限管理交货期限的延误可能会对企业的运营、生产计划和销售造成不利影响。
采购方应该与供应商明确交货期限,避免由于时间延误导致的负面影响。
3.价格风险管理价格可能会受到多种因素的影响,如人民币汇率波动、市场供需状况、原材料价格变动等。
采购方应该尽力避免价格风险,可以通过建立价格指数、签订价格锁定协议等方式来降低价格波动的风险。
4.风险承担及责任限制管理采购方应尽力避免在采购合同中承担过高的风险。
风险可能会发生在产品交付、交付过程中的质量问题、知识产权、合同解决方案等方面。
采购方应合理分摊风险,并要求供应商提供完整的赔偿责任保证。
合同的风险管控措施

合同的风险管控措施合同的风险管控措施可以从以下几个方面进行:1.做好合同调查和审查:在签订合同前,应当对对方进行深入的调查和审查,包括其资质、信誉、经营状况、财务状况等方面,以确保对方的履约能力和诚信度。
2.明确合同条款和内容:在合同中应当明确双方的权利和义务,包括合同标的、数量、质量、价款、履行期限、地点、方式、违约责任等,以避免出现歧义和争议。
3.建立合同管理制度:企业应当建立完善的合同管理制度,包括合同签订、审批、履行、变更、终止等环节的流程和审批权限,以确保合同的合法性和合规性。
4.重视合同履行过程中的风险控制:在合同履行过程中,应当对对方的履约情况进行监督和跟踪,及时发现和解决履约过程中的问题,避免出现违约情况。
5.完善公章保管和使用制度:企业应当完善公章保管和使用制度,防止公章被盗用或滥用,避免给企业带来经济损失。
6.慎用授权文书:在业务人员对外签约时,应当获得授权并明确授权范围,以避免不必要的争议。
业务完成后建议尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。
7.离职通知相关客户:业务人员离开企业后,建议在与其办理交接手续的同时,向该业务人员负责联系的客户发送书面通知,告知客户业务人员离职情况。
8.撤销问题合同注意时效:对于存在问题的合同,应当及时采取措施进行纠正或撤销,以免造成更大的经济损失。
合同的风险管控措施的注意事项:1.加强对合同履行过程的监督和管理:在合同履行过程中,应当加强对对方的监督和管理,确保对方按照合同约定履行义务。
同时,要建立合同履行过程中的风险预警机制,及时发现和解决履约过程中的问题。
2.重视合同解除和终止的管理:在合同解除和终止时,应当按照合同约定和法律规定进行,确保解除和终止的合法性和合规性。
同时,要加强对解除和终止后的事务处理和管理,避免出现遗留问题。
3.建立合同风险预警和应对机制:企业应当建立合同风险预警和应对机制,及时发现和解决合同履行过程中的问题。
合同管理的风险点

合同管理的风险点主要包括以下方面:
1. 合同主体风险:合同主体不合格或不具有完全民事行为能力,导致合同无效或无法履行。
2. 合同内容风险:合同条款不明确、不完整、不公平,可能导致合同纠纷和争议。
3. 合同形式风险:合同形式不合规,如未采用书面形式、未签字盖章等,可能导致合同无效。
4. 合同履行风险:合同履行过程中可能出现的风险,如履行不能、履行延迟、履行瑕疵等。
5. 合同担保风险:担保方式、担保期限、担保范围等方面的风险,可能导致担保无效或无法实现。
6. 合同变更和解除风险:合同变更和解除过程中可能出现的风险,如未经对方同意擅自变更或解除合同,可能导致纠纷和争议。
7. 合同纠纷处理风险:在合同纠纷处理过程中可能出现的风险,如选择不当的争议解决方式,可能导致纠纷无法有效解决。
8. 合同档案管理风险:合同档案管理不善,可能导致合同文件丢失、泄露等风险。
企业应关注以上风险点,在合同管理过程中加强风险防范和控制,以降低合同管理风险。
合同管理内部控制风险点及防控措施

合同管理内部控制风险点及防控措施合同管理,这个词听起来是不是有点严肃?但它就像我们生活中那些看不见的“小契约”——比方说朋友借东西时说的“我还你”那种,虽然简单,但是万一出了问题,就麻烦大了。
合同管理不仅仅是一个公司的事情,简直是你我他的日常生活。
想想看,我们签个租房合同、买个手机、甚至是网上购物,背后都得有合同管理的影子。
你看,合同签了,双方的责任就清清楚楚了。
可是,如果管理不到位,问题就来了!比如,有些人签了合同后,忘了查条款,结果吃了亏,哭都没地方哭。
问题出来了,怎么办?这就得防控了,不然合同一出问题,麻烦大得很。
谈到合同管理的内部控制风险点,大家应该都不陌生吧。
说白了,就是合同在签署和执行过程中,存在的一些隐形“雷区”。
这些风险看似不大,但一旦踩上去,那真的是“翻车”不止。
比方说,合同条款不明确,后期双方责任推来推去,谁也不服谁,最后可能因为一个字的差错,起诉到法院,大家一场官司下来,吃亏的还是自己。
又比如,合同的签署人不够权威,给不了合同应有的效力,结果公司在执行合同时,发现签字的人根本没有资格,这不等于前面白签了个“空头合同”嘛!再有就是合同执行过程中,一些小细节没做好,比如付款期限、违约条款模糊,导致后续实施难度增大,最后只好不了了之,损失可想而知。
那怎么防控这些风险呢?说白了,首先得从合同的起草阶段抓起,条款一定得写得明明白白,像给小孩子讲故事一样,不能模棱两可。
你看,很多人签合同时,觉得“哦,这条没问题,签了就行”,其实不然,每一项责任、每一项约定都需要清清楚楚地写下来。
比如说,付款条款得明确时间和金额,违约责任也得具体,万一一方不履行,后面怎么办,得有相应的赔偿措施,这样才能避免将来出现不必要的争议。
合同签署人必须得有合法的授权。
你不能让一个大咧咧的经理签了个合同,结果公司要承担全部责任,闹得沸沸扬扬。
这种情况,别说公司吃亏,就是个人也吃不消。
防控措施还得加强审查制度。
说实话,不是每个公司都有专门的法务人员,有时候大家觉得“签合同嘛,找个小职员就行”,其实这背后可是大坑。
合同管理制度中的风险控制和合同变更管理策略
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合同管理制度中的风险控制和合同变更管理策略在商业活动中,合同是保障各方权益的重要工具。
然而,由于商业环境的不确定性和复杂性,合同管理中的风险控制和合同变更管理策略成为了关键问题。
本文将探讨合同管理制度中的风险控制和合同变更管理策略,并提出一些有效的方法。
一、合同管理中的风险控制风险控制是合同管理中不可或缺的一环。
首先,合同管理人员应对合同进行全面的风险评估。
他们需要了解合同中存在的各种潜在风险,并制定相应的应对措施。
例如,在合同中明确约定违约责任和补偿机制,以减少违约风险。
其次,建立合同管理流程和制度也是风险控制的重要手段。
合同管理人员应确保合同的执行符合法律法规和公司政策,并及时跟进合同履行中的问题和风险。
他们可以通过建立合同管理系统,对合同的签订、执行、变更等环节进行监控和管理,以降低风险发生的可能性。
此外,风险控制还需要注重合同管理人员的专业素养和能力。
他们应具备良好的法律意识和商业敏锐度,能够及时发现和应对合同管理中的潜在风险。
因此,在招聘和培训合同管理人员时,公司应注重其专业背景和实践经验。
二、合同变更管理策略在商业活动中,合同的变更是常见的情况。
然而,合同变更管理也是一个复杂而敏感的问题。
合同管理人员需要制定合适的策略,以确保变更的合法性和合理性。
首先,合同管理人员应明确变更的程序和权限。
他们需要了解公司内部的决策流程和变更的审批要求,并确保变更的合法性和合规性。
此外,他们还应与合同相关各方进行充分的沟通和协商,以达成一致意见。
其次,变更管理还需要注重变更的风险控制。
合同管理人员应评估变更对原有合同的影响,并制定相应的风险控制措施。
例如,他们可以对变更进行风险评估,制定变更方案,并与合同相关各方进行协商和约定。
此外,合同管理人员还应注重合同变更的记录和文档管理。
他们需要及时记录和保存变更的相关文件和信息,并确保其可追溯性和合规性。
这有助于日后的合同履行和纠纷解决。
三、有效的方法和建议为了更好地进行合同管理和风险控制,以下是一些建议和有效的方法:1. 建立合同管理团队:公司可以组建专门的合同管理团队,负责合同的签订、执行和变更管理。
合同管理办法和风险防控措施
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合同管理办法和风险防控措施引言合同管理是企业运营中非常重要的一环,它涉及到合同的签订、执行和监控等方面。
合同管理的不规范可能导致合同交付延误、纠纷加剧以及法律风险的增加。
为了确保企业合同管理的高效和风险的有效控制,本文将介绍合同管理的办法和风险防控措施。
合同管理办法1. 制定合同管理制度制定合同管理制度是规范合同管理工作的基础,应明确合同的签订、履行、变更、终止等各个环节的责任和流程,确保合同管理的一致性和规范性。
2. 健全合同管理组织架构建立专门的合同管理团队或者设立专职合同管理员,负责合同管理的组织和协调工作。
同时,合同管理团队应与各相关部门保持良好的沟通和协作,确保合同管理的顺畅进行。
3. 完善合同管理信息系统建立合同管理信息系统,对合同的签订、执行、履行等信息进行记录和管理。
信息系统应具备完善的权限管理和数据备份功能,确保合同信息的安全和可靠性。
4. 加强合同审查和评估在合同签订前进行全面的合同审查和评估,确保合同内容的准确性和合法性。
合同审查应包括合同的格式、条款、法律合规性等方面的核查,以降低合同纠纷发生的风险。
5. 建立合同变更和终止机制合同在履行过程中可能会发生合同变更或者终止的情况,建立相应的合同变更和终止机制是必要的。
合同变更和终止应经过合同管理团队的审批,并及时通知相关部门和合同当事方。
风险防控措施1. 合同风险识别和评估在合同签订前对可能涉及的各种风险进行识别和评估,包括但不限于市场风险、法律风险、供应商风险等。
对于高风险的合同,应制定相应的风险应对策略,并在合同中明确相应的风险责任和风险控制措施。
2. 合同履行监控建立合同履行监控机制,对合同的履行情况进行跟踪和监控。
监控内容包括合同履行进度、合同履行质量等。
同时,及时发现合同履行中的问题,并采取相应的纠正和补救措施,以防止问题进一步扩大。
3. 强化合同要素管理合同要素管理包括对合同的有效期、履行地点、付款条件等要素进行管理。
合同管理的主要风险分析与控制
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合同管理的主要风险分析与控制摘要:合同管理是一项专业性强的工作,在管理过程中必须注重对管理流程的规范,并采取风险规避、风险降低、风险分担等策略,将企业的经济风险、政治风险、索赔风险等控制在承受能力以内,这样才能实现合同管理的目标,保证企业的获利。
关键词:合同管理;主要风险;控制合同管理是企业重要管理内容之一,其主要目标是优化合同管理流程、降低合同管理风险、提高合同管理效率。
这需要对合同管理的一般流程和合同管理风险进行分析。
一、合同管理风险1准备风险合同准备阶段,存在管理风险为策划风险、调查风险和合同对象风险、谈判风险、文本风险与审核风险六种。
策划风险为:合同内容设定不符合企业发展目标、合同内容与实际项目之间出现严重偏差、对合同内容法律问题出现有意规避行为;调查风险:未按照客观公正原则、对调查对的信誉度与合同履行情况过于高估;合同对象风险:合同对象自身素质水平不足、将合同履行能力较强的合同对象排除;谈判风险:对施工材料、施工工艺以及机械设备等产品规格与性能考虑不周,使自身利益受损;文本风险:合同条款缺少完整性、精准性以及文字明晰性的特点,促使合同对象在合同履行期间出现误解的状况;审核风险:审核人员专业技能缺失、工作责任认识不足,使其无法发现合同内容与条款中存在的风险。
2签署风险对于企业而言,在合同签署期间,也易发生相应的风险,需引起企业管理者的高度重视,如超出规定签署时间、印章措施、未按规定流程存档与合同条款被恶意篡改等。
对此,可采用企业部门职责细化、印章严格管理、程序化与专业化合同签署的方式,对合同签署风险进行有效控制,确保企业自身的经济利益。
3履行风险合同违约风险、变更风险、转让风险与终止风险,是当前企业合同履行阶段中较为常见的管理风险类型。
针对此,应事先做好合同对象的调查工作,结合准对象的历史合同履行状态,判断其是否会在项目建设期间,出现合同违约与转让的问题,若准合同对象不符合企业经营管理的需求,需在未开展项目建设前期,对其进行更换。
合同的风险评估和控制措施
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合同的风险评估和控制措施在商业环境下,合同被广泛运用于各行各业,作为一种重要的法律工具,用于规范和保护交易双方的权益。
然而,合同也存在一定的风险,可能会给当事人带来损失。
因此,在进行合同签订及履行过程中,风险评估和控制措施显得至关重要。
本文将就合同风险评估和控制措施进行探讨,以帮助当事人更好地应对合同风险。
一、合同风险评估在签订合同之前,进行全面的风险评估非常重要。
以下是合同风险评估的几个方面:1. 目标评估:评估合同的目标是否明确,并且双方是否达成共识。
合同应具体明确双方的权利和义务,避免模糊、不清晰的表述。
2. 条款评估:仔细评估合同中的各项条款,确保合同条款的合法性和完整性。
特别注意限制责任的条款、违约责任以及争议解决条款等。
3. 风险分析:对合同中可能存在的风险进行分析和评估。
例如,合同履行中可能面临的市场风险、合作伙伴信用风险以及不可抗力等因素。
二、合同风险控制措施在完成合同风险评估后,制定有效的合同风险控制措施是至关重要的。
以下是一些建议的控制措施:1. 合同审查:在签署合同之前,详细审查合同中的各项条款和细则。
确保合同的条款符合法律法规,并且明确规定了各方的权利和义务。
如有需要,可以请律师或专业人士进行法律审核。
2. 风险分摊:对于可能存在的风险,通过合理的风险分摊机制来减少风险的单方承担。
双方可以商定相应的风险分担比例,更好地实现风险管理。
3. 监督与执行:制定严格的合同监督机制,确保合同的履行过程得到及时监督和执行。
对于违约行为,及时采取法律手段维护自己的权益。
4. 信息共享:在合同履行过程中,保持及时的信息共享和沟通,防范风险的发生。
双方应当及时更新对方相关的信息,并随时配合对方的审计、监督等工作。
5. 合同备案:合同签订后,及时进行合同备案,以确保对合同的法律保障。
合同备案可以将合同纳入法律的框架,减少风险。
三、结语合同的风险评估和控制措施是确保合同履行顺利的重要环节。
通过全面评估合同风险,并制定有效的风险控制措施,可以降低合同履行过程中可能带来的损失。
合同管理心得体会
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合同管理心得体会合同管理是企业日常运营中非常重要的一环,对于确保企业的合法权益和维护企业形象具有重要的意义。
在长期的合同管理工作中,我有一些体会和心得,以下是我对合同管理的思考和总结。
首先,合同管理需要各个部门的密切合作。
合同管理不仅仅是法务部门的工作,还需要与销售、采购、财务等部门相互配合。
只有各个部门通力合作,才能确保合同的执行、履行和监督,避免合同风险的发生。
因此,合同管理需要建立一个跨部门的协作平台,以促进信息的流通和沟通,并制定相应的流程和规范,确保合同管理的高效进行。
其次,合同管理需要建立科学的合同管理制度。
在合同管理中,我们应该建立一套科学的合同管理制度,确保合同的全面管理。
制度可以包括合同的起草和审查标准、合同的盖章和归档流程、合同履行的监督和验收机制等。
这些制度的建立和执行可以使合同管理工作有章可循,提高合同的管理水平和工作效率。
再次,合同管理需要重视风险防控。
在合同管理工作中,风险的防控是非常重要的。
我们要通过合同的严密审查、风险评估和监督控制,及时发现合同风险,并采取相应的措施进行风险控制和预防。
合同管理人员应具备一定的法律知识和业务素质,以增强风险防控的能力。
此外,合同管理需要强化法律意识。
合同是法律行为的体现,对于企业来说,合同的签订和履行都需要遵循法律的规定。
因此,合同管理人员应具备一定的法律知识和法律意识,能够正确理解合同的法律含义,熟悉相关法律法规和合同模板,遵守法律的规定,维护企业的合法权益。
最后,合同管理需要及时高效地处理问题和纠纷。
在合同管理工作中,难免会出现问题和纠纷。
因此,我们需要及时、高效地处理这些问题,以减少损失和影响。
对于合同纠纷,我们可以通过调解、谈判和诉讼等方式解决,但无论何种方式,都需要站在合法、公正、诚信的立场,维护企业的利益和声誉。
综上所述,合同管理是企业日常运营中非常重要的一环,合同管理的工作需要各个部门的协作,建立科学的合同管理制度,重视风险防控,强化法律意识,并及时高效地处理问题和纠纷。
合同管理中的风险控制策略
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合同管理中的风险控制策略合同管理是企业管理中至关重要的一环,合同的风险控制策略是保障企业利益、规避潜在风险的关键。
本文将从以下几个方面探讨合同管理中的风险控制策略。
第一,合同签订阶段的风险控制。
合同的签订是合同管理的关键环节,需要特别注意以下几个方面的风险控制。
首先,合同的内容和细节应当明确具体,不能存在模糊不清、解释困难的问题,以避免后续争议的发生。
其次,双方应当全面了解对方的信用状况和履约能力,必要时可以进行合作方的信用评估,以避免与信用状况不佳的企业签订合同。
最后,在签订合同时,应当制定合理的合同履约保证金机制,以确保合同履约的稳定性。
第二,合同履约阶段的风险控制。
合同履约是合同管理的核心环节,需要特别关注以下几个方面的风险控制。
首先,企业应当建立健全的履约管理制度和流程,规范合同履约行为,明确责任和义务。
其次,企业应当加强与合作方的沟通与协调,及时解决合同履约中出现的问题,避免合同纠纷的发生。
最后,企业应当定期进行履约评估,对合同履约情况进行监测和分析,及时采取相应措施,确保合同履约的稳定性和可控性。
第三,合同变更阶段的风险控制。
合同变更是合同管理中常见的情况,需要特别注意以下几个方面的风险控制。
首先,企业应当建立合理的合同变更管理机制,明确变更的程序和要求,避免乱象的发生。
其次,企业应当权衡利益,合理控制合同变更的范围和程度,避免合同变更导致不必要的风险。
最后,企业应当及时记录和归档合同变更的情况,确保变更过程的透明和合理性。
第四,合同终止阶段的风险控制。
合同终止是合同管理中必然的情况,需要特别关注以下几个方面的风险控制。
首先,企业应当根据合同约定和相关法律法规,妥善处理合同终止的事宜,避免违约纠纷的发生。
其次,企业应当及时进行合同结算和清算工作,确保合同终止的财务和法律风险受控。
最后,企业应当与合作方保持友好合作关系,避免因合同终止引起的反噬和后续不良影响。
综上所述,合同管理中的风险控制策略涉及合同签订阶段的风险控制、合同履约阶段的风险控制、合同变更阶段的风险控制以及合同终止阶段的风险控制,需要从法律合规、合作伙伴选择、履约管理、合同变更管理、合同终止管理等多个方面进行综合考虑和处理。
合同管理全过程的风险防范及管控措施
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合同管理全过程的风险防范及管控措施合同管理是组织内进行业务活动的重要环节。
由于合同管理涉及多个环节和多个利益相关方,存在着一系列的风险和漏洞。
为了防范风险,保障合同的有效执行,以下提供一些合同管理全过程的风险防范及管控措施。
1. 合同起草阶段的风险防范:- 风险识别与评估:对于合同要求的关键条款和合同主题进行评估,识别潜在的风险,并制定相应的对策。
- 清晰明确:合同应具备清晰明确的条款和责任分配,避免模糊不清的表述导致争议。
- 法律合规性:确保合同的合法性和符合国家法律、法规、政策的要求,避免违法风险。
2. 合同签订阶段的风险防范:- 职责明确:确保各方对于合同条款有充分的理解,并确保各方对自身责任的清晰认知。
- 权限审批:确保签订合同的人员具备相应的权限,避免未经授权或超越权限签订合同。
- 合同复核:在签订合同前进行合同的复核与审查,避免误解或缺失。
3. 合同履行阶段的风险防范:- 监督与控制:建立健全的合同履行监督机制,确保履行各方按照约定时间和质量履行合同义务。
- 变更管理:对于合同变更要求,实施严格的变更管理程序,确保变更合同的合法性和合规性。
- 违约风险:对于违约行为,采取及时的应对和补救措施,并对违约责任进行严格追究。
4. 合同结束阶段的风险防范:- 结算与支付:确保在合同结束前完成结算与支付工作,避免未结算款项或纠纷的发生。
- 归档与保存:妥善保存合同及相关文件,以备将来的审计、检查和纠纷解决需要。
综上所述,合同管理全过程的风险防范和管控措施需要从合同起草、签订、履行到结束环节全方位进行管理。
只有做好风险识别、加强监督控制、严格合规管理,才能有效降低合同管理过程中出现的各种风险和漏洞,实现合同管理的安全、高效和有序进行。
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合同管理及风险控制思考合同管理是企业重要管理内容之一,其主要目标是优化合同管理流程、降低合同管理风险、提高合同管理效率。
这需要对合同管理的一般流程和合同管理风险进行分析。
其中,对合同管理风险分析,可以从合同管理流程入手,也可以从导致合同管理风险的主要因素入手。
一、合同管理的一般流程合同管理一般经过合同策划、调查、初步确定准合同对象、谈判、拟定合同文本、审核、正式签署、分送相关部门、履行、变更或转让、终止、纠纷处理、归档保管、执行情况评价等环节构成。
可以将合同管理划分为四个阶段:合同准备阶段,包括合同策划、调查、初步确定准合同对象、谈判、拟订合同文本、审核等程序;合同签署阶段,包括正式签署合同、将合同分送相关部门等程序;合同履行阶段,包括合同履行、变更或转让、终止、处理纠纷等程序;合同履行后管理阶段,包括合同归档保管、执行情况评价等程序。
合同管理的一般流程如图1所示。
二、按流程分析的合同管理风险及其控制方法合同管理风险主要集中显现在履行阶段,但也隐含在整个合同管理流程中,尤其以合同准备阶段为甚,且是各种因素综合影响的结果。
因此,分析合同管理风险,可以从合同管理流程入手,也可以从导致合同风险的各种因素切入。
企业在合同管理的每一个流程中均存在风险。
按照合同管理流程进行风险分析,可将合同风险分为合同准备阶段的风险、合同签署阶段的风险、合同履行阶段的风险和合同履行后管理阶段的风险。
合同准备阶段的风险合同准备阶段的风险是指在合同准备过程中存在不当行为的风险,包括合同策划风险、调查风险、初步确定准合同对象的风险、谈判风险、合同文本风险、审核风险等。
合同策划风险是指在合同策划阶段存在的不能满足企业战略和业务目标的风险。
这种风险主要体现在两方面:一是合同策划的目标与企业战略目标或者业务目标不一致;二是故意规避合同管理的相关规定,如将需要招标管理或需要较高级别领导审批的重大合同拆分成标的金额较小的若干不重要的合同。
对于合同策划风险的主要控制方法:一是审核合同策划目标与企业战略目标和业务目标的一致性;二是在合同管理制度中明确规定不得将需要招标管理的重大合同拆分为不重大的合同,并建立相应的责任追究制度。
合同调查风险是指在合同调查过程中对被调查对象做出不当评价的风险。
这种风险主要体现在对被调查对象的履约能力和商业信誉给予过高评价的风险。
要控制这类风险,主要是提高合同调查人员的专业素质和责任心,在充分收集相关证据的基础上做出恰当的判断;建立合同对象的商业信用档案等。
初步确定准合同对象的风险是指准合同对象确定不当的风险。
这种风险主要体现为:将不具备履约能力的对象确定为准合同对象;将具有履约能力的对象排除在准合同对象之外。
主要防范措施就是实行准合同对象确定的集体决策制度,并实行责任追究制度。
合同谈判风险是指在合同谈判过程中忽略了重大问题或在重大问题上做出不当让步的风险以及本企业谈判策略泄密的风险。
这种风险主要表现为:对合同标的、产品和服务的数量、产品或服务的质量或技术标准、价款或酬金的确定方式与支付方式、履约期限和地点及方式、违约责任的主要类型及其承担方式、争议的解决方法和地点等涉及合同内容和条款的核心部分,乃至关键细节等的忽略或做出了不当的让步,可能导致企业权益受损的风险;对可能存在的不符合国家产业政策和法律法规要求之事项的忽略。
控制合同谈判风险的主要方法是组建素质结构合理的谈判团队,如要求谈判团队中除了有经验丰富的业务人员外,还应当有谈判经验丰富的技术、财会、审计、法律等方面的人员参与谈判,必要时还应当聘请外部专家参与合同的相关工作;在谈判过程中,谈判团队及时总结谈判过程中的得失,研究确定下一步谈判的策略等,充分发挥团队的智慧;在整个过程中,强调并做好保密工作。
合同文本风险是指合同内容和条款不当的风险。
这种风险主要表现为:合同内容和条款可能存在的不合理、不严密、不完整、不明确或表述不当,可能导致重大误解;合同内容违反国家法律法规或国家产业政策等。
控制这类风险的主要方法是严格执行合同审核制度。
合同审核风险是指在合同审核过程中没有发现或纠正合同不当内容和条款的风险。
这种风险主要表现为:合同审核人员因专业素质或工作态度的原因未能发现合同文本中的内容和条款不当的风险;虽然发现了问题但未提出恰当的修订意见的风险;合同起草人员没有充分考虑合同审核人员提出的改进意见或建议,导致合同中的不当内容和条款未被纠正等。
控制此类风险的主要方法是提高合同审核人员的专业素质;划分合同起草人员和审核人员的责任;制定合同审核操作指南;建立合同审核工作底稿;实施合同管理责任追究制度等。
合同签署阶段的风险合同签署阶段的风险是指在合同签署阶段存在不当行为的风险,主要包括合同正式签署风险、合同分送相关部门的风险等。
合同正式签署风险是指正式签署合同过程中存在不当行为的风险。
这种风险主要表现为:超越权限签订合同;合同印章管理不当,为不符合管理程序的合同加盖了合同印章;签署后的合同被篡改等。
控制此类风险的主要方法是:严格划分各类合同的签署权限,严禁超越权限签署合同;严格合同印章管理,确保只为符合管理程序的合同文本加盖合同印章;合同必须由双方当事人当面签订;采取恰当措施,防止已签署的合同被篡改,如在合同各页码之间加盖骑缝章、使用防伪印记、使用纸质合同书、使用不可编辑的电子文档格式等方法对合同内容加以控制,防止对方单方面改动合同文书等。
合同分送相关部门的风险是指在合同分送相关部门过程中可能存在不当行为的风险。
这种风险主要表现为:合同被送到了不相关的部门;收到合同的相关部门没有采取妥善措施处理合同;因保管不当导致合同泄密等。
控制此类风险的主要措施是实施合同签收制度,并及时退回与本部门不相关的合同;指定专人负责合同的日常保管,并为合同保管提供相应的条件;建立合同管理的责任追究制度等。
合同履行阶段的风险合同履行阶段的风险是指在合同履行阶段中存在不当行为的风险,包括合同履行过程中的风险、合同变更或转让风险、合同终止风险、合同纠纷处理不当的风险等。
合同履行过程中的风险是指在合同履行过程中存在的风险,主要表现为违约风险,即本企业或对方没有恰当地履行合同中约定的义务。
控制违约风险的主要方法是:签约前认真调查对方的履约能力和商业信誉等情况,尽量只与具有良好履约能力和商业信誉的单位签订合同;在合同中明确规定违约责任;要求对方为履行合同提供相应的担保措施;对合同履行过程进行监督,一旦发现对方有违约的可能或违约行为,则采取相应措施将合同损失降到最低等。
合同变更或转让风险是指在合同变更或转让过程中存在的风险。
这种风险主要表现为:应当变更合同内容或条款但未采取相应的变更行为;合同变更未经相应的管理程序,导致合同变更行为不当或无效;合同转让行为未经原合同当事人和合同受让人达成一致意见,使合同转让行为无效;合同转让未经相应的管理程序,导致合同转让行为不当或无效等。
控制此类风险的主要方法是:明确规定合同变更或转让需向相关负责人报告;合同变更或转让的内容和条款必须与当事人协商一致;变更或转让后的合同视同新合同,需履行相应的合同管理程序等。
合同终止风险是指在办理合同终止手续过程中存在不当行为的风险。
这种风险主要表现为:未达到终止条件的合同终止;合同终止未办理相关的手续等。
控制此类风险的主要方法是:明确规定合同终止的条件以及应当办理的相关手续;指定专人对合同终止手续进行复核等。
合同纠纷处理不当的风险是指在处理合同纠纷过程中存在不当行为的风险。
这种风险主要包括:未及时向相关领导报告合同纠纷和拟采取的对策;未及时采取有效措施防止纠纷的扩大和发展;未与对方有效协商合同纠纷解决办法,或合同纠纷解决办法未得到授权批准;未收集充分的对方违约行为的证据,导致本企业在纠纷处置过程中处于举证不力的地位;未按照合同约定追究对方的违约责任等。
控制此类风险的主要方法是明确规定合同纠纷的处置办法;明确各类人员在合同纠纷处置中的责任;合同纠纷处置方案应当经适当管理层的审核批准等。
合同履行后管理阶段的风险合同履行后管理阶段的风险即在合同履行完毕或终止后管理过程中存在的风险,包括合同归档保管的风险、执行情况评价的风险等。
合同归档保管的风险是指在合同归档保管过程中存在的风险。
这种风险主要包括合同丢失或泄密;合同被滥用等。
控制此类风险的主要方法是明确规定合同管理人员的职责;规定合同借阅的审批程序;实施合同管理的责任追究制度;对合同保管情况实施定期和不定期的检查等。
合同执行情况评价风险是指在合同执行情况评价中存在的风险。
这种风险主要包括:未对合同执行情况进行评价;在合同评价过程中未按照规定兼顾全面和突出重点等。
控制此类风险的主要方法是:制定合同执行情况的评价制度,建立合同执行情况评价的操作指南;实施责任追究制度等。
三、按导致风险主要因素分析的合同管理风险及其控制方法按照合同当事人是否可控分析,导致合同风险的主要因素可分成外部环境因素、合同对方的因素、本企业自身的因素。
外部环境因素导致合同风险的外部环境因素包括宏观经济环境、政治、政策、法律、社会、科技进步以及地理环境、气候变化、交通事故、自然灾害等其他不可控因素。
企业在签订合同过程中,应当充分考虑这些因素对合同履行的影响,特别是政治、政策和法律方面的影响。
外部环境因素所导致的合同风险,合同当事人均无法控制,只能合理预测,并采取恰当的风险应对措施,如风险规避或风险承受。
当然,在情况允许时,也可采取风险分担措施,如购买保险等。
合同对方的因素因合同对方的原因导致合同风险的因素主要包括合同对方的蓄意欺诈或违约、财务状况不佳、生产能力与技术水平等。
如对方一开始就根本没有履行合同的意愿,签订合同的目的就是为了欺诈他人;或者在合同履行过程中借故小题大作,蓄意不履行合同义务;或者陷入财务困境,无力履行合同义务;或者因生产能力或技术水平等方面的原因,无力履行合同规定的数量或质量标准等。
控制这类风险,可采取“事前防范、事中控制、事后补救”的方法。
事前防范就是在签约前全面调查对方的签约动机、履约能力和商业信誉等,并做出恰当的风险评估;只与具有良好履约能力和商业信誉的单位签订合同;只签订与对方履约能力相符合的合同;要求对方提供履行合同的担保等。
事中控制就是密切监控合同履行过程,一旦发现对方有违约的可能,或者已有违约行为,立即采取相应的对策,防止风险扩大和发展。
事后补救就是在对方违约后,根据合同约定追究其违约责任,甚至采取合同仲裁或诉讼方式等。
本企业自身的因素本企业自身原因导致合同风险的主要因素有合同决策、管理水平、操作人员素质、财务状况、生产能力和技术水平等。
合同决策因素主要包括合同策划、初步确定的准合同对象、合同关键内容的确定等存在不当行为或结论;管理水平因素主要包括企业战略目标和经营目标设定不当、与合同管理相关的职责分工不当、合同管理制度的制定和执行存在重大缺陷等;操作人员素质因素包括与合同相关的管理人员缺乏必要的专业胜任能力和经验、对待工作不严谨、没有认真执行合同管理制度、蓄意规避合同管理制度、与外部人员合谋欺诈本企业等;财务状况因素主要是指本企业因财务状况不佳而无力偿还到期债务,导致违约;生产能力和技术水平因素主要是指企业目前生产能力或技术水平不能满足履行合同义务的要求等。