合同管理的各环节有哪些风险管控措施

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合同管理风险防控措施

合同管理风险防控措施

合同管理风险防控措施
合同管理风险防控措施主要包括以下几点:
1. 建立健全的合同管理制度:建立合同管理制度,明确合同管理的责任和流程,包括合同签订、履约、变更、终止等方面的管理规定。

确保合同管理的规范性和一致性。

2. 严格合同审查程序:在合同签订前,进行全面的风险评估和合同审查,确保合同条款合法、合规、清晰明确、符合双方利益,并确保合同履约的可行性。

3. 建立合同履约监控机制:合同签订后,建立履约监控机制,及时跟进合同履约情况,包括履约进度、履约内容、履约审查等。

确保合同按时履约,减少履约风险。

4. 合同变更管理:对于合同中的变更,必须按照合同约定的变更程序进行,并进行统一的审核和审批。

避免因合同变更导致的纠纷和风险。

5. 建立档案管理系统:对于签订的合同,建立完善的档案管理系统,确保合同的存档和归档工作。

便于合同的查阅和管理,避免合同遗失和纠纷。

6. 建立风险预警机制:建立风险预警机制,对可能的合同风险进行预警和防范,及时采取相应的措施进行风险控制和风险应对。

7. 加强合同纠纷处理机制:对于发生的合同纠纷,及时进行调查和处理,包括协商解决、仲裁、诉讼等方式。

确保合同纠纷能够得到及时有效的处理和解决。

8. 建立合同管理培训制度:加强对相关人员的合同管理培训,提高其合同管理能力和风险防控意识,减少合同管理风险的发生。

总之,合同管理风险的防控措施主要是建立一套完善的合同管理制度和流程,并通过合同审查、履约监控、风险预警等手段加强合同管理和风险防范,确保合同的有效履约和风险的最小化。

合同管理风险点及防控

合同管理风险点及防控

合同管理风险点及防控合同管理风险点及防控措施如下:风险点一:合同内容不规范。

如果合同内容不严谨、不规范,可能会在后期引发一系列合同纠纷。

例如,合同条款中可能存在模糊不清的表述,容易产生歧义,导致双方理解不一致,造成合同难以履行。

防控措施一:加强对合同内容的审查,确保合同内容严谨、规范。

具体来说,可以聘请专业的法律顾问进行审查,同时要确保合同内容清晰明确,没有歧义。

风险点二:合同执行不力。

在合同履行过程中,可能会因为各种原因导致合同执行不力,如供应商未能按约交货、客户未能按时付款等,这些都会给企业带来经济损失。

防控措施二:加强对合同执行过程的监督和检查。

一方面,要定期对合同履行情况进行检查,及时发现和解决问题;另一方面,要建立有效的沟通机制,及时协调解决合同履行中出现的问题。

风险点三:合同变更和解除风险。

合同变更和解除是在合同履行过程中可能出现的情况,但如果变更和解除程序不规范,就可能引发合同纠纷。

防控措施三:加强对合同变更和解除的审查和监管。

任何一方提出合同变更或解除的要求时,都必须经过双方协商一致,并签订书面协议。

同时,要确保合同变更和解除的程序合法合规,防止出现纠纷。

风险点四:合同存档管理不规范。

如果合同存档管理不规范,可能会造成合同遗失、损毁等情况,给企业带来不必要的麻烦和损失。

防控措施四:加强对合同存档的管理。

具体来说,可以建立完善的合同存档管理制度,明确合同的存放、保管、借阅等流程和责任人,确保合同档案的安全性和完整性。

同时,要定期对合同档案进行检查和整理,防止出现遗漏和错误。

风险点五:合同违约风险。

在合同履行过程中,可能会出现一方或双方违约的情况,如未能按时交付货物、未能按约支付款项等,这些都会给企业带来经济损失和信誉损失。

防控措施五:加强对违约风险的防范和处理。

一方面,要加强对供应商和客户的信用评估,选择信誉良好的合作伙伴;另一方面,要建立完善的违约处理机制,及时采取补救措施,减少损失。

如何进行合同管理和风险控制

如何进行合同管理和风险控制

如何进行合同管理和风险控制企业或个人在日常业务中需要签订合同,以规定双方的权利义务,确保交易的安全顺利进行。

但是,在合同的签订和履行过程中,难免会遇到各种风险,如违约、纠纷等。

因此,合同管理和风险控制变得尤为重要。

一、合同管理合同管理是指对签订的合同进行全过程的监管、执行与控制,以确保双方能够遵循和完成协议的内容和要求。

合同管理包括合同的起草、审核、签订、履行、变更和结束等各个环节。

1. 合同起草在起草合同时,应结合业务流程、合同类型等因素,制定详细的合同内容和标准条款。

同时,还需关注景气周期、市场环境等,制定相应的风险控制措施。

2. 合同审核合同审核主要包括合同内容和合同签订两个方面。

在审核合同内容时,要仔细核查合同中各项约定,确保各项条款合法合规。

在审核签订环节时,要核对各方签字盖章是否真实有效,以避免纠纷后无法维护自身权益。

3. 合同履行合同履行是合同管理的重要环节,意在确保合同的履行和执行。

对于合同履行过程中的违约行为,应及时启动风险控制机制,采取相应的处置措施,避免损失扩大。

4. 合同变更和结束在合同变更和结束时,应注意维护双方的合法权益。

在变更时,应确保变更内容合法合规,并及时将变更后的合同文本备案。

在合同结束时,应对合同履行情况进行评估,并及时清理合同档案资料,以免影响日常工作。

二、风险控制无论是签订还是执行合同,都会带来一定的风险。

如何控制风险,保障自身的利益是企业或个人必须考虑的问题。

1. 预测风险在合同签订前,应对业务和市场情况进行全面的分析和评估,在预测风险的基础上确认合同内容,从而避免合同风险的出现。

2. 设立风险控制措施在合同履行过程中,应建立合适的风险控制机制和措施。

在确保合同履行过程中,各方遵守合同约定的基础上,及时对风险进行监测、预警和处置,避免损失扩大。

3. 加强沟通与管理增强信息共享和沟通,制度化风险管理,及时查处可能的违规行为,严格执行合同管理规定和程序等,都有助于有效控制风险。

合同管理全过程风险防范及管控

合同管理全过程风险防范及管控

合同管理全过程风险防范及管控
目前,合同管理已经成为企业组织和业务中不可或缺的一部分,它贯
穿于企业经营活动的各个环节,对于企业的有效运行和成功发展起着至关
重要的作用。

但是,合同管理带来的风险也不可忽视,这里讨论如何防范
和控制合同管理过程中的风险。

首先,调整合同管理战略。

企业可以根据实际需要,制定适当的合同
管理战略,以有效防范、控制合同管理过程中的风险。

合同管理战略应该
依据企业的实际情况制定,在制定过程中,要考虑合同管理的各种因素,如:企业的业务范围、组织结构、体制、人员、预算等,并结合具体行业
的实际情况和国家法律、法规对合同管理的规定,把握住不同领域合同管
理活动的规律,明确合同管理工作的职责、程序、控制、督察机制等,以
确保合同管理过程的合法性和有效性。

其次,构建合同管理体系。

企业应建立合理的合同管理体系,将合同
管理的各个环节有机地结合起来,并采取有效的机制,加快实现这一体系。

实施合同管理体系的重要内容包括:建立合同管理工作流程,确定各种形
式的合同的签署权限,建立规范的合同管理制度,强化合同管理的检查等。

第三,强化合同信息管理。

合同管理廉洁风险点及防控措施

合同管理廉洁风险点及防控措施

合同管理廉洁风险点及防控措施一、引言合同作为商业活动中不可或缺的一环,是各方交流、合作的法律依据。

然而,合同管理过程中存在着一些廉洁风险点,如果不加以防控,可能给企业带来重大的财务和声誉损失。

本文将探讨合同管理中的廉洁风险点,并提出相应的防控措施。

二、廉洁风险点分析1.合同审批环节合同审批环节是廉洁风险的一个重要源头。

如果没有严格的审批程序和有效的内部控制机制,就容易导致审批环节的腐败和滥用职权现象的发生。

主要风险点包括:-内部审批程序不完善,容易出现合同审批的失误和漏洞;-部分审批人员不廉洁,可能收受他人贿赂以加快合同审批速度;-合同审批过程中信息不透明,存在泄密风险。

2.合同签订环节合同签订环节是合同管理中另一个容易出现廉洁风险的环节。

由于合同签订环节关乎企业业务的正常开展和财务利益的保障,所以存在一些廉洁风险点,包括:-合同签订过程中可能出现行贿受贿行为,导致违法违规合同的签订;-合同签订前的询价过程可能存在关联交易和内外勾结等问题;-合同签订过程中信息被篡改或泄露,导致合同效力受到损害。

三、廉洁风险防控措施为了有效预防和控制合同管理中的廉洁风险,企业应采取以下防控措施:1.完善审批程序和内部控制机制企业应建立合理的审批程序,明确各级审批权限和审批流程,确保合同的审批过程规范、透明。

同时,建立有效的内部控制机制,加强对审批人员的监督和管理,防止审批权力的滥用和腐败行为的发生。

2.加强审批人员的廉洁教育和培训企业应定期组织合同管理人员进行廉洁教育和培训,提高他们的法律意识和廉洁意识。

通过教育和培训,让审批人员深刻理解廉洁风险的重要性,增强他们的廉洁自律意识,从而减少廉洁风险的发生。

3.建立健全的合同管理制度和风控机制企业应制定合同管理制度,明确各类合同的起草、审批、签订、履行等具体流程和责任。

同时,建立健全的风控机制,包括风险评估、合同审查、合同履行检查等,以及相应的内部监督、核查和追责机制,确保合同管理过程的廉洁性和规范性。

合同风险点及防控措施

合同风险点及防控措施

合同风险点及防控措施一、合同风险点1. 合同主体风险:合同主体可能存在的资质问题、信用问题、履约能力问题等,可能导致合同无法履行或者履行过程中出现问题。

2. 合同内容风险:合同条款可能存在的不完善、不明确、不合理等问题,可能导致合同纠纷的产生。

3. 合同履行风险:合同履行过程中可能出现的违约行为、不可抗力因素、第三方侵权等问题,可能导致合同无法按照约定履行。

4. 合同变更风险:合同变更过程中可能出现的变更程序不规范、变更内容不明确、变更后的合同效力问题等,可能导致合同纠纷的产生。

5. 合同解除与终止风险:合同解除与终止过程中可能出现的程序问题、权益保障问题等,可能导致合同纠纷的产生。

6. 合同争议解决风险:合同争议解决过程中可能出现的诉讼时效问题、证据不足问题、仲裁裁决执行难问题等,可能导致合同纠纷无法得到有效解决。

二、防控措施1. 严格审查合同主体:在签订合同前,应对合同主体进行严格的资质审查,确保其具备合法的经营资格和履约能力。

对于信用状况不佳的主体,应谨慎签订合同。

2. 完善合同内容:在起草合同时,应充分考虑各种可能的情况,确保合同条款的完整性、明确性和合理性。

对于关键条款,应尽量采用标准化的表述,避免歧义和争议。

3. 加强合同履行管理:在合同履行过程中,应加强对合同履行情况的监控和管理,及时发现并处理可能出现的问题。

对于重大事项,应及时报告并请示上级领导。

4. 规范合同变更程序:在合同变更过程中,应严格按照合同约定的程序进行,确保变更内容的合法性和有效性。

对于变更后的合同,应及时进行备案和通知。

5. 保障合同解除与终止权益:在合同解除与终止过程中,应充分保障各方的合法权益,确保解除与终止程序的合法性和合规性。

对于解除与终止后的权益分配,应按照合同约定或法律规定进行处理。

6. 积极解决合同争议:在合同争议解决过程中,应积极寻求协商、调解等方式解决问题,避免诉讼。

对于确需诉讼的争议,应选择有利的管辖法院和仲裁机构,确保争议能够得到及时、公正、有效的解决。

合同管理中的风险管控措施

合同管理中的风险管控措施

合同管理中的风险管控措施合同管理中的风险管控措施主要包括以下几点:1.完善公章保管和使用制度:确保公章的保管和使用安全,防止盗盖、偷盖等可能严重危及企业利益的行为。

在签署多页合同时,应加盖骑缝章,并紧邻合同书最末一行文字签字盖章,以防止对方采取换页、添加等方法改变合同内容。

2.慎用授权文书:当企业业务人员对外签约时,需要获得授权。

建议在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围,以避免不必要的争议。

业务完成后,建议尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。

3.离职通知相关客户:如果企业业务人员离开企业后,建议在与其办理交接手续的同时,向该业务人员负责联系的客户发送书面通知,告知客户业务人员离职情况。

4.撤销问题合同注意时效:对于有问题的合同,需要及时处理和撤销,以避免给企业带来不必要的损失。

此外,在合同签订前,需要进行风险评估,包括对合同条款的审查、对方履约能力的评估等。

对于涉及重大利益的合同,可以考虑聘请法律顾问进行审查和咨询。

在合同执行过程中,需要定期对合同执行情况进行监督和检查,及时发现和解决潜在的风险问题。

合同管理中的风险管控措施有以下几点1:5.进行严格审核。

在合同签订的时候,一定要对对方的经营情况,资金、信誉、资格资质进行严格审核,以确保对方能够按照合约规定履行自己的责任。

6.明确合同内容。

定合同时,必须将双方的责任和义务,具体详细地列出来,以免在合同履行过程中出现漏洞。

7.设立风险抵押。

在合同管理过程中,可以根据合同金额大小,设立风险抵押,以减少因合同违约而造成的损失。

8.加强风险预控。

在合同管理过程中,要加强风险预控,对可能出现的风险进行预测,并采取相应的措施进行防控。

1。

企业合同管理中的风险及防控措施(3)

企业合同管理中的风险及防控措施(3)

企业合同管理中的风险及防控措施(3)企业合同管理中的风险及防控措施1.书函没有得到及时发出合同在执行过程中如果发现不足和障碍必须要及时地发出法律书函和对方进行沟通、协商,这是合同管理的需要,是督促顺利履约的一种有效手段,也是企业自我保护避开风险的一种措施。

2.合同没有得到及时变更合同变更主要有合同主体变更和合同内容变更等。

在合同执行过程中发生一些变更事宜是经常的,这都属于合法的,合同变更的主要目的就是通过对原签订合同的修改、补充、改善,使合同更能够顺利履行和特定目的的实现。

但往往有些负责督促履约的管理人员,缺乏关注及时变更的意识和法律常识,结果错过了变更的有利时机,导致企业遭受经济损失。

3.证据没有得到足够重视有效的证据,必须是原件的、与案件有关的、有公章和亲笔签名的、有明确内容的、没有超过法律时效期限的。

并不是所有书面证据都具有法律效力。

不具备法律效力的书面证据资料起不到应有的证明作用,有时候甚至会起到反面证明作用。

4.权利没有得到有效行使《合同法》赋予了合同当事人的抗辩权。

但不少数企业没有有效行使。

如工程合同发包方不按合同约定支付进度款,建筑公司可以行使抗辩权停工,但却没有行使,怕单方面停工要承担违约责任,结果客观上造成了垫资施工,发包方的欠款数额愈来愈大,不足更难解决。

5.违约没有得到及时诉讼法律规定如果超过了诉讼的时效,就是放弃债权主张,也等于权利人放弃了胜诉权。

如物资管理单位拖欠贷款较多的情况下,有些拖欠没有诉诸法律,但当起诉时才发现已超过了法律规定的诉讼时效,无法挽回损失。

有着上述合同法律风险,其理由是多方面的,有认识上的理由,也有法律观念淡薄的理由,还有人员素质不高和制度不改善等方面的理由。

在思想上有着重签订轻履行、重实体轻程序、重业务轻法律等认识倾向,没有认识到“法律是一种管理资源”,以至于使法律在企业生产经营中没有起到应有的保驾护航作用。

三、合同管理法律风险防范对策和措施1.建立分健全合同管理制度一是以改善制度入手,建立健全切实可行的合同管理制度,做到管理层次清楚、职责明确、程序规范、科学,使合同管理工作有章可循、有法可依。

合同管理中的风险管控措施

合同管理中的风险管控措施

合同管理中的风险管控措施1. 在签订合确保完整核查所有条款和附加条款,防止遗漏重要细节。

2. 对于关键条款和条件,建议寻求法律咨询,以确保合法性和不可变性。

3. 确保合同文本清晰明了,避免模糊或歧义的表达,以减少后续纠纷的可能性。

4. 对合同中的风险点进行排查和评估,制定相应的风险应对计划。

5. 对于跨境合同,需充分了解并遵守相关国际贸易法律,规避国际贸易风险。

6. 实施严格的合同审批流程,确保所有合同经过合适的层级审批。

7. 强化对合同供应商的尽职调查,降低合作风险。

8. 制定并执行合同履行的监控机制,确保双方履行合同义务。

9. 对于涉及敏感信息的合同,采取保密措施,确保信息安全。

10. 在合同中规定合规要求,以遵循相关法规,规避合规风险。

11. 在合同附加条款中,明确双方责任和义务,避免因责任模糊而引发的纠纷。

12. 如果涉及专利或知识产权,要对相关知识产权风险进行评估,并在合同中明确相关条款。

13. 在合同中加入退出机制和解决争端的规定,降低合同终止或争议的风险。

14. 建立合同管理的有效数据库和档案管理制度,以备查证和追溯需求。

15. 对于长期合作伙伴,建立良好的信任关系,减少不必要的风险和纠纷。

16. 定期对合同进行评估和更新,确保合同内容符合实际需求和法规要求。

17. 建立合同履行的绩效评估机制,及时发现并解决合同履行中的问题。

18. 对合同条款有关的税务风险进行评估,并保证合同符合税务法规。

19. 对于跨部门合同,确保各部门间的沟通和协作,降低内部管理风险。

20. 在合同中规定可能的支付条件和违约金,降低资金风险和违约风险。

21. 建立可行的变更管理机制,确保合同变更时遵守正确的程序和条款。

22. 加强与供应商的关系管理,及时了解市场动态和风险变化。

23. 对于合同中的技术风险,建立专门的技术评估和管理机制。

24. 针对合同履行可能出现的自然灾害风险,建立应急预案。

25. 明确合同的权利和义务转移规定,规避因合同变更而引发的法律风险。

合同的风险管控措施

合同的风险管控措施

合同的风险管控措施合同的风险管控措施可以从以下几个方面进行:1.做好合同调查和审查:在签订合同前,应当对对方进行深入的调查和审查,包括其资质、信誉、经营状况、财务状况等方面,以确保对方的履约能力和诚信度。

2.明确合同条款和内容:在合同中应当明确双方的权利和义务,包括合同标的、数量、质量、价款、履行期限、地点、方式、违约责任等,以避免出现歧义和争议。

3.建立合同管理制度:企业应当建立完善的合同管理制度,包括合同签订、审批、履行、变更、终止等环节的流程和审批权限,以确保合同的合法性和合规性。

4.重视合同履行过程中的风险控制:在合同履行过程中,应当对对方的履约情况进行监督和跟踪,及时发现和解决履约过程中的问题,避免出现违约情况。

5.完善公章保管和使用制度:企业应当完善公章保管和使用制度,防止公章被盗用或滥用,避免给企业带来经济损失。

6.慎用授权文书:在业务人员对外签约时,应当获得授权并明确授权范围,以避免不必要的争议。

业务完成后建议尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。

7.离职通知相关客户:业务人员离开企业后,建议在与其办理交接手续的同时,向该业务人员负责联系的客户发送书面通知,告知客户业务人员离职情况。

8.撤销问题合同注意时效:对于存在问题的合同,应当及时采取措施进行纠正或撤销,以免造成更大的经济损失。

合同的风险管控措施的注意事项:1.加强对合同履行过程的监督和管理:在合同履行过程中,应当加强对对方的监督和管理,确保对方按照合同约定履行义务。

同时,要建立合同履行过程中的风险预警机制,及时发现和解决履约过程中的问题。

2.重视合同解除和终止的管理:在合同解除和终止时,应当按照合同约定和法律规定进行,确保解除和终止的合法性和合规性。

同时,要加强对解除和终止后的事务处理和管理,避免出现遗留问题。

3.建立合同风险预警和应对机制:企业应当建立合同风险预警和应对机制,及时发现和解决合同履行过程中的问题。

合同管理的岗位职责及风险点、防控措施

合同管理的岗位职责及风险点、防控措施

合同管理的岗位职责及风险点、防控措施合同管理的岗位职责主要包括以下几个方面:1. 合同起草:负责与公司合作伙伴或供应商起草合同,并确保合同条款明确、合法有效。

2. 合同审核:负责审核公司与合作伙伴或供应商签订的合同,确保合同内容符合公司的法律、财务和商业要求。

3. 合同签署与执行:负责协调与合作伙伴或供应商的合同签署流程,并监督合同的执行过程,确保各方按照合同约定履行义务。

4. 合同变更与终止:负责处理合同中的变更请求和终止事宜,并确保变更和终止过程合规,避免法律纠纷。

5. 合同风险管理:负责监测合同履行过程中的风险,包括违约风险、合同损失风险等,并采取相应的风险控制措施。

合同管理的风险点主要包括以下几个方面:1. 合同文本风险:合同文本模糊、含糊不清,或者缺乏必要的法律条款,容易导致合同争议和法律纠纷。

2. 合同执行风险:合同执行过程中,可能出现变更、终止等情况,如果处理不当,可能导致合同意外终止或损失。

3. 合同履行风险:合作伙伴或供应商未能按照合同约定履行义务,可能导致公司损失或违约。

4. 合同违约风险:公司自身未能按照合同约定履行义务,可能导致违约损失,并承担违约责任。

为了防控合同管理风险,可以采取以下措施:1. 建立合同审批程序:确定合同签署和执行的流程,并确保相关人员经过合规的合同培训。

2. 审查合同文本:确保合同条款明确、合法有效,并与法律团队合作,确保法律风险最小化。

3. 监督合同执行:建立合同履行监督机制,及时发现并处理合同执行中的问题和风险。

4. 建立风险预警机制:定期监测和评估合同履行中的风险,及时采取措施防范潜在的风险。

5. 建立合同管理系统:使用合同管理软件或系统,对合同进行统一管理和归档,便于查阅和跟踪合同的执行情况。

6. 定期审查合同:定期审查已签署的合同,及时更新和修订合同条款,以适应公司业务和法律要求的变化。

合同管理办法和风险防控措施

合同管理办法和风险防控措施

合同管理办法和风险防控措施引言合同管理是企业运营中非常重要的一环,它涉及到合同的签订、执行和监控等方面。

合同管理的不规范可能导致合同交付延误、纠纷加剧以及法律风险的增加。

为了确保企业合同管理的高效和风险的有效控制,本文将介绍合同管理的办法和风险防控措施。

合同管理办法1. 制定合同管理制度制定合同管理制度是规范合同管理工作的基础,应明确合同的签订、履行、变更、终止等各个环节的责任和流程,确保合同管理的一致性和规范性。

2. 健全合同管理组织架构建立专门的合同管理团队或者设立专职合同管理员,负责合同管理的组织和协调工作。

同时,合同管理团队应与各相关部门保持良好的沟通和协作,确保合同管理的顺畅进行。

3. 完善合同管理信息系统建立合同管理信息系统,对合同的签订、执行、履行等信息进行记录和管理。

信息系统应具备完善的权限管理和数据备份功能,确保合同信息的安全和可靠性。

4. 加强合同审查和评估在合同签订前进行全面的合同审查和评估,确保合同内容的准确性和合法性。

合同审查应包括合同的格式、条款、法律合规性等方面的核查,以降低合同纠纷发生的风险。

5. 建立合同变更和终止机制合同在履行过程中可能会发生合同变更或者终止的情况,建立相应的合同变更和终止机制是必要的。

合同变更和终止应经过合同管理团队的审批,并及时通知相关部门和合同当事方。

风险防控措施1. 合同风险识别和评估在合同签订前对可能涉及的各种风险进行识别和评估,包括但不限于市场风险、法律风险、供应商风险等。

对于高风险的合同,应制定相应的风险应对策略,并在合同中明确相应的风险责任和风险控制措施。

2. 合同履行监控建立合同履行监控机制,对合同的履行情况进行跟踪和监控。

监控内容包括合同履行进度、合同履行质量等。

同时,及时发现合同履行中的问题,并采取相应的纠正和补救措施,以防止问题进一步扩大。

3. 强化合同要素管理合同要素管理包括对合同的有效期、履行地点、付款条件等要素进行管理。

合同管理风险解决方案

合同管理风险解决方案

合同管理风险解决方案一、合同签订前的风险及解决方案。

(一)风险:对合作方缺乏了解。

1. 问题表现。

不知道合作方的信誉状况,可能会和有不良记录的公司签合同,就像闭着眼睛找队友,很容易被坑。

2. 解决方案。

做个全面的“背景调查”。

像私家侦探一样,查看合作方的工商登记信息、经营业绩、行业口碑等。

可以在网上搜索相关评价,也可以向同行业的朋友打听。

如果是大项目,还可以花钱请专业的调查机构来深入调查。

(二)风险:合同条款不明确。

1. 问题表现。

合同里有些条款模棱两可,比如交货时间写着“尽快”,这就像给双方留了个大陷阱,到时候很容易扯皮。

2. 解决方案。

找个“文字高手”来把关。

这个高手可以是公司内部有经验的法务人员,如果没有,就请个外部律师。

条款要写得清清楚楚,像交货时间就得精确到具体日期,质量标准也要详细列出各项指标,就像给双方画好跑道,谁也别想乱踩线。

(三)风险:未进行合同审批。

1. 问题表现。

一个人或者几个人私下就把合同定了,没有经过公司内部的审批流程,这就像没经过家里人同意就做了个大买卖,万一出问题,整个公司都得跟着遭殃。

2. 解决方案。

建立严格的合同审批制度。

合同要按照金额大小、风险程度等分级,不同级别的合同由不同层级的领导审批。

每个审批环节都要有明确的责任,审批人要仔细查看合同条款,就像过安检一样,有问题就打回去修改。

二、合同签订中的风险及解决方案。

(一)风险:签字盖章不规范。

1. 问题表现。

签字的人不是法定代表人,也没有授权委托书,或者盖章盖得不清不楚的,这就像签了个“假合同”,到时候对方不认账就麻烦了。

2. 解决方案。

先确认签字人的身份和授权情况。

如果不是法定代表人签字,一定要有授权委托书,而且授权委托书要写清楚授权范围和期限。

盖章的时候要盖得清晰、端正,最好盖在指定的位置。

可以做个盖章签字的小清单,每次签合同都按照清单检查一遍。

(二)风险:合同文本保管不善。

1. 问题表现。

合同签完了,随便一放,到时候要用的时候找不到了,或者被人恶意篡改了都不知道。

合同的风险管理与防范措施

合同的风险管理与防范措施

合同的风险管理与防范措施在商业和法律领域中,合同是一种具有法律约束力的协议,用于规定各方之间的权利和义务。

然而,由于各种原因,合同可能存在一定的风险。

为了有效管理和减少这些风险,各方需要采取一系列的防范措施。

本文将探讨合同的风险管理和防范措施,以帮助各方更好地处理合同事务。

一、明确合同目的和条款合同的第一步是明确合同的目的和条款。

各方应当在合同中清楚地定义合同的目标和双方的权利义务。

这样可以避免在合同执行过程中的争议和误解。

同时,合同条款应当详细具体,涵盖各种可能的情况,以便在发生纠纷时能够提供明确的解决方案。

二、审慎选择合同对象在签订合同之前,各方需要审慎选择合同对象。

合同对象的信誉和实力对合同的执行和履行起着至关重要的作用。

各方应当对合同对象进行充分的调查和评估,确保其具备履行合同的能力和诚信度。

这样可以减少因合同对象的不履行而导致的风险。

三、合理分配风险责任在合同中,各方应当合理分配风险责任。

例如,在合同中可以约定一方承担某些特定的风险,或者约定在特定情况下各方的责任和赔偿方式。

通过合理分配风险责任,可以降低合同执行过程中的风险,并保护各方的合法权益。

四、合同履行监督和控制为了确保合同的有效履行,各方应当进行合同履行的监督和控制。

这可以通过建立有效的履行监督机制和控制措施来实现。

例如,可以约定履行期限、履行条件和履行方式等,以及建立履行进度和履行结果的监督机制。

通过有效的监督和控制,可以及时发现和解决合同履行中的问题,减少风险的发生。

五、合同纠纷解决机制尽管各方已经采取了一系列的风险管理和防范措施,但在合同执行过程中仍然可能发生纠纷。

因此,建立合适的纠纷解决机制是必要的。

各方可以在合同中约定合同纠纷的解决方式,例如通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。

合适的纠纷解决机制可以帮助各方及时解决争议,保护各方的合法权益。

六、定期评估和更新合同合同是动态的,随着时间的推移和环境的变化,合同可能需要进行评估和更新。

防范合同管理风险的措施

防范合同管理风险的措施

防范合同管理风险的措施防范合同管理风险的措施1. 引言合同管理是企业运营中至关重要的一环,有效的合同管理可以帮助企业减少风险、提高效率并确保合作伙伴关系的顺利进行。

然而,合同管理也存在着一定的风险,其中包括合同漏洞、不当合同处理、风险评估不足等问题。

因此,企业需要采取一系列措施来防范合同管理的风险,保障企业的长远发展。

2. 合同审查合同审查是防范合同管理风险的首要步骤。

企业应建立合同审查制度,确保所有合同都经过专业人士的仔细审查。

在审查过程中,应重点关注以下几个方面:- 合同条款是否合法、合规;- 合同条款是否清晰明确,以避免产生歧义;- 对合同风险进行充分评估,并制定相应的风险应对措施;- 确保所有参与合同审查的人员都具备合同法律知识及专业背景。

3. 合同管理系统建立并使用合同管理系统可以有效管理和跟踪合同,提高合同管理的效率和准确性。

合同管理系统应具备以下功能:- 合同存档功能,保证合同的安全保存和查找;- 自动提醒合同到期时间,以便及时进行续签或终止合同;- 合同审批流程管理,确保所有合同都经过合法授权人员的审批;- 生成合同报表和统计数据,以便进行数据分析和决策支持。

4. 建立合同风险评估机制合同风险评估是预防合同管理风险的重要环节。

企业应建立起合同风险评估机制,并进行全面的合同风险评估。

在评估过程中,需要考虑以下几个因素:- 合同金额的大小及重要性;- 合同商业条款的风险性;- 合同交易对手的信用状况;- 合同履行的可行性及相关成本;- 相关法律法规的合规性。

5. 加强合同审计合同审计是监督和检查合同执行过程的重要手段之一。

企业应根据合同的重要性和风险性,加强合同审计的频率和深度。

合同审计的目的在于发现问题、纠正错误以及改进合同管理流程,确保合同的顺利执行。

合同审计应注重以下几个方面:- 合同履行情况的核查与对比;- 合同变更情况的审查;- 合同付款和收款的验证;- 合同供应商和客户的评估。

合同管理风险及防范措施

合同管理风险及防范措施

合同管理风险及防范措施
首先,建立健全的合同管理制度是防范合同管理风险的关键。

企业应当建立合同管理的组织架构和流程,明确合同的签订、履行、变更、解除等各个环节的责任人和权限,规范合同管理的各项操作。

其次,加强对合同的风险评估和识别。

在签订合同之前,企业
需要对合同涉及的各项风险进行评估和识别,包括市场风险、信用
风险、合规风险等,以便及时采取相应的防范措施。

第三,合同管理风险的防范还需要加强对合同条款的审核和把控。

企业在签订合同时,应当仔细审查合同条款,确保合同条款的
合法性、合理性,避免存在模糊不清、不利于企业利益的条款。

另外,建议企业在合同管理过程中加强信息披露和沟通。

及时
向相关部门和人员通报合同的重要信息和变更情况,确保合同履行
过程中的信息透明和沟通顺畅。

最后,企业还可以考虑购买合同履行保险等金融工具,以规避
合同管理风险带来的经济损失。

总之,合同管理风险及防范措施需要企业从制度建设、风险评估、合同条款审核、信息披露和沟通等多个方面全面考虑和部署,以确保企业在合同管理过程中的合法合规和风险可控。

合同管理全过程风险防范及管控

合同管理全过程风险防范及管控
对被调查对象的履约能力给出不当评价,导致合同对方当事人难以 满足生产经营需要。
对签约对象相关资质审核不当,对方提供虚假资质证明,导致与无 资质或者资质不全合同主体签订合同,造成合同无效,形成公司损失。
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三、合同的全流程管控
主要管控措施:
• 第一,审查合同相对人及授权委托人的身份证件、营业执照、资质证 书、授权委托书等材料的原件,避免对方造假。
6、合同签署 7、合同印章管理 8、合同生效与履行 9、档案管理 10、分析与考核
十个控制环节三十个控制点
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三、合同的全流程管控
合同管理控制点
1资信调查 2合同谈判 3合同文本管理 4合同会签 5合同审批 6合同签署
1.1一般合同的资信调查 1.2重大合同的资信调查 2.1谈判方案 2.2谈判记录 2.3谈判保密 2.4谈判文件 3.1合同形式 3.2合同文本 4.1一般合同审核会签 4.2重大合同联合审核 4.3异议处理 5.1合同审批 6.1合同签订主体 6.2合同授权 6.3合同签署 6.4合同盖章
7合同章管理 8合同生效与履行
9档案管理 10分析与考核
7.1合同章管理 8.1合同生效 8.2合同交底 8.3合同履行 8.4合同纠纷 8.5合同变更或解除 8.6合同结算 8.7合同终结 9.1台帐 9.2合同统计报表 9.3备案 1三、合同的全流程管控
(一)资信调查
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一、合同风险的分类
(二)主观性合同风险
这是人为因素引起的、能人为避免或控制的合同风险。 例如,在施工合同中,业主往往利用优势地位和起草合同条款的便利
条件,通过苛刻的合同条件把风险隐藏在条款中,让承包商就范。而 承包商为了承揽工程,对自身权利不敢据理力争,或在合同谈判中只 重视价格和工期等主要条款,对其他条款不重视。 又如,项目管理人员对合同条款不熟悉或发生疏忽,没有按照合同的 规定进行索赔、签证,导致索赔无效。

合同管理中的常见风险及应对措施

合同管理中的常见风险及应对措施

合同管理中的常见风险及应对措施在日常工作中,合同管理是每个企业都面临的重要环节。

合同一旦出现问题,可能会引发一系列连锁反应,严重影响企业的经营和形象。

因此,合同管理中的常见风险必须引起足够重视,并制定相应的应对措施,以确保合同的执行顺利进行。

本文将讨论合同管理中的几种常见风险以及相应的对策。

一、合同中的模糊用语和语义歧义在合同中,如果存在模糊的用语或语义歧义,可能会导致双方在合同履行过程中出现理解偏差,从而引发纠纷。

为减少此类风险,合同应尽量避免使用模糊不清的措辞,而是要明确具体,确保每一项条款都能清晰表达双方的意图。

二、未能履行合同义务另一个常见的风险是一方未能按合同约定履行自己的义务。

为降低此类风险,企业在签订合同前应充分评估对方的履约能力,选择有信誉和实力的合作伙伴。

此外,还可以在合同中明确相关的履约标准和时间节点,以便监督和追踪对方的履约情况。

三、合同条款的不合理和不完善有时候,合同中的条款可能存在不合理或者不完善的情况,导致在合同履行过程中出现漏洞。

为避免此类风险,企业在起草合同时应明确各项条款的内容,合理规定双方的权利和义务,并严格遵守相关法律法规,以确保合同的有效性和可操作性。

四、对合同相关法律法规的不熟悉合同管理涉及到大量的法律知识和法规要求,如果企业对相关法律法规不够熟悉,可能会导致合同的不合法或者违规。

为降低这种风险,企业可以邀请专业律师对合同进行审核,确保合同的合法性和合规性,同时也要定期了解和更新法律法规的变化,及时调整合同条款。

五、合同纠纷的处理困难最后一个常见风险是合同发生纠纷后,难以得到有效解决。

为避免合同纠纷激化,企业可以在合同中设立仲裁条款,并明确纠纷解决的程序和方法,以便在发生纠纷时可以迅速有效地解决问题,保护双方的利益和形象。

总之,合同管理中的常见风险不可忽视,企业在日常经营中应加强对合同管理的重视和规范,以避免风险的发生。

通过建立健全的合同管理制度和规范的操作流程,企业可以有效降低合同风险,并保障合同的有效执行和落实。

合同管理全过程的风险防范及管控措施

合同管理全过程的风险防范及管控措施

合同管理全过程的风险防范及管控措施合同管理是组织内进行业务活动的重要环节。

由于合同管理涉及多个环节和多个利益相关方,存在着一系列的风险和漏洞。

为了防范风险,保障合同的有效执行,以下提供一些合同管理全过程的风险防范及管控措施。

1. 合同起草阶段的风险防范:- 风险识别与评估:对于合同要求的关键条款和合同主题进行评估,识别潜在的风险,并制定相应的对策。

- 清晰明确:合同应具备清晰明确的条款和责任分配,避免模糊不清的表述导致争议。

- 法律合规性:确保合同的合法性和符合国家法律、法规、政策的要求,避免违法风险。

2. 合同签订阶段的风险防范:- 职责明确:确保各方对于合同条款有充分的理解,并确保各方对自身责任的清晰认知。

- 权限审批:确保签订合同的人员具备相应的权限,避免未经授权或超越权限签订合同。

- 合同复核:在签订合同前进行合同的复核与审查,避免误解或缺失。

3. 合同履行阶段的风险防范:- 监督与控制:建立健全的合同履行监督机制,确保履行各方按照约定时间和质量履行合同义务。

- 变更管理:对于合同变更要求,实施严格的变更管理程序,确保变更合同的合法性和合规性。

- 违约风险:对于违约行为,采取及时的应对和补救措施,并对违约责任进行严格追究。

4. 合同结束阶段的风险防范:- 结算与支付:确保在合同结束前完成结算与支付工作,避免未结算款项或纠纷的发生。

- 归档与保存:妥善保存合同及相关文件,以备将来的审计、检查和纠纷解决需要。

综上所述,合同管理全过程的风险防范和管控措施需要从合同起草、签订、履行到结束环节全方位进行管理。

只有做好风险识别、加强监督控制、严格合规管理,才能有效降低合同管理过程中出现的各种风险和漏洞,实现合同管理的安全、高效和有序进行。

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合同管理的各环节有哪些风险管控措施?(总会计师协会—周国【文章导读】合同管理在现代企业管理中是如此重要,但是,你真的了解合同管理吗?我们从合同管理的流程出发,特别是2016年6月份营改增政策全面实施后我为为大家讲述了各环节的风险点,本文就告诉大家具体的应对措施。

合同调查第一,审查被调查对象的身份证件、法人登记证书、资质证明、授权委托书等证明原件,必要时,可通过发证机关查询证书的真实性和合法性,关注授权代理人的行为是否在其被授权范围内,在充分收集相关证据的基础上评价主体资格是否恰当。

第二,获取调查对象经审计的财务报告、以往交易记录等财务和非财务信息,分析其获利能力、偿债能力和营运能力,评估其财务风险和信用状况,并在合同履行过程中持续关注其资信变化,建立和及时更新合同对方的商业信用档案。

第三,对被调查对象进行现场调查,实地了解和全面评估其生产能力、技术水平、产品类别和质量等生产经营情况,分析其合同履约能力。

第四,与被调查对象的主要供应商、客户、开户银行、主管税务机关和工商管理部门等沟通,了解其生产经营、商业信誉、履约能力等情况。

合同谈判第一,收集谈判对手资料,充分熟悉谈判对手情况,做到知己知彼;研究国家相关法律法规、行业监管、产业政策、同类产品或服务价格等与谈判内容相关的信息,正确制定本企业谈判策略。

第二,关注合同核心内容、条款和关键细节,具体包括合同标的的数量、质量或技术标准,合同价格的确定方式与支付方式,履约期限和方式,违约责任和争议的解决方法、合同变更或解除条件等。

第三,对于影响重大、涉及较高专业技术或法律关系复杂的合同,组织法律、技术、财会等专业人员参与谈判,充分发挥团队智慧,及时总结谈判过程中的得失,研究确定下一步谈判策略。

第四,必要时可聘请外部专家参与相关工作,并充分了解外部专家的专业资质、胜任能力和职业道德情况。

第五,加强保密工作,严格责任追究制度。

第六,对谈判过程中的重要事项和参与谈判人员的主要意见,予以记录并妥善保存,作为避免合同舞弊的重要手段和责任追究的依据。

合同文本拟定第一,企业对外发生经济行为,除即时结清方式外,应当订立书面合同。

第二,严格审核合同需求与国家法律法规、产业政策、企业整体战略目标的关系,保证其协调一致;考察合同是否以生产经营计划、项目立项书等为依据,确保完成具体业务经营目标。

第三,合同文本一般由业务承办部门起草,法律部门审核;重大合同或法律关系复杂的特殊合同应当由法律部门参与起草。

国家或行业有合同示范文本的,可以优先选用,但对涉及权利义务关系的条款应当进行认真审查,并根据实际情况进行适当修改。

各部门应当各司其职,保证合同内容和条款的完整准确。

第四,通过统一归口管理和授权审批制度,严格合同管理,防止通过化整为零等方式故意规避招标的做法和越权行为。

第五,由签约对方起草的合同,企业应当认真审查,确保合同内容准确反映企业诉求和谈判达成的一致意见,特别留意“其他约定事项”等需要补充填写的栏目,如不存在其他约定事项时注明“此处空白”或“无其他约定”,防止合同后续被篡改。

第六,合同文本须报经国家有关主管部门审查或备案的,应当履行相应程序。

合同审核第一,审核人员应当对合同文本的合法性、经济性、可行性和严密性进行重点审核,关注合同的主体、内容和形式是否合法,合同内容是否符合企业的经济利益,对方当事人是否具有履约能力,合同权利和义务、违约责任和争议解决条款是否明确等。

第二,建立会审制度,对影响重大或法律关系复杂的合同文本,组织财会部门、内部审计部、法律部、业务关联的相关部门进行审核,内部相关部门应当认真履行职责。

第三,慎重对待审核意见,认真分析研究,慎重对待,对审核意见准确无误地加以记录,必要时对合同条款作出修改并再次提交审核。

合同签署第一,按照规定的权限和程序与对方当事人签署合同。

对外正式对外订立的合同应当由企业法定代表人或由其授权的代理人签名或加盖有关印章。

授权签署合同的,应当签署授权委托书。

第二,严格合同专用章保管制度,合同经编号、审批及企业法定代表人或由其授权的代理人签署后,方可加盖合同专用章。

用印后保管人应当立即收回,并按要求妥善保管,以防止他人滥用。

保管人应当记录合同专用章使用情况以备查,如果发生合同专用章遗失或被盗现象,应当立即报告公司负责人并采取妥善措施,如向公安机关报案、登报声明作废等,以最大限度消除可能带来的负面影响。

第三,采取恰当措施,防止已签署的合同被篡改,如在合同各页码之间加盖骑缝章、使用防伪印记、使用不可编辑的电子文档格式等。

第四,按照国家有关法律、行政法规规定,需办理批准、登记等手续之后方可生效的合同,企业应当及时按规定办理相关手续。

合同履行第一,强化对合同履行情况及效果的检查、分析和验收,全面适当执行本企业义务,敦促对方积极执行合同,确保合同全面有效履行。

第二,对合同对方的合同履行情况实施有效监控,一旦发现有违约可能或违约行为,应当及时提示风险,并立即采取相应措施将合同损失降到最低。

第三,根据需要及时补充、变更甚至解除合同。

一是对于合同没有约定或约定不明确的内容,通过双方协商一致对原有合同进行补充;无法达成补充协议的,按照国家相关法律法规、合同有关条款或者交易习惯确定;二是,对于显失公平、条款有误或存在欺诈行为的合同,以及因政策调整、市场变化等客观因素已经或可能导致企业利益受损的合同,按规定程序及时报告,并经双方协商一致,按照规定权限和程序办理合同变更或解除事宜;三是对方当事人提出中止、转让、解除合同的,造成企业经济损失的,应向对方当事人书面提出索赔。

第四,加强合同纠纷管理,在履行合同过程中发生纠纷的,应当依据国家相关法律法规,在规定时效内与对方当事人协商并按规定权限和程序及时报告。

合同纠纷经协商一致的,双方应当签订书面协议;合同纠纷经协商无法解决的,根据合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。

企业内部授权处理合同纠纷,应当签署授权委托书。

纠纷处理过程中,未经授权批准,相关经办人员不得向对方当事人作出实质性答复或承诺。

合同结算第一,财会部门应当在审核合同条款后办理结算业务,按照合同规定付款,及时催收到期欠款。

第二,未按合同条款履约或应签订书面合同而未签订的,财会部门有权拒绝付款,并及时向企业有关负责人报告。

合同登记第一,合同管理部门应当加强合同登记管理,充分利用信息化手段,定期对合同进行统计、分类和归档,详细登记合同的订立、履行和变更、终结等情况,合同终结应及时办理销号和归档手续,以实行合同的全过程封闭管理。

第二,建立合同文本统一分类和连续编号制度,以防止或及早发现合同文本的遗失。

第三,加强合同信息安全保密工作,未经批准,任何人不得以任何形式泄露合同订立与履行过程中涉及的国家或商业秘密。

第四,规范合同管理人员职责,明确合同流转、借阅和归还的职责权限和审批程序等有关要求。

附1(房屋租赁合同样本)出租方:___________________________承租方:___________________________根据《中华人民共和国合同法》及有关规定,为明确出租方与承租方的权利义务关系,经双方协商一致,签订本合同。

第一条房屋座落、间数、面积、房屋质量________________________________。

第二条租赁期限租赁期共______年零_____月,出租方从______年_____月_____日起将出租房屋交付承租方使用,至______年_____月_____日收回承租人有下列情形之一的,出租人可以终止合同、收回房屋:1.承租人擅自将房屋转租、转让或转借的;2.承租人利用承租房屋进行非法活动,损害公共利益的;3.承租人拖欠租金累计达_______月的。

租赁合同如因期满而终止时,如承租人到期确实无法找到房屋,出租人应当酌情延长租赁期限。

如承租方逾期不搬迁,出租方有权向人民法院起诉和申请执行,出租方因此所受损失由承租方负责赔偿。

合同期满后,如出租方仍继续出租房屋的,承租方享有优先权。

第三条租金和租金的交纳期限租金的标准和交纳期限,按国家的规定执行(如国家没有统一规定的,此条由出租方和承租方协商确定,但不得任意抬高)。

第四条租赁期间房屋修缮修缮房屋是出租人的义务。

出租人对房屋及其设备应每隔____月(或年)认真检查、修缮一次,以保障承租人居住安全和正常使用出租人维修房屋时,承租人应积极协助,不得阻挠施工。

出租人如确实无力修缮,可同承租人协商合修,届时承租人付出的修缮费用即用以充抵租金或由出租人分期偿还。

第五条出租方与承租方的变更1.如果出租方将房产所有权转移给第三方时,合同对新的房产所有者继续有效。

2.出租人出卖房屋,须在3个月前通知承租人。

在同等条件下,承租人有优先购买权。

3.承租人需要与第三人互换住房时,应事先征得出租人同意;出租人应当支持承租人的合理要求。

第六条违约责任1.出租方未按前述合同条款的规定向承租人交付合乎要求的房屋的,负责赔偿_________元。

2.出租方未按时交付出租房屋供承租人使用的,负责偿付违约金_________元。

3.出租方未按时(或未按要求)修缮出租房屋的,负责偿付违约金_________元;如因此造成承租方人员人身受到伤害或财物受毁的,负责赔偿损失。

4.承租方逾期交付租金的,除仍应及时如数补交外,应支付违约金_________元。

5.承租方违反合同,擅自将承租房屋转给他人使用的,应支付违约金_________元;如因此造成承租房屋毁坏的,还应负责赔偿第七条免责条件房屋如因不可抗力的原因导致毁损和造成承租方损失的,双方互不承担责任。

第八条争议的解决方式本合同在履行中如发生争议,双方应协商解决;协商不成时,双方同意由仲裁委员会仲裁(当事人未在本合同中约定仲裁机构,事后又未达成书面仲裁协议的,可向人民法院起诉)。

第九条合租注意事项以上概述均对合租双方有效;合租双方应共同爱护房内设施,如有损坏不能修复的,应由损坏者承担赔偿责任;合租双方自行选定签约人进行签约;合租双方中如有一方中途退出,应由另一方承担全房租;合租双方当中如有一方利益受另一方损害时应自行处理,出租方不承担连带责任。

第十条保密一方对因本次协议而获知的另一方的商业机密负有保密义务,不得向有关其他第三方泄露,但中国现行法律、法规另有规定的或经另一方书面同意的除外。

第十一条补充与变更本协议可根据各方意见进行书面修改或补充,由此形成的补充协议,与协议具有相同法律效力。

第十二条协议附件1.本协议附件包括但不限于:(1)各方签署的与履行本协议有关的修改、补充、变更协议;(2)各方的营业执照复印件、房产证的各种法律文件;2.任何一方违反本协议附件的有关规定,应按照本协议的违约责任条款承担法律责任。

第十三条协议的解释本协议各条款的标题仅为方便而设,不影响标题所属条款的意思。

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