售后常见问题解答
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货品/售后类
1:买的衣服在三个月内的坏了可以维修或退换吗?
解决方案:
(1)先了解是哪里坏了,衣服款号,购买地点,购买时间,并记录顾客信息帮他联系相应店铺
(2)根据售后服务相关规定处理要退换的货品
(3)超过三个月的货品,如果我们工厂还有原材料的话可以帮顾客维修,但维修费用需要顾客自己承担。
(4)告知顾客我们的处理方式
2:买的衣服尺寸不合身,可是店铺已经没有这款衣服了,我可以退货吗?
解决方案:
(1)先了解顾客买的款号,哪个店铺买的,买了多久,有没有穿过,记录顾客信息
(2)告知顾客根据售后服务规定,不是质量问题的不能退货,但我们会尽量帮助您解决。
(3)联系购买店铺让他们想办法帮顾客从其他店铺或渠道调一件/或者问店铺负责人处理方式
(4)联系顾客告之处理方式
3:几年前买的鞋子坏了可以维修或重新做吗?
解决方案:
(1)先问鞋子款号,哪里坏了
(2)告知顾客根据售后服务规定,已经超出的保修期了,但我们会尽量帮助您解决。
(3)告之顾客时间太长,工厂可能已经没有材料,我们需要帮她询问工厂/如果工厂还有原材料的话可以帮顾客维修,维修费用需要顾客自己承担(4)有原材料的话,让顾客寄回公司售后部门并告诉售后顾客信息,会把鞋子寄过来
(5)如果没有原材料告诉顾客由于时间过长,工厂已经没有原材料,并表示歉意
4:刚买的衣服没有穿过可以换款式和尺码吗?
解决方案:
(1)先了解顾客买的款号,尺码,购买店铺,购买的具体时间
(2)联系该店铺并让店铺负责人联系顾客处理该事情
(3)告之顾客我们已经让店铺联系您,给顾客留个购买店铺的电话/要联系店铺,由店员来核实是否穿过,不要轻易承诺顾客
(4)原则上在不影响我们第二次销售的情况下,可以换的。
5:刚买的货品回家才发现衣服某处有损坏,怎么办?
解决方案:
(1)先了解顾客买的款号,哪个店铺购买的,购买的具体时间,哪里坏
(2)联系该店铺告诉顾客的情况并让负责人联系顾客给他做相应的处理
(3)告之顾客我们已经让店铺联系您,给顾客留个购买店铺的电话
6:货品买了一个月扣子掉了请问可以退吗?
解决方案:
(1)先了解顾客买的衣服款号,购买店铺,和具体时间
(2)根据售后服务相关规定告之顾客超过7天但在3个月之内的我们可以进行免费维修
(3)与店铺联系并让负责人联系该顾客
(4)给顾客回复并告之维修需要的一个正常时间及流程
7:在外地买的衣服款式/尺码不合适可以换吗?
解决方案:
(1)先了解顾客买的衣服款号,购买店铺,和时间。告诉顾客只能在购买当地店铺更换,我们试着帮他协调,稍后回电
(2)电话给该店铺告之顾客具体情况,
(3)如果店铺负责人答应给顾客调换的就让顾客凭小票去换
(4)如果该地店铺不允许顾客调换的,告诉顾客我们衣服只能在和购买店铺更换并表示谦意/让顾客把衣服和小票寄回购买地(地址由我们提供)
8:半年前买的一件皮衣现在坏了,要收费用吗?
解决方案:
(1)先了解皮衣款号,损坏的情况,详细记录。
(2)告之顾客(由于皮衣价值较高,在和顾客沟通时,可告知我们稍后回电)。
(3)联系并告知售后部门顾客的情况。
(4)可以维修的联系顾客把衣服寄回售后部门/并告诉顾客由于皮衣价位高只要是人为的就要收取相应费用,并告之维修需要的时间和费用。
(5)与售后部门做好跟进沟通,并及时将情况告知客户。
9:顾客在店铺看中一款衣服,但是尺寸没有了,邻近店铺也没有了,可否公司总部调货?
解决方案:
(1)先咨询顾客所需货品的款号,颜色,尺码
(2)咨询货品/网店有无此货品
(3)有的话,让顾客直接在网店下单
10:顾客衣服返厂修理后返回,但顾客没有收到发票和返厂单,返厂单售后不保留,但是顾客执意要求拿回返厂单。
解决方案:
如顾客有要求,把顾客发票寄回给顾客本人,公司留下复印件,并告知顾客返厂单我们不做保留的。
11:顾客半年前购买的衣服,出现问题,忘记购买时间、折后价格和购买店铺,只有货号和购买城市,能否给与处理。
解决方案:
按照售后服务规定,超过三个月的衣服,顾客只能自费维修,且顾客没有发票,不能确认其渠道购买。
VIP卡相关:
1:会员卡办了一个月还没有开通,怎么回事?
解决方案:
(1)先了解顾客在那里办的卡,记录下顾客具体信息
(2)联系店铺,查找该顾客VIP卡申请表在哪里?
(3)如果确实是因为店铺违反操作导致顾客的卡没有及时开通
(4)通知店铺,提请相关人员注意
2:会员卡丢失了可以补办吗?
解决方案:
(1)打电话至800挂失,或者直接到店铺进行挂失。
(2)800客服专员/店铺店员对顾客资料进行核实
(3)如果资料相符,帮顾客重新办理VIP卡并寄到距离顾客最近的店铺(具体补卡方式参照VIP补卡流程)
(4)如果原卡内资料与顾客所说有出入的,告之顾客由于卡内信息与您所说不符,为了保证VIP持卡人的权益,希望顾客核实后进行VIP卡挂失补办。3:搬家后地址变更,可以把VIP卡内的原地址修改掉吗?
解决方案:
(1)先询问顾客VIP卡号码
(2)对卡内基本信息与顾客做个核对
(3)记录下顾客现修改地址/电话
(4)告之顾客我们会马上帮他做修改
(5)在百盛系统和品牌网站后台数据库里面更改顾客信息
4:在外地办的卡,可以用吗?
解决方案:
(1)我们所有7004开头的新版VIP卡是可以在全国的直营店铺使用的。
5:上网查询我的VIP卡不存在,怎么办?
解决方案:
(1)先了解顾客在哪办的卡,并留下办卡所需要填的顾客的详细信息。告之顾客我们查询后给他回电
(2)联系办卡店铺是否有把顾客的信息传给VIP管理专员(如果是资料填写不完整导致无法上传,店铺需要立刻联系顾客完善资料)
(3)如果是该店铺没有按流程上传顾客资料,需告知店铺,对相关人员进行处罚
(4)如果店铺已经把顾客信息上传,VIP专员需马上核实电脑信息查出漏办的原因,对内部失职人员给予处罚
(5)尽快解决问题,并告诉顾客取卡的时间和地点