档案整理委托协议书(标准版)
档案整理委托协议书范本
档案整理委托协议书范本甲方(委托方):_____________________乙方(受托方):_____________________鉴于甲方需要对其档案进行整理,乙方具备档案整理的专业能力和经验,经双方协商一致,特订立本协议书,以明确双方的权利和义务。
第一条委托事项1.1 甲方委托乙方对甲方的档案进行整理,包括但不限于文件分类、归档、电子化处理等。
1.2 乙方应根据甲方的要求和行业标准,提供专业的档案整理服务。
第二条服务内容2.1 乙方将对甲方提供的档案进行详细的分类和整理。
2.2 乙方负责将纸质档案进行数字化处理,确保电子档案的准确性和完整性。
2.3 乙方应确保档案整理过程中的保密性和安全性。
第三条服务期限3.1 本协议服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
3.2 如遇特殊情况,双方可协商延长服务期限。
第四条服务费用4.1 乙方提供档案整理服务的费用为人民币(大写)__________元整。
4.2 甲方应在本协议签订后____个工作日内支付乙方总费用的____%作为预付款。
4.3 乙方完成档案整理工作后,甲方应在验收合格后的____个工作日内支付剩余费用。
第五条双方权利与义务5.1 甲方应提供必要的档案资料和工作条件,确保乙方能够顺利开展工作。
5.2 乙方应按照甲方的要求和行业标准,保质保量完成档案整理工作。
5.3 乙方应对甲方的档案资料保密,未经甲方书面同意,不得向第三方透露。
第六条违约责任6.1 如甲方未按期支付服务费用,每逾期一日,应向乙方支付未付款项的____%作为违约金。
6.2 如乙方未能按期完成档案整理工作,每逾期一日,应向甲方支付服务费用的____%作为违约金。
第七条争议解决7.1 本协议在履行过程中如发生争议,双方应协商解决;协商不成时,可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第八条其他8.1 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
档案整理委托协议书最新8篇
档案整理委托协议书最新8篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________鉴于甲方需要对其所持有的档案进行整理,特委托乙方进行此项工作,经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的甲方委托乙方进行档案整理工作,旨在实现档案的规范化、系统化、科学化整理,提升档案管理效率,确保档案的安全与完整。
二、工作内容1. 乙方应对甲方的档案进行全面的整理、分类、编目、标注及装订等工作。
2. 乙方需按照国家和行业的档案管理标准,对甲方档案进行分类、编号,并建立档案目录。
3. 乙方应确保档案整理过程中的档案安全,防止档案遗失、损坏。
4. 乙方应提供档案数字化服务,将部分档案进行电子化处理,方便甲方查询与利用。
三、工作时间与地点1. 工作时间:自本协议签订之日起至乙方完成全部工作止,具体日期根据甲方档案数量及整理难度由双方协商确定。
2. 工作地点:甲方指定的地点。
四、费用支付1. 甲方应按照本协议约定向乙方支付档案整理费用。
2. 费用计算方式:根据甲方档案数量、整理难度及工作量,由双方协商确定具体费用。
3. 支付方式:甲方在乙方完成全部工作并通过验收后,一次性支付全部费用。
五、保密条款1. 双方应遵守保密义务,对涉及甲方的机密信息予以保密。
2. 乙方在整理过程中,应严格遵守档案保密规定,不得擅自泄露、公开或向第三方提供甲方档案内容。
六、违约责任1. 若甲方未按本协议约定支付费用,乙方有权终止整理工作,并追究甲方违约责任。
2. 若乙方未按本协议约定完成整理工作,应承担违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失。
3. 若因乙方原因导致甲方档案遗失、损坏,乙方应承担赔偿责任。
七、争议解决如双方在执行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
八、其他事项1. 本协议自双方签字盖章之日起生效。
2. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
委托保管档案协议模板6篇
委托保管档案协议模板6篇篇1委托保管档案协议模板甲方(委托方):__________(单位名称)地址:__________(单位地址)电话:__________(联系电话)法定代表人(负责人):__________身份证号码:__________乙方(保管方):__________(单位名称)地址:__________(单位地址)电话:__________(联系电话)法定代表人(负责人):__________身份证号码:__________根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规的规定,甲、乙双方经友好协商,达成如下协议,以便于甲方委托乙方保管档案并达到保管要求。
第一条保管范围1. 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于:__________(档案种类)。
2. 甲方应当按照档案保管部门的规定,对档案进行分类、整理,并交予乙方保管。
第二条保管责任1. 乙方接受甲方委托,负责对档案进行妥善保管,防止档案遗失、损坏等情况发生。
2. 乙方应当建立完善的档案管理制度,确保档案资料的机密性和安全性。
3. 乙方应当对接收的档案进行登记、整理,并建立档案目录,以便于甲方查询。
第三条保管期限1. 甲方委托乙方保管的档案保管期限为_____年,自协议签订之日起计算。
2. 保管期满后,乙方应当及时通知甲方领取档案,并按照甲方要求进行移交。
第四条保管费用1. 甲方应当按照双方约定的标准支付保管费用,并按期结算。
2. 保管费用的支付方式为__________。
第五条违约责任1. 若甲方未按照约定支付保管费用或擅自撤销委托,乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。
2. 若乙方未按照约定妥善保管档案,造成档案遗失、损坏等情况发生,应当承担相应的赔偿责任。
第六条争议解决本协议的解释及争议的解决均应依照中华人民共和国法律进行处理。
第七条生效与终止1. 本协议自双方签字盖章之日起生效。
2. 本协议有效期届满或协商一致解除时,应当由双方共同注销。
档案整理委托协议书最新3篇
档案整理委托协议书最新3篇篇1甲方(委托方):_________________________乙方(受托方):_________________________鉴于甲方需要对大量档案进行整理、归档和数字化处理,特委托乙方提供专业服务。
为明确双方权益,确保工作质量和进度,经友好协商,达成如下协议:一、协议目的甲方委托乙方对甲方档案进行整理、归档、数字化处理及存储工作,确保档案的安全、完整、有序和高效利用。
二、工作内容及要求1. 乙方负责对甲方提供的档案资料进行全面梳理、分类、编目和归档。
2. 乙方需按照档案管理相关规定和标准进行档案整理,确保档案质量。
3. 乙方负责将档案进行数字化处理,包括扫描、图像处理、数据录入等。
4. 乙方需确保数字化数据的准确性和完整性,对不符合要求的档案进行修复或重新整理。
5. 乙方负责建立档案数据库,对数字化数据进行存储、管理和维护。
6. 乙方应严格遵守保密协议,确保档案信息安全。
三、工作时间及进度安排1. 本协议签订后,双方确定具体工作进度表。
2. 乙方应按进度表要求完成各阶段任务,确保整体项目按时完成。
3. 如因甲方原因导致工作延误,乙方有权顺延工期。
四、费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付档案整理服务费用,具体金额及支付方式双方另行商定。
2. 甲方应按约定时间支付费用,乙方在收到款项后提供正式发票。
3. 如甲方未按约定时间支付费用,乙方有权暂停工作,直至收到应付款项。
五、保密条款1. 双方应对涉及本协议的内容及履行过程中的信息予以保密,未经对方同意,不得向第三方泄露。
2. 乙方应严格遵守保密义务,确保甲方档案信息安全。
六、违约责任1. 如因乙方原因导致档案整理工作未能按时完成,乙方应承担违约责任,并赔偿甲方相应损失。
2. 如因甲方原因导致乙方无法开展工作或造成损失,甲方应承担相应责任。
3. 双方应共同遵守本协议各项条款,如一方违约,应承担法律责任。
七、争议解决1. 本协议的履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决。
人事档案委托代理协议书7篇
人事档案委托代理协议书7篇篇1甲方(委托单位):___________________________乙方(代理单位):___________________________根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国民法典》等有关规定,本着平等互利的原则,甲方现委托乙方进行人事档案代理管理,经双方协商,达成如下协议:一、协议目的甲方委托乙方代为管理和保存其人事档案,确保档案的完整性、安全性和机密性,同时为甲方提供相关档案服务。
乙方接受甲方的委托,按照法律法规和协议规定履行代理职责。
二、协议期限本协议自签订之日起生效,有效期为______年。
期满后,若双方继续合作,可续签本协议。
三、委托事项及义务1. 甲方义务:(1)甲方应提供真实、完整的人事档案材料,并对所提供材料的真实性、完整性负责。
(2)甲方应按照约定支付乙方代理费用。
(3)甲方有权向乙方查询、要求提供档案服务。
2. 乙方义务:(1)乙方应确保甲方人事档案的完整性、安全性和机密性。
(2)乙方应按照法律法规和协议规定,认真履行代理职责。
(3)乙方应根据甲方的要求提供相应的档案服务,包括但不限于档案查询、出具证明等。
(4)乙方应妥善保管甲方的人事档案,防止档案遗失、损坏或泄露。
四、代理费用及支付方式1. 代理费用:根据双方约定,甲方应支付乙方代理费用为人民币______元。
2. 支付方式:甲方应于本协议签订后______日内支付代理费用。
乙方在收到款项后,应开具相应的发票。
五、保密条款1. 双方应对本协议内容以及在本协议履行过程中获知的对方商业秘密及其他秘密信息予以保密。
未经对方书面许可,任何一方不得向第三方泄露。
2. 双方应采取有效措施防止泄密,并采取必要的技术手段保护对方的秘密信息。
六、违约责任及争议解决方式1. 若甲方未按照约定支付代理费用,乙方有权终止本协议并追究甲方的违约责任。
2. 若乙方未按照协议规定履行代理职责,应承担违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失。
个人委托代管人事关系档案协议书6篇
个人委托代管人事关系档案协议书6篇篇1协议编号:XXXXXX甲方(个人):__________________(委托人)姓名:__________________身份证号:__________________联系电话:__________________住址:__________________乙方:__________________(档案管理机构)名称:__________________地址:__________________联系电话:__________________鉴于甲方需要将个人人事关系档案委托乙方代为管理,为明确双方权利义务,达成以下协议:一、协议目的甲方将其个人人事关系档案委托乙方代为管理,由乙方提供档案管理服务,包括但不限于档案的保存、更新、维护、使用等。
二、协议期限本协议自双方签署之日起生效,有效期为______年,自______年______月______日至______年______月______日。
协议到期前,双方可协商续签。
三、甲方权利义务1. 甲方应按照乙方要求提供真实、完整的人事关系档案材料。
2. 甲方应按时向乙方支付档案管理费用。
3. 甲方有权要求乙方提供档案管理服务,并监督乙方履行本协议约定的义务。
4. 甲方应遵守国家法律法规,不得委托乙方代管虚假档案。
四、乙方权利义务1. 乙方应提供安全、可靠的档案管理服务,确保甲方档案的安全、完整、保密。
2. 乙方应根据甲方的要求,及时更新、维护档案。
3. 乙方应妥善保管甲方档案,防止档案丢失、损坏或泄露。
4. 乙方应定期向甲方反馈档案管理情况,接受甲方的监督。
5. 乙方应遵守国家法律法规,不得擅自泄露、出售或非法提供甲方档案信息。
五、档案管理费用及支付方式档案管理费用为人民币______元(大写:______元整)。
甲方应于本协议签署后______日内支付档案管理费用给乙方。
支付方式可采用______(如转账、现金等)。
人事档案委托代理协议书8篇
人事档案委托代理协议书8篇篇1甲方(委托单位):______________________乙方(受托单位):人力资源服务有限公司鉴于甲方的人事档案管理需求,经甲乙双方友好协商,达成以下协议:一、协议目的甲方委托乙方对甲方员工的人事档案进行代理管理,确保档案的安全、完整、规范,并为甲方提供便捷的人事档案服务。
二、委托事项1. 甲方委托乙方管理人事档案,包括但不限于员工个人信息、工作经历、学历证明等档案资料。
2. 乙方负责为甲方提供人事档案的收集、整理、归档、保管等服务。
3. 乙方应按照有关规定和标准对甲方的人事档案进行管理,确保档案的安全性和完整性。
三、双方责任与义务1. 甲方责任与义务(1)提供真实、完整的人事档案材料,确保档案内容的准确性。
(2)按照本协议约定的方式和标准支付乙方代理费用。
(3)对乙方的人事档案管理提出建议和要求,并参与档案工作的监督。
2. 乙方责任与义务(1)按照相关规定和标准对甲方的人事档案进行管理,确保档案的安全、完整、规范。
(2)为甲方提供高效、便捷的人事档案服务,包括但不限于档案查询、借阅、复印等。
(3)保护甲方的机密信息,未经甲方同意,不得泄露、使用或向第三方提供甲方的档案资料。
(4)定期对甲方的人事档案进行备份,确保档案的可靠性。
(5)为甲方提供必要的人事档案管理咨询和建议。
四、协议期限与终止1. 本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为______年。
2. 协议到期前,双方可协商续签本协议。
3. 在协议期限内,任何一方不得无故终止本协议。
如因不可抗力因素导致协议无法继续履行,双方可协商解除本协议。
五、保密条款1. 双方应严格遵守保密义务,未经对方同意,不得泄露本协议内容及相关档案资料。
2. 乙方应采取有效措施保护甲方的人事档案安全,防止档案丢失、损坏或泄露。
六、违约责任1. 如因甲方提供的档案资料不真实、不完整导致乙方无法履行本协议,甲方应承担违约责任。
2. 如乙方在管理人事档案过程中存在疏忽、过失或违规行为,导致甲方损失,乙方应承担相应的赔偿责任。
档案整理委托协议书
档案整理委托协议书全文共3篇示例,供读者参考篇1委托协议书甲方(委托人):___________(姓名)、___________(身份证号码)住址:_____________。
乙方(受托人):___________(姓名)、___________(身份证号码)住址:_____________。
鉴于:1. 甲方拥有大量档案文件需要整理、归档;2. 乙方有丰富的档案整理经验和技术;双方经友好协商,就甲方委托乙方对其档案文件进行整理、归档事宜达成一致意见,特订立本协议。
一、委托内容1. 甲方委托乙方对其所有档案文件进行整理、分类、归档及备份;2. 乙方应按照甲方的要求对档案文件进行归档,并制作相应的档案目录;3. 乙方应妥善保管甲方的档案文件,并保证不泄霩甲方档案文件的内容。
二、委托期限1. 本次委托的有效期为_______(单位:天/月),自_______起至_______止;2. 若因特殊原因需要延长委托期限,须经双方协商一致,并签署书面协议确认。
三、委托费用1. 甲方应向乙方支付委托费用,费用为每小时_______元/每件_______元(可根据实际情况协商确定);2. 甲方应在委托结束后三个工作日内支付全部委托费用。
四、保密条款1. 乙方应对甲方的档案文件及其内容进行严格保密,不得向任何第三方透露;2. 乙方应妥善保管甲方的档案文件,并做好防火、防水、防盗等安全措施;3. 乙方应在委托结束后,将所有涉及甲方的档案文件归还给甲方。
五、其他约定1. 本协议的效力自双方签字盖章之日起生效;2. 本协议如发生争议,双方应友好协商解决,若协商不成,可向有管辖权的法院提起诉讼。
本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等效力。
甲方(委托人):______________ 日期:年月日乙方(受托人):______________ 日期:年月日篇2档案整理委托协议书委托人:(甲方)_______________身份证号码:_______________联系电话:_______________地址:_______________受托人:(乙方)_______________身份证号码:_______________联系电话:_______________地址:_______________鉴于委托人有一定数量的档案需要整理归档,委托人委托受托人进行档案整理工作,双方经协商一致达成如下协议:第一条委托内容委托人委托受托人对其提供的档案进行整理工作,包括但不限于分类归档、整理排序、建立档案目录等工作,并按照双方约定的标准进行操作。
档案整理委托协议书范本
档案整理委托协议书范本甲方(委托方):______________________乙方(受托方/服务机构):______________________鉴于甲方拥有大量档案需要整理,现委托乙方进行此项工作,双方在平等、自愿的基础上,经友好协商,达成如下协议:一、委托内容甲方委托乙方对以下档案进行整理:______________________(请在此处详细描述档案的种类、数量、存放地点等)二、整理要求乙方应按照甲方提供的整理标准或行业规范进行档案整理。
整理后的档案应分类清晰,便于查找和利用。
乙方应确保档案的完整性和安全性,不得丢失或损坏。
三、整理期限乙方应在______年______月______日前完成档案整理工作。
四、费用与支付方式整理费用总计:人民币______元(大写:______________________)。
支付方式:______(请填写现金、转账、支票等支付方式)。
支付时间:甲方应在乙方完成整理工作并经甲方验收合格后______日内支付全部费用。
五、双方权利与义务甲方有权对乙方的整理工作进行监督,并提出合理建议。
乙方应指派专业人员负责档案整理工作,确保工作质量。
双方应共同保护档案的机密性,未经对方同意,不得向第三方泄露档案内容。
六、违约责任如任何一方违反本协议约定,应承担相应的违约责任,并赔偿对方因此遭受的损失。
七、争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可提交至甲方或乙方所在地人民法院诉讼解决。
八、其他本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期至档案整理工作完成并验收合格之日止。
甲方(签字/盖章):__________ 日期:______年______月______日乙方(签字/盖章):__________ 日期:______年______月______日。
档案整理委托协议书最新5篇
档案整理委托协议书最新5篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________鉴于甲方需要对其所持有的档案进行整理,特定委托乙方完成此项工作,双方在平等、自愿、诚实的基础上,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,经友好协商一致,达成如下协议:一、协议目的甲方委托乙方对甲方所持有的档案进行整理,以确保档案的有序性、完整性和安全性。
乙方同意接受甲方的委托,按照本协议的规定完成档案整理工作。
二、工作内容乙方将对甲方的档案进行整理,包括但不限于以下内容:档案分类、编目、鉴定、编目控制、档案保管与维护等。
乙方应确保档案整理工作的质量,按照国家和行业标准进行,确保档案的真实、完整、可用。
三、工作期限本协议自双方签署之日起生效,至档案整理工作完成并验收合格之日止。
四、费用及支付方式1. 甲方应按照本协议约定向乙方支付档案整理费用。
费用标准按照_____元/小时计算。
具体费用根据档案整理的实际情况进行结算。
2. 甲方应在乙方完成档案整理工作并通过验收后_____日内支付费用给乙方。
3. 支付方式:____________________(如:现金、银行转账等)。
五、保密条款1. 双方应严格保护甲方的档案资料,不得擅自泄露或向第三方提供。
2. 乙方在整理过程中,应采取必要的安全措施,防止档案损坏、丢失。
如因乙方原因造成档案损失,乙方应承担相应的法律责任。
六、验收标准和方法1. 乙方完成档案整理工作后,应提交整理报告及验收申请。
2. 甲方应在收到乙方的验收申请后_____日内组织验收,并出具验收意见。
3. 验收标准按照国家和行业的相关规定执行。
七、违约责任1. 如甲方未按本协议约定支付费用,每逾期一日,应向乙方支付_____%的违约金。
2. 如乙方未按本协议约定完成档案整理工作,甲方有权要求乙方承担违约责任,并支付因此造成的损失。
3. 如因乙方原因导致档案损失或泄露,乙方应承担相应的法律责任。
档案归档代办委托书(3篇)
第1篇委托人:(全名)身份证号码:____________________联系方式:____________________受托人:(全名)身份证号码:____________________联系方式:____________________鉴于委托人因工作繁忙、居住地偏远或其他特殊原因,无法亲自办理档案归档事宜,现委托受托人代为办理以下档案归档相关事宜,特此委托如下:一、委托事项1. 受托人代为办理委托人个人档案的收集、整理、装订、编码等工作。
2. 受托人代为办理委托人个人档案的归档手续,包括但不限于档案的登记、审查、鉴定、归档等工作。
3. 受托人代为办理委托人个人档案的查询、复制、证明等工作。
4. 受托人代为办理委托人个人档案的移交、保管、维护等工作。
5. 受托人代为办理委托人个人档案的任何其他相关事宜。
二、委托权限1. 受托人有权以委托人的名义,代表委托人向有关档案管理部门提出档案归档申请。
2. 受托人有权以委托人的名义,代表委托人与有关档案管理部门进行沟通、协商,解决档案归档过程中遇到的问题。
3. 受托人有权以委托人的名义,代表委托人接收、领取档案归档后的有关凭证、文件等。
4. 受托人有权根据委托人的指示,对档案进行必要的查询、复制、证明等工作。
三、委托期限本委托书自签订之日起生效,有效期为____年。
委托人可以在有效期内随时解除委托,但需提前____天书面通知受托人。
四、委托费用1. 委托人同意支付受托人在办理档案归档事宜过程中产生的合理费用,包括但不限于交通费、通讯费、资料费等。
2. 委托费用支付方式:委托人应在每次办理完毕档案归档事宜后,向受托人支付相应的费用。
3. 委托费用总额:____元。
五、保密条款1. 受托人承诺对委托人提供的个人信息和档案内容予以严格保密,未经委托人同意,不得向任何第三方泄露。
2. 受托人在委托事项办理完毕后,应将委托人提供的个人信息和档案内容予以销毁,确保其不被泄露。
档案整理委托协议书最新7篇
档案整理委托协议书最新7篇篇1委托方(甲方):__________________________受托方(乙方):__________________________鉴于甲方需要对特定档案进行整理,故委托乙方进行档案整理工作。
为明确双方权利义务,确保工作顺利展开,甲乙双方依据相关法律规定,经友好协商,达成以下协议:一、协议目的乙方接受甲方委托,对甲方指定的档案进行整理、分类、编目等处理,确保档案的有序、规范、安全存放。
二、工作内容1. 乙方需按照甲方的要求,对甲方提供的档案进行整理、归档;2. 对档案进行分类、编号、编目,确保档案系统的完整性和规范性;3. 对整理好的档案进行质量检查,确保档案数据的准确性;4. 协助甲方制定档案管理制度和流程,提升档案管理效率。
三、工作时间与地点1. 工作时间:自本协议签订之日起至______年______月______日止;2. 工作地点:甲方指定的档案存放地点。
四、费用及支付方式1. 甲方需支付乙方档案整理服务费总额为人民币______元;2. 支付方式:本协议签订后,甲方预付______%的费用,档案整理工作完成后,经甲方验收合格,支付剩余费用。
五、保密条款1. 双方应严格保护甲方的档案资料,不得擅自泄露或向第三方提供;2. 乙方在整理过程中,应严格遵守保密规定,确保档案资料的安全。
六、违约责任1. 若因乙方原因未能按时完成档案整理工作,乙方应承担违约责任,支付违约金并赔偿甲方损失;2. 若甲方未按照协议约定支付费用,甲方应承担违约责任;3. 若因一方违反保密条款,给对方造成损失的,违约方应承担赔偿责任。
七、争议解决如双方在协议履行过程中发生争议,应首先协商解决。
协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
八、其他条款1. 本协议自双方签字(盖章)之日起生效;2. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份;3. 未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
委托保管人事档案服务协议书(5篇)
委托保管人事档案服务协议书甲方:(委托方)公司名称:统一社会信用代码:地址:联系人:联系电话:乙方:(保管方)公司名称:统一社会信用代码:地址:联系人:联系电话:鉴于,甲方是一家公司,为了更好地管理和保管自身的人事档案,特向乙方进行委托保管。
为确保双方的权益,甲乙双方,在平等、自愿、互利的基础上,达成如下协议:第一条协议目的本协议的目的是为了明确双方关于委托保管人事档案的权利、义务和责任,确保甲方的人事档案能够得到妥善的保管和管理。
第二条委托事项甲方委托乙方承担以下人事档案保管事项:1. 对甲方的人事档案进行妥善保管,并随时提供查询和调阅服务;2. 对人事档案进行分类整理和归档,并按要求进行标示和编码;3. 对人事档案进行保密,禁止将任何档案信息泄露给第三方;4. 在甲方需要的情况下,提供人事档案的复印和传送服务。
第三条保密义务1. 乙方承诺对甲方的人事档案进行保密,并采取相应的保密措施,防止档案信息泄露。
2. 乙方的员工在处理甲方人事档案过程中,同样应承担保密义务,并采取必要的措施确保档案信息的安全性。
第四条质量保证1. 乙方保证对甲方的人事档案进行妥善保管,确保档案的完整性和安全性。
2. 如因乙方原因导致甲方人事档案丢失或损坏,乙方将负责修复或恢复相关档案,并承担由此产生的费用。
3. 如因甲方原因导致人事档案丢失或损坏,乙方将协助甲方进行查找和恢复,并承担额外的工作费用。
第五条费用支付1. 甲方需要向乙方支付一定的人事档案保管费用,具体标准和支付方式在双方签订协议后进行商议确定。
2. 甲方应按时支付费用,否则乙方有权停止提供人事档案保管服务。
第六条期限与解除1. 本协议自签订之日起生效,有效期为【指定期限】。
2. 双方协商一致可以终止本协议,并提前【指定期限】通知对方。
3. 在协议终止后,乙方应向甲方交还人事档案,并删除相关电子档案。
第七条争议解决本协议的解释或执行发生争议时,双方应协商解决;若协商不成,则提交有管辖权的人民法院解决。
档案整理委托协议书最新4篇
档案整理委托协议书最新4篇篇1档案整理委托协议书甲方(委托方):________________(单位名称/个人姓名)、法定代表人/姓名、职务。
身份证号码/营业执照注册号:________________。
联系电话:________________。
地址:________________。
乙方(受托方):________________(单位名称/个人姓名)、法定代表人/姓名、职务。
身份证号码/营业执照注册号:________________。
联系电话:________________。
地址:________________。
鉴于甲方委托乙方进行档案整理工作,为明确双方权利义务,双方自愿在平等、自愿的基础上达成如下协议:第一条任务内容1.1 甲方委托乙方对其单位/个人档案进行整理工作,包括但不限于分类、整理、归档、清点、修复、数字化等工作。
1.2 乙方应按照甲方要求,完成档案整理工作,确保整理工作质量和进度。
第二条保密义务2.1 乙方承诺对甲方档案资料和信息严格保密,未经甲方允许不得向第三方透露。
2.2 乙方应建立完善的档案保管制度,确保档案资料安全无泄漏。
第三条资料归属3.1 档案整理完成后,归甲方所有,乙方不得擅自使用、泄露或转让给他人。
3.2 若因公共利益需要使用档案资料,乙方应提前征得甲方同意,并保证资料安全。
第四条报酬及支付方式4.1 甲方应按照双方约定支付档案整理费用,具体金额为______________元(大写)。
4.2 支付方式:________________(现金/转账/支票等)。
第五条违约责任5.1 如因乙方原因导致档案整理工作质量低劣或延期交付的,应承担相应违约责任。
5.2 如因甲方原因导致工作无法正常进行的,应承担相应违约责任。
第六条协议终止6.1 双方一致同意协议终止,并在书面协商一致后解决未尽事宜。
6.2 协议终止后,双方应及时结清未付费用,并归还归甲方所有的档案资料。
档案整理委托协议书最新4篇
档案整理委托协议书最新4篇篇1档案整理委托协议书甲方(委托方):_________(以下简称甲方)乙方(受托方):_________(以下简称乙方)鉴于甲方因某些原因需要整理档案,并委托乙方完成相关工作,特订立本协议如下:一、委托内容1. 甲方委托乙方对其提供的档案进行整理、分类、归档等工作。
2. 具体工作内容包括但不限于:整理档案、盘点档案、建立档案目录、数字化处理等。
3. 乙方应按照甲方的要求和标准完成委托工作。
二、工作期限1. 本次委托工作开始日期为____年____月____日,结束日期为____年____月____日。
2. 如果因不可抗力等原因导致工作延期,双方应协商确定新的工作期限。
三、工作报酬1. 乙方完成整理工作后,甲方应根据实际工作量支付相应的报酬。
2. 报酬金额为_______元,应在工作完成后的______日内支付给乙方。
3. 如工作质量不符合标准,甲方有权拒绝支付报酬。
四、保密条款1. 双方应对委托档案内容和相关信息保密,不得向第三方透露或泄露。
2. 对于因保密义务而遭受的损失,违约方应承担赔偿责任。
五、违约责任1. 若一方未履行本协议规定的义务,应依法承担违约责任。
2. 若双方均未履行本协议规定的义务,应协商解决,如协商不成,任何一方均有权向法院提起诉讼。
六、其他事项1. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
2. 对本协议的修改和补充,应经双方协商一致,并以书面形式确认。
委托方:(盖章)日期:____年____月____日受托方:(盖章)日期:____年____月____日以上为档案整理委托协议书,双方应遵守协议内容并认真履行义务,确保委托工作顺利进行。
如有任何疑问或争议,可及时沟通解决,维护双方的合法权益。
祝合作顺利!篇2档案整理委托协议书最新协议双方:委托方(甲方)______________ 身份证号码________________ ,承接方(乙方)______________ 身份证号码_________________鉴于甲方拟委托乙方对其档案进行整理工作,现根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定,经协商一致,达成如下协议:第一条任务范围甲方委托乙方对其档案进行整理工作,包括但不限于整理、分类、存档、销毁等内容。
档案整理服务合同书6篇
档案整理服务合同书6篇篇1甲方(委托单位):_________乙方(服务单位):_________根据《中华人民共和国合同法》及档案管理的相关规定,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,就甲方委托乙方提供档案整理服务事宜,达成如下协议:一、服务内容1. 甲方委托乙方对其档案进行整理、分类、编目等处理。
2. 乙方应按照档案管理规范,对甲方档案进行整理,确保档案有序、安全、规范。
3. 甲方档案包括但不限于:文书档案、科技档案、人事档案、会计档案等。
二、服务期限1. 本合同服务期限为______年,自合同签订之日起生效。
2. 乙方应在服务期限内完成甲方委托的档案整理任务。
三、服务费用1. 甲方应支付乙方档案整理服务费用,具体费用根据甲方档案数量、种类以及整理难易程度等因素确定。
2. 甲方应在合同签订后支付乙方一定的预付款,具体数额为合同总金额的______%。
3. 乙方在完成甲方档案整理任务后,应提交相应的成果报告,甲方在确认成果无误后,应支付乙方剩余的服务费用。
四、服务质量与验收1. 乙方应确保档案整理服务的质量符合甲方要求,具体质量标准为:档案分类准确、编目清晰、装订规范、保管安全等。
2. 甲方应在收到乙方提交的成果报告后,对报告进行验收。
如甲方对成果报告无异议,应签署验收意见;如有异议,应及时向乙方提出,乙方应按要求进行整改。
五、违约责任1. 甲方如未按照合同约定支付服务费用,应承担相应的违约责任,并赔偿乙方因此造成的损失。
2. 乙方如未按照合同约定提供档案整理服务,应承担相应的违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失。
六、其他约定事项1. 甲方应对其提供的档案进行妥善保管,防止丢失、损坏或泄露。
如因甲方原因导致档案丢失、损坏或泄露,甲方应承担相应的法律责任。
2. 乙方应对其提供的档案整理服务进行保密,不得泄露甲方档案信息。
如因乙方原因导致档案信息泄露,乙方应承担相应的法律责任。
3. 本合同未尽事宜,双方可协商解决。
档案整理协议书(4篇)
档案整理协议书甲方:乙方:__________档案管理有限公司甲乙双方本着诚实守信、互助互惠的原则,经友好协商,并根据中华人民共和国有关法律、法规规定,在平等互利的基础上签署本协议。
第一条:协议委托服务的内容、方式和期限1、甲方委托乙方为其单位的档案材料进行档案整理、修复、数据录入等档案信息化及相关技术的开发和服务。
2、为了安全、保密、精准规范,乙方的档案材料整理工作需要全过程接受市档案局的业务指导监管。
3、服务工作从签订之日起在三个月内完成工作。
第二条:甲方的权利和义务1、甲方根据实际工作提出合理的明确的工作要求,乙方在操作时应按其要求进行工作。
2、乙方在整理档案材料时,若发现某些部分缺少或不完整,需要甲方予以确认。
第三条:乙方的权利和义务1、乙方对接收的需要整理的档案资料需认真清点和核对,无误后应严格按照中华人民共和国档案法的要求和在市档案局的监督和指导下,严肃、认真、专业地开展档案整理服务工作。
确保所整理的档案能顺利地通过市档案局的规范验收。
2、乙方必须诚实守信,按时完成服务工作。
严格遵守协议期限要求,按时保质完成甲方委托的工作。
第四条:收费标准、依据和方式1、本协议中的收费款项都严格按照____省档案局、____省物价局核定的相关收费标准执行,绝不准乱收费、多收费。
相关文件详见附件。
2、本协议中的收费款项条目清晰、规范,详见附件。
3、本协议中,标准预算收费总款为____元,考虑到和____长期友好的开展业务合作关系,现对本次预算予以最大优惠____元,实收____元。
此协议签定后,乙方应在____个工作日内将____元(¥____)汇入甲方指定帐户第五条:其它1、此协议中未尽事宜双方协商解决,协商不成提交当地相关部门解决,如需变动或补充,经双方同意可另行条款作为附件,此附件作为本协议的组成部分,据有同等法律效力。
2、本协议一式二份,甲乙双方各执一份。
自甲乙双方签字盖章后生效。
甲方单位(签章):乙方单位(签章):负责人:__________ 负责人:__________电话:__________ 电话:______________年____月____日档案整理协议书(二)甲方:乙方:鉴于重庆____档案设备销售中心(简称乙方)为____中学(简称甲方)提供干部档案整理服务,为在项目实施期间保证干部档案原件安全和项目实施期间以及实施完成以后保守因工作需要接触到的甲方干部档案信息秘密等有关事项,经友好协商,达成如下条款,双方共同遵守:一、双方确认:在项目实施期间,因工作需要接触到甲方的干部档案、档案目录等,乙方必须保守机密,不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。
资料档案整理服务合同范本三篇
资料档案整理服务合同范本三篇篇一甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方拥有大量的资料档案需要进行整理,乙方具备专业的资料档案整理能力和经验,双方经友好协商,就甲方委托乙方提供资料档案整理服务事宜达成如下协议:一、服务内容1. 乙方按照甲方的要求,对甲方指定的资料档案进行分类、编号、装订、归档等整理工作。
2. 乙方对整理后的资料档案进行电子目录的建立和录入,确保资料档案的查询和检索便捷准确。
二、服务期限服务期限自______年____月____日起至______年____月____日止。
三、服务费用及支付方式1. 服务费用总计人民币(大写)______元整(小写:¥______元)。
2. 甲方应在本合同签订后______个工作日内,向乙方支付服务费用的______%作为预付款,即人民币(大写)______元整(小写:¥______元);在乙方完成服务工作并经甲方验收合格后______个工作日内,甲方支付剩余服务费用。
3. 乙方应在收到甲方支付的款项后______个工作日内,向甲方开具正规发票。
四、双方的权利和义务(一)甲方的权利和义务1. 有权对乙方的服务工作进行监督和检查。
2. 向乙方提供所需整理的资料档案,并保证所提供资料档案的真实性、完整性和合法性。
3. 按照本合同的约定及时支付服务费用。
4. 为乙方提供必要的工作条件和协助。
(二)乙方的权利和义务1. 有权要求甲方按时提供所需整理的资料档案和必要的工作条件。
2. 按照本合同的约定,按时、保质、保量地完成资料档案整理服务工作。
档案整理委托协议书最新4篇
档案整理委托协议书最新4篇篇1档案整理委托协议书甲方(委托方):姓名:_____________单位:_____________联系方式:_____________乙方(受托方):姓名:_____________单位:_____________联系方式:_____________鉴于甲方需要对其档案进行整理、归档等工作,因此双方经协商一致,达成如下协议:一、受托工作内容:1.受托方接受甲方委托,负责对甲方档案进行整理、分类、归档等工作;2.受托方应按照甲方的要求和标准,认真、细致地完成整理工作;3.受托方应对整理过程中所涉及的档案信息保密,不得泄露给任何第三方。
二、工作期限:本次委托的工作期限为_______,双方可协商延长或提前结束。
三、协议费用及支付方式:1.甲方应在签订本协议后,根据受托方提供的报价单支付相应的费用;2.费用支付方式:_________。
四、违约责任:1.若受托方未能按约定时间完成工作,则应承担相应的延期责任;2.若受托方泄露了档案信息给第三方,应承担相应的法律责任。
五、协议变更:本协议的任何变更须经双方协商一致,并签订书面补充协议。
六、争议解决:本协议因履行发生争议的,双方应友好协商解决;协商不成的,提交_______仲裁机构裁决。
七、其他事项:本协议一式两份,双方各执一份,自签订日起生效。
甲方(盖章):乙方(盖章):签字:签字:日期:日期:以上为档案整理委托协议书,双方应认真阅读并遵守协议内容。
篇2档案整理委托协议书甲方(委托方):___________(以下简称甲方)乙方(接受方):___________(以下简称乙方)鉴于甲方有一批需要整理和归档的档案需要委托乙方进行处理,为明确双方权利义务,特签订本协议书,共同遵守并履行。
一、委托内容1. 甲方将委托乙方对指定的档案进行整理、分类、归档等工作。
2. 乙方应按照甲方要求,完成整理工作,并保证所整理档案的准确性和完整性。
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编号:HL202095567
档案整理委托协议书(标准版)
The content of this contract is only a reference for both parties. You must read the listed terms carefully when using it. The content of the contract will be adjusted according to the actual situation of both parties and should not be
directly applied.
甲方:_______________________
乙方:_______________________
签订日期:_____年____月_____日
档案整理委托协议书
甲方:
乙方:××档案管理有限公司
甲乙双方本着诚实守信、互助互惠的原则,经友好协商,并根据中华人民共和国有关法律、法规规定,在平等互利的基础上签署本协议。
第一条:协议委托服务的内容、方式和期限
1、甲方委托乙方为其单位的档案材料进行档案整理、修复、数据录入等档案信息化及相关技术的开发和服务。
2、为了安全、保密、精准规范,乙方的档案材料整理工作需要全过程接受市档案局的业务指导监管。
3、服务工作从签订之日起在三个月内完成工作。
第二条:甲方的权利和义务
1、甲方根据实际工作提出合理的明确的工作要求,乙方在操作时应按其要求进行工作。
2、乙方在整理档案材料时,若发现某些部分缺少或不完整,需要甲方予以确认。
第三条:乙方的权利和义务
1、乙方对接收的需要整理的档案资料需认真清点和核对,无误后应严格按照中华人民共和国档案法的要求和在市档案局的监督和指导下,严肃、认真、专业地开展档案整理服务工作。
确保所整理的档案能顺利地通过市档案局的规范验收。
2、乙方必须诚实守信,按时完成服务工作。
严格遵守协议期限要求,按时保质完成甲方委托的工作。
第四条:收费标准、依据和方式
1、本协议中的收费款项都严格按照xx省档案局、xx省物价局核定的相关收费标准执行,绝不准乱收费、多收费。
相关文件详见附件。
2、本协议中的收费款项条目清晰、规范,详见附件。
3、本协议中,标准预算收费总款为××元,考虑到和××长期友好的开展业务合作关系,现对本次预算予以最大优惠××元,实收××元。
此协议签定后,乙方应在3个工作日内将××元(¥××)汇入甲方指定帐户
第五条:其它
1、此协议中未尽事宜双方协商解决,协商不成提交当地相关部门解决,如需变动或补充,经双方同意可另行条款作为附件,此附件作为本协议的组成部分,据有同等法律效力。
2、本协议一式二份,甲乙双方各执一份。
自甲乙双方签字盖章后生效。
甲方单位(签章):乙方单位(签章):
负责人:负责人:
电话:电话:
年月日年月日。