条码打印机和数据采集器具体应用案例分析

条码打印机和数据采集器具体应用案例分析

项目信息

1.最终用户

某外资工业工具有限公司

2.应用的条码产品

数据采集器（批处理8套和无线3套）、条码打印机S4M3台、条码软件

案例主体内容

1.挑战

a.客户的背景

某工具公司仓库管理中的采购入库、物料移库、盘点工作，都是靠人工记录并在Excel 表格中汇总，最后再录入到ERP系统中。所以各项操作的数据实时性、准确性、效率都不是非常高。有些数据需要多次录入，既增加的工作量，又增加了输入出错的概率。

b.客户的应用需求

该公司提出用条码进行数据的采集，部分业务依靠条码摆脱手工录入。希望在原材料采购入库、生产领料、盘点、收货、发运、外协移库、外协收货等环节使用条码数据采集功能，并将采集到的数据批量导入到ERP系统中。

2.方案

a.解决方案

在采购入库的货品上贴物料条码标签，便于后续操作的条码采集。

由于目前工作量比较大的是采购入库、移库和盘点业务，所以首先针对这3个业务使用条码数据采集。即在原材料仓库入库处、现场看板的配料架、原材料备货仓库、成品仓库工作人员配置条码数据手持采集终端。

在进行入库、移库、盘点、收货、发运、外协移库、外协收货作业时，使用数据采集器扫描条码或输入数据，并通过后台的软件把数据转换后CIM格式再导入到ERP系统中。该公司使用的ERP系统为QAD，考虑到保障ERP的安全性，数据采集器采集到的数据先转换成CIM认可格式，再以CIM Load的方式批量导入进ERP系统。

b.业务流程

1、物料贴标签

通过打印机自带的条码打印软件，打印出所有物料的条码、供应商条码、库位条码，仓库贴在货架上，生产线则贴在卡片上，并挂在物料盒上。

2、原材料入库

原材料入库前，需要通过QAD系统生成一份采购订单明细，以文本文件的格式保存在服务器指定位置。然后条码系统连接服务器下载此文件，并下载到数据采集器中。另外还需要将QAD系统中的供应商明细、物料明细以同样的方式下载到数据采集器中。

原材料入库时，使用采集器扫描供应商编号、物料号，再输入数量、库位号。采集器根据订单进行匹配和确认。

原材料入库业务结束后，条码系统会读取采集器中的入库文件，进行格式转化后上传到服务器上，最后使用QAD系统的定制程序批量导入进QAD系统。

3、外协收货

外协收货的流程同原材料入库，但在扫描时需要输入序。

4、物料移库

物料移库分为：待检移库、装配线移库、机加工移库、机加工到周转库移库、周转库到机加工移库、周转库到供应商移库、供应商到周转库移库。

物料移库需要事先将不同移库类型的参照表下载到数据采集器中。

物料移库时，使用采集器扫描物料号，然后修改该物料默认的数量、原库位、目的库位，并保存到移库文件中。

物料移库完毕，以同样的方式导入到QAD系统中。

5、物料盘点

物料盘点时，使用数据采集器扫描所有物料的物料号，并输入库位号和数量，并保存到盘点文件中。盘点完毕，将盘点文件上传到电脑中。

6、生产领料

在生产线配料架扫描领料需求，即使用无线数据采集器扫描所需的物料号、目的线、数量，实时保存到服务器中，在领料需求达到设定条数、或超过设定时间后，领料单打印程序自动打印出领料单。

3.结果

a.使用条码产品的结果

通过使用本条码系统，有效地解决了困扰该公司在仓库管理上的诸多问题，极大的提高了该公司的仓库管理水平。

b.带来的收益

1）使用条码扫描代替人工记录，极大的提高了工作效率，并且减少了差错率、提高了数据准确率。

2）提高管理效率，节约管理费用，降低管理成本。

3）提高管理人员素质。通过先进管理模式、先进管理工具的使用，管理人员可以学习到先进的管理方法，掌握高科技工具的使用，为企业的发展发挥更大的作用。