通知、通报、报告、公告、公报区别
公文写作6指示、意见、公告、通告、公报
2021/4/9
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意见的写作
意见的写作总的来说和指示差不多,即要
注意内容的政策性和原则性,要明确具体,表述 条理清晰。
标题:机关名称+事由+文种
以通知形式转发的,意见为附件。
正文:制发的依据或原因+意见内容+执行要求
原则而不空洞,具体而不琐碎
日期及落款
P142
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意见
意见的写作要求: 具有明确的政策依据与法规依据; 从实际出发,具有明确的针对性; 意见的内容应明确具体; 文字表述应条理清楚,简明易懂。
2021/4/9
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❖ 作为上行文的“意见”
❖ 应按请示性公文的处理程序和要求办理,所 提意见如涉及其他部门职权范围内的事项, 主办部门应当主动与有关部门协商,取得一 致意见后方可行文。
2021/4/9
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公告 通告
❖ 公告是机关、团体向公众宣布重要事项的告知 性文件
重要的、法定的事项
❖ 通告是机关团体在一定范围内公布事项的告知 性文件。
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❖ 公告例文 中华人民共和国外交部公告 (1999年11月30日)
中华人民共和国政府恢复对澳门行使主权后,为 便利澳门特别行政区同世界各国和地区人员往来,从 1999年 12月20日起,目前可免办签证进入澳门的国家 及地区的人员进入澳门特别行政区,原则上继续给予免 办签证待遇。根据《中华人民共和国澳门特别行政区基 本法》第139条“对世界各国或各地区的人入境、逗留 和离境,澳门特别行政区政府可实行出入境管制”的规 定,给予免办签证待遇的国家和地区以及非免办签证国 家人员申办赴澳签证的具体办法,将由澳门特别行政区 政府决定并予公布。
公文种类15种及范文
常见的15种公文分类有哪些公文有如下15种:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函和纪要。
公文,全称公务文书,是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。
公文乃公务活动的产物和工具,是公府所作之文,是公事所用之文。
换言之,公文是各级各类国家机构、社会团体和企事业单位在处理公务活动中有着特定的效能和广泛的用途的文书,它能够超越时空的限制,为国家管理提供所需的信息。
公文处理是围绕公文形成并产生效力的整体过程,它涉及了国家机关和社会组织的各级各类人员。
认识公文的特点、内涵是写好公文的先决条件。
决议:适用于会议讨论通过的重大决策事项。
决定:适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
命令(令):适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级,嘉奖有关单位和人员。
公报:适用于公布重要决定或者重大事项。
公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。
通知:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
通报:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
(注意:事前通知、事后通报。
)报告:适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
请示:适用于向上级机关请求指示、批准。
批复:适用于答复下级机关请示事项。
议案:适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
函:适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
纪要:适用于记载会议主要情况和议定事项。
15种公文种类中,哪些是行政机关专用的,哪些是党委行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。
公文写作培训笔记
一、公文的种类,即文种2012年4月16日,中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知(中办发〔2012〕14号)(简称新条例),该条例规定了公文种类主要有(15种):决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
(附1:《新旧条例的区别》(一)文种分类按照分类,可分为上行文、平行文、下行文:1. 上行文。
指下级机关向所属上级机关的发文,如请示、报告。
行文规则:①原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关。
②党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项,应当经本级党委、政府同意或者授权;属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。
③下级机关的请示事项,如需以本机关名义向上级机关请示,应当提出倾向性意见后上报,不得原文转报上级机关。
④请示应当一文一事。
不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。
⑤除上级机关负责人直接交办事项外,不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文,不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。
⑥受双重领导的机关向一个上级机关行文,必要时抄送另一个上级机关。
2. 平行文。
指平行机关或不相隶属的机关之间的发文,如通知、函。
行文规则:①同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。
联合行文应当明确主办机关。
主办机关一般排列在前。
②党委、政府的部门依据职权可以相互行文。
过去只有政府的部门依据部门职权可以相互行文。
③部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。
3.下行文。
指上级机关对所属下级机关的发文,如命令、指令、决定、决议、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。
行文规则:①主送受理机关,根据需要抄送相关机关。
重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。
②党委、政府的办公厅(室)根据本级党委、政府授权,可以向下级党委、政府行文,其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。
2.3公报、公告、通告(教学课件)-《应用文写作》
第三节 公报、公告、通告
• 联合公报首先交代发布公报的背景情况,紧接着用“会议强调”“会 议指出”“会议认为”等做提领语句,就有关内容事项做出明确、具 体的阐述,用语上讲究准确精练、恰当得体。
• (3)尾部。会议以报和事项公报一般没有尾部;联合公报要在正文 之后写明双方签署人的身份、姓名,签署的年、月、日,并写明签署 地点。
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第三节 公报、公告、通告
• 第二是事项部分,写发通告事项的内容。通告事项是通告全文的核心 部分,包括周知事项和执行要求。撰写这部分内容,首先要做到条理 分明,层次清晰。如果内容较多,可采用分条列项的方法;如果内容 比较单一,也可采用贯通式方法。其次,要做到明确具体,需清楚地 说明发文对象应执行的事项,以便于理解和执行。
• (2)形式上的多样性。从实践来看,公报的发布往往既不同于一般 的例行公文,也不同于用于张贴的布告,而多是通过新闻渠道刊登和 播发。在这一过程中,如果以新闻形式发布,称为《新闻公报》;以 报道重要会议情况形式发布党和国家机关重要决定或重大决策的,称 为《会议公报》;两个或两个以上的政党、国家、社会团体的代表将 会谈达成的协议通过正式文件公之于世,则称为《联合公报》。正因 如此,公报在发布形式上呈现出多样化的特征。
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第三节 公报、公告、通告
• (三)公告的内容结构和写作注意事项 • 1.标题 • 公告的标题有四种不同的构成形式。 • (1)公文标题的常规形式,由发文机关+主要内容+文种组成,如
《外交部关于我在美人员情况公告》。 • (2)省略主要内容的写法,由发文机关+文种组成,如《中华人民共
的规定和要求。这类通告中的规定和要求大多是围绕着保证某个问题 的解决或某一事项或活动的正常进行而制定的。 • (三)公告的内容结构和写作注意事项 • 通告一般由标题、正文和落款三个部分组成。通告不写受文者,这与 它的性质有关。通告是公布性、周知性的文体,要求登报或张贴让众 所周知,故不写受文者。
常用公文规范与写作
1.上行文签发领导必须印在公文上,其他行文只需要签在发稿纸上; 2.上行文必须一把手领导签发,下行文或者平行文可以由一把手领导的授权人签发; 3.上行文不可以抄送给下级机关; 4.联合行文,每个单位的领导都必须签字; 5.只有规定、规章才能使用试行版本字样;
有几点需要注意的地方
公告、通告
几种容易混淆的文种解析
案例解析
有几点需要注意的地方
报告、请示、函
几种容易混淆的文种解析
报告:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。 请示:适用于向上级机关请求指示、批准。 函:适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审 批事项。
几种容易混淆的文种解析
行文时间不同
主送机关不同
行文目的不同
几种容易混淆的文种解析
通报:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神和告知重要情况。 通知:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项, 批转、转发公文。
几种容易混淆的文种解析
1.命令适用于省部级单位或者政府,是一种纯嘉奖的 行文方式; 2.决定和通报都可以用作奖惩性的行文,区通别在于 非常大的先进事迹用决定,普通的嘉奖用通报; 3.通知不能用于奖惩性行文,上级转下级的公文用批 转,下级转上级的或同级之间的用转发;
关于表彰……的通报
常用公文的写作规范
报告写作模板 关于……工作情况的报告
XXXX(主送机关): 根据XXX要求(或XXX以来),我们……(概述工作背景或基本情 况),对……进行了认真总结,先将有关工作情况汇报如下: 一、……(基本情况) 二、……(主要成绩) 三、……(存在问题) 四、……(下步打算) 特此报告
A:3千万
B:二〇一二年十二月八日 C:5点40分 D:20几人
通知、通报、报告、公告、公报区别
比较通知、通报、通告、公告、公报
文种
通知
通报
通告
公告
公报
适用范围
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
适用于公布重要决定或者重大事项。
使用时间
一般是事前行文。
一般是事后行文。
一பைடு நூலகம்是事前行文。
一般是事后行文。
一般是事后行文。
发文机关
上级机关。
上级机关。
各种机关单位均可。
一般为省、部级以上机关。
一般为党政机关。
收文对象
发文机关所属下级机关。
发文机关所属下级机关。
一般为全部组织和群众。。
一般为中外所有人民。
一般为中外所有人。
发布方式
一般只通过某种公文交流渠道,传达至有关部门、单位或人员。
一般只通过某种公文交流渠道,传达至有关部门、单位或人员。
一般可通过张贴、报刊、电台等。
一般通过通讯社、报刊、电台等。
一般通过通讯社、报刊、电台等。
表达方式
表达方式为叙述,叙述具体,语言平实。
表达方式常兼用叙述、说明、分析和议论,有较强的感情色彩。
表达具有通俗性,语言朴实简明。
表达简洁,直述其事,不作议论发挥,语气庄重严肃。
2012年新版党政机关公文格式资料
报告、请示、批复、条例、 议案、报告、请示、批复、
规定、函、会议纪要
意见、函、会议纪要
文件:特急、加急,电报: 文件:特急、急件,电报: 特提、特急、加急、平急 特提、特急、加急、平急,
标右上角。
密级位 份号下方(首页左上角) 置
右上角,信函在武文线下 左边。
文种适用范围表述主要变化
对照表
文 种
新《条例》
旧《条例》
旧《办法》
决 议
适用于会议讨论 通过的重大决策
事项
用于会议讨论 通过的重要决
策事项
适用于对重要事 用于对重要事 适用于对重要事
项作出决策和部 项作出决策和 项或者重大行动
决 定
署、奖惩有关单 位和人员、变更 或者撤销下级机
安排
做出安排,奖惩 有关单位及人员, 变更或者撤销下
关不适当的决定
级机关不适当的
一、公文种类
公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事 项。 意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。 通知:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单 位周知或执行的事项,批转、转发公文。 通报:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和
一、公文种类
文 种
新《条例》
旧《条例》
旧《办法》
适用于在 一定范围 通 内公布应 告 当遵守或 者周知的 事项
适用于公布社 会各有关方面 应当遵守或者 周知的事项
适用于发布、 用于发布党内法规、任 适用于批转下级机
传达要求下 免干部、传达上级机关 关的公文,转发上
级机关执行 的指示、转发上级机关 级机关和不相隶属
事项
决定事项
文种 新《条例》 旧《条例》 旧《办法》
通告、通知和通报的区别有哪些
通告、通知和通报的区别有哪些通告、通知和通报的区别概念区别(一)通告适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
(二)通知适用于印发有关工作制度,任免人员,批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项。
(三)通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神,交流重要情况。
三者告知的范围不同。
通知和通报主要用作内部行文,告知的是有关单位,有些通知还是保密的,而通告则是周知性公文,应公开发布,使之众所周知。
三者用途不同。
通报可用来表彰先进,批评错误,而通知、通告都没有这种用途。
通知的一些用途,如任免干部、批转、转发公文、发布规章制度等又是通知和通告所没有的。
三者告知的内容不同。
这三者都对受文者有告知的功能,但告知的内容却有所不同。
通知、通告告知的是“事项”,如机构的建立和撤销、公章的改换和启用等,而且都是事前和事初告知,两者的不同之处是告知的范围有大有小。
而通报所告知的是“情况”,如工作会议、会议情况、事故情况等,所以均是事后才可告知。
通知的结构以及种类通知由标题(由发文机关+主要内容+文种组成);主送机关(通知的发文对象);正文(缘由、事项、执行要求);落款(发文机关和日期)4部分组成;用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。
根据适用范围的不同,通知可以分为六大类:1、发布性通知:用于发布行政规章制度及党内规章制度。
2、批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行。
3、转发性通知:用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行。
4、指示性通知:用于上级机关指示下级机关如何开展工作。
5、任免性通知:用于任免和聘用干部。
6、事务性通知:用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。
通报的格式及写作方法通报的一般分为标题、主送机关、正文三个部分。
公共基础知识:公文的种类
奖惩性决定与用于奖惩的命令和 通报层次规格不同,决定低于命 令而高于通报,一般性的奖惩或 基层单位的奖惩用通报即可。
对下级机关不适当的决 定事项或有关事项做变 更或撤销处理。
• 决定是下行文。
决定和决议
• 决定和决议是近似文种,行政机关只有决定,党的机关两 种都有。它们的区别表现为:
程序方面
决议形成必须经过会议讨论通过,决定没有硬性规定。
转发类
将上级机关下发的文件,或不相隶属机关发来的 文件(主要是意见、通知)等转发给下级机关, 叫作“转发”。
• 批转性、转发性通知标题中,“批转”“转发”词语之 前不加“关于”二字,避免标题中出现两个“关于”, 且不会出现歧义,而其他通知的事由之前,应加介词 “关于”。
这类通知一般只有告知性,没有指导性。
13.议案
• 议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大 会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
• 议案的结尾可以用“提请审议。” • 议案是平行文。
14.函
• 函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、 请求批准和答复审批事项。函从不同角度可分为:
公函 便函
公函用于机关单位正式的公务活动往来 便函则用于日常事务性工作的处理
行政令
行政令主要用于公布重大的强制性行 政措施。
嘉奖令
嘉奖令是奖励的最高级别,用于奖励 贡献突出的个人或集体,表彰功勋业 绩、授予荣誉称号。
4.公报
• 公报适用于公布重要决定或者重大事项。
会议公报 事项公报
报道重要会议或会谈的决定和 情报。
发布重大情况、重要事件。
联合公报
发布国家之间、党政之间、团体之 间经过会议达成的某种协议。
发文机关/ 会议名称
关于公文种类
关于公文种类党的机关公文有14个文种:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
(国家行政机关公文有13种:命令(令)、公告、通告、议案、决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要)党的机关公文虽然有14种,但按党的机关1、规范性公文。
指必须遵循和执行的法规2、指挥性公文。
指用于传达贯彻政令和指3、告知性公文。
指用于通报情况、公布要4、报请性公文。
指用于向上级领导机关报5、记录性公文。
指用于记载党的组织和领导机关工作、活动情况的公文。
如会议纪要。
按公文的行文关系分,大体上可分三类:1、下行文。
指按照垂直的组织系统,党的上级机关向所属的下级机关和组织的行文。
包括决议、决定、意见、通知、通报、公报、批在下行文中,可划分为一级下行文(即将公文发送至直接下级机关)、逐级下行文(即将公文一级接一级向下照转或复制下发)、多级同时下行文(即将公文向直接下级和更下级同时发出)、直贯到底下行文(指将公文直接发至基层党组织)2、上行文。
指按照垂直组织系统,党的下级机关向上级机关的行文。
包知报告、请示。
上行文又可划分为一级上行文、逐级上行文、3、平行文。
指平级机关、单位或没有隶属关系的机关、单位之间来往的公文。
一般为函下面,与大家共同学习一下我们常用文种一、决议决议是指记载经过会议讨论决定,并要求所属组织和成员个人贯彻执行的事项的一种公文形式。
决议适用于党的中央和地方组织及其决议的特征:1、制发程序上的规范性。
决议的形成,通常为按照一定的组织程序,召开领导成员或组织成员会议、代表会议、代表大会,按照民主集中制原则,经过集体讨论和表决通过后形成,2、内容和适用对象上的广泛性。
决议的内容一般都比较广泛,往往是就重要问题或重大3、效力上的权威性。
决议一经作出,就要求党的组织和党员个人照此办理,坚决地执行。
45、时效上的相对长期性写决议应注意:(1)文风庄重严谨。
决议是用于记载党的重要会议关于讨论的重要问题或重大事项的公文,写法上必须注意体现出庄重严谨的文风。
公文写作第三章通知、通报
3.语言欠简洁,词句亦有不当之处。如文中两处用“省公司”,均应改 为第一人称“我公司”、“市(地),县废旧物资公司做物价工作的 专职物价员参加这次会议”,其中“做物价工作的”重复多余,应删
;“ 请各县把参加会议名单尽快报市(地)公司”,其中“尽快”一词不
通告
(二)通告与公告的区别:(二者都是知照性文 种)
1.发文机关的级别不同:公告的发文机关级别较 高,普通单位不可使用公告;通告发文机关广泛, 任何机关单位都可制发通告。
2.发布内容重要性不同:公告的内容必须是非常 重要的事项,对国内外有重大影响;通告内容大 多是有关业务工作方面的具体事项,带有局部性。
(一)标题 一是“发文机关+事由 +文种”,如
《商务部关于召开“WTO多哈议程法律问题国际研讨会” 的通知》 二是“事由+文种”构成,如
《关于召开新闻发布会的通知》
(二)发文字号
和一般公文相同,由“机关代字” +“【年份】” +“×号”组成。
(三)主送机关
通知的发文对象比较广泛,往往主送机关也较多, 要根据级别不同来确定。如《教育部办公厅关于采取 切实有效措施坚决刹住高等学校考试作弊歪风的紧急 通知》的主送机关:“各省、自治区、直辖市教育厅 (教委),新疆生产建设兵团教委,有关部门(单位) 教育司(局),部署各高等学校”。
的字号。政府通告用正规字号;某一行业管理部 门发布通告可用“第×号”标示于标题下方;基 层企事业单位发布通告可以不用发文字号。
第二节 通知
通知
一 、通知的适用范围 二 、通知的类别 三 、通知的特点 四 、通知的写作 五、 通知的写作要求
一、通知的适用范围
通知、通报、报告、公告、公报区别.doc
通报
通告
公告
公报
适用范围
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
适用于公布重要决定或者重大事项。
使用时间
一般是事前行文。
表达严肃,准确,言必有据,简洁明了。
精品资料
一般是事后行文。
一般是事前行文。
一般是事后行文。
一般是事后行文。
发文机关上级机关。上级关。各种机关单位均可。
一般为省、部级以上机关。
一般为党政机关。
受文对象
发文机关所属下级机关。
发文机关所属下级机关。
一般为全部组织和群众。。
一般为中外所有人民。
一般为中外所有人。
发布方式
一般只通过某种公文交流渠道,传达至有关部门、单位或人员。
一般只通过某种公文交流渠道,传达至有关部门、单位或人员。
一般可通过张贴、报刊、电台等。
一般通过通讯社、报刊、电台等。
一般通过通讯社、报刊、电台等。
表达方式
表达方式为叙述,叙述具体,语言平实。
表达方式常兼用叙述、说明、分析和议论,有较强的感情色彩。
表达具有通俗性,语言朴实简明。
表达简洁,直述其事,不作议论发挥,语气庄重严肃。
关于党的机关公文种类
关于党的机关公文种类党的机关公文有14个文种:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
(国家行政机关公文有13种:命令(令)、公告、通告、议案、决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要)。
党的机关公文虽然有14种,但按党的机关公文的性质、作用大体上可分为以下几类:1、规范性公文。
指必须遵循和执行的法规类公文。
如条例、规定。
2、指挥性公文。
指用于传达贯彻政令和指挥行动类的公文。
如指示、决议、决定。
3、告知性公文。
指用于通报情况、公布要求类的公文。
如通知、通报。
4、报请性公文。
指用于向上级领导机关报告情况、请示事项的公文。
如请示、报告。
5、记录性公文。
指用于记载党的组织和领导机关工作、活动情况的公文。
如会议纪要。
按公文的行文关系分,大体上可分三类:1、下行文。
指按照垂直的组织系统,党的上级机关向所属的下级机关和组织的行文。
包括决议、决定、意见、通知、通报、公报、批复、条例、规定等。
在下行文中,可划分为一级下行文(即将公文发送至直接下级机关)、逐级下行文(即将公文一级接一级向下照转或复制下发)、多级同时下行文(即将公文向直接下级和更下级同时发出)、直贯到底下行文(指将公文直接发至基层党组织)。
2、上行文。
指按照垂直组织系统,党的下级机关向上级机关的行文。
包知报告、请示。
上行文又可划分为一级上行文、逐级上行文、多级同时上行文、越级上行文。
3、平行文。
指平级机关、单位或没有隶属关系的机关、单位之间来往的公文。
一般为函或通知。
下面,与大家共同学习一下我们常用文种的定义、特征、作用和起草注意事项。
一、决议决议是指记载经过会议讨论决定,并要求所属组织和成员个人贯彻执行的事项的一种公文形式。
决议适用于党的中央和地方组织及其领导机关行文。
决议的特征:1、制发程序上的规范性。
决议的形成,通常为按照一定的组织程序,召开领导成员或组织成员会议、代表会议、代表大会,按照民主集中制原则,经过集体讨论和表决通过后形成,并以会议名义发布。
通知公告通告的区别
通知公告通告的区别1、三者内容范围不同通知的内容范围是批转转发公文,传达需要办理和周知的事项;通报的内容范围是表扬先进,批评错误,传达交流重要情况信息;?通告的内容范围是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
??2、三者告知作用不同通知的告知的主要内容四工作情况和共同遵守执行的事项;通报的告知正反面典型,相关的重要精神或者情况;而通告的告知主要是将知晓的情况、事情、规定和要求发布出去。
? ?3、三者目的要求不同通知的要求不同是告知事项、布置作业、部署行动、严格约束、严格执行;通报的要求不同是交流了解情况,通过典型事例教育人们,宣传先进思想和事迹;而通告的要求不同是宣布有关规定和遵守事项,公布某些单位和个人周知或者办理的一般性事宜。
4、三者表现方法不同在表现方法上,通知的表现方法叙述(具体且语言平实);通报的表现方法叙述、说明、分析和议论,具有较强的感情色彩;而通告的表现方法叙述(具体且语言平实)。
扩展资料:法定公文常考的主要有决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等,事务性文书常考的有公开信、倡议书、宣传稿、发言稿、讲解稿、新闻稿、汇报材料、情况反映、调查问卷等。
法定公文中的通知、通报、通告三者只是一字之差,但是在写作中却有极大的区别,通知、通报、通告是党政机关公文中比较常见的文种。
在实际运用中,通知是使用频率最高的公文。
机关工作人员经常需要阅读或拟写通知,了解文体知识以及写作规范后,应该把所学的理论知识和实践相结合,要做到准确选择文种,正确表达思想,规范使用公文,高效发挥作用。
参考资料来源:搜狗百科-通知参考资料来源:搜狗百科-通报参考资料来源:搜狗百科-通告1、通知,是运用广泛的知照性公文。
用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。
2、通告,是在一定范围内公布应当遵守或周知事项时使用的文种,其主要特点是知照性、专业性、约束力。
公共基础公文基础知识 (2)
公共基础公文基础知识1、公文概述广义公文包括通用公文、专用公文和事务公文;狭义公文仅指通用公文。
通用公文是指在党政机关、企事业单位和其他社会组织中普遍通行适用的、具有特定效力和规范体式的文书,包括:决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
公文特点(1)政策性:公文内容担负和传达执行党和国家制定的路线、方针、政策、处理机关行政公务的重要职能,其内容绝对不允许违背党和国家的各项方针政策。
(2)权威性:发文机关的法定地位和法定职权决定了所发公文具有法定的权威性,它可以要求下级机关贯彻执行,从而推动各项公务活动顺利展开。
(3)规范性:每种公文的名称、载体、行文关系和文字表达等都有严格的规范要求,有其特定的格式和特定的适用范围。
(4)时限性:公文的时限性实质公文的效用受时间的限制。
没有一份公文是永远有效的。
公文的种类(1)根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限内部公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类。
(2)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
(3)根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性文件等。
(4)根据办理时限的要求,公文可分为常规、加急、特急件三类。
(5)根据公文来源,可将公文分为收文、发文两类。
主题是文章的统帅和纲领,是文章的核心;主题源于材料,主题不能先行,必须从实际出发,从材料中引出主题。
实用文体主题的表现表式主要有:①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。
文章结构安排的环节主要包括:选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。
文章的结构应达到严谨(严密精细,无懈可击)、自然(顺理成章,开阖自如)、完整(匀称饱满,首尾圆合)、统一(和谐一致,通篇一贯,决不相互抵触,自相矛盾)文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明,其中议论的方法又可具体分为:①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。
公文写作基本知识
一文一事 写 作 要 求 请示 不要多头请示 一 不要 不要
(四)批复
慎重对待 及时答复 针对请示进行答复 要明确态度
批复属于下行文, 是上级机关对下 主要写法 级机关请示事项 作出答复的公文。
(五)函
函是机关之间 用于商洽工作、 询问和答复问 题的一种公文。
1、掌握分寸 掌握分寸 用语平和 2、一函一事 、
通知的写作要求
拟定好标题
符合实际 切实可行
写 作 要 求
交代清楚 文字简练准确 语气恳切庄重
转发通知:在撰写转发 转发通知: 性通知的标题时,经常 性通知的标题时, 会遇到几个“通知”重 会遇到几个“通知” 复出现的问题,如 复出现的问题, 《××县委转发××州 ××县委转发××州 县委转发×× 委转发××自治区党委 委转发××自治区党委 ×× 关于××(事由)的通 关于××(事由) ×× 知的通知的通知》。可 知的通知的通知》 ××县委转发 写作 《××县委转发 ××自治区党委关于 ××自治区党委关于 ××(事由)的通知》 ××(事由)的通知》。
三、在公文写作方面的几点感受 (二)我们出错,就会让领导出丑, 二 我们出错 就会让领导出丑, 我们出错, 让单位蒙羞
认真、细心和钻研是文秘工作者取得进步的必 不可少的成功要素。任何事情不用心干,即使 是一件很小的事情都可能干不好,用心的人会 积累,成长快,悟性高。我们上个月在自治区 培训的时候,授课教师也给我们举了两个例子: “成绩是从天上掉下来的吗?” “已经取得文凭的和尚未取得文凭的干 部,……”
二、常见的公文处理错误
(一)字体、格式错误 一 字体 字体、
1.字体 字体 2.结构层次 2.结构层次 3.空白页 空白页 4.单字不占行,单句不占页 单字不占行, 单字不占行 5.落款 落款 6.纸张 纸张 7.发文字号 发文字号
通报和公报公文
通报和公报公文篇一:通知、通报、报告、公告、公报区别比较通知、通报、通告、公告、公报篇二:通知、通报、报告、公告、公报区别篇三:通知与通报的区别通知与通报的区别一、通知与通报的区别《国家行政机关公文处理办法》规定:通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项;任免聘用干部。
通报适用于表彰先进、批评错误,传达重要精神或者情况。
从上述定义可以看出,通知和通报有相似的一面,两者都具有知照性的特点,可以用来沟通情况,传达领导机关的意图。
但两者的功用又明显不同:通知提出工作意见和办法,要求遵照执行或限期执行;而通报则着眼于思想和路线方面的教育。
二、通知的分类和写法(一)通知的分类1.指示性通知。
用于指导下级机关开展工作,要求下级机关办理或共同执行的事项。
2.批示性通知。
用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布规章等。
3.一般性通知。
用于向下级机关知照一般事项。
如要求报送材料,告知机构的设立与撤销、人员的任免等。
(二)通知的写法三类通知中,一般性通知比较简单,只要做到言简意明、没有遗漏就可以了。
以下只介绍指示性通知和批示性通知的写法。
1.指示性通知的写法(1)标题。
通知的标题要注意完整性,在准确的基础上求精炼,以方便阅读和存查。
(其它几种通知的要求也是这样)。
(2)正文。
一般包括三部分:第一,通知的缘由,即制发这个通知的理由,说明为什么要这样做,以提高认识、自觉行动。
第二,通知事项,即要求下级机关贯彻执行的事项。
这部分内容在写法上要注意原则性和具体性相结合。
一方面所提政策必须要有明确的原则,不能含混不清;另一方面,措施必须具体,以便于执行和监督。
第三,执行要求,指发文机关对执行“通知”事项提出的要求(如工作标准或完成时限等)。
这方面的内容可以集中写,也(转载于: 小龙文档网:通报和公报公文)可以分散写到通知的具体事项中。
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通知通报通告公告公报
适用范围适用于发布、
传达要求下
级机关执行
和有关单位
周知或者执
行的事项,批
转、转发公
文。
适用于表彰
先进、批评
错误、传达
重要精神和
告知重要情
况。
适用于在一
定范围内公
布应当遵守
或者周知的
事项。
适用于向国
内外宣布重
要事项或者
法定事项。
适用于公布
重要决定或
者重大事
项。
使用时间一般是事前
行文。
一般是事后
行文。
一般是事前
行文。
一般是事后
行文。
一般是事后
行文。
发文机关上级机关。
上级机关。
各种机关单
位均可。
一般为省、部
级以上机关。
一般为党政
机关。
受文对象发文机关所
属下级机关。
发文机关所
属下级机关。
一般为全部
组织和群
众。
一般为中外
所有人民。
一般为中外
所有人。
发布方式一般只通过
某种公文交
流渠道,传达
至有关部门、
单位或人员。
一般只通过
某种公文交
流渠道,传达
至有关部门、
单位或人员。
一般可通过
张贴、报刊、
电台等。
一般通过通
讯社、报刊、
电台等。
一般通过通
讯社、报刊、
电台等。
表达方式表达方式为
叙述,叙述具
体,语言平
实。
表达方式常
兼用叙述、说
明、分析和议
论,有较强的
感情色彩。
表达具有通
俗性,语言朴
实简明。
表达简洁,直
述其事,不作
议论发挥,语
气庄重严肃。
表达严肃,准
确,言必有
据,简洁明
了。