办公用品管理及领用制度流程
办公室物品领用制度(5篇)

办公室物品领用制度第一章总则第一条为规范办公室物品的使用和管理,提高办公场所物品使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位全体员工和单位名下的办公场所。
第三条办公室物品包括但不限于办公用品、设备、工具等。
第四条本制度的执行单位为本单位行政管理部门。
第五条本制度的具体执行事项由行政管理部门负责制定和调整,并报单位领导审批。
第二章办公室物品领用的范围和要求第六条全体员工都可以申请领用办公室物品,但须符合以下要求:(一)员工必须为本单位的在职员工,且具备领用物品的实际需求;(二)员工必须具备正常办公所需的合法身份证明;(三)员工必须严格按照使用和管理规定使用办公室物品,不得将其挪作他用;(四)员工必须遵守办公室物品的归还时间和方式。
第七条员工领用办公室物品时,必须填写领用单,并经过上级主管的审核签字。
第八条员工领用办公室物品后,应妥善保管,不得私自出借或转借他人。
第九条办公室物品领用时,应与领用人签订借用协议,明确责任和义务。
第十条领用的办公室物品如发生丢失或损坏,领用人需承担相应的经济责任。
第十一条办公室物品领用有效期一般为一个月,如有特殊情况需延长使用期限,需经过审批。
第十二条办公室物品领用结束后,领用人应按规定时间和方式归还办公室物品,并保持其完好无损。
第三章办公室物品领用的程序和流程第十三条员工领用办公室物品的程序和流程如下:(一)员工填写办公室物品领用申请单,包括申请人姓名、领用物品、领用事由等内容;(二)申请人将填写好的申请单交给所在部门的主管,由主管审核并签署意见;(三)主管审核意见通过后,将申请单交给行政管理部门审批;(四)行政管理部门根据申请单的内容进行审批,审批通过后,领用人在申请单上签字;(五)行政管理部门收到领用人签字后,将申请单归档,并告知领用人物品领取的具体时间和地点。
第十四条物品领取时,领用人应携带本人的身份证明,并在登记表上签字确认。
第四章办公室物品的归还和报废处理第十五条办公室物品的归还需在规定的时间内完成,具体时间由行政管理部门通知。
办公室用品领用管理制度(范本7篇)

办公室用品领用管理制度(范本7篇)办公室用品领用管理制度(范本7篇)办公室是处理一种特定事务的地方或供应服务的地方。
是供应工作办公的场所,不同类型的企业,办公场所也有所不同,以下是我预备的办公室用品领用管理制度范文,欢迎借鉴参考。
办公室用品领用管理制度篇1为加强办公用品管理,节省成本,提高效率,规范流程,明确责任,提倡健康优质、绿色环保、勤俭节省的现代办公方式,特制定本制度:一、办公用品统一由办公室负责管理,实行统一选购、统一发放,在厉行节省的前提下,保证办公所需。
二、办公室在购买日常办公用品时,要仔细执行有关财务规定,由分管领导批准后方可购买,购买大宗办公用品须经单位主要领导批准,对购进的办公用品要仔细检查验收、准时登记。
三、各科室依据本科室对办公用品的需求,按实际需要填写《办公用品购置审批单》,报局办公室,经分管领导审批后方可购买。
四、全部工作人员平常不得自行在外购置办公用品,因出差确需购买时,原始发票要据实填写,并附原始购物交款凭证,返回单位后,按程序经领导审签后予以报销。
未经领导批准擅自购买或原始发票填写不完整的,不予报销。
五、各科室要加强对办公设施和办公用品的管理,避开损坏和流失。
办公室用品领用管理制度篇2一、办公用品管理条例1、办公用品应登记造册,并由秘书处统一发放和管理。
2、各部门应依据工作需要,按规定程序领取相关物品。
3、各部门领取办公用品时,应由该部门负责人打申请报告并签字,经秘书处同意方可领取,并备录在案。
若领取物品数量较多或大件物品,需报上级组织。
4、各部门领取的办公用品由部门自身妥当保管,不得擅自借出。
5、各部门应有节制的使用办公用品,避开铺张铺张。
各部门领取的物品应按规定数量领取,超出、破损部分均由部门自行解决。
6、办公用品为公有财产,不得损坏、遗失、据为已有。
二、办公用品借支条例1、各部门向办公室借出物品,需经秘书处负责人登记在册,并注明所借物品名称、数量、借出日期和归还日期。
办公用品领用制度范本(4篇)

办公用品领用制度范本为加强公司办公耗材的统一管理,有效地控制办公费用,在确保员工耗材充足,方便、高效工作的同时,要本着节约机制,合理地利用公司资源,特制定本制度,望所有员工配合公司管理规定,认真执行。
1、支领日期每月每周周一统一支领,一周支领一次。
2、支领要求支领办公用品时,要填写办公用品领用登记表,注明日期、数量、部门、支领人签字;以部门为单位支领。
3、计划申报每月____日前,由各部门统一上报办公用品需用计划,列明下月各类办公用品详细清单(包括需用品名、数量),于规定日期交至综合管理部。
由综合管理部统计公司下一月办公用品需用种类和数量,由总经理签字同意后,统一购买。
本制度自董事长或总经理签发之日起生效。
二零一____年____月____日办公用品领用制度范本(2)1. 背景和目的本制度的目的是规范办公用品的领用和管理,确保各部门和员工在工作中能够合理使用办公用品,避免浪费和滥用的现象。
2. 适用范围本制度适用于所有公司员工的办公用品领用管理。
3. 领用方式1) 员工可以通过向部门主管或办公室管理员提出书面或口头申请来领取办公用品。
2) 部门主管或办公室管理员应在员工申请的基础上,根据实际需要进行审批,并记录领用的办公用品种类和数量。
3) 员工领取办公用品时,应在领用登记簿上签字确认。
4. 办公用品管理1) 部门主管或办公室管理员负责办公用品的存储、清点和库存管理工作。
2) 办公用品库存清点应定期进行,确保库存数量与实际使用需求相符。
3) 办公用品库存告急时,部门主管或办公室管理员应及时向相关人员提出采购申请。
5. 使用规范1) 员工使用办公用品应遵守相关使用规范,不能私自将办公用品用于非工作用途。
2) 员工携带办公用品外出时,应妥善保管,防止丢失或损坏。
6. 处罚措施1) 如发现员工滥用办公用品、浪费资源或私自转让办公用品等不当行为,将根据公司规定给予相应的处罚,包括警告、扣减绩效奖金等。
7. 相关责任1) 部门主管或办公室管理员负责制定和执行办公用品领用制度,并监督员工的使用情况。
办公用品领用管理制度(4篇)

办公用品领用管理制度一、总则办公用品领用管理制度是为规范办公用品的领用行为,加强对办公用品的管理,合理利用办公用品资源,提高办公效率而制定的。
二、适用范围本制度适用于本单位内的所有员工。
三、领用程序1.员工领用办公用品应按照实际需要填写领用申请表,经上级主管审批后方可领取。
领用申请表应明确填写领用物品的名称、数量、用途等信息。
2.领用人在领取办公用品前需出示有效的工作证明。
3.领用人应在领取办公用品时签署领用单,确认所领用物品的名称、数量等信息。
领用单应由领用人和领用物品负责人签字确认,备存档案。
四、领用权限1.根据职务和工作需要,对领用权限进行明确划分,不同职务的员工拥有不同的领用权限。
2.领用权限由上级主管根据工作需要和员工实际情况进行调整。
五、领用原则1.员工领用办公用品应符合工作需要,不得超出实际需求。
2.员工领用办公用品前应先查询库存情况,优先使用库存中的物品。
3.员工领用办公用品后应妥善保管,合理使用,不得私自转借、私自销售或其他非法操作。
4.领用的办公用品不得用于私人或非工作用途。
六、违规处理1.对于超过领用权限或违反领用原则的行为,将按照公司相关规定进行处理,包括扣发工资、记过警告等。
2.对于严重违反领用管理制度的行为,将追究法律责任。
七、其他1.办公用品的采购和库存管理应建立相应的制度,保证物品的合理配置和管理。
2.领用人应定期对所领用物品进行盘点,及时报告损坏、丢失或其他异常情况。
以上即为办公用品领用管理制度,希望能够有效规范员工的办公用品领用行为,提高办公效率,合理利用办公用品资源。
办公用品领用管理制度(二)第一章总则第一条目的与依据为规范和管理办公用品的领用行为,提高办公用品的使用效率和管理水平,制定本制度。
本制度依据相关法律法规和公司内部规章制度,具有可操作性和可执行性。
第二条适用范围本制度适用于公司所有部门、员工和供应商,包括办公用品的领用、使用和管理等内容。
第三条定义1. 办公用品:指公司为员工正常工作所需的各类文具、办公设备、劳动保护用品等物品。
物品领用管理规则制度(四篇)

物品领用管理规则制度一、总则为了规范公司物品领用行为,保障物品的合理使用和归还,制定本规则。
二、适用范围本规则适用于公司所有员工的物品领用行为。
三、物品领用流程1. 员工向部门主管或行政部门提出物品领用申请。
2. 部门主管或行政部门审核申请,确认申请的必要性和合理性。
3. 如果申请得到批准,则向员工发放物品,并记录在物品领用登记表上。
4. 员工使用物品时,应妥善保管,如有破损或丢失,应及时向部门主管或行政部门报告。
5. 物品使用完毕后,员工应及时归还,并将物品领用登记表进行更新。
四、物品领用审批标准1. 物品领用必须具备合法、合规的用途。
2. 物品领用的数量应符合实际需要。
3. 物品的用途和归还时间应明确。
五、物品归还要求1. 物品归还时间应按照约定时间进行,如有特殊情况需延期归还,应提前向部门主管或行政部门申请并说明理由。
2. 物品归还时应清点物品,与物品领用登记表进行核对,并签字确认。
3. 损坏或丢失的物品应及时向部门主管或行政部门报告,并承担相应的修复或赔偿责任。
六、物品领用登记1. 物品领用登记表应详细记录物品的名称、规格、领用数量、领用人、领用时间、归还时间等信息。
2. 每次物品领用和归还都应进行登记,由领用人和部门主管或行政部门负责人共同签字确认。
3. 物品领用登记表应妥善保存,以备查阅和备案。
七、违规处理1. 对于超过物品领用批准数量或未经批准擅自领用物品的行为,将视情节轻重给予警告、记过、记大过等处分。
2. 对于未按约定时间归还物品或隐瞒物品损坏、丢失情况的行为,将按照实际损失程度给予相应的修复或赔偿责任,并视情节轻重给予警告、记过、记大过等处分。
八、附则1. 本规则自公布之日起生效,如需修订或补充,应经主管部门同意并重新公布。
2. 本规则解释权归公司所有。
以上是物品领用管理规则制度的基本内容,具体实施细节和措施可根据公司实际情况进行调整和完善。
物品领用管理规则制度(二)1. 物品领用必须符合公司的相关规定和程序。
办公用品及劳保用品领用管理制度

办公用品及劳保用品领用管理制度一、总则本管理制度是为了规范公司办公用品及劳保用品的领用和使用,保证公司办公工作的正常进行和员工的劳动安全,根据公司的《办公用品及劳保用品采购管理办法》和相关法律法规制定。
二、领用范围1.办公用品:包括但不限于文件夹、笔记本、笔、纸张、文件柜等。
2.劳保用品:包括但不限于安全帽、防护手套、口罩、安全鞋等。
三、领用方式1.办公用品领用:员工可根据工作需要向所属部门领取办公用品,领取前需填写领用单,经部门主管审批后方可领取。
2.劳保用品领用:员工可向人力资源部门或工会领取劳保用品,领取前需填写领用单,经人力资源部门或工会主管审批后方可领取。
四、领用流程1.办公用品领用流程:(1)员工向所属部门提出办公用品需求。
(2)部门主管审批办公用品领用申请。
(3)员工填写办公用品领用单,注明领用的物品和数量。
(4)部门主管确认并签字,将领用单交给行政部门。
(5)行政部门核对领用单信息,安排员工领取办公用品。
(6)员工凭领用单到指定领料点领取办公用品。
2.劳保用品领用流程:(1)员工向人力资源部门或工会提出劳保用品需求。
(2)人力资源部门或工会主管审批劳保用品领用申请。
(3)员工填写劳保用品领用单,注明领用的物品和数量。
(4)人力资源部门或工会主管确认并签字,将领用单交给行政部门。
(5)行政部门核对领用单信息,安排员工领取劳保用品。
(6)员工凭领用单到指定领料点领取劳保用品。
五、使用规定1.办公用品使用规定:(1)员工必须按照用品的正常用途使用,严禁滥用或浪费。
(2)员工使用完后应保持用品的整洁和完好,不得私自带出公司。
(3)发现用品损坏或丢失应及时向所属部门报告,由所属部门负责进行维修或重新采购。
(4)用完的文件、纸张等应妥善处理,严禁乱丢乱扔。
2.劳保用品使用规定:(1)员工必须佩戴相应的劳保用品,严禁擅自摘掉或不使用。
(2)劳保用品发现有损坏或不完整的情况应及时更换。
(3)员工发现有劳保用品不适合自己使用的情况,应向所属部门或人力资源部门反映,协商解决。
办公室物品领用管理制度(4篇)

办公室物品领用管理制度1. 目的:为了规范和管理办公室物品的领用和使用,确保办公室物品的合理利用和保障,制定本办公室物品领用管理制度。
2. 适用范围:本制度适用于公司所有部门的办公室物品的领用和管理。
3. 办公室物品的定义:办公室物品包括但不限于纸张、笔记本、文件夹、订书机、胶水、文件夹、笔、墨水、透明胶带等。
4. 物品领用流程:4.1 领用申请:员工需要提前向上级主管或办公室主管提出办公室物品的领用申请,包括物品名称、数量、用途等信息。
4.2 审批流程:上级主管或办公室主管审批并批准领用申请。
4.3 领用记录:办公室主管将领用申请记录在办公室物品领用登记表中,包括领用人、日期、领用物品、数量等信息。
4.4 领用发放:办公室主管根据领用登记记录,将领用物品发放给领用人,并要求领用人签名确认物品的领用。
4.5 归还管理:领用人需在使用完毕后将办公室物品归还给办公室主管,并填写归还登记表,确认物品归还完好无损。
5. 物品使用规定:5.1 合理使用:领用人在使用办公室物品时应合理利用,避免浪费。
5.2 自用原则:办公室物品仅限于本人使用,不得转借或私自给他人使用。
5.3 维护保养:领用人应当妥善保管和维护所领用的办公室物品,如果发现有损坏或故障应及时报告办公室主管或管理员。
6. 处理损坏或丢失:6.1 损坏处理:如办公室物品在使用过程中损坏,领用人应及时报告办公室主管。
办公室主管将视情况进行维修或更换。
6.2 丢失处理:如办公室物品在使用过程中丢失,领用人需立即报告办公室主管,并承担相应的赔偿责任。
7. 监督和检查:办公室主管有权对领用人的物品使用进行监督和检查,确保办公室物品的合理利用。
8. 处罚措施:对于违反物品领用管理制度的行为,依据公司相关规定给予相应的行政或纪律处分。
9. 本制度的解释权归公司管理层所有,并可根据需要进行修订和调整。
制度已于(日期)发布,自(日期)起开始执行。
如有疑问或不清楚之处,请咨询办公室主管或相关负责人。
学校办公用品管理制度及领用流程

一、目的为加强学校办公用品的管理,确保办公用品的合理使用和节约,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校各部门及教职工的办公用品领用、管理和使用。
三、管理制度1. 办公用品的分类办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品两大类。
一般办公用品包括:纸张、笔墨、文件夹、便签纸、订书机、胶带等;特殊办公用品包括:打印机耗材、办公设备配件、网络设备等。
2. 办公用品的采购办公用品的采购由学校后勤部门负责,按照预算和需求进行采购。
采购时应优先选择质量好、价格合理的供应商。
3. 办公用品的领用(1)教职工因工作需要,需填写《办公用品领用申请单》,经部门负责人审批后,到后勤部门领用。
(2)一般办公用品的领用,每人每月限量不超过100元。
(3)特殊办公用品的领用,需根据实际工作需要,经部门负责人审批后,由后勤部门统一采购。
4. 办公用品的使用(1)教职工应合理使用办公用品,不得浪费。
(2)办公用品应妥善保管,不得随意丢弃或损坏。
(3)办公用品的报废,需经后勤部门审核,按照相关规定进行报废。
5. 办公用品的盘点(1)后勤部门每月对办公用品进行一次盘点,确保库存数量与实际使用数量相符。
(2)盘点过程中发现的问题,应及时上报学校领导,采取措施进行整改。
四、领用流程1. 教职工填写《办公用品领用申请单》,注明领用物品名称、数量及用途。
2. 部门负责人审批《办公用品领用申请单》。
3. 教职工持《办公用品领用申请单》到后勤部门领用。
4. 后勤部门核实领用物品,发放办公用品。
5. 教职工领取办公用品后,签字确认。
五、奖惩措施1. 对合理使用办公用品、节约资源、提高工作效率的教职工,给予表扬和奖励。
2. 对浪费办公用品、损坏办公用品的教职工,给予批评教育,情节严重的,按规定进行处理。
六、附则1. 本制度由学校后勤部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
办公用品领用管理制度

办公用品领用管理制度一、制度目的办公用品领用管理制度的目的是为了规范公司内部的物资领用和发放,并严格控制物资使用。
同时,该制度旨在保障公司内部的办公用品不被滥用,避免浪费和不必要的花费,并提高物资使用的效率和合理性。
二、适用范围本制度适用于本公司所有员工。
三、领用对象1.各部门负责人;2.每个员工。
四、领用范围1.文具类:笔、笔记本、相纸、易撕贴、扣钉夹、胶水、胶带、打印纸等;2.办公设备类:计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机等;3.耗材类:打印墨盒、复印纸、硒鼓等。
五、领用流程1.部门负责人应按岗位需要量进行领用,首先填写领用申请表并获得部门总监的批准签字;2.员工必须在所辖部门领用行政或办公用品,在待领用物品的清单上填好个人姓名和数量,并在领用单上签字确认;3.办公用品库管理员根据领用单实际的需要发放物品,并保留一份领用单的抄本;4.员工必须在领用物品后立即领回所需个人物品,并严格遵守办公用品的使用规则;5.负责人必须定期检查办公用品的存储情况,并根据实际需要进行补充或调整数量。
六、领用审批制度1.领用申请必须获得部门总监的批准,领用单必须填写清楚;2.领用申请单必须注明领用事由和领用物品,单据必须由领用人签字确认;3.各部门必须按照公司制度要求,定期对办公用品进行清点和盘点,以确保办公用品不被滥用或浪费;七、责任划分1.各部门负责人要严格按照公司制度精神完成领用审批、办公用品存储和发放记录等工作;2.员工应遵守公司制度规定,严格控制物品的使用和消耗,保证无不必要浪费和花费的行为;3.办公用品库管理员负责办公用品的存储和发放,严格执行办公用品的领用规定。
八、制度的修改和解释公司负责人有权对本制度进行修改和解释,修改和解释必须得到所有员工的理解和认同。
同时,制定公司制度的职能部门也有权对制度进行细化和补充。
公司办公用品领用管理制度及流程

一、目的为了规范公司办公用品的领用和管理,提高办公用品的使用效率,降低成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工及各部门。
三、管理职责1. 办公用品管理员负责办公用品的采购、验收、发放、回收等工作。
2. 各部门负责人负责本部门办公用品的合理使用和保管。
3. 员工应按照规定程序申请领用办公用品。
四、办公用品的分类及领用标准1. 办公用品分为:办公耗材、办公设备、办公家具、办公电器等。
2. 办公耗材:包括纸张、笔墨、胶带、文件夹、文件盒等,按照实际需要领用。
3. 办公设备:包括电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等,按照部门需求和工作需要领用。
4. 办公家具:包括办公桌、椅子、文件柜等,按照实际需要领用。
5. 办公电器:包括饮水机、空调、冰箱等,按照实际需要领用。
五、办公用品领用流程1. 需求申请:各部门根据实际需求,填写《办公用品领用申请单》,经部门负责人签字后,报送办公用品管理员。
2. 验收:办公用品管理员核对申请单,确认领用物品的品种、数量、规格等,对办公用品进行验收。
3. 发放:办公用品管理员根据验收结果,将办公用品发放给申请人。
4. 领用登记:申请人领取办公用品后,应在《办公用品领用登记簿》上登记领用信息。
5. 退回:办公用品使用完毕后,应及时退回给办公用品管理员,并进行登记。
六、办公用品保管1. 办公用品管理员负责办公用品的保管,确保办公用品的安全。
2. 各部门负责人负责本部门办公用品的保管,确保办公用品的完好。
3. 办公用品管理员定期对办公用品进行盘点,确保办公用品的数量与账目相符。
七、违规处理1. 员工未按规定程序领用办公用品,或擅自使用公司办公用品的,由办公用品管理员进行通报批评,并追究相关责任。
2. 办公用品管理员玩忽职守,导致办公用品丢失、损坏的,追究其责任。
3. 部门负责人对本部门办公用品管理不善,导致办公用品丢失、损坏的,追究其责任。
八、附则1. 本制度由公司办公室负责解释。
企业办公用品领用制度(3篇)

企业办公用品领用制度第一章总则第一条为规范企业内部办公用品的领用和管理,提高用品的利用率和管理效率,制定本制度。
第二条本制度适用于所有进驻企业的员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条本制度所涉及的办公用品包括但不限于:文具、资料、设备、耗材等。
第四条办公用品的领用遵循公平、公正、公开的原则,并将员工的需求与企业的节约原则相结合。
第五条所有员工在领用办公用品时,需确认已阅读并遵守本制度的规定,对违反规定的行为承担相应责任。
第二章办公用品的申请与领用第六条员工对于需要使用的办公用品,应提前向所在部门/负责人提出申请。
第七条员工的申请应包括以下内容:1. 用品名称和数量;2. 用品的使用目的;3. 用品的使用时间。
第八条所在部门/负责人应对员工的申请进行审核,并根据实际需要和企业的预算确定是否批准。
第九条若申请获得批准,员工应在指定时间内前往所在部门的办公用品库领取所需用品。
第十条员工领取办公用品时须凭借有效证件,并由所在部门/负责人签字确认。
第十一条领取的办公用品应妥善保管,如出现遗失或损坏,员工应及时上报所在部门,并按照所在部门的规定进行处理。
第三章用品的使用与归还第十二条员工在使用办公用品时,应妥善保管,避免意外损坏或丢失。
第十三条办公用品仅用于员工的工作需要,不得私自擅用或转让给他人。
第十四条办公用品的使用期限应与申请所列使用时间相一致,如需延期使用,应提前向所在部门/负责人提出申请,并经审核通过后方可继续使用。
第十五条在办公用品使用完毕后,员工应按指定时间内归还到所在部门的办公用品库。
第十六条归还的办公用品应与领取时的数量和品质一致,如有损坏或丢失,员工应照价赔偿。
第四章用品库的管理第十七条每个所在部门应建立办公用品库,专门用于存放和管理办公用品。
第十八条办公用品库应定期清点、盘点和整理,确保用品的数量和品质完好。
第十九条办公用品库应按照合理的存储标准对用品进行分类和贮存,以方便员工领取和归还。
办公用品领用管理制度范本(4篇)

办公用品领用管理制度范本一、目的为了规范和管理公司办公用品的领用行为,提高办公用品的利用率和管理效率,制定此办公用品领用管理制度。
二、适用范围适用于公司所有员工在办公场所领用办公用品的行为。
三、办公用品领用程序1. 员工需要办公用品时,填写办公用品领用申请表,明确所需用品的种类、数量和用途。
2. 填写完毕后,将办公用品领用申请表交给所属部门经理审核。
3. 经过部门经理审核通过后,办公用品领用申请表交给行政部门。
4. 行政部门负责在办公用品库存中核实所需用品的库存情况,如不足,需将办公用品领用申请表退回部门,并告知原因。
5. 如库存充足,行政部门将办公用品发放给员工,并记录在办公用品发放登记表中。
6. 员工领取办公用品后,需在办公用品领用申请表上签字确认。
四、办公用品管理责任1. 部门经理负责审核员工的办公用品领用申请,并确保申请的合理性和真实性。
2. 行政部门负责办公用品库存的管理和发放,并定期检查库存情况。
3. 员工在领用办公用品后,需妥善使用和保管,确保办公用品的正常使用和使用寿命。
五、违规处理1. 如发现员工在申请办公用品时提供虚假信息或超过实际需求的数量,将作出警告或扣除相应的用品费用。
2. 如发现员工私自领用办公用品,将视情节轻重给予相应的处罚,包括扣除用品费用、记过、降级等。
3. 如发现员工滥用办公用品,造成浪费或损坏,将视情节轻重给予相应的处罚,包括扣除用品费用、记过、降级等。
六、附则1. 办公用品领用申请表的格式由行政部门制定,并在办公区域内显眼位置进行公示。
2. 本制度的解释权归公司所有。
这是一份办公用品领用管理制度的范文,具体内容可根据公司实际情况进行适当调整和修改。
办公用品领用管理制度范本(2)一、目的和适用范围本制度的目的是规范公司办公用品的领用和管理,确保办公用品的合理使用和减少浪费。
适用范围包括全体公司员工。
二、领用申请1. 员工在需要办公用品时,应填写办公用品领用申请表,包括申请人姓名、部门、联系方式、申请物品、数量等信息,并经主管审批。
办公用品申购、领用、发放管理制度(4篇)

办公用品申购、领用、发放管理制度一、目的办公用品申购、领用、发放管理制度的制定旨在规范办公用品的申购、领用、发放流程,加强对办公用品的管理,确保办公用品的有效使用和合理配置。
二、适用范围本制度适用于本单位所有员工的办公用品的申购、领用、发放管理。
三、申购程序1. 员工在正常办公用品使用过程中,如有需要申购新的办公用品,应填写《办公用品申购单》,包括申购物品名称、数量、规格、用途等内容。
2. 经申购人确认无误后,将申购单交给所属部门的主管或办公用品管理员。
3. 部门主管或办公用品管理员对申购单进行审批,并将审批结果记录在申购单上。
4. 批准申购的办公用品管理员将申购单交给采购部门进行采购。
四、领用程序1. 采购部门收到办公用品后,将其记录到办公用品库存台账上,并通知申购人办理领用手续。
2. 申购人持批准的申购单及员工证件,到采购部门办公用品库领取所需办公用品。
3. 采购部门办公用品库填写《办公用品领用登记表》,将领用的办公用品进行登记,并由申购人签字确认。
五、发放管理1. 申购人领取办公用品后,应进行妥善保存和使用,不得私自借给他人或擅自调换用途。
2. 申购人对领取的办公用品负有保管责任,如有遗失或损坏应及时向采购部门报备,并进行相应的赔偿。
3. 采购部门定期对库存进行盘点,确保库存准确无误。
六、违纪处分1. 对于违反本办公用品申购、领用、发放管理制度的人员,将依法进行相应的纪律处分。
2. 对于严重违规行为,给予相应的经济处罚。
3. 如构成违法犯罪行为的,将移送司法机关处理。
七、附则1. 本制度自颁布之日起生效,有关修改和解释权归本单位所有。
2. 本制度未尽事宜由本单位有关部门负责解释和补充。
办公用品申购、领用、发放管理制度(2)第一章总则第一条为规范公司办公用品的申购、领用、发放管理,提高办公用品的使用效率,保证企业正常运转,根据公司的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工在公司内申购、领用、发放各类办公用品。
办公室物品领用管理制度(4篇)

办公室物品领用管理制度一、目的与依据为了规范办公室物品的领用和使用,提高办公室物品的管理效率和经济效益,制定本制度。
本制度根据《中华人民共和国物资管理条例》等有关法律法规和国家标准,结合本单位的实际情况制定。
二、适用范围本制度适用于本单位所有办公室物品的领用和使用,包括办公桌椅、电脑、打印机、文件柜等各类办公用品和设备。
三、领用程序1. 根据实际需要,领用人员填写《办公物品领用申请表》,并注明领用物品的种类、数量和用途等信息。
2. 领用人员将申请表交至主管部门审核。
3. 主管部门审核申请表,核实申请内容的合理性和准确性。
4. 审核通过后,领用人员凭个人有效证件,在办公物品库房或相关部门进行领取。
5. 领用人员检查领用物品的完整性、数量等,如有问题及时反馈给库房管理员,并记录在《领用登记表》中。
6. 库房管理员将领用物品的数量调整为实际领用数,并在《领用登记表》中签字确认。
四、物品使用与归还1. 领用人员在使用办公物品时应妥善保管,按照规定的使用方式和方法进行操作,不得私自拆卸、改装或擅自将物品借给他人使用。
2. 办公物品应按照使用寿命和保养要求进行维护保养,如遇故障或需要维修时应及时通知主管部门,并由专业人员进行检修或维修。
3. 办公物品不得私自调拨、买卖或外借,如有需要应经主管部门批准,并在书面形式上进行相应的调拨、买卖或外借记录。
4. 如果办公物品遗失或损坏的,领用人员应及时上报主管部门,并按照相关规定进行赔偿,如无法确定责任人,则由领用人员本人承担责任。
5. 办公物品使用完毕后,领用人员应及时将物品归还给主管部门,由主管部门进行检验确认后,库房管理员在《领用登记表》上进行相应的归还记录。
6. 领用人员离职前应按照程序将办公物品清点并归还,离职手续完成后方可离开。
五、责任和处罚1. 所有领用人员应按照本制度的规定进行物品的领用和归还,如有违反制度的行为,将承担相应的责任。
2. 对于违反本制度的行为,经查实的,将视情节轻重给予相应的处罚,严重者将按纪律规定进行处理。
公司物品领用管理规章制度(4篇)

公司物品领用管理规章制度第一条:目的为规范公司内部各种物品的领用行为,确保物品的合理使用和管理,保证公司的正常运营和资产的安全。
第二条:适用范围本规章制度适用于公司所有员工、管理人员和其他有领用权的人员。
第三条:物品的定义物品指包括但不限于设备、工具、办公用品、资料等公司所有的固定资产和耗材。
第四条:领用申请1. 员工在有领用需求时,需向所在部门提出书面或电子申请,说明领用的物品名称、数量、用途和时间等情况。
2. 高值的物品领用申请需得到上级领导的批准。
第五条:物品领用流程1. 领用申请经批准后,申请人需凭借领用单前往公司指定的领用处领取物品。
2. 领用人应当仔细核对领用单上的物品名称、数量和规格与实物是否相符。
3. 领用人应妥善保管领用单,并按规定归还或上交物品。
第六条:物品使用和保管1. 领用人应按照物品的规定用途和操作规程使用物品,不得擅自改变物品的用途或私自转借给他人。
2. 领用人应当自觉遵守物品的使用期限和使用方法,保证物品的正常运行和安全。
3. 领用人应妥善保管物品,不得故意损坏、遗失或擅自拆卸物品。
第七条:物品归还和交接1. 物品使用完毕或归还时,领用人应当按规定的时间、地点和方式将物品归还给公司,并进行交接手续。
2. 领用人必须确保物品的完整性和完好性,并清理干净物品上的个人信息和数据。
第八条:责任与处罚1. 若领用人故意损坏、遗失或擅自转借物品,导致公司的财产损失或其他不良后果的,将承担相应的赔偿责任和法律责任。
2. 对于严重违反物品领用规定的人员,公司有权采取相应的纪律处分或法律措施。
第九条:其他事项1. 物品领用人员应当认真阅读本规章制度,并自觉遵守。
2. 对于本规章制度中未尽事宜,可根据实际情况协商解决,并报请公司领导批准。
第十条:生效与修改本规章制度自批准之日起生效,并经公司领导批准后可予修改。
以上为公司物品领用管理规章制度,望周知并严格执行。
公司物品领用管理规章制度(2)第一章总则第一条为了规范公司物品的领用行为,合理利用和管理公司资源,提高工作效率,特制定本规章制度。
办公用品领用借用保管制度(5篇)

办公用品领用借用保管制度第一章总则第一条目的为加强办公用品管理,规范办公用品领用、借用、保管等行为,提高使用效率,特制定本制度。
第二条适用范围本公司所有员工及办公用品。
第三条原则各部门员工应厉行节约,勤俭办公。
第二章办公用品领用规定第四条办公用品购买后,须提交____、实物,经综合办查验,财务部审计之后,综合办、财务部审计人员在入库单签字后入库。
采购人员凭入库单、____、清单报销;综合办凭入库单登记台帐。
第五条由综合办下发办公用品。
各部门人员领取办公用品须填写《办公用品领用登记表》第六条办公用品的管理。
办公用品分为消耗品、耐用品等。
1.消耗品包括笔、胶水、胶带、笔记本、复写纸、文件袋、便条纸、钉书钉等。
2.耐用品包括办公桌椅、电脑、打印机、打孔机、计算器、钉书机等。
第六条消耗品应限定个人使用,自第二次领用起,必须以旧换新,但纯消耗品如橡皮擦等除外。
第七条员工领用价值较大的办公用品,需填写办公用品领用申请单,待领导审批同意后,到综合办做好办公用品领用相关登记方可领取。
第八条各员工对所领用的办公用品应做到物尽其用,不得浪费材料。
第九条员工离职时,应将所领用办公用品一并交回综合办审验第三章办公用品借用规定第十条借用公司任何物品,借用人均须到综合办领取并签写“物品借用申请表”,经物品保管人签字同意后方可借用,但需在规定时间内归还。
第十一条物品一般最长借用时间为两天,如果需要续借需注明原因经保管人签字同意才可续借。
第十二条归还物品时,物品保管人要对物品进行必要的查验,具体包括物品的____国海能源科技有限公司数量、质量、功能等,认定原物无损时,才可在申请表上签收归还日期,如有损坏,借用人需负赔偿责任。
第十三条财物交接时必须当场检验,如有毁坏和缺失,交接时一经发现,接收人拒收,上一保管人又不能说明原因的,由其承担责任。
第十四条如有人在交接时不进行当场检验或者检验后发现问题仍然接收以致无法归责的,由接收人承担全部赔偿责任。
办公用品领用管理制度

办公用品领用管理制度办公用品领用管理制度是公司内部管理的重要组成部分,旨在规范办公用品的采购、领用、保管和报废流程,确保办公用品的合理使用和有效控制成本。
本制度适用于公司全体员工。
一、办公用品的定义办公用品包括但不限于:笔、纸、文件夹、订书机、计算器、办公软件等日常办公所需的物品。
二、办公用品的采购1. 办公用品的采购由行政部门负责,需根据各部门的需求和预算进行。
2. 采购前应进行市场调研,选择性价比高的供应商,并确保采购物品的质量。
3. 采购物品到货后,行政部门需进行验收,确保数量和质量符合采购要求。
三、办公用品的领用1. 员工需根据实际工作需要,填写办公用品领用申请表。
2. 领用申请表需经部门负责人审核批准后,方可到行政部门领取办公用品。
3. 行政部门根据批准的领用申请表,发放相应的办公用品,并做好领用记录。
四、办公用品的保管1. 各部门应指定专人负责办公用品的保管工作。
2. 保管人员需定期对办公用品进行盘点,确保账物相符。
3. 发现办公用品损坏或遗失,应及时报告行政部门,并按照公司规定处理。
五、办公用品的报废1. 办公用品达到使用寿命或无法修复时,可申请报废。
2. 报废申请需经部门负责人和行政部门审核批准。
3. 报废物品由行政部门统一处理,不得私自丢弃或挪用。
六、违规处理1. 员工未经批准擅自领用办公用品,将给予警告,并要求其补办领用手续。
2. 员工故意损坏或遗失办公用品,需照价赔偿,并视情节轻重给予相应的处分。
3. 保管人员未尽保管责任,导致办公用品损坏或遗失,将根据实际情况追究其责任。
七、本制度的修订与解释权1. 本制度由行政部门负责修订,修订后需经公司管理层批准后实施。
2. 对本制度的解释权归公司所有。
通过实施办公用品领用管理制度,公司能够更好地控制办公用品的使用,提高工作效率,同时也有助于节约成本和保护公司资产。
2024年办公用品领用管理制度(五篇)

2024年办公用品领用管理制度办公用品管理规定办公用品使用制度办公用品领用表格办公用品领用准则办公用品采购程序办公用品批发业务办公用品价格表办公用品管理规定一、办公用品管理总则1. 为确保办公用品的有效利用和妥善保管,特制定本准则。
2. 本规定涵盖的办公用品包括:公司为员工个人配置的通讯设备(如手机、BP机)、办公桌椅、电话机;员工日常工作所需的办公文具;公司为部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪;公司为满足部门需求购置的书籍、杂志和报纸。
二、个人办公用品的管理1. 公司行政部需在新员工入职前为其配备办公桌椅及一套办公用品。
2. 员工需至行政部填写“办公用品领用登记表”以领用办公用品。
3. 公司员工应自觉爱护公司财产,节约使用办公用品。
三、部门办公用品的管理1. 除办公文具外,所有办公用品以部门为最小申请单位。
2. 部门购买办公用品流程:部门经理填写《办公用品申请表》;提交给公司行政部(分公司提交给分公司行政,由其统一传至公司行政部);公司行政部审核库存或根据业务需求统一审批,报董事长审批;董事长签署批准;公司行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理(分公司反馈给分公司行政)。
3. 部门领用办公用品后,由部门经理分发给指定使用人,如使用人变更,部门经理需在行政部更新记录。
四、公共办公用品的管理1. 公司公共办公用品由行政部统一管理与维护。
2. 公司员工应妥善使用公共办公用品,打印、复印时避免浪费。
公司内部的文件资料,鼓励使用二手纸张。
3. 使用公共办公用品时,如发现设备故障,员工应及时向行政部或公司网络管理员报修。
办公用品采购程序1. 适用范围全公司日常办公所需的、在《办公用品目录》规定范围内的各种文具、物品等低值易耗材料及器具,均纳入定点采购范围。
2. 职责分配采购部负责招标、评标,确定办公用品定点供应商;督促供应商履行合同,提供《办公用品目录》;处理各部门《办公用品领用单》备案,定期与供应商结算;负责批量办公用品采购。
办公用品领用制度(三篇)

办公用品领用制度是指一个组织或公司为了管理和控制办公用品的使用,制定的一套规则和流程。
一、申请领用1. 员工需要办公用品时,填写办公用品申请表,包括申请人姓名、职位、申请物品、数量等信息。
2. 申请人将申请表提交给相关部门负责人或行政部门。
二、审批流程1. 部门负责人或行政部门负责人收到申请表后,核对申请内容并进行审批。
2. 如果申请符合规定,审批人员在申请表上签字并加盖公章,表示同意领用。
3. 如果申请不符合规定或超出预算,审批人员要及时与申请人沟通并提出修改建议。
三、领用流程1. 审批通过的申请表交由行政部门进行办理。
2. 行政部门负责人根据申请表上的信息,准备相应的办公用品,并记录发放信息。
3. 行政部门将办公用品交给申请人,并要求申请人签字确认领用。
四、使用规范1. 领用的办公用品必须用于正常的工作需求,不能转借他人或私自带出公司。
2. 办公用品的使用应遵守公司相关政策和规定,如节约用品、合理使用等。
3. 办公用品损坏或过期后,申请人需要及时归还或报废,以便行政部门进行下一轮领用。
五、监督与管理1. 部门负责人或行政部门需定期检查办公用品的库存情况,确保物品存量充足。
2. 遇到大额申请或特殊情况时,需要与相关部门负责人或行政部门负责人进行沟通并授权。
3. 申请人与行政部门需保持密切沟通,及时了解办公用品的库存情况和新品推出等信息。
六、违规处理1. 对于违反办公用品领用制度的行为,相关职责人会根据公司规定,采取相应的纪律处分,如口头警告、书面警告、经济处罚等。
2. 对于严重违规行为,可能会进行追责,包括降职、解聘等。
办公用品领用制度(二)一、前言办公用品是组织机构正常运营所必备的工具和材料,是保障办公工作顺利进行的重要因素。
为了确保办公用品使用规范、经济高效,制定一套合理的办公用品领用制度是非常必要的。
本文将从制度的目的、适用范围、领用流程、管理责任等方面进行详细阐述,并提出具体的改进意见。
2024年办公用品领用制度范例(五篇)

2024年办公用品领用制度范例SVS生产部办公用品管理规定为强化办公用品管理,控制成本开支,确保本部门资源的合理使用,遵循节俭和效率原则,依据部门实际需求,特制定以下规定。
一、采购原则所有办公用品的采购统一由厂务部负责,以实现标准化限量、控制费用及节约开支。
二、申购流程根据办公用品库存及消耗情况,填写办公用品领用申请表并由主管签字确认。
如有对办公印刷品格式的调整需求,或预期未来需求量变化,需一并告知厂务部经理。
三、验收标准收到办公用品后,依据购货清单进行验收,核实品种、规格、数量及质量。
如有不合格产品,应拒收。
四、办公用品分类1. 消耗品:铅笔、刀具、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。
2. 管理消耗品:签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。
3. 管理品:剪刀、订书机、直尺、笔筒、计算器、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等。
五、管理与发放1. 办公用品由设备工装组统一保管,并指定专人负责。
领用办公用品需填写《办公用品领用记录表》,禁止先借后领行为。
2. 如需额外增加费用,应以书面形式提交申请,经主管及领导审批后,由主管特别批准。
3. 办公用品使用实行月度统计,截止日期为每月____日。
各组需控制并合理使用办公用品,避免浪费。
4. 《办公用品领用记录表》由保管人存档。
5. 员工离职或岗位变动时,须归还办公用品(一次性消耗品除外),如有缺失,需按价赔偿,否则不得办理相关手续。
六、交接与收回办公用品交接或收回时,应遵循严格的交接程序。
移交人需列出清单,接收人在监交人监督下点验,如有损坏,需明确标注,视情况决定是否追究移交人(保管人)责任。
七、报废管理对确定报废的办公用品,需详细登记,注明用品名称、数量及报废处理详情。
报废处理结果需记录在册。
八、保管规定1. 管理员需建立办公用品台账,定期核查,确保办公用品的购置、发放和库存管理有序进行。
2. 管理员应定期盘点,核对实物与台账,确保账实相符。
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●第二条所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用。
●第三条各部门每月1号、15号将需购物品向人事行政部提出书面申请填写《办公用品申购单》,
由人事行政部复审,报总经理审批后统一购买。
若急需用某类办公用品,也应先列出购物清单,
由人事行政部报总经理审批后购买。
●第四条公司员工到人事行政部领取办公用品,领用时应先在《办公用品领用登记表》上登记,
并签字。
试用期的员工由人事行政部统一配发各项办公用品。
●第五条公司礼品存放在人事行政部库房,各个部门员工领取礼品,应持财务部开具的《礼品发
放单》到人事行政部领取,领用时应先在《出入库登记表》上登记,并签字。
●第六条原则上在用耐用办公用品(优盘、移动硬盘、计算器、订书机、剪刀、裁纸刀、直尺、
笔筒、文件架等)每部门每种领用不得超过一件,非个人原因损坏在保修期内统一上报人事行政部联系供货商进行维修,因个人使用不当造成的损坏员工照价赔偿。
附表:《办公用品领用
登记表》。