某服装仓库作业流程

仓库清点货品数量，开立《产品送检单》送至质检科. 《产品送检单》 《产品入库交验单》 质检员检验货品，按检验结果开立《产品入库交验单》.
《产品入库交验单》
仓库将退回次品与检验不合格产品移至次品区，并作标 示.
《产品入库交验单》 仓库将合格产品移至仓库规定储位，并系统入库.同时将 《销售退货入库单》 收货情况转呈运营部. 《销售退货入库单》 仓库将一联《销售退货入库单》呈送财务. 《唯品会退货单》 《唯品会退货单》 《产品入库单》
编 版 页 日
号 本 次 期
A 1/3 2015/8/6
注意事项及要求说明
信息员 仓库 仓库 质检科 仓库 采购 供应商 仓库 财务 门店 运营部 仓库 门店 商品部 财务 网销部 仓库 唯品会 仓库 仓库 商品部 网销部
采购根据需求列出《采购合同》经部门审核及公司经理 核准后传相关供应商生产备货.并复印一份给仓库. 供应商按照我司《采购合同》的要求生产备货并开列《 送货单》，签字盖章后送货至我司. 采购将《采购合同》呈送信息员，信息员编辑《商品基 础资料》导入系统. 收货仓管核对《送货单》和《采购合同》，不符拒收； 相符则验收货品，超合同数量经采购书面通知后方可接 收，无误后签收《送货单》. 收货仓管清点货品数量，开立《产品送检单》送至质检 部门. 质检员检验货品，按检验结果开立《产品入库交 验单》. 仓库根据质检员判定不合格的产品移至次品区，并作标 示.
《仓库库存清单》 《存货清单》
仓库整理最新《仓库库存清单》发至商品部. 商品部考虑在途库存整理《存货清单》发至网销部.
《存货清单》 网销部同唯品会确认货品清单，制定《唯品会发货清单 《唯品会发货清单》 》，签字后送至仓库. 《唯品会装箱单》 《唯品会发货清单》 仓库按《唯品会发货单》分区/分组配货，并按《唯品会 《唯品会装箱单》 装箱单》及相关要求装箱打包. 《发货出库单》
仓库
仓库 网销部 仓库 物流公司 财务
《唯品会发货清单》 仓库按《唯品会发货单》分区/分组配货，并按《唯品会 《唯品会装箱单》 装箱单》及相关要求装箱打包. 《发货出库单》 《发货出库单》 《产品出库单》 《发货出库单》
网销部通知物流公司上门提货.仓库另开立《产品出库单 》，物流公司确认箱数后签字. 仓库将一联《发货出库单》呈送财务.
财务 成衣供应 商 仓库 财务
《领料单》 《材料出库单》 《退货单》 《退货单》 《材料出库单》 《退货单》 《材料出库单》
仓库将《领料单》和《材料出库单》记账联呈送财务部. 成衣供应商将剩余辅料退回仓库. 仓库核对退回辅料数量，签收《退货单》，开立“红冲 ”《材料出库单》，将辅料转入相应储位.同时转呈信息 至商品部. 仓库将《退货单》与《材料出库单》记账联呈送财务.
网销部： 商品部： 公司经理：
《采购退货出库单》 《发货通知单》 《拣货单》 《发货出库单》 《发货出库单》 《库存清单》 《发货出库单》 《要货申请单》 《要货申请单》 《出库清单》
仓库打单、拣货、复核、包装，签核《发货出库单》， 联系物流发货.同时将发货信息转呈运营部. 门店确认货品，签回《发货出库单》. 仓库将《库存清单》提报至商品部，由商品部确定补货 需求.补货采购流程同上“采购入库”. 仓库将一联《发货出库单》呈送财务部 网销部提供《要货申请单》经财务与公司经理签字后呈 送仓库 仓库按单配货、发货.系统冻结相应库存. 唯品会检验样衣后退回仓库. 仓库验收后，转移至相应储位，系统解冻.并通知网销 部.
采购退货
配货
采购退货
签收
财务处
盘点准
库存盘点
盘点核
NG
库存调 整 申请
库存调
审核
门店： 仓库：
运营部： 质检科： 财务部：
核准
企管部：
三阶文件
仓 库 作 业 流 程 图
环节 供应商 门店/唯品会 运营部 网销部 采购/商品 部
采购订 生产备
仓库暂
仓库
质检科
财务部
辅料入库
NG
隔离区
检
OK
入库
财务处 理
《盘点通知单》 《盘点通知单》 《库存清单》 《库存清单》
企管部 仓库 企管部 仓库
企管部向仓库下发盘点通知. 仓库按通知要求暂停收发作业，整理库存与库存清单. 仓库协助企管部盘点库存、核对账目.
库存调 申请
仓库 企管部 财务部 仓库
《库存调整表》
盘亏/盘盈情况，仓库先企管部和财务部申请库存调整.
《库存调整表》
网销部： 商品部： 公司经理：
阶文件
企管部/ 系统维护 担当 门店 运营部 门店 仓库 仓库 质检科 仓库 仓库 财务 唯品会 仓库 物流公司 仓库 网销部 财务 仓库 采购 仓库 确认 相关文件/表单
作 业 流 程 图
编 版 页 日
号 本 次 期
A 2/3 2015/8/6
注意事项及要求说明
《门店退货申请单》 门店发起《门店退货申请单》至运营部，申请退货. 《门店退货申请单》 运营部对《门店退货申请单》进行审核，反馈结果. 《门店退货申请单》 门店按审核结果安排退货. 《门店退货单》 仓库核对《退货单》，验货后签收.
唯品会将不能识别货品、未售完货品及客户退货分批退 回仓库. 仓库确认货品箱数，开立《产品入库单》，同物流签字 确认.
《装箱单》 仓库按箱清点货品，汇总退货数据. 《销售退货入库单》 《销售退货入库单》 仓库于收到货品7日内完成退货数据汇总，给到网销部. 《销售退货入库单》 仓库将一联《销售退货入库单》呈送财务. 《销售退货入库单》 仓库整理退货，并转移至相应储位.
采购提供《采购退货通知单》，经财务和公司经理签字 《采购合同》 《采购退货通知单》 后给到仓库.
《采购退货通知单》 仓库按《采购退货通知单》配货，打包. 《采购退货出库单》
仓库 供应商 财务
盘点要
《采购退货通知单》 仓库按《采购退货通知单》配货，打包. 《采购退货出库单》
《采购退货出库单》仓库确认货品后，签回《采购退货出库单》. 《采购退货出库单》仓库将一联《采购退货出库单》呈送财务.
经审批后，仓库对库存进行调整.
网销部： 商品部： 公司经理：
编 版 页 日
担当 采购 供应商 仓库 仓库 质检 仓库 仓库 确认 相关文件/表单
《采购订单》 《送货单》 发票 《采购订单》 《送货单》
阶文件
企管部/ 系统维护
作 业 流 程 图
号 本 次 期
A 3/3 2015/8/6
注意事项及要求说明
《材料入库交验单》 《材料入库单》 《送货单》 发票 《领料单》 《领料单》 《材料出库单》
财务 商品部/ 其他部门 仓库
仓库将《送货单》、发票和《材料入库单》记账联转呈 财务部. 申领人填写《领料单》经公司经理签字后呈送仓库. 仓库按《领料单》配货，在《领料单》上填写实发数量 并签字，同时开立《材料出库单》，领料人签字确认， 仓库发料.
发货
财务处
审核
门店： 仓库：
运营部： 质检科： 财务部：
核准
企管部：
三阶文件
仓 库 作 业 流 程 图
环节 供应商/ 门店/唯品会 运营部 物流公司
退货申 审核
退货
网销部
采购/商品 部
仓库
质检科
财务部
门店退货
次品 NG
隔离区
检
OK
入库 财务处 退货
收货 清点货
唯品会退货
退货数 财务处 整理入 退货单 配货
采购根据需求列出《采购订单》经部门审核及公司经理 核准后传相关供应商生产备货.并复印一份给仓库. 供应商按照我司《采购订单》的要求生产备货并开列《 送货单》与发票，签字盖章后送货至小红豆仓库. 仓库核对《采购订单》与《送货单》，相符后验货，签 收《送货单》.
仓库按实际到货数量开立《材料送检单》至质检部门. 《材料送检单》 《材料入库交验单》 质检员检验货品，按检验结果开立《材料入库交验单》. 仓库将检验不合格辅料转移至次品区，并作标示，通知 采购安排退货. 仓库将合格产品移至仓库规定储位，并开立《材料入库 《材料入库交验单》 单》，没有发票须作“预入”，待补齐发票时“红冲” 《材料入库单》 入库后再作入库.同时将入库信息转呈采购.
领料单
ຫໍສະໝຸດ Baidu辅料出库
配发货
辅料出库
财务处
退货单
辅料退仓
收货 财务处
审核
门店： 仓库：
运营部： 质检科： 财务部：
核准
企管部：
阶文件
企管部/ 系统维护 担当 采购 供应商
资料导
作 业 流 程 图
确认 相关文件/表单 《采购合同》 《采购合同》 《送货单》 《商品基础资料》 《采购合同》 《送货单》 《装箱单》 《产品送检单》 《产品入库交验单 》 《产品入库交验单 》
三阶文件
仓 库 作 业 流 程 图
环节 供应商/ 门店/唯品会 运营部 物流公司 网销部 采购/商品 部
采购订
仓库
质检科
财务部
生产备
仓库暂
NG 采购入库
隔离区
退货单
检
退货 入库
OK
财务处 需求
调拨计 配发货
线下发货
签收
补货
财务处 样衣需 样衣配 检验/退 收货
仓库库
唯品会发货
发货清 单
存货清
配货装
配货装 箱
《采购退货出库单》 仓库整理出《采购退货出库单》给采购，采购安排退货.
仓库将不合格产品退给供应商，必须签核《采购退货出 库单》 《产品入库交验单》 仓库将合格产品移至仓库规定储位，并系统入库.同时将 《采购入库单》 入库信息转呈采购. 《采购退货出库单》 仓库将一联《采购退货出库单》和《采购入库单》呈送 《采购入库单》 财务部 门店依自身需求提供《要货申请单》至营运部（或仓 《要货申请单》 库，但须财务与公司经理签字）. 营运部结合各门店需求与现有库存，制定《发货通知单 《发货通知单》 》给仓库.须财务与公司经理签字.