监事会议事规则
企业监事会议事规则
企业监事会议事规则企业监事会是上市公司的监督权力组织,其职责包括对公司董事会和高级管理人员履行职责的监督和检查,保护股东和其他利益相关方的合法权益。
为了保证企业监事会的有效运作,需要制定一套会议事规则,以规范会议程序,确保会议的高效和有序进行。
以下是企业监事会议事规则的主要内容:一、会议召开1.定期会议:企业监事会应根据公司章程规定的时间,定期召开会议。
一般情况下,每季度至少召开一次会议。
2.非定期会议:在特定重大事项发生时,企业监事会可以召开非定期会议。
非定期会议的召开需要事先通知所有监事,并说明会议的具体目的和议程。
4.会议时间和地点:会议的时间和地点应提前通知所有监事,并确保会议地点的方便和舒适。
二、会议议程1.会议议题确定:会议议题一般由主席和监事会秘书共同确定,并根据公司经营情况和监事的监督需求进行讨论和决策。
2.会议议程制定:主席和监事会秘书应提前制定会议议程,确保包括主要议题和必要的报告、答疑等环节。
议程应提前发放给所有监事,并在会议开始前适当修改和调整。
3.会议材料准备:会议材料应提前准备,包括相关报告、公司财务报表、监事会秘书的工作报告等。
材料应发送给所有监事,并确保监事们有足够时间阅读和准备。
三、会议程序1.会议主持:会议由主席主持,确保会议的秩序和效率。
主席应在会议开始前通知并确认其出席,并在开会前对会议程序进行简单说明。
2.会议记录:会议应有专门的会议记录员记录会议纪要。
会议纪要应包括与会人员名单、出席情况、讨论内容、决议等。
3.发言顺序:在讨论议程安排的问题时,发言顺序应遵循按照与会人员的身份和职责来确定,通常由主席先发言,然后监事依次发言。
在发言过程中应互不打断,遵守秩序。
4.提问和答复:监事在讨论中可以向董事会和高级管理人员提问,并要求得到必要的答复。
答复应真实、客观,并且要尊重监事的权益。
5.决议表决:在需要作出决策的事项上,应进行表决。
表决结果由监事会秘书记录,并将结果作为会议纪要的一部分。
完整版)公司监事会议事规则
完整版)公司监事会议事规则第一章总则第一条监事会是公司的重要机构,负责监督公司经营管理活动的合法性、确保公司利益和股东利益的最大化。
监事会成员应履行职责,维护公司和股东合法权益。
第二条监事会议事规则是监事会会议的组织和议程的规定,旨在保障会议的公正、高效进行。
第三条监事会议事规则适用于公司监事会的所有会议。
第二章会议组织第四条监事会每年至少召开4次会议,会议由主席召集。
主席应提前两周通知会议时间、地点和议程,向监事会成员发出会议通知。
第五条会议通知应以书面形式发出,邮寄或传真至监事会成员的住所或办公地址。
如采用电子邮件形式发送,监事会成员应确认收到。
第六条主席可以召开临时会议,但应提前24小时通知监事会成员。
第七条监事会成员应按时参加会议,如无法参加,应提前向主席请假并说明理由。
主席应将请假情况告知其他监事。
第九条会议应当依法召集和进行,主席应当负责保证会议的公开透明和严肃性。
第十条会议应有会议记录员,记录会议的主要内容和决议,并由主席签字确认。
第三章议程和决议第十一条会议议程应由主席根据公司需要制定,并在会议前三天发布给监事会成员。
第十二条会议议程应包括以下内容:1.会议的召集和主席的报告;2.公司经营管理情况的汇报;3.审议公司财务状况和财务报告;4.审议公司重大决策事项;5.审议公司治理情况和内部控制;6.监事会工作情况汇报;7.其他需要审议的事项。
第十三条会议的决议应当遵循以下原则:1.一人一票,以多数人的意见决定;2.重大事项需要多数监事的同意,如涉及公司合并、分立、重大投资等;3.决议应签字确认,并在会议纪要中详细记录。
第四章行为规范第十四条监事会成员应恪守职业道德和保守商业秘密的原则,勤勉尽责、忠实履职。
第十五条监事会成员不得利用职务和信息优势谋取个人私利,不得参与与公司利益冲突的交易。
第十六条监事会成员有义务向股东和公司说明与公司利益有关的关联交易和其他关键事项,并依法履行信息披露义务。
监事会议事规则具体有哪些
监事会议事规则具体有哪些监事会会议应当由有召集主持权的人召集和主持。
监事会每年至少召开一次会议,监事可以提议召开临时监事会会议。
关于监事会议事规则的问题,下面我为您详细解答。
一、监事会议事规则具体有哪些1、监事会会议应当由有召集主持权的人召集和主持。
2、有限责任公司监事会会议由监事会召集和主持。
3、监事会不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持监事会议。
4、股份有限公司的监事会不能履行职时,还可以由监事会召集和主持。
5、法律依据:《公司法》第五十一条【监事会的设立与组成】有限责任公司设监事会,其成员不得少于三人。
股东人数较少或者规模较小的有限责任公司,可以设一至二名监事,不设监事会。
监事会应当包括股东代表和适当比例的公司职工代表,其中职工代表的比例不得低于三分之一,具体比例由公司章程规定。
监事会中的职工代表由公司职工通过职工代表大会、职工大会或者其他形式民主选举产生。
监事会设主席一人,由全体监事过半数选举产生。
监事会主席召集和主持监事会会议;监事会主席不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持监事会会议。
董事、高级管理人员不得兼任监事。
第五十三条【监事会或监事的职权(一)】监事会、不设监事会的公司的监事行使下列职权:(一)检查公司财务;(二)对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议;(三)当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管理人员予以纠正;(四)提议召开临时股东会会议,在董事会不履行本法规定的召集和主持股东会会议职责时召集和主持股东会会议;(五)向股东会会议提出提案;(六)依照本法第一百五十一条的规定,对董事、高级管理人员提起诉讼;(七)公司章程规定的其他职权。
第五十四条【监事会或监事的职权(二)】监事可以列席董事会会议,并对董事会决议事项提出质询或者建议。
监事会议事规则
监事会议事规则第一章总则第一条为健全和规范公司(以下简称公司)监事会议事程序,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、《贷款公司管理办法》、《贷款公司治理指引》和公司章程等有关规定,制定本规则。
第二条监事会是对公司财务,董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督、检查的公司常设监督机构。
监事会向股东大会负责并报告工作。
第二章监事的任职资格第三条监事应符合法律、法规和中国银行业监督管理委员会规定的资格条件,具备履行职责所必需的素质。
第四条董事、高级管理人员及其直系亲属不得兼任监事。
第五条监事每届任期3年。
由于增资扩股或其它重大事项需要监事会提前换届的,经股东大会同意后可提前换届。
股东担任的监事由股东大会选举或更换,职工担任的监事由公司职工民主选举产生或更换,监事连选可以连任。
股东监事候选人推荐方案由股东大会确定。
第六条监事可以列席董事会会议,并对董事会决议事项提出质询或者建议。
发现重大事项可单独向中国银行业监督管理委员会或其派出机构报告。
第七条监事应当依照国家法律、法规、公司章程忠实履行监督职责,不得擅自披露公司秘密。
第八条监事执行公司职务时违反法律、法规、部门规章或公司章程的规定,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。
第三章监事会的职权第九条监事会由3人组成,其中2名股东代表和1名职工代表,分别由股东大会和公司职工民主选举产生;监事会设主席1人,监事会主席由全体监事过半数选举产生。
第十条监事会行使下列职权:(一)检查公司的财务;(二)对董事、高级管理人员执行公司职务时违反法律、法规或者公司章程的行为进行监督;(三)对合规管理工作方案制订和执行情况进行监督;(四)当董事和高级管理人员的行为损害公司利益时,要求其予以纠正;(五)提议召开临时股东大会;(六)监事会主席或监事代表可列席董事会;(七)可以要求公司董事或高级管理人员出席监事会会议,回答所关注问题;(八) 基于履行职责的需要,监事会经协商一致,可以聘请外部审计机构或咨询机构,费用由公司承担;(九)公司章程规定的其他职权。
监事会议事规则范文
监事会议事规则范文一、总则监事会是公司的监督机构,负责对公司经营管理情况进行监督和检查的机构。
为了保证监事会会议的顺利进行,明确议事程序和规则,制定监事会议事规则。
二、会议的召开1.会议召集监事会议可由监事长或者监事会议事机构(以下简称“会议机构”)提出召集,召集通知应提前三十日向监事会全体监事发送,其中应包括会议的议题、时间、地点等具体内容,监事应按时参会。
2.会议时间和地点3.会议材料监事会议前一周向监事发送与会议相关的会议材料,包括议题说明、相关报告、决议草案等。
监事应在会议召开前认真查阅,并提前向会议机构提出问题或建议。
三、会议的议程1.制定议程会议机构根据监事的意见和公司的需要,制定监事会议的议程。
议程应包括相关的监督事项,并通过监事会成员的投票表决通过。
2.修改议程如监事在会议召开前提出议程修改的要求,应提前向会议机构申请,并提供充分的理由。
会议机构在议程修改前应向监事会全体监事进行说明,并重新进行投票表决。
3.会议记录会议机构应委派专人进行会议记录。
会议记录应准确记录会议的讨论过程、决议结果、提出的问题和建议等内容。
会议记录应在会后十日内送交全体监事进行审阅。
四、会议的程序1.开会准备会议机构在会议开始前应负责检查会议室的设施和材料的准备情况,并保证会议的顺利进行。
2.主席及议事员监事长担任监事会议的主席,监事会议事机构成员担任议事员。
主席负责主持会议,议事员负责维护会议秩序。
3.致开会词会议开始前,主席应致开会词,简要说明会议的目的、重要议题和会议纪律要求等内容,以确保会议的高效进行。
4.会议讨论主席按照议程逐项进行会议的讨论,监事可以提出意见、发表看法、提出问题和建议等。
主席对每一议题进行逐一讨论,并给予充足的时间。
5.决策与投票在会议讨论结束后,应根据监事会成员的意见和公司的实际情况进行决策。
决策可以通过投票的方式进行,决议应经过出席会议监事绝大多数的赞成通过。
6.决议的公告决议结果应在会议结束后及时进行公告,公告应包括议题、决议结果、经投票通过的监事名单等相关内容。
监事会议事规则范本
监事会议事规则范本第一条总则为了规范监事会的会议程序,保障监事会议事的公正、高效进行,充分发挥监事会的监督职责,特制定本监事会会议事规则。
第二条会议的召集1.监事会主席负责召集监事会会议。
2.监事会主席应提前五个工作日书面通知监事会成员,并报告监事会会议的议程和地点。
3.监事会成员在通知收到后十个工作日内应回复是否出席会议,并提前指定代表出席会议。
第三条会议的组织形式监事会会议可以采用线下或线上方式举行。
第四条会议的议程1.监事会主席根据需要确定会议的议程,并在会议开始前将议程发给所有监事会成员。
2.会议议程包括但不限于以下内容:报告事项、讨论事项、决策事项等。
3.监事会成员可以提前向监事会主席提出议程补充或修改的建议。
第五条会议的议长1.监事会主席作为监事会会议的议长,负责主持会议的进行。
2.如监事会主席不能履行主持职责时,可以由监事会副主席或指定的监事会成员代为主持。
第六条会议的纪要1.监事会会议应有专人负责记录会议纪要,准确记录与会人员、讨论内容、决策结果等。
2.会议纪要应及时整理,由监事会主席审核并存档。
第七条会议的进行1.会议开始前,由监事会主席宣布会议的议程和目的,并简要介绍与会人员。
2.按照议程,由相关人员依次作报告、发言。
3.各项议题讨论过程中,应保持言辞文明,互相尊重,充分听取不同意见,确保充分、公开、民主的讨论。
5.重大决策事项必须经过全体监事会成员表决通过,需要超过三分之二的同意票数方可通过。
6.会议结束时,由监事会主席宣布本次会议的结果和下一步工作计划。
第八条会议的保密1.监事会会议的内容和讨论结果应当严格保密。
2.未经监事会主席授权,任何人不得擅自公开会议的内容和讨论结果。
3.如有需要,监事会可以决定对特定的事项进行公开或通报。
第九条会议的决议1.监事会会议的决议由监事会主席提出并主持表决。
2.决议应当书面记录,并由监事会主席签字确认。
3.决议的执行由监事会主席负责。
第十条会议的改进1.在监事会会议过程中,监事会成员可以提出对会议规则的改进建议。
监事会议事规则范本
监事会议事规则范本监事会议事规则范本第一章总则为加强公司监督管理,规范监事会议的议事程序和议事行为,根据《公司法》及其他有关法律法规,制定本规则。
第二章会议召集和通知1.监事会由监事长召集并主持。
监事会会议应当每季度至少召开一次,必要时可以临时召开。
2.监事长应当在开会前七天,将会议通知书邮寄或传真传送给各监事,同时附上会议议程和待讨论的议题材料。
对于急需讨论的事宜,监事长可以采用电话通知等方式。
3.监事会议事地点应当为公司总部或者所在地管理机关,必要时可以采用网络视频会议等方式。
4.监事应当提前预留时间参会,并如实填写会议请假事宜。
如有迟到、早退、脱离会议表决进程等情形,应当报请监事长同意。
第三章会议议程和议事程序1.监事会议事前的议程,由监事长根据管理机关或者董事会的要求建立,各监事应当按规定时间提出议题。
2.监事会议事按照议事程序进行,议事程序的具体内容如下:(1)宣布会议开始,确认与会成员名单。
(2)审核修订并通过上次监事会议记录。
(3)采用表决方式通过本次监事会议的议程。
(4)根据议程逐项进行讨论、表决。
(5)在讨论和表决过程中,必要时可以邀请公司管理人员或者其他专家列席并发表意见。
(6)会议结束前,由监事长宣布会议结果,并要求起草会议记录。
3.监事会议议事决定,由出席会议监事的多数决定。
如因出席会议的监事不足法定人数而无法进行表决,应当另行召开会议。
监事投票应当采用有名字记名表决、无记名表决和有权禁止表决制度。
4.对于监事会议中涉及公司重大事项的表决,监事长应当在会议前进行与管理机关或者董事会确认,并将确认结果反映在会议纪要中。
第四章会议纪要和文件归档1.监事会议结束后,由指定人员起草会议纪要,并经与会监事签字确认。
2.监事会议的相关文件应当全部归档备份,以便日后查阅。
第五章会议礼仪1.监事会议应当遵循以下会议礼仪:(1)开场致词:监事长以发言人身份在会场发表开场致词或致辞,介绍本次会议的议程和目的;(2)主席致词:监事长在宣布会议开始时,致辞别树一帜,讲究各项会务流程的重要性及其作用,提高会议的结果。
监事会议事规则
监事会议事规则第一章总则第一条为了规范公司监事会的议事程序和行为,确保监事会公平、公正、高效运作和有效履行监督职能,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)和本公司章程的规定,特制定本规则。
本规则对公司及全体监事具有约束力。
第二条公司监事会是公司的监督机构,对股东会负责并向其报告工作。
第三条监事和监事会依法行使监督权的活动受法律保护,任何单位和个人不得干涉。
公司应为监事与监事会履行职责提供必要的条件及业务活动经费。
第二章监事会的职权第四条根据公司章程规定,监事会依法行使下列职权:1.检查公司财务;2.对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规、本章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议;3.当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管理人员予以纠正;4.提议召开临时股东会,在董事会不履行《公司法》规定的召集和主持股东会职责时召集和主持股东会;5.向股东会提出议案;6.按照《公司法》第一百五十二条的规定,对董事、高级管理人员提起诉讼;7.发现公司经营情况异常,可以进行调查,必要时,可以聘请会计师事务所、律师事务所等专业机构协助其工作,费用由公司承担;8.应当对董事会编制的公司定期报告进行审核并提出书面审核意见;9.监事可以列席董事会会议,并对董事会决议事项提出质询或建议;10.本章程规定或股东会授予的其他职权。
第五条监事会对董事、高级管理人员的监督记录以及进行财务或专项检查的结果是对董事、高级管理人员绩效评价的重要依据。
第三章监事会会议第六条监事会会议由监事会主席召集和主持;监会会主席因特殊原因不能履行职务的,由监事会主席指定一名监事召集和主持;监事会主席未指定人选时,由监事会半数以上监事推举一名监事担任会议主持人。
第七条监事会会议分为定期会议和临时会议。
原则上每年应至少召开次监事会会议。
任一监事可以提议召开临时监事会会议并向会议提出议案。
公司监事会议事规则
公司监事会议事规则一、引言公司监事会是一家公司的重要机构之一,其职责是监督公司董事会的决策和管理,保护股东的权益,维护公司的利益。
为了保证监事会的有效运作,需要制定一套合理的会议事规则,以确保会议的顺利进行和决策的科学性。
本文将探讨公司监事会议事规则的制定和应遵守的原则。
二、会议召集1. 召集人:监事会的召集人应为董事会主席或监事会主席。
在其无法履职时,由监事会副主席代为召集。
2. 召集方式:会议召集应提前通知监事会成员,通知方式可以采用书面通知、电话通知或电子邮件通知等。
3. 通知内容:会议通知应包括会议时间、地点、议程和相关材料。
通知应在会议召开前合理的时间内发出,以便监事有足够的准备时间。
三、会议议程1. 决策议题:监事会议事规则应规定监事会议的决策议题范围,包括但不限于公司重大决策、财务决策、战略决策等。
同时,应规定决策议题的提出、讨论和表决程序。
2. 报告事项:监事会议事规则还应规定董事会应向监事会报告的事项范围,包括但不限于公司业绩、财务状况、内部控制、风险管理等。
3. 附加议题:监事会议事规则可以允许监事会成员提出附加议题,但需提前通知其他监事会成员,以便他们有足够的准备时间。
四、会议程序1. 会议主持:监事会议事规则应规定会议主持人的角色和职责。
主持人应确保会议的秩序和效率,并在必要时对与会人员进行引导和控制。
2. 议程讨论:会议期间,监事会成员可以就议程事项提出意见和建议,并进行充分的讨论。
主持人应确保每个监事会成员的发言权和表达机会。
3. 决策表决:监事会议事规则应规定决策的表决程序和表决结果的确定方式。
通常情况下,决策应以多数通过的方式进行,但对于重大事项可能需要更高的表决门槛。
4. 记录和备案:会议期间,应有专人负责记录会议内容和决策结果,并制作会议纪要。
会议纪要应在会后及时分发给监事会成员,并在下一次会议上进行确认和备案。
五、会议纪律1. 准时出席:监事会成员应准时参加会议,如有特殊情况无法出席,应提前通知召集人或主持人,并说明原因。
监事会议事规则具体有哪些
监事会议事规则具体有哪些第一章总则第一条监事会议事规则(以下简称规则)是指监事会在召开会议时遵循的一系列规定和程序。
第二条监事会成员应遵守本规则,并定期审查和修订。
第二章会议召开第三条监事会会议可以由主席或秘书召集,召集通知应提前十个工作日发出。
第四条监事会会议应按照事先确定的时间、地点和议程召开。
第五条如果有特殊情况,必须提前至少三个工作日向监事会成员发出会议延期通知。
第三章会议议程第六条监事会会议的议程由主席和秘书共同制定。
第七条监事会成员可以在会议开始前提出对议程的修改或补充,但必须经过主席同意。
第八条会议期间,如有必要,可以就项议程进行讨论,但必须遵守时间限制,并由主席控制发言顺序。
第九条如果会议议程无法在规定时间内完成,应经过主席同意,并决定下一次会议的时间和地点。
第四章会议记录第十条监事会的秘书负责会议记录的起草和整理。
第十一条会议记录应包括会议时间、地点、参会人员的名单,会议讨论内容和决议等。
第十二条会议记录需要由主席主持会议的部分和监事会成员的发言部分组成。
第十三条会议记录应于会议结束后的五个工作日内分发给监事会成员,并在下一次会议上进行修改和批准。
第五章议事规则第十四条参加会议的成员应遵守会议纪律,尊重他人的发言权。
第十五条发言顺序按照主席主持的原则进行,有特殊情况时可以按照提前申请或者插入的方式进行发言。
第十六条在发言时,监事会成员应对自己的发言内容负责,并避免侮辱他人或对会议进程造成不良影响的言辞。
第十七条主席有权对发言进行适当的限制,如有必要,可以请示其他成员的观点以便作出决策。
第六章投票和决策第十八条监事会的决策原则是多数决定,出现相同票数时,由主席做出决定。
第十九条决策内容应作出书面记录,由秘书整理并在下一次会议上进行核实。
第二十条在重大事项上,监事会决策应经过事先规定的程序,并得到董事会的批准。
第二十一条监事会决策应及时通知相关部门和相关人员,并进行执行。
第七章会议记录第二十二条本规则的修改和修订需要经过监事会成员的绝大多数同意。
监事会议事规则
监事会议事规则一、会议召开监事会按照公司章程的规定和法律法规的要求,定期召开会议。
会议的召开时间和地点由监事会主席确定,并提前通知各监事成员。
同时,监事会主席应确保会议的召开符合法定或章程规定的审议和决策权限。
二、会议议程1. 会议议程由监事会主席提出,经监事会成员讨论和确认后定稿。
议程内容包括但不限于:审议公司运营情况、财务状况报告、内部控制和风险管理情况、重大决策事项等。
2. 监事会主席应在会议召开前适当的时间将会议议程发送给各监事成员,并就有关事项提供必要的背景材料和信息。
三、会议程序1. 会议应按时召开,并确保到场监事的人数达到法定或章程规定的要求。
会议的主持人由监事会主席担任。
2. 会议应当按照议程进行,各议题的讨论和决策结果应按照程序记录并归档。
3. 会议应当充分听取各监事的意见,并保障各监事的发言权和表决权。
4. 对于涉及可能存在利益冲突的议题,相关监事应在会议开始前申报,并根据法定或章程规定的程序进行回避或回避决策。
5. 对于需要表决的决议事项,应使用无记名投票方式,由监事会主席进行统计并宣布投票结果。
四、会议记录会议应当由专人进行记录,确保记录的完整、准确、可读。
会议记录应包括但不限于以下内容:1. 会议的基本信息,包括会议名称、召开时间、地点等;2. 出席监事成员的姓名、职务情况;3. 会议的议程和讨论内容的要点;4. 各议题的表决结果以及监事的意见表达;5. 会议讨论和决策的重要附件或文件。
五、会议决议1. 会议决议应当以书面形式记录,由监事会主席签署,并及时向公司董事会和高级管理层传达。
2. 会议决议应当明确提出决策结果以及后续的实施措施和时间安排。
3. 对于涉及公司重大利益或涉及公司治理等重要事项的决议,监事会应及时将决议内容向股东大会、监管机构、公司员工等相关方进行报告。
六、会议纪律1. 会议期间,各监事应当确保自己的言行符合工作纪律,不得干扰会议的正常进行。
2. 会议期间,禁止私自录音或拍摄会议内容,以保障会议的机密性。
银行监事会议事规则(完整版2023年修订)
银行监事会议事规则(2023年修订)第一章总则第一条XX银行(以下简称“本行”)为完善法人治理结构,充分发挥监事会的监督作用,实现监事会议事、决策程序的科学化和规范化,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国银行业监督管理法》、《中华人民共和国本行法》等法律、法规、规章和《XX银行章程》的规定,结合实际情况,特制定本规则。
第二条监事会是本行的监督机构,对股东代表大会负责,对本行财务、内控、风险管理,董事会和高级管理层及其成员履行职责的合法合规性等进行监督,以保护本行、股东、职工、债权人和其他利益相关者的合法权益为目标。
第二章组织架构第三条本行监事会成员3人,由职工监事、股东监事、外部监事组成,其中:职工监事1人,股东监事1人,外部监事1人。
第四条股东监事由监事会、单独或合计持有本行有表决权股份3%以上的股东提名。
外部监事由监事会、单独或合计持有本行有表决权股份1%以上的股东提名。
职工监事由监事会、本行工会提名。
同一股东及其关联人提名的监事原则上不应超过监事会成员总数的三分之一。
原则上同一股东只能提出一名外部监事候选人,不应即提名独立董事候选人又提名外部监事候选人。
因特殊股权结构需要豁免的,应当向监管机构提出申请,并说明理由。
第五条股东监事和外部监事由股东大会或股东会选举、罢免和更换,职工监事由本行职工代表大会、职工大会或其他民主程序选举、罢免和更换。
职工监事和外部监事比例均不应低于三分之一。
第六条监事会设监事会主席一人,由全体监事过半数选举产生。
第七条监事实行任期制,每届任期三年,可以连选连任,监事在任期届满前可以提出辞职。
监事任期届满未及时改选,或者监事在任期内辞职导致监事会成员低于法定人数的,在新任监事就任前,原监事仍应当依照法律法规和本章程的规定,履行监事职务。
本行监事除符合《中华人民共和国公司法》及监管规定的条件外,还应具备下列条件:(一)有完全民事行为能力的自然人;(二)遵纪守法,诚实守信,勤勉尽职,具有良好的个人品行;(三)熟悉商业银行经营管理相关的法律法规;(四)了解农村商业银行经营管理制度,具备阅读、理解和分析商业银行的信贷统计报告和财务报表的知识结构和实践经验。
监事会议事规则
监事会议事规则一、会议召开。
1.1 会议召开时间、地点和议程由主席确定,并提前通知所有监事。
1.2 会议召开时间应避免与监事们的其他重要事务冲突,以确保监事们能够参加会议。
二、会议议程。
2.1 会议议程应由主席提前确定,并在会议召开前发送给所有监事。
2.2 监事会议议程一般包括审议上一次会议纪要、审议公司经营情况、审议财务报告、审议重大决策等事项。
三、会议程序。
3.1 会议由主席主持,主席有权对会议进行控制和引导。
3.2 会议应按照议程顺序进行,不得擅自更改议程顺序。
3.3 会议期间,监事应保持秩序,不得互相打断或干扰会议进行。
四、发言规则。
4.1 在会议中,监事应按照主席指定的顺序发言,不得擅自插话。
4.2 发言时,应注意控制发言时间,不得长时间占用会议时间。
4.3 发言内容应围绕议程主题,不得离题或发表不当言论。
五、表决规则。
5.1 会议中涉及决策的事项,应由主席提出并组织表决。
5.2 表决时,监事应按照主席指定的方式进行表决,不得擅自更改表决方式。
5.3 表决结果以多数票通过,如票数相同,则由主席进行决定。
六、会议纪要。
6.1 会议纪要由秘书书写,包括会议时间、地点、参会人员、议程内容、讨论情况、决策结果等。
6.2 会议纪要应在会后及时整理,并发送给所有监事进行确认。
七、会议结束。
7.1 会议结束时,由主席宣布会议结束,并提出下一次会议时间和议程安排。
7.2 会议结束后,监事们应及时离开会场,不得在会场内进行私人交流或聚餐。
八、其他规定。
8.1 会议期间,不得使用手机、电脑等设备进行私人事务,以免影响会议进行。
8.2 会议期间不得饮酒,以确保会议进行的纯净和严肃。
以上为监事会议事规则,希望所有监事们能够严格遵守,确保会议的顺利进行和决策的科学合理。
公司监事会议事规则
公司监事会议事规则一、前言二、会议组织1.会议召集:监事会会议由董事会或者监事会主席召集,应提前合理时间通知参会人员,并提供有关的会议资料。
2.会议地点:监事会议一般在公司总部会议室或者其他场所进行。
3.会议时间:监事会定期召开,通常每季度一次,重大事项需要召开临时会议。
三、会议程序1.会议记录:会议记录员应当在会议开始时宣读与会人员名单,并按照会议议程记录会议内容和决议。
2.会议议程:监事会议的议程应事先确定,并在会议开始前向与会人员发出。
议程一般包括会议的召开、主席报告、经营汇报、财务报告、重要事项讨论等环节。
3.发言顺序:发言顺序应按照主席指定或者根据事先登记的顺序进行,每次发言应有时间限制,以确保会议的高效进行。
四、会议决策1.决策形式:监事会决策一般采用表决形式,决策结果按照多数意见确定。
在重大事项上,一般要求绝对多数同意。
2.否决权:监事对相关事项有否决权,如涉及公司合同、担保等重大事项要求监事同意。
3.决策记录:会议记录员应当将与会人员的表决结果详细记录,并在记录中反映会议讨论的主要观点和意见。
五、会议纪律1.会议纪律:与会人员应遵守会议纪律,尊重他人发言权,不得打断或插话他人发言,不得互相攻击或辱骂。
2.保密义务:与会人员应当遵守保密义务,不得将会议内容泄露给外部人员或在未经授权的情况下使用会议资料。
3.请假与缺席:若有与会人员因故不能参会,应提前请假并说明原因,不能漏席。
六、会议效率1.会议时间:会议应制定合理的时间安排,避免过长或过短的情况发生,以确保会议充分讨论并高效决策。
2.会议准备:与会人员应提前进行充分的会议准备,阅读相关资料,并就相关议题进行思考和准备发言。
3.会议总结:每次会议结束后,应当有会议纪要或会议决议清单,由相关人员撰写,并在会议结束后及时分发给与会人员。
七、会议纠纷处理1.决策争议:如对其中一议题的决策结果出现分歧,应当在会议上进行讨论和协商,及时解决决策纠纷。
监事会议事规则范文
监事会议事规则范文一、确定会议目标1.监事会议的目标是对公司的经营和管理情况进行监督,确保公司合法合规运营。
2.监事会议应针对公司的具体情况确定具体的目标,例如审查和批准财务报告、审查并决定董事会提出的重大事项等。
二、确定会议时间和地点1.监事会议时间应提前通知监事,以确保其能够及时参加。
2.监事会议地点应与会议目标相适应,并提供必要的设备和材料。
三、确定会议议程1.监事会议议程应由监事会主席提前制定,并在会议开始前向与会监事发送。
2.会议议程应明确列出各项议题,并设定合理的时间安排。
3.监事可以提前向主席提交额外的议题,并在会议前适当调整议程。
四、确定主持人及会议秘书1.监事会议主席负责主持会议,指导讨论并确保议程按时进行。
2.监事会议秘书负责记录会议内容和决议,并提供必要的支持。
五、确定与会人员1.监事会议应邀请具备相关专业知识和经验的人员参加,以提供专业意见和建议。
2.公司董事、高管等相关人员应按需求参加会议,并提供所需的材料和信息。
六、会议程序1.主持人宣布会议开始,并确认与会监事人数和委托投票情况。
2.监事会秘书通读上次会议记录并确认无误。
3.逐项按议程讨论并决策,确保所有与会监事能够充分发表意见和提问。
4.对于重大决策,应进行投票表决,并记录决议结果。
5.会议结束前,主持人总结会议内容并确认下次会议时间和议程。
七、会议记录1.会议记录应详细记录会议的所有主要内容和讨论,包括提出的问题、各方意见和建议、决策结果等。
2.会议记录由监事会秘书起草,并在会后发送给与会监事进行确认。
八、会议决议的生效1.监事会议决议需经过多数监事赞成方可生效。
2.会议决议应在监事会议记录中明确记录,并及时传达给公司董事和高管层。
九、会议相关文件和资料的管理1.监事会议的相关文件和资料应保存完整,并建立合适的档案管理制度。
2.会议文件和资料的保密和安全需得到保障,以防止外泄和滥用。
十、会议的评估和改进1.监事会议结束后应对会议进行评估,以分析会议效果和改进不足之处。
企业监事会议事规则(精选3篇)
企业监事会议事规则(精选3篇)企业监事会议事规则篇1_ 公司监事会议事规则第一章总则第一条为了规范公司监事会的议事程序和行为,确保监事会公平、公正、高效运作和有效履行监督职能,根据《中华人民共和国公司法》《上市公司章程指引》和公司章程的有关规定,特制订本规则。
第二条本规则对公司全体监事具有约束力。
第二章监事会第三条公司设监事会,监事会对股东大会负责。
第四条根据公司《章程》规定,监事会由5名监事组成,其中至少要有2人以上职工代表监事。
第五条监事享有以下权利:(一)知情权。
监事有权了解公司决策、经营情况;(二)审查权。
有权检查公司财务、账簿和文件,要求董事及公司有关人员提供相关资料;(三)出席权。
有权出席监事会会议、股东大会,列席公司董事会会议;(四)提议召开监事会临时会议;(五)公司《章程》规定的其他职权。
第六条监事会设主席1名,监事会指定联系人1名。
主席由监事会选举产生,监事会联系人由主席提名并经监事会决议通过后产生。
第七条监事和监事会依法行使监督权的活动受法律保护,任何单位和个人不得干涉。
公司应为监事与监事会履行职责提供必要的条件及业务活动经费。
第三章会议类型第八条监事会议事方式包括监事会会议和监事会临时会议两种形式。
第九条监事会每年至少召开二次监事会会议。
第十条当公司出现以下情况时,监事会主席应在5个工作日内召集监事会临时会议:(一)公司财务违规操作、财务会计信息失真,要求公司予以改正但公司不予改正时;(二)董事、总经理和其他高级管理人员执行公司职务时出现违法、违规或者违反公司章程的行为,要求董事会采取措施但不予采纳时;(三)当董事、总经理和其他高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求其予以纠正但实际上拒绝执行时。
监事行使本条赋予的提议召开监事会临时会议的权利应征得全体监事二分之一以上的同意。
第十一条前条提议召开监事会临时会议者,应签署一份书面要求提议召开监事会临时会议,提出会议议题和内容完整的议案。
监事会议事规则
监事会议事规则第一章总则第一条为保证监事会的工作顺利进行,规范会议的组织和议事程序,制定本规则。
第二条本规则适用于本公司监事会议和各专题会议的议事程序。
第三条会议遵循公正、公平、公开的原则。
监事会应遵守法律法规,以维护公司和股东的合法权益。
第四条会议组织和议事程序应当遵守本公司章程的规定,并针对具体会议情况进行灵活调整。
第五条本规则由监事会依法通过,并报董事会备案。
第二章会议组织第六条监事会按照公司章程规定,选举产生监事会主席。
第七条监事会主席负责监事会的召集、组织、指挥工作。
监事会主席负责向监事会提交议事日程、会议材料,并确保相关材料的及时传达。
第八条监事会会议可以由监事会主席召集,也可以由三分之一以上的监事联名要求召集。
第九条召集会议时,应当明确会议的时间、地点、议程和主要议题。
第十条监事会会议应当提前通知会议参加人员,并发送议事材料。
通知应写明会议的目的、议程、时间、地点等相关信息。
第三章会议程序第十一条监事会会议按照议程展开,遵循法定程序,维护会议的纪律和秩序。
第十二条监事会会议首先由监事会主席主持,确认出席人员的名单。
第十三条会议议程由监事会主席根据情况确定,可以涵盖公司运营情况、重大决策事项、监事会工作报告等内容。
第十四条与会人员可以根据会议议程和个人职责,提出相应问题和建议。
第十五条重要议题应当通过表决方式进行决策。
表决可采取无记名投票或记名投票的方式。
第十六条监事会会议的记录由专人负责,做到准确、真实、完整。
第四章会议决议第十七条会议决议应当经过监事会主席的确认,并进行书面记录。
如有异议,可由出席会议的监事提出和说明意见。
第十八条会议决议应当通过会议现场表决、书面签名等方式进行确认。
对于重大决策,应当记载决策依据、决策方式等详细信息。
第十九条会议决议应当明确决策内容、执行责任以及落实时间,并及时向董事会报告。
第二十条如遇紧急事项需要监事会决策,可以通过传真、电子邮件等方式进行决策,但必须保证全体监事及时知情和发表意见。
银行监事会议事规则
银行监事会议事规则
一、会议召开和组织
1.1 会议的召开
银行监事会议按照预定的时间和地点召开,由监事长或者副监事长主持会议。
1.2 会议通知
会议通知应提前至少7天发出,并附带会议议程和相关资料。
1.3 会议议程
会议议程由监事长或者副监事长确定,并提前发出。
1.4 会议材料
会议材料应在会前一周发放给监事会成员。
二、会议程序与规则
2.1 会议的开场
监事长或者副监事长宣布会议开始,确认到场监事的名单。
2.2 讨论与决策
按照议程逐项进行讨论和表决。
讨论过程中,与会监事可以提出问题、发表意见,但要遵守会议纪律。
2.3 决议的通过
决议应获得监事会过半数成员的同意。
若平票,监事长有最终决定权。
2.4 记录与公告
会议记录应由专人负责,并在会后及时公告。
三、其他事项
3.1 会议程序的变更
会议程序的任何变更应提前通知所有监事。
3.2 决议的执行和追踪
监事会通过的决议应及时执行,并进行跟踪检查。
3.3 会议纪律
与会监事应遵守会议纪律,如不得互相打断发言,应尊重发言人的权利。
3.4 会议文件的保存
会议纪要和相关文件应妥善保存,以备查阅和审计之需。
以上是银行监事会议事规则的完整版,旨在确保会议的顺利进行和决策的合法有效。
根据本规则进行会议将有助于监事会成员更好地履行职责,提高银行的监督与管理水平。
监事会议事规则
监事会议事规则1. 会议目的监事会是一个重要的组织机构,负责监督和审查公司的经营管理情况。
监事会议事规则的制定旨在确保会议的高效进行,促进监事会履行其职责和义务。
本文档将详细介绍监事会议事规则的内容和要求。
2. 会议召集2.1 会议主席会议主席由监事会选举产生,负责监督会议的进行并维护会议纪律。
主席可以是监事会主席或主席委派的代理人。
2.2 会议召集人会议召集人负责召集会议,并确保会议通知按时发送给监事会成员。
召集人应提前合理的时间发布会议通知,通知中应包含会议时间、地点和议程。
2.3 会议通知会议通知应以书面形式发送给监事会成员,可以通过邮件、传真或快递等方式发送。
通知中应清楚说明会议的目的、时间、地点和议程,并附上与会所需的相关文件。
2.4 代理权委托若监事会成员无法亲自参加会议,可以委托他人代表其出席。
委托书应事先提交给召集人,并在会议开始前进行确认和记录。
3. 会议基本程序3.1 出席与签到会议开始前,与会成员应按时到达会议现场,并在签到表上签字确认出席。
3.2 会议记录员会议记录员负责记录会议的主要内容,包括讨论的议题、决议情况以及与会成员的发言。
记录员应准备好会议记录表格,并在会议过程中及时记录。
3.3 会议议程确认会议开始前,主席应通读会议议程,并与与会成员确认议程的准确性和完整性。
如有需要,可以对议程进行调整或补充。
3.4 发言顺序按照事先确定的议程,与会成员逐个发言。
主席应根据议程安排发言顺序,并确保每位与会成员有充分的发言机会。
3.5 会议表决对于需要表决的议题,主席应在讨论结束后组织表决。
表决可以采用无记名方式或有记名方式,根据具体情况决定。
3.6 决议记录主席应及时记录并宣布会议上的决议结果,并由记录员将决议情况记录在会议记录中。
4. 会议纪律与行为准则4.1 会议纪律与会成员应保持会议纪律,尊重主席和其他成员,遵守会议规定的程序和规则。
不得随意打断他人发言,不得发表不当言论,不得迟到或早退。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
监事会议事规则
****股份有限公司
监事会议事规则
第一条为规范监事会的决策行为,保障监事会决策的合法化、科学化、制度化,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《****股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)的有关规定,制定本规则。
第二条监事会是公司的常设监督机构,对全体股东负责;根据《公司章程》及全体股东授予的职责和权利,对公司财务以及公司董事、经理和其它高级管理人员履行职责的合法合规性进行监督,维护公司及股东的合法权益。
第三条监事应具有法律、会计等方面的专业知识或工作经验。
第四条监事会行使下列职权:
1、对董事会编制的公司定期报告进行审核并提出书面审核意见。
2、检查公司财务。
3、对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规、《公司章程》或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议。
4、当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管理人员予以纠正。
5、提议召开临时股东大会,在董事会不履行《公司法》规定的召集和主持股东大会职责时召集和主持股东大会。
6、向股东大会提出提案。
7、依照《公司法》相关规定,对董事、高级管理人员提起诉讼。
8、发现公司经营情况异常,能够进行调查;必要时能够聘请会计师事务所、律师事务所等专业机构协助其工作,费用由公司承担。
9、《公司章程》规定或股东大会授予的其它职权。
第五条监事会的召开
监事会每六个月至少召开一次会议,由监事会主席主持和召集,监事会主席不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持监事会会议。
会议由1/2以上监事出席方为有效。
会议通知应于会议召开前十日内以书面形式通知全体监事,会议通知应载明下列内容:
1、会议召开日期、时间、地点。
2、会议期限。
3、会议事由及议题。
4、会议通知日期。
5、会议议程及提案资料、文件等。
监事会根据需要召开临时会议,临时会议在三日前以口头或书面方式通知,可是遇有紧急事由时,可按监事留存于公司的电
话、传真等通讯方式随时通知召开监事会临时会议。
第六条监事会议事范围:
1、列席董事会会议、并对董事会决议事项提出质询或建议。
2、审议监事会年度工作报告。
3、选举和更换监事,选举监事会主席。
4、对违反法律、行政法规、《公司章程》或者股东大会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议。
5、在董事会不履行《公司法》规定的召集和主持股东大会职责时,审议自行召集和主持股东大会。
6、依照《公司法》相关规定,审议对董事、高级管理人员提起诉讼之事项。
7、审议其它有关事项。
第七条监事会议事方式:
监事会议事以会议方式进行,对有关议案经过审议讨论后采取举手或投票方式表决,并当即宣布表决结果,审议经过的议案形成决议,贯彻实施。
监事在表决时各有一票表决权,审议事项须经全体监事1/2以上赞成方为经过,但在享有表决权的监事为偶数时,半数表决经过,半数表决不经过,其中监事会主席表决经过的,该审议事项应认定为经过。
第八条监事会对下列事项发表独立意见:
1、公司依法运作情况,对公司决策程序,内部控制制度,
董事、经理、及其它高管人员执行职务时有无违法、违规和损害公司利益的行为,做出评价。
2、检查公司财务情况。
监事会对会计师事务所出具的审计报告及所涉及事项做出评价,对财务状况和经营成果做出评价。
3、对公司最近一次募集资金的投入使用情况、使用效果、变更投向及募集资金的管理等方面做出评价。
4、对公司收购、出售资产的交易价格、交易方式、有无内幕交易、关联交易、有无损害股东权益及公司利益等方面做出评价。
5、会计师事务所如果出具了有解释说明、保留意见、拒绝表示意见或否定意见的审议报告,监事会应明确表示评价意见。
6、对公司报告期利润比上期有大幅度上升或下降(一般升降超50%)或出现亏损时,监事会应明确表示评价意见。
第九条监事会行使职权所必须的费用,由公司承担。
监事会发现公司经营情况异常,能够进行调查;必要时,能够聘请会计师事务所等协助其工作,费用由公司承担。
第十条监事因故不能出席监事会会议,应事先向监事会主席请假,对会议议题提出书面意见或书面表决,也可委托其它监事行使表决权。
但监事连续两次不能出席会议,也不委托其它监事代行职权的,应视为不能履行职责,董事会和监事会均有权建议股东大会或职工代表大会撤换。
第十一条监事会会议记录:监事会应对会议事项、讨论情况
认真做好记录,出席会议的监事应在记录上签名,监事有权要求在会议记录中对其会议上的发言做出说明性的记载。
监事会会议记录作为公司档案由董事会秘书归档,保存期不少于十年。
第十二条监事会决议的执行:监事会决议应转达给公司董事长、由董事长责成董事会或总经理执行实施。
第十三条监事会成员负有保密义务。
对在履行监督检查、内部审计时了解的公司商业秘密和监事会审议的议案,公司未实施信息披露前,不得向外泄露其内容。
第十四条本规则自股东大会审议经过之日起生效实施,修改时亦同。
第十五条本规则没有规定或与《公司法》等法律法规及《公司章程》规定不一致的,以上述法律法规及《公司章程》的规定为准。
第十六条本规则的解释权属于公司监事会。