模拟国际学术会议相关事宜
模拟国际学术会议
模拟国际学术会议Letter of inquiryApril 13,2015Beijing，ChinaDear chairman：I am very appreciated you to invited me to attend the international meeting. I am writing this letter to ask you for some questions about this conference. Firstly, I do not know when the conference will open and where it is. Secondly, could you tell me the schedule of the conference, so that I can arrange my own time properly. Finally, should I prepare some personal materials for this conference?These questions have puzzled me. If these questions can be solved, I think I am already able to participant the conference. I appreciate any assistance that you are able to provide me. I hope to hear from you soon.SincerelySingle participantLetter of replyApril 14,2015Y204，Jiangsu universityDear Participant:Thank you for your letter of April 13, 2015 ,I am very glad to hear form you.You are a person that focus on the details. We appreciate you speed much time on the conference and put forward these questions for us.The international conference will begin at May 5、6, 2015,in Jiangsu university. We think you should keep it in mind and makesure do not be late. If you want to know the schedule of the conference ,you can read the conference agenda. What we will do is carefully shown on it. Before you attend the conference, you should prepare the paper of your speech . if you can do these, you will be fine at the conference.Thank you for your letter again, we hope you will enjoy the conference.SincerelyThe chairman of the conferenceLetter of acceptance（the professor accept the invitation of the conference）April 20,2015Beijing, chinaDear chairman of the conference:I have received your letter dated April 15, 2015,inviting me to attend the international protection environment conference. Thank you for your kind invitation.I am pleased to accept your invitation and will send my paper entitled A Preliminary discussion on the world environment to the committee before the required date.Thank you once again for your kind invitation and for your effort in making the conference a successful one. I am looking forward to see you at the meeting .Yours faithfullyDr Einstein。
高中模拟联合国会议流程
高中模拟联合国会议流程In a high school model United Nations conference, the flow of the meeting is crucial to the success of the event. 在高中模拟联合国会议中，会议的流程对会议的成功至关重要。
The first step in the conference flow is the opening ceremony, where the Secretary-General or President of the General Assembly gives a welcome speech, and each delegate is expected to be present and attentive. 会议流程的第一步是开幕式，届时由联合国秘书长或大会主席发表欢迎辞，每位代表都应该在场并保持专注。
Following the opening ceremony, the conference moves into the formal debate phase. This is when delegates present their country's positions on various issues, engage in debate, and work together to build consensus or draft resolutions. 开幕式结束后，会议进入正式辩论阶段。
这时代表们展示各自国家在不同议题上的立场，进行辩论，并共同努力达成共识或起草决议。
In addition to the formal debate, there may also be informal caucuses and working groups where delegates can negotiate andstrategize outside of the formal debate settings. 此外，除了正式辩论，会议还可能安排非正式小组讨论和工作组，代表们可以在正式辩论之外进行谈判和策略规划。
国际学术会议英语交流虚拟仿真实验
国际学术会议英语交流虚拟仿真实验摘要：1.国际学术会议的背景和重要性2.虚拟仿真实验的定义和应用3.英语交流在国际学术会议中的作用4.虚拟仿真实验在国际学术会议英语交流中的应用5.虚拟仿真实验对提高英语交流能力的影响6.我国在国际学术会议英语交流虚拟仿真实验方面的发展正文：在国际学术交流领域，英语作为通用语言，发挥着至关重要的作用。
参加国际学术会议，不仅能够帮助研究人员拓展视野、获取最新的学术动态，还能促进国际间的合作与交流。
然而，英语交流能力往往是我国研究人员在国际学术会议上遇到的一大挑战。
为了提高研究人员的英语交流能力，虚拟仿真实验应运而生。
虚拟仿真实验是一种通过模拟现实环境，让参与者在虚拟环境中进行实践和训练的教育技术。
在英语教学领域，虚拟仿真实验可以让学习者在虚拟场景中与虚拟角色进行英语口语交流，提高学习者的口头表达能力和语言应用能力。
在国际学术会议中，虚拟仿真实验的应用可以帮助研究人员在虚拟场景中模拟真实的学术交流环境，提高他们在实际国际学术会议上的英语交流能力。
通过虚拟仿真实验，研究人员可以在不受时间和空间限制的情况下，与来自世界各地的专家进行英语交流，积累经验，增强自信。
虚拟仿真实验在我国的发展也取得了显著成果。
近年来，我国在虚拟仿真实验技术研发和应用方面加大投入，一些高校和研究机构已经建立了虚拟仿真实验室，为研究人员提供了便利的学习和实践环境。
此外，政府和相关部门还举办了一系列国际学术会议英语交流虚拟仿真实验培训活动，帮助研究人员提高英语交流能力，更好地参与国际学术交流。
总之，虚拟仿真实验作为一种新型的教育技术，在国际学术会议英语交流中发挥着重要作用。
模拟联各国大会活动策划书
模拟联各国大会活动策划书活动名称：模拟联合国大会活动目标：通过模拟联合国大会活动，让参与者扮演各国代表，了解国际事务，增进对国际合作的理解和意识，培养解决问题的能力和国际交往能力。
活动时间：活动预计于XX年XX月XX日举办，持续一天。
活动地点：XX大学/学校会议室活动流程：1. 开场仪式（09:00 - 09:30）- 主持人开场致辞，介绍活动目的和议程。
- 欢迎辞，邀请来宾发言。
2. 介绍联合国机构及模拟联大规则（09:30 - 10:00）- 由活动负责人介绍联合国的机构和职能，向参与者普及联合国的基本知识。
- 介绍模拟联合国大会的规则和流程，确保参与者了解和遵守规则。
3. 分组讨论及议题选择（10:00 - 11:00）- 参与者根据个人意愿选择想要代表的国家角色，将参与者分为不同的小组。
- 指导小组讨论，协助参与者选择讨论的议题并为每个小组分配议题，确保议题的多样性和平衡性。
4. 研究及准备（11:00 - 12:30）- 为每个小组提供研究材料和资源，鼓励小组成员深入研究所代表国家的有关议题。
- 指导小组进行研究和准备演讲稿，确保每个小组能够充分表达所代表国家的立场和观点。
5. 模拟大会辩论（14:00 - 16:00）- 进行模拟联合国大会辩论环节，各小组根据所代表的国家立场进行辩论。
- 为每个小组提供适当的时间，让各小组代表依次陈述立场，并进行交流和辩论。
6. 决议草案的制定（16:00 - 17:00）- 各小组就讨论议题撰写决议草案，强调合作和解决问题的重要性。
- 指导各小组撰写决议草案，并提供相关的技术支持。
7. 决议草案的表决及总结（17:00 - 18:00）- 各小组代表就决议草案进行表决，鼓励理性思考，最终达成共识。
- 综述活动过程及达成的共识，对活动进行总结。
活动准备：- 确定活动预算，包括场地租赁、材料准备和餐饮等费用，并与相关部门进行协调。
- 邀请联合国事务专家、国际关系专家或学者作为主题发言嘉宾，提供专业指导。
大学生学术交流会议筹备范本
大学生学术交流会议筹备范本一、会议概述为促进大学生之间的学术交流与合作，提高学术研究水平，我们计划组织一场大学生学术交流会议。
本次会议将汇集来自不同学校、不同专业的优秀大学生，共同探讨学术领域的最新研究成果及经验分享。
二、会议主题本次学术交流会议的主题为“创新与合作”。
我们希望通过此次会议，鼓励参会学生积极思考、探索新颖的研究方向，并鼓励各校学生之间进行跨学科的交流与合作。
三、会议时间与地点时间：2022年5月15日（周六）上午9:00-下午5:00地点：XXX大学（具体教学楼待定）四、会议议程1. 开幕式（9:00-9:30）- 主持人致辞- 校领导致辞- 嘉宾介绍2. 学术报告（9:30-12:00）- 报告1：主题演讲- 报告2：学术研究论文分享- 报告3：学术项目成果汇报3. 分组讨论（14:00-15:30）- 分为不同学科领域小组- 各小组讨论学术问题、创新点及解决方法4. 学术展示（15:30-17:00）- 学生学术论文展示- 互动式海报展板五、参会要求1. 参会对象：全日制在校大学生2. 参会方式：以团队为单位报名参加（每个团队人数不超过5人）3. 提交材料：- 报名表：包括团队成员姓名、学校、专业等信息- 学术论文摘要：300字以内，包含研究背景、目的、方法与结论- 学术展示形式说明：海报展板或其他创新形式六、参会费用与奖励1. 参会费用：本次会议所有费用由组委会承担，包括会议材料、午餐、茶歇等。
2. 优秀论文奖励：- 一等奖：500元 + 荣誉证书- 二等奖：300元 + 荣誉证书- 三等奖：200元 + 荣誉证书七、组委会联系方式联系人：XXX电话：XXX邮箱：XXX八、会议注意事项1. 参会团队需按要求提供完整的报名材料，逾期不予受理。
2. 学术报告和学术展示形式需提前向组委会提交，并按时参会。
3. 会议期间请保持手机静音，不宜随便离场。
4. 参会人员须遵守学术道德规范，不得抄袭、剽窃他人成果。
国际学术会议模板
data from disparate sources and contexts
2019年8月14日3时16分
Research Challenges for Healthcare Cont.
2019年8月14日3时16分
Research Challenges for Healthcare Cont.
Computer-based knowledge system
• Human learning and reasoning • Decision-making • Physical motion significantly enhances human
2019年8月14日3时16分
Evidence-Based Healthcare: Fall Detection
2019年8月14日3时16分
6
Our System: HONEY
HONEY: HOme healthcare sentiNEl sYstem
HONEY: 3-steps detection
Result 3
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717
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840
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12.3
文化交流国际学术会议活动方案
文化交流国际学术会议活动方案1. 活动简介文化交流国际学术会议旨在促进各国学者之间的学术交流与合作，提升全球文化交流的水平与质量。
本次会议将邀请来自不同国家的专家学者，共同探讨文化交流的重要性以及其对国际发展的影响。
2. 活动时间与地点时间：2023年9月15日-9月17日地点：某城市国际会议中心3. 活动主题与议程安排本次会议将以“文化互鉴、共建未来”为主题，旨在探讨多元文化对世界文明的贡献以及文化交流对国际关系的影响。
会议将分为以下几个议程：3.1 开幕式- 主持人致辞- 嘉宾发言- 开幕式致辞3.2 学术报告本环节邀请各国专家学者进行学术报告，重点探讨文化交流的理论与实践，推动学术界对文化交流的深入研究。
3.3 分组讨论与会者将按照研究领域进行分组讨论，就具体议题展开深入交流与思考，以促进学术合作与研究成果的分享。
3.4 文化之夜为了进一步增进各国之间的友谊与文化交流，我们将举办一场精彩的文化之夜活动，包括艺术演出、文化展览和品尝各国美食等。
4. 参会对象本次会议将邀请以下几类人士参加：- 学者与研究人员：包括文化研究、社会学、历史学等相关领域专家学者。
- 政府官员与决策者：政府相关部门的官员与代表，以促进政策层面的文化交流和合作。
- 企业界代表：文化产业从业者、企业高管等，推动文化产业发展与国际合作。
- 学生与青年学者：为促进新一代学者的交流与成长，特邀请优秀的学生和青年学者参与会议。
5. 注册与参会费用参会者需要提前注册，并缴纳一定的注册费用以支付会议场地租金、材料制作及会议期间的用餐费用等。
具体费用标准将在后续通知中发布，并提供在线注册渠道。
6. 会议语言与文档本次会议将以英文为主要交流语言，同时提供同声传译设备。
会议期间将发放相关的会议资料，并将会议论文集出版在国际学术刊物上。
7. 合作机构与赞助商本次会议得到某国教育部、文化部以及多家国际组织的支持，同时欢迎各大企业、文化基金会等机构作为赞助商或合作伙伴参与本次会议。
参加国际学术会议流程
参加国际学术会议流程
在会议官网上提前注册，以便获得会议的最新资讯和相关资料。
2. 准备好研究论文
准备好研究论文，并在规定时间内提交给会议组委会。
3. 预订机票和酒店
提前预订机票和酒店，以确保能够按时到达会场，并安排好住宿。
4. 打印会议资料和行程安排
打印会议资料和行程安排，包括会议议程和地图等，以便参会时查阅。
5. 准时到达会场
按照会议安排准时到达会场，并参加开幕式和主题演讲等。
6. 参加分会场或论文报告
根据自己的研究领域选择参加分会场或论文报告，并与其他学者进行交流和讨论。
7. 参加社交活动
参加会议组织的社交活动，与其他学者建立联系和交流思想。
8. 提交会后论文
根据会议要求，及时提交会后论文，并等待评审结果。
9. 总结参会收获
回顾整个参会过程，总结收获和体验，并将所学到的知识和经验应用到自己的工作和研究中。
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国际学术会议交流方案5篇
国际学术会议交流方案5篇第一篇：国际学术会议交流方案Study on the Prediction Model of Bus Arrival TimeThe Urban Public Transportation Information Service System, for the bus arrival time showed on the intelligent electronic station board，is designed to provide accurate and timely information which can help travelers choose transit lines and the shortest paths, can improve the travel efficiency and attract more potential travelers.However, the current bus arrival time prediction model under application can’t achieve satisfactory results.This paper analyzes the technology components of the bus arrival time, and builds real-time dynamic models for each component.Finally, it adds up all the technology components of the bus arrival time, gets a much more accurate prediction model.Keywords—electronic station board;bus arrival time;prediction model（一）INTRODUCTION1、Nowadays, urban public transportation system has attracted the people’s unprecedented attention and experienced a very good development;meanwhile, theory research，system design and implementation of the Advanced Public Transportation Systems(APTS), as an important part of the Intelligent Transportation Systems(ITS),are being promoted.2、Installing the intelligent electronic station board at the bus stop station for showing the distribution of transit lines related to the station, the distance of the bus belong to some transit line and their prediction arrival time, can help passengers know the location of each bus and determine their travel arrangements.3、The Urban Public Transportation Information Service System is an importantpart of APTS, also reflects the modernization of urban public transportation;it constitutes a part of the modern urban public transportation system, collaborating with the intelligent transit dispatching system, the transit optimization system and the transit evaluation system.（二）TECHNICAL ANALYSIS OF BUS ARRIVAL TIME1、The accuracy of the bus arrival prediction time is directly related to the precision of information showed on the intelligent electronic station board.Therefore, the accuracy of the next bus’s arrival prediction time showed on the intelligent electronic station board is a very key indicator.2、The prediction model of bus arrival time displayed on the intelligent electronic station board need to be improved urgently.meanwhile, theory research，system design and implementation of the Advanced Public Transportation Systems(APTS), as an important part of the Intelligent Transportation Systems(ITS),are being promoted.3、The technology components of the bus arrival time are divided into the following five parts:λλλλThe average travel time through the sections;Queuing delay time as a result of the impact of signal control;The time the bus travel through the intersection;Stop time at the last few stop stations as a result of the passengers get off and on before the predictionstop station;λLost time of slow down and speed up because of bus entering and leaving the stop at the lastfew stop stations before the prediction stop station.(三)THE PREDICTION MODEL OF BUS ARRIVAL TIMEA.The travel time on sectionsTravel time is defined as pure running time on sections, does not contain short delayed time because of traffic signal control, the time for passengers getting on and off on each stop station and the stop time for vehicle technical problems.B.The delay time on stop stations before the prediction stop stationThe delay time at stop station denotes the lost time when they slow down and speed up because of bus entering and leaving the stop station, the time for opening(closing)the bus doors and the time occupied by passengers to get on(off).C.Queuing delay time as a result of the impact of signal controlD.The time the bus travel through the intersectionIt is presumed that the speed of vehicles travel through kth intersection equals to the average vehicle speed of upstream section and downstream section, then the time the bus travel through the kth intersection equals E.Calculating the bus arrival time(四)CONCLUSIONλλλλThe average travel time through the sections;Queuing delay time as a result of the impact of signal control;The time the bus travel through the intersection;Stop time at the last few stop stations as a result of the passengers get off and on before the predictionstop station;λLost time of slow down and speed up because of bus entering and leaving the stop at the lastfew stop stations before the prediction stop station. Finally, I find my explanation about my major is too professional for my classmates to understand, so Ifind it is important to make use of examples if I want to make my audience clear.This major's main job is making and optimizing machines.Students of this major will learn the theory of machines and build the machine based on the knowledge.In addition, analyzation optimization of the machine is also required in this major, which will make the machine works well.This major deals with the whole plan of the project including investment regulation, risk control, quality and quantity.All of the work makes the plan goes well and get rich profit.第二篇：硒—国际学术会议以单一元素作为议题而举行的国际研讨会，硒是最早的，也是唯一的一个，每五年举办一次，至今已召开八届。
留学生如何在国外参加学术会议和研讨会
留学生如何在国外参加学术会议和研讨会在国外参加学术会议和研讨会是留学生提升学术能力、拓宽学术视野、增进学术交流的重要途径。
本文将介绍留学生如何在国外参加学术会议和研讨会的准备工作、参会流程和注意事项。
一、准备工作1. 确定会议主题：选择与自己研究领域相关的会议，并了解会议议题和参会要求。
2. 提前咨询导师和同学：与导师和同学商讨是否适合参加该会议，寻求合适的参会机会。
3. 提交论文摘要或研究计划：根据会议要求，准备好论文摘要或研究计划，并在截止日期前提交给会议组织者。
4. 资金计划和申请：了解参会所需费用，包括注册费、旅费和住宿费等。
如有需要，可以申请学校或其他机构的经费支持。
二、参会流程1. 注册参会：在会议网站上注册参会，并缴纳相应的注册费用。
及早注册可以享受早鸟优惠。
2. 准备学术报告或口头演讲：如果有机会进行学术报告或口头演讲，需要提前准备好演讲稿，并进行充分的练习。
3. 提前预订住宿和交通工具：根据会议地点提前预订合适的住宿和交通工具，以确保参会期间的顺利出行。
4. 阅读会议议程：在参会前，仔细研读会议议程，并根据自己的兴趣确定要参加的演讲和讨论。
5. 网络社交：在会议之前可以利用社交平台与其他参会者建立联系，了解他们的研究领域和相关工作。
三、注意事项1. 注意签证和护照：确保签证和护照的有效期，并提前办理签证延期或换发手续。
2. 会议期间的注意事项：尊重会议规定，按时参加各项活动，保持学术交流的礼仪和责任感。
3. 学术交流和合作机会：在会议期间，积极参与学术讨论和交流，结识其他研究者，寻求合作机会。
4. 学术会议后续事宜：会议结束后，及时整理会议笔记和心得体会，并与相关研究者保持联系。
参加国外学术会议和研讨会对留学生来说是一次难得的学术机会，通过参与学术交流，可以提升自己的学术水平，增加科研合作的机会，扩大学术影响力。
只要提前做好准备工作，认真参与会议活动，留学生一定能够获得宝贵的学术经验和成果。
策划书大学生模拟联合国会议
策划书大学生模拟联合国会议策划书大学生模拟联合国会议摘要：本策划书旨在介绍和组织一场大学生模拟联合国会议，以提升大学生的国际意识、沟通能力和领导才能。
本次会议将以联合国为蓝本，模拟各个委员会和机构的工作，参会者会扮演各国代表，研究并解决世界性问题。
通过这一活动，我们将为大学生们创造一个学习与互动的平台，提供一个开展学术交流和合作的机会。
1. 引言大学生模拟联合国会议是一种以模拟职业政治与国际合作为目标的大型学术活动。
通过模拟联合国的形式，会议旨在提高大学生的领导、协商和辩论能力，并增进对国际事务的了解与思考。
本次大学生模拟联合国会议将成为大学生挖掘才能、深化学术研究、发掘个人潜力的平台。
2. 目标与意义2.1 目标- 提升大学生的国际视野和意识，加强对全球事务的关注与思考。
- 培养大学生的领导才能、协商能力和辩论技巧。
- 促进大学生之间的学术交流和合作，培养团队合作精神。
2.2 意义- 增强大学生对国际事务的了解，培养跨文化交流能力。
- 拓展大学生的学术研究领域，激发兴趣和潜能。
- 培养了解国际文化差异与包容力的能力。
3. 组织与流程3.1 参会者选拔与任务分配我们将在各大学开展宣传并发放参会申请表，通过筛选后选拔最优秀的参会者。
参会者将被分配到具体的委员会和担任一国代表，承担研究、提交决议案和发表演讲等任务。
3.2 委员会与议程设置本次会议将设置多个委员会，如安全理事会、经济与社会理事会等。
每个委员会将研究并解决与其专业领域相关的议题，提供与会者丰富的讨论与互动机会。
3.3 会议流程- 开幕式：会议正式拉开帷幕，领导人致辞，大会宣布各委员会的议题和日程安排。
- 分组讨论：各委员会根据议程安排展开讨论与协商，形成决议案。
- 决议通过：所有决议案将进行投票表决，经多数通过后成为正式决议。
- 闭幕式：总结会议成果，颁发奖项，并对下一届大学生模拟联合国会议做出展望。
4. 资源与合作4.1 会议场地我们将寻找合适的会议场地，确保会议得以顺利进行，场地需具备良好的设施与资源支持。
学术会议策划方案
学术会议策划方案篇一：大型学术会议策划方案第二十届世界华文文学国际学术研讨会会议筹备方案一、会议时间定于6月28日至30日，会期3天。
二、会议地点宿迁学院新图书馆报告厅三、参会人员（100人）1.国务院侨务办公室主任×××、中国世界华文文学学会会长×××、世界华文文学联会会长××、中国作家协会名誉副主席××、宿迁学院党委书记、院长等领导。
2.港澳和海外以及大陆的知名专家、学者、作家、传媒人士，各所研究机构和高校代表。
四、会议议程见附件。
五、所需经费预算与会学者支付来往机票及当地交通费用，现场会费及其它由宿迁学院负责。
详细见附件。
六、工作分工（下设三个工作组）1.协调组：负责整个会议的组织协调。
组长：×××2.会务组：负责材料的打印、收集、装袋、分发，会议报到、签到，会场布置，媒体报道等。
组长：××组员：……3.后勤保卫组：负责经费、食宿安排，纪念品选购，会议人员患病就医及会议保卫工作等。
组长：×××组员：……江苏省台港暨海外华文文学研究会20XX年6月10日第二十届世界华文文学国际学术研讨会邀请函尊敬的先生／女士：您好！受江苏省台港暨海外华文文学研究会委托，由宿迁学院承办、江苏省文联协办的第二十届世界华文文学学术研讨会定于20XX年6月28—30日在江苏省宿迁市召开。
素仰您学养闳深，特专函邀请光临大会，共襄世界华文文学之盛举。
相关事宜如下：一、会议总议题：多元文化共建的世界华文文学分议题：１.近三十年华文文学学术史梳理；２.两岸四地文学对话；３.海外文化语境中的华文创作与研究；４.华文文学教学实践与教材建设的新问题；５.世界各地区华文文学最新信息交流。
二、报到时间：20XX年6月27日全天三、报到地点：宿迁京杭大酒店四、会后文化考察：古楚大地一日游五、经费：活动期间，与会者支付来往机票及当地交通费用，宿迁学院负责落地招待、迎接，市内交通，7月1日古楚大地一日游，会议期间饮食，以及其他会务费，会议论文出版等费用。
国际学术会议策划书
国际学术会议策划书国际学术会议策划书时间过得太快，让人不知所措，工作已经告一段落了，我们又将迎来新的工作内容，有新的工作目标，立即行动起来写一份策划书吧。
是不是无从下笔、没有头绪？以下是店铺为大家整理的国际学术会议策划书，仅供参考，希望能够帮助到大家。
国际学术会议策划书篇1一、会议时间定于6月28日至30日，会期3天。
二、会议地点宿迁学院新图书馆报告厅三、参会人员（100人）1、国务院侨务办公室主任xxx、中国世界华文文学学会会长xxx、世界华文文学联会会长xx、中国作家协会名誉副主席xx、宿迁学院党委书记、院长等领导。
2、港澳和海外以及大陆的知名专家、学者、作家、传媒人士，各所研究机构和高校代表。
四、会议议程见附件。
五、所需经费预算与会学者支付来往机票及当地交通费用，现场会费及其它由宿迁学院负责。
详细见附件。
六、工作分工（下设三个工作组）1、协调组：负责整个会议的组织协调。
组长：xxx2、会务组：负责材料的打印、收集、装袋、分发，会议报到、签到，会场布置，媒体报道等。
组长：xx组员：……3、后勤保卫组：负责经费、食宿安排，纪念品选购，会议人员患病就医及会议保卫工作等。
组长：xxx组员：……国际学术会议策划书篇2一、活动背景随着当前日新月异的科技发展和高校国际化程度不断加深，国际学术交流日益频繁。
参加国际会议已经成为各专业领域学者之间进行学术交流的重要形式之一。
研究生通过参与国际学术会议，能够及时把握各领域的学术前沿动态，了解各种学术观点，激发科研兴趣，增加国际科研合作机会。
二、活动目的“模拟国际学术会议”活动旨在提高硕士、博士研究生的国际学术交流能力，使其能够运用英语在国际会议上宣读科研论文，展示学术研究成果，通过在各类国际论坛上发言、提问、回答、讨论等形式与各国人士通过英语顺畅交流，开展合作，提高学术交流能力。
三、活动概况活动时间：20xx年11月——20xx年12月会议主题：跨学科领域中的研究（横线上内容由研究生根据各自研究领域与方向确定）会议地点：科技会堂（主会场）、外国语学院会议室（分会场）报名资格：全校硕士、博士研究生参与方式：1、学术会议发言；2、学术墙报展示四、活动流程1、会议报名阶段（20xx年11月12日——20xx年11月22日）本次活动采取自由报名的方式，根据模拟国际学术会议主题，向全校研究生征集大会论文摘要。
学术交流会议实施方案模板
学术交流会议实施方案模板一、会议主题和目的本次学术交流会议的主题是“前沿科技与学术创新”，旨在促进学术界的交流与合作，推动科技创新成果的转化与应用。
通过会议，希望能够搭建一个学术交流的平台，促进学术界的合作与交流，推动科技创新的发展。
二、会议时间和地点会议时间：2022年10月15日会议地点：XX大学三、会议组织机构1. 主办单位：XX大学科技创新中心2. 承办单位：XX大学学术交流办公室3. 协办单位：XX学术期刊社、XX科技公司四、会议内容安排1. 开幕式- 主持人致辞- 领导致辞- 嘉宾致辞2. 学术报告- 邀请国内外知名学者进行学术报告- 分论坛进行学术交流与讨论3. 学术展览- 展示科技创新成果- 提供交流互动平台4. 学术论坛- 邀请相关领域专家进行学术论坛- 探讨学术前沿问题5. 闭幕式- 总结交流成果- 展望未来发展五、会议安排1. 注册报到- 参会人员在规定时间内到达会场进行注册报到2. 会议接待- 提供会议资料- 安排住宿和餐饮3. 交通安排- 提供交通指引- 安排接送服务4. 安全保障- 提供会场安全保障- 提供紧急救援措施六、会议宣传1. 媒体宣传- 利用各种媒体进行会议宣传 - 提高会议知名度2. 网络宣传- 利用社交媒体进行会议宣传 - 提供在线注册通道七、会议经费1. 经费来源- 学校拨款支持- 企业赞助支持2. 经费使用- 会务费用- 交通食宿费用- 宣传费用八、会议评估1. 会议效果评估- 收集参会人员反馈意见- 统计学术成果转化情况2. 会议总结- 撰写会议总结报告- 提出下一步改进意见以上即为本次学术交流会议的实施方案模板，希望能够为会议的顺利进行提供有力的支持和指导。
学校国际学术论坛策划与邀请流程
学校国际学术论坛策划与邀请流程学校国际学术论坛作为一项重要的学术交流活动，旨在促进学术文化的交流与合作，提升学校的学术声誉和国际影响力。
为了保证论坛的顺利进行，需要进行周密的策划和精心的邀请工作。
本文将介绍学校国际学术论坛的策划与邀请流程。
一、策划阶段在策划学校国际学术论坛时，需要明确以下几个关键要素：1. 主题确定：根据学校的学科特长和研究领域，确定一个具有吸引力和学术价值的主题。
主题应与学校的学术方向相符，并具备一定的国际影响力。
2. 时间安排：合理安排论坛的时间，避免与其他重要学术会议或假期冲突，同时考虑邀请嘉宾的时间安排。
3. 预算编制：根据论坛的规模和要求，编制详细的预算，包括场地租赁、嘉宾邀请费用、会务费用等。
确保预算合理、可行，并寻找资助渠道。
4. 组织团队：组建专业的组织策划团队，包括策划、宣传、邀请、会务、财务等部门。
明确团队成员的职责分工，确保任务的顺利实施。
二、邀请流程成功邀请到国际学术界的知名学者和专家是学校国际学术论坛的核心任务之一。
以下是邀请流程的具体步骤：1. 目标确定：根据论坛的主题和学科需求，确定邀请的目标学者和专家名单。
可以借助学校的学术资源和国际合作伙伴的推荐。
2. 联系方式获取：通过学术期刊、学术会议、学术机构等渠道，获取目标学者和专家的联系方式，包括电子邮件、电话等。
3. 邀请函起草：根据学校的邀请规范和学术礼节，撰写正式的邀请函。
邀请函应包括论坛的基本信息、邀请目的、日期和时间、论坛议程、嘉宾待遇等详细内容。
4. 邀请函发送：将邀请函发送至目标学者和专家的邮箱，并附上论坛的相关资料和介绍。
同时，可以通过电话或其他方式进行跟进和确认。
5. 行程安排：待邀请的学者和专家确认参会后，积极协助其行程安排，包括机票预订、酒店安排、接送服务、签证办理等，确保他们的出行顺利。
6. 合同签订：与主要的邀请学者和专家签订合同。
合同应明确约定参会事宜、报酬及其他费用的支付方式和标准，确保双方权益。
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首届“科大杯”创新科技发展模拟国际研讨会学术活动计划书The 1st NUDT Graduate Students Symposium
on Scientific & Technological Innovation
院训练部：
为了进一步提高我校研究生的综合素质，培养新时期面向国际、走向未来的新型的综合军事人才，同时也为了提升我校研究生的人文素养，加强语言在科学技术发展以及社会发展过程中的中介力量；本着“科技强军”的战略宗旨，以“突出学术特色、注重交流能力、提升科技品位”为主题，以满足我校培养一流综合性人才的目标需求，外语系指导研究生英语活动中心（PEAC）特拟定2011年春季学期开展首届“科大杯”创新科技发展模拟国际研讨会学术活动。
活动以本学期所开设三门研究生英语选修课（包括国际会议交流英语、科技论文撰写与写作、科技英语翻译）为课程依托，以课程内30课时所授知识为智力支持，以课程外10学时为时间和基础，以研究生活动中为组织平台，以所有选课学员以及意愿参与的未选课学员为对象，拟开展首届“科大杯”创新科技发展模拟国际研讨会学术活动。
活动计划如下：
（一）会议前准备阶段
1. 任课老师根据学员课堂表现情况，从选课学员中按学员院别每个学院推荐一至两名学员进入“模拟国际会议会务组（Academic Committee）”。
负责会议前期收集和评审各院学员论文稿件工作。
2. 按任课老师上课要求，各选课学员（或未选课但愿意参与的学员）在课程课内学时结束前，即“4月26号”前，提交论文及摘要一份，并随之注明oral或poster（说明会议中希望做presentation或展板）。
各任课老师收集后交至Academic Committee。
未选课学员则交至Secretariat。
由Secretariat转为提交给Academic Committee。
（未选课学员的论文征集工作从announcement或call for paper宣传发出之时至4月26号时截止，具体联系人员和联系方式以及地址都会在announcement中做明确说明。
）
3. PEAC“模拟国际会议会务秘书处(Secretariat)”在全校研究生中做好此次模拟
国际会议活动宣传工作。
并由PEAC在军网或校报以及宣传栏发出announcement，和做好“call for papers”的工作，分发conference brochure。
PEAC 的宣传工作会在3月19日之前做好，宣传时间一直截至4月26日为止。
4. 论文要求内容上在本专业研究领域具有一定创新和突破，格式完全按照“论文撰写课程”上所要求的标准格式。
（选修翻译课的学员可酌情提交所翻译的其他学者的论文，但是在提交时要注明。
如果论文被选做presentation或poster，该学员则模拟为代表发言。
）
（二）会议审稿阶段
1. 5月10日。
所有国际会议交流英语选课学员以及每院所选出的Academic Committee会务组学员集中于国际会议交流英语课教室（101-307），进行审稿讨论及定度工作。
选修国际交流课的学员按院别分别在1班和2班的教室加入Academic Committee会务组的讨论工作。
其他两门课程老师自行安排未被选入Academic Committee的学员。
2. Academic Committee从各自所在院的上交稿件中选出4-8篇优秀论文在会议上做oral presentation。
（具体各院篇数按分会场时间来决定。
保证presentation每篇20分钟时间）另外，从全校论文选出3篇优秀论文做大会的主题发言。
选出1至2篇做展板。
3．所选学员论文名单由Secretariat或各任课老师负责通知到各学员，并让其做好presentation或poster的准备。
（三）模拟国际会议召开阶段
1. PEAC负责会议的组织：负责签到（每位与会学员都必须在签到台签到。
）；负责记录学员与会参与的情况。
并在会议结束后将学员签到表交给各任课老师以及国际交流与培训中心教研室主任各一份。
2. 5月17号上午9：00，地点101教学楼（具体待定）。
举行首届“科大杯”创新科技发展模拟国际研讨会。
上午9：00—9：30，大会暨全体会议（general assembly & plenary session），邀请研究生院、人文与社科学院以及外语系领导做welcome speech。
9：30—10：30，keynote speech。
10：40-12：00做两个学院的分会场
parallel sessions。
（两个学院待定，因此分会场时间较短，原则上选取提交论文较少或人数基数较少的学院。
）主会场和分会场共三个场地。
具体场地安排见PEAC Secretariat做出的Conference Brochure中的Conference Program。
（这里是由主到分）
3. 5月24号上午9:00—11：00，地点101教学楼（具体待定），详细规定参见Conference Program。
举行其余学院的分会场parallel sessions。
（评委分会场评奖时间包含在内。
）
4. 主会场及分会场各位主持人由国际会议交流英语课任课老师在课上指定或由学员毛遂自荐。
5. 分会场按模拟国际会议流程开展：presentation、Q& A、poster sessions。
poster sessions和walk in and talk安排在presentation session休息15-20分钟中进行。
PEAC会议秘书处准备相应的饮水和点心供与会人员享用。
6. 所有分会场尽量邀请该院专家教授与会做评委。
由PEAC提前跟各个学院联系，并向专家教授正式发出邀请函。
该学期所有研究生授课教员也应与会做评委。
7. 由各分会场所有评委在各分会场所做陈述或展出的论文中选出三篇优秀论文，评出一、二、三等奖。
8. 11：10—12：00。
颁奖大会。
六个分会场学员等人员集中于主会场，详细规定参见Conference Program（这里是由分到主）
（四）模拟国际会议学术活动后续工作阶段
1. 各门课程任课老师根据学生与会情况量分。
对于表现突出的学员，如选入Academic Committee审稿的学员、选为chairperson的学员以及获奖学员应该给与加分奖励。
2. 对于不参与实践学时的学员，成绩记录为“缺考”。
任课教员在登录成绩时必须与国际交流与培训中心教研室主任核对模拟会议缺课学员名单后再进行。
3. 实践学时分数占据该门功课总分的30%。
4. 模拟国际会议学术活动结束后，由PEAC会议秘书处讲获奖学员论文装订成册，送给获奖学员留作纪念。