保密工作的重要性

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保密工作的重要性

篇一:论秘书保密工作的重要性

论秘书的重要性——秘书保密工作的重要性

摘要

秘书工作是辅助领导处理一些日常的信息和事务,是一项综合性很强的工作,秘书工作的内容多而繁杂,其中保密工作是一项重要的职责。由于秘书的身份特殊、地位和工作条件,使秘书能够接触大量的机密,这就要求企业的秘书保持时刻高度的警惕性,保护企业的商业秘密,更需要严格执行保密制度。

关键词:秘书;保密;新时期;意义;涉密

引言

保密工作就是防止和追查泄密的工作。秘密分两类:一类是国家秘密,也是核心机密,是保密的重点。我国《中华人民共和国保守国家秘密法》的第二章第二条,对国家秘密的定义作了明确的规定:“国家秘密是关系到国家安全和利益。依照法定程序确定,在一定时间内只限一定范围知悉的事项。”它的权力主体是国家,属于公权;秘密的确定必须依照法定程序分为绝密、机密、秘密三个等级,并有统一明确的标志,有一定时空范围。另一类是非国家秘密,其中主要是商业秘密,即“不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息”。它的主体是法人、个人和其他组织、是私权;秘密的确定没有明文规定,只要

权利人认为某一信息符合商业秘密的法律特征,即可定夺;没有规定秘密等级,也没有规定统一的标志。两类秘密的共同点就是都具有经济和社会价值,都采取了保密措施。因此,秘密是与公开相对而言的,是个人、集团、国家在一定时间和范围内,为保护自身的安全和利益,需要加以隐蔽、保护、限制、不让外界客体知悉的事项的通称,隐蔽性、莫测性、时空性是构成秘密的三个基本要素。在高科技迅猛发展的今天,保密工作将面临一场新的挑战。在领导身边的文秘人员,在撰写和处理各种文件时,必然会涉及国家或企事业的各种秘密事项,因此,增强保密意识,提高保密的自觉性,就显得尤为重要。为国家和企业服务,是保密工作始终坚持的方向。首先,要明确区分秘密与那些不宜公开但未涉及国家安全和企业利益的事;其次,应区分秘密与那些虽然涉及安全与利益但却可以公开的事项,准确地把握尺度。

一、秘书与保密工作的联系

(一)秘书保密工作的特点

秘书作为领导的助手,发挥着“参谋”、“智囊”的作用。秘书工作是一项综合性很强的工作,内容包罗万象,多而繁杂,工作范围几乎涉及到组织的各个方面。这就使得秘书成为了离秘密最近的人,也成为保密工作的直接参与者,介入了保密工作的全过程。秘书的保密工作做得如何会直接影响到保密工作的效果,进而影响到组织的前途命运。秘书部门特殊的工作性质和特殊的工作环境, 决定了秘书部门保密工作具有以下特点:

1、秘书保密工作具有很强的政治性。

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