基建工程档案归档范围一览表
基建处档案材料归档范围和保管期限参照表
(8)中间交工验收记录、工程质量评定
长期
(9)竣工报告、竣工验收报告
长期
（5）监理文件
序号
类 目 名 称
保管期限
1
监理报监申请表、监理合同、协议、委托书
永久
2
监理许可证、监理规划、监理实施细则、监理月报等
永久
3
工程质量监督申报书、评估报告、监理工作总结、工程照片等
永久
（6）竣工验收
序号
类 目 名 称
(12)竣工报告、验收报告
长期
3
电气、仪表安装施工文件
(1)开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审
短期
(2)设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批
长期
(3)调试、整定记录
长期
(4)性能测试和校核
长期
(5)施工安装记录、质量检查评定，事故处理报告
长期
(6)操作、联动实验
短期
(7)电气装置交接记录
序号
类 目 名 称
保管期限
1
与本校有关的上级基建工作的规定、意见、办法、重要通知等
长期
2
本校关于基建工作的规章制度、年度计划和总结、请示和批复、简报、会议记录或纪要等材料（学校下发的文件由校办统一归档）
长期
3
本校关于基建工作总结性文件材料及统计报表
永久
4
基建工程财务预、决算材料
长期
5
全校性总体规划、设计总平面图
永久
9
环保三同时、消防、卫生防疫、防火等审核送审单、通知单
永久
10
报告、上级主管部门的批复、规定、会议纪要及通知等
永久
12
产权证书
建设项目(工程)竣工档案归档范围
10 工程投资估算材料 11 工程设计概算材料 12 施工图预算材料 一 开工审批文件 1 2 3 建设工程开工审查表 建设工程施工许可证（含掘路许可） 工程质量监督手续文件
总包 总包 总包
√ √ √ √
二 建筑工程施工文件 （一）施工组织设计﹑质量计划文件 1 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 施工组织设计（方案、质量计划）审批表 施工组织设计（方案、质量计划） 建设工程质量人员从业资格审查表 建设工程特殊工种人员上岗审查表 工程开工报告 工程复工报告 工程竣工报告 图纸会审设计交底纪要及修改依据汇总表 技术核定单及技术核定单汇总表 设计变更通知及设计变更通知汇总表 技术质量交底记录 总包 总包 总包 总包 总包 总包 总包 总包 总包 总包 总包 总包
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
二 设计文件及设计图
续表A
序号 归 档 文 件 保存单位 负责 跟进 建设 城建档案 单位 单位 管理机构
8 9
设计说明书及设计计算书 建设工程施工设计文件审查通过文件
业主 业主 业主 业主 业主 三﹑施工阶段
√ √ √ √ √
√ √
N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
（五） 质量保证文件 1 2 3
√ √ √ √ √ √ √
5 6 7
业主 业主 业主 业主 业主 业主 业主 业主 业主 业主 业主
√ √ √
√ √
调查资料及项目评估研究材料 二 建设用地﹑征地﹑拆迁文件
建设工程文件归档内容一览表
建设工程文件归档内容一览表建设工程文件归档是指对于一项建设工程项目，在项目建设、设计、施工、验收等阶段生成的各类文件进行整理、备份并按照一定的顺序进行归档保存的工作。
建设工程文件归档的目的是保证工程项目的历史记录完整、真实，并对相关文件进行合理的管理，为工程的后续运维、维护提供依据。
下面是建设工程文件归档内容一览表的详细介绍：1.项目策划文件：包括项目可行性研究报告、招标文件、项目初步设计方案等。
这些文件记录了项目建设的目标、背景、技术要求等基本信息，对于后续的项目实施工作具有重要意义。
2.工程设计文件：包括总平面图、剖面图、施工图等设计文件。
这些文件是工程项目的基本设计依据，记录了工程项目的结构、材料、尺寸等详细信息，为后续的施工和验收提供了准确的参考。
4.工程施工文件：包括施工组织设计、施工方案、施工图纸、施工记录等。
这些文件是施工期间的工作指导和记录，包括施工组织、材料、工艺、进度等内容，为后续的验收和工程质量控制提供依据。
5.资料审定文件：包括设计文件审定、施工图审定、变更图审定等。
这些文件记录了设计和施工过程中各类文件的审定情况，包括设计合理性、施工安全性等方面的审定，为项目质量和安全提供保障。
6.质量验收文件：包括质量验收申请、质量验收报告等。
这些文件记录了工程项目的质量验收情况，包括工程结构、材料、施工工艺等方面的验收结果，为工程质量的评价和后续维护提供依据。
7.工程变更文件：包括设计变更、施工变更、材料变更等变更文件。
这些文件记录了项目建设中各类设计、施工和材料方面的变更情况，包括变更原因、变更内容和变更影响等，为后续的变更控制和纠纷解决提供依据。
8.经济文件：包括工程造价、结算单据、支付凭证等。
这些文件记录了工程项目的经济情况，包括工程造价、支付情况和结算清单等，为工程项目的经济管理和结算提供依据。
9.行政文件：包括行政审批文件、行政许可文件等。
这些文件记录了工程项目的行政审批和许可情况，包括施工许可、环境审批等，为工程项目的合法性和合规性提供依据。
工程档案分类归档范围及代码表
工程竣工一个月内
施工技术
文件
1、工程概况表2、分包资质报审表3、建设单位质量事故勘察记录4、建设工程质量施工报告书5、施工监测计划6、见证试验检测汇总表7、图纸会审记录8、设计变更通知单9、工程洽商记录（技术核定单）10、工程开工报审表11、工程复工报审表12、工程延期申请表13、工程款支付申请表14、工程变更费用报审表15、费用索赔申请表16、施工物资出厂质量证明及进场检测文件（所有使用物资）17、隐蔽工程验收记录18、工程定位测量记录19、基槽验线记录20、地基钎探记录21、大型构件吊装记录22地下工程防水效果检查记录23、防水工程试水检查记录24、通风（烟道）、垃圾道检查记录25、预应力筋张拉记录25、有粘结预应力结构灌浆记录26、钢结构施工记录27、网架（索膜）施工记录28、木结构施工记录29、幕墙注胶检查记录30、自动扶梯、自动人行道的相邻区域检查记录31、电梯电气装置安装检查记录32、自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录33、自动扶梯、自动人行道整机安装质量检查记录34、其他施工检查记录35、施工试验记录及检查文件（含通用表格、建筑与结构工程、给水排水及供暖工程、建筑电气工程、智能建筑工程、通风与空调工程、电梯工程等记录）36、施工质量验收文件37、施工验收文件
项目工程/开发/设计/成本
招投标文件：1、勘察、设计招投标文件2、勘察、设计合同3、施工招投标文件4、施工合同5、工程监理招投标文件6、监理合同
项目工程/开发/设计/成本
开工审批文件：1、建设工程规划许可证及其附件2、建设工程施工许可证
项目工程/开发/设计/成本
工程造价文件：1、工程投资估算材料2、工程设计概算材料3、招标控制价格文件3、招标控制价格文件4、合同价格文件5、结算结果文件
基建工程档案归档范围一览表
监理单位
8.2.4
开(停、复、返)工令、许可证、中间验收证明书
监理单位
8.2.5
设计变更、变更设计和钢筋、管材等材料代用记录、证件及审批
监理单位
8.2.6
监督通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件
监理单位
8.2.7
基建工程档案归档范围一览表
序号
档案内容
归档单位
1
工程建设依据性、管理性文件
1.1
工程项目建议书及审批文件
建设单位
1.2
工程“初可”阶段文件及其审查和批复文件
建设单位
1.3
工程“可研”阶段文件及其审查和批复文件
建设单位
1.4
工程征地的文件（包括红线图、拆迁补偿协议书、申请表）、协议、合同等
建设单位
1.5
建设单位
1.6.5
中标通知书
建设单位
1.7
工程项目的融资、贷款合同、协议
建设单位
1.8
工程项目开工报告和批复文件
建设单位
1.9
工程项目开工前的审计文件
建设单位
1.10
工程所有的租赁文件
建设单位
1.11
工程的设备合同及其执行文件、纪要、备忘录等
建设单位
1.12
工程的设计合同及其执行文件、纪要、备忘录等
施工单位
4.6
单位工程水泥跟踪资料。包括：厂家名称、规格等级、数量、到货日期、出厂证件编号、复试单编号及复试报告、宏观质量描述、领用单位、领用日期、领用数量、使用部位及数量、存在问题及处理情况等
施工单位
4.7
建筑工程文件归档范围 建筑、市政 全
附录A 建筑工程文件归档范围
A.0.1 建筑工程文件的归档范围应符合表A.0.1的规定。
表A.0.1 建筑工程文件归档范围
注：表中符号“▲”表示必须归档保存；“△”表示选择性归档保存。
附录B 市政工程文件归档范围
B.0.1 道路工程文件的归档范围应符合表B.0.1的规定。
表B.0.1 道路工程文件归档范围
注：表中符号“▲”表示必须归档保存；“△”表示选择性归档保存。
B.0.2 桥梁工程文件的归档范围应符合表B.0.2的规定。
表B.0.2 桥梁工程文件归档范围
注：表中符号“▲”表示必须归档保存；“△”表示选择性归档保存。
B.0.3 地下管线工程文件的归档范围应符合表B.0.3的规定。
表B.0.3 地下管线工程文件归档范围
注：表中符号“▲”表示必须归档保存；“△”表示选择性归档保存。
建设工程档案归档范围及要求
建设工程档案归档范围及要求一、归档范围：(一、)工程准备阶段文件l、立项报告2、可行性研究报告及附件3、可行性研究报告审批意见4、建设项目申请表5、建没计划通知单6、资金来源审计表7、选址意见书8、用地申请及建设用地批准书(复印件)9、拆迁协议、方案等10、用地申请及建设用地批准书(复印件)11、城市规划区内建设用地审批呈报表12、用地红线13、划拨国有土地协议书14、国有土地使用证(复印件)15工程地质勘察报告16、设计红线17、设计任务委托书18、初步设计批复19、工业民用建筑修建防空地下室审批表20、建筑工程消防设计审核意见书21、施工设计文件审查批准书22、委托勘察合同23、委托设计合同24、工程施工合同25、中标通知书26、委托监理合同27、建设工程项目报建表（放线图）28、建设工程规划许可证申报表29、建筑工程规划许可证30、建筑工程施工许可申报表31、建筑工程施工许可证32、建设工程质量监督计划书33、建设工程质量监督证书34、投资许可证（二)监理文件1、监理规划2、监理月报中的有关质量问题3、质量事故报告及处理意见4、工程竣工总结5、质量评价意见报告(三)施工文件1、开工报告2、图纸会审记录3、基槽开挖放线测量资料4、地基验槽记录和地基处理记录5、桩基施工记录6、设计变更记录7、工程洽商记录8、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表9、砂、右、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防膏材料、轻集料出厂证明文件10、预制构件(钢、砼)出厂合格证、试验记录11、土壤(素土、灰土)干密度试验报告12、土壤(素土、灰土)击实试验报告13、砂浆(砼)试压抗压强度试验报告14、砼抗渗试验报告15、钢筋接头(焊接)试验报告16、隐蔽工程检查记录17、沉降观测记录18、工程竣工测量19、工程质量事故处理记录20、基础、主体工程验收记录21、幕墙工程验收记录22、分部(子分部)工程质量验收记录23、给排水、消防、通风、空调等管道强度、严密性、灌水、通水吹洗、试压、通球、阀门等试验记录24、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录25、电气照明、动力试运行记录26、建筑物、构筑物施工测量记录及测量示意图27、地下管线工程竣工测量记录（四）竣工验收文件1、监督计划、安全评价书、监督证书2、防雷检测报告3、电梯检测报告4、电气检测报告5、建设工程竣工验收设计文件质量检查报告6、消防验收合格意见书7、室内环境质量检测报告8、单位工程质量评估报告9、勘察文件质量检查报告10、质量监督备案书11、建设工程安全评价书12、单位工程质量评估报告13、工程造价确认书14、竣工验收报批审查意见书15、竣工测量图16、消防检测报告17、安全监督备案书18、竣工验收备案书19、工程质量保修书(五)地下管线工程1、地下管线工程项目准备阶段文件、监理文件、施T文件、竣工验收文件和竣工图2、地下管线竣工测量成果3、其他应当归档的文件资料如：电子文件、工程照片、录像等4、城市洪水、排水、燃气、热力、电力、电讯等地下管线专业管理单位及时向城建档案管理机构移交地下专业管线图。
建设工程文件归档范围和保管期限表
施工
单位
设计
单位
安装检查记录
短期
5
补偿冷器拉及安装情况记录
短期
6
支(吊)架位置、各部位连接方式等检查记录
短期
7
供水、供热、供气管道吹（冲）洗记录
短期
8
保温、防腐、油漆等施工检查记录
短期
㈧
隐蔽工程检查（验收）记录
长期
长期
√
㈨
工程质量检查评定记录
1
工序工程质量评定记录
长期
长期
记录
长期
7
桩基础试（检）验报告
长期
√
8
工程物质选样送审记录
短期
9
进场物质批次汇总记录
短期
10
工程物质进场报验记录
短期
㈥
施工记录
1
地基与基槽验收记录
①
地基钎探记录及钎探位置图
长期
长期
√
②
地基与基槽验收记录
长期
长期
√
③
地基处理记录及示意图
长期
长期
√
2
桩基施工记录
①
桩基位置平面示意图
长期
长期
√
②
打桩记录
长期
电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件
长期
√
2
室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林
绿化等）施工文件
长期
√
二
市政基础设施工程
㈠
施工技术准备
1
施工组织设计
短期
短期
2
技术交底
长期
长期
3
图纸会审记录
长期
长期
√
[整理版]建设工程档案归档范围及组卷顺序
![[整理版]建设工程档案归档范围及组卷顺序](https://img.taocdn.com/s3/m/8f9e94c532d4b14e852458fb770bf78a65293a7c.png)
建设工程档案归档范围及组卷顺序第一卷1、备案书2、竣工验收报告3、竣工验收证明4、质量监督报告5、计委批文、投资许可证、开工证、请示报告6、选址意见书、拆迁相关文件7、土地批文（或土地使用证或土地出让协议、合同）8、方案论证、重要会议纪要9、规划用地许可证（含附件）10、工程建设规划许可证11、红线图12、施工许可证13、地勘资料14、施工图审查文件15、施工图设计审批文件16、消防审核意见书、验收意见书17、招投标通知或议标文件18、设计、地勘、施工、监理合同19、与工作质量相关的各种会议记录20、资料员上岗证、档案初审意见表、审核意见书21、质量监督手续、报建表、传递表、安全评价意见书22、立面方案审批图、四方责任主体质量验收报告（设计、地勘、施工、建设单位）单位工程质量竣工验收记录、竣工验收告知单23、监理规划、监理报告、质量评价意见书（及联系单、会议记录、现场指令、月报、数据汇编、总结等）24、保修书（使用说明书）、声像档案、决算相关资料第二卷25、放线证、开工报告、放线记录26、图纸会审、技术交底27、地基验槽记录、回填土夯实记录、桩基（打桩记录、检测报告、竣工平面图）28、设计变更技术核定单29、进场材料（合格证、检测报告、包括汇总表、评定表）（1）钢材（试拉、质量证明书、抄件）（2）焊接试验、焊条合格证、焊工上岗证（3）水泥（试验报告、合格证）（4）砖（试验报告、合格证）（5）防水材料（检测报告）合格证（6）构件（现场试验、合格证）（7）砂、石检测（8）土壤检测（9）砼试块（10）砂浆试块（11）外墙漆质量认证书、合格证（原件）30、隐蔽工程检验记录31、防水（卫生间、屋面）试验记录、钢结构工程32、抄测记录33、结构吊装记录34、沉降观测记录（全高和垂直测量记录）35、基础、主体的结构验收记录、验收报告36、幕墙验收资料（设计、隐蔽、检测报告、胶的说明书和合格证等）37、分部（子分部）、分项工程的质量验收记录、装饰材料合格证38、水的各种试验记录，给排水设备、产品合格证、质量证明书39、电的各种试验记录、电气产品合格证40、防雷检测报告41、电梯工程资料42、功能性试验记录（静电、空调、通风、通讯、光纤等）43、消防工程验收资料、消防产品合格证44、室外工程（管线、绿化、道路等）。
建设工程文件归档范围(全)
14 锅炉、烘炉、煮炉试运行记录
15 锅炉报警及联锁保护装置试验记录
16 自动喷水灭火系统试压记录
▲
17 自动喷水灭火系统管网冲洗记录
▲
18 自动喷水灭火系统联动试验记录
▲
19 生活净水水质检测记录
▲
建筑电气工程
1 接地电阻测试记录
▲
2 电气绝缘电阻测试记录
▲
3
配电箱、插座、开关、灯具接线接地通电检查记 录
▲
12 装饰装修用人造模板复试报告
▲
13 装饰装修用花岗石复试报告
▲
14 装饰装修用安全玻璃复试报告
▲
15 装饰装修用外墙面砖复试报告
▲
16 钢结构用钢材复试报告
▲
17 钢结构用防火涂料复试报告
▲
18 钢结构用焊接复试报告
▲
19 钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告
▲
20 钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告
▲
▲
△
▲
▲
△
▲
▲
△
▲
▲
▲
△
▲
建设工程文件归档范围
类别
归档文件
建议保存单位意见
建设单 设计单 施工单 监理单 城建档案
位
位
位
位
馆
2 结构竣工图 （含建筑节能）
▲
▲
△
▲
3 给排水、采暖竣工图 （含建筑节能）
▲
▲
△
▲
4 电气竣工图 （含建筑节能）
▲
▲
△
▲
5 建筑智能化竣工图（含建筑节能）
▲
▲
△
▲
6 通风与空调竣工图 （含建筑节能）
基本建设档案分类、归档范围及保管期限表
工程部、设计、施工、监理
8074
调试用仪器、设备检验、计量合格证及审批文件
长期
调试单位
施工单位
808
竣工文件
8080
专项验收文件（含消防、环保、劳动安全、卫生、审计、工程档案6个专项竣工验收文件）
永久
相关部门
8081
工程遗留问题（含尾工项目）
永久
工程、计划部
8082
工程总结（设计总结、设计监理总结、施工总结、调试总结、施工监理总结、整套启动试运总结、试生产总结等）
永久
设计单位
8281
机务部分布置、安装图（含设备起吊，原料、汽、浆、粉管道、排气筒等）
永久
设计单位
8282
电气部分布置、安装接线图
永久
设计单位
8283
辅助设备布置、安装接线图
永久
设计单位
8284
水工
永久
设计单位
8285
热控
永久
设计单位
83
汽机
830
总的部分
8300
总说明及清册目录
永久
设计单位
8301
永久
计划部
8021
技术设计（含司令图）
永久
计划部
8022
施工图设计（含预算）
长期
计划部
8023
施工组织设计（包括建设与施工（各标段）单位的施工组织总设计）
长期
工程部
803
工程管理性文件
8030
征租地文件
（红线图、拆迁、补偿合同、协议等）
永久
见一期归档文件
8031
与设计、施工、制造、调试、监理、质检、检修等单位的合同、协议（含施工执照）。
基建类档案归档范围和保管期限表
√
②
室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件
长期
√
（二）
市政基础设施工程
（1）
施工技术准备
①
施工组织设计
短期
短期
②
技术交底
长期
长期
③
图纸会审记录
长期
长期
√
④
施工预算的编制和审查
短期
短期
（2）
施工现场准备
①
工程定位测量资料
长期
长期
√
②
工程定位测量复核记录
长期
长期
√
③
导线点、水准点测量复核记录
施工安全措施
短期
短期
05.
施工环保措施
短期
短期
③
地基处理记录
01.
地基钎探记录和钎探平面布点图
永久
长期
√
02.
验槽记录和地基处理记录
永久
长期
√
03.
桩基施工记录
永久
长期
√
04.
试桩记录
长期
长期
√
④
工程图纸变更记录
01.
设计会议会审记录
永久
长期
长期
√
02.
设计变更记录
永久
长期
长期
√
03.
工程洽商记录
永久
长期
长期
√
⑤
施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告
01.
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表
长期
√
02.
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件
基建档案管理办法及归档范围
基建档案管理办法及归档范围一、基建档案管理办法为了提高我院基建档案的质量和管理水平，充分发挥基建档案在基本建设和管理工作中的作用，依据国家档案局、国家计委发布的有关法律、法规与《黑龙江畜牧兽医职业学院档案管理办法》，特制定本办法。
第一章基本原则第一条基建档案是指在学院范围内进行勘察、规划、建设(新建、扩建、改建以及大、中型维修)和管理等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、照片、财会账册、凭证及报表决算等各种载体的文件材料。
第二条基建档案是我院基建工作的真实记录和历史凭证，是扩建、改建、使用、维修、抗震加固的重要依据，是档案的重要组成部分。
基建档案必须实行集中统一管理，建立以综合档案室为中心，基建、维修、房产等部门为基础的基建档案管理网络，保证学院基建档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
第三条基建文件材料的形成、积累和归档是基建管理工作的重要环节，必须纳入基建规划、计划、管理制度及管理人员和部门负责人职责范围中，坚持基建工程项目一开始就与建立基建档案的工作同步进行，工程项目建设过程中要与基建文件材料的形成、积累、整理、审定工作同步进行，工程竣工验收要与验收基建档案同步进行，否则基建项目不能进行竣工验收，基建材料归档以后，档案部门出具归档合格证明，财务部门方可作财务结算。
第二章基建文件材料的形成与归档第四条基建文件材料的形成、积累、整理、归档是基建、维修、房产等部门的重要任务，这些部门应有一名领导分工负责此项工作，并确定一名专职或兼职档案员具体进行本部门基建文件材料的收集、整理和立卷归档工作。
基建部门负责人是基建文件材料形成、积累和立卷归档的当然负责人，列入岗位职责范围，并把是否按质按时归档作为检查和考核本职工作的重要内容之一。
第五条在整个基建工程项目过程中形成的应当归档保存的各种形式载体的材料都属于学院所有，任何个人不得据为已有，不得无故拒绝归档，不得私自将其转借、买卖或销毁。
保护基建文件材料的完整、准确、系统、安全是每个基建管理人员和工程人员的责任。
基本建设项目档案资料管理暂行规定(2020年10月整理).pdf
基本建设项目档案资料管理暂行规定第一章总则第一条为了做好基本建设项目档案资料管理工作，充分发挥档案资料在工程建设、生产（使用）管理、工程维护和改建扩建中的作用，根据（中华人民共和国档案湖，结合基本建设工作的具体情况，特制定本暂行规定。
第二条基本建设项目档案资料是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、应当归档保存的文件，包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产（使用）等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。
各有关单位要按照统一领导，统一管理档案的原则，管理好基本建设项目的档案资料，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用。
第二章档案资料的管理第三条各级基本建设主管部门、档案行政管理部门要负责监督、检查和指导本部门、本地区建设项目的档案资料工作。
档案行政管理部门应参加重点建设项目档案资料的检查验收。
重要的国家重点建设项目由国家档案行政管理部门参加验收，部门、地方的重点建设项目由部门、地方档案行政管理部门参加验收。
第四条基本建设项目的档案资料工作要与项目建设进程同步。
项目申请立项时，即应开始进行文件材料的积累、整理、审查工作；项目竣工验收时，完成文件材料的归档和验收工作。
第五条项目建设过程中，建设单位、工程总承包单位、工程建设现场指挥机构、励条设计单位、施工单位应在各自的职出范围内搞好建设项目文件材料的形成、积出、整理、归档和保管工作。
属于建设单位归档范围的档案资料，有关单位应按时虽理、移交建设单位。
第六条档案资料的汇总整理1.建设项目实行总承包的，各分包单位负责收集、整理分包范围内的档案资料，交总包单位汇总、整理。
竣工时由总包单位向建设单位提交完整、准确的项目档案资料。
实行工程建设现场指挥机构管理的建设项目，竣工时由现场指挥机构向建设单位提交完整、准确的项目档案资料。
工程施工档案类文件材料归档范围及要求(施工类)
录入时间要求 工程竣工后30日内 即时更新 即时更新 即时更新 工程开工后30日内 工程开工后30日内 工程开工后30日内 工程开工后30日内 即时更新 即时更新 即时更新 结算清单签字确认后7日内
备注
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13 、测量及复测记录、管线标高、位置、坡度测 专业项目经理部 量记录 14、分部、分项、单位工程质量验收报告 15、工序交接记录 16、交工验收报告 17、竣工报告及工程竣工验收交接证书 1、技术交底、图纸会审记录、施工方案 专业项目经理部 专业项目经理部 专业项目经理部 专业项目经理部 专业项目经理部
项目经理部 项目经理部 项目经理部 项目经理部 项目经理部 项目经理部 项目经理部 项目经理部 项目经理部 项目经理部 项目经理部 项目经理部 项目经理部
1、技术交底、图纸会审记录、设计变更、洽商记 专业项目经理部 录、施工方案
2、工程测量及复测记录、混凝土施工记录、大体积砼 测温记录、沉降观测记录、地下室防水效果检查记录 专业项目经理部 、屋面淋水试验记录
8、单位工程验收证书、竣工报告及工程竣工验收 专业项目经理部 交接证书 9、焊工资质证 专业项目经理部
10 、原材料及构件出厂证明、合格证、质量鉴定 专业项目经理部 、试验报告；主要材料、焊条、焊剂出厂合格证
料归档范围表（施工类）
负责部门 技术部 设备部 造价部 材料部 质量部 安全部 造价部 市场部 安全部 质量部 材料部 造价部 工程部 技术部 技术部 工程部 工程部 工程部 工程部 技术部 工程部 技术部 技术部（质量 部） 材料部 技术部 技术部 录入格式要求 电子版 台账目录 电子版 台账目录 电子版 电子版 电子版 电子版 扫描件 扫描件
基建项目工程资料档案归档课件
要求在工程开工前，图纸会审后编制，编制内容应齐全、 实际、要有审批手续 。（符合集团公司规定） （9）施工方案(鲁JJ-004)
主要分部（分项）工程、工程重点部位、技术复杂或采用
新技术的关键工序需编制专项施工方案。并按季节编制冬、雨 期施工方案。
b、原材料合格证、检测报告 （1）钢材出厂合格证及检验报告（钢筋、型钢）
（2）钢材焊接检验报告及焊条合格证、焊工操作证
（3）水泥出厂合格证及复验报告
（4）砖、砂、石出厂合格证及检验报告（含建筑用水检 验报告）
（5）防水材料合格证、试验报告及复试报告（含保温材料合 格证）、备案证
（6）构件出厂合格证及试验报告 （7）外加剂（复试报告） （8）采暖卫生与煤气工程材料、设备出厂合格证、备案证等 （9）电气工程材料、设备出厂合格证、备案证等 （10）通风与空调工程材料、设备出厂合格证、备案证
（二）建设实施阶段 施工技术资料包括五个方面： 1、施工管理资料
是各方责任主体对施工过程采取组织、技术、质量措施进行管 理，实施过程控制，记录施工过程中组织、管理、监督实体形成 情况资料文件的统称。主要包括质量管理、施工记录、隐蔽验收、 材质证明文件等资料。 2、施工质量验收资料
是各方责任主体对工程施工各阶段工序质量进行确认验收并签 署验收意见形成资料文件的统称。主要包括检验批、分项、分部 （子分部）、单位（子单位）工程实体、观感验收等内容。 3、施工检测资料
3、计划任务书（设计任务书） 是确定基本建设项目，编制设计文件的主要依据。计划
任务书的内容，各类建设项目不尽相同。
4、专家建议文件 5、环境预测及影响报告书和批复文件 6、选址申请及选址规划意见通知书 7、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 8、拆迁安置意见、协议、方案等 9、建设用地规划许可证及其附件 10、划拨建设用地文件
附录1 基建项目文件归档范围、分类、保管期限参照表
附录1 基建项目文件归档范围、分类、保管期限参照表保管期限分类号 综合描述 归 档 文 件建设单位施工单位设计单位监理单位运行单位81 调度自动化及通信工程（专指独立审批独立建设的电力系统调度自动化及通信工程） 810 工程建设文件材料8100 凭证、合同、协议 工程建设报告及审批文件、征地证书、协议、建设许可证、设计、施工、招投标及运行设备制造商等单位相互来往的合同、协议、文件永久长期8101 可行性研究、原始调材料 1、建设规划、方案、可行性研究报告及审批文件、纪要2、地质勘察测绘等原始调查材料。
3、其它基础文件材料永久长期8102 设计任务书、初步设计 1、设计任务书、计划任务书及其审批文件、技术设计审查、初步设计及审批文件、说明书、主要设备材料清册等综合性文件材料2、初步设计阶段概算书及批复3、其它永久长期8103 施工图设计 1、施工图设计阶段形成的设计说明书、计算书、预算会审记录、修改通知单及批复、工程联系单等综合性文件材料2、设计、施工单位编制的施工组织设计3、其它永久长期长期长期8104 土建施工文件材料 工程土建施工中形成的技术文件及记录 永久长期长期长期8105 电气设备安装施工文件材料 工程电气设备安装、施工中形成的技术文件及记录 永久长期长期长期8106 竣工验收文件 启动试运行方案、工程竣工报告、交接验收记录、系统调试报告、鉴定交接证书、决算等永久长期长期8107 工程管理 工程施工、物资、费用管理、工程评优、审计、档案管理、回访、总结等文件材料永久长期长期长期长期8109 统计报表、简报 统计报表、简报等 永久811 电气竣工图8110 电气设备布置图 电气设备平面布置图、系统接线图 永久长期永久8111 电气设备安装图 电气设备安装图、零部件加工图 永久长期永久8112 配线屏、配线架 配线屏、配线架电气原理图、展开图、安装图 永久长期永久8113 电源、照明安装（交流） 不停电电源、照明设备安装图、电缆布置敷设图 永久长期永久8114 直流电源 直流电源，包括：蓄电池、整流器安装图、系统接线图 永久长期永久812 土建水工竣工图8120 建筑物总平面图 厂房、设备平面布置图、立面图 永久长期永久8121 建筑物基础图 厂房、设备支架基础结构图、安装图 永久长期永久8122 建筑物结构图 厂房、设备支架结构图、安装图 永久长期永久8123 上、下水管道、道路、围墙 厂区上、下水管道结构图、布置图、道路、围墙布置图 永久长期永久8124 接地网、防雷装置 厂区接地网、防雷装置布置图、安装图 永久长期永久813 检修、维护、运行8130 检修 工程投产后检修记录、总结等 永久8131 维护、运行 工程投产后，维护、运行记录、调试报告、总结等 永久82 架空线路工程820 工程建设文件 8200 凭证、合同、协议8200 项目投资规划审批文件 工程项目投资许可证、规划许可证、建筑工程施工许可证、工程建设报告及批复永久长期8200 环保安全卫生等专项审批文件环境保护、劳动安全、卫生等专项申请、批复永久长期8200 线路工程勘测设计、施工、监理、测试合同线路工程勘测设计、施工、监理、测试、竣工图编制的证明书、合同文件①永久长期长期长期线路对电信线路影响、林业、用地、青赔等问题改造维护、砍伐、承包费用的协议8200 线路建设用地补偿问题文件线路走廊、塔基占地、拆迁、林木砍伐等补偿文件、协议、合同等 永久8200 线路工程招投标文件 线路工程招投标文件②、中标通知书 永久 永久长期永久8200 设备、材料招投标文件线路金具、导线、塔材、绝缘子招投标文件②长期8200 设备、材料订货及供货合同 线路金具、导线、塔材、绝缘子、避雷器等设备订货及供货合同长期8201 可行性研究、原始调查材料 总体规划设计、方案设计8201总体规划、方案及可行性研究报告可行性研究报告及其评估、审批文件、会议纪要 永久长期8201 路径审批文件及其合同、协议与规划、土地、林业、公路、铁路、邮电、军事设施、环保、航道管理、建设等有关部门签订的合同及协议永久 长期8201 初步设计对邻近电信线路影响及防护措施说明书、图纸初步设计对邻近电信线路影响及防护措施说明书、图纸 永久 长期地质勘测报告及成果表8201 地质勘察测绘文件工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明永久永久地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录8201地形、地貌、水文、气象、地震等文件 水文、气象、地震等其它设计基础永久长期8202 设计任务书、初步设计 设计任务书、计划任务书及其审批文件、技术设计审查 8202 初步设计阶段文件材料工程初步设计及其审批文件永久永久初步设计综合图及说明书、主要设备材料清册 8202 初步设计阶段图纸及概算书 工程初步设计概算书及审查后调整概算书永久永久8203 施工图设计 8203 工程设计计算书 工程设计计算书 长期 长期 8203 关键技术试验关键技术试验永久永久施工图概、预算书、调整概算书及批复 8203 施工图设计阶段概预算书等 设计变更增加费用预算书永久 长期8203 施工图设计阶段总的部分施工图设计阶段产生的施工图设计说明书（施工图设计总的部分）长期长期8203施工组织设计及施工图会审纪要施工组织设计及审批、施工图会审纪要、安全及质量策划书及其审批表长期 长期8203基础、立塔、架线施工技术措施/方案等 基础施工方案及报审表 杆塔组立施工方案及报审表 架线施工方案及报审表长期 长期8203工程设计变更通知及工程联系单 设计变更通知单与竣工图对应一览表、设计变更通知单、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、工程联系单一览表、备忘录等永久 长期长期8204 杆塔及基础施工文件材料 8204 工程开工文件及技术交底记录工程开工报审文件、技术交底记录长期 长期 8204特殊工种人员及主要工器具报审特殊工种人员及主要工器具报审、特殊工种人员上岗证复印件长期8204 桩基低压变动测报告桩基低压变动测报告 永久永久路径复测记录表8204路径复测、基础分坑及开挖检查记录表普通基础和拉线基础分坑及开挖检查记录表 长期 长期杆塔基础检查及评级记录表8204 杆塔基础检查及评级记录表事故处理报告长期 长期杆塔组立检查及评级记录表8204 杆塔组立检查及评级记录表事故处理报告长期 长期1、主要工程材料报审表2、基础钢筋出厂合格证3、基础钢筋力学性能、工艺性能检验报告4、基础地脚螺栓检测报告5、钢材质量证明书及检验报告6、水泥出厂合格证7、水泥物理性能分批检验报告 8、砂检验报告 9、碎石或卵石检验报告 10、水抽样化验单11、混凝土添加剂出厂合格证及试验报告 12、降阻剂出厂检验单长期 长期8204基础施工原材料出厂合格证及抽样检验报告13、基础施工原材料跟踪记录（格式参考附录5）长期 长期 1、混凝土配合比设计报告 2、混凝土试件强度汇总表 3、混凝土试件抗压强度检验报告 4、砂浆配合比设计报告 8204 基础工程试验报告5、基桩反射波法检测报告6、验桩报告7、混凝土强度抽芯、回弹试验报告1、人工搅拌混凝土的申请及签证 8204人工搅拌混凝土申请及基础施工见证表2、基础施工隐蔽工程见证表1、杆塔材料厂家资质证书2、铁塔、砼杆出厂合格证3、铁塔、砼杆试装记录4、塔材材质证明5、螺栓、防松罩、拉线等出厂合格证8204杆塔出厂合格证明及材质证明（以上材料由施工单位采购的，施工单位需要存档，否则不用存档）1、焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录等2、焊条出厂合格证3、杆塔拉线压接试拉报告 8204焊接试验记录、及拉线、导地线压接试拉报告 4、导线、地线压接拉力试验报告永久 长期1、基础工程质量控制记录卡 8204基础、杆塔工程质量控制记录卡2、杆塔工程质量控制记录卡短期8205 机电安装文件材料1、绝缘子出厂合格证、质量证明书、检验报告2、金具出厂合格证、质量证明书、检验报告3、导、地线出厂合格证、质量证明书、检验报告 8205机电安装材料出厂合格证明及检验报告4、间隔棒出厂合格证、质量证明书、检验报告 长期 长期1、导、地线展放施工检查及评级记录表2、导、地线直线液压管施工检查及评级记录表3、导、地线耐张液压管施工检查及评级记录表4、紧线施工检查及评级记录表（耐张段）5、间隔棒安装检查及评级记录表6、耐张塔跳线安装检查及评级记录表7、对地、风偏开方对地距离检查及评级记录表8、交叉跨越检查及评级记录表 8205架线部分及附件安装施工检查及评级记录表9、附件安装施工检查及评级记录表长期 长期1、接地装置施工检查及评级记录表 8205 接地装置施工及线路防护设施检查及评级记录表2、线路防护设施检查及评级记录表 长期 长期 1、接地装置施工隐蔽工程见证表 8205接地及导地线压接部分隐蔽工程见证表2、导地线、拉线压接施工隐蔽工程见证表长期 长期8206 竣工、验收文件8206工程启动、验收文件及线路编号 工程启动、验收、线路编号的通知、会议纪要、方案、验收机构通知、竣工验收会议、及验收委员会名册、签字、验收备案材料等永久 长期长期8206线路参数测试报告、步骤及避雷器试验报告线路参数测试报告、步骤及避雷器试验报告 长期 长期 8206 工程验收及缺陷处理清单中间验收申请中间验收汇总表分部工程验收缺陷处长长长理清单工程竣工验收缺陷处理清单、工程遗留问题及说明期 期期8206 线路工程及配套工程竣工验收文件线路工程及配套工程竣工验收的通知、竣工报告、竣工验收签证书、单位工程、分部工程质量评级统计、施工安全评价书永久长期长期永久8206 环保、劳动安全卫生、档案等验收文件环境保护、劳动安全卫生、档案等验收文件永久1、配套工程开工报告及报审表2、施工方案3、特殊工种人员统计报审表及证书4、施工记录5、设备资料6、设计变更通知单、工程联系单8206 配套光缆工程综合资料7、验收意见书、竣工报告、图纸等 永久线路工程档案移交书设计、监理档案移交书 8206 项目档案移交书各类项目文件材料移交书 永久长期长期长期长期8206 线路工程审计、竣工决算书及批复线路工程审计、竣工决算书及批复永久长期8206 工程结算及材料汇总表 工程投资包干、工程结算书等 长期8207 工程管理1、项目归档文件关联表2、项目档案工作交底记录、中间检查记录 8207 项目档案综合管理文件3、项目档案验收申请表及验收意见等 永久长期长期长期8207 年度电力基建计划年度电力基建计划永久8207 财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资系统财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资系统短期工程进度安排、协调会议纪要工程建设情况汇报工程建设滚动修正计划8207 工程进度计划及情况汇报工程滚动施工进度表及安装计划表 长期长期8207 有关投资、进度、物资、工程量的计划有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划长期8207 关于工程材料等问题来往函件、报告、通知关于塔材、金具、线材等问题来往函件、报告、通知长期长期8207 工程施工管理文件 工程试验、建设管理、运行分工、施工停电、施工回访等问题的批复、请示、通知、纪要、决定、意见、报告长期8207 投资、进度、质量、安全、合同控制投资、进度、质量、安全、合同控制长期工程管理组织机构请示、批复、通知、决定8207 工程管理机构及工程管理文件 工程安全管理的报告、通报、通知及相关文件长期长期8207资金费用、投资包干的报告、批复输变电工程资金费用、投资包干的报告、批复 长期8207 工程总结 工程施工总结等 永久 长期 达标投产工作汇报8207达标投产工作及项目评优材料项目评优获奖申报材料、批准文件及证书 永久 长期长期 8207 建设项目后评价文件材料 建设项目后评价报告及相关资料长期8207 强制性条文的执行情况 工程设计符合国家有关强制性条文（设计单位） 应有本专业强制性条文实施计划及实施记录（施工单位） 长期 长期长期 8207基建工程质量控制标准（WHS）基建工程质量控制标准（WHS）等 相关资料长期 长期长期8209 统计、报表、简报 8209 统计、报表、简报 统计、报表、简报长期821 机电安装竣工图8210路径图、定位图、杆塔一览图线路路径图、全线杆塔一览图、定位图 永久 长期 永久8211 平断面图、明细表 线路全线杆塔平断面图、明细表永久 长期 永久8212 机电特性安装竣工图 导线、地线安装曲线图、接地装置和通讯干扰相对位置图、导线规范、参数、拦河线安装图等 永久 长期 永久8212 网络通讯竣工图 有关网络施工的图纸永久 长期 永久8213 金具及防震装置竣工图 绝缘子串组装图、线路金具加工图、间隔棒、防震锤、阻尼线加工组装安装图永久 长期永久822杆塔竣工图8220 大跨越塔竣工图 特殊大跨越塔基础、结构、组装图、材料明细表、导地线安装、防震结构安装竣工图永久 长期 永久8221 一般钢结构塔竣工图 钢结构塔零件加工、组装图及材料明细表永久 长期 永久8222 一般杆竣工图 钢筋混凝土电杆组装、杆段加工、结构图、材料明细表 永久 长期 永久8223 杆塔基础竣工图 除特殊大跨越塔以外线路杆塔基础图、零部件图 永久 长期永久823线路检修、运行、大修、技改8230 线路检修、大修、技改 投产后历次综合性大修记录、总结、改造、换杆、插杆等变化情况文件材料长期 长期8231 线路运行 线路运行情况及重大缺陷和事故记录等文件材 永久永久824配电网络10kV 及以下电网线路、设备 8240 配电网络管理性文件材料 项目建设的报批文件长长期 期8241 设计、施工、竣工文件 配电网设施的设计、施工、竣工文件材料 长期长期8242 检修、大修、技改 配电网检修管理工作中形成的文件材料 长期8243 运行 配电网运行管理的合同、协议、函件、措施、计划、总结长期8244 公用配电所、开闭所 公用配电所、开闭所设计、施工、竣工、投产和资产移交的文件材料长期8245 配电变压器 配电变压器装置标准和技术管理文件材料 长期8246 配电网统计 配电网可靠性统计和6～10kV架空线、低压线、开闭所配电变压器等设施的统计分析材料长期83 电力电缆线路工程 830 工程建设文件8300 凭证、协议、合同 建设报告、批复、征地证书、协议、建设许可及设计、建设、施工、招投标、运行、设备制造和沿线有关单位来往的合同、协议等永久长期长期长期8301 可行性研究、原始调查材料 建设规划、可行性研究报告、概念设计、路径走向方案选择及其审批文件材料(包括为工程建设而收集的负荷预测、环境调查、地质、地形、水文、气象、地震、交通、通信等调查原始资料)永久永久8302 设计任务书、初步设计 设计(计划)任务书、初步设计、概算和技术设计及批复文件永久永久8303 施工图设计文件材料 施工图设计阶段形成的设计说明书、计算书、预算、施工图会审、施工设计变更联系单及批复文件；设计、施工单位编制的施工组织设计永久长期长期长期8304 电缆敷设施工文件材料 电缆沟、臂、隧道及电缆敷设施工文件、开工报告、施工日记、单项工程验收记录、质量评定、测量记录永久长期长期8305 电缆接头施工记录 电气施工文件、施工日记、天气情况、工作进度、人员安排及单个接头、终端头质量检查、评定、测试记录、施工联系单永久长期长期8306 竣工、验收文件 启动试运行方案、设备命名、交接、验收检查、记录、缺陷处理记录、竣工报告鉴定、交接证书、竣工移交资料目录、竣工决算等材料永久长期永久8307 工程管理 工程施工、物资、费用管理、工程评优、审计、回访、总结等长期长期长期长期长期8309 统计报表、简报 统计、报表、简报 长期831 敷设、安装竣工图8310 路径图 电力电缆敷设后的实际路径竣工图、平断面图 永久长期永久8311 隧道、工井、沟、管竣工图 敷设电缆的隧道、工井、电缆沟、管及排水管道竣工图 永久长期永久8312 电缆桥、杆、架竣工图 电缆工程专用的电缆桥、电缆杆、架的基础图结构图、安装图等竣工材料永久长期永久8313 终端站竣工图 两终端站(杆、塔)的结构图、安装图等竣工材料 永久长期永久8314 辅助设备竣工图 高压充油电缆的信号系统、电缆隧道的电气、油、气、报警系统等辅助设施的安装竣工图永久长期永久832 电缆接头、参数 本工程专用的下列材料8320 电缆规范、参数 制造厂提供和本单位编制的有关本工程电力电缆的技术规范、参数、额定载流量等材料永久长期永久8321 电缆及附件 电力电缆中间接头、终端头、分支箱等结构图安装图和零部件加工、组装图永久长期永久8322 电缆接头施工工艺 制造厂提供成本单位编制的本工程电缆接头施工工艺规程或操作标准方法永久长期永久833 电缆检修、运行、大修、技改8330 检修、大修、技改 工程投产后重在检修、接头重机关报制作、掘挖的记录、总结材料永久8331 测试 工程投产后历年测试和分析报告 永久8332 运行 工程投产后历年运行、维护中产生的文件材料 永久834835 出线电缆和过线电缆 出线电缆和过线电缆（不含独立、完整工程材料） 永久8351 6～10KV进出线电缆 电力电缆安装敷设布置图、有关协议、合同函件 永久8352 6～10KV过线电缆 电力电缆安装敷设布置图、有关协议、合同函件 永久8353 35～66KV进出线电缆 电力电缆安装敷设布置图、有关协议、合同函件 永久8354 35～66KV过线电缆 电力电缆安装敷设布置图、有关协议、合同函件 永久8355 110KV及上进出线电缆 电力电缆安装敷设布置图、有关协议、合同函件 永久8356 110KV及上过线电缆 电力电缆安装敷设布置图、有关协议、合同函件 永久84 变电站（所）工程 840 工程建设文件 8400 凭证、合同、协议8400 项目投资规划审批文件 工程项目投资许可证、规划许可证、建筑工程施工许可证、质量监督申报表、工程建设报告及批复永久长期8400 环保消防安全等审批文件 环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等专项申请、批复，站内用水水质检验报告永久长期林木采伐许可证、土地使用证、征用土地申请、批准、红线图、坐标图、行政区域图8400 建设用地、征地、拆迁文件征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书永久8400三通一平工程招投标文件及合同三通一平（如道路工程、进站桥工程、水电工程等）有关招投标文件②、合同文件①、协议书永久 长期 8400 土建、电气工程招投标文件土建工程招投标文件②、电气安装工程招投标文件② 永久 长期工程勘测设计合同①竣工图编制合同①土建、电气施工合同①监理合同①8400 工程勘测设计、施工、监理、测试合同测试合同①永久 长期长期长期8400其他配套工程招投标文件、合同、协议其他（含配套）工程招投标文件②、合同①、协议永久 长期大件设备运输、卸货协议、合同、委托书、报告、方案、洽商函件文件8400设备招投标文件、订货合同协议 设备招投标文件、订货合同、协议书 长期8401 可行性研究、原始调查材料总体规划设计、方案设计可行性研究的报告及其评估、批复、通知、会议纪要 8401 可行性研究的报告 项目评估（包括借贷承诺评估）、论证永久长期8401 变电站选址方案 变电站选址方案、批复 永久 长期地质勘测报告8401 地质勘察测绘文件工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明永久 永久地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录8401地形、地貌、水文、气象、地震等文件 水文、气象、地震等其它设计基础永久 长期8401 变电站环境分析等报告 变电站环境分析、评价、过电压研究、谐波验证、电压无功自动控制等报告书和批复永久 长期8402 设计任务书、初步设计 设计任务书、计划任务书及其审批文件、技术设计审查 8402 初步设计阶段文件材料 工程初步设计及其审批文件永久 永久 初步设计综合图及说明书、主要设备材料清册 8402 初步设计阶段图纸及概算书 工程初步设计概算书及审查后调整概算书永久永久8403 施工图设计技术文件材料 8403 工程设计计算书 工程设计计算书 长期 长期 8403 关键技术试验关键技术试验永久 施工图概、预算书、调整概算书及批复 8403 施工图设计阶段概预算书等设计变更增加费用预算书永久长期8403 施工图设计阶段总的部分 施工图设计阶段产生的施工图设计说明书（施工图设计总的部分）长期长期8403 地基处理方案 地基强夯处理方案、冲填砂、塑料排水板、真空预压、地下连续墙、水泥搅拌桩等软基处理；锤击、静压搅拌桩等处理方案永久长期8403 土建工程施工组织设计及报审表、图纸会审土建工程施工组织设计及报审表、图纸会审长期长期8403 土建工程施工方案（措施）及报审表土建工程施工方案（措施）及报审表长期长期8403 电气工程施工组织设计及报审表、图纸会审电气工程施工组织设计及报审表、图纸会审长期长期8403 电气工程施工方案（措施）及报审表电气工程各项施工方案（措施）及报审表长期长期8403 土建工程设计变更通知及工程联系单土建工程设计变更通知一览表、设计变更通知单、工程联系单永久长期长期长期8403 电气工程设计变更通知及工程联系单电气工程设计变更通知一览表、设计变更通知单、工程联系单永久长期长期长期8404 土建施工文件材料8404 土建工程开工报审文件及技术交底土建工程开、复工报告及报审表、施工技术交底长期长期1、特殊工种报审表2、特殊工种人员证书3、主要工器具、计量仪器报审表8404 特殊工种、主要工器具、计量仪器报审及证书4、主要工器具、计量仪器证书长期长期1、钢筋质量证明书2、钢筋力学性能、工艺性能检验报告3、钢筋焊接接头检验报告4、钢材及其焊接头机械性能检验报告5、出厂水泥检验结果报告单6、水泥物理性能检验报告7、砼配合比设计报告8、碎石或印石检验报告9、砂检验报告10、砖检验报告11、钢管质量证明书12、电线电缆机械物理及电性能检验报告13、镀锌水管检验报告14、饰面砖粘结强度检验报告15、防水涂料合格证长期长期8404 土建部分全站的原材料产品合格证及检验报告16、基础施工原材料跟踪记录（格式参考附录5）长期长期1、 土建工程质量等级评定汇总表8404 土建工程质量等级评定汇总表、质量检验划分及报审表 2、 土建工程质量检验及评定范围划分报审表 永久。
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附件：《泉利置业基建工程档案归档围一览表》
泉利置业
基建工程档案归档围一览表
注：
1、此表为泉利置业各参建单位编制《移交资料总目录》时的重要依据和原则。
2、各参建单位可根据工程实际情况对此表略做修改。
3、表中的“归档单位”不一定是指文件材料的形成单位或责任单位，而是指将文件材料经整理后向建设单位档案部门移交的单位。
由于工程的情况各不相同，“归档单位”如与此表要求不一致时，则以工程建设单位的要求为准。
4、此表的移交部门，主要由工程部牵头，总工办、合约部、财务部配合完成。
牵扯到施工单位及监理单位的文件资料由工程部负责收集（含初设文件）；牵扯到与来往的文件资料由总工办负责；牵扯到审计单位及法律事务的文件资料由合约部负责收集。
编写：审核：批准：。