建筑施工企业车辆管理办法

建筑施工企业车辆管理办法

1 总则

1.1 目的

为进一步落实中央八项规定精神，严格遵守中央和国务院关于厉行节约、反对浪费的标准，按照工程局的相关要求，结合西南公司自身生产经营实际，坚持社会化、市场化方向，合理有效配置车辆资源，规范车辆管理，降低企业成本，提高运行效率，树立良好形象，制定本管理办法。

1.2 适用范围

本办法适用于中国建筑第七工程局有限公司西南公司总部、分公司、营销中心及项目部。

1.3 术语定义

两级总部经营和业务保障用车是指根据公司生产经营特点和机要通信、应急、商务接待、安全监管、项目检查、生产调度、执纪、国安、维稳、职工急重病就诊等实际需要而保留或购置的公务用车。

项目部用车是指根据施工现场实际，保障项目正常生产、机要通信、应急、商务接待、安全监管、项目检查、生产调度、职工急重病就诊等实际需要而购置或租赁的车辆。

2职责分工

2.1 公司办公室

负责公司车辆的年度投资预算，并向资产管理部门报送。

负责公司总部车辆的购置申请、使用管理、维修保养、车辆处置、事故处理等相关工作。

负责公司总部保障用车司勤人员的绩效考核、安全教育等相关工作。

负责项目部车辆租赁、维修、保养、处置等相关请示的审核，规范项目部车辆使用管理。

负责公司加油卡统一配置、统一充值、统一核销等相关工作。

2.2 公司财务资金部

根据公司财务管理规定审核、调整、动态监测公司车辆购置（含租赁）、运

行费用，严格执行公司用车专项预算方案。

根据公司车辆年度更新计划，统筹购置经费。

承办公司车辆费用的核销等有关工作。

2.3 公司纪检监察部

监督检查公司车辆管理流程各环节的执行情况。

负责公司车辆管理流程中有关廉洁、守纪的监督检查。

2.4 分公司

负责所在区域的车辆年度投资预算，并向公司办公室报送。

负责所在区域项目部车辆租赁、维修、保养等相关请示的初审，规范项目部车辆使用管理。

3 两级总部保障用车配备标准及要求

3.1 保障用车的配备标准（含租赁）

3.1.1 新购置的轿车型保障用车配置标准原则上要控制在购车价格18万元（不含车辆购置税）以内、排气量1.8升（含）以下。

3.1.2 商务车型保障用车要控制在购车价格38万元（不含车辆购置税）以内、排气量3.0升（含）以下。

3.1.3 租赁保障用车的标准参照配置标准执行。

3.2 其他要求

3.2.1保障用车车型应按照实用节俭的原则合理确定，并严格控制数量。分公司、营销中心配车原则上不超过2辆。

3.2.2确因生产经营需要等原因，必须配备较高标准经营和业务保障用车，两级总部将严格履行审批程序，并严格控制数量，原则上不超过2辆。

3.3 审批程序

由公司办公室对拟增加的较高标准保障用车提出初步意见（内容包括车型、排量、购买价格、购买原因等相关因素），履行公司内部决策流程。公司领导审批同意后，向工程局提出购置请示，待工程局批复同意后方可进入车辆更新购置的执行状态。

4 项目部用车配备标准及要求

4.1 项目部配车数量

4.1.1 项目部主要以租赁方式配车，每个项目原则上不超过2辆。基础设施项目、特殊项目或者超大型项目，车辆配置数量可适当放宽，具体参照《项目策划书》。

4.1.2 项目部配车原则上以1辆轿车及1辆皮卡或面包车为主。

4.1.3 项目部配车的租赁价格参照相应标准执行。拟租赁车辆须按照车辆折旧办法进行折旧测算，即年折旧=不含增值税车价（含购置税）*（1-5%）/9年，月折旧=年折旧/12月。

车辆租金标准/元

4.2 其他要求

4.2.1项目部车辆配置应按照实用节俭的原则合理确定，并严格控制数量。

4.2.2确因生产经营需要等原因，必须增加车辆配置数量，项目部须严格履行审批程序，向公司办公室提出申请，待公司批复同意后，方可进入车辆配置执行状态。

4.3 审批程序

由项目部综合办公室对拟配置的项目部用车提出初步意见（内容包括车型、排量、租赁或购买价格、租赁或购买原因等相关因素），履行项目部内部决策流程。项目部负责人审批同意后，向公司办公室提出配置请示，由所在区域的分公司进行初审，分公司初审合格后，经公司批复同意后方可进入车辆配置执行状态。租车请示批复同意后须于两周内签订《汽车租赁合同》（附件1）。

项目部租车请示所需附件，包括但不限于《租车审批表》（附件2）、车辆行驶证、购车发票、保险单（强制险及商业险，其中第三责任险不得低于50万元）、车辆照片（正面、侧面、尾部）等。

5 车辆更新购置的原则和要求

5.1 新购置、更新车辆要严格执行车辆配备标准，选用国产汽车，优先选用

新能源汽车，遵循“立足国产、保障公务、经济安全、节能环保”的原则，不得增加高档配置或者豪华内饰。

5.2车辆使用年限超过8年的，可以继续使用的应继续使用，不得更新；已不能正常使用的，或者车辆安全状况、排放要求等不符合有关标准要求的，可以更新。

5.3严格按照《中华人民共和国采购法》和企业有关规定，组织实施车辆的购置工作。

6 两级总部车辆的使用管理

6.1两级总部保障用车采取集中统一管理，由办公室严格按照车辆使用性质统筹调配使用。

6.2 保障用车的分类和用途

6.2.1维护企业内外部安全、稳定、风险防控类用车。

6.2.2传递和交换企业重要文件、档案、生产资料类用车。

6.2.3应急指挥和使用生产保障类用车。

6.2.4客户接待和相关商务活动类用车。

6.2.5总部职工急重病用车。

6.2.6后勤采购服务工具车。

6.3 保障用车的使用管理程序

6.3.1一般用车申请流程

用车部门应提前半天提出申请，并填写《总部保障用车使用申请表》（附件3），经办公室核准后，根据实际情况统筹安排。

6.3.2重要商务活动用车申请流程

用车部门应提前3天提出申请，并填写《总部保障用车使用申请表》，办公室提前安排车辆保障重要商务活动。

重要商务活动用车申请应在《总部保障用车使用申请表》的备注中明确车辆是否在外停放、车辆类型等相关信息。

6.3.3紧急情况下保障用车申请流程

处理紧急公务时，用车部门可在当天电话通知办公室，办公室根据车辆情况进行调配，尽量满足用车要求。车辆返回后补办用车审批手续。