文书档案分类归档范围及保管期限表
文书档案归档范围及保管期限表
文书档案归档范围及保管期限表归档范围和文书档案保管期限表一、党务工作, 党务、工会、共青团,1、党务1.1 党员代表大会、党委, 党支部, 会议及其他有关会议1.1.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久 1.1.2 发言、简报、小组会议记录10 年 1.2 党务综合性工作1.2.1工作计划、总结、重要专项活动工作报告〜重要的调研材料、党务工作大事记永久 1.2.2 情况反映、工作简报及一般材料10 年1.3 上级机关关于党务工作的文件1.3.1 针对本单位重大问题的指示、批示文件永久1.3.2 对本单位一般性、普发性的文件10 年 1.4 对下属单位关于党务工作请示的批复30 年 1.5 各项规章制度、管理办法与条例等30 年 1.6 入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久 1.7 党组织关系介绍信及存根、党费收支永久或30年 1.8 党员学习教育等活动形成的文件— 1 —1.8.1 重要的永久 1.8.2 一般的10 年1.9 党员统计年报、计划总结、组织发展计划30 年 1.10 党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久 1.11 党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知永久或30年2、组织工作2.1 企业文化建设方面的文件, 包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录, 赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件2.1.1 重要的30 年 2.1.2 一般的10 年2.2 组织工作年度计划、总结30 年2.3 组织关系介绍信、介绍信存根永久 2.4 评选表彰先进集体、劳动模范、先进工作者的材料 2.4.1 受区级,含,以上表彰奖励的永久 2.4.2 受区级以下表彰奖励的30 年2.5 领导干部出国, 境, 审批、考察报告等材料30 年3 、纪检与监察工作3.1 纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上级批复永久— 2 —3.2 违纪案件调查处理材料3.2.1 重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等材料永久 3.2.2 一般案件的调查处理材料30 年 3.3 纪检与监察工作统计报表30 年 4 、工会工作4.1 工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录30年 4.2 职工代表大会及有关会议文件4.2.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久4.2.2 发言、简报、小组会议记录等10 年 4.3 工会会员名册永久 4.4 民主管理、劳动竞赛、劳保福利、职工维权方面的文件重要的永久一般的30 年或10年 4.5 女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育4.5.1 重要的30 年 4.5.2 一般的10 年4.6 工会会费与财务管理材料30 年4.7 工作统计报表— 3 —4.7.1 重要的30 年 4.7.2 一般的10 年4.8 评选表彰先进集体、先进工作者的材料,参照一、2、2.4, 4.9 职工纪律处分材料4.9.1 受到警告,不含,以上处分的永久4.9.2 受到警告处分的30 年5、共青团工作5.1 共青团工作规划、总结30 年5.2 团代会、团委, 常委、扩大, 会会议文件5.2.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久 5.2.2 发言、简报、小组会议记录等10 年 5.3 团员及团组织管理方面的决定、通知、批复30 年 5.4 团费收据与团组织关系介绍信及存根30 年 5.5 共青团工作统计报表5.5.1 重要的30 年 5.5.2 一般的10 年5.6 评选表彰先进集体、先进工作者的材料,参照一、2、2.4, 5.7 团员纪律处分材料,参照一、4、4.9,6、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料 6.1 重要的永久— 4 —6.2 一般的30 年或10 年二、办公室1、行政事务1.1 上级机关颁发的本单位应执行的有关文件30 年 1.2 上级领导视察本单位的题词、指示、讲话材料 1.2.1 重要的永久 1.2.2 一般的10 年 1.3 行政工作计划总结等永久 1.4 经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久 1.5 公司制发的行政决定、通报永久 1.6 公司同外机关签订的行政协议、合同1.6.1 有效期20,含,年以上的永久1.6.2 有效期10,含,年至20年的30 年1.6.3 有效期10年以下的10 年 1.7 公司的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件永久 1.8 公司文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件1.8.1 重要的, 有领导重要批示和处理结果的, 永久或30 年1.8.2 一般的10 年1.9 单位编史修志方面的文件1.9.1 大事记、机构沿革等永久 1.9.2 工作简报、情况反映、工作信息等30 年1.10 行政工作的请示及上级批复、公司拟文、发文等永久或30年 1.11 内部机构设置、名称更改、组织简则、人员编制方面的有关文件永久 1.12 行政干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件永久 1.13 行政出访审批手续文件、日程安排、出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、考察报告等30 年1.14 公司获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励, 参照一、2、2.4,1.15 档案工作计划、总结10 年1.16 档案销毁清册永久1.17 档案管理升级工作材料1.17.1 市级及以上永久1.17.2 区级30 年 2 、法律事务2.1 法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件永久2.2 一般法律事务工作文件30 年2.3 案件、纠纷及公证事务中结论性材料永久— 6 —2.4 案件、纠风及公证事务中调查过程形成的文件30 年3 、人事3.1 关于各种人事工作年报表永久3.2 关于人事工作的规定、政策性文件321重要的30年322 —般的10年3.3调整工资审批材料〜干部工资定级材料永久 3.4 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久 3.5 人事考核工作文件材料、职称评定材料永久 3.6 行政奖励材料, 参照一、2、2.4,3.7 行政处分材料, 参照一、4、4.9,3.8 干部、职工退休及审批材料永久3.9 干部生活补助及其他福利材料30 年3.10 职工名册、工资、奖金发放清单永久4 、劳动工资4.1 劳动工资等各类年报永久 4.2 劳动工资等各类月报10 年4.3 关于劳动工资等工作的规定、政策性文件4.3.1 重要的永久 4.3.2 一般的10 年—7 —4.4 职工职级、等级评定材料永久 4.5 职工年度考核、评议材料30 年或10 年4.6 劳动合同制职工情况统计年报表永久4.7 劳动服务工作计划、总结30 年4.8 合同制职工招聘材料永久 4.9 职工开除公职材料永久4.10 职工辞退、离职申请及审批材料永久 4.11 职工养老保险材料永久 4.12 劳动争议仲裁材料永久4.13 劳动安全有关文件30 年4.14 安全工作会议记录、培训材料10 年4.15 重大伤亡事故调查材料处理结果永久 4.16 一般事故调查材料处理结果10 年 4.17 职工调动、劳动力调配招聘工人合同材料永久 5 、其他材料5.1 重要的永久 5.2 一般的30 年或10 年三、财务1、年度财务报告,决算, 永久2 、会计档案保管清册、会计档案销毁清册永久—8 —3、财务各种季、月报表10 年4、预算30 年5 、各种财务管理制度永久或30年 6 、上级关于财经工作的意见、通知、规定30 年或10年7、财政,银行,借还款合同〜其它财务经济合同、协议, 参照二、1、1.6,8、审计自查工作:审计意见、审计报告及批复等永久或30年9、涉及领导干部的审计材料永久10、对财务审计工作的意见、要求30 年或10年11、公司对建设工程的审计材料30 年或10年12 、公司有关统计年度报表永久13 、公司有关统计季报、月报10 年14 、统计工作有关意见30 年或10年15 、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料15.1 重要的永久15.2 一般的30 年或10 年—9 —。
归档范围及保管期限表
企业主要职能活动的工作总结、计划、报告（年度、季度）
永久或长期
公司荣誉申报、批复等有关材料
永久
02
宣传
外事
工作
理论时事政策教育、精神文明建设、宣传工作的指示、规定、通知
永久或长期
有关公司宣传报道
永久
公司简介、形象设计及产品广告文本、样稿、说明书等宣传工作材料
永久或长期
本单位出版的报纸、杂志等刊物
长期或短期
05
其它
工作
职代会的报告、总结、决议、职工代表名单、开幕词、声像材料等
永久
一般发言稿、简报、参考材料
短期
工会委员会会议纪要、决议等
永久
民主管理的计划、总结、请示、批复、决议
长期
工会组织建设方面的文件材料、参议会文件材料
长期
文体活动文件材料
短期
04
协会
工作
参加全国政协、省政协、市政协会议的文件材料
永久或短期
参政议政的提案及批复
永久
04
审计
工作
审计工作的规定、办法、通知书、报告、决定、结论、审计调查报告及向上报送的专题材料
长期
05
人事
教育
管理
人事管理的规章制度、请示、批复、决定、通知
长期或短期
人事任免、招聘、调配、考核、奖惩、晋级、职称评聘等文件材料
永久或长期
机构设置、定员、定岗、定编等文件材料
永久
薪酬管理、劳动保护、福利与社会保障等文件材料
文书档案分类、归档范围及保管期限表
一级类目
二级类目
归档范围
保管期限
代号
名称
代号
名称
党
群
文书档案收集范围、保管期限和排列顺序
文书档案收集范围、保管期限和排列顺序一、收集范围为方便理解和操作，我们将本单位一年的应归档文件材料分为两类：收到外单位的文件材料和本单位自己制发的文件材料，简称收文类和发文类。
现以2023年为例详列如下，其它年度以此类推。
1.收文类。
即收到外单位且落款时间为2023年1月1日至12月31日的文件材料，数量较大，但不是每份都需要归档，清理后保留以下6个方面的文件材料:①有关本单位机构设置、编制增减、奖惩及本单位工作人员任免、职称、退休、奖惩等方面的文件材料；②上级单位有关本单位请示报告的批复、县委或县政府研究本单位工作的会议纪要、本单位起草以上级单位名义的发文；③上级单位下发的有关本单位主要职能工作的普发性、政策规范性文件；④上级单位下发的有关本单位职能工作的一般性文件材料，上级、同级单位印发的非本单位职能工作但需贯彻执行的政策规范性文件，本单位评为“合格”等次的文件，下属单位报送的年度总结、重要情况汇报等。
⑤同级或不相隶属单位商洽工作的函件或各类信访来函等。
⑥其它应归档的文件材料。
2.发文类。
即本单位2023年产生，落款时间为2023年1月1日至12月31日的各类文件材料。
这是整理收集的重点，包括:①会议材料类（各类会议的记录本、会议纪要，党代会和人代会材料、召开现场大会讲话稿等材料)；②综合材料类（工作计划、年度总结、绩效责任状、综合统计报表、规章制度、大事记、组织沿革、人大建议和政协提案的答复等）；③组织人事材料类（机构、编制、法人年度报告书、任免、职称评聘、退休、考核、奖惩、调资、社保、招录、岗位设置、辞职、调动、名册、统计报表等类，先按类别进行清理，再按时间先后排列);④发文（先分字号，每一字号内再按序号排列并补充齐全，完整的一份发文应该是按正本+签发单+定稿的先后顺序排列)；⑤各科室或各专干工作中产生的应归档材料（含绩效考核材料）；⑥各类合同协议（按时间先后排列)；⑦举办的重大活动和上级领导视察产生的材料;⑧其它应归档文件材料。
机关文书档案分类、归档范围及保管期限表
5
本单位党委工作会议的决议、决定、纪要、报告、总结
永久
6
本单位党委基层组织建设、党员民主评议，整党建党的规定、
通知
重要永久
一般长期
7
本单位党委有关精神文明、政治思想、优秀党员的决定、规
定、意见、通知
重要永久
一般长期
8
本单位党委有关机构设置、编制，党务干部任免、考核、奖惩、党员调动、统计的决定、结论、报表、花名册、介绍信
永久
3
本单位有关人事、机构、编制、劳动工资管理的决定、规定
重要永久，一般长期
4
本单位有关机构设置、合并、撤销、更改名称、启用印章的通知、决定
永久
5
本单位干部任免、奖惩、考核、职称评聘的决定、通知
永久
6
本单位干部职工招聘、录用、退休、离休、退职，落实政策、转干、定级、调资的批复、决定、通知、报表
重要永久一般长期
机关文书档案分类、归档范围及保管期限表
类别
序号
归档范围
保管期
限
党群工作
1
上级党委颁发的有关党委工作县需要贯彻执行的指示、决
定、纪要、通知
重要长期，
一般短期
2
上级党委针对本单位党委领导的任免、奖惩、考核的决定、
通报、通知
永久
3
上级党委领导人视察、检查本单位党委工作形成的重要讲
话、题词
永久
4
本单位党委会、民主生活会的会议记录
存根
永久
9
本单位党委有关纪检监察、廉政建设、端正党风的报告、通
报、规定
重要永久
一般长期
行政管理
1
上级机关颁发的有关政府工作县需要贯彻执行的指示、决
科技局文书档案归档范围和保管期限表
梨树县科学技术局文书档案归档范围和保管期限表为了完整系统地保存我单位在工作活动中形成的公文、图表等，提高归档文件材料的质量，提供可靠的档案资料，根据档案管理的有关规定，参照国家档案局令第八号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，结合我局实际，特制定梨树县科学技术局文书档案归档范围和保管期限表如下：一、县科学技术局文件材料归档范围1、反映本局主要职能活动和基本历史面貌，对本局工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；2、局机关工作活动中形成的维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；3、本局需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；4、其他对本局工作具有查考价值的文件材料。
二、县科学技术局机关文件不归档范围1、上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作员的文件材料，供工作参考的抄件等；2、同级机关的文件材料中，不需要贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；3、下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
三、县科学技术局文书档案保管期限表（一）永久1、科学县直机关工委关于县科学技术局党支部委员全体组成人员的批复。
2、科学县科学技术局年度工作总结。
3、科学技术局机构沿革表。
4、科学县科学技术局大事记。
5、科学技术局年度会议记录。
6、科学技术局及下属单位机构编制、干部人事等重要文件材料。
7、科学技术局及下属单位先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料。
8、关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料。
9、本机关的重要业务请示与上级机关的批复。
10、科学技术局职工停薪留职、辞职、死亡、抚恤等文件材料。
11、科学技术局房产、土地所有权和使用权的文件材料。
12、科学技术局职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续。
（二）定期1、本机关的一般业务问题的请示与上级机关的批复。
2、本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿。
文书档案归档范围及保管期限划分详表
12．机组各项技术指标统计报表，可靠性、节能、技术监督等报表、基建计划等统计报表
13．本单位基本建设工作规划、计划、专项工作通知等文件材料
14．其它生产技术管理工作的一般性文件
30年
科技论文、科技成果评奖等文件与010类有交叉的，应根据发文单位与文号归入相应类目，即协会发文归入010类。
310
生产技术管理
1．生产、基建春、秋季安全质量检查文件
2．安健环例会纪要
3．网、调有关本单位生产的各种专业会议纪要
4．供煤、购煤、库存等有关文件
5．安全事故通报、通知、应急演练活动、消防、防范自然灾害的文件材料
6．地方环保管理（收费）等文件
7．科技成果应用及会议纪要、通知
8．技术革新与合理化建议文件材料；学术交流活动文件材料
5．多经事务性管理文件
6．其它经营管理工作的一般性文件材料
7．本单位向有关机关、上级主管单位的请示、报告及无批复的一般事项
10年
290
合同管理
1．本单位与其它单位或个人发生的业务关系签署的战略合作协议、重要谈判的合同协议；重要的长期合同或协议及其补充件
2．房屋等固定资产买卖合同协议
3．共同出资经营项目等重大事项合同
10年
310
生产技术管理
1．安全生产、环境保护、科技管理、信息化管理制度、办法、总结
2．环境影响评价书、环保污染防治措施、总结、报告，污染事故抢救、调查、处理、环保调查、监测、分析材料
3．档案管理等制度、办法、总结
4．基本建设工作管理制度、规定、办法
5．生产的重大事故调查分析以及处理报告、意见和结论
4．注册资金、资本金计划、资本运作（投资、出资、增资）文件
文书档案归档范围保管期限表
4
机关党委组织召开的重要会议上领导讲话和会议文件材料
长期
5
机关党委会会议记录、纪要
长期
6
机关党委牵头组织的重要活动中产生的文件材料等
长期
7
健全组织生活、发扬党、团员作用的经验总结、典型材料
长期
8
有关评估、评优、授奖、惩处等文件材料
长期
9
本部门在工作、活动中产生的具有保存价值的声像、照片档案、光盘等
永久
8
学校党委大事记、文件汇编
永久
9
党和国家领导人、上级领导来校视察时的指示、题词、讲话、报告及相关活动中形成的文件材料、照片、光盘、声像、电子文件等各种载体档案
永-长
10
学校党委组织的重要活动（庆典）形成的文字材料；领导人、名人的题词、贺信、书法、绘画、照片、磁带、磁盘、光盘、声像、电子文件等各种载体的档案材料
7
保卫部（处）、人武部、保密办组织召开的重要会议上的领导讲话及会议材料
长期
8
参加上级机关召开的会议带回的具有保存价值的文件材料
长-短
9
军事理论课教学计划、教学大纲
长期
10
有关案件侦察、情况调查、处分、结论材料及批复
长期
11
治安、消防、政保、户籍等业务工作情况、信息反映
长期
12
保卫部门人员编制、人员配备名单
8
参加上级机关召开的会议带回的具有参考和保存价值的文件材料
长-短
9
团委组织的社团活动、社会实践等活动中产生的典型事迹等文件材料
长期
10
团委编制的各种期刊、简报、信息等
长-短
11
有关团委工作评估、评优、授奖、惩处等文件材料
文件材料归档范围保管期限表
❖ （5）本机关有关一般性问题旳请示与上级机关旳 批复、指示，一般性工作报告、总结、统计报表等；
❖ （6）上级机关制发旳属于本机关主管业务旳一般 性文件材料；
❖ （7）上级机关和同级机关制发旳非本机关主管业 务但要落实执行旳文件材料；
❖ （8）同级机关、下级机关有关一般性业务问题旳 来函、请示与本机关旳复函、批复等文件材料；
❖ 对于每个单位来说，因为各单位旳实际 情况各不相同，在实际鉴选过程中不能 完全照搬，应根据本单位旳实际情况详 细分析，制定出符合本单位实际情况旳 归档和不归档范围及保管期限表。
三、其他各门类档案保管期限
❖ 科技档案（基建档案、设备档案） ❖ 特殊载体档案（照片档案、光盘档案、
磁性载体档案、实物档案） ❖ 会计档案
❖ （3）同级机关旳文件材料中，不需落 实执行旳文件材料，不需办理旳抄送文 件材料；
❖ （4）下级机关旳文件材料中，供参阅 旳简报、情况反应，抄报或越级抄报旳 文件材料。
二、文书档案保管期限表
❖ 档案保管期限表 就是将档案旳起源、内容和特点用表或册
旳形式予以列举，并指明其保管期限旳一种 指导性文件，它是各个机关档案室和各级各 类档案馆进行档案保存价值旳鉴定工作以拟 定档案旳保管期限旳根据和原则。
文件材料归档范围 和文书档案保管期限表
2023年3月
国家档案局令
第8号Hale Waihona Puke ❖ 《机关文件材料归档范围和
❖
文书档案保管期限要求》
❖
2023年12月18日起实施
《机关文件材料归档范围和文书 档案保管期限要求》
❖ 第十四条 本要求合用于各级党政 机关和人民团队。军队系统、民主 党派、企业事业单位可参照执行。
公司文书档案基本归档范围及保管期限表
5、本公司党代会、党委换届改选的全部材料
永久
6、本公司党委工作总结
永久
7、本公司党务工作、政治思想工作会议记录工作总结，重要活动记载等。
长期
8、本公司有关党委工作的调查报告、情况，反映及党委综合性工作的有关材料。重要的
长期
一般的
短期
9、本公司党务工作大事记
永久
组织工作
1、上级关于组织工作、党员干部颁发的与本公司有关并要执行的指示、通知。重要的
短期3本公司员工外出培训的各种文件材料短期医疗卫生卫生监督与管理员工防病治病计划生育等文件材料短期1上级关于后勤福利绿化工作方面颁发的与本公司有关并要执行的文件短期2本公司员工在生活住房后勤服务等工作中形成的文件材料
公司文书档案基本归档范围及保管期限
一级类目
二级类目
基本规档范围
保管期限
备注
党群工作类0
长期
6、本公司出国人员的申请、批复、护照等材料
长期
经营管理类2
经营决策
1、上级关于经营决策方面颁发的与本公司有关并要执行的指示、规定、通知实施意见等。
长或短期
2、总裁对公司承包、租赁任期目标等方面材料
长期
3、本公司经济体制改革、行政体制改革材料。
长期
4、本公司生产经营决策方案经营目标方针、管理法规，及依据性材料。（包括公司产品销售、生产、技术方面的分析，新品开发种类，其它有关的信息等）
长期
9、本公司党员和干部教育材料
短期
10、党员入党转正、延期、预备期等决议、决定，通知及新党员名单等。
长期
11、上级和本公司关于党内先进集体、先进个人等关于宣传统战工作颁发的与本厂有关要执行的指示决定通知等。重要的
文书档案归档范围,保管期限及分类表
永久
3.2 董事会、监事会、股东代表大 会形成的文件（通知、议程、报告、 决议、决定、公报声明、记录、 领导人讲话、总结、纪要、讨论 通过的文件、参加人员名单）
3.3 董事会、监事会、股东代表 大会讨论未通过的文件材料
永久 10 年
3.4 董事、监事、股东履职和维 永久或 30 年
护权益过程形成的重要文件材料
4.1 市场营销工作总结、制度
永久
永久 永久 永久
11 本单位承办的大型展览会、博 览会、论坛、学术会议、国际性 会议
11.1 请示、批复、申办和筹办组委 会组建文件材料主要活动安排、议 程、名单、主报告（原文及译文 ）、 领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计、 简报、新闻报道 11.2 代表发言、经验交流、委员 会、分会会议和学术会议的讨论 记录，会议代表登记表，接待安 排 12 民间团体、民政协调工作 12.1 民间团体设立、变更、撤销 等的请示、批复、章程等文件材 料 12.2 民间团体活动过程中形成 的文件材料 12.3 政治思想工作研究会、电机 工程学会、企协、科协、文协、 体协等文件材料
永久 30 年 永久 10 年
永久
30 年 永久 永久 永久 永久
计划营销部 财务部 财务部
财务部
8
2.7 与投资者之间的信函、来访 记录、邀请函、传真、投资者关 系
30 年
2.8 上级对股份制工作的方针政 策、情况调查 3 资产管理
30 年
3.1 本单位土地、房屋、基础设 施等不动产产权登记文件材料， 重要的技术装备、设备等固定资 产登记文件材料，自然资源的所 有权、使用权、收益权等申请、 批准、登记的文件材料
4.2 工作规划、计划，文书处理、 印信等有关文件材料
教育局文书档案归档范围及保管期限表
三、上级机关召开的教育工作重要会议文件材料
1、主要文件材料
长期
2、其他文件材料
短期
四、局党委、党委会（含扩大会）、民主生活会、中心组学习会及行政办公会形成的决定、决议、规定、通知、纪要、会议记录、简报
1、重要的
永久
2、一般的
长期
五、机关制发的（包括与其他机关联合制发的）文件材料
1、局党委工作的计划、总结、决定、通知、通报、报告、请示及批复
1.2典型材料、代表发言、简报
长期
1.3小组会议记录、参考材料
短期
2、一般专业会议文件材料
2.1纪要、通知、总结、讲话、报告、重要的声像材料
长期
2.2典型材料、代表发言、简报
短期
七、代上级机关起草并被采用的文件的最后草稿
1、重要的法规性的
长期
2、其它的
短期
八、本机关各种普查工作形成的文件材料
1、综合成果、专题成果、方案、总结、报告
市教育局文书档案归档范围及保管期限表类目名称保管期限一上级机关颁发的文件材料1直属上级机关颁发的属本机关主管业务的和非直属上级机关颁发的针对本机关主管业务并要执行的重要文件材料永久2直属上级机关颁发的属本机关主管业务并要执行的一般文件材料长期3其他需要执行的文件材料短期二党和国家领导人上级机关视察检查本地区本机关工作时形成的题词讲话声像等重要文件材料永久三上级机关召开的教育工作重要会议文件材料1主要文件材料长期2其他文件材料短期四局党委党委会含扩大会民主生活会中心组学习会及行政办公会形成的决定决议规定通知纪要会议记录简报1重要的永久2一般的长期五机关制发的包括与其他机关联合制发的文件材料1局党委工作的计划总结决定通知通报报告请示及批复11重要的永久12一般的长期13一定时期有查考价值的短期2机关总支各支部工作计划总结情况汇报会议记录讨论新党员的材料记录长期3本机关关于综合行政事务管理的决定规定计划规划章程通知意见通报回复简报及有关制度31方针政策法规性的重要业务问题的永久32一般业务问题的长期33一定时期有查考价值的短期4本局关于纪检监察工作的计划决定通知规定总结通报请示批复统计报表会议记录41重要的永久42一般的长期43一定时期有查考价值的短期5本局关于宣传统战侨务共青团工会外事武装工作的计划安排意见总结报告请示批复意向书合同协议统计表51重要的永久52一定时期有查考价值的短期6人事工作形成的资料61干部教职工任免晋职晋级奖惩录用转正调资定级退休辞职职务聘任复转抚恤死亡等文件材料长期62大中专毕业生分配计划方案请示报告总结分配名册派遣登记表长期63职称评定的规定办法意见考试考核审批材料评审领导小组人员名册长期64离退休老干部管理工作的报告通知请示批复规划活动安排长期65其它人事工作中形成的材料651重要的长期652一定时间有查考价值的短期六本机关召开会议的文件材料1本机关召开的工作会议和重要的专业会议文件材料11通知名单日程报告讲话决议决定纪要重要的声像材料永久12典型材料代表发言简报长期13小组会议记录参考材料短期2一般专业会议文件材料21纪要通知总结讲话报告重要的声像材料长期22典型材料代表发言简报短期七代上级机关起草并被采用的文件的最后草稿1重要的法规性的长期2其它的短期八本机关各种普查工作形成的文件材料1综合成果专题成果方案总结报告永久2原始记录长期九本机关专题报告典型的调查报告1重要的永久2一般的短期
公司文件材料归档范围和保管期限表
公司文件材料归档范围和保管期限表
（文书、基建、招投标、科研、设备仪器档案）
文件材料不归档范围和保管期限年限的说明：
1、文件材料不归档范围：上级机关普发的不需本公司办理的；任免、奖惩
非本公司人员的；供工作参考的文件材料；本公司的重份文件；无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、校对稿；公司内部互相抄送的非公式文件。
本公司领导兼任外单位职务形成的与本公司工作无关的文件材料。
同级机关的不需贯彻执行和办理的文件材料；下属单位的供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
2、保管期限分永久、长期、短期三种。
永久，30年以上；长期，10年以上至30年以下（含30年）；短期，10年（含10年）以下
一、文书档案
二、基建档案
说明：施工单位基建档案的归档范围及对竣工文件的编制要求详见铁路总公司（原铁道部）办档[2002]8号和铁建设[2008]23号文件，并参考《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）
三、招投标档案
四、科研档案
五、设备仪器档案。
某市某乡文书档案归类归档范围及保管期限表
建瓯市乡文书档案分类、归档范围及保管期限表行政村文件材料归档范围及保管期限表福建省行政村档案管理暂行办法第一条为了做好行政村档案管理工作，更好地为农村各项建设服务，根据《中华人民共和国档案法》和有关法律法规的规定，制定本办法。
第二条行政村档案，是指行政村在其经济、政治、科学技术、文化教育及村民自治等活动中直接形成的对国家、集体和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录。
第三条行政村档案工作由乡（镇）主管部门负责规划、指导和检查，上级档案行政管理部门监督。
第四条行政村应指定人员负责管理本村各类档案，并对村办企业的档案工作进行监督指导。
行政村从事档案管理工作的人员，应具有初中以上的文化程度，并经过档案专业岗位培训。
第五条行政村档案实行集中统一管理，确保档案的完整、安全和有效利用。
第六条每个行政村为一个立档单位，所形成的档案为一个全宗。
全宗名称由乡（镇）名和行政村名组成。
村办企业能构成立档单位的，其档案可以独立构成全宗，自行管理；不能构成立档单位的，由行政村集中统一管理。
第七条行政村应建立文件材料归档制度。
凡是反映本村工作、生产活动、具有保存价值的各种文件材料，均应归档保存，任何单位和个人不得据为己有。
第八条行政村档案分为文书档案、科学技术档案、会计档案、村民档案和不同载体的声像档案。
文书档案先按年度，后按问题分类组卷；科技档案所包含的基建档案、科研档案和产品、设备仪器档案，分别按工程项目、课题和型号分类组卷；会计档案先按报表、帐簿、凭证等形式，再按保管期限，最后按年度分类级卷；村民档案以户为单位进行组卷；声像档案及奖品实物按载体形式分别存放保管。
第九条各类档案的保管期限，按照上级档案行政管理部门的规定执行。
第十条行政村应配备必需的档案装具，有条件的设置专门档案库房，保证档案的安全。
第十一条行政村应建立档案借阅和档案利用效果登记制度。
第十二条行政村应建立档案保密制度。
对属于保密和控制使用的档案，档案管理人员应按国家保密法律、法规的规定进行管理，不得擅自提供和泄露其内容。
按国家档案局13号令要求制定：机关档案分类方案、归档范围、保管期限表
按国家档案局13号令要求制定：机关档案分类方案、归档范围、保管期限表机关档案分类方案、归档范围和保管期限表分类方案门类类别：1.党类2.群众类3.文书档案类4.综合类5.业务类归档范围1.本级机关会会议文件材料、选举结果；参加上级机关党务工作会议材料重要的：永久保管一般的：10年保管2.本级机关关于党的建设及党员干部表彰、处分等工作的计划、总结、决定、通知重要的（含警告以上处分）：永久保管一般的（含警告处分）：30年保管3.上级机关有关党务工作的来文重要的：永久保管一般的：30年保管4.本级党组（党委）会议纪要、记录；本级决定、重要通知；党组记录及发言材料；党组中心组研究记录及其他材料；本级机关党员花名册、党团员统计年报表、组织关系介绍信存根永久保管5.本机关工青妇工作的文件材料重要的：10年保管一般的：永久保管6.本级机关召开的综合性工作会议材料请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要、典型发言材料：永久保管会议简报、书面交流材料等：30年保管7.本级机关召开的专题性会议材料重要的：永久保管一般的：10年保管8.本机关行政办公会议、专题会议纪要、记录永久保管9.上级机关召开的综合性会议材料；上级机关、同级机关召开专题会议材料；本级关于机关管理、人事教育、老干、后勤管理等工作的请示、批复、规定、意见、通知、函等；上级机关、同级机关关于机关建设、人事教育、老干、后勤管理等方面来文；下级报送的综合性文件材料重要的：永久保管一般的：30年保管10.本级机关干部职工名册、人事关系介绍信存根、干部定期统计表；本级机关综合性的工作计划、规划、总结年度和年度以上的：永久保管年度以下的：10年保管11.XXX、XXX提案办理答复意见主办的：永久保管协办的：10年保管12.本级机关处理人民来信来访的材料有领导指示或处理结果的：永久保管一般的：10年保管13.本级机关行政关系介绍信存根、使用印章登记簿永久保管14.本机关文书档案移交清册永久保管15.同级或下级的来文、来函10年保管机关档案分类方案、归档范围和保管期限表分类方案1.党类2.群众类3.文书档案类4.综合类5.业务类归档范围1.会会议文件材料、选举结果；参加上级机关党务工作会议材料重要的：永久保管一般的：10年保管2.关于党的建设及党员干部表彰、处分等工作的计划、总结、决定、通知重要的（含警告以上处分）：永久保管一般的（含警告处分）：30年保管3.上级机关有关党务工作的来文重要的：永久保管一般的：30年保管4.党组（党委）会议纪要、记录；重大决定、重要通知；记录及发言材料；中心组研究记录及其他材料；党员花名册、党团员统计年报表、组织关系介绍信存根永久保管5.工青妇工作的文件材料重要的：10年保管一般的：永久保管6.综合性工作会议材料重要的：永久保管一般的：30年保管7.专题性会议材料重要的：永久保管一般的：10年保管8.行政办公会议、专题会议纪要、记录永久保管9.上级机关综合性会议材料；上级机关、同级机关专题会议材料；关于机关管理、人事教育、老干、后勤管理等工作的请示、批复、规定、意见、通知、函等；机关建设、人事教育、老干、后勤管理等方面来文；下级报送的综合性文件材料重要的：永久保管一般的：30年保管10.干部职工名册、人事关系介绍信存根、干部定期统计表；综合性的工作计划、规划、总结年度和年度以上的：永久保管年度以下的：10年保管11.XXX、XXX提案办理答复意见主办的：永久保管协办的：10年保管12.处理人民来信来访的材料有领导指示或处理结果的：永久保管一般的：10年保管13.行政关系介绍信存根、使用印章登记簿永久保管14.文书档案移交清册永久保管15.同级或下级的来文、来函10年保管项目档案三级类目按研究方向或者学科设置）2.科研项目的研究报告、调研报告、实验数据、论文、专利、成果鉴定证书等相关材料3.科研项目的经费管理、使用、结算等文件材料4.科研项目的参与人员名单、科研成果转化、推广、应用等相关材料以上材料按照重要程度分别保存永久、30年、10年或者5年。
文书档案0-5大类归档范围及保管期限划分详表
310
萱理
1.安全生产、环境保护、科技管理、信息化管埋制度、办送、忌结
2.环WDI5JMT书、环保污染防治措施.总结、狠告r污染事故抢救，凋直、处理、环棵调亘监测.分析材料
3.档案管理等制罠办法、总结
4.基本連设工作管淫制晅、规定、那去
5.主产的重丈車故调查分析以及处埋报告、意贝駅黠论
6.驶国家或部覩评选科技项目成杲奖及表郭文件
6一针对本单位的-11ir监督1换各顶技术指标廿析文件
7.质量工作、节眾管理计畳工作文件材料
8.科技、信息化管理规利计划
S-安全生产管理规划，计扯通很、会议记录*安全休薰建设文件材料等
10-本单位学求论文、考靈眼告.专题总结以曲获表執聚技项目成杲奨及申报材料文件
11.档案管理悽创优忑各部门档惑交:青单等文彳牛
290
1.本单位签订的主要业务（供电、供热等｝合同
me年
台同管理
2.投资意向书，战略合作协议等
3.与银行签订的长期借、贷等融资合司、协议及债券发行协议等
4.房屋等资产氏期租赁合同协议
5-行政、生产.经营“施更的物资采购等合同、悔段
宜.技改｛修理1机组（A/B/C级）检修等形前的台同
7-本单位与耳它单位或个人发生的业务关系签署旳长挂台同或协议及其补充件；車要的短期合司或协议険卜充件
110
行政管理
1-萤事会、监事会、殷东会讨论未i匿过的提案文件及童事会堤制的文件】匚编（印刷品）
2.本单位工件会必专題会议代表发言，经验交麻简报等文件材料
3-本单位周捌会，月度会仪纪要
4.行政車务工作通知
5.事务性签摄，简报
6.—展法律夕蒔、信访等往来文件
7-房屋堆护、交通、:頤等后動管理性文件
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员工培训、教育与人才培养等文件材料
长期或短期
06
后勤
福利
生活福利、食堂、行政事务管理工作计划、办法、总结、医疗事故调查、结论、报告、批复
长期
房产管理的制度、职工住房分配、调整、统计等文件材料
永久或长期
07
其它
经
营
管
理
类
01
企业
管理
企业经营战略、决策、发展规划、管理目标、考核工作等文件材料
永久或长期
03
法律
事务
有关本企业的政策法律法规
验资报告、注册登记材料、本公司及下属公司成立、合并、撤消、更改名称等文件材料
永久或长期
合同、协议、公证书、意向书、招投标及有关谈判材料
永久或长期
资质证书、属权证、营业执照、代码证
永久或长期
04
财务
管理
综合财务管理、资金管理、成本价格管理、会计工作、经营及股份管理、公积金管理等文件材料
质量管理总结、计划、产品质量保证体系材料、产品质量分析报告及有关材料
长期或短期
计量、标准化工作有关的文件材料
长期或短期
环保检测与控制、环境保护有关的文件材料
长期或短期
02
安全
生产
安全生产检查、隐患整改措施执行情况、安全生产各项规章制度等
长期
事故处理决定和调查取证材料
永久或长期
03
科技
管理
科技项目计划、总结、规定
长期
物资流通原始凭证、物资目录、台帐、物资统计、仓库管理、废旧处理及利用等
永久或长期
其它综合性材料
长期或短期
08
市场
营销
产品销售价格及调价政策等有关材料
长期
用户档案、产品销售、售后服务等文件材料
短期
09
其它
D
生
产
技
术
管
理
类
01
技术
质量
管理
生产管理、技术质量管理的规章制度、办法、措施
长期
技术发展规划
永久
工会
工作
职代会的报告、总结、决议、职工代表名单、开幕词、声像材料等
永久
一般发言稿、简报、参考材料
短期
工会委员会会议纪要、决议等
永久
民主管理的计划、总结、请示、批复、决议
长期
工会组织建设方面的文件材料、参议会文件材料
长期
文体活动文件材料
短期
04
协会
工作
参加全国政协、省政协、市政协会议的文件材料
永久或短期
永久或长期
企业主要职能活动的工作总结、计划、报告（年度、季度）
永久或长期
公司荣誉申报、批复等有关材料
永久
02
宣传
外事
工作
理论时事政策教育、精神文明建设、宣传工作的指示、规定、通知
永久或长期
有关公司宣传报道
永久
公司简介、形象设计及产品广告文本、样稿、说明书等宣传工作材料
永久或长期
本单位出版的报纸、杂志等刊物
永久
04
审计
工作
审计工作的规定、办法、通知书、报告、决定、结论、审计调查报告及向上报送的专题材料
长期
05
人事
教育
管理
人事管理的规章制度、请示、批复、决定、通知
长期或短期
人事任免、招聘、调配、考核、奖惩、晋级、职称评聘等文件材料
永久或长期
机构设置、定员、定岗、定编等文件材料
永久
薪酬管理、劳动保护、福利与社会保障等文件材料
附录：文书档案分类、归档范围及保管期限表
一级类目
二级类目
归档范围
保管期限
代号
名称
代号
名称
党
群
工
作
类
01
党务
工作
上级党务工作指示、规定、通知、会议材料
长期或短期
党委综合性工作、党务工作会议记录、组织建设、党员干部管理、党费管理等文件材料
永久或长期
02
监察工作
监督检查工作形成的文件材料
永久、长期或短期
03
参政议政的提案及批复
永久或长期
协会的其它材料
长期或短期
05
其它
领导个人材料
B
行
政
管
理
类
01
行政
事务
行政管理工作、办公室工作、文秘工作形成的文件材料
长期或短期
上级领导来视察、检查工作形成的文件材料（领导题词、讲话、综合性汇报材料、声像资料等）
永久
董事会、监事会、执委会纪要、讨论通过的文件
永久
庆典、集会及专业会议的通知、议程、代表名单、领导讲话、大会发言、纪要、讨论通过的文件、声像材料等
永久
商贸洽谈会及公共关系工作材料
永久或长期
出国考察、友好往来等企业涉外活动材料（审批手续、报告、活动安排、人员名单、声像材料等）
永久、长期或短期
企业商务往来的文书材料
长期或短期
B
03
公安
保卫
有关保卫治安、消防、交通、户籍管理等方面的规章制度、通知、计划、总结、报告、批复、会议纪要
长期或短期
本企业有关重大案件的文件材料
长期
合资项目的调研立项报告、请示、批复
永久
科技成果管理
长期
产品设计定型、改型、改进报告、批复
永久
新技术开发、引进、推广的文件材料
永久、长期或短期
04
档案
信息
管理
企业档案管理各项规章制度
长期
档案鉴定、销毁的有关文件材料、档案移交目录
永久或长期
大事记、组织沿革等编研材料
长期
信息管理、图书资料工作的文件材料
企业管理各项规章制度
长期
新市场开拓、新项目论证、评价、市场调查、分析、预测等文件材料
长期
02
计划
统计
工作
企业各种生产经营计划、调整计划、追加计划的报告、批复
永久或长期
季、月计划
短期
计划工作分析报告及计划工作总结
长期
统计调查、分析材料
长期
各种统计年、季报表
永久或短期
统计工作制度、通知等文件材料
长期或短期
长期或短期
05
其它
长期或短期
有关工商、税务管理的文件材料
永久或长期
重要问题的请示、报告与批复文件
长期或短期
C
05
金融投资
有关上市的文件
资产评估报告
长期
资产核算调拨、固定资产更新、资产转让、产权管理、房产管理
永久或短期
土地档案、土地规划管理与监察等文件材料
永久
07
物资
管理
物资管理制度、规定、计划、总结