爱心捐书图书漂流活动方案(修改)

共青团海南大学委员会海南大学学生社团联合会关于“书铸爱心，缤纷毕业季”爱心捐书图书漂流

活动的方案

一、活动背景

我校农学院09动物医学（2）班王春艳同学即将毕业。为了能让贫困山区的孩子可以更广泛阅读书刊杂志，拓宽知识面，从而更好的提高知识文化水平，体现“建设节约型社会”的时代主题，王春艳同学向海南省统战部提议大四毕业生向农村书屋赠书的活动。在此背景下，由共青团海南大学委员会牵头主办，海南大学学生社团联合会承办的“书铸爱心，缤纷毕业季”爱心捐书图书漂流活动即将拉开序幕。二、活动目的

通过举办此次活动，倡导积极、健康、向上的“毕业文化”；提倡大学生奉献爱心，培养大学生感恩之情；使书本这一社会资源得到循环利用，为建立节约型社会做一点力所能及的事情；节约资源，物尽其用，使学生手中的书本发挥更大的作用；使农家书屋的藏书更加丰富，充实广大农民兄弟的文化生活。

三、活动主题

“书铸爱心，缤纷毕业季”

四、活动时间

2013年6月8日—2013年6月12日

值班时间：中午12：00-13：00

下午17：00-18：00

五、活动地点：

二食堂、旅院食堂、思源学堂办公室A302

六、主办单位

共青团海南大学委员会

七、承办单位

海南大学学生社团联合会

八、活动对象

以海南大学大四毕业生为赠书主体，鼓励其他各年级学生参加图书漂流活动。

九、活动宣传

（一）二食堂、五食堂、六食堂、旅院食堂宣传板、横幅宣传并进行摆点宣传。

（二）网络宣传。利用人人网、微博、微信等新媒体平台进行宣传。

（三）向各学院进行宣传。

备注：鉴于大学教材不适合农村书屋，活动中要建议同学们积极捐助课外书，或者其他年级的同学可以用课外书或者英语书来交换教材。

十、活动流程

（一）前期准备

1．制作四条横幅，悬挂于二食堂、五食堂、旅院食堂、紫荆公寓处。摆点宣传可以与收书活动同时进行。

2．制作宣传板放置于二食堂门口。

3．准备好摆点所需要的帐篷、桌椅、便签纸、剪刀、双面胶、笔、音响、相机、纪念品等。

4．提前到达活动地点，布置好帐篷桌椅等。

5．下载好宣传所用歌曲并调试好音响。

6．制作捐赠者信息一览表，以便活动日填写。

7．提前做好各部门分工值班表。

8．写好应急预案。（见附录二）

（二）活动中期

1．在摆点处接待大四及各年级同学，耐心回答他们所

提出的有关活动的问题，特别注意解释书籍去处。并向过往的同学介绍图书漂流活动，鼓励大家用课外书籍交换学长们的教材。

2．提倡捐赠书籍的同学在书籍上贴上便签纸，写上自己对接受赠书者的寄语，也可以附上联系方式方便以后联系。

3．社联干部提醒前来捐书的同学进行个人信息登记，并赠送捐书者一件纪念品（由社联干部制造的折纸手工艺品，如纸鹤、星星等）。

4．现场拍摄捐书时的照片，并采访部分同学，为后期新闻报告工作做准备。

5．活动中注意现场秩序的维护与场地整洁。

（三）活动后期

1．整理并将书籍分类，书籍统一先放置在学生社团联合会办公室，后按需求搬运到农家书屋。

2．整理会场，归还所借工具。

3．宣传部做好本次活动新闻报道。

4．对于在捐书活动中，捐赠突出者，出榜公示以示感谢。

十一、经费预算

共青团海南大学委员会海南大学学生社团联合会二〇一三年六月三日

附录一

倡议书

亲爱的同学们：

离别的钟声即将敲响，在经历了四年的奋斗与拼搏之后，你们将要告别熟悉的大学校园，迎来生命中的再一次腾飞。回首那平静平凡而又多姿多彩的大学生活，你们一定有很多的感慨和美丽的回忆。

亲爱的学长们，当您打点行囊的时候，一定会发现有那么多昔日陪伴自己，给予自己知识的书籍。拿起它们，是那么笨重；扔掉又非常可惜；当作废纸卖掉，自然是对知识的亵渎。那么，就把你们手中那些凝聚着人类智慧的书本作为一份珍贵的礼物捐献出来给农家书屋吧。

农家书屋是为满足农民文化需要，农民自己管理的、能提供农民实用公益性文化服务设施，但是由于种种原因，海南有很多农家书屋的藏书十分匮乏，急需学长学姐们的帮助。

伸出你们的手，捐赠一本书，分享你们的宝贵经验与精神财富。让你们在这充满生机的校园留下一份温馨的记忆。在寻找人生坐标的同时，您的慷慨也为农民兄弟们留下宝贵的精神财富。

我们相信，万千颗心连着的绿色海洋，能够换回一个欣欣向荣、充满爱心的世界！资源节约，环保校园。让我们行动起来吧！

共青团海南大学委员会

海南大学学生社团联合会

二〇一三年六月三日

附录二

应急预案

（一）制定应急预案目的

1、确保本次活动期间不发生影响活动有序进行的事端。

2、确保本次活动期间现场不发生意外的事故。

3、确保参加本次活动人员的安全。

（二）突发情况处理

1、音响不到位，调试不好。应尽快调试，不要耽误活动时间，必要时不放音乐。

2、活动时若下雨。值班人员及时撤离书籍，通知到现场的同学改天再来捐赠，或直接将书籍捐赠至思源学堂办公室A202。

3、出现物品丢失。及时上报负责人，并注意保管好自己的物品。

4、电脑若电量不足。多带一台备用电脑以防止此问题发生。

附录三

捐赠人信息

附录四

值班表

注：请在值班后将所收图书送至思源学堂社联办公室