采购管理表格
采购管理必备表格
NO编制部门: 批准:用料计划表(2)七月份之计划请购量，若购运时间为三个月，则必须在四月份下订单。
XFGFCGBG-OG采购数量计划表采购数量计划表每日耗用数量:XFGFCGBG-OG采购预算表采购预算表制表部门: 预算期间: 单位：元审批: 制表人:采购申请单XFGFCGBG-00采购申请单请购请购部门日期交货地点号码单据分单第一联：采购单位（白），第二联：财会部（红），第三联：请购单位（蓝）。
制表人: 电话:采购变更审批表|编号: 申请日期: 年月日采购开发周期表编号:修订日期：部门:编制日期:编制: 审核: 批准: 表单编号:制表人: 电话:XFGFCGBG-00请购单请购单请购单位: 请购日期: 年月日备注：请于需求日前三日填写本单以利作业。
XFGFCGBG-00临时采购申请单临时采购申请单NO:申购人申请部门申购日期申购物资品名申购原因:审批意见:签名：日期:XFGFCGBG-01采购订单采购订单米购进度控制表米购电话记录表XFGFCGBG-013物料订购跟催表物料订购跟催表分类: 跟催员:XFGFCGBG-01到期未交货物料一览表到期未交货物料一览表XFGFCGBG-01采购订单进展状态一览表采购订单进展状态一览表XFGFCGBG-01采购追踪记录表米购追踪记录表XFGFCGBG-0佼期控制表交期控制表月日至月日XFGFCGBG-01来料检验日报表来料检验日报表XFGFCGBG-01不合格通知单不合格通知单编号: 填表日期: 年月曰XFGFCGBG-02损失索赔通知书日向贵公司采购之下列货复印本 份，连同原采购合约复印本共份，望贵公司给予谅察赔偿，其赔偿金额,公司:损失索赔通知书NO品: ，因贵公司产品 □品质不良 □交期延迟，造成本公司蒙受元的损失，兹检附：□损失计算表份；□品质检验报告 份；□本公司客户索赔函敬请贵公司同意。
□由其他货款中扣除 □以现金支付 顺颂商祺!有限公司采购部本公司于XFGFCGBG-021价、议价记录单比价、议价记录单I日期:承办人: 主管: 核准:XFGFCGBG-02供应商产品直接比价表供应商产品直接比价表图纸编号: 产品名称: 填表日期:审核: 拟制: 批准:XFGFCGBG-02价格变动原因报告表价格变动原因报告表请购部门请购单编号品名规格数量供应商原单价现单价价格记录价格变动原因备注采购经理审核意见: 总经理审核意见:签名:日期:签名:日期:XFGFCGBG-02采购成本汇总表采购成本汇总表XFGFCGBG-02采购成本差异汇总表采购成本差异汇总表填表人: 日期:XFGFCGBG-02采购成本比较表米购成本比较表XFGFCGBG-02洪应商资料一览表供应商资料一览表XFGFCGBG-02供应商问卷调查表供应商问卷调查表供应商名称:□ 了解□可以□不可以□需设法弥补项目调查项目内容了解程度状况材料 零件 确认 品质 验收 管制 1 .您对开发部门样品确认流程是否了解?□不了解□请求当面沟通了解□ 了解2.您对本公司开发部门认定之材料交货依 据的规格及样品是否了解?3.您对开发部门认可之样品是否有保留,以作后续品质管理之用？ 1 .您对本公司品管部质检验标准与方法是 否了解?2. 3.□不了解□请求当面沟通了解□有保留□未保留□请求当面沟通了解□ 了解□不了解□请求当面沟通了解米购 1.贵公司目前产量足以应付本公司需求合同 吗？2.3.□ 了解请款流程售后服务建议事项1 •您对本公司的付款条件、手续是否了□不了解解？□请求当面沟通了解2.3.1•您对品质有疑问时，会主动找哪一部门或主管?2.3.您对本公司的建议事项【注】本表由供应商填写。
(完整版)采购清单表格范本(附带表格)
(完整版)采购清单表格范本(附带表格)
(完整版)采购清单表格范本
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背景
采购清单表格是一个用于记录采购物品信息的工具。
在项目管理、商务活动以及日常生活中，我们经常需要进行物品采购。
采购清单表格的设计可以帮助我们更加方便地管理和跟踪采购信息，从而提高效率和准确性。
表格示例
使用说明
使用采购清单表格，您可以按照以下步骤进行操作：
1. 在表格中的“序号”列中输入物品的序号。
2. 在“物品名称”列中输入物品的名称。
3. 在“单位”列中输入物品的计量单位，如个、箱、千克等。
4. 在“数量”列中输入需要采购的物品数量。
5. 在“单价（元）”列中输入每个物品的价格。
6. 自动计算系统会在“金额（元）”列中显示每个物品的总金额。
7. 继续添加行，以记录更多物品的采购信息。
注意事项
- 请根据实际情况使用表格，调整列宽、添加行数等。
- 在填写表格时，请确保输入数据准确无误。
- 当出现多个供应商或购买渠道时，可以复制表格并进行分别
管理。
结论
通过使用采购清单表格，我们可以更好地管理和控制采购过程。
它不仅可以帮助我们记录采购物品的详细信息，还可以提供自动计
算功能，减轻了人工计算的工作量。
我们可以通过对采购清单表格
的使用，更好地了解项目或商务活动的采购情况，从而做出更合理
的决策。
希望这份采购清单表格范本对您有所帮助。
如有任何问题或建议，请随时与我们联系。
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采购供应商管理常用表格模版
人员数量信息
管理人员
技术人员
业务人员
质检人员
生产人员
事务性人员
总人数
财务信息
总投资额
总资产额
年产值
销售额
年出口额
年研发经费
其他信息
供应商发展简介及质量保证能力
发展简介
供应商贯标
名称及日期
是否通过认证
认证标准
通过认证日期
年月日
认证机构名称
认证证书编号
供应商负责人
签字（盖章）：日期：年月日
3、供应商评审记录表
得分
考核部门签章
质量
进料批次合格率
质量管理
30
制程异常
生产部
10
每发生一次扣1分
交期
交货准时性
采购部
20
按订单延迟天数扣分
服务
品质抱怨改善回复状况
质量管理
8
依评分标准进行
退换货及时性
采购部
7
依评分标准进行
价格
价格水平
采购部
10
依评分标准进行
配合度
品质改善及生产进度配合
采购部
10
依评分标准进行
其他
其他部门对供应商的评价
能力
加工过程中用的原材料都具有明确的技术标准和检测方法
1
与原料供应商的合作相对稳定，原料供应商的储备充分
1
能够掌握行业的新技术
1
有些先进的设备能够满足一些有特殊要求的产品的制作需要
1
出厂报告是否能包含相关产品的技术参数标准所含的信息
1
是否可以按照我们的要求及时提供样品
1
是否可以按照我们提供的材料及时提供报价
采购管理表格和管理流程.doc
采购管理表格和管理流程1 第三节采购部管理表格和管理流程一、采购计划表１．商品采购计划表品种货号供应商编号规格数量单价金额购进方式提货方式采购日期到货日期备注填表人时间:采购部经理签字时间：总经理签字时间：２．商品年度采购计划表编号：制表人:物品种类序号品名规格单位单价年度销售量现有库存量年计划采购量年用金额计划采购日期1２3……制表日期:年月日本表有效期：年月日至年月日二、商品采购预算表编号：填写日期：年月日采购员：季度一二三四合计预计销售量(单位：）A类商品B类商品预计损耗量A类商品B类商品加：期末库存量A类商品B类商品预计需要量合计A类商品B类商品减:期初库存量Ａ类商品B类商品预计采购量A类商品B类商品商品单价(单位:元)A类商品Ｂ类商品预计采购金额（单位:元)A类商品B类商品三、商品请购明细表请购人：填写日期：年月日编号品名规格色别数量供应商单价预交日期…………………………………………四、日进货记录表部门经理：经理:经办人：日期：五、供应商选择表编号：筛选日期:采购项目筛选供应商数量筛选人员生产技术设备情况产品质量服务水平认证水平管理水平供应商名称优良差优良差优良差优良差优良差优良差筛选结果筛选总结总经理审批意见日期:年月日。
公司采购流程管理表格
固定资产购置申请表
企业名称：编号：
申请部门
申请时间
购置资产名称
购置数量
预算单价
预算金额
购置原因：
购置后效益分析：
部门负责人
分管领导
分管财务
总经理
年月日
附表二
采 购 申 请 表
申请部门：填报日期：年月日
采购类别：□设备□材料□工程□服务□低值易耗□其他
购置原因：
序号
名称
规格型号
/工程概况
数量
/工程量
财务负责人意见：
公司总经理意见：
附表八
资金支出审批单
部门名称 年 月 日
序号
项目名称
支付依据
合同金额
已付金额
申请金额
审批
备注
总经理：
财务负责人
分管负责人：
财务审核：
合计金额大写：
￥：
经办人： 部门负责人： 复核人：
附表九
付款申请审批单
合同编号:
合同名称：
付款依据：
合同金额、已付款额：申请付款方式、付款金额：
合同金额：￥ 元；
已付款额：￥ 元；
申请付款金额：￥ 元；质保金:；
本次申请付款大写：
合同洽谈人：
分管负责人意见：
财务负责人意见：
总经理意见：
供货
周期
付款方式
联系人
电话
传真
邮箱
公司网址
办公地址：
需方
信息
公司名称：
联系人
商务：
电话
传真
技术：
邮 箱
公司网址
办公地址： 邮 编：
备注：1.本报价含17%的增值税，含运费；
采购管理工作常用表格(全)
采购管理工作常用表格(全)1. 供应商评估表格1.1 供应商基本信息表此表用于记录供应商的基本信息，包括供应商名称、联系人、联系方式、注册资本、企业性质等。
1.2 供应商信用评估表此表用于评估供应商的信用状况，包括供应商的信用评级、付款记录、履约情况等。
1.3 供应商质量评估表此表用于评估供应商的产品质量，包括产品测试结果、质量标准符合情况、质量事故记录等。
1.4 供应商价格评估表此表用于评估供应商的价格水平，包括产品价格、运输费用、售后服务费用等。
2. 采购需求管理表格2.1 采购需求申请表此表用于记录采购需求的详细信息，包括物品名称、数量、规格、用途、预期交货期等。
2.2 采购需求审批表此表用于审批采购需求，包括申请人、申请日期、审批人、审批意见等。
2.3 采购合同管理表此表用于记录采购合同的详细信息，包括供应商名称、采购内容、采购数量、合同金额等。
3. 采购执行管理表格3.1 采购订单表此表用于记录采购订单的详细信息，包括采购物品、数量、价格、交货日期等。
3.2 采购发货单此表用于记录采购物品的发货情况，包括物品名称、数量、发货日期、物流公司等。
3.3 收货确认表此表用于确认收到采购物品，包括收货日期、数量、物品状况等。
3.4 质量验收记录表此表用于记录采购物品的质量验收情况，包括验收日期、验收标准符合情况、质量问题等。
4. 采购绩效评估表格4.1 供应商绩效评估表此表用于评估供应商的绩效表现，包括供货及时性、产品质量、售后服务等。
4.2 采购部门绩效评估表此表用于评估采购部门的绩效表现，包括采购效率、采购成本控制、供应链管理等。
以上是一份采购管理工作常用表格的概述，希望对您的工作有所帮助。
仓库、采购管理表格
一、物品采购计划
物品采购计划表
年月日
编
物品名称
规格
单
数量
估计
金额
要货
采购目的、
用途和原因
号
型号
位
库存
最低
储备
月消耗
计划
采购
单价
日期
库管：财务：采购：
注：表格一式三联，一联仓库留存，一联财务，一联采购
二、物品入库单
物品入库单
收货单位：________
付货单位：________ _______年_____月______日
品名
规格
单位
数量
采购数实收数
单价
金额
备注
百
十
万
千
百
十
元
角
分
合计
仓库管理员：审核：采购：
注：入库单一式三联，第一联留仓库，据以收货并登记台帐，第二联留采购人员，第三联送财务，做材料入库的凭证。
三、低值易耗品出库单
出库单
领取部门：________
类别：_______年_____月_____日
品名
规格
单位
序号
编码
货物
名称
计量
单位
盘点
数量
财务填写
账上价格
库存金额
账上数量
盘盈（+）盘亏（-）
差额
1
2
3
…
合计
盘点人：
仓库管理员：
副主任：
财务：
注：共份此为第份
七、盘盈盘亏处理审批表
盘盈盘亏处理审批表
盘点日期时点：年月日时 制表日期：年月日
序号
编码
采购管理表格
提前
采购日期
日期
入库
出库
结存
日期
入库
出库
结存
四、物资出库单
物资出库单
物料编号
品名规格
单 位
提领数量
核拨价金额
仓 位
当日结存
五、货物报废单
货物报废单
序号
货物名称
规格型号
数量
金额
报废原因
有关凭证
填报人
审批人
批准日期
销毁情况：
销毁人：
六、调拨任务单
调拨任务单
调拨时限
调拨事由
货物名称
规格型号
数量
调出地
采购管理表格
一、物资月度统计表
物资月度统计表
序号
品名
规格
上月库存
本月购进
本月发出
现有库存
数量
金额
数量
金额
数量
金额
数量
金额
二、物资入库验收单
物资入库验收单
来货单位
提货单号
品名
规格
单位
数量
进货单价
总金额
核拨价
合同号
验收及处理意见
三、物资库存卡
物资库存卡
物料名称
料号
储存仓位
物料等级
□A□B□C
安全存量
最高存量
调入地备注申请人来自审批意见审批人
完成情况记录：
设备采购管理表格
设备部意见
_年_月—日
审批意见
总经理
年 月日
董事长
年 月日
三、设备经济效益分析表
设备型号
A型
B型
C型
投资
设备价值
附属投资
装设费用
其他
合计
每月
成本
估计
人工合计
动力
维护成本
折旧
建筑分摊成本
其他
合计
每月使用时数
每小时成本
每年节省成本
投资收益率
回收年数
其他比较项目
四、设备性能综合评价表
序号
主要考虑因素
合同编号
供货单位
评审时间
合同金额
付款方式
付款情况
评审内容
评审意见
评审人
产品选型
□合适口有问题
技术经理、财务经 理、法务经理、质
供方
□合格口不合格□指定
付款条款
□合理口不合理
量经理、计划经理
交货期
□合理口不合理
质量保证期
□有□无口合理口不合理
审批意见
采购业务
主管副总
财务副总
总经理
备注
1•价款在2万元以下的采购合同由采购业务主管副总评审
设备采购管理表格
设备采购管理表格
一、设备投资计划表
项次
设备名称
数量
单价
总价
供应商
预计使用年限
每月折旧金额
备注
1
2
3
4
5
67Βιβλιοθήκη 891011
12
13
14
15
16
17
18
19
20
【模板】酒店采购部常用管理表格
酒店管理制度与表格规范大全
第七节 酒店采购部常用管理表格
一、采购表
序 号品名规格说明数量单位估计单位需用日期备 注
采
购
项
目
供货商厂牌单价总价采 购 意 见裁 决预订交货期
询
价
记
录
总经理采购部部门经理使用单位仓 库申请人
二、采购登记表
产品名称规格说明生产数量
序 号物品名称物品编号标准用量本批用量供货商单 价订货日期交货记录
三、供货商商品明细表
编 号品 名规 格进 价单 位最小订货量备 注４
４
０
!"#$%&'()*+,-
四、供货商进货数量统计表
项目供货商１月２月３月４月５月６月７月８月９月１０月１１月１２月年平均
五、供货商变动表
月 份上月供货商数本月新增供货商数本月终止供货商数本月供货商数备 注１
２
３
４
５
小 计
４
０
５。
统一采购管理表格制作方法
统一采购管理表格制作方法简介统一采购管理表格是企业和组织中用于管理采购活动的重要工具。
它可以帮助企业有效地记录和跟踪采购流程，实现采购信息的统一管理和分析。
本文将介绍统一采购管理表格的制作方法，并提供一些实用的技巧。
1. 表格结构设计在制作统一采购管理表格之前，需要明确表格的结构。
合理的表格结构可以提高数据的可读性和管理效率。
以下是一些常见的表格结构设计要点：•列名：根据采购管理需要，确定需要的列，并为每一列设置一个合适的标题。
常见的列包括供应商名称、产品名称、数量、单价、总价等。
•行号：在表格的每一行之前加上编号，方便对数据进行标识和排序。
•数据格式：对于不同类型的数据，要设置合适的格式，例如日期、货币、百分比等。
•数据校验：对于可能存在错误的数据，可以设置数据校验规则，如数量不能为负数、日期必须在有效范围内等。
2. 数据录入和管理统一采购管理表格需要定期进行数据录入和管理，以便及时更新采购信息并生成统计报表。
以下是一些数据录入和管理的方法和技巧：•逐行录入：按照表格的结构，逐行录入采购信息。
确保每一行的数据完整且准确。
•数据筛选：使用筛选功能，根据特定条件快速筛选和查找数据。
可以根据供应商、产品等条件进行筛选，方便对采购数据进行分析和比较。
•数据排序：按照需要，对采购数据进行排序。
可以根据数量、价格等条件进行升序或降序排列，以便更好地分析和比较数据。
•数据透视表：利用Excel等表格处理软件的数据透视表功能，对采购数据进行汇总和统计分析。
可以根据不同的维度生成汇总报表，例如按供应商、产品类别等进行分类汇总。
•数据备份：定期进行数据备份，以防数据丢失或损坏。
可以将数据保存在云端或外部存储设备中，确保数据的可靠性和安全性。
3. 数据分析和报告生成统一采购管理表格可以通过数据分析和报告生成，帮助企业更好地理解和利用采购数据。
以下是一些数据分析和报告生成的方法和技巧：•数据图表：利用表格处理软件的图表功能，根据采购数据生成各种图表，如柱状图、折线图等。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第三节采购部管理表格
令狐采学
一、采购计划表
1．商品采购计划表
品种货号供应
商编
号
规格数量单价金额
购进
方式
提货
方式
采购
日期
到货
日期
备注填表
人
时间：
采购部经理签
字
时间：总经理签字时间：2．商品年度采购计划表
编号：制表人：
物品种类
序号品名规格单位单价年度
销售
量
现有
库存
量
年计
划
采购
量
年用
金额
计划
采购
日期
1 2 3……
制表日期：年月日本表有效期：年月日至年月日
二、商品采购预算表
编号：填写日期：年月日采购员：
季度一二三四合计
预计销售量（单位：）
A类商品
B类商品
预计损耗量
A类商品
B类商品
加：期末库存量
A类商品
B类商品
预计需要量合计
A类商品
B类商品
减：期初库存量
A类商品
B类商品
预计采购量
A类商品
B类商品
商品单价（单位：元）
A类商品
B类商品
预计采购金额（单位：元）
A类商品
B类商品
三、商品请购明细表
请购人：填写日期：年月日
预交日编号品名规格色别数量供应商单价
期…………………………………………
四、日进货记录表
部门经理：经理：经办人：日期：
编号：筛选日期：
采购项目筛选供应商数量筛选人员
供应商名
称
生产技术设备情况产品质量服务水平认证水平管理水平优良差优良差优良差优良差优良差优良差
筛选结果
筛选总结
总经理审批意
见
日期：年月日
供应商名称供货品类评定等级
项目
评级标准
A类B类C类D类
商品质量品质佳品质良品质差时常出现次品畅销程度非常畅销畅销普通滞销
商品价格比竞争对手优惠与竞争对手相同
比竞争对手略
高大大高于竞争
对手
配送能力准时偶误常误常误促销配合配合极佳配合佳配合差配合极差不合格品率2％以下2％～5％5％～10％10％以上退货服务准时偶误常误常误经营潜力潜力极佳潜力佳普通潜力小说明
1．考核周期：每季度进行一次
2．根据考核结果对供应商采取相应措施，完善采购工作
第四节采购部管理流程一、采购计划制订流程
二、新产品引进流程
三、供应商选择评价流程。