《员工利益冲突管理制度》

合集下载

小米公司利益冲突管理制度

小米公司利益冲突管理制度

第一章总则第一条为加强小米公司(以下简称“公司”)的合规管理,确保公司决策的公正性、透明度和合法性,防止利益冲突对公司利益造成损害,根据国家相关法律法规和公司章程,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于管理层、员工、顾问、供应商等与公司业务有关的人员。

第三条本制度旨在明确利益冲突的概念、识别和防范措施,确保公司利益与个人利益相分离,维护公司及股东的合法权益。

第二章利益冲突的定义第四条利益冲突是指公司员工或相关人员因个人利益、亲属利益、关联方利益等与公司利益不一致,可能影响其公正履行职责的情况。

第五条利益冲突包括但不限于以下情形:1. 直接或间接的经济利益冲突;2. 关系或职务上的利益冲突;3. 信息不对称导致的利益冲突;4. 其他可能损害公司利益的行为。

第三章利益冲突的识别第六条公司应建立利益冲突识别机制,包括但不限于以下内容:1. 定期进行利益冲突风险评估;2. 对新入职员工、关键岗位调整人员等进行利益冲突审查;3. 对涉及重大决策、交易、投资等事项进行利益冲突评估;4. 对关联交易、合同签订等进行利益冲突审查。

第七条员工应主动报告可能存在的利益冲突,包括但不限于以下内容:1. 个人或亲属与公司存在商业往来;2. 个人或亲属在竞争对手公司任职;3. 个人或亲属与公司供应商存在关联;4. 其他可能影响其公正履行职责的情况。

第四章利益冲突的防范第八条公司应采取以下措施防范利益冲突:1. 制定明确的利益冲突政策,明确利益冲突的界定、报告和处理流程;2. 对存在利益冲突的员工进行回避或调整岗位;3. 对关联交易、合同签订等进行公正、透明的决策;4. 加强内部审计和监督,确保利益冲突得到有效处理。

第九条公司应建立利益冲突报告和审查机制,包括:1. 员工应主动报告利益冲突;2. 利益冲突报告应详细记录,包括冲突的性质、程度、处理措施等;3. 利益冲突审查委员会负责对利益冲突报告进行审查和处理。

《员工利益冲突管理制度》

《员工利益冲突管理制度》

《员⼯利益冲突管理制度》《员⼯利益冲突管理制度》————————————————————————————————作者:————————————————————————————————⽇期:德豪润达企业标准DR-GL-31-A-2007员⼯利益冲突管理2007-08-01发布 2007-08-01实施修订页编制/修订原因说明:加强员⼯个⼈利益与公司利益冲突的预防管理发放范围公司各单位编制/修订⼈:邓勇慧⽇期:2007年07⽉20⽇原章节号现章节号修订(内容)说明修订⼈/时间格式调整对部分已变更的部门名称进⾏调整邓勇慧20/7编制部门意见:⽉⽇编制单位意见:同意常彤07⽉30⽇会签意见:营运管理部综合管理审核意见:建议同意下发蒋⽟良07⽉31⽇营运总监审核/审批意见:同意下发熊杰08⽉01⽇总裁审批意见:⽉⽇2007-08-01发布 2007-08-01实施1⽬的与范围1.1为识别并预防员⼯(潜在)利益冲突,控制和防范⼈员管理的风险,保护公司和员⼯的利益,维护内部的公平和防⽌腐败,特制订本标准。

1.2本标准适⽤于公司各单位。

2定义2.1外部利益冲突:是指员⼯与和本公司有竞争或有业务往来的任何个⼈和组织存在义务、亲属关系或其它特殊利害关系,这些关系可能在员⼯履⾏本公司职责时影响员⼯对问题的判断或决定,导致产⽣实际的或潜在的利益冲突的情况。

2.2内部利益冲突:是指⼆个或以上的员⼯在公司相互检查或制约的岗位上或存在直接报告关系的岗位上有亲属或其他特殊利害关系,这些关系可能在员⼯履⾏职责时影响员⼯对事件判断的公正性、客观性,导致产⽣实际的或潜在的利益冲突的情况。

3管理职责3.1⼈⼒资源部门负责编制和修订《员⼯利益冲突管理》,组织实施利益冲突的调查和分析,监督公司各单位的利益冲突管理情况,并对潜在的或实际发⽣的利益冲突提出处理建议。

3.2集团公司各单位根据本规定的要求组织本单位的利益冲突调查,并采取措施防⽌潜在利益冲突的发⽣,对已发⽣的利益冲突进⾏处理。

利益冲突申报管理制度

利益冲突申报管理制度

利益冲突申报管理制度修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人1、流程图无。

2、流程概况流程目的规范集团及下属各公司员工正确处理工作中发生的利益冲突、防止不正当利益的获取,预防舞弊的发生。

适用范围地产集团及下属区域公司、城市公司、三盛主导管理的项目公司全体员工,以及非地产集团的下属公司员工,包括实业公司、物业公司、商管公司、家门购公司等。

定义利益冲突、关联人:详见第3条流程主导及参与部门集团审计法务部、集团总裁办、各公司总办、集团及各公司人力资源部。

部门职责:2.1.审批人集团总裁、下属公司总经理为利益冲突申报审批人,集团审计法务部是公司利益冲突申报归口管理部门。

2.1.1集团总裁负责审批集团员工及下属公司高级管理人员(包括总监/总助/总工及以上管理人员,下同)的《利益冲突申报表》。

2.1.2下属各级公司总经理审批所管理公司员工的《利益冲突申报表》。

2.2.各级公司总办职责:2.2.1 负责收集所属公司员工的《利益冲突申报表》。

2.2.2 对《利益冲突申报表》进行分类,对于员工申报中存在利益冲突的提交审批人进行审批。

2.3审计法务部工作职责2.3.1.统筹全集团范围内各级人员的利益冲突申报工作,对各级公司审批的意见进行复核,汇总各级下属公司的利益冲突申报情况及审批意见。

2.3.2.针对利益冲突举报进行调查。

2.4人力资源部职责2.4.1.对违法本制度的员工,根据情节轻重分别对其进行警告、降职、开除的处分。

3、定义3.1利益冲突本制度所称“利益冲突”,是指当员工履行公司(含分支机构)职务所代表的公司利益与其自身的个人利益之间存在冲突。

以下列举的是一些常见的存在实际或潜在利益冲突的情形:(1) 员工或员工关联人拥有相关公司的股权(实际持股或委托他人持股)。

①持有与公司存在竞争的公司的任何股权(通过证券市场取得股权,且仅持有低于该公司发行在外5%的股权的投资除外);②持有与公司有业务往来的公司(如公司的供应商、客户或代理商)的任何股权(通过证券市场取得权益,且仅持有低于该公司发行在外5%的股权的投资除外)。

利益冲突防范制度

利益冲突防范制度

利益冲突防范制度第一章总则第一条为切实防范公司评级业务的利益冲突,保障评级独立性,特制定本制度。

第二条本制度所指的利益冲突是指可能损害评级独立性并导致投资者或受评主体等评级相关方合法利益受损的情形,包括:(1)公司的评级行为与公司或人员的利益存在冲突,并可能损害投资者或受评主体合法利益的情形;(2)公司董事、监事、高级管理人员及其他人员(含离退休人员以及外聘专家)在公司的履职行为与自身利益存在冲突,并可能损害公司或评级相关方的合法利益。

第三条公司及其评级从业人员应诚信执业,遵守职业道德,公平、诚实地对待受评主体或受评证券发行人、投资者及社会公众,防范利益冲突。

第四条公司及其评级从业人员应保持形式和实质上的独立性和客观性,确保评级不受委托人、发行人、投资者及其他市场参与者的影响。

第五条本制度适用于本公司及分公司、控股子公司的所有员工。

第二章应防范的利益冲突情形第六条公司避免承接存在利益冲突的委托评级项目。

下列情形属于公司与受评对象存在利益冲突:(1)公司与受评对象被同一实际控制人所控制;(2)同一股东持有公司和受评对象的股份;(3)公司或公司直接或间接控制的个人或机构持有受评对象的股份;(4)公司控股股东直接或间接拥有或控制受评对象,或拥有、控制受评证券;(5)公司或公司实际控制人在评级前6个月内买卖受评级证券;(6)监管机构相关规定限制的情况。

第七条对于承接的评级项目,公司避免发生如下利益冲突情形:(1)公司及其实际控制人、董事、监事及高级管理人员、评级项目组成员及其直系亲属、评级委员会委员及其直系亲属在开展评级业务期间,买卖受评级机构或受评级证券发行人发行或提供担保及其他支持的证券或衍生品。

(2)公司及其评级从业人员在开展评级业务期间,向受评级机构或受评级证券发行人提供管理咨询或财务顾问方面的服务或建议。

(3)公司及其评级从业人员在对结构性金融产品进行评级之前或评级过程中,对受评结构性金融产品的设计提供咨询服务或建议。

利益冲突与监督管理制度

利益冲突与监督管理制度

利益冲突与监督管理制度第一章总则为了规范企业的运作,确保公平公正、透亮高效的管理,维护企业和员工的利益,特订立本《利益冲突与监督管理制度》(以下简称“制度”)。

本制度适用于企业全部员工,包含管理层、各部门员工以及外部合作伙伴。

全部员工在履行职责的过程中,应遵守本制度的规定。

第二章利益冲突管理第一节利益冲突的界定利益冲突是指员工在履行职责过程中,由于自身个人利益或与他方的关联关系,可能对企业利益产生负面影响,或者需要在不同利益之间做出权衡选择的情况。

第二节利益冲突的范围利益冲突的范围包含但不限于以下情况:1.员工与企业合作伙伴存在经济利益关联;2.员工拥有私人公司、企业或股权;3.员工与企业客户或供应商存在个人私人关联;4.员工从事与企业相竞争的业务或咨询服务;5.员工从事其他与企业利益可能发生冲突的行为。

第三节管理措施1.员工应在入职时向企业披露与其职责相关的可能产生利益冲突的个人关联、财务投资情况以及其他有关利益冲突的事项。

2.企业将对员工供应的利益冲突信息进行评估,并依据评估结果订立相应的管理措施。

3.对于涉及潜在或实际利益冲突的员工,企业将订立个别监督计划,并要求员工采取相应的防范措施,以确保利益冲突不影响企业利益。

4.在涉及潜在或实际利益冲突的业务决策上,企业将实施双重授权机制,要求有冲突利益的员工要征得其他独立员工的同意或审批方可进行决策。

5.企业将定期进行利益冲突审查,及时更新利益冲突信息,并针对新发现的利益冲突情况采取相应的管理措施。

第三章监督管理第一节内部掌控和审计体系1.企业将建立健全的内部掌控体系,确保相关决策、业务流程和财务管理合规。

该体系将包含内部掌控标准的订立、内部审计等内容。

2.内部审计部门将负责对企业各项业务进行全面审计,并向管理层供应审计报告和改进建议。

第二节举报制度1.企业将建立举报制度,确保员工能够安全、便捷地报告违规行为和利益冲突等问题。

2.员工可通过书面、电子邮件或匿名途径向企业内部举报。

公司矛盾处理与员工调解制度

公司矛盾处理与员工调解制度

公司矛盾处理与员工调解制度1. 前言本规章制度旨在规范公司内部矛盾处理与员工调解的程序和方法,促进公司内部和谐稳定的劳动关系,保障大家的合法权益,维护正常的工作秩序。

公司全部员工都应遵守本制度的规定。

2. 定义与范围2.1 公司内部矛盾包含但不限于职务纠纷、劳动关系纠纷、待遇纠纷等。

2.2 员工调解是指通过各种方法与手段解决公司内部矛盾。

3. 矛盾处理的原则在处理公司内部矛盾时,应本着公平、公正、客观、互谅互让的原则,以维护公司利益和员工的权益为启程点。

4. 矛盾处理的程序4.1 发现矛盾:任何员工发现公司内部矛盾,应乐观报告相关负责人。

4.2 矛盾调查:相关部门将对报告的矛盾进行调查,了解事实情况,并可以调查相关证据。

4.3 矛盾解决方案:依据调查结果,相关部门或相关负责人将提出合理的矛盾解决方案。

4.4 协商与调解:公司将组织相关人员进行协商与调解,通过双方协商解决矛盾。

4.5 矛盾处理结果:经过协商与调解后,相关部门或相关负责人将订立处理结果,并向矛盾当事人和相关方通报。

5. 员工调解的适用情况5.1 员工调解适用于公司内部发生的细小矛盾,双方都希望通过协商解决的情况。

5.2 如矛盾属于法律规定的劳动争议范围,应依照国家相关劳动法律法规的规定处理。

6. 员工调解的流程6.1 申请调解:员工调解申请应书面提交给人力资源部门。

6.2 调解小组组建:人力资源部门将组建由公司管理人员和工会代表构成的调解小组,负责具体的调解工作。

6.3 调解会议:调解小组将组织双方进行调解会议,会议记录将作为调解结果的依据。

6.4 调解结果:调解小组将依据调解的实际情况和会议记录,订立调解结果,并要求双方签字确认。

6.5 调解结果的执行:公司将依据调解结果,及时采取相应的措施,确保调解结果得以有效执行。

6.6 结果评估与总结:人力资源部门将对调解结果进行评估和总结,并提出改进和完善建议。

7. 制度遵守与违反的处理方法7.1 公司全体员工都应遵守本制度的规定,如有违反将受到相应的纪律处分。

私募基金管理公司员工利益冲突防范制度

私募基金管理公司员工利益冲突防范制度

xx股权投资基金管理有限公司员工利益冲突防范制度第一章总则第一条为完善公司的内控管理,维护基金投资人及公司的合法权益,特制定本制度。

第二条本制度所称的利益冲突指当员工的个人利益在任何方面妨碍或可能妨碍公司或基金持有人整体利益时所产生的利益冲突。

第三条本制度适用于公司及公司管理的基金资产进行运营及投资的全过程。

第二章利益冲突的防范第四条利益冲突防范的目标包括:(一)有效防范风险,促进公司诚信、合法、有效经营,保障基金持有人利益;(二)引导员工主动积极避免任何可能影响其从公司或基金投资人利益出发行事或使其难以客观有效地工作的个人利益;第五条利益冲突的范围利益冲突包括但不限于:商业竞争、商业机会、财务利益、贷款与其他金融交易、在董事会的工作、资产管理等。

第六条商业竞争:任何员工不允许同时在公司及所管理的基金存在业务竞争或有损公司及所管理的基金业务的任何其他公司就职。

第七条商业机会:任何员工不得以公司资源、信息或其个人职位为条件攫取本应属于公司及公司管理的基金的商机而牟取个人利益。

如果员工通过利用公司及公司管理的基金的资源、信息或职权在公司业务范围内发现了商机,应在以个人能力获取该商机之前首先报告公司。

第八条财务利益(一)员工不能直接拥有、通过配偶或其他家庭成员间接拥有其他商业实体的财务利益(包括所有权和其他形式):该财务利益对员工在本公司履行的职责和义务产生负面影响或该财务利益需要占用员工在公司的工作时间。

(二)任何员工不得持有任何其他与公司及公司管理的基金所投资的企业有竞争关系的非上市企业之所有者权益。

(三)员工在与公司及公司管理的基金所投资的企业有竞争关系的上市公司中可以持有不高于5%的所有者权益。

如果员工持有的所有者权益总数超过5%,该员工应当立即向合规负责人报告该权益情况。

(四)如果某个员工的职责包括管理和监督公司及公司管理的基金与另外一家公司的业务关系,则该员工不得持有对方公司的所有者权(五)上述规定的例外情形:1、董事或其直系亲属(合称"董事及其相关人"),或公司高管人员或其直系亲属(合称"高管人员及其相关人"),在下述情况下,可以继续持有他们在一家企业或实体的投资或财务利益("有利害关系的实(1)该投资或财务利益是在公司或公司管理的基金投资或者发生兴趣之前或在该董事或者该高管人员加入公司之前(无论该董事或高管人员加入公司时公司或公司管理的基金是否己对其投资或者发生兴趣);(2)在未来情形下,在公司或公司管理的基金还未进行投资或者对该企业发生兴趣时,董事或者高管人员己在此之前进行投资或者持有该公司利益。

规章制度员工出现利益冲突

规章制度员工出现利益冲突

规章制度员工出现利益冲突第一条:原则1.1 公平公正原则在处理员工利益冲突问题时,公司将秉持公平、公正的原则,对每一位员工一视同仁,不因人废事,不因事废人。

1.2 保密原则公司将对员工涉及到的个人利益和职务利益信息保密,杜绝信息泄露,以确保员工的隐私权和企业的商业秘密安全。

1.3 合法合规原则公司将遵守国家法律法规,做到合法合规,在规章制度的制定和执行过程中,绝不允许出现违法违规的行为。

第二条:定义2.1 利益冲突员工在履行职责的过程中,个人的利益与公司的利益或者他人的利益发生矛盾或冲突,即为利益冲突。

2.2 利益相关方利益相关方包括但不限于:员工本人、公司、客户、供应商、合作伙伴等。

第三条:利益冲突管理3.1 利益冲突申报员工在发现个人利益和职务利益发生冲突时,应当及时向公司申报,并提供相关证据和说明。

3.2 利益冲突处理公司将对员工提出的利益冲突申报进行审核和处理,根据实际情况采取相应的解决措施,以确保员工的利益和公司的利益不受损害。

3.3 利益冲突违规处理对于故意隐瞒利益冲突事实、谎报利益冲突情况或者滥用职权谋取个人利益的员工,公司将根据公司规章制度对其进行严肃处理,包括但不限于警告、解聘、追究法律责任等。

第四条:利益冲突防范4.1 培训教育公司将定期组织员工进行利益冲突相关的培训教育,加强员工的职业操守和风险意识,提高员工的利益冲突处理能力。

4.2 过程监督公司将建立健全的利益冲突监督制度,加强对员工行为的监督和检查,及时发现和处理利益冲突问题。

4.3 风险评估公司将对不同岗位、不同业务领域的员工进行风险评估,建立员工利益冲突识别和预警机制,提前防范和化解潜在的利益冲突风险。

第五条:附则5.1 本规章制度自颁布之日起生效,如有需要修改或者完善,应经公司领导批准后进行。

5.2 员工在执行本规章制度过程中如有疑问或者建议,可随时向公司相关部门反映,公司将对其进行认真研究和处理。

5.3 对于违反本规章制度的员工,公司有权对其采取相应措施,包括但不限于警告、扣发奖金、调整薪酬待遇、解聘等。

鼓励员工申报利益冲突管理制度

鼓励员工申报利益冲突管理制度

鼓励员工申报利益冲突管理制度(RBA6.0/EICC)1.0目的为了鼓励员工因个人利益冲突而向公司申报,防止因为在处理个人与公司利益关系时,受到其私人利益因素的干扰,不采取相应的处理举措,使价值判断和工作方法取向偏离公司利益要求,发生为了谋取私人利益给公司的利益和其他员工带来的危害行为。

2.0发生利益冲突的范围适用于公司的所有董事、股东、员工涉及工作、职务利益冲突的认定和处理。

董事、股东、员工涉及工作、职务利益冲突范围包括:1、与公司签订有效劳动合同的员工。

2、公司的董事、股东之间发生的本规则规定的利益冲突行为。

3、与公司发生关联业务的公司、法人之间发生本规则规定的利益冲突行为。

3.0利益冲突定义利益冲突,指公司的董事、股东和员工在执行公司的事务中,因自身利益(即直接利益冲突)或者受事务关联人之间利害关系影响(即间接利益冲突),可能损害公司和其他董事、股东、员工权益的情形。

4.0职责4.1. 员工的经理有以下责任:4.1.1 评估可能的利益冲突4.1.2建议合适的行动解决或排除利益冲突4.1.3通知相应的人力资源部并与之一起解决利益冲突4.1.4确保公司管理层知道可能的利益冲突4.1.5监督已披露的利益冲突4.1.6跟进任何新的利益冲突4.2 人力资源部负责在与员工的经理及管理层沟通后,决定是否存在利益冲突,并建议必要的行动措施。

5.0管理程序5.1 利益冲突的情况(a)员工或其配偶、未满18 岁的子女,或任何近亲(员工最能判断何人是近亲),在公司的事务中有金钱利益,例如身为公司的董事或合伙人,或大量持有股份,以及担任有报酬的雇佣工作、职位、行业、专业或职业。

(b) 员工是某公司、协会、联会或其它机构的董事、合伙人、顾问、客户或雇员,或有其它重要的关联,而该公司正与本公司有业务往来或者要发生业务时。

(c)作为专业顾问,曾以个人或某公司成员的身分向任何人或机构提供意见,或代表该人或机构,或经常与该人或机构有事务往来,而该人或机构是与本公司的事务相关联的。

RBA员工利益冲突审报管理程序

RBA员工利益冲突审报管理程序

员工利益冲突审报管理程序(EICC/RBA6.0)1、目的为了鼓励员工因个人利益冲突而向公司申报,防止因为在处理个人与公司利益关系时,受到其私人利益因素的干扰,不采取相应的处理举措,使价值判断和工作方法取向偏离公司利益要求,发生为了谋取私人利益给公司的利益和其他员工带来的危害行为,特制定本程序。

2、发生利益冲突的范围适用于公司的所有员工涉及工作、职务利益冲突的认定和处理。

员工涉及工作、职务利益冲突范围包括:2.1、与公司签订有效劳动合同的员工以及派遣至公司工作的派遣工。

2.2、与公司发生关联业务的公司、法人之间发生本规则规定的利益冲突行为。

3、利益冲突定义利益冲突,指公司的法人或(最高管理者)和员工在执行公司的事务中,因自身利益(即直接利益冲突)或者受事务关联人之间利害关系影响(即间接利益冲突),可能损害公司和其他董事、股东、员工权益的情形。

4、职责4.1.员工的部门主管有以下责任:4.1.1评估可能的利益冲突4.1.2建议合适的行动解决或排除利益冲突4.1.3通知相应的人事并与之一起解决利益冲突4.1.4确保公司管理层知道可能的利益冲突4.1.5监督已披露的利益冲突4.1.6跟进任何新的利益冲突4.2.人事负责实施员工利益冲突的调查和申报,如《利益冲突申报表》《利益冲突调查表》的实施,员工在与员工的部门主管及管理层沟通后,并建议必要的行动措施。

5、程序5.1利益冲突的情况(a)员工或其配偶、未满18岁的子女,或任何近亲(员工最能判断何人是近亲),在公司的事务中有金钱利益,例如身为公司的董事或合伙人,或大量持有股份,以及担任有报酬的雇佣工作、职位、行业、专业或职业。

(b)员工是某公司、协会、联会或其它机构的董事、合伙人、顾问、客户或雇员,或有其它重要的关联,而该公司正与本公司有业务往来或者要发生业务时。

(c)作为专业顾问以个人或某公司成员的身分向任何人或机构提供意见或代表该人或机构,或经常与该人或机构有事务往来,而该人或机构是与本公司的事务相关联的。

管理中如何处理员工利益与企业利益之间的冲突

管理中如何处理员工利益与企业利益之间的冲突

管理中如何处理员工利益与企业利益之间的冲突在管理中,员工利益与企业利益之间的冲突是常见的现象。

这是因为员工与企业主要是有着不同的需求和利益,如员工可能渴望更高的薪资、更好的福利待遇和更好的工作环境,而企业则可能需要追求更高的利润和更好的业绩。

因此,如何处理员工利益与企业利益之间的冲突,是每个管理者必须掌握的管理技能。

1. 确立公平的制度对于员工利益与企业利益之间的冲突,最重要的一项任务就是确立公平的制度。

制度的设立可以帮助管理者消除不必要的争执和矛盾,同时也可以让员工了解管理者对员工利益和企业利益的权衡和处理方式。

针对员工需要更高薪资的需求,管理者可以合理设定薪资制度,结合业绩和能力等因素来考核薪资的高低。

针对员工需要更好福利待遇的要求,管理者可以设立完整的福利法规,保证员工可以按规定享受福利待遇。

针对员工渴望更好的工作环境的需求,可以加强公司文化建设,着重强调以人为本的企业理念,营造积极向上的工作氛围。

2. 建立沟通桥梁沟通是处理员工利益与企业利益之间冲突的重要途径。

管理者可以建立与员工的良好沟通,了解员工的需求和意愿,提供给予员工更多的反馈机会等等。

可以通过定期组织团建活动,举办员工座谈会和问卷调查等方式,让员工以开诚布公的姿态来反馈他们对于企业的利益和个人利益的认识和看法。

同时,在员工面临问题和烦恼时,建立沟通机制,让员工能够及时沟通反馈,求得解决方法。

3. 给予员工更多的权利给予员工更多的权利也是处理员工利益与企业利益之间冲突的重要手段。

例如给予员工更多的自主权和决策权,可以让员工参与到企业目标的制定和任务的分配中,让员工在工作中更具有个人主观能动性,这样不仅可以提高员工满意度,也可以提高企业的绩效表现。

此外,给予员工更多的发言权和诉讼权也是一种将员工利益与企业利益进行有效平衡的重要手段。

管理员工协商会议制度,设立员工代表机构,建立员工申诉机制等,可以让员工通过法律途径解决利益冲突和处罚问题,消除员工的不满情绪,提高企业形象和员工的忠诚度。

员工利益冲突管理制度

员工利益冲突管理制度

员工利益冲突管理制度一、目的和适用范围本制度的目的是为了规范和管理企业员工在处理利益冲突时的行为,以保障员工的权益,维护企业的利益。

本制度适用于全部企业员工,包含全职员工、兼职员工和临时员工。

二、定义1.利益冲突:指员工的个人利益与企业利益发生矛盾或可能发生矛盾的情况。

2.关联方:指员工的亲属、近亲属、关系紧密的合作伙伴、紧要客户等个人或组织。

三、利益冲突的种类1.直接利益冲突:指员工从事与企业业务相同或相像的经济活动,可能对企业利益产生负面影响的情况。

2.间接利益冲突:指员工在与企业业务无关的领域,与企业的利益关系可能发生冲突的情况。

四、员工责任1.员工必需忠诚于企业,保护企业的利益,并遵守相关法律法规以及企业的规章制度。

2.员工应当避开利益冲突的发生,如遇到利益冲突情况,应及时向上级领导或公司指定的机构进行报告。

3.员工应当对与企业业务相关的事项保持诚实、透亮和公正的态度,并避开利用职务之便谋取不正当的个人利益。

4.员工不得利用企业的资源、信息或权力为本身或他人谋取不正当的个人利益。

5.员工应当签署《员工利益冲突声明和义务书》,如实填写个人与关联方的关系,以便企业进行监督和管理。

五、管理措施1.利益冲突审查:企业将对员工的职务和从事的业务进行定期审查,发现可能发生利益冲突的情况时,将进行认真的调查和核实。

2.利益冲突报告和审批:员工应及时向上级领导或公司指定的机构报告可能发生的利益冲突情况,并提交利益冲突申请表。

公司将进行审查和审批,确保员工行为符合法律法规和企业的规定。

3.利益冲突管理委员会:企业将成立利益冲突管理委员会,负责审核和处理多而杂的利益冲突情况,保证决策的公正和客观性。

4.惩罚和惩戒措施:对于有意隐瞒、虚报或变相变相谋取个人利益的员工,将视情况予以警告、记过、降级甚至辞退等相应的惩罚和惩戒。

六、保密义务和知识产权1.员工在从事企业工作期间所产生的知识产权归企业全部,员工不得私自占有或转让该知识产权。

员工利益冲突管理办法

员工利益冲突管理办法

员工利益冲突管理办法1.目的与范围1.1目的为了倡导、贯彻和落实“阳光、正向”的企业文化,预防公司内部存在(潜在)的员工利益冲突,防止内部不正当利益的获取、防范徇私舞弊行为,营造公平、公正、和谐的企业氛围,特制定本办法。

1.2适用范围****有限公司及其下属全部分子公司、分支机构的全体成员。

2.员工利益冲突的定义2.1 外部利益冲突:是指员工与和本公司有竞争或有业务往来的任何个人和组织存在业务、亲属关系或其它特殊利害关系,这些关系可能在员工履行本公司职责时影响员工对问题的判断或决定,导致产生实际的或潜在的利益冲突的情况。

2.1.1 本人及其配偶、子女设立、参股公司与本公司及其所属公司发生经济往来交易的;本人及其配偶、子女与供应商、承建商、服务商等合作伙伴发生任何形式的借贷关系的;本人及其配偶、子女以介绍业务为名,收取本公司合作伙伴介绍费、佣金等收入的;兼职于公司的业务关联方,尤其是有竞争关系的业务关联方;影响到本职工作或构成同业竞争的个人投资公司经营行为的。

2.2 内部利益冲突:是指二个或以上的员工在公司相互检查或制约的岗位上或存在直接报告关系的岗位上有亲属或其他特殊利害关系,这些关系可能在员工履行职责时影响员工对事件判断的公正性、客观性,导致产生实际的或潜在的利益冲突的情况。

2.2.1 亲属关系包括配偶、血亲及姻亲亲属,具体范围包括:配偶、父母、配偶的父母、兄弟姐妹及其配偶、年满十八周岁的子女及其配偶以及伯、叔、姑、舅、姨、侄子(女)、外甥、外甥女、堂兄弟姐妹、姑舅表兄弟姐妹、姨表兄弟姐妹等。

过去十二个月内和未来十二个月内具有上述情形之一的,视为亲属。

3.管理职责3.1 人力资源部总部人力资源部门负责编制和修订《员工利益冲突管理》条例,组织实施利益冲突的调查,统计和筛查公司各单位的利益冲突管理情况,并对潜在的或实际发生的利益冲突提出处理建议。

3.2 审计合规部审计合规部是员工利益冲突关系的监督部门,负责定期稽核在职员工的利益冲突关系,对于违反《员工利益冲突管理》相关规定的,按照规定进行相应的处罚。

RBA(原EICC)员工利益冲突管理程序+表格

RBA(原EICC)员工利益冲突管理程序+表格
5.4.3公司对积极检举和举报不正当利益的员工给予相应的奖励,为保护检举人的人身安全和个人隐私,公司不对外公布奖励结果、不张贴奖励通知。
5.4.4由列入利益冲突调查对象的员工填写《利益冲突申报表》,行政部负责人应对员工填写的《利益冲突申报表》进行审核,如有疑问应及时与当事人核实。
5.5利益冲突处理
5.5.1对存在潜在利益冲突的人员,行政部应当与其所在部门共同制定预防措施(包括回避、调离等),报单位负责人批准执行。
3.2内部利益冲突:是指二个或以上的员工在公司相互检查或制约的岗位上或存在直接报告关系的岗位上有亲属或其他特殊利害关系,这些关系可能在员工履行职责时影响员工对事件判断的公正性、客观性,导致产生实际的或潜在的利益冲突的情况。
4、权责
4.1行政部负责编制和修订本程序,组织实施利益冲突的调查和分析,监督公司各单位的利益冲突管理情况,并对潜在的或实际发生的利益冲突提出处理建议。
5.5.2对于已经发生利益冲突给公司造成损失者,由行政部进行调查,并根据情节的轻重和公司有关规定处理,可扣发奖金或作为违纪辞退处理,对严重损害公司利益者须追究其相应法律责任。
5.5.3对于故意瞒报利益冲突调查信息者,一经查出或被他人举报后,公司将对当事人采取包括调离岗位、扣发奖金或以违纪辞退的处理。
5.6数据管理
5.6.1利益冲突调查资料和分析报告属于公司机密文件,非行政部负责人、单位负责人及其授权人不得查阅有关资料。
6、控制重点
(无)
7、参考文件
(无)
8、使用表格
8.1利益冲突调查表
8.2利益冲突申报表
附件1:
利益冲突调查表
员工姓名:员工编号:
岗位(职位及级别):工作地点:
作为公司的一个员工,公司希望你避免利益冲突。公司将利益冲突分为外部利益冲突和内部利益冲突两类,其定义为:

利益冲突管理办法

利益冲突管理办法

XX股份有限公司利益冲突管理办法第一条制定依据为识别、防范和妥善处理公司与客户之间、客户与客户之间、公司不同业务之间(包括另类投资业务和私募基金业务,下同)的利益冲突,有效防范合规风险,避免公司声誉损失,根据证监会《证券公司和证券投资基金管理公司合规管理办法》、证券业协会《证券公司合规管理实施指引》、《中国证券业协会关于证券公司做好利益冲突管理工作的通知》等监管规则和自律规则,制定本办法。

第二条适用范围公司、另类投资子公司、私募基金子公司(以下简称“子公司”)开展的各类业务活动均应遵守本办法的要求。

第三条利益冲突的定义利益冲突是指公司利益与客户利益不一致,公司不同客户之间利益不一致,以及公司不同业务之间利益不一致的情况。

当不同主体的利益相互不兼容、为了特定主体的利益所采取的行为将对其他主体的利益产生不利影响时,利益冲突就会产生,可区分为以下三种类型:为了公司的利益所采取的行为对客户利益产生不利影响;为了特定客户的利益所采取的行为对其他客户利益产生不利影响;为了特定业务的利益所采取的行为对其他业务的利益产生不利影响。

第四条各主体的分工合规总监和合规部负责协助董事会和经营管理层建立本办法,并负有审查、监督、检查、咨询和培训等职责。

各部门、业务线(以下简称“部门”)负责贯彻执行本办法,并可根据本部门的业务特点制定适用于自身的利益冲突管理制度;子公司应建立适用于自身的利益冲突管理制度。

各部门行政负责人/子公司负责人是利益冲突管理制度制定和实施第一责任人,各部门合规专员/子公司合规部门协助负责人制定和实施相关制度。

各部门、子公司的员工应当对本人的执业活动中遵守和执行本办法的情况承担直接责任。

各部门、子公司根据本办法制定的相关制度应当报送合规部审核和备案。

第五条利益冲突的识别、报告和管理公司坚持公平正义、诚实信用和客户利益至上的执业行为准则。

各部门、子公司员工在执业过程中有义务对利益冲突保持敏感和进行识别;对于是否涉及利益冲突存疑的,员工应及时向本部门合规专员或本公司合规部门咨询;对于已识别的利益冲突,员工应及时向本部门/子公司汇报,各部门/子公司应自行或咨询本公司合规部门后采取有效的措施对相关利益冲突进行管理。

员工利益冲突管理制度

员工利益冲突管理制度

xX有限公司文件普通员工利益冲突管理制度第一章总则第一条目的与宗旨。

为加强公司的规范化管理,建立有效的风险约束机制,树立公司员工的良好职业形象和维护公司声誉,规范公司员工的执业行为,特制订本制度。

第二条适用范围。

本制度适用于集团各部门、各子公司以及各事业部,本制度所规范员工包括全体在职员工。

法律合规部可根据需要适时调整适用范围。

第三条本制度所称利益冲突,是指员工在履职过程中,其职务所代表的公司利益、客户利益或投资者利益与其自身的个人利益之间存在冲突,可能损害公司、客户和投资者利益的情形。

本制度所称利益,包括金钱、实物、有价证券等财产性利益,以及具有或能带来经济价值的非财产性利益。

本制度所称员工利害关系人指与员工存在合伙、合作或联营关系的自然人或法人,以及其他与员工有共同利益关系的人。

本制度所称近亲属包括员工父母、配偶、子女及同胞兄弟姐妹。

第四条管理原则。

员工利益冲突管理遵循“风险覆盖、主动申报、利益回避、零容忍”的原则,惩防并举、注重预防,全体员工做到“心有所守、行知所拒”。

(一)风险覆盖原则。

公司定期梳理、更新公司层面的各类员工利益冲突情形,尤其是可能严重损害公司和客户利益的高风险情形,建立完善员工禁止行为清单,明确员工行为“红线”,做到重大风险无遗漏,管控措施全面覆盖。

(二)主动申报原则。

公司员工应定期或实时申报本人及近亲属、利害关系人信息和各类利益冲突情形。

员工在履职过程中,发生或者可能发生利益冲突情形的,应当主动向管理部门如实申报。

(三)利益回避原则。

员工在履职过程中,如存在利益冲突情形的,应主动申请回避,包括任职回避、审批回避、决策回避等。

(四)零容忍原则。

员工必须如实、全面申报利益冲突信息,严惩虚报、假报和不报行为,公司禁止员工从事各类有损公司利益的行为,对于各类损害公司利益行为,决不容忍。

第五条员工总体要求。

公司员工应当严格遵守法律法规、监管规定、行业自律规则和公司管理制度,从高层做起,恪守职业道德,诚实守信、勤勉尽责,严格执行利益冲突管理规定,未经批准或规定程序,不得开展损害公司利益的行为,自觉在公司利益与个人利益之间建立和遵守严格的防火墙。

利益冲突与禁止行为管理制度

利益冲突与禁止行为管理制度

利益冲突与禁止行为管理制度第一章总则第一条为保护企业与员工的利益,维护公平、透亮、诚信的企业环境,订立本《利益冲突与禁止行为管理制度》(以下简称“本制度”)。

第二条本制度适用于本企业及其所属全体员工。

第三条本制度的遵守程度是衡量员工综合素养和道德水平的紧要标尺,任何员工都必需遵守本制度的规定。

第二章利益冲突管理第四条员工需认得利益冲突的概念,指在执行工作职责时,可能受个人利益或其它利益影响而失去公正、客观、无私的原则。

第五条员工在工作中应当秉持公平公正的原则,绝不允许为了个人私利牺牲企业利益或损害他人利益。

第六条员工在遇到利益冲突时,应当如实向直接上级或相关部门报告,并遵守本企业订立的利益冲突解决程序。

第七条为避开利益冲突,员工应随时保持清醒头脑,做到决策与个人利益无关,公正处理公司之间的业务往来。

第八条以下情形属于利益冲突,员工应当特别注意:1.直接或间接与本企业有竞争关系的企业、组织或人员;2.参加与本企业业务往来的亲属、配偶及其相关经济利益参加者;3.参加与本企业业务往来的其他个人或组织;4.其他可能损害本企业利益或损害他人利益的情况。

第九条员工对于发现或怀疑他人存在利益冲突的情况,有义务及时上报。

同时,企业将对举报人保密,并采取相应措施进行调查处理。

第三章禁止行为管理第十条为了维护企业声誉和员工利益的整体利益,禁止员工从事以下行为:1.偷窃、贪污、受贿或索贿行为;2.参加非法或违规的商业活动;3.利用职务之便谋取私利;4.违反国家法律法规的行为;5.掌控市场价格或进行其他违反市场秩序的行为;6.泄露企业商业秘密或滥用企业资源;7.接受或索要他人的财物、礼品或其他欠妥利益;8.虚报或夸大工作业绩;9.存在性骚扰、鄙视或其他欠妥行为;10.违反本企业道德准则的行为。

第十一条员工不得从事损害企业利益及员工利益的其他违规行为。

第十二条若发现员工存在违反禁止行为管理制度的情况,企业将采取以下措施:1.要求员工立刻停止违规行为,并进行书面解释;2.进行内部调查,收集证据;3.对严重违规行为者,予以纪律处分,包含但不限于警告、记过、记大过、降职、辞退等;4.对涉嫌犯罪的行为,将移交相关司法机关处理。

利益冲突管理规定(3篇)

利益冲突管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范本单位的经营活动,防止利益冲突,维护国家利益、社会公共利益和本单位及其员工的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国企业法》等相关法律法规,结合本单位实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于本单位的全体员工,包括但不限于管理人员、技术人员、业务人员等。

第三条本规定所称利益冲突,是指员工在履行职责过程中,因个人利益与单位利益或者他人利益发生冲突,可能损害单位利益或者影响公正履行职责的情形。

第四条本单位应建立健全利益冲突防范机制,确保各项业务活动的公平、公正、透明。

第二章利益冲突的识别与报告第五条员工应主动识别自身可能存在的利益冲突,并在以下情形下进行报告:1. 员工本人或其直系亲属、配偶、子女等直系亲属在本单位或其关联企业担任董事、监事、高级管理人员或持有较大比例的股份;2. 员工本人或其直系亲属、配偶、子女等直系亲属与客户、供应商、合作伙伴等存在经济利益关系;3. 员工本人或其直系亲属、配偶、子女等直系亲属参与与本单位业务相关的项目投标、评审等活动;4. 员工本人或其直系亲属、配偶、子女等直系亲属在本单位或其关联企业担任顾问、专家等职务;5. 员工本人或其直系亲属、配偶、子女等直系亲属在本单位或其关联企业有投资、贷款、担保等经济往来;6. 员工本人或其直系亲属、配偶、子女等直系亲属在本单位或其关联企业有其他可能影响公正履行职责的情形。

第六条员工发现他人存在利益冲突时,应及时向单位负责人或相关部门报告。

第七条员工应按照以下程序报告利益冲突:1. 员工填写《利益冲突报告表》,详细说明利益冲突的情形、涉及的人员、相关利益等;2. 将《利益冲突报告表》提交给单位负责人或相关部门;3. 单位负责人或相关部门对报告进行审查,必要时进行调查;4. 根据审查结果,采取相应的措施。

第三章利益冲突的处理第八条单位负责人或相关部门在收到利益冲突报告后,应立即进行调查,核实情况。

利益冲突管理办法

利益冲突管理办法

上海启览资产管理有限公司利益冲突管理办法2016年8月3日第一条为了保护上海启览资产管理有限公司(以下简称“公司”)的客户(指公司管理的私募基金的投资者)利益,公平对待全体客户,实现在公司、股东和员工个人的利益与客户利益发生冲突时,优先保障客户的利益,不同客户之间的利益发生冲突时,公平对待不同投资者,根据《中华人民共和国证券投资基金法》、《私募投资基金监督管理暂行办法》、《私募投资基金管理人内部控制指引》和《上海启览资产管理有限公司章程》,特制定本办法。

第二条公司应全面和公正的披露会影响公司决策独立性和客观性的事项。

公司的员工必须确保他们的个人利益和其在公司所履行的职责之间不存在实际或明显的利益冲突。

第三条利益冲突可能会在如下情况中出现:(一)员工的个人利益与公司的利益冲突;(二)员工为了个人或者与公司利益不一致的第三方的直接或间接利益而做出的行为;(三)员工和/或其亲属利用其在公司的职位获取不正当的利益;(四)公司、公司关联方或公司员工与客户之间的利益冲突。

第四条利益冲突的管理流程:公司将按照如下规定的步骤管理利益冲突:(一)识别冲突;(二)报告冲突;(三)评估冲突;(四)解决冲突。

第五条识别冲突识别冲突是每个部门及公司员工的责任,所有部门及员工都应意识到自己有责任根据公司的利益冲突政策识别引起冲突或可能引起冲突的情况。

如部门或员工不确定某种情况是否存在潜在的利益冲突或没有冲突,必须向主管领导及公司领导提出。

第六条报告冲突一旦识别确认任何冲突或潜在的利益冲突,相关部门或员工必须报告主管领导及公司领导,引起公司经营管理层的注意,从而评估和监控利益冲突的情况。

第七条利益冲突评估公司经营管理层应首先评估接到报告的利益冲突情况。

这种评估应包括(但不仅限于):(一)这种情况是否代表着一个实际或潜在的利益冲突;(二)利益冲突的实质及影响;(三)利益冲突怎样才能得到妥善的回避或管理;(四)是否有相应的法律法规规定;(五)是否有需要立即通知高层管理人员作进一步评估及应对决策;(六)是否需要向存在利益冲突风险的客户进行披露或报告,以就此行为和客户达成一致意见或者采取另外的解决方案;(七)是否需要向股东及执行董事报告。

(完整版)利益冲突管理制度_

(完整版)利益冲突管理制度_

XXX有限公司《利益冲突管理制度》第一章总则为切实防范公司董事监事、高级管理人员与公司之间的利益冲突,促进公司业务的规范发展,防止损害本公司及股东利益的行为发生,特制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于本公司及控股子公司的董事(不含独立董事)、监事、高级管理人员(包括总经理、财务负责人、董事会秘书等)。

以下簡稱為“董监高"。

第三章定义第一条利益冲突:指当公司董事、监事、高级管理人员在履行公司 (含分⽀机构)职务所代表的公司利益與其自身的利益之间存在冲突,可能损害公司和其股东权利的情形。

第二条董事、监事、高级管理人员拥有其他公司的权益:(一)持有与公司存在竞争的公司的任何权益 (通过证券市场取得权益,且仅持有低于该公司发行在外 5%的权益的投责除外);(二)持有与公司有业务往来的公司 (如公司的供应商/客户或代理商) 的任何权益(通过证券市场取得权益,且仅持有低于该公司发行在外5%的权益的投责除外)。

第三条董事、监事、高级管理人员或其关联人与公司存在关联交易:(一)向与公司有义务往来的个人或机构(如公司的供应商、客户或代理商)提供贷款、为其担保贷款、从其担保贷款、从其获得贷款或在其协助下获得贷款(但与金融機構的正常借貸除外);(二)与公司形成任何形式的业务往来,或促成住何关联人与公司形成任何形式的业务往来。

包括但不限于购买或销售商品、其他责产。

提供或接受劳务、代理、租赁资产或设备、提供责金(含实物形式)、共同研究与开发项目、签署许可协议。

赠与或达成任何非货币交易,促使董监高或其他关联人成为公司的客尸、代理商、经销商、供应商或达成其他任何交易关系。

第四条与公司竟争方之间存在聘任关系或活动:(一)员工同时受聘于公司的竟争⽅,或与公司的竞争方发生任何方式的关联(包括以咨询、顾问或其他类似身份从事的活动) ,以及从事其他可合理预期能增进竟争方利益,而损害公司利益的活动,包括但不限于成为该竟争方的供应商、客尸或代理商。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

员工利益冲突管理制度》
作者:
日期:2
德豪润达企业标准
DR-GL-31-A-2007
员工利益冲突管理
2007-08-01 发布2007-08-01实施广东德豪润达电气股份有限公司发布
修订页
2007-08-01 发布2007-08-01 实施
1 目的与范围
1.1 为识别并预防员工(潜在)利益冲突,控制和防范人员管理的风险,保护公司和员工的利益,维护内部的公平和
防止腐败,特制订本标准。

1.2 本标准适用于公司各单位。

2 定义
2.1 外部利益冲突:是指员工与和本公司有竞争或有业务往来的任何个人和组织存在义务、亲属关系或其它特殊利害
关系,这些关系可能在员工履行本公司职责时影响员工对问题的判断或决定,导致产生实际的或潜在的利益冲突的情况。

2.2 内部利益冲突:是指二个或以上的员工在公司相互检查或制约的岗位上或存在直接报告关系的岗位上有亲属或其
他特殊利害关系,这些关系可能在员工履行职责时影响员工对事件判断的公正性、客观性,导致产生实际的或潜在的利益冲突的情况。

3 管理职责
3.1 人力资源部门负责编制和修订《员工利益冲突管理》,组织实施利益冲突的调查和分析,监督公司各单位的利益
冲突管理情况,并对潜在的或实际发生的利益冲突提出处理建议。

3.2 集团公司各单位根据本规定的要求组织本单位的利益冲突调查,并采取措施防止潜在利益冲突的发生,对已发生
的利益冲突进行处理。

3.3 各相关部门应当配合人力资源部门开展利益冲突调查及相关工作,在本部门的员工利益冲突情况发生变化时及时
通知人力资源部门。

4 管理要求
4.1 利益冲突调查
4.1.1 调查对象
所有涉及公司商业秘密及有费用支出、人事审批权限和监督职能的人员必须接受利益冲突调查,包括:各单位负责人、各部门负责人、市场销售人员、采购人员、技术人员、财务人员、审计内控人员、人事管理人员、仓库管理人员、质量监督检验人员、具有管理职能和权力的基层管理人员组长及以上管理人员)等。

4.1.2 调查内容
利益冲突调查包括但不限于下述内容:――员工在本公司合资双方母公司、供应商、客户及竞争对手的投资或权益――员工在与本公司的供应商、客户有业务往来的企业或商家中的投资或权益――在另一企业或商家中任负责人或中高级管理人员(包括合资双方母公司)――在公司以外的企业就业情况
――在本公司授权的企业或商家中的权益或雇用关系
――与公司内部人员的业务关系
1/2
其它的财务或业务关系
4.1.3 调查频次人力资源部门负责每年度组织集团公司各单位开展一次员工利益冲突的全面调查。

所有列入被调查岗位的新入职、晋升和调动等涉及的相关人员,必须如实填报利益冲突情况。

4.1.4 调查方法
由列入利益冲突调查对象的员工填写《利益冲突调查表》,人力资源部门负责人应当对员工填写的《利益冲突调查表》进行审核,如有疑问应及时与当事人核实,并根据调查结果编制《员工利益冲突调查结果汇总表》。

4.2 利益冲突处理
4.2.1 对存在潜在利益冲突的人员,人力资源部门应当与其所在部门共同制定预防措施(包括回避、调离等),报单
位负责人批准执行。

4.2.2 对于已经发生利益冲突给公司造成损失者,由人力资源部门进行调查,并根据情节的轻重和公司有关规定处
理,可扣发奖金或作为违纪辞退处理,对严重损害公司利益者须追究其相应法律责任。

4.2.3 对于故意瞒报利益冲突调查信息者,一经查出或被他人举报后,公司将对当事人采取包括调离岗位、扣发奖
金或以违纪辞退的处理。

4.3 资料管理利益冲突调查资料和分析报告属于公司机密文件,非人力资源部门负责人、单位负责人及其授权人不得查阅有关资料。

对于违反公司规定、泄露利益冲突调查信息和资料者,按照《保守公司秘密条例》的有关规定处理。

5 记录
5.1《利益冲突调查表》
5.2《员工利益冲突调查结果汇总表》
《保守公司秘密条例》
5.3
相关文件
6
国家的相关法律法规
附加说明:本标准由营运管理部提出、起草、修订本标准由营运管理部归口管理本标准编制
人:邓勇慧本标准自颁布之日起实施
广东德豪润达电气股份有限公司
利益冲突调查表
员工姓名电话
部门岗位/ 职务
一、在本公司合资双方母公司,供应商,客户或竞争对手中的投资或权

就您所知,您或您的任何亲戚是否在本公司的任何供应商,客户(经销商)或竞争对手中具有有形权益?
回答:有()没有()
如果有:
企业或商家的名称/地址:
与本公司的业务关系的性质:
权益人姓名:与员工的关系
权益的类型和数量(请明确指出):年投资或年获益、在与本公司的供应商, 客户(包括销售商)有业务往来的企业或商家中
的投资或权益
就您所知,您或您的任何亲戚,是否在与本公司的供应商或客户(包括经销商)有业务往来的企业或商家中拥有任何直接或间接有形权益?回答:是()否()如果是:
企业或商家的名称/地址:与本公司的业务关系的性质:权益人姓名:与员工的关系:权益的类型和数量(请明确指出):年投资或年获益:三、在另一企业或商家中任负责人或中高级管理人员(包括合资双方母公司)
企业或商家的名称/地址:
业务活动的类型:您与该企业或商家的关系:
任职时间(小时/ 月)及薪金(人民币):
开始任职日期:
四、在本公司以外的企业就业:
您是否在从事除本公司就业之外的、任何有收入的业务活动(非负责人和
中高阶管理人员)

(代表慈善、宗教、民政或教育等组织进行的无薪金活动
不要求回答。


回答:是()否()
如果是:
企业或商家的名称/地址:
业务活动的类型:您与该企业或商家的关系:
任职时间(小时/ 月)及薪金(人民币):
开始任职日期:
五、其它的财务或业务关系
您,以及您的亲戚,不管是否与您同住,是否与本公司,或与本公司的任何供应商,客户(包括销售商),有在问题一至四的回答中未曾报告的任何直接的或间接的,可能产生与您在本公司中的职位有实际的或是可理解的利益冲突的财
务,工作报告或业务关系?
回答是()否()如果是,请解释:
六、在本公司授权的企业或商家中的权益或被雇用就您所知,您或您的任何亲戚,不管是否与您同住,是否在本公司的经销商或本公司授权的任何企业或商家中有财务权益?或者,您是否有任何亲戚受雇于一个本公司的经销商或本公司授权的任何企业或商家?
回答:是()否()
如果是:
您是否在除本公司以外的任何企业中或商家中担任负责人或职务?回答:是()否()如果是:企业或商家的名称/地址:
受雇或有权益的人员姓名:与员工的关系:指出您或该关系人是否是:()业主()雇员(说明职务)
获得权益或受雇的日期:
附加说明:
七、与本公司内部人员的业务关系
1、您是否与您的报告上级或其他有权批准您的费用支出,工薪福利,采购申请,使用公司印件及其他机密资料的上级员工存在亲属或特殊利益关系?
回答: 否()是()如果是, 请加以说明上级员工的姓名, 工作部门和职务: ,与您的关系: ______________________ ,
批准您的何种工作项目: ____________ _________________________________
2、您是否与您的直接下级或其他您能批准其费用支出, 工薪福利, 采购
申请,使用公司印件及其他机密资料的下级员工存在亲属或特殊利益关系?
回答: 否()是()如果是, 请加以说明下级员工的姓名, 工作部门和职务: ,与您的关系: ________________ _
您可批准的业务内容: ________________________________________ __
3、您是否有任何亲属或重要私人关系人在本公司担任涉及公司市场信息、客户信息、技术秘密、供应商信息、重要人事信息、公司重要经营数据等商业秘密的职务,而不论其是否与您存在任何的业务上的审批、监督关系?
回答: 否() 是()
如果是, 请加以说明
(1)相关关系人姓名, 工作部门和职务: __
与您的关系:
(2)相关关系人姓名, 工作部门和职务:
与您的关系:
(3)相关关系人姓名, 工作部门和职务: __
与您的关系:
员工签字: _________________________ 日期:
利益冲突调查表补充信息
员工申明:
我已仔细阅读了本调查的全部资料并对该调查的全部内容和定义都充分理解。

我所填写的回答已经真实、全部地反映了我的实际情况。

我知道这个调查问卷包含的信息将与利益冲突调查连同被使用,它与我的个人档案分开单独保存。

我慎重承诺,当我的实际工作岗位处于与公司利益发生现实的以及潜在的冲突时,我愿意接受公司对我工作的合理调整;对于我的遗漏或误报,我愿意按公司管理规定,接受公司做出的相关处罚。

员工签字: _______________________ 日期: _______________________
人力资源部门意见:
就人力资源部门掌握的信息和资料,除了员工在上述七个问题中报告的关系外是否还存在着未报告的或潜在的利益冲突关系?
回答:否()是()
如果“是”,请在下面说明何种利益冲突:
人力资源部门负责人签署: ______________ 日期:
(表二)广东德豪润达电气股份有限公司
员工利益冲突调查结果汇总表单位:
人力资源部门负责人:厂长/总经理:。

相关文档
最新文档