档案专员岗位说明书

岗位说明书

一、岗位基本资料

岗位名称 档案专员 所属部门 行政后勤部 直接上级 行政主管 直接下级 无 所辖人数

定员人数

二、工作职责

工作概要

本岗位在行政主管的领导下，在国家相关政策和公司规章制度的指导下，为了维持公司的正常运作，负责公司资料档案管理、公章管理等行政后勤管理工作。

具体职责

编号 工作内容及职责

1 负责公司内部发文、ISO 质量体系文件、出口产品批文、合同等相关文档资料的编号登记、归档、借阅等相关管理事务，登记资料台帐；

2 协助行政组主管负责公司员工宿舍管理等后勤管理事务，及时处理相关事宜，定期向部门经理汇报；

3 负责公司指定公章管理事务，做好公章使用、借出等记录。负责公司各类文件的收取以及发放工作；

4 组织内部刊物的编写，完成排版、校对工作，负责内部刊物发放工作，以及公司宣传相关的布置等宣传工作；

5 保证公司各类档案管理工作的正常平稳运作，根据行政主管安排，负责拟定办公用品的采购申请以及发放工作； 6

完成上级领导交办的其他工作。

三、岗位关系图

行行行行

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行行

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四、工作协作关系

范围主要接触岗位工作内容涉及的流程本部门

行政主管接受工作分配、指导和考核；

部门间

（公司内部）

公司全部岗位各项行政支持工作。

公司外部

五、岗位任职资格要求

因素限定资料

教育经历大专以上学历；

专业要求行政管理相关专业；

知识技能具有良好的组织协调和沟通能力；

有责任心，能够耐心处理公司行政、后勤方面的琐碎事务，有敬业精神；具备基本的外语运用能力；良好的计算机应用能力。

培训经历行政管理相关培训；

工作经验具有2年以上相关岗位工作经验；

其他条件有良好的敬业精神，工作认真、细致，有较强的责任心；

补充事项个人综合能力和素质突出，或在工作中业绩突出者，按照有关规定，或经领导审批同意，可以适当放宽任职条件。

六、工作特征

评价要素特征描述

工作时间特征正常工作时间；

工作的均衡性工作较均衡；

工作的地点办公室。

本说明中所包含的陈述意在一般性的阐述本岗位的任务和责任，不能理解为已经包含了所有的要求。

审核者签名：

年月日直接领导签名：

年月日

公司领导签名：

年月日