政府智能办公

南

谯

区

政

府

智

能

办

公

系

统

培

训

材

料

二〇〇八年十月十日

一、系统登录方式

1、服务器启动后，用户通过IE浏览器登录和应用系统，IP地址格式是：

http://220.180.184.171

2、登陆南谯区政府网站： 在主页右侧

点此登陆

OA系统

二、设置IE浏览器属性，以便允许下载安装和运行南谯OA办公系统控件

1、首次登录系统，请先设置IE浏览器属性，允许下载安装和运行南谯OA办公系统控件，允许弹出窗口；并在系统登录界面上，点击【安装控件】自动下载并安装南谯OA办公系统控件。

南谯OA办公系统采用了控件技术来提高系统的交互效率，为了能够正常下载安装和运行南谯OA办公系统控件，请参照以下方法设置用户的IE浏览器：

a、在IE浏览器的系统菜单上，点击【工具】【Internet选项】【安全】【受信任的站点】；

b、点击【站点】按钮；

c、去除“对该区域中的所有站点要求服务器验证（https：）”选项；

d、将南谯OA办公系统服务器的IP地址添加到“受信任的站点”列表中。

e、如果当前用户的操作系统是Windows2003，则还需要点击【自定义级别】按钮，将

弹出安全设置窗口中“运行ActiveX控件和插件”和“对没有标志为安全的ActiveX控件进行初始化和脚本运行”的选项设置为“启用”。

图3-2 设置受信任站点

有两种方法可以下载安装南谯OA办公系统控件：

◆在系统登录界面上，点击【安装控件】就会自动下载并安装南谯OA办公系统

控件；

◆登录系统后，在使用过程中，由系统自动提示下载安装控件。

建议采用第一种操作方法。安装和运行控件是正常使用系统的前提，如果未能正常安装和运行控件可能导致组织机构、附件、套打和表单定制等功能无法正常使用。

2、设置IE浏览器属性，以便允许弹出窗口

为方便使用人员的操作和扩大有效显示区域，南谯OA办公系统采用了弹出窗口，如果IE浏览器或其它上网工具启用了弹出窗口阻止程序，将无法正常使用南谯OA办公系统。

（1）在IE浏览器的系统菜单上，点击【工具】【Internet选项】；

图3-3 设置Internet选项

点击【隐私】【设置】按钮；

将南谯OA办公系统服务器的IP地址添加到“要允许的网站地址（http://220.180.184.171）：”列表中。

图3-4 设置弹出窗口阻止程序

3、系统管理员已经由系统自动注册

系统安装过程中已经注册了用户（用户名：人员的拼音全拼）及其初始密码（“12345678”）。以系统管理员身份登录南谯OA办公系统可对系统进行定制，系统定制内容包括组织机构设置、表单定制、流程定制、基础数据定义，以及文件库等各模块的初始化设置。普通用户可用系统管理员提供的用户名和初始密码登录系统进行协同办公。

系统主界面介绍

图3-5 系统首页

4、出现页面异常，请尝试清除IE临时文件来解决问题

在登录和使用系统的过程中，如果出现页面打开空白、打开附件提示找不到该文件等问题（可能是您强制退出IE，而未正常退出南谯OA办公系统，临时文件出错引起的），请尝试清除IE临时文件来解决问题。

图3-6 清除IE临时文件

图3-7 清除IE临时文件

三、系统功能模块

1、日常办公

日常办公是处理流转工作的场所，流转工作的载体为流转文档，它是利用流程创建的，格式为流程对应的表单，流转过程受流程控制。在日常办公模块中，每个工作人员只能接收到与本人职责相关和需要处理的工作文档，接收不到与本人无关的工作文档。

日常办公模块的视图是按照工作文档在当前工作人员的处理状态分类的，主要分为拟办工作、待办工作、在办工作和转发工作，以及流转监控和委托办理等，工作文档将自动按照处理状态显示在相应的视图中。

图7-1 模块功能图

待办工作：上一环节送来，需要您处理的文档，类似于一个收件箱。

在办工作：您已经签收，正在办理，还未提交给下一环节的文档。

转发工作：您已办结并提交给下一环节的文档。

拟办工作：由您新建，尚未提交流转的文档（草稿）。

流转监控：流程管理者可以在此实时监控本流程所有流转文档的办理情况，并可以进行催办、特送、删除等操作。具有“允许跟踪后续办理过程”权限（环节定义时设定）的办理人则可以在此查看文档的后续办理过程。

委托办理：可以在这里设定将自己的所有流转工作或部分流转工作在某一段时间里委托给指定人员办理，委托一经保存，马上生效，系统将把您委托的流转工作自动转送受托人办理。您还可以提前中止委托，收回办理权限。

图7-2 工作流转状态图

2、流转处理

下面就工作文档在日常办公模块中的流转处理机制和功能实现作概括性介绍，与工作文档处理有关的操作将在下一节中全面介绍。

3、新建工作

流程的使用人可以利用该流程创建流转文档，发起一项新工作。

在主界面内容区中点击“待办工作”（或“在办工作”），或者，在日常办公模块中点击【新建】，选择一个流程，利用该流程对应的表单创建一个新的工作文档，您可以按表单规范要求填写内容、添加附件，然后提交流转。

4、上传附件

每个文档均提供了上传附件的功能，点击文档操作条上的【编辑附件】按钮，在编辑附件的对话框中，可以逐个添加附件，默认可以一次上传五个附件，如果有更多附件需要添加，

可以点击【添加附件框】按钮，增加附件可上传的数目。

在编辑附件对话框中完成附件添加后，系统并不会将附件的源文件立即保存到文档中，而是在对文档执行保存或提交操作时，才会正式生效。

上传到文档中的附件在文档流转处理过程中，其内容对后续的全部办理人开放，都可以进行查看和浏览，而那些在流程定制中还被赋予了“允许编辑附件”办理权限的办理人，不仅可以查看和浏览附件内容，还可以添加新的附件和删除已有的附件。

图7-3 添加附件

5、文件修改痕迹保留

文件修改痕迹保留主要用于发文处理，利用该功能，可以保留每个人的修改痕迹。每个人对文件的修改用一种颜色表示，当光标移到修改处，注释将显示该内容的修改者姓名和修改时间。要实现文件修改痕迹保留功能，需要在表单中设置一个痕迹保留域（也称：正文框），下面就文件修改痕迹保留功能的设置和应用进行介绍。

a、在表单中设置痕迹保留域（也称：正文框）

如图7－4所示，在表单定制中，将表单中相应的一个单元格定义成痕迹保留域（也称正文框）。那么，利用该表单创建的文档就具有文件的修改痕迹保留功能，如图7－5所示，文档中痕迹保留域显示为一个正文框，提供有【编辑正文】【浏览正文】两个操作。

图7-4 表单中痕迹保留域的定义