法人授权委托及合同签订前的评审制度正式样本

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合同委托授权管理制度模板

合同委托授权管理制度模板

一、总则第一条为加强公司合同管理,规范合同授权委托行为,防范合同风险,维护公司合法权益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有对外签订的合同,包括但不限于买卖合同、租赁合同、承揽合同、技术合同等。

第三条本制度遵循以下原则:1. 依法原则:合同授权委托行为必须符合国家法律法规和公司内部规定。

2. 审慎原则:授权委托人应严格按照合同内容和授权范围行使权利。

3. 责任原则:授权委托人应承担相应的法律责任。

二、适用范围第四条本制度适用于公司所有对外签订的合同,包括但不限于以下情况:1. 公司法定代表人直接签订的合同,但需按照规定办理授权委托手续。

2. 公司法定代表人授权他人签订的合同,授权委托人需具备相应的资格和条件。

3. 公司内部部门之间、公司与外部单位之间签订的合同,需按照规定办理授权委托手续。

三、授权委托主体第五条公司法定代表人为公司对外签订合同的授权委托主体。

第六条公司法定代表人可以授权以下人员签订合同:1. 公司内部部门负责人或其授权的经办人。

2. 公司法定代表人指定的外部单位或个人。

四、授权委托程序第七条授权委托人需按照以下程序办理授权委托手续:1. 编制授权委托书,明确授权范围、期限和责任。

2. 经授权委托人签字、盖章后,提交公司法定代表人审批。

3. 法定代表人审批通过后,由授权委托人签署授权委托书。

4. 授权委托书生效后,授权委托人可在授权范围内代表公司签订合同。

五、授权委托管理第八条公司设立合同管理部门,负责合同授权委托的管理工作。

1. 合同管理部门负责审核授权委托书,确保其符合法律法规和公司规定。

2. 合同管理部门负责监督授权委托人行使权利,确保其不超越授权范围。

3. 合同管理部门负责对授权委托行为进行记录和归档。

六、责任追究第九条授权委托人违反本制度规定,擅自超越授权范围签订合同,给公司造成损失的,依法承担相应的法律责任。

第十条公司法定代表人对授权委托行为负有监督责任,对违反本制度规定的行为,依法承担相应的责任。

法人授权委托书管理及合同签订的评审制度6篇

法人授权委托书管理及合同签订的评审制度6篇

法人授权委托书管理及合同签订的评审制度6篇篇1第一章总则第一条为规范法人授权委托书的管理和合同签订的评审流程,确保公司业务的顺利进行,特制定本制度。

第二章法人授权委托书管理第三条法人授权委托书是公司法人授权他人代表其进行特定行为的法律文件。

所有法人授权委托书必须经过公司内部的评审和批准流程。

第四条法人授权委托书的评审流程包括以下几个步骤:1. 提交申请:申请人需提交书面的法人授权委托书申请,明确授权事项、权限和期限等。

2. 资格审查:公司对申请人的资格进行审查,确保其具备相应的资质和信誉。

3. 评审小组:成立专门的评审小组,对申请材料进行评审。

评审小组需对授权事项、权限和期限等进行认真审核,确保符合公司利益和法律法规要求。

4. 批准程序:经过评审后,需按照公司内部的批准程序进行审批。

审批过程中,需对评审结果进行确认,并签署批准意见。

第五条法人授权委托书的管理要求:1. 所有法人授权委托书必须经过公司内部的评审和批准流程,未经评审和批准的法人授权委托书无效。

2. 法人授权委托书应当明确授权事项、权限和期限等,确保受托人在授权范围内行事。

3. 公司应建立法人授权委托书的管理台账,对每份法人授权委托书进行登记和管理。

4. 对于已经批准的法人授权委托书,公司应将其复印件送交相关部门备案,并妥善保存相关文件。

第三章合同签订评审第六条公司内部所有合同的签订必须经过评审流程,确保合同的合法性和有效性。

第七条合同签订评审流程包括以下几个步骤:1. 提交申请:申请人需提交书面的合同签订申请,明确合同内容、条款和签订方式等。

2. 资格审查:公司对申请人的资格进行审查,确保其具备相应的资质和信誉。

同时,对合同内容进行审查,确保其符合法律法规和公司利益。

3. 评审小组:成立专门的评审小组,对申请材料进行评审。

评审小组需对合同内容、条款和签订方式等进行认真审核,确保符合公司利益和法律法规要求。

4. 批准程序:经过评审后,需按照公司内部的批准程序进行审批。

合同签约评审制度范本

合同签约评审制度范本

合同签约评审制度范本第一条总则为了确保公司合同签约的安全、合规和效益,防范合同风险,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本评审制度。

本制度适用于公司所有合同的签约过程。

第二条评审组织1. 公司设立合同评审委员会,负责对公司合同进行评审。

合同评审委员会由公司法定代表人担任主任,成员包括财务部、法务部、业务部等相关职能部门负责人。

2. 合同评审委员会设立办公室,负责处理日常合同评审工作。

办公室设在法务部,法务部负责人兼任办公室主任。

第三条评审范围1. 所有公司对外签订的合同,包括但不限于业务合同、采购合同、销售合同、租赁合同、借款合同等。

2. 合同签订涉及的标的金额超过人民币XX万元的,均应提交合同评审委员会评审。

3. 合同对方为外国企业或者个人,或者涉及境外业务的合同,应提交合同评审委员会评审。

第四条评审程序1. 合同草拟部门在合同草案完成后,应将合同草案及相关资料提交合同评审委员会办公室。

2. 合同评审委员会办公室应在收到合同草案之日起5个工作日内,组织相关职能部门对合同进行评审。

3. 评审过程中,各职能部门应认真审查合同内容,针对合同条款、标的金额、对方信誉等方面提出意见和建议。

4. 合同评审委员会办公室应在收到评审意见后5个工作日内,汇总评审意见,形成评审报告。

5. 合同草拟部门根据评审报告对合同草案进行修改,并将修改后的合同草案提交合同评审委员会审批。

6. 合同评审委员会应在收到修改后的合同草案之日起5个工作日内,完成审批。

7. 合同草拟部门在取得合同评审委员会审批通过的意见后,方可与对方签订合同。

第五条评审要求1. 评审过程中,各职能部门应充分沟通,确保评审意见的全面、准确。

2. 合同评审委员会办公室应确保评审过程的记录完整,以便对评审意见的追溯和核查。

3. 合同草拟部门应根据评审意见修改合同草案,确保合同内容的合规、合理。

4. 合同评审委员会应对合同签订后的履行情况进行跟踪管理,确保合同履行顺利。

法人授权委托及合同签订前的评审制度

法人授权委托及合同签订前的评审制度

法人授权委托及合同签订前的评审制度一、目的与依据为了规范企业内部法人授权委托的流程和合同签订的阶段,确保合同的合法性和有效性,保护企业合法权益,特订立本规章制度。

本制度依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国合同法》等法律法规,遵从公司内部法务管理的原则。

二、适用范围本制度适用于本企业全部法人授权委托和合同签订。

三、定义1.法人授权委托:指由企业法人对某个实在行为、事务或权益进行授权,委托他人代表企业进行处理的行为。

2.合同签订评审:指对即将签订的合同进行全面、独立、客观的法律评审和风险评估的过程。

四、流程和责任1. 法人授权委托1.法人授权委托的发起:–任何部门、人员如需委托他人代表公司进行特定行为、事务或权好处理,需向法务部门提出书面申请,说明委托的实在内容、期限和授权范围,并供应相关资料。

–法务部门收到申请后,需在五个工作日内进行审核,并书面通知申请人是否批准委托。

2.法人授权委托的审批:–法务部门在审核期间,将委托事项提交内部审批流程,涉及高额金额、重点风险或需要公司领导审批的委托事项,需由法务主管或其他授权人员进行最终审批。

–审批结果将书面通知申请人,并在公司内部文件或系统中记录委托授权及审批人员。

3.执行过程的掌控与监督:–执行委托的部门或人员需依照授权范围和期限,采取必需措施完成委托事项,并在规定时间内向法务部门提交相关执行报告。

–法务部门对委托执行情况进行监督,发现问题或风险,应及时提示并解决,确保委托事项得到妥当处理。

2. 合同签订评审1.合同签订评审的触发:–任何部门、人员如需与外部单位签订合同,需向法务部门提出书面申请,说明合同的背景、目的、重要条款和风险点,并供应相关资料。

–法务部门收到申请后,需在十个工作日内进行评审,并书面通知申请人评审结果。

2.合同签订评审的内容:–法务部门将依据法律法规和公司内部政策,对合同的法律合规性、风险可控性和合同条款的合理性进行评审。

–评审内容包含但不限于:合同当事人的资格、合同的合法性、合同条款的合理性、法律责任与争议解决方式等。

法人授权委托书管理及合同签订的评审制度

法人授权委托书管理及合同签订的评审制度

法人授权委托书管理及合同签订的评审制度一、“法人委托书”的管理1、信用(合同)管理机构负责“法人委托书”的申请审核、证件办理,变更、注销登记、遗失声明和监督检查等管理工作,并为公司归口管理部门。

2、本公司颁发的签订合同的“法人委托书”,采用由省工商行政管理局统一印制的“法人委托书”文本,在有效期限内可连续使用,但有效期限最长不得超过两年。

3、凡不持有“法人委托书”因特殊情况需对外签约者,由所在部门向信用(合同)管理机构提出申请,经法定代表人批准,由信用(合同)管理机构具体办理一事一委托的临时“法人委托证明”事宜;未取得“法人委托书”及“法人委托证明”的其他人员一律不得对外签订合同。

4、凡持有“法人委托书”对外签订合同者,必须严格遵守本公司制定的信用(合同)管理规定和相关的配套制度,做好合同台帐记录,以备考查。

5、凡发生下列情况之一者,必须办理变更或核准注销手续:“法人委托书”授权内容变更;证件有效期届满,不再续展;持证人因工作变动,不再对外签约;持证人因调离本公司、退休或死亡;持证人因违反本公司管理制度,情节严重需撤消的;持证人擅自涂改授权内容、转借和弄虚作假的;6、凡核准注销人员的“法人委托书”证件,由所在部门负责收回交管理机构统一处理。

二、合同签订前的评审制度(一)合同评审程序1、合同承办人将合同草本及相关资料交信用(合同)管理员初审;2、信用(合同)管理员填写合同评审表中初审记录交信用(合同)管理机构负责人审批,签署审批意见。

3、特殊/重大合同,由信用(合同)管理机构负责人组织有关部门进行会审,信用(合同)管理员汇总各部门会审意见后交信用(合同)管理机构负责人签署意见,并报主管副总批准实施。

最终由法人代表审查决定。

4、信用(合同)管理员将合同评审表归入该合同档案。

(二)评审内容1、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。

对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件。

2023精选合同签订授权委托管理制度正规范本(通用版)

2023精选合同签订授权委托管理制度正规范本(通用版)

2023精选合同签订授权委托管理制度一、背景合同签订是企业日常运营中的重要环节,为了确保合同签订的规范性、合法性和有效性,需要建立一个合同签订授权委托管理制度。

该制度将明确合同签订的职责和权限,规范合同签订的流程,保障合同的有效执行,减少合同纠纷的风险。

二、目的本合同签订授权委托管理制度的目的是: 1. 确定合同签订的职责和权限,明确各岗位的责任; 2. 规范合同签订的流程,确保合同签订的合法性和有效性; 3. 提高合同签订的效率,减少合同纠纷的风险。

三、适用范围本合同签订授权委托管理制度适用于公司所有部门和员工,在公司内部的合同签订中执行。

四、职责和权限1.董事会:负责审批和签署重大合同,包括涉及重要财务交易、战略合作等合同。

2.高级管理层:负责审批和签署一般合同,包括提供服务、采购等合同。

3.部门经理:负责审批和签署本部门的合同,确保合同符合公司政策和法律法规。

4.员工:按照所在部门的规定,负责履行合同中的相关义务。

五、合同签订流程1.合同起草:申请部门或责任人起草合同草案。

2.预审和审批:合同起草完成后,需要经过部门内部的预审和审批过程。

预审主要是检查合同是否符合公司政策和法律法规,审批主要是确保合同的业务目标和经济合理性。

3.董事会审批:对于重大合同,需要提交董事会审批。

董事会将对合同内容进行综合评估,决定是否批准并授权签署合同。

4.签署和盖章:获得审批通过的合同,由相关责任人进行签署并盖章。

签署和盖章须在法定规定的合同有效期内完成,且必须由授权人亲自进行。

5.归档和备份:签署完合同后,需要将电子和纸质文件进行归档和备份。

归档文件应妥善保存,便于查询和管理。

六、合同授权委托1.高层管理人员具有合同签订的代理权限,可以授权其他员工代为签署合同。

2.授权必须以书面形式进行,明确授权课程、授权人、被授权人、授权内容、有效期限等要素。

3.接受授权的员工必须按照授权的要求和范围履行合同签订相关事宜,并对其行为承担相应的责任。

法人授权委托及合同签订前的评审制度

法人授权委托及合同签订前的评审制度

法人授权委托及合同签订前的评审制度1. 背景和目的为了保证企业的正常运营和风险管理,规范法人授权委托和合同签订的程序和流程,订立本规章制度。

本制度的目的是确保全部法人授权委托和合同签订都经过充分的评审和审核,以保障企业的利益并降低潜在的风险。

2. 适用范围本制度适用于全部本企业法人授权委托和合同签订的相关工作人员及相关部门。

3. 定义•法人授权委托:指由企业法定代表人委托授权他人代表企业进行具体的经营、管理事务的行为。

•合同签订:指与外部合作伙伴签订合同,包含采购合同、销售合同、服务合同等各类合同。

4. 流程和程序4.1 法人授权委托评审流程1.提出委托申请:申请人应书面提出委托申请,并注明所需委托事项、委托期限和委托对象等相关信息。

2.委托申请评审:申请人提交的委托申请,由相关部门负责质量管控的人员进行评审,评估委托事项的必需性和风险性,并给出评审结论。

3.确定委托范围和期限:依据评审结论,由企业法定代表人或委托授权的高级管理人员确定委托的具体范围和期限,并书面通知申请人和委托对象。

4.商定授权权限和绩效考核指标:确定委托的权限和掌控要求,并与委托对象签订书面协议,包含绩效考核指标,在委托期限内进行监督和考核。

4.2 合同签订前评审流程1.合同初步评审:合同起草人将合同草稿提交给相关部门负责人,由其进行初步评审,包含合同的合法性、合规性、风险评估等。

2.风险评估和审批:相关部门负责人将合同草稿及初步评审看法提交给风险管理部门,进行风险评估,评估内容包含合同涉及的资金风险、法律风险、信用风险等。

风险管理部门依据评估结果给出审批看法。

3.法务部门审查:综合风险评估看法及业务部门的需求,由法务部门进行合同的法律审查,确保合同符合相关的法律法规。

4.最终审批和签订:依据风险评估看法和法务审查结果,由企业法定代表人或委托授权的高级管理人员进行最终审批,并在签订合同前,确保全部相关部门的审批看法都已落实。

2024精选合同签订授权委托管理制度(范本文)

2024精选合同签订授权委托管理制度(范本文)

2023精选合同签订授权委托管理制度一、引言二、目的本管理制度的目的在于:1.完善合同签订授权委托的管理机制,明确各岗位的职责与权限。

2.提高合同签订过程的透明度、规范性和效率。

3.防范风险,保障公司利益。

4.建立合理的合同签订流程,确保签订合同程序的合规性。

三、适用范围本管理制度适用于公司内部所有员工,在签订合同授权委托事宜中必须遵守。

四、职责和权限4.1 董事会董事会作为公司最高权力机构,对合同签订授权委托事宜具有最终审核和批准权。

董事会有权对合同签订流程进行审查并提出修改建议。

重大合同的签订必须经过董事会审批。

4.2 高级管理层•对于具体业务范围内的合同签订授权事宜进行审批,确保合同符合法律法规和公司政策要求。

•负责制定和完善合同签订授权流程和制度,监督合同签订流程的执行情况。

•对于公司内部的合同签订进行指导和监督,协助员工掌握合同签订的流程和要点。

•根据需要委托相关人员进行合同谈判和签订。

4.3 合同管理部门合同管理部门负责协助高级管理层制定和完善合同管理制度,监督合同签订流程的执行情况。

具体职责如下:•核实合同的合法性和规范性,确保合同内容准确无误。

•监督合同签订的程序和时限,及时提醒和督促相关部门完成合同签订。

•维护和管理公司合同备案档案,确保合同的有效存档。

•提供合同签订过程中的相关咨询和指导。

4.4 相关部门相关部门负责具体业务范围内的合同签订工作,具体职责如下:•负责准备和审核合同的初稿,确保合同内容符合相关法律法规和公司政策要求。

•根据合同管理部门的要求,提供相关证明文件和资料。

•配合合同管理部门完成合同签订的程序,按时提供签订合同所需的信息和材料。

•保护公司利益,遵守合同签订流程,并妥善保管合同文件。

五、合同签订流程5.1 合同准备相关部门根据业务需求和要求,准备合同的初稿,并审核合同内容的合法性和规范性。

5.2 合同审核合同管理部门对初稿进行审核,并核实相关部门提供的资料和证明文件的真实性和准确性。

法人授权委托书管理及合同签订的评审制度

法人授权委托书管理及合同签订的评审制度

法人授权委托书管理及合同签订的评审制度随着企业的发展壮大,其经营活动逐渐复杂,涉及的法律风险也逐渐增加。

为了规范企业的经营行为,保证合法合规,维护企业的合法权益,企业在处理各种事务时需要进行授权委托和合同签订管理,建立评审制度来保证权利和义务的履行与执行,本文就法人授权委托书管理及合同签订的评审制度进行探讨。

一、授权委托书管理企业在进行商业活动时,往往需要将一些事务交由他人代为处理,如签订合同、处理财务、办理行政手续等等。

这时,企业需要通过一份授权委托书将这些权利干系人委托给代理人,在授权委托书中,需明确委托人和委托代理人的身份、授权范围、授权期限、授权方式等关键信息。

因此,制定授权委托书管理制度,对企业的风险控制和管理具有非常重要的意义。

在制定授权委托书管理制度时,需充分考虑到企业的实际情况,建立相应的授权权限和审查流程,确保授权委托书的签发和使用始终合法合规,在制定制度时需要明确以下几点:1. 授权方式:授权委托书可以采用口头、书面、电子邮件等多种方式进行授权;2. 授权范围:授权委托书签发时,需明确授权范围及限制,避免授权过度造成风险;3. 控制措施:制定有效的控制措施,监测授权使用情况、监管操作流程等;4. 签发流程:对于授权委托书的签发,需要建立审批流程,并记录审核的过程以及审批结果;5. 授权期限:授权委托书应规定期限,确保权利、义务全部执行完毕后进行撤销。

二、合同签订评审制度合同是商业活动不可或缺的一部分,因此签订合同的评审制度非常重要。

合同签订时,过失或潜在的问题可能导致企业面临重大风险或损失,因此企业需制定合同签订评审制度并定期进行修订。

合同签订评审制度应包括以下内容:1. 审查范围:制定明确的合同审查范围,对于涉及资金、项目、服务、产品等关键领域的合同进行特别审查筛选;2. 审查流程:建立专业的合同审查流程,并明确责任人和审查机构;3. 审查标准:制定合同审查标准,对合同内容进行核查,并确定合同的合法性、合规性、合理性和完整性等合同权益;4. 合同签约:合同签约时,需明确合同的条款和签订的方式,确保法律和商业风险得以最小化;5. 合同跟踪:针对重大合同,需建立跟踪管理机制,确保合同执行完全按照约定进行。

法人授权委托及合同签订前的评审制度示范文本

法人授权委托及合同签订前的评审制度示范文本

法人授权委托及合同签订前的评审制度示范文本In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of EachLink To Achieve Risk Control And Planning某某管理中心XX年XX月法人授权委托及合同签订前的评审制度示范文本使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。

一、法人授权委托管理制度(一)被授予“法人委托书”者的条件1、必须是本公司生产经营活动中确需签订合同,并具有经济工作经验的有关人员。

2、必须经过《中华人民共和国合同法》培训,考试合格,并经工作业绩审查合格者。

3、能够遵纪守法,执行好国家各项法令、法规和本企业的规章制度。

(二)“法人委托书”的申请程序1、凡申请持证者,先由申请部门向信用(合同)管理机构提出申请,填写“参加《合同法》培训人员登记表”。

2、由信用(合同)管理机构统一组织申请持证者参加工商行政管理部门举办的《合同法》培训班,并参加考试。

3、考试合格后,申请部门按信用(合同)管理机构要求填写“法人委托书申请审批表”,并对其工作业绩进行考核审查,再经公司人事部门和信用(合同)管理机构审核后报公司法定代表人批准,签章颁发授权证书。

(三)“法人委托书”的管理1、信用(合同)管理机构负责“法人委托书”的申请审核、证件办理、变更、注销登记、遗失声明和监督检查等管理工作,并为公司归口管理部门。

合同签订评审制度8篇

合同签订评审制度8篇

合同签订评审制度8篇篇1第一章总则第一条目的和依据为提高公司合同签订效率和准确性,确保公司利益最大化,特制定本合同签订评审制度。

该制度依据公司相关法规和规定,以及市场环境和业务需求。

第二条适用范围本制度适用于公司所有合同签订的评审工作,包括各类采购、销售、服务等合同。

第二章评审流程第三条评审流程1. 合同签订前,由相关业务部门负责起草合同文本,并提交给法务部门进行审核。

2. 法务部门对合同文本进行初步审核,确保合同条款符合法律法规和公司规定。

3. 通过初步审核后,法务部门将合同文本提交给评审小组进行评审。

4. 评审小组由公司高层领导、相关部门负责人和法律顾问组成,负责对合同文本进行综合评价和审议。

5. 评审小组根据公司利益、市场环境和业务需求,对合同文本提出修改意见和建议。

6. 法务部门根据评审小组的意见和建议,对合同文本进行修改和完善。

7. 最终,由公司法定代表人或授权代表签署合同。

第四条评审内容1. 合同主体的合法性和资质。

2. 合同条款的合法性和合规性。

3. 合同价格的合理性和竞争性。

4. 合同履行期限和方式的合理性。

5. 合同违约责任和赔偿条款的明确性。

6. 合同变更和解除条款的合规性。

7. 合同保密条款和知识产权条款的合理性。

8. 合同争议解决条款的有效性。

9. 其他需要评审的内容。

第三章评审标准第五条评审标准1. 合同条款是否清晰、明确,无歧义。

2. 合同价格是否合理,是否具有竞争性。

3. 合同履行期限和方式是否合适,是否符合市场需求。

4. 合同违约责任和赔偿条款是否明确、合理。

5. 合同变更和解除条款是否符合法律法规和公司规定。

6. 合同保密条款和知识产权条款是否明确、合理,是否保护公司利益。

7. 合同争议解决条款是否有效,是否有利于公司利益。

8. 其他需要评审的内容是否符合公司要求。

第四章评审时间第六条评审时间1. 合同签订前,必须进行评审。

评审时间一般不少于个工作日。

2. 紧急情况下,经公司高层领导批准,可以缩短评审时间。

合同签订评审制度范本

合同签订评审制度范本

合同签订评审制度范本一、总则第一条为了确保公司合同签订的安全、合规和效益,规范合同签订流程,降低合同风险,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更、解除等环节,包括采购、销售、租赁、委托、合作等类型的合同。

第三条合同签订评审工作应遵循合法、合规、公平、诚实信用、保护公司利益的原则。

二、评审组织第四条合同签订评审组织由公司法务部、财务部、业务部门、相关部门负责人组成,必要时可邀请外部专家参与。

第五条评审组织应保持独立、客观、公正,对合同内容的合法性、合规性、可行性、效益性等进行全面评审。

三、评审程序第六条合同承办部门在签订合同前,应将合同草案及有关资料提交评审组织。

第七条评审组织收到合同草案后,应在3个工作日内组织评审会议,对合同草案进行评审。

第八条评审会议应形成会议记录,参会人员应在会议记录上签字确认。

第九条评审组织根据评审结果,向合同承办部门提出评审意见,合同承办部门根据评审意见修改合同草案。

第十条修改后的合同草案重新提交评审组织评审,直至符合要求。

第十一条合同签订评审结束后,合同承办部门将评审意见和修改后的合同草案报公司领导审批。

四、评审内容第十二条合同合法性审查:包括合同主体资格、合同内容是否符合法律法规、是否侵犯他人合法权益等。

第十三条合同合规性审查:包括是否符合公司制度、行业规范、政策法规等。

第十四条合同可行性审查:包括合同是否具有履行条件、是否可能导致损失等。

第十五条合同效益性审查:包括合同是否有利于公司业务发展、是否提高公司经济效益等。

五、合同签订第十六条合同签订过程中,合同承办部门应严格按照评审意见和修改后的合同草案进行。

第十七条合同签订后,合同承办部门应及时将合同副本归档,并通知评审组织。

六、违约责任第十八条合同承办部门未按照规定进行合同签订评审,导致公司损失的,应承担相应责任。

第十九条评审组织未按照规定进行评审,导致公司损失的,应承担相应责任。

合同评审制度模板

合同评审制度模板

合同评审制度模板一、总则1.1 为了确保公司合同签订、履行和付款的程序规范,最大限度地避免风险,提高合同签约及履行的质量,根据我国相关法律法规和公司要求,制定本合同评审制度。

1.2 本制度适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。

二、合同起草和谈判2.1 合同经办部门负责起草和谈判,组织会签。

2.2 合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确。

2.3 合同内容包括但不限于:合同名称、甲乙双方名称及地址、经办人联系电话、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章、合同签订日期、标的(内容)、数量、质量、价款或酬金(计价方法、款项支付方式)、履约方式、地点、费用的承担、违约责任(甲乙方权利和义务)、生效、实效条件、争议解决的方法、合同的份数及附件、保密条款(视合同性质需要)、合同负责或经办部门填写《合同审批表》、合同摘要并附合同文本。

三、合同签订审核流程3.1 公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同,参与合同谈判,组织会签;参加对合同履行的评价。

3.2 经办部门与法务专员负责审核各项条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性。

3.3 财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。

3.4 其他部门根据职责负责审核合同相关条款,确保合同符合公司利益和相关规定。

四、合同评审流程4.1 合同提交:合同经办部门将起草好的合同及附件提交至合同评审机构。

4.2 评审机构审核:合同评审机构对提交的合同进行审核,审核内容包括合同的合法性、可行性、合理性等方面。

4.3 评审意见反馈:评审机构将审核意见反馈给合同经办部门,要求其对合同进行修改或解释。

4.4 合同修改:合同经办部门根据评审机构的意见对合同进行修改,并将修改后的合同提交至评审机构。

4.5 评审通过:评审机构对修改后的合同进行再次审核,确认无误后予以通过。

4.6 合同签订:合同经办部门根据评审机构的审核意见签订合同,并办理相关手续。

法人授权委托及合同签订前的评审制度

法人授权委托及合同签订前的评审制度

法人授权委托及合同签订前的评审制度一、前言法人授权委托是指公司或组织的授权人将肯定的权利交给代理人处理,以此来确保公司的权利和利益。

法人授权委托是现代企业活动中不可缺少的构成部分,签订合同前的评审制度是确保公司利益的紧要步骤。

本文将认真阐述法人授权委托及合同签订前的评审制度。

二、法人授权委托的定义及作用法人授权委托是指授权人(公司或组织的法定代表人或其他授权人)授权代理人(或授权委托人)代表其处理特定的事务或享有特定的权利。

法人授权委托的作用是:1.确保公司或组织的利益。

通过法人授权委托,公司或组织可以将一些事务和权利交给专业的代理人处理,以降低风险和负担。

2.提高效率。

代理人具备专业的学问和技能,并且只需要专注于授权的事务或权利,可以大大提高效率。

3.便于管理。

通过法人授权委托,公司或组织可以规范业务范围,削减流程中的管理难题。

三、法人授权委托的要素法人授权委托需要具备以下要素:1.授权人。

即公司或组织的法定代表人或其他授权人。

2.代理人。

即被授权处理特定事务的委托人。

3.授权的事务。

即被授权代理人处理的特定事务。

4.授权方式。

授权人可以采纳口头授权、书面授权等方式进行授权。

5.授权期限。

授权人可以限定授权的期限。

四、合同签订前的评审制度1.订立评审流程。

订立评审流程是确保合同签订前有效性的关键步骤。

评审流程应包括评审人员的选择、评审标准、评审程序等方面。

2.明确评审标准。

评审标准是合同签订前评审制度的紧要部分。

通过明确的评审标准,可以掌控风险。

常见的评审标准包括法律、商业风险、保密性等。

3.评审人员的选择。

评审人员应具备相关的学问和技能,以确保评审结果的可信度和精准性。

4.评审程序。

评审程序应包括初步评审、深入评审、最后评审等环节。

评审程序应设置必要的评审步骤,例如评估程序、文件审核和反馈,以确保程序的顺当进行。

5.评审结果的处理。

评审结果的处理应符合公司和组织的规章制度,并且有针对性的现场推动评审结果的实施。

法人授权委托及合同签订前的评审制度标准范本

法人授权委托及合同签订前的评审制度标准范本

管理制度编号:LX-FS-A33103法人授权委托及合同签订前的评审制度标准范本In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall BehaviorCan Reach The Specified Standards编写:_________________________审批:_________________________时间:________年_____月_____日A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑法人授权委托及合同签订前的评审制度标准范本使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。

资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。

一、法人授权委托管理制度(一)被授予“法人委托书”者的条件1、必须是本公司生产经营活动中确需签订合同,并具有经济工作经验的有关人员。

2、必须经过《中华人民共和国合同法》培训,考试合格,并经工作业绩审查合格者。

3、能够遵纪守法,执行好国家各项法令、法规和本企业的规章制度。

(二)“法人委托书”的申请程序1、凡申请持证者,先由申请部门向信用(合同)管理机构提出申请,填写“参加《合同法》培训人员登记表”。

2、由信用(合同)管理机构统一组织申请持证者参加工商行政管理部门举办的《合同法》培训班,并参加考试。

3、考试合格后,申请部门按信用(合同)管理机构要求填写“法人委托书申请审批表”,并对其工作业绩进行考核审查,再经公司人事部门和信用(合同)管理机构审核后报公司法定代表人批准,签章颁发授权证书。

公司签字审批授权制度范本

公司签字审批授权制度范本

公司签字审批授权制度范本第一条总则为规范公司的审批程序,明确审批权限,加强内部控制,防止和杜绝弄虚作假、徇私舞弊和不必要的流失浪费,根据《中华人民共和国公司法》和国家相关法规,特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司所有部门和员工,包括各业务部门、财务部门、人力资源部门等。

第三条授权原则1. 授权应当遵循合法、合理、公开、透明的原则。

2. 授权应当根据公司业务需要和员工职责进行,确保公司运营的高效和顺畅。

3. 授权应当明确授权范围、权限大小、授权期限等事项。

第四条授权级别和权限1. 公司设立董事长、总裁、副总裁、部门负责人等不同级别的授权岗位。

2. 各级授权岗位的权限大小按照公司内部管理规定和业务需要进行分配。

3. 各级授权岗位的授权范围包括但不限于:财务审批、人事变动、项目立项、合同签订等。

第五条授权程序1. 授权申请人向授权岗位提出授权申请,说明授权的原因、范围、权限大小、授权期限等事项。

2. 授权岗位对授权申请进行审查,确认申请人的资格和授权事项的合法性、合理性。

3. 授权岗位签署授权书,明确授权范围、权限大小、授权期限等事项。

4. 授权申请人持授权书进行相关业务的审批。

第六条授权撤销和变更1. 授权岗位可以随时撤销或变更授权,但应当说明理由,并通知被授权人。

2. 被授权人在授权撤销或变更后,不再享有原授权范围内的权利和义务。

第七条授权记录和归档1. 授权岗位应当对授权情况进行记录,包括授权的原因、范围、权限大小、授权期限、授权撤销和变更情况等。

2. 授权记录应当归档保存,保存期限不少于三年。

第八条违规处理1. 未经授权,擅自进行业务审批的,一经发现,将按照公司内部管理规定进行处理。

2. 授权岗位未按照规定进行授权,或者授权不当的,一经发现,将按照公司内部管理规定进行处理。

第九条附则1. 本制度自颁布之日起实施。

2. 本制度的解释权归公司所有。

以上为公司签字审批授权制度范本,各级领导和员工应当严格遵守本制度,确保公司运营的高效和顺畅。

法人授权委托及合同签订前的评审制度7篇

法人授权委托及合同签订前的评审制度7篇

法人授权委托及合同签订前的评审制度7篇篇1第一章总则第一条为规范法人授权委托及合同签订前的评审行为,保护当事人的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于所有法人及其分支机构、代表处等在中国境内进行的授权委托及合同签订前的评审活动。

第三条法人授权委托应当遵循公开、公正、诚信的原则,并应当经过严格的评审程序,以确保委托事项的真实性和合法性。

第二章授权委托第四条法人授权委托是指法人将其特定的权利或事项,通过法律程序,赋予其代理人或受托人实施的行为。

第五条授权委托应当明确委托事项、权限、期限、责任等,并由双方签署书面协议。

协议内容应当符合法律法规的规定,并应当体现双方的真实意愿。

第六条在进行授权委托时,应当严格审查受托人的资质、能力、信誉等条件,以确保受托人具备完成委托事项的能力和条件。

第七条对于涉及重大利益或高风险事项的授权委托,应当经过专门的评审程序,并由法人决策机构审批。

评审程序应当包括以下几个方面:1. 委托事项的必要性、合法性和可行性;2. 受托人的资质、能力、信誉等条件;3. 委托事项的具体实施方案和风险控制措施;4. 其他需要评审的事项。

第三章合同签订前的评审第八条合同签订前的评审是指对合同当事人的资信状况、合同条款的合法性和有效性、以及合同履行过程中的风险等进行评估的过程。

第九条在进行合同签订前的评审时,应当遵循公开、公正、诚信的原则,并应当注意以下几个方面:1. 审查合同当事人的资信状况,包括其营业执照、税务登记证、信用记录等;2. 审查合同条款的合法性和有效性,确保合同条款符合法律法规的规定,并体现双方的真实意愿;3. 评估合同履行过程中的风险,包括市场风险、政策风险、汇率风险等,并制定相应的风险控制措施。

第十条对于涉及重大利益或高风险事项的合同签订,应当经过专门的评审程序,并由法人决策机构审批。

评审程序应当包括以下几个方面:1. 合同当事人的资信状况评估;2. 合同条款的合法性和有效性审查;3. 合同履行过程中的风险评估和风险控制措施;4. 其他需要评审的事项。

委托组织评审合同范本

委托组织评审合同范本

委托组织评审合同范本甲方(委托方):单位名称:法定代表人:地址:联系电话:乙方(受托组织方):单位名称:法定代表人:地址:联系电话:一、评审事项1. 甲方委托乙方对[详细描述评审的具体内容、范围等]进行评审。

2. 评审的目的和要求详见甲方提供的相关文件或说明。

二、评审时间和地点1. 评审时间:[具体的开始时间和结束时间]。

2. 评审地点:[具体的评审地点]。

三、评审人员乙方应组织具备相应专业资质和经验的评审人员组成评审小组,评审小组成员名单应提前告知甲方。

四、评审程序和方法1. 乙方应按照甲方规定的评审程序和方法进行评审,确保评审工作的公正性、客观性和科学性。

2. 评审过程中,乙方应认真听取各方意见,收集相关资料和数据,并进行分析和评估。

五、评审报告1. 评审结束后,乙方应在[规定的时间内]向甲方提交书面评审报告,评审报告应包括评审的过程、结果、结论和建议等内容。

2. 评审报告应经评审小组全体成员签字确认,并加盖乙方单位公章。

六、费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付评审费用共计人民币[具体金额]。

2. 支付方式:[具体的支付方式,如一次性支付、分期支付等]。

3. 甲方应在收到乙方开具的合法发票后[规定的时间内]支付评审费用。

七、保密条款1. 双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。

2. 本保密条款的有效期为本合同有效期及本合同终止后[规定的时间]。

八、违约责任1. 若甲方未按照本合同约定支付评审费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[约定的比例]向乙方支付违约金。

2. 若乙方未按照本合同约定完成评审工作或提交评审报告,甲方有权扣除相应的评审费用,并要求乙方承担因此给甲方造成的损失。

3. 若双方违反本合同其他约定,应承担相应的违约责任。

九、争议解决本合同的履行过程中如发生争议,双方应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

委托组织评审合同范本

委托组织评审合同范本

委托组织评审合同范本甲方(委托方):单位名称:法定代表人:地址:联系电话:乙方(受托组织方):单位名称:法定代表人:地址:联系电话:一、评审事项1. 甲方委托乙方对[详细描述评审的事项或项目]进行评审工作。

2. 评审范围包括但不限于[具体评审的方面或内容]。

二、评审时间和地点1. 评审时间:[具体的开始时间和结束时间]。

2. 评审地点:[详细的评审地点]。

三、评审人员1. 乙方应组建由具备相关专业知识和经验的评审专家组成的评审组,评审专家名单应提前[具体天数]告知甲方。

2. 甲方有权对评审专家的资质和专业背景进行审核,并提出更换要求。

四、评审程序和方法1. 乙方应按照国家相关法律法规、行业标准和甲方的要求,制定科学合理的评审程序和方法。

2. 评审过程中应确保公正、公平、客观,严格遵守保密原则。

五、评审报告1. 评审结束后,乙方应在[规定的时间内]向甲方提交详细的评审报告,包括评审结论、意见和建议等。

2. 评审报告应经评审组全体成员签字确认,并加盖乙方公章。

六、费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付评审费用共计[具体金额]。

2. 支付方式:[具体的支付方式,如一次性支付、分期支付等]。

3. 甲方应在收到乙方开具的合法发票后[规定的时间内]支付费用。

七、双方权利和义务甲方权利:1. 有权要求乙方按照本合同约定履行评审义务。

2. 有权对评审过程进行监督和检查。

3. 如对评审结果有异议,有权要求乙方进行解释和说明。

甲方义务:1. 提供评审所需的相关资料和信息,并确保资料的真实性和完整性。

2. 按照约定支付评审费用。

3. 尊重乙方和评审专家的劳动成果,不得干涉评审工作的正常进行。

乙方权利:1. 收取评审费用。

2. 要求甲方提供评审所需的资料和信息。

3. 如甲方未按照约定支付费用,有权暂停评审工作。

乙方义务:1. 按照本合同约定组织评审工作,确保评审工作的质量和进度。

2. 保守甲方的商业秘密和评审过程中的相关信息。

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文件编号:TP-AR-L6572
There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party.
(示范文本)
编制:_______________
审核:_______________
单位:_______________
法人授权委托及合同签订前的评审制度正式样本
法人授权委托及合同签订前的评审
制度正式样本
使用注意:该管理制度资料可用在组织/机构/单位管理上,形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范,条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。

材料内容可根据实际情况作相应修改,请在使用时认真阅读。

一、法人授权委托管理制度
(一)被授予“法人委托书”者的条件
1、必须是本公司生产经营活动中确需签订合
同,并具有经济工作经验的有关人员。

2、必须经过《中华人民共和国合同法》培训,
考试合格,并经工作业绩审查合格者。

3、能够遵纪守法,执行好国家各项法令、法规
和本企业的规章制度。

(二)“法人委托书”的申请程序
1、凡申请持证者,先由申请部门向信用(合
同)管理机构提出申请,填写“参加《合同法》培训人员登记表”。

2、由信用(合同)管理机构统一组织申请持证者参加工商行政管理部门举办的《合同法》培训班,并参加考试。

3、考试合格后,申请部门按信用(合同)管理机构要求填写“法人委托书申请审批表”,并对其工作业绩进行考核审查,再经公司人事部门和信用(合同)管理机构审核后报公司法定代表人批准,签章颁发授权证书。

(三)“法人委托书”的管理
1、信用(合同)管理机构负责“法人委托书”的申请审核、证件办理、变更、注销登记、遗失声明和监督检查等管理工作,并为公司归口管理部门。

2、本公司颁发的签订合同的“法人委托书”,
采用由省工商行政管理局统一印制的“法人委托书”文本,在有效期限内可连续使用,但有效期限最长不得超过两年。

3、凡不持有“法人委托书”因特殊情况需对外签约者,由所在部门向信用(合同)管理机构提出申请,经法定代表人批准,由信用(合同)管理机构具体办理一事一委托的临时“法人委托证明”事宜;未取得“法人委托书”及“法人委托证明”的其他人员一律不得对外签订合同。

4、凡持有“法人委托书”对外签订合同者,必须严格遵守本公司制定的信用(合同)管理规定和相关的配套制度,做好合同台帐记录,以备考查。

5、凡发生下列情况之一者,必须办理变更或核准注销手续:
5.1“法人委托书”授权内容变更;
5.2证件有效期届满,不再续展;
5.3持证人因工作变动,不再对外签约;
5.4持证人因调离本公司、退休或死亡;
5.5持证人因违反本公司管理制度,情节严重需撤消“持证人”资格;
5.6持证人擅自涂改授权内容、转借和弄虚作假撤消“持证人”资格。

6、经颁发的“法人委托书”如有遗失,持证人应书面向本部门领导报告,并将本部门批示意见送信用(合同)管理机构,由信用(合同)管理机构向法定代表人或信用(合同)管理领导小组报告后,根据情况酌情处理。

7、凡核准注销人员的“法人委托书”证件,由所在部门负责收回交信用(合同)管理机构统一处理。

(四)责任
1、各部门应加强对持证人的教育和管理,凡发现严重违反本公司有关制度规定签约或利用证件进行违法活动,以及失职、渎职等给公司带来重大损失者,应依法追究责任,同时注销证件。

2、持证人必须严格按授权范围和授权权限在有效期内签订合同,如因超越授权范围和授权权限发生的纠纷,其经济及法律责任由持证人承担。

二、合同签订前的评审制度
合同签订前实行评审制度。

合同评审机构设在信用管理机构内部,组成人员包括主管副总、信用(合同)管理机构负责人、信用(合同)管理员、合同承办人、供销、财务部门负责人等。

(一)合同评审程序
1、合同承办人将合同草本及相关资料交信用管
理员初审;
2、信用(合同)管理员填写合同评审表中初审记录交信用管理机构负责人审批,签署审批意见。

3、特殊/重大合同,由信用(合同)管理机构负责人组织有关部门进行会审,信用(合同)管理员汇总各部门会审意见后交信用(合同)管理机构负责人签署意见,并报主管副总批准实施。

4、信用(合同)管理员将合同评审表归入该合同档案。

(二)评审内容
1、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。

1.1对法人必须审查原件或者盖有单位公章的公司法人营业执照或营业执照的副本
复印件。

1.2对非法人经济组织,应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。

对分支
机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位,除审查其经营范围外,还应同时审查其所从属的法人主体资格。

1.3对外方当事人的资格审查,应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存
在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。

2、签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。

2.1代理人职务资格证明及个人身份证;
2.2被代理人签发的授权委托书;
2.3代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。

3、签订合同前,必须认真审查对方当事人的履约能力。

对方当事人在合同中负有提供专业性较强的劳务、工程项目或限制经营项目等义务时,应当要求对方当事人提供由政府法定机构颁发的经营许可证或资质等级证书等证明。

4、签订合同前,应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料,必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察,以防对方当事人伪造或变造证明材料。

对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。

5、下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料,但可归入合同档案保存,以备考查。

5.1名片;
5.2厂家介绍、产品介绍等资料;
5.3各类广告、宣传资料;
5.4各类联系电话号码;
5.5对方当事人提供的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核对无异的复印资料。

(三)特殊/重大合同的适用范围
签订的下列合同,视为重大合同:
1.订立价款在一百万元以上(建筑安装工程承包合同价款在一千万元以上)的合同;
2.投资、联营的合同;
3.涉外合同;
4.合同承办人认为需可行性审查的其他合同。

(四)特殊/重大合同评审的附加程序
1、签订特殊/重大合同,应当及时进行可行性审查。

合同的可行性审查由信用(合同)管理机构负责人组织有关部门以会签的形式进行。

也可以通过召开
内部管理系列 | INTERNAL MANAGEMENT 编号:TP-AR-L6572有关部门负责人会议的形式进行。

2、签订特殊/重大合同,应当进行合法性审查。

合同的合法性审查,由合同承办人按其隶属关系,送交信用(合同)管理机构进行合法性审查。

此处输入对应的公司或组织名字
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第2页。

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