合同管理工作汇报
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合同管理工作汇报
1、1-7月份,设备部共签订各类物资合同817份;标的总金额55958.8万元。
2、加强合同签订、履行全过程操纵治理。合同签订过程在审计风险部、财务部、业主单位三方监督之下严格按照《新兴铸管新疆有限公司合同治理方法》进行,并严格遵守公司合同会签、联签要求。设备部就各项合同的签订从询价、比价、议标、招标定价机制上严格把关,杜绝漏洞。主管部长、审计风险部、财务部、主管副总经理从合同的合理性、合法性、合规性多角度评定、建议,多角度做好合同的签订审核关。
3、修订公司合同治理制度,适应公司治理运营机制。在公司领导的高度重视下,为适应公司治理体制和运行机制,规范和理顺合同治理程序,加强合同治理,确保公司经济活动交易安全,最大限度地防范和化解交易风险,维护企业合法权益,设备部、会同财务部协助审计风险部先后两次修订《铸管新疆公司合同治理方法》,并形成现行合同治理方法。
4、合同业务培训及法律宣传教育。设备部利用周学习会等形式,积极开展业务人员法律知识、合同签订流程的培训。邀请审计风险部律师,对部门所有工作人员进行新《公司法》、《合同法》及其他相关法律法规知识培训,重点就《新兴铸管新疆有限公司有限公司合同治理方法》的形成过程、重点条款、实施后对企业带来的深远阻碍等咨询题进行了深入探讨,为提高业务人员业务素养奠定一定基础。积极推广合同示范文本,推进合同签订作业标准化。协助审计风险部经多次修订推出《设备维修合同》、《运行外包合同》合同示范文本,并要求相关业务员按照范本要求起草合同,使得维修合同、运行外包合同的签订逐步向标准化买进,极大的此类合同的潜在风险及漏洞。
5、集中治理业务合同。严格按照公司合同治理要求,集中保管各类合同,并按序登记编号造册储存。
6、合同治理工作存在的咨询题:(1)公司层面专业的合同治理人员缺乏,一定程度上阻碍工作质量。铸管公司系新成立公司,合同治理员缺乏相应合同治理经验,通过一期工程的筹建、生产运营合同治理人员的水平有较大提高,同时合同治理幅度、深度、难度成倍增长,这使得合同治理工作本身对任职人员的差不多素养提出了更高的要求,但基于合同治理人员本身素养的限制,并不能完全适应现实工作需要,因此一定程度上阻碍了合同治理工作效率和质量。拟采取措施:加强合同治理人员的基础业务知识培训,提高合同治理工作人员的重要性认知;加强专业技能培训,通过向邯芜工业区先进完善的单位对标学习,寻找差距扩展工作思路,丰富工作方法,提高工作既能;(2)合同治理水平有待提高。目前公司合同治理水平尚处在半人工半信息化治理时期,治理效率不高。拟采取措施:联动信息治理部,推进合同治理信息化建设;通过《合同治理》等专业课程,学习现代化合同治理方法。