某集团公司部门设置和职责描述方案

某集团公司部门设置和职责描述方案

二〇一五年七月

一、某集团公司组织架构图：

二、部门职责描述说明

1、所有部门担负有以下通用职责，在各部门职责中不再重复列举：

①制定部门年度工作计划，并组织实施；

②部门职能相关的制度建设和完善工作；

③部门员工管理、教育培训、业务指导和技能提升工作；

④部门成本费用的控制

2、根据公司制度规定，各部门应具备相应的权限，也不在各部门职责中一一列举。

三、集团公司层面职能部门

总裁办

一级职能二级职能主要权限

情报与战略①收集、分析宏观、行业、市场信息和情报，定期形成咨讯报告；

②定期撰写战略和竞争策略研究报告，为集团决策提供支持；

③拟订集团中长期战略发展规划、年度计划和专项计划，并组织实施；

调查权、建议权

制度建设

与

管理改进①组织实施集团公司管理制度的建设，推行与修订管理制度；

②管理诊断、管理改进课题研究；

③分析与研究集团发展规划和高层决议的执行情况，并定期向集团高层报告

④监督检查集团各项管理制度的执行情况

调查权、建议权

监督与审计①组织集团管理评审；

②组织集团内部审计监督工作；

③集团及子公司经营状况数据的收集、分析工作；

④监督检查集团年度计划的实施情况检查权、督办权、奖惩建议权

直接处罚权

行政管理①集团行政公文和公函的拟订和管理工作；

②集团固定资产、办公设备、通讯设施和交通工具的日常管理；

③集团重大会议和活动的组织安排；

④集团行政、财务、会计、人事、技术、合同、证照等各类档案和图书的集中管理；

⑤集团非生产性成本（通讯、车辆、差旅、招待、办公用品等）管理；

⑥集团印鉴（授权）管理资源调配权、监督检查权

批准权

公共关系①政府／行业等各方面的公共关系管理和危机管理；

与

企业形象②集团CI策划；

③集团对外宣传资料改版、设计和发布管理；

④集团内刊编辑、发布和归档

资源调动权、批准权

IT建设①集团信息化建设规划及其分步实施；

②集团网站、办公通讯网络建设与维护

无形资产管理维护集团知识产权、技术机密、商业机密、商标、商誉、品牌等无形资产方面的权益资源调动权、监督检查权总务管理①集团总部基建项目、绿化的实施和管理，食堂、办公设施维修及管理等；

②集团总部治安保卫、办公秩序管理工作；

③办公用品采购；

④集团总部的其他后勤物业事务的管理资源调动权、监督检查权

批准权

董事会事务管理①组织实施董事会决定的事项；

②董事会日常事务处理

人力资源部

一级职能二级职能主要权限规划体系①根据集团发展战略，组织实施企业组织架构设计、部门职能设计工作；

②根据集团发展战略，制订人力资源规划

调查权、建议权

岗位体系①组织实施集团工作分析与流程改进；

②组织制订集团岗位设置和人员编制方案；

③组织编写集团职位说明书和权限设计方案

调查权、建议权

训和绩效记录等信息台帐

子公司

人力资源管理①监督和指导各子公司人力资源规划和管理制度体系建设工作；

②监督各子公司人力资源管理制度执行情况；

③监督审核各子公司的员工招聘、调配、任免和奖惩的实施；

④参与或指导各子公司员工招聘、试用、劳动合同签订、社会保障办理、离职、异动、

档案等日常人力资源管理事务工作

监督权、审核权、建议权

文化建设①拟订年度企业文化建设工作规划，并组织协调相关部门实施；

②编写和完善《天元企业文化手册》；

③组织实施“企业文化”教育工作

财务部

一级职能二级职能主要权限

制度建设①建立和完善集团财务管理和会计核算制度；

②参与或指导各子公司的会计核算制度建设工作；

③监督和指导各子公司会计核算制度的运行；

④建立和完善集团及各子公司财务报表体系

调查权、监督权、建议权

资金筹措根据集团发展战略，制定并实施财务政策、资金筹措规划建议权

资金运用①根据集团经营目标，组织编制集团财务预算、成本计划和利润计划；

②定期组织财务决算，制作决算报告；

③合理安排资金运用与支付，满足集团经营活动资金需求

建议权、资金调配权、批准权

财务控制与监督①集团及各子公司财务监督与管理工作；

②组织编制集团财务报表，提供财务分析报告；

③集团及子公司对外投资管理；

④监督指导各子公司会计、现金出纳管理工作；

⑤财务预算执行、应收帐款、经营现金流等监控和预警管理

检查权、监督权

成本核算与控制①组织集团及子公司的成本估算和成本策划工作；

②组织产品成本核算、研发成本核算、营销服务成本核算、人工成本等各项成本核算

工作；

③研究成本控制措施，制订成本控制的目标和指标

调查权、建议权

税务筹划组织实施集团及各子公司税务筹划，实施合法避税建议权会计核算①集团层面的会计核算和帐目管理工作；

②组织实施集团的定期清产核资工作

检查权股权管理集团及子公司股东股权管理

法律事务部

一级职能二级职能主要权限法律咨询负责集团及子公司法律相关事务的咨询与处理工作调查权、建议权合同法律评审对以集团及子公司名义签署的各类合同进行法律评审调查权、审核权法律事务①通过法律手段，维护集团及子公司的合法权益；

②通过集团授权，处理债权债务争端纠纷、劳动争议等法律诉讼事务

调查权、代理权