项目管理-现场IT设备终端管理程序

现场IT设备终端管理程序

目录

1 目的 (3)

2 适用范围 (3)

3 引用文件 (3)

4 定义 (3)

5 职责 (3)

6 管理程序 (3)

7 附件 (7)

XXXXX化工项目管理部

现场IT设备终端管理程序第3页共16页

1 目的

规范XXXXX制甲醇及转化烯烃项目管理部（以下简称XXXX项目管理部）内部成员领用、借用和归还IT终端设备的管理流程。

2 适用范围

本标准适用于XXXX项目管理部所有项目管理成员。

3 引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单或修订版均不适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

SEP-SPM-GS1001 《中国石化项目管理手册（标准模板）》

4 术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。

IT终端设备：包括工作站（台式电脑、桌面云终端瘦客户机、笔记本电脑等）、投影仪、打印机、扫描仪、复印机、电话、移动硬盘、3G无线上网卡等。

信息中心：现场办公室信息系统运维成员组成的，为现场项目管理部所有人员进行应用系统、网络和电话服务的团队。

5 职责

5.1 信息中心负责管理和维护现场所有IT终端设备，项目管理部所有成员对项目管理部的IT设备只有使用权。

5.2 项目管理部所有成员都应该遵守IT终端设备领用、借用和归还程序。

6 管理程序

6.1 项目管理部所有成员在办理领用、借用和归还IT终端设备时，都要按照如下指导流程办理批准手续，在获得批准后将申请批准表交至信息中心，由信息中心统一办理。

项目部管理IT 终端设备领用、借用和归还流程

领、借人申请

部门负责人审批

信息中心审批

填写固定资产领借用表

领出

设备归还登记

检查归还设备填写设备归还纪录

入库

通过

没有资源未通过

审批未通过

有问题

没问题

维修报废

考核部门和申请人

通过

注: 1、IT 终端设备原则上属于公有设备，由信息中心统一配置、管理。 2、部门、个人可以根据业务需求提出领用或者借用。

3、申请人借用设备时，应配合信息中心相关负责人核对申请人的基本信息，井进行登记。

4、所借用设备如需审批，需按照审批流程，进行审批工作过后方可借出。

5、设备归还时申请人需配合信息中心相关负责人做好例行检查工作，以避免出现不必要的问题。附件不得遗失、损坏。

特别注释:当申请人因出差需要借用笔记本电脑、3G 无线上网卡时，一律凭出差申请表、本人工作证以及入场证办理借用手续，并在借用申请表上，注明借用时间及拟归还时间，借出和归还时都要本人签字确认，如果过期归还则应向信息中心说明原因，并签字确认:非出差人员借用笔记本使用周期为15天或按照信息中心的批准时间，逾期需要办理延期手续，逾期不归还且不能向信息中心说明原因者将统一上报处理。

6.2 项目管理部所有成员在需要开通现场电脑网络应用业务或加装软件时，按照如下指导流程办理申请业务。申请在获得批准后，将申请批准表交至信息中心，由现场信息中心统一办理。

项目管理部电脑业务开通流程

领、借人申请

部门负责人审批

信息中心审批

IT 受理登记

是

否

没资源

是

注: 1、新到现场人员需加入项目管理部办公环境，应到信息中心领取现场申请创建账户流程表，并按流程进行审批工作。

2、审批手续完成后，将表交至信息中心登记，IT 工程师为申请人创建现场帐户（域、邮件）和安装相关软件。

6.3 项目管理部成员电话在电话业务开通时，统一开通市话和国内长途电话功能。如需要开通国际长途电话业务，按照如下指导流程办理申请业务。申请在获得批准后，将申请批准表交至信息中心，由信息中心统一办理。

项目管理部国际长途电话功能、3G 无线上网卡开通流程

使用人申请

部门负责人审批

信息中心审批

IT 受理登记

是

否

否

是

联系电信开通