办公室日常信息管理系统 数据库实现
综合办公室日常事务
综合办公室日常事务综合办公室日常事务对于一个组织来说非常重要。
它确保公司及其员工能够高效地运作，并能够顺利完成各项任务。
下面是综合办公室日常事务的一些重要方面：1.文书工作：综合办公室负责处理和管理公司的各种文件和文件夹。
这包括文件的存档和检索，准备和处理商务函件以及其他日常文书工作。
综合办公室还负责确保所有文书工作符合公司的标准和要求。
2.行政支持：综合办公室提供给员工和管理层的行政支持。
这包括为会议和活动安排日程，制定会议议程和记录会议纪要，为员工提供必要的信息和支持，协助处理日常时间表安排等。
综合办公室也负责协调和监督外部服务提供商，如保洁服务、IT支持等。
3.办公设备维护：综合办公室是负责维护和管理办公设备的部门。
这包括打印机、复印机、传真机、电脑等办公设备的维护和修理，确保这些设备的正常运作。
综合办公室还需要定期检查保养办公电器以确保安全使用，并要保持设备和文件的安全性。
4.办公用品采购：综合办公室负责采购和管理办公用品。
它需要与供应商进行联系和协商，确保公司在办公用品上获得合理的价格和优质的产品。
综合办公室还需要定期检查办公用品的库存，并根据需要及时补充。
5.电话和邮件管理：综合办公室负责接听和处理公司的电话和邮件。
这包括回答来电的查询，转接电话给适当的人，处理重要和紧急邮件，并及时传达给相关人员。
综合办公室还负责记录并跟踪公司收到的邮件，确保邮件能够安全地送达给收件人。
6.外访协调：综合办公室也负责协调公司的外访活动。
这包括为员工安排出差行程，预订机票和酒店，处理签证和护照办理手续，提供必要的旅行信息和支持等。
综合办公室还需要确保员工在外访期间的安全和顺利进行。
7.信息管理：综合办公室负责管理和保护公司的信息。
这包括确保公司的机密信息不被泄露，管理电子文档和数据库，设立和执行数据备份策略，确保公司的信息安全。
总之，综合办公室日常事务对于一个组织的顺利运作至关重要。
它涵盖了文书工作、行政支持、办公设备维护、办公用品采购、电话和邮件管理、外访协调和信息管理等多个方面。
Access最详细教程-办公室数据管理必备 共421页
• 1.2.6 模块
模块是用Access 2019提供的VBA语言编写的程序 段。
VBA（Visual Basic for Applications）语言是 Microsoft Visual Basic的一个子集。
在一般情况下，用户不需要创建模块，除非要建 立比较复杂的应用程序，或者为了更加方便的实 现某些功能。 当然如果能利用好模块，您将会事半功倍。
1.5 Access 2019的操作界面和设置
创建空白的数据库后，可以进入Access 2019 的主操作界面。
标签
新建表操 作界面
1.6 Access 2019和编程
Access的编程功能与数据库完美的集成，使得在 只是实现一些基本的数据存储、统计查询等操作 时，用Access内置的向导即可轻松完成，无需编 写代码。如果深入学习，使用Access的VBA编程 语言，几乎可以实现其他编程语言可以实现的所 有功能。 据统计，在编写数据库程序时，Access要比其他 编程工具节省2/3的时间，可见其便捷。
比如“查询”、“报表”等都是以此为基础进行操作
的。
表
列标题
打开“联 系人管理”
素材
最上边的这 一行是列的 标题
表格 数据
这里是表格的数据，也就是行，应用 程序或者说最终用户主要操作的就是 这些数据，在此处可以添加或修改
• 1.2.2 查询
查询是Access 2019数据库的另外一个对象，它的 主要作用是查询出满足客户要求的数据，并显示 出来。
计算机、数据库、数据库管理系统和应用程序的关
系如下图所示。
计算机和 操作系统
数据 库
数据库管 理系统
应用程序
从图中不难看出，Access 2019数据库管理系统的 操作对象是数据库，它的服务对象是应用程序。
数据库管理工作总结范本(五篇)
数据库管理工作总结范本回眸____年，迎来了公司成立十周年的庆典。
在伴随着企业不断发展和壮大的同时，公司各部门的管理建设也日臻完善，作为技术部主要负责工艺管理的我，在过去的一年里，根据实际需求出发，对日常工艺管理存在的漏洞进行了完善。
现就这一年来的实际工作作如下总结：主要完成任务：1.《工艺管理制度》的建立为进一步规范工艺管理，严格工艺纪律，经讨论、总结后于____年____月____日颁布了《工艺管理制度》，为日常工艺的制定、工艺的执行与监督进行了规范。
2.工艺控制的完善①在日常生产过程中，多次发现产品检验未在规定时间范围内完成，影响后续生产的情况，针对此问题于____年____月____日主持召开了技术部、生产部跨部门会议(见会议记录表)，讨论并通过了产品检测的送样形式及《产品检测时间记录单》的操作程序，经过近三个月的运行，有效解决了上述问题。
②完善了p5系列《产品研磨工艺操作记录》，增加了该工序的日常细度、温度参数的控制。
经过三个月的运行，有效的对该工序的生产过程进行了量化的控制。
③在产品工程师的授权和指导下编写了《p5系列回收料生产工艺操作规程》，并于____年____月____日下发执行，对回收物料的再生产过程进行了规范。
④完成了目前所生产产品及大部分半成品《工艺卡》的制作及悬挂。
⑤____年共出具三份《工艺问题通知单》，日期分别是：____年____月____日、____月____日和____月____日，对日常生产出现的违反工艺纪律的行为进行了及时的发现及整改，维护了工艺纪律的严肃性。
3.工艺试验及改进工作①工艺试验：在____年____月____日提出的《p551、p561、p571出料规定》中关于在原材料配方不变且连续生产不少于二釜时，第一釜均要在检验合格后方可出料，第二釜及以后连续多釜可在检验过程中同时进行后续工序生产，检验合格后再进行包装。
经过一个月的试验，得出结论为此改进操作在不影响产品质量的前提下，能够充分利用在检验过程中的停顿时间，提高了生产效率。
办公设备设施、信息管理系统目录
办公设备设施、信息管理系统目录
本目录列出了办公设备设施和信息管理系统的主要项目及其描述，以便员工了解和使用。
此目录的目的是提供一个方便的参考，
以确保所有员工在办公环境中获得所需的设施和系统支持。
办公设备设施
1. 电脑：每个员工都配备一台台式电脑，用于日常办公和数据
处理。
2. 电话系统：办公室配备了数字电话系统，以支持内部和外部
通信。
3. 打印机/复印机：提供打印和复印服务，以满足员工的文件
处理需求。
4. 会议室设施：提供现代化的会议室设施，包括投影仪、音响
系统和白板，以支持会议和演示活动。
5. 储物柜：为员工提供锁定的储物柜，以存放个人物品和文件。
信息管理系统
1. 电子邮件系统：为员工提供安全和可靠的电子邮件服务，以
便及时和有效地进行内部和外部沟通。
2. 文件管理系统：通过云存储解决方案，实现文件的共享和管理，使员工可以方便地访问和共享文件。
3. 任务管理系统：提供一个任务管理平台，帮助员工组织和跟
踪他们的任务和工作进度。
4. 内部网站/门户：为员工提供一个内部门户网站，用于发布
公司新闻、公告和部门间的信息共享。
5. 数据库系统：用于存储和管理公司的关键数据，提供快速和
可靠的数据访问和处理。
以上列出的是主要的办公设备设施和信息管理系统，旨在提高
员工的工作效率和便利性。
我们鼓励员工充分利用这些设施和系统，以支持他们的日常工作需求。
请注意，此目录仅为参考，请向相关部门了解详细的操作指南
和政策。
探讨基于信息技术的办公室工作效率提升策略
探讨基于信息技术的办公室工作效率提升策略作者：吕昊为来源：《今日财富》2024年第20期随着互联网和计算机技术的日益发展，办公室行政工作在信息搜集、文案写作以及常规事务办理等方面的模式早已发生了根本性的转变。
新时代背景下，广大办公室工作人员必须能够熟练操作各类新设备以及电脑办公软件，以此来不断提升行政工作效率，为整个单位和部门运转提供充足动力。
本文分析了信息技术在办公室工作中的重要性，在总结相关问题的基础上，就如何借助信息技术提升整个办公室工作效率提出若干可行性建议。
为有效提升办公室行政工作效率，应当积极顺应信息时代的发展要求，充分利用计算机技术和信息技术的优势，在充分把握办公室工作需要的基础上，利用当下流行的大数据处理技术，进一步提升各类信息的处理效率以及工作透明度，构建科学、高效的办公室管理工作体系，使办公室工作实现远程延伸，努力构建起“互联网+办公室”工作模式，全面加强信息时代下的“数字行政”和“智慧行政”建设工作。
一、信息技术在办公室工作中的重要性通过应用信息化技术手段，既可以实现办公室办公基础设施的更新换代，更能从思想理念的层面提升现代化水平，让广大办公室行政工作人员在熟练掌握现代化办公技术和方式方法的基础上，拓展办公地点、空间环境。
同时，信息化技术的实时性、高效性特点，能让工作人员实现全天候、全地点办公，最大程度降低因信息滞后而造成的工作失误，有效履行其上传下达的职能。
二、办公室工作效率现状分析（一）基于信息技术的办公室工作特点1.高效率和自动化：信息技术在办公室工作中的应用显著提高了工作效率。
例如，通过使用先进的软件和应用程序，许多原本耗时的任务现在可以自动化完成，这包括复杂的数据分析、报告的自动生成，以及通讯管理等。
自动化不仅加快了工作流程，还降低了因人为错误导致的风险。
此外，这种自动化还使员工可以将更多时间投入到需要创造性思维和战略规划的任务上，从而推动公司的整体发展。
2.远程工作的便利性：在现代社会，信息技术支持员工在家中或任何有网络连接的地方工作，这极大地提高了工作的灵活性，这种远程工作模式不仅提高了员工的工作满意度和生产力，而且还减少了通勤时间和成本，进一步促进了工作与生活的平衡。
办公室主要职责描述
办公室主要职责描述
办公室主要职责包括以下几个方面：
1. 日常管理：负责办公室日常事务的组织和协调，包括办公区域的维护和管理、设备的采购和维修、办公用品的管理等。
2. 文件处理：负责文件的收发、存档和归档，保证文件的安全和完整性，对重要文件进行备份和保护。
3. 会议组织：负责组织安排会议，包括会议室的预订、会议材料的准备、会议记录的整理等，以确保会议的高效进行。
4. 信息管理：负责办公室信息的收集、整理和归档，建立和维护办公室的信息数据库和档案系统，以提供及时准确的信息支持。
5. 接待与服务：负责接待来访人员，解答来电咨询，处理来信来函，提供良好的服务态度和专业水准。
6. 会务协调：协调安排办公室内部和外部的会务活动，包括人员的调度、设备的准备、场地的安排等，保证会务活动的顺利进行。
7. 办公设施管理：负责办公设施的管理与维护，包括设备的更新、设施的维修、环境的清洁等，以提供良好的工作环境。
8. 办公行政支持：协助上级领导或其他部门完成需要办公室协助的工作，如行政报表的编制、文件的撰写、资料的调查等。
9. 协调沟通：负责办公室内部和外部的沟通协调工作，与其他部门和单位保持良好的合作关系，协调解决工作中的问题和冲突。
10. 行政事务管理：协助上级领导完成各类行政事务，包括人事管理、绩效考核、培训安排等，以提高办公室工作效能。
现代企业综合办公室管理细则
现代企业综合办公室管理细则现代企业综合办公室管理是企业各部门之间进行信息交流、协作、协调和决策的重要平台，对于企业的运营和管理起到了至关重要的作用。
本文将详细介绍现代企业综合办公室管理的各方面内容，帮助企业建立高效的综合办公室管理体系。
组织架构综合办公室通常由办公室主任、办公室副主任、前台接待员、行政/人事/财务/公共事务等职位组成，其组织架构应该根据公司规模和业务需求而定。
在整个企业中，综合办公室应该作为所有其他部门的服务支持中心，为各个部门提供保障和支持，确保整个企业机构的协调运转。
基础设施现代企业综合办公室需要配备一系列基础设施，包括高效的IT系统、通讯设备、会议室、办公设备、保安设备等等。
这些设施能够提高员工的工作效率，确保办公室的安全和保密。
流程规范综合办公室的工作需要遵守一系列规范和流程，包括文件管理、办公用品管理、人事档案管理、车辆管理等等。
办公室主任应该对这些规范和流程进行详细说明，确保所有员工都理解并遵守这些规定。
文件管理文件管理是企业内部信息流转的重要环节，需要做好信息分类、归档、备份和保密工作。
综合办公室应该建立文件管理制度，规定文件的处理流程和归档要求，并建立数据库系统和查询和管理工具。
办公用品管理办公室日常的工作离不开各种办公用品，包括笔、纸、文件夹、订书机等等。
综合办公室应该建立办公用品管理制度，规定如何采购、分类、发放和库存办公用品，并建立横向协调机制，确保各部门之间的协作和协调。
人事档案管理企业的人力资源是企业发展的重要资源，综合办公室应该建立人事档案管理制度，规定如何管理员工的个人信息，如何离职、调动、晋升等等。
这些记录应该安全保密，能够在必要时查找和使用。
车辆管理企业的车辆是企业日常工作和运营的重要工具，综合办公室应该建立车辆管理制度，规定如何管理企业的车辆、用车审批、保养和维修等等。
会议管理会议是企业内部协商和决策的重要媒介。
综合办公室应该建立会议管理制度，规定如何安排和组织会议、如何准备会议材料、如何记录会议内容和决策结果等等。
数据库管理工作总结(6篇)
数据库管理工作总结一年来，本着认真学习、扎实工作的原则，始终坚持高标准、严要求，认真完成了领导安排的各项工作任务，自身的政治素养、业务水平和综合能力等都有了很大提高。
现将一年来的工作情况以及今后的努力方向汇报如下：一、项目管理系统的维护与数据分析工作恪尽职守，认真作好本职工作。
____年，中心全面推行项目管理。
保障项目管理系统的正常运行，对系统进行全面学习和梳理，是我的岗位职责。
系统运行一年来，较好的完成了系统的维护工作任务，确保了系统数据的完整、真实、及时更新。
一是对系统各项卡片的核对。
包括各部门岗位系数逐月核查;项目立项卡标识、工作计划卡标识、任务单的完整一致;任务进度的及时调整;财务收支数据的核对。
二是及时发现系统问题，解决问题。
在系统运行过程中，实时观察数据变化，通过细心观察，查找出了存在的问题。
能够解决的认真做好记录工作，不能解决的及时与软件开发部门沟通，需求解决的方法。
三是不断完善系统数据。
项目管理运行中，数据录入存在差异，如收支类项目，对应的项目是否正确，经过不断沟通和探讨，确定了此类项目的收支一致性。
通过不断完善此类问题，起到了对系统数据的更进一步的完整。
二、公文处理工作认真严谨，保证公文处理的不遗不漏。
积极主动的完成了来文、发文、办公文、签报单的登记，及时对呈阅、传阅文的回收和存档。
三、其他工作积极主动的完成了办公室日常工作和领导交办的其他工作任务。
四、今后计划今后工作的方向：随着项目管理的实行，我们的工作要求将更高，需更细心全面的掌握系统知识。
并进一步做好一下几项工作：1、对进度体系和质量考核体系的完善统一。
2、抓紧对企业全面纳入系统的工作。
3、进一步在应用层面上宣传项目管理。
数据库管理工作总结（二）一、加大常规管理工作力度，促进校园平安建设本学年学生科加强日常管理工作力度，力求在严、细、实上下工夫。
充分发挥了学生干部的作用，对早读、晚自习、英语寝室和上课纪律进行常规管理及检查考核，特别是第二学期成立了“英语寝室检查部”，对各宿舍英语寝室开展情况实行日检查、周评比的考核办法，保证了我系英语寝室学习活动的正常开展。
共享办公室系统的设计与实现
共享办公室系统的设计与实现摘要在当今社会，我国的经济飞速发展，互联网技术日趋成熟，信息化进行的如火如荼，在一个公司中，如果有一套办公系统来帮助公司持续运转，将会给公司带来很大的收益。
基于上述情况并通过参考一些较为成熟的办公系统，了解公司内部运转的特征，设计出一款功能强大、安全可扩展的，能显著提高公司员工的工作效率的共享办公室系统。
本系统的开发使用了我们熟悉的J2EE来开发，用现在社会上成熟的SSM框架搭建整体结构，前端页面使用现在流行的Layui框架，又为了使数据可以永久保存并且方便管理，接入MYSQL数据库来存放数据。
本系统的开发选择在Eclipse 上进行。
在设计系统的时候，为了使用户有更良好的体验，引入了一些其它集成框架和JAR包并在前端页面使用了Ajax异步技术和Js插件。
本系统有管理员（公司领导）和普通员工两种用户，普通员工通过登录模块进入本系统之后，可以进行查看系统首页、个人办公（修改密码、个人设置）、行政办公（申请菜单、我的申请）、查看文件、查看公告等操作。
管理员用户登录后具有普通员工的所有功能，还有审批申请和对员工、部门、职位、公告、资产、文件的增、删、改、查、上传、下载等功能。
关键词：共享办公室，J2EE，SSM，Layui，数据库DESIGN AND IMPLEMENTATION OF SHARED OFFICESYSTEMABSTRACTToday, China's economy is developing rapidly, Internet technology is maturing, and informationization is in full swing. In a company, if there is an office system to help the company continue to operate, it will bring great benefits to the company.Based on the above situation and by referring to some more mature office systems, to understand the characteristics of the company's internal operation, a powerful, safe and scalable shared office system that can significantly improve the work efficiency of company employees is designed.The development of this system uses J2EE, which we are familiar with, and uses the mature SSM framework in the society to build the overall structure. The front-end page uses the popular Layui framework. In order to make the data permanently saved and convenient for management, it is connected to the MYSQL database. Store data. The development choice of this system is carried out on Eclipse. When designing the system, in order to give users a better experience, some other integration frameworks and JAR packages were introduced and Ajax asynchronous technology and Js plugins were used on the front-end page.This system has two users: administrator (company leader) and ordinary employees. After logging in, ordinary employees can browse the homepage of the website, personal office (change password, personal settings), administrative office (application menu, my application), view files , View announcements and other operations. The administrator user has all the functions of ordinary employees after logging in, and still has functions such as pending approval, approval by me, employee management, department management, position management, announcement management, asset management, and file upload.KEY WORDS: Shared Office, J2EE, MVC, Layui ,Database目录前言 (1)第1章引言 (2)1.1 研究背景 (2)1.2 研究目的及意义 (3)1.3 研究内容 (3)第2章相关技术 (4)2.1 Java语言及J2EE技术体系 (4)2.2 B/S架构 (4)2.3 MySql数据库 (5)2.4 SSM框架 (5)2.4.1 Spring框架 (5)2.4.2 SpringMVC框架 (6)2.4.3 Mybatis框架 (7)2.5 Layui 框架 (7)第3章需求分析 (8)3.1 用户需求分析 (8)3.2 功能需求分析 (8)3.3 数据需求分析 (9)3.4 运行环境要求 (10)第4章总体设计 (11)4.1 系统架构 (11)4.2 模块结构设计 (11)4.3 数据库设计 (13)4.3.1 数据库概念结构设计 (13)4.3.2 数据库逻辑设计 (16)第5章详细设计 (20)5.1 登录界面 (20)5.2 员工登录成功首页 (20)5.3 个人办公 (21)5.3.1 个人设置 (21)5.3.2 修改密码 (22)5.4 行政办公 (23)5.4.1 申请菜单 (23)5.4.2 我的申请列表 (24)5.4.3 待我审批 (25)5.4.4 经我审批 (26)5.5 下载中心 (27)5.5.1 文件列表 (27)5.5.2 文件上传 (28)5.6 员工管理 (28)5.6.1 员工列表 (28)5.6.2 添加员工 (29)5.6.3 批量导入 (29)5.7 部门管理 (30)5.7.1 部门列表 (30)5.7.2 添加部门 (31)5.8 岗位管理 (31)5.8.1 岗位列表 (31)5.8.2 添加岗位 (32)5.9 系统公告 (32)5.9.1 公告列表 (32)5.9.2 添加公告 (33)5.10 资产管理 (33)5.10.1资产列表 (33)5.10.2 添加资产 (34)5.10.3 出入库资产 (34)5.10.4 使用资产 (35)5.10.5 使用记录 (35)5.10.6 资产出入库记录 (36)第6章系统测试 (38)6.1 软件测试的基本方法 (38)6.2 系统测试 (38)6.2.1 登录测试 (38)6.2.2 添加员工测试 (39)6.2.3 修改员工信息 (40)6.2.4 删除员工信息 (40)6.2.5 批量导入测试 (40)6.2.6 模糊查询测试 (41)6.2.7 发起申请测试 (41)6.2.8 审批测试 (42)6.2.9 出入库测试 (43)6.2.10 出入库高级查询测试 (43)6.2.11 退出系统测试 (44)6.3 测试结果分析 (45)结论 (46)谢辞 (47)参考文献 (48)前言近年来我国的经济发展迅猛，互联网信息化更是进行的如火如荼，人们通过互联网来解决我们生活中的各种问题。
综合办公室职责、分工（4篇）
综合办公室职责、分工综合办公室是一个企业或组织中负责协调、组织和管理各项日常事务的部门。
综合办公室的职责和分工可以在不同的组织中有所不同，但主要包括人力资源管理、行政管理、综合事务管理和公共关系管理等方面。
一、人力资源管理方面：1. 招聘和选拔：综合办公室负责组织和协调企业的招聘和选拔工作，包括发布招聘广告、筛选简历、面试候选人等。
2. 员工培训和发展：综合办公室负责规划和组织企业的员工培训和发展计划，包括员工专业技能培训、管理能力培训等。
3. 薪酬管理：综合办公室负责管理企业的薪酬体系，包括制定薪资标准、调整薪资、发放薪酬等。
4. 绩效考核：综合办公室负责规划和执行企业的绩效考核制度，评估员工的工作表现，并提出奖惩措施。
5. 人事管理：综合办公室负责员工档案管理、劳动合同管理、离职手续处理等人事管理工作。
6. 员工关系管理：综合办公室负责建立和维护与员工之间的良好关系，解决员工问题和纠纷。
二、行政管理方面：1. 日常办公管理：综合办公室负责规划和组织企业日常办公活动，如办公设备的配备和维护、办公用品的采购和管理等。
2. 会议和活动组织：综合办公室负责组织和协调企业的内部会议和活动，包括会议室的预订、会务安排等。
3. 文件管理：综合办公室负责管理企业的文件和档案，包括文件归档、档案存储等。
4. 办公空间管理：综合办公室负责管理和维护企业的办公场所，如办公室的布置和维修等。
5. 差旅和出差管理：综合办公室负责组织和管理员工的差旅和出差事宜，包括行程安排、交通和住宿等。
6. 劳动保障和安全管理：综合办公室负责制定和执行企业的劳动保障和安全管理政策，确保员工的权益和安全。
三、综合事务管理方面：1. 综合预算和财务管理：综合办公室负责规划和管理企业的综合预算，监控和控制各项费用支出。
2. 资产管理：综合办公室负责企业的固定资产和无形资产的管理，包括资产采购、折旧计提等。
3. 运营和项目管理：综合办公室负责企业的运营和项目管理，协调各部门的工作，确保项目的顺利进行。
办公室工作职能
办公室工作职能办公室是一个组织内部的核心部门，负责协调、管理和支持整个组织的日常运营。
办公室工作职能涵盖了多个方面，包括行政管理、文件处理、会议组织、信息管理和协调沟通等。
本文将详细介绍办公室工作的职能和相关要求。
一、行政管理1. 组织和协调日常办公事务，确保办公室高效运转。
2. 管理办公室设备和供应品，保持其正常运作和充足供应。
3. 管理办公室预算，进行费用控制和支出审批。
4. 管理办公室的劳动力资源，包括招聘、培训和绩效评估等。
5. 制定和执行办公室政策、制度和流程，确保其符合组织目标和法律法规。
二、文件处理1. 管理和维护组织的文件和档案，确保其安全、完整和易于访问。
2. 负责文件的收集、整理、归档和销毁，确保文件管理的规范和效率。
3. 协助制定和修改文件模板和标准，提高文件处理的一致性和效率。
4. 协调和处理来自内外部的文件流转，确保及时和准确的传递。
三、会议组织1. 组织和安排会议，包括会议室预订、邀请函发放和会议日程安排等。
2. 协调与会人员的出席和材料准备，确保会议的顺利进行。
3. 跟进会议决议和行动计划的执行情况，提醒相关人员完成任务。
4. 撰写会议纪要和报告，记录会议内容和结果，供参会人员参考。
四、信息管理1. 管理和维护组织的信息系统和数据库，确保信息的安全和准确性。
2. 收集、整理和分发内部和外部的信息，提供给相关人员参考和决策。
3. 协助制定和实施信息管理政策和流程，提高信息管理的效率和效果。
4. 协调和处理信息的传递和沟通，确保信息的及时和准确传达。
五、协调沟通1. 协调和处理组织内外部的沟通，包括电话、邮件和传真等渠道。
2. 协助组织内部各部门之间的协作和沟通，促进信息共享和工作协调。
3. 处理和解决来自内外部的投诉和问题，确保问题的及时和妥善解决。
4. 维护和建立良好的人际关系，提高组织内部的合作和工作效率。
总结：办公室工作职能的核心是协调、管理和支持整个组织的日常运营。
完善办公室档案管理系统提高信息化水平
完善办公室档案管理系统提高信息化水平办公室档案管理系统是每个企业或机构日常工作中必不可少的一部分，它负责管理和维护公司所拥有的各类档案资料。
然而，很多企业在档案管理系统的设计和运行方面还存在一些问题和不足。
本文将探讨如何完善办公室档案管理系统，进一步提高信息化水平。
1. 正确的档案分类和归档方式档案分类是档案管理的基础，准确的归档方式可以提高档案的查找效率和保管安全性。
在完善办公室档案管理系统的过程中，应建立科学合理的档案分类体系，将各类档案按照一定的标准和规范进行分类。
例如，可以按照时间、部门、业务性质等因素进行分类，以保证档案的组织结构和管理体系的清晰性和稳定性。
2. 引入数字化档案管理技术随着科技的进步，数字化档案管理技术已经成为提高信息化水平的重要手段。
通过将纸质档案转化为电子信息，可以提高档案的存储空间利用率，减少纸质档案的管理成本，同时提高档案的检索速度和数据的安全性。
在完善办公室档案管理系统的过程中，可以考虑引入数字化档案管理技术，将纸质档案进行扫描、数字化处理，并建立相应的数据库和系统，以实现档案的数字化管理和高效利用。
3. 加强档案权限管理和审计办公室档案管理系统的安全性和隐私保护是非常重要的。
在完善档案管理系统的过程中，应加强对档案权限的管理，确保各级人员只能访问到自己所需的档案信息，避免档案被恶意篡改或泄露。
同时，应建立档案管理的审计机制，对档案的浏览、下载和修改等操作进行记录和追踪，以便及时发现和处理安全问题。
4. 建立档案借阅和归还制度办公室档案管理系统不仅要关注档案的存储和管理，还要注重档案的使用和借阅。
建立档案借阅和归还制度是完善档案管理系统的重要一环。
通过制定详细的借阅规定和流程，明确借阅者的责任和义务，可以保证档案的安全性和及时归还，避免档案遗失或滞留。
5. 定期进行档案整理和清理办公室档案管理系统应该定期进行档案整理和清理工作，以保持档案的整洁有序。
通过及时处理过期的档案和无效的文件，可以腾出空间存放新的档案资料，避免档案库房过度堆积和混乱。
基于JAVA的办公室日常事务管理系统毕业设计
基于JAVA的办公室日常事务管理系统毕业设计一、引言随着信息技术的飞速发展，企业和组织对于高效的办公管理需求日益增长。
传统的手工管理方式已经无法满足现代办公室复杂的事务处理要求，因此开发一个基于 JAVA 的办公室日常事务管理系统具有重要的现实意义。
二、系统需求分析（一）功能需求1、员工信息管理能够方便地录入、修改、查询和删除员工的基本信息，如姓名、性别、部门、职位等。
2、考勤管理实现员工的考勤记录，包括上班时间、下班时间、请假申请和审批等功能。
3、任务分配与跟踪主管可以为员工分配任务，并实时跟踪任务的进展情况。
4、日程安排员工能够制定个人日程安排，并与团队成员共享。
5、文件管理对办公室内的各类文件进行分类、存储、检索和共享。
6、会议管理包括会议安排、会议通知、会议纪要的记录和查询。
（二）性能需求1、系统响应速度要快，确保用户操作的及时性。
2、数据存储要安全可靠，防止数据丢失或泄露。
（三）用户界面需求1、界面设计要简洁、美观，易于操作。
2、提供清晰的导航和操作提示，方便用户快速上手。
三、系统设计（一）总体架构设计系统采用 B/S 架构，分为前端展示层、业务逻辑层和数据访问层。
前端使用 HTML、CSS 和 JavaScript 实现用户界面，业务逻辑层使用JAVA 编写，数据访问层通过 JDBC 与数据库进行交互。
（二）数据库设计1、设计员工信息表，包括员工编号、姓名、性别、部门等字段。
2、设计考勤表，记录考勤时间、状态等信息。
3、设计任务表，包含任务描述、负责人、截止日期等字段。
4、设计日程表，存储日程安排的详细信息。
5、设计文件表，用于文件的存储和管理。
6、设计会议表，记录会议的相关信息。
（三）模块设计1、员工信息管理模块实现员工信息的增删改查功能。
2、考勤管理模块处理员工的考勤记录和请假审批。
3、任务管理模块完成任务的分配、跟踪和反馈。
4、日程管理模块支持个人日程的制定和共享。
5、文件管理模块实现文件的上传、下载、分类和检索。
自己做一个入库出库系统怎么做
自己做一个入库出库系统怎么做背景在日常生活和工作中，我们经常会碰到需要管理库存的情况，比如超市、仓库、办公室等。
为了更高效地管理库存，我们可以使用自己制作的入库出库系统进行管理。
系统设计思路1. 数据库设计首先，我们需要设计一个数据库来存储商品信息和库存变动记录。
一个简单的数据库设计可以包括以下表： - 商品表：存储商品的编号、名称、描述等信息。
-库存表：存储商品的库存数量。
- 入库记录表：存储商品的入库记录，包括商品编号、数量、入库时间等字段。
- 出库记录表：存储商品的出库记录，包括商品编号、数量、出库时间等字段。
2. 用户界面设计我们可以使用简单的命令行界面或者基于Web的界面来实现入库出库系统的操作。
在界面上，可以包括以下功能： - 查看商品信息 - 入库操作：录入商品编号和入库数量 - 出库操作：录入商品编号和出库数量 - 查看库存变动记录3. 系统逻辑设计在系统逻辑方面，我们可以按照以下流程进行操作： - 用户登录系统 - 用户选择相应的操作，如查看商品信息、入库、出库等 - 根据用户的选择，系统进行相应操作并更新数据库 - 显示操作结果给用户4. 完善系统功能除了基本的入库和出库功能外，我们还可以考虑实现以下功能来完善系统： -权限管理：不同用户有不同的权限，如管理员可以进行所有操作，普通员工只能进行入库和出库操作等。
- 库存预譛：当库存数量低于设定值时，系统提醒用户进行采购。
- 报表生成：生成库存统计报表，帮助用户更好地了解库存情况。
总结通过以上设计思路，我们可以实现一个简单而有效的入库出库系统，帮助我们更好地管理库存，提高工作效率。
通过不断优化和迭代，我们可以根据实际需求进行功能扩展和完善，使系统更加强大和实用。
办公室职责与权限（4篇）
办公室职责与权限办公室是一个组织中非常重要的部门，负责协调、管理和执行各项工作，以保证组织的正常运转。
办公室的职责和权限与组织的性质、规模和结构相关，但一般包括以下方面：1. 行政管理办公室负责协调和管理组织的日常行政事务，包括制定和执行行政政策、规章制度，购置办公设备和物资，管理和分配办公空间等。
办公室还负责处理来访者和电话咨询，安排会议和活动，并提供各种行政支持。
2. 人事管理办公室负责组织的人事管理工作，包括招聘、录用和解雇员工，制定和执行人事政策和流程，管理员工的薪酬福利、绩效评估和职业发展等。
此外，办公室还负责员工培训和发展、劳动关系管理以及与劳动法相关的事务。
3. 文档管理办公室负责组织的文档管理工作，包括收集、存档和分类组织的各类文档和资料，确保其可靠性和安全性。
办公室还负责组织内外的信息传递和协调，包括文件传递、电话传真、电子邮件等。
此外，办公室还负责制定和执行文档管理政策和流程。
4. 日程安排办公室负责组织的日程安排工作，包括安排和协调会议、活动和行程，制定和维护日历和时刻表，为组织的领导和员工提供日程安排和会议通知。
办公室还负责与外部合作伙伴的日程安排和协调。
5. 信息技术支持办公室负责组织的信息技术支持工作，包括维护和管理网络系统、计算机设备和软件，提供技术支持和培训，并解决各种技术问题。
办公室还负责制定和执行信息技术政策和流程，保障信息安全和数据保护。
6. 公共关系办公室负责组织的公共关系工作，包括管理和维护组织的形象和声誉，协调和处理媒体和公众的宣传报道和信息查询，组织公关活动和社交媒体的管理，以及处理公众的投诉和反馈。
7. 财务管理办公室负责组织的财务管理工作，包括编制和执行预算计划、审计和财务报表，控制和监督组织的资金流动和财务政策，管理和分配经费和资源，制定和执行财务管理政策和流程。
8. 法务支持办公室负责组织的法务支持工作，包括与律师事务所和法务部门的沟通和协调，处理法律事务和与外部合作伙伴的合同管理，管理和解决与法律相关的问题和纠纷，制定和执行法律合规政策和流程。
数据库安全规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为确保数据库系统的安全稳定运行，保护国家、企业和个人信息安全，依据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位所有涉及数据存储、处理、传输的数据库系统，包括但不限于关系型数据库、非关系型数据库、内存数据库等。
第三条本单位数据库安全工作遵循以下原则：1. 安全优先原则：将数据库安全放在首位，确保数据安全、系统稳定、服务连续。
2. 综合防护原则：采用技术和管理相结合的方式，全方位、多层次地加强数据库安全防护。
3. 责任明确原则：明确数据库安全责任，落实安全防护措施，确保责任到人。
4. 及时响应原则：对数据库安全事件及时响应，迅速采取措施，降低损失。
第二章数据库安全管理制度第四条数据库安全管理机构1. 成立数据库安全工作领导小组，负责统筹协调、监督指导数据库安全管理工作。
2. 设立数据库安全管理办公室，负责日常安全管理工作。
第五条数据库安全管理制度1. 制定数据库安全策略，明确安全目标和要求。
2. 建立数据库安全管理制度，包括用户管理、访问控制、安全审计、备份恢复、安全漏洞管理等。
3. 制定数据库安全操作规范，规范操作流程，减少人为因素导致的安全风险。
第六条数据库安全培训1. 定期组织数据库安全培训，提高员工安全意识和技术水平。
2. 对新入职员工进行数据库安全知识培训，确保其具备基本的安全防护能力。
第三章数据库安全防护措施第七条用户管理1. 建立健全用户管理机制，包括用户注册、认证、授权、变更、注销等。
2. 严格用户密码策略，要求用户使用复杂密码，定期更换密码。
3. 对高风险用户（如管理员、审计员等）实施严格的安全控制措施。
第八条访问控制1. 依据业务需求，对数据库访问权限进行分级管理，实现最小权限原则。
2. 限制外部访问，仅允许通过安全通道进行访问。
3. 对访问行为进行监控，记录访问日志，定期审计。
档案馆2024年办公室工作总结7篇
档案馆2024年办公室工作总结7篇篇1=======================引言--在过去的一年里，我们档案馆办公室秉持着敬业、高效的工作态度，严格执行各项任务，不断提升服务质量和管理水平。
以下是XXXX 年的工作总结报告，旨在梳理过去一年的工作成果和经验教训，为未来的工作提供指导和借鉴。
一、工作内容概述--------1. 档案收集与整理：全年共收集档案XXXX余份，涉及多个领域和门类，对已有的档案进行了全面梳理和归档。
2. 档案数字化工作：完成了XX%的档案数字化工作，提高了档案查询和使用的便捷性。
3. 档案借阅服务：为内外部用户提供档案借阅服务，年均服务次数达到XXX次以上，获得了用户的好评。
4. 办公室日常管理：包括文件处理、会议组织、物资采购等日常工作，确保了档案馆的正常运转。
5. 安全管理：严格执行档案安全管理制度，全年未发生一起档案丢失或损坏事件。
二、重点成果------1. 成功推行档案数字化，提高了工作效率和服务质量，获得了上级部门的表彰。
2. 在档案收集方面，创新性地采用了多种渠道和方式，成功收集到了一批珍贵档案。
3. 通过改进管理流程，简化了档案借阅程序，得到了用户的一致好评。
4. 在安全管理方面，实施了多项措施，确保了档案的完整性和安全性。
三、遇到的问题与解决方案------------1. 问题：档案数字化过程中遇到技术难题。
解决方案：组织技术培训和引进专业人才，攻克技术难题。
2. 问题：档案收集渠道有限，珍贵档案收集困难。
解决方案：拓展宣传渠道，加强与相关部门的合作，创新收集方式。
3. 问题：办公室日常管理工作繁杂，效率有待提高。
解决方案：推行办公自动化，优化流程，提高工作效率。
四、自我评估/反思---------过去的一年里，我们在档案馆办公室工作中取得了一定成绩，但也存在一些不足。
如在档案数字化推进过程中，还存在一些技术瓶颈需要突破；在档案收集方面，还需进一步拓展渠道和创新方式。
计算机在日常工作中的应用
计算机在日常工作中的应用计算机的发展已经深刻地影响了我们的生活，尤其是在日常工作中。
无论是在办公室、学校还是其他领域，计算机已经成为一种必备的工具。
本文将探讨计算机在日常工作中的应用，并分析其对工作效率和生产力的影响。
一、数据处理和管理计算机在日常工作中最重要的应用之一是数据处理和管理。
传统上，许多工作都需要手动处理大量的数据，这无疑是一项耗时耗力的工作。
而有了计算机的帮助，我们可以使用电子表格软件（如Microsoft Excel）来快速处理和分析数据，使得工作效率大大提高。
此外，计算机还可以通过数据库管理系统（如Microsoft Access）来帮助我们存储和管理大量的数据，提供更高效的信息检索和更新功能。
二、办公自动化随着计算机技术的不断发展，办公自动化已经成为日常工作中的重要应用之一。
计算机可以帮助我们完成各种办公任务，例如文字处理、演示文稿制作、图像处理等。
通过办公软件（如Microsoft Office套件），我们可以轻松地创建和编辑文档、制作演示文稿，并且可以通过电子邮件等方式与他人进行沟通和协作。
这使得工作流程更加高效，减少了许多传统办公方式中的繁琐步骤。
三、项目管理和协作在许多行业中，项目管理和协作是日常工作中的重要环节。
计算机可以通过各种协作工具（如Microsoft Teams、Slack等）来帮助团队成员共享信息、任务分配和跟踪进度。
此外，计算机也可以用于项目进度管理、资源分配和风险评估等工作。
通过这些计算机应用，团队成员可以更加高效地协同工作，提升项目交付的质量和效率。
四、专业软件应用不同行业有不同的特定需求，计算机也可以通过专业软件应用来满足这些需求。
例如，在建筑和设计领域，计算机辅助设计（CAD）软件可以帮助工程师和设计师快速地设计和建模。
在市场营销和广告领域，计算机辅助设计和排版软件可以帮助设计师制作出吸引人的广告素材。
这些专业软件的应用不仅提高了工作效率，同时也提升了工作质量和创意水平。
办公室数据库搭建方案
办公室数据库搭建方案办公室数据库搭建方案随着信息技术的发展，办公室数据库的搭建变得越来越重要。
办公室数据库可以有效地管理和存储组织的数据，提高工作效率和数据安全性。
本文将介绍办公室数据库搭建的方案。
办公室数据库的搭建可以分为以下几个步骤：第一步，需求分析。
在搭建办公室数据库之前，需要对组织的数据需求进行分析。
确定需要存储的数据类型、数据量和数据访问需求，以及与其他系统的数据交互需求。
通过需求分析，能够确保数据库的设计与实际需求相匹配。
第二步，数据库设计。
根据需求分析的结果，可以开始进行数据库的设计。
数据库设计包括表结构设计、字段定义、数据关系建模等。
通过合理地设计数据库，可以提高数据的存储效率和查询速度。
同时，在设计过程中要注重数据的规范性和一致性，确保数据的完整性和准确性。
第三步，数据库选择。
根据需求分析和预算情况，选择适合的数据库管理系统（DBMS）。
常见的DBMS有MySQL、Oracle、SQL Server等。
选择合适的DBMS可以保证数据库的性能和稳定性。
此外，还需要选择合适的硬件设备来支持数据库的运行，如服务器、存储设备等。
第四步，数据库安装和配置。
在选择完DBMS后，需要将其安装到适当的服务器上，并进行相应的配置。
配置包括数据库参数设置、内存和存储空间分配等。
良好的配置可以提高数据库的性能和安全性。
第五步，数据迁移和导入。
如果已有数据需要迁移到新的数据库中，可以使用数据迁移工具来完成。
迁移和导入过程中要注意数据的准确性和完整性。
此外，还可以考虑定期进行数据库备份，以防止数据丢失。
第六步，数据库管理和维护。
数据库搭建完成后，需要进行日常的数据库管理和维护工作。
这包括监控数据库的运行状态、优化数据库性能、定期备份数据、更新数据库软件等。
通过有效的管理和维护，可以保证数据库的稳定性和安全性。
总结而言，办公室数据库的搭建需要经过需求分析、数据库设计、数据库选择、数据库安装和配置、数据迁移和导入、数据库管理和维护等多个步骤。
行政办公室工作总结：积极推动数字化转型
行政办公室工作总结：积极推动数字化转型行政办公室工作总结：积极推动数字化转型2023年已经到来，回首过去几年，我们行政办公室的各项工作方面都取得了长足的进步。
在这个数字化时代，我们积极推动数字化转型，正是这种转型使得我们的日常工作更加高效，更加便捷。
在此，我将总结我们行政办公室在数字化转型方面所做出的努力，希望可以对以后的工作有所帮助。
一、电子化档案管理我们在电子化档案管理方面，做出了很多努力。
首先是我们将所有的文件，全部电子化存储，使得文件检索、整理等方面变得更加便捷。
其次，我们利用办公设备，将部门各项工作的实时数据进行整合，建立了完善的数据库，为部门管理，绩效评估等方面提供了数据支持。
二、固定资产管理我们的部门在年初上线了新的固定资产管理系统，在此过程中，我们进行了充分的学习和调研，确保系统的使用率和成本效益。
通过实施新的资产管理系统，我们提高了资产的使用效率和管理能力，这也为部门重要决策提供了有力的依据。
三、数字化协作应用在协作方面，我们采用了一系列数字化工具，如微软Teams、Slack、Trello等工具，从而实现了团队协作的全面数字化。
在这些工具的帮助下，部门内部人员之间的沟通与协作变得更加高效和便捷。
特别是在疫情期间，数字化协作工具的使用更是给我们带来了很多便利，实现了工作的“远程化”。
四、数字化考勤管理在考勤方面，我们推行了利用互联网和移动应用解决考勤管理问题。
在这个新的数字化考勤系统的帮助下，我们实现了员工考勤信息的实时记录和统计，不仅解决了考勤管理的复杂性和不便性，还为拟定绩效考核和奖惩等管理提供了基础数据。
五、信息安全保障在数字化转型的过程中，如何保障信息安全是非常重要的。
对此，我们采用了多举措加强信息安全的保障，建立了完善的信息安全体系、定期进行安全风险评估和漏洞补丁管理，增强安全意识和管理能力，有效防范了信息泄密和篡改等风险。
在数字化转型的过程中，我们也遇到了一些困难，在解决这些难题的时候，我们始终坚持以用户为中心、以数字化思维为导向、以效益为核心的原则。
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第一章系统概述 (3)1. 1办公室日常管理系统产生的背景 (4)1.2 办公室日常管理系统设计的目的 (4)1.3 办公室日常管理系统设计任务 (5)第二章需求分析 (6)2.1 业务流程分析 (6)2.1.1文件信息管理 (6)2.1.2考勤信息管理 (6)2.1.3会议记录管理 (6)2.1.4用户管理 (7)2.2 功能分析 (7)2.3 数据流图 (8)2.3.1用户需求 (8)2.3.2 项目规划 (8)2.3.3 顶层数据流图 (8)2.3.4 第一层数据流图 (9)2.3.5 第二层数据流图 (9)2.4数据字典 (10)2.4.1数据项描述 (10)2.4.2数据流 (20)2.4.3数据存储 (26)2.4.4数据结构描述 (27)2.4.5处理过程描述 (28)第三章概念结构设计 (32)3.1 CDM (32)3.2 E-R图 (33)第四章逻辑结构设计 (34)4.1 E-R模型向关系模型转化 (34)第五章物理结构设计 (35)第六章数据库实施 (36)6.1 PDM生成数据库 (36)6.2 管理员表的数据操作 (38)6.2.1 管理员表的插入 (38)6.2.2 管理员表的修改 (39)6.2.3 管理员表的删除 (39)6.2.2 管理员表的查询 (40)6.3考勤表的数据操作 (40)6.3.1 考勤表的插入操作 (40)6.3.2 考勤表的修改操作 (41)6.3.3 查询考勤表 (42)6.3.4 考勤表的删除操作 (42)6.4 会议记录表的数据操作 (43)6.4.1 会议记录表的插入操作 (43)6.4.2会议记录表的修改操作 (44)6.4.3会议记录表的删除操作 (45)6.4.4会议记录表的查询操作 (45)6.5 文件表的数据操作 (46)6.5.1文件表的插入操作 (46)6.5.2文件表的修改操作 (47)6.5.3文件表的查询操作 (47)6.5.4.文件表的删除操作 (48)6.6 职工表的数据操作 (48)6.6.1职工表的插入操作 (48)6.6.2职工表的修改操作 (49)6.6.3职工表的删除操作 (50)6.6.4职工表的查询操作 (50)课程设计心得与体会 (51)附录一：参考文献 (51)第一章系统概述1.1办公室日常管理系统产生的背景办公室自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念。
办公自动化系统OAS （Office Automation System），办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化，而办公自动化则包括更广泛的意义，即包括网络化的大规模信息处理系统。
一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。
OA从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段，发展到今天的以运用网络和计算机为标志的现阶段，对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。
OAS软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题，范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。
可以概括的说，OA软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴，更集中关注于企业日常办公的效率和可控性，是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。
1.2 办公室日常管理系统设计的目的随着社会的发展，企业的发展，职工数量的增加，人员的不断流动，平时我们常用的文件人工记录，文件记录已经渐渐不能满足现代化办公室的要求，查询起来也相当繁琐，得到的信息也不够准确，为了能使大量的企业和个人能够方便快捷的查询到办公室的各种信息，应该有一个功能比较全面的办公室管理系统。
办公室日常管理信息系统是一个功能比较全面的信息管理系统，具有界面友好、高效迅速、反馈信息完整等特点。
该软件采用CS模式(后期实现部分，属于软件开发，在这里不进行详细实现)和强大的数据库软件开发工具进行开发，能够运行在多种操作系统上，不仅可以满足大部分企业，还能应用在学校以及团体对办公室日常各种信息管理的需求，并且易于操作。
办公室日常管理信息系统可以大大地提高办公室日常办公的效率，以及帮助减少在工作中可能出现的错误，为客户提供更好的服务。
本系统的开发主要包括后台数据库的建立、维护以及前端应用程序的开发（略）两个方面。
后台数据库使用SQL Server 2005。
1.3 办公室日常管理系统设计任务通过办公室日常管理信息系统，我们希望提高文件管理、人员考勤管理、会议管理的效率，以之提高办公室日常工作效率，方便办公人员。
第二章需求分析2.1 业务流程分析系统管理员的功能包括如下几个方面：文件信息管理、考勤信息管理、会议记录管理。
办公室日常管理系统的数据库功能主要体现在对各种信息的提供、保存、更新和查询的操作上，包括，文件信息。
2.1.1文件信息管理办公室管理员可以在文件信息管理模块对办公室线路信息进行管理。
管理员首先建立办公室文件信息数据库，输入原始的文件信息，当有新的文件需要添加或者需要对已有的文件信息进行修改，删除的时候，管理员就可以进行相应的操作。
管理员也可以通过本模块查询到所有需要查询的文件的详细信息。
2.1.2考勤信息管理管理员可以在考勤信息管理模块实现对考勤信息的管理。
管理员首先应该建立考勤信息数据库，输入原始的数据信息，当有新的考勤信息的时候或者管理员需要修改某个考勤的相关信息以及想要删除某个考勤信息的时候，就可以完成相应的操作。
管理员也可以在整个数据库中查寻相关考勤信息。
2.1.3会议记录管理管理员可以在会议记录管理模块实现对会议记录信息的管理。
管理员根据相应的会议记录来设置相应的会议记录详细信息。
当有新的会议记录添加的时候，要把相应的会议记录信息添加到数据库中，管理员还可以对某条会议记录信息进行修改，删除和查询操作。
2.1.4用户管理用户以合法身份登入系统后,管理员可以进行系统用户的添加密码的修改操作。
管理员可以管理该系统中的问卷信息。
管理内容主要包括：（1）负责管理信息输入，包括职工、文件、会议信息的输入。
（2) 可以查看所有信息。
一般用户只可以查阅出勤，职工表（工资），文件,会议记录。
2.2 功能分析程序分为登陆界面，选择界面，文件信息界面，考勤信息界面，会议记录信息，这几个主体界面。
使用时应先知道管理员帐号和密码，登陆进入系统主菜单界面，里面包括文件信息，考勤信息，会议记录信息，用户注册，退出程序菜单选项。
需要特别说明的是，当对数据进行查询操作时，在查询框内输入提示数据内容，对话框的表中和提示栏中都会出现所查询的数据，我们可以在提示栏中对数据进行删除和修改操作。
办公室日常管理系统登录系统文件管理考勤管理会议记录退出系统查询文件信息修改考勤信息查询考勤信息打印文件信息修改文件信息录入文件信息修改会议记录查询会议记录录入考勤信息打印考勤信息录入会议记录打印会议记录图2.12.3 数据流图2.3.1用户需求（1）办公室工作人员可通过计算机来进行以下四个工作：文件管理：可查询文件编号，文件种类，文件名称，存放位置。
人员考勤管理：可查询浏览人员姓名，年龄，职务，出勤日期，出勤情况。
会议记录管理：可查询浏览时间，参会人，记录员，会议内容。
(2)一般工作人员能用文件编号在计算机上查询文件种类，文件名称，存放位置；用职工号查询人员信息年龄，职务，出勤日期，出勤情况；可由会议编号查询会议记录。
管理员可以管理全部信息查询，浏览，添加，删除，修改。
2.3.2 项目规划办公室管理系统由前台管理和后台管理两大部分组成。
（1）前台管理系统前台管理系统，即一般办公室工作人员有权使用的系统。
前台管理模块要求实现：进入登陆界面后，有文件管理，人员考勤管理，会议记录管理3部分。
（2）后台管理系统后台管理系统，即管理员有权使用的系统。
后台管理模块除了要求实现前台管理模块可实现的查询外，还可以进行添加，删除，修改。
2.3.3 顶层数据流图图2.22.3.4 第一层数据流图图2.3 2.3.5 第二层数据流图图2.4图2.5图2.6图2.7 2.4数据字典2.4.1数据项描述1.数据项：职工号含义说明：唯一标识每一个职工别名：职工姓名类型：字符型长度：20取值范围：数字的组合取值含义：数字前4位代表入职年份，剩下的数字代表部门与工号与其它数据项的逻辑关系：无2、数据项：职工姓名含义说明：描述职工姓名别名：无类型：字符型长度：20取值范围：汉字的组合取值含义：无与其他数据项的逻辑关系：依据职工号确定3、数据项：性别含义说明：描述职工性别别名：无类型：字符型长度：2取值范围：无取值含义：无与其他数据项的逻辑关系：依据职工号确定4、数据项：年龄含义说明：描述职工年龄别名：无类型：短整型长度：10取值范围：无取值含义：无与其他数据项的逻辑关系：依据职工号确定5、数据项：工资含义说明：描述职工每月工资别名：月工资类型：字符型长度：10取值范围：无取值含义：无与其他数据项的逻辑关系：依据职工号确定6、数据项：工作部门含义说明：描述职工所在部门别名：无类型：字符型长度：10取值范围：无取值含义：无与其他数据项的逻辑关系：依据职工号确定7、数据项：联系方式含义说明：描述职工的手机号别名：手机号类型：字符型长度：20取值范围：无取值含义：无与其他数据项的逻辑关系：依据职工号确定8、数据项：会议编码含义说明：唯一标识每一个会议记录别名：会议名称类型：字符型长度：20取值范围：无取值含义：数字每4位分别代表年份、月日、会议序号与其他数据项的逻辑关系：无9、数据项：会议名称含义说明：简述会议别名：无类型：字符型长度：20取值范围：无取值含义：无与其他数据项的逻辑关系：依据会议编码确定10、数据项：时间含义说明：描述会议进行的时间别名：无类型：时间型长度：20取值范围：无取值含义：无与其他数据项的逻辑关系：依据会议编码确定11、数据项：地点含义说明：描述会议的地点别名：无类型：字符型长度：20取值范围：无取值含义：无与其他数据项的逻辑关系：依据会议编码确定12、数据项：性质含义说明：描述会议的具体类别别名：会议类别类型：字符型长度：10取值范围：无取值含义：无与其他数据项的逻辑关系：依据会议编码确定13、数据项：内容含义说明：详细介绍会议的主要内容别名：无类型：字符型长度：1000取值范围：无取值含义：无与其他数据项的逻辑关系：依据会议编码确定14、数据项：支持人含义说明：描述主持会议的老师或领导别名：无类型：字符型长度：20取值范围：无取值含义：无与其他数据项的逻辑关系：依据会议编码确定15、数据项：参与人员含义说明：描述参加会议的主要人员别名：无类型：字符型长度：100取值范围：无取值含义：无与其他数据项的逻辑关系：依据会议编码确定16、数据项：主题含义说明：简要描述会议的主题别名：无类型：字符型长度：50取值范围：无取值含义：无与其他数据项的逻辑关系：依据会议编码确定17、数据项：文件编码含义说明：唯一标识每一个文件别名：文件名类型：字符型长度：20取值范围：无取值含义：无与其他数据项的逻辑关系：无18、数据项：文件名称含义说明：描述文件的名称别名：无类型：字符型长度：20取值范围：无取值含义：无与其他数据项的逻辑关系：依据文件编码确定19、数据项：接收单位含义说明：描述接收次文件的部门别名：接收部门类型：字符型长度：20取值范围：无取值含义：无与其他数据项的逻辑关系：依据文件编码确定20、数据项：发送单位含义说明：描述发送此文件的部门别名：发送部门类型：字符型长度：20取值范围：无取值含义：无与其他数据项的逻辑关系：依据文件编码确定21、数据项：时间含义说明：描述文件生成时间别名：文件创建时间类型：时间型长度：10取值范围：无取值含义：无与其他数据项的逻辑关系：依据文件编码确定22、数据项：文件类型含义说明：描述文件的具体类别别名：文件类别类型：字符型长度：10取值范围：无取值含义：无与其他数据项的逻辑关系：依据文件编码确定23、数据项：备注含义说明：简要描述文件主要内容别名：无类型：字符型长度：100取值范围：无取值含义：无与其他数据项的逻辑关系：依据文件编码确定24、数据项：日期含义说明：描述考勤记录的时间别名：考勤日期类型：时间型长度：10取值范围：无取值含义：无与其他数据项的逻辑关系：依据出勤情况确定25、数据项：出勤情况（1迟到2早退3正常）含义说明：描述职工出勤情况别名：无类型：字符型长度：2取值范围：无取值含义：1迟到2早退3正常与其他数据项的逻辑关系：无26、数据项：员工姓名含义说明：描述考勤对象的姓名别名：无类型：字符型长度：20取值范围：无取值含义：无与其他数据项的逻辑关系：依据考勤情况确定27、数据项：管理号含义说明：描述管理编号别名：无类型：字符型长度：20取值范围：无取值含义：无与其他数据项的逻辑关系：无28、数据项：管理员姓名含义说明：描述管理员姓名别名：无类型：字符型长度：20取值范围：无取值含义：无与其他数据项的逻辑关系：依据管理号确定29、数据项：联系方式含义说明：描述管理员的手机号别名：管理员手机号类型：字符型长度：20取值范围：无取值含义：无与其他数据项的逻辑关系：依据管理号确定30、数据项：登陆密码含义说明：描述管理员登陆系统的密码别名：无类型：字符型长度：无取值范围：无取值含义：无与其他数据项的逻辑关系：依据管理号确定2.4.2数据流1.数据流编号：D01-01数据流名称：职工号简述：办公室职工的职工号数据流来源：职工数据流去向：核对职工信息数据流组成：职工号数据流量：50次/小时高峰流量：100次/小时（早9:00-10:00）2.数据流编号：D01-02数据流名称：返回错误职工号简述：当输入错误职工号，返回职工号数据流来源：核对职工信息数据流去向：职工数据流组成:提示错误的信息数据流量：50次/小时高峰流量：100次/小时（早9:00-10:00）3.数据流编号：D01-03数据流名称：输入文件编号简述：查看文件类型时输入文件编号数据流来源：核对职工信息数据流去向：查看文件类型数据流组成：文件的编号数据流量：50次/小时高峰流量：100次/小时（早9:00-10:00）4.数据流编号：D01-04数据流名称：输入职工号简述：查看文件存放位置时输入的职工号数据流来源：核对职工号数据流去向：查看存放位置模块数据流组成：职工号数据流量：50次/小时高峰流量：100次/小时5.数据流编号：D01-05数据流名称：输入职工号简述：查看文件名称时输入的职工号数据流来源：核对职工号数据流去向：查看文件名称模块数据流组成：职工号数据流量：50次/小时高峰流量：100次/小时6.数据流编号：D01-06数据流名称：返回相应信息简述：查看文件类型是返回的文件类型信息数据流来源：查看文件类型数据流去向：文件信息存储数据流组成：文件的名称、编号及文件类型信息数据流量：50次/小时高峰流量：100次/小时7.数据流编号：D01-07数据流名称：文件编号简述：查看文件存放位置是输入的文件编号数据流来源：职工数据流去向：文件信息存储数据流组成：文件编号数据流量：50次/小时高峰流量：80次/小时8.数据流编号：D02-01数据流名称：职工号简述：职工核对职工信息查询考勤时输入的职工号数据流来源：职工数据流去向：核对职工信息数据流组成：职工号数据流量：20次/小时高峰流量：50次/小时9.数据流编号：D02-02数据流名称：返回错误职工信息简述：在输入错误时返回提示错误的信息数据流来源：核对职工信息数据流去向：职工数据流组成：错误信息数据流量：10次/小时高峰流量：20次/小时10.数据流编号：D02-03数据流名称：职工号简述：核对职工信息时输入职工号数据流来源：职工数据流去向：职工信息数据流组成：职工号数据流量：30次/小时高峰流量：50次/小时11.数据流编号：D02-04数据流名称：职工号简述：查看人员考勤表时输入的职工号数据流来源：职工数据流去向：人员考勤表数据流组成：职工号数据流量：30次/小时高峰流量：50次/小时12.数据流编号：D02-05数据流名称：返回信息简述：职工查看考勤返回的考勤信息数据流来源：人员考勤表数据流去向：职工数据流组成：人员姓名、职工号、职务、出勤时间、出勤情况数据流量：30次/小时高峰流量：50次/小时13.数据流编号：D03-01数据流名称：会议编号简述：职工查看会议记录信息时输入的会议编号数据流来源：职工数据流去向：会议记录信息数据流组成：会议编号数据流量：30次/小时高峰流量：50次/小时14.数据流编号：D03-02数据流名称：返回会议信息简述：查询会议信息时返回的会议信息数据流来源：会议记录信息数据流去向：职工数据流组成：会议记录内容、参会人、记录员数据流量：30次/小时高峰流量：50次/小时15.数据流编号：D04-01数据流名称：账号、密码简述：管理员进入系统的账号和密码数据流来源：职工号数据流去向：核对管理员信息数据流组成：账号、密码数据流量：5次/天高峰流量：10次/天16.数据流编号：D04-02数据流名称：返回错误信息简述：管理员输入错误时返回的提示信息数据流来源：核对管理员信息数据流去向：管理员数据流组成：提示信息数据流量：5次/天高峰流量：10次/天17.数据流编号：D04-03数据流名称：管理简述：管理员对文件信息的管理数据流来源：管理员数据流去向：文件信息数据流组成：文件编号、名称、类型数据流量：70次/小时高峰流量：100次/小时18.数据流编号：D04-04数据流名称：管理简述：管理员对人员考勤表的管理数据流来源：管理员数据流去向：人员考勤表数据流组成：职工号、职工姓名、职务、出勤时间、出勤情况数据流量：70次/小时高峰流量：100次/小时19.数据流编号：D04-05数据流名称：管理简述：管理员对会议记录信息的管理数据流来源：管理员数据流去向：会议记录信息数据流组成：会议记录内容、会议参会人、记录员数据流量：70次/小时高峰流量：100次/小时2.4.3数据存储1.数据存储编号：F01-01数据存储名称：文件信息简述：办公室的文件的信息数据存储组成：文件编码+文件名称+文件类型+文件内容+接受单位+发送单位+ 时间关键字：文件编号相关联的处理：P1.1.2，P1.1.3，P1.1.42.数据存储编号：F02-01数据存储名称：人员考勤表简述：职工的考勤表数据存储组成：职工号+职工姓名+职务+出勤时间+出勤情况关键字：职工号相关联的处理：P1.2.2,P1.2.3,P1.2.43.数据存储编号：F03-01数据存储名称：会议记录信息简述：办公室的会议记录信息数据存储组成：会议编码+会议名称+时间+地点+性质+内容+支持人+ 参与人员+主题关键字：会议编码相关联的处理：P1.3.2，P1.3.3，P1.3.42.4.4数据结构描述1、数据结构：职工含义说明：办公室日常管理系统的主体数据结构，定义了一个职工的有关信息组成：职工号，职工姓名，性别，年龄，工资，工作部门，联系方式2、数据结构：会议记录含义说明：办公室日常管理系统的主体数据结构，定义了一个会议记录的有关信息组成：会议编码，会议名称，时间，地点，性质，内容，主持人，参与人员，主题3、数据结构：文件含义说明：办公室日常管理系统的主体数据结构，定义了一个文件的有关信息组成：文件编码，文件名称，接收单位，发送单位，时间，文件类型，备注4、数据结构：考勤表含义说明：办公室日常管理系统的主体数据结构，定义了一个考勤表的有关信息组成：日期，出勤情况（1迟到2早退3正常），员工姓名5、数据结构：管理员含义说明：办公室日常管理系统的主体数据结构，定义了一个管理员的有关信息组成：管理号，管理员姓名，联系方式，登陆密码2.4.5处理过程描述1、处理过程编号:P1处理过程名称: 查询文件信息简述: 对办公室上传下达的文书文件、电子邮件进行查询输入的数据流: 职工号处理: 查询文件创建时间、类型等输出的数据流: 返回错误职工号，文件编号2、处理过程编号:P2处理过程名称: 查询人员考勤信息简述: 对考勤表进行查询输入的数据流: 职工号处理: 查询考勤情况输出的数据流: 返回错误职工号，人员考勤表3、处理过程编号:P3处理过程名称: 查询会议记录信息简述: 对会议记录进行查询输入的数据流: 职工号处理: 查询会议的主要内容，主题等输出的数据流: 返回错误职工号，会议编号4.处理过程编号:P4处理过程名称: 核对管理员信息简述: 对管理员信息进行核对输入的数据流: 账号，密码处理: 核对管理员的姓名等输出的数据流: 返回错误信息，文件信息，人员考勤表，会议编号5.处理过程编号:P5处理过程名称: 核对职工信息简述: 对职工信息进行核对输入的数据流: 职工号处理: 核对职工姓名，性别，年龄等输出的数据流: 返回错误职工号，输入文件编号，输入职工号6.处理过程编号:P6处理过程名称:查看文件类型简述:查看文件具体的类别输入的数据流:职工号处理:查看文件类型输出的数据流:文件编号7.处理过程编号:P7处理过程名称:查看存放位置简述:查看文件存储的位置输入的数据流:职工号处理:查看存放位置输出的数据流:文件编号8.处理过程编号:P8处理过程名称:查看文件名称简述:查看文件的具体名称输入的数据流:职工号处理:查看文件名称输出的数据流:文件编号9.处理过程编号:P9处理过程名称:人员年龄简述:查询考勤表中职员的年龄输入的数据流:职工号处理:查询人员年龄输出的数据流:职工号10.处理过程编号:P10处理过程名称:人员职务简述:查询考勤表中职员的职务输入的数据流:职工号处理:查询人员职务输出的数据流:职工号11.处理过程编号:P11处理过程名称:人员出勤日期简述:查询考勤表中职员的出勤日期输入的数据流:职工号处理:查询出勤日期输出的数据流:职工号12.处理过程编号:P12处理过程名称:人员出勤情况简述:查询考勤表中职员的出勤情况输入的数据流:职工号处理:查询出勤情况输出的数据流:职工号13.处理过程编号:P13处理过程名称:查询会议记录内容简述:查询会议记录的主要内容输入的数据流:会议编号处理:查询会议记录内容输出的数据流:会议编号14.处理过程编号: P14处理过程名称: 查看参会人简述:查看参加会议人员输入的数据流:会议编号处理:查看参会人输出的数据流:会议编号15.处理过程编号:P15处理过程名称:查看记录员简述:查看会议的记录员输入的数据流:会议编号处理:查看记录员输出的数据流:会议编号。