办公室日常信息管理系统 数据库实现

第一章系统概述 (3)

1. 1办公室日常管理系统产生的背景 (4)

1.2 办公室日常管理系统设计的目的 (4)

1.3 办公室日常管理系统设计任务 (5)

第二章需求分析 (6)

2.1 业务流程分析 (6)

2.1.1文件信息管理 (6)

2.1.2考勤信息管理 (6)

2.1.3会议记录管理 (6)

2.1.4用户管理 (7)

2.2 功能分析 (7)

2.3 数据流图 (8)

2.3.1用户需求 (8)

2.3.2 项目规划 (8)

2.3.3 顶层数据流图 (8)

2.3.4 第一层数据流图 (9)

2.3.5 第二层数据流图 (9)

2.4数据字典 (10)

2.4.1数据项描述 (10)

2.4.2数据流 (20)

2.4.3数据存储 (26)

2.4.4数据结构描述 (27)

2.4.5处理过程描述 (28)

第三章概念结构设计 (32)

3.1 CDM (32)

3.2 E-R图 (33)

第四章逻辑结构设计 (34)

4.1 E-R模型向关系模型转化 (34)

第五章物理结构设计 (35)

第六章数据库实施 (36)

6.1 PDM生成数据库 (36)

6.2 管理员表的数据操作 (38)

6.2.1 管理员表的插入 (38)

6.2.2 管理员表的修改 (39)

6.2.3 管理员表的删除 (39)

6.2.2 管理员表的查询 (40)

6.3考勤表的数据操作 (40)

6.3.1 考勤表的插入操作 (40)

6.3.2 考勤表的修改操作 (41)

6.3.3 查询考勤表 (42)

6.3.4 考勤表的删除操作 (42)

6.4 会议记录表的数据操作 (43)

6.4.1 会议记录表的插入操作 (43)

6.4.2会议记录表的修改操作 (44)

6.4.3会议记录表的删除操作 (45)

6.4.4会议记录表的查询操作 (45)

6.5 文件表的数据操作 (46)

6.5.1文件表的插入操作 (46)

6.5.2文件表的修改操作 (47)

6.5.3文件表的查询操作 (47)

6.5.4.文件表的删除操作 (48)

6.6 职工表的数据操作 (48)

6.6.1职工表的插入操作 (48)

6.6.2职工表的修改操作 (49)

6.6.3职工表的删除操作 (50)

6.6.4职工表的查询操作 (50)

课程设计心得与体会 (51)

附录一：参考文献 (51)

第一章系统概述

1.1办公室日常管理系统产生的背景

办公室自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念。办公自动化系统OAS （Office Automation System），办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化，而办公自动化则包括更广泛的意义，即包括网络化的大规模信息处理系统。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。OA从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段，发展到今天的以运用网络和计算机为标志的现阶段，对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。

OAS软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题，范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。可以概括的说，OA软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴，更集中关注于企业日常办公的效率和可控性，是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。

1.2 办公室日常管理系统设计的目的

随着社会的发展，企业的发展，职工数量的增加，人员的不断流动，平时我们常用的文件人工记录，文件记录已经渐渐不能满足现代化办公室的要求，查询起来也相当繁琐，得到的信息也不够准确，为了能使大量的企业和个人能够方便快捷的查询到办公室的各种信息，应该有一个功能比较全面的办公室管理系统。

办公室日常管理信息系统是一个功能比较全面的信息管理系统，具有界面友好、高效迅速、反馈信息完整等特点。该软件采用CS模式(后期实现部分，属于软件开发，在这里不进行详细实现)和强大的数据库软件开发工具进行开发，能够运行在多种操作系统上，不仅可以满足大部分企业，还能应用在学校以及团体对办公室日常各种信息管理的需求，并且易于操作。

办公室日常管理信息系统可以大大地提高办公室日常办公的效率，以及帮助减少在工作中可能出现的错误，为客户提供更好的服务。本系统的开发主要包括后台数据库的建立、维护以及前端应用程序的开发（略）两个方面。后台数据库使用SQL Server 2005。

1.3 办公室日常管理系统设计任务

通过办公室日常管理信息系统，我们希望提高文件管理、人员考勤管理、会议管理的效率，以之提高办公室日常工作效率，方便办公人员。

第二章需求分析

2.1 业务流程分析

系统管理员的功能包括如下几个方面：文件信息管理、考勤信息管理、会议记录管理。办公室日常管理系统的数据库功能主要体现在对各种信息的提供、保存、更新和查询的操作上，包括，文件信息。

2.1.1文件信息管理

办公室管理员可以在文件信息管理模块对办公室线路信息进行管理。管理员首先建立办公室文件信息数据库，输入原始的文件信息，当有新的文件需要添加或者需要对已有的文件信息进行修改，删除的时候，管理员就可以进行相应的操作。管理员也可以通过本模块查询到所有需要查询的文件的详细信息。

2.1.2考勤信息管理

管理员可以在考勤信息管理模块实现对考勤信息的管理。管理员首先应该建立考勤信息数据库，输入原始的数据信息，当有新的考勤信息的时候或者管理员需要修改某个考勤的相关信息以及想要删除某个考勤信息的时候，就可以完成相应的操作。管理员也可以在整个数据库中查寻相关考勤信息。

2.1.3会议记录管理

管理员可以在会议记录管理模块实现对会议记录信息的管理。管理员根据相应的会议记录来设置相应的会议记录详细信息。当有新的会议记录添加的时候，要把相应的会议记录信息添加到数据库中，管理员还可以对某条会议记录信息进行修改，删除和查询操作。