交房工作总结PPT
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篇一:交房工作总结
晨阳艳澜山年前交房工作总结
一、工作概述
晨阳艳澜山售楼部以及物业、工程部于2月16、17、18日三天进行了晨阳艳澜山交房工作。预计交房200多户。实际交房100余户。业主主要反映了小区基础设施绿化不完善、楼道卫生、房屋内部产品质量问题以及及面积、学区等问题。但通过各部门的相互配合,仍较好的完成了此次交房工作。
二、问题反馈
业主主要反馈的问题如下:
1、基础设施的问题:业主对小区基础设施的建设不满意,其中包括小区路面、路旁地砖以及小区内绿化问题。(具体问题反馈见附件一)
2、个别业主房屋质量问题:其中主要包括房体墙面开裂、地面破裂、水管外漏、墙面钢丝网裸露、门窗损坏等。(具体问题反馈见附件一)
3、房屋面积问题:实测公摊面积与合同上标注的公摊面积不一致,导致实际套内面积较合同标注面积少。造成业主不满。
4、小区学区问题:部分业主对于小区所属学区有疑问。
三、问题解决方式、方法。
针对以上问题,提出以下解决方案。
1、针对小区内部基础建设以及绿化不完善问题:应及时联系工程部相关人员。尽快完善小区内部的基础设施。另一方面,主动跟业主解释清楚,并表示尽快给业主一个合理的交代。
2、针对个别业主房屋质量的问题:首先我们要对房屋质量出现的问题进行道歉,缓和业主的情绪,然后主动、积极的帮助业主联系物业,督促物业尽快进行维修。给业主一个满意的解决问题的态度以及做法。
3、针对房屋面积问题:给予业主合理的解释,告知业主一切以相关部门的相关法规为准。
4、针对学区问题:给予业主合理解释,解释以相关说辞为准.
四、总结
在后续的交房中,为减少问题的再发生,应该更加完善以下交房工作:
1.基础设施以及绿
化:尽快跟工程部的人员联系,完善小区内部的基础设施以及绿化。其中包括,楼栋四周的园林景观以及停车位置和地面砖块问题。
2.细节查缺补漏:房屋产品的质量以及房屋内部基础设施进行检查,并保证在后续交房来临之前维修并解决问题。
3.卫生和物业服务:完善楼道内外部的卫生,加紧跟进物业公司的管理与物业公司对于业主的服务工作。
对于以后交房过程中再出现的问题。要积极的记录信息,同时上报公司。各部门配合合理解决问题。
附件一:交房客户反映的问题
客户姓名:蔡金霞、陈相柱、宋同清、张泗骏
房号(上述客户依次排列):6#304、6#1401、6#102、14#1204
反应问题:⑴地面水管裸露在外,并且水管破裂
⑵下水管道损坏。
⑶防盗门以及室内拉门和窗户不同程度损坏。
⑷插座高度不统一、空气开关损坏。
⑸玄关没有灯。
⑹墙体有空鼓以及部分墙体内部铁丝网裸露在外。
⑺阳台下水没有预留下水孔。
特殊客户情况反映的问题:需要特殊处理
客户:张栓柱(非交房客户反应问题)
房号:13#101
反应问题:⑴绿化和沙盘不一样
⑵主卧与客厅位置有停车位
⑶停车位与沙盘看到的位置不一样
篇二:丽园集中交房工作总结
丽园集中交房工作总结
在彭经理的正确带领下,郡原美村物业服务中心服务团队严格、认真履行工作职责,格守物
业人的职业道德准则,充分发挥和利用过往专业的物业服务和工作经验,以“真诚、善意、精致、完美”为目标,艰苦奋斗,努力工作,不断强化管理,规范运作,站在业主和地产公司的角度考虑,从中缓解业主与开发商之间的矛盾,促使交房工作得以顺利推进。我们的物业服务工作得到了地产公司领导认同,同时也得到了广大业主的认可。下面主要从物业服务中心及相关部门在交房工作中所做的主要工作总结如下:
一、准备工作
1、前期介入。
为了后期更好的为业主服务,我物业公司站在客户的角度、代表未来业主安排工程人员与片区管家对本次交付房屋及公共设备设施进行验收,发现和提出问题,配合地产项目部督促施工单位进行整改,提高质量,最终交付给客户一个满意的产品。
2、物管费的测算与申报。
我们彭经理根据丽园项目的基本情况,参照《湖南省物业服务收费管理办理》的收费等级与后期物业管理的运行成本,精心测算出丽园项目物管费为:2.5元/m2/月。并通过彭经理以往的工作经验与人际关系顺利的完成了物管费的申报工作。
3、拟定交房方案。
根据地产公司的要求,制定交房流程、明确各部门的工作职责以及交房小组成员的工作职责。
4、组织交房工作的培训。
在交房工作正式开展前,以管家部为主体,制订了完善的培训计划,组织交房小组成员对《物业管理条列》、《湖南省物业服务收费管理办法》、《前期物业服务协议》、《临时管理规约》、《室内装饰装修管理办法》、《交房流程》、《答客问-交房统一说辞》进行了学习。特别学习了彭经理编写的《丽园交付手册》后,为集中交房打下了坚实的专业知识基础。
5、物资及签署资料的准备。
在彭经理的指导下,管家部参照望庄、燕园集中交付的相关资料制订了各种签署资料、表单等,且提前准备了各种办公用品及物资、上墙文件、物业法律文件等。为集中交房提供了基本保障。
6、与地产公司的沟通。
每周定期参与由地产公司主持的关于丽园交付的对接会议,了解项目施工进度。客户专员李主管定期与地产客服部进行业主资料对接,掌握业主购房动态(是否投资、居住),对其中有意见或异议、情绪的进行分级,便于我们在入伙时对这类业主心中有数,防止产生纠纷。
7、物业的接管验收。
集中交付前,在客户专员的配合下,管家部与地产项目部工作人员对交房所需的物资(房屋钥匙、工程图纸、业主资料、水卡等)进行了交接,
并对各种物资分类进行了整理。为顺利集中交房提供了保障。
8、配合地产公司的清洁开荒工作。
在客户专员及环境部主管的带领下,环境部与管家部配合地产公司对外包单位的清洁开荒工作进行了督促。并在集中交房前日对项目交付的公共区域进行了大扫除。确保了交付现场环境的干净、整洁。
二、丽园一批交房的总体情况。
1、交房情况
丽园总共有310户,本次集中交付93户。地产考虑到交付数量较大、业主维权意识也逐年增强等诸多因素,****房地产有限公司及****物业管理公司在交房前期曾多次召开交房专题会议,并对交房过程中的基层人员在操作流程、接待礼仪等方面进行了相关的培训,实行了“一房一验”工作小组,推出了交房“一站式”服务,对业主进行一对一沟通,耐心倾听客户抱怨,尊重客户意见,及时对业主提出的意见及抱怨进行解释并督促整改。使得房屋交付工作正常开展。
本次交房采取分批交房的形式,时间从2011年12月31日至2012年1月9日止,共10天。尽可能的将人流平均分散在规定时间内,努力做到和谐、有序、平稳。在集中交房期间领取钥匙的为***户,占总数的%。截止***日,又陆续有65位业主领取钥匙,共计有***户业主顺利领取钥匙,交房率达到%。***********交房顺利,实现了阶段性胜利。
2、跟进遗留问题整改情况
三、交房工作
交房是对验收整改工作的直接检验,也是整个移交工作能否顺利完成的关键。为此,-----客服部精心策划,全面考虑,调动一切力量,统筹安排,明确分工,以充分的准备迎接交房。
交接前,在现场环境、步骤顺序、工作设施、客户引导方式等方面做了精心布臵。交接开始后,整个----洋溢着节日般的气氛。绿树伴着鲜花,笑容可掬、紧张忙碌的工作人员,喜气洋洋、东观西赏的业主,构成了一幅热闹祥和的喜庆场面。交接首日,就接待验房---套,办理入住交接---套,打响了胜利的第一枪。
现场交接包括业主登记身份确认、费用缴纳、入住办理、交接验房四大环节,直接参加人员约30人。配合指挥协调、销售引导、疑难问题处理、维修服务、后勤保障、安全保卫、--录入等支持性环节,参与人员多达---余人。在渡过了3天时间的高峰期后(已交接套数---套),随着预约客户数量的减少相应对工作人员进行了逐步递减,至---月---日(已交接套数---套)。
纵观整个交房过程,可以说井然有序,各负其责,服务到位,让客户感受到了公司规范、流畅、热情的工作秩序,体现了公司先进的管理理念。整个过程自---月---日开始,至---月---日集中交房基本结束,完成交接---套,总交房率---%以上。另有---套,主要因客户原因尚未办理入住手续的---多套,因为客户时间上安排不过来(正值正常上班期间)没有前来。
四、质量问题整改工作